gi¸o tr×nh powerpoint Cách soạn giáo án bằng powerpoint I. Giới thiệu chung MS-PowerPoint XP là một chơng trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS Office XP nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp ngời sử dụng có đợc hiệu quả cao khi thuyết trình nhờ các u điểm nổi bật sau: Ưu thế về tính tơng thích cao với hệ điều hành Windows (là hệ điều hành phổ biến trên các máy PC ở VN) Khả năng hỗ trợ multimedia (âm thanh) rất mạnh. Sự đa dạng về hiệu ứng, nhng sử dụng hiệu quả lại đơn giản. Tính nhất quán trong bộ MS Office giúp ngời đã biết dùng WinWord dễ dàng sử dụng PowerPoint II. C¸ch khëi ®éng vµ tho¸t khái ch!¬ng tr×nh 1. Khëi ®éng ch¬ng tr×nh • C¸ch 1: Start \ Programs\ Microsoft PowerPoint. • C¸ch 2: KÝch ®óp vµo biÓu tîng PowerPoint trªn nÒn mµn h×nh 2. C¸ch tho¸t khái PowerPoint • C¸ch 1: Vµo File \ Exit. • C¸ch 2: KÝch vµo biÓu tîng Close (X) trªn thanh tiªu ®Ò. • C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm ALT+F4. III. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Giíi thiÖu vÒ giao diÖn cña PP Thanh tiªu ®Ò Thanh menu Thanh c«ng cô Cöa sæ Layout C¸c nót chuyÓn khung h×nh Cöa sæ so¹n th¶o Cöa sæ ghi chó Thanh thao t¸c Thanh tiêu đề: chứa tên chơng trình và tên bài trình diễn đang làm việc. Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa các trình đơn: File, Edit, View Mỗi trình đơn chứa các lệnh làm việc trong PowerPoint. Các thanh công cụ: Là nối tắt để thực hiện một lệnh mà không cần thông qua thanh thực đơn. Các thanh công cụ thờng sử dụng: Standard: thanh công cụ chuẩn: chứa các lệnh thông dụng của PowerPoint Cách ẩn hiện các thanh công cụ: Vào View \ Toolbars xuất hiện danh sách các thanh công cụ. Formatting: thanh công cụ định dạng: chứa các lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ Drawing: Thanh công cụ vẽ Tables and borders: Thanh công cụ kẻ vẽ bảng Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể về toàn bộ các Slide Thanh thao tác: Chứa các lệnh thực hiện nhiệm vụ chủ yếu đối với Slide IV. Cách soạn một bài giảng bằng PowerPoint Chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi/đáp hình ảnh liên quan đến bài dạy v các file âm thanh, phim (nếu cần). Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình nh minh họa cho từng m n bi u di n hay g i l Slide Khâu chu n b n y r t c n thi t vì nó s giúp t ng c ng hi u qu b i gi ng. Tạo một slide mới (sử dụng mẫu thiết kế có sẵn) Khởi động chơng trình PowerPoint. Trong cửa sổ làm việc của PowerPoint ta bắt đầu thực hiện các thao tác sau: Vào Menu File chọn New. Chọn mẫu Template cho slide. Chọn vào New Presentation click vào dấu bên phải màn hình, ch n Slide Design - Slide Template bằng cách click đúp chuột vào các nền có sẵn ( hoặc chuột phải chọn Apply to all Slides. Ta cú th thay i m u Template ó ch n m nh t tựy s thích c a mình b ng cách click v o dấu nh trên rồi ch n Slide Design - Color Schemes v ch n m t trong các m u ó - Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể làm thay đổi màu, chọn màu pha màu hoặc chọn kiểu hoa văn trang trí nền của các trang tùy thích cho slide. -Vào Format \ Background ta thấy thanh tác vụ hiện lên gồm các mục : + Apply to All: ứng dụng thay đổi cho tất cả các trang + Apply: ứng dụng thay đổi cho trang hiện tại + Preview : Xem trớc màu nền mới đợc chọn - Chọn màu nền mới, ta thấy bảng màu hiển thị nếu chọn một trong các màu thì đổi màu tất cả phần trang trí sẵn có của trang Template + More Color: Chọn ngay màu đang hiển thị hoặc chọn thêm màu ở đây + Fill Effects .Thay đổi hoa văn nền. + Gradient : chọn cách tô màu + Color: Chọn mẫu pha màu One color, Two colors, Preset + Shading styles: Chọn kiểu pha màu Texture, Pattern: chọn các mẫu có sẵn Kích OK để hoàn tất. 2. Cách nhập Text (Nhập văn bản) - Ch n ki u font ch , kớch c v m u ch trờn thanh cụng c (thanh n y c b n l gi ng v i Microsoft Word). Vào Format/ Font: + Font: thay đổi font chữ + Font style: kiểu chữ Bold: chữ đậm Italic: chữ nghiêng Bold Italic: đậm nghiêng + Size: cỡ chữ + Color: màu chữ + Effects: các hiệu ứng khác Kích OK để áp dụng - Muốn đánh số kí tự hoặc số tự động đầu đoạn Vào Format/ Bullets and numbering + Bulleted: Chèn kí tự + Numbered: Chèn số. - Muốn định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn: Lựa chọn khối văn bản cần định dạng. Vào Format \ Line Spacing: + Line spacing: xác định khoảng cách dòng + Before paragraph: khoảng cách với đoạn trên + After paragraph: khoảng cách với đoạn dới Kích OK - Click chuột vào Textbox và ghi tiêu đề, đề bài - Khi đã trình bày xong phần tiêu đề ta có thể trình bày bố cục cho Slide. Mỗi Slide trong PowerPoint có thể có một kiểu bố cục trình bày riêng. Bố cục tức là cách bố trí các khối văn bản, hình ảnh, đồ thị trong Slide. Trớc khi soạn thảo nội dung của mỗi Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn và sở thích, ngời dùng phải chọn một kiểu bố cục trong danh sách kiểu bố cục có sẵn của PowerPoint nh sau: Bớc 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục Bớc 2: Format \ Slide layout Chọn một kiểu bố cục tùy thích trong danh sách các kiểu bố cục. 3. Sử dụng Slide Master Slide Master l công cụ cho phép tạo ra một định dạng chung cho to n b các trang trình diễn l m cho b i giảng s mang tính th m m v logic h n. Tuy nhiên, tính đồng nhất m Slide Master t o ra òi h i ng i thi t k ph i tính toán v phân tích cẩn th n tr c khi th c hi n. - M m t slide tr ng trên PowerPoint. - V o View > Master > Slide Master. Click to Edit Master title style: Nhập tiêu đề chính Click to Edit master text style: tiêu đề phân cấp các mức - L n l t so n th o các tiêu v n i dung mu n xu t hi n trên t t c các slide khác Tận dụng tính năng Slide Master, ta có th thi t k m t b ng m c l c mini c nh c a b i gi ng trênt t c các trang trình di n (b ng ph ng pháp chèn các Text box v Hyperlink). - Nh p nút Close master view trên thanh công cụ Slide Master view sau khi thi t k xong Slide Master để trở về giao diện bình thờng. [...]... của bảng và gõ số liệu mới Đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo các số liệu mới Các thành phần đồ thị bao gồm: - Khi soạn giáo án ta có thể sử dụng nhiều dạng đồ thị, thay đổi các kiểu của đồ thị nên MS -PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau, để thay đổi ta thực hiện các thao tác sau: - Vào chart \ chart type - Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp vào thẻ Standard Types sau đó chọn kiểu đồ thị... đổi được vị trí: tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu, vùng nền chứa đồ thị 6 Chèn hình ảnh, âm thanh - Chọn mt hình nh vo mn trình din: a Chèn ảnh từ Clip Art: Clipart là bộ sưu tập ảnh có sẵn trong MS -PowerPoint Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn Vào insert \ picture \ clip Art Xuất hiện danh sách các tranh ảnh ở bên phải màn hình b Chèn ảnh từ From File: Vo trình n Insert\Pictures\From File, chn ng dn... vùng nền trống của sơ đồchọn Format Organization Chart thấy xuất hiện hộp thoại kick vào Color để chọn màu nền 9 Tạo chuyển động (thiết lập các hiệu ứng động) 1 To hiu ng cho i tng (hình nh, vn bn) trong PowerPoint : Nhp chut vo i tng (hình, vn bn ) -> chn Custom Animation -> chn menu trong Add Effect, s xut hin bn mc: + Entrance: mt lot hiu ng ban u cho i tng, bn cú th la chn theo ý thớch + Emphasis: . gi¸o tr×nh powerpoint Cách soạn giáo án bằng powerpoint I. Giới thiệu chung MS -PowerPoint XP là một chơng trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng. dàng sử dụng PowerPoint II. C¸ch khëi ®éng vµ tho¸t khái ch!¬ng tr×nh 1. Khëi ®éng ch¬ng tr×nh • C¸ch 1: Start Programs Microsoft PowerPoint. • C¸ch 2: KÝch ®óp vµo biÓu tîng PowerPoint. C¸ch tho¸t khái PowerPoint • C¸ch 1: Vµo File Exit. • C¸ch 2: KÝch vµo biÓu tîng Close (X) trªn thanh tiªu ®Ò. • C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm ALT+F4. III. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Giíi