LỜI NĨI ĐẦU 0o0 Ngày nay, cơng nghệ thơng tin có bước phát triển mạnh mẽ theo chiều rộng sâu Máy tính điện tử khơng cịn thứ phương tiện quý mà ngày trở thành công cụ làm việc giải trí thơng dụng người, khơng cơng sở mà cịn gia đình Đứng trước bùng nổ thông tin, tổ chức doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin nhằm tin học hoá hoạt động tác nghiệp đơn vị Mức độ hồn thiện tuỳ thuộc vào q trình phân tích thiết kế hệ thống Từ nhu cầu nêu trên, thời gian thực tập năm 2010-2011 nhóm chúng em sử dụng vốn kiến thức ỏi tìm hiểu phân tích tốn quản lý ký túc xá “Trường Cao Đẳng Sư Phạm _ Yên Bái” Nó mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm làm quen với thực tế Với hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Hồng Nhung nhóm chúng em hồn thành báo cáo đề tài thực tập lần Tuy cố gắng tìm hiểu, phân tích thiết kế cài đặt hệ thống khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm chúng em mong nhận thơng cảm góp ý q Thầy bạn Qua cho phép nhóm chúng em bày tỏ lịng biết ơn đến dạy dỗ bảo thầy, cô trường, đặc biệt cô Hồng Nhung, người trực tiếp hướng dẫn, bảo giúp đỡ chúng em thời gian thực đề tài thực tập lần Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Yên Bái, tháng 04 / 2011 Nhóm sinh viên thực Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang i MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .i MỤC LỤC ii Phần I : Tổng Quan Về Đề Tài 1 Lý chọn đề tài Tình hình nghiên cứu Mục tiêu, phương pháp nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Mục tiêu .2 3.2 Phương pháp nghiên cứu .2 3.2.1 Phương pháp khoa học 3.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 3.3 Phạm vi nghiên cứu .4 3.3.1 Thời gian 3.3.2 Không gian .4 Tài liệu tham khảo Phần II : Nội Dung Đề Tài Chương 1: Cơ sở lí luận cơng cụ phát triển Cơ sở lí luận chung Cở sở lý thuyết 2.1 Các khái niệm cở 2.2 Khái niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn 2.3 Khái niệm dẫn khoá dẫn 2.4 Mục tiêu tính ưu việt mơ hình quan hệ .8 Cơ sở nghiên cứu 3.1 Cơ sở lý luận 3.2 Cơ sở thực tế Giới Thiệu Về Ngôn Ngữ Thực Hiện Đề Tài .10 4.1 Cách khởi động Access .10 4.2 Tạo tệp 11 4.3 Môi trường làm việc Access 12 4.4 Mở tệp 12 4.5 Thốt khỏi chương trình 13 4.6 Cấu trúc sở liệu 13 4.6.1 Table ( bảng liệu ) .13 4.6.2 Xây dựng cấu trúc bảng 15 4.6.3 Thiết lập quan hệ 16 4.6.4.Truy vấn liệu .17 4.6.5 Thiết kế dao diện .18 4.6.6.Thiết kế báo cáo ( Report ) 20 4.6.7 Môi trường làm việc Report 21 4.6.8.Thiết kế Macros 24 Môi trường làm việc .24 Kết luận 25 6.1 Nhu cầu thực tế .25 6.2 Bài toán đặt 26 Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống 27 Phần tổng quan .27 1.1 Phạm vi ràng buộc cho hệ thống 27 Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang ii 1.1.1 Phạm vi hệ thống 27 1.1.2 Các ràng buộc hệ thống 27 1.2 Phân tích 27 1.2.1 Sơ đồ tổ chức .27 1.2.2 Mô tả hoạt động trạng toán tương ứng .28 1.2.3 Nhận xét đánh giá trạng đặc tả toán 28 1.2.4 Phân tích liệu 30 1.2.4.1 Mơ hình hóa liệu có đặc tả mơ hình 30 1.2.4.1.1 Mô hình hóa liệu 30 1.2.4.1.2 Đặc tả mơ hình 31 1.2.5 Phân tích yêu cầu hệ thống .33 1.2.5.1 Xác định yêu cầu chức phi chức 33 1.2.5.1.1 Các yêu cầu chức 33 1.2.5.1.2 Yêu cầu phi chức 34 1.2.5.2 Biểu đồ phân cấp chức .34 1.2.5.3 Biểu đồ luồng liệu (BLD) 34 1.2.5.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 34 1.2.5.3.2 Biểu đồ luồng liệu (BLD) mức đỉnh 34 35 1.2.5.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .35 1.2.5.3.4 Biểu diễn mô hình liệu quan hệ 36 1.2.5.4 Một số mơ hình mơ tả quy trình hệ thống .37 1.2.5.4.1 Mơ tả quy trình xử lý hồ sơ đăng ký .37 1.2.5.4.2 Mô tả xử lý khoản lệ phí 38 1.2.5.4.3 Mơ tả quy trình xếp phịng theo điều kiện 38 1.2.5.4.4 Mơ tả xử lý khoản phí khác 38 1.2.5.4.5 Sơ đồ xử lý biến cố 39 1.2.5.4.6 Mơ hình quan hệ xử lý 40 1.2.5.4.7 Mô tả nguyên tác biến cố vào 41 Giới thiệu chương trình 42 2.1.Cài đặt chương trình 42 2.2.Một số FORM giao diện chương trình 43 2.2.1.Form đăng nhập: 43 2.2.2.Form 44 2.2.3 Form nhập thông tin số lượng điện tiêu thụ tháng 44 2.2.4.Form nhập thông tin số lượng nước tiêu thụ tháng 45 Form thu phí 46 2.2.5.Phiếu báo thu tiền điện 47 2.2.6.Phiếu báo thu tiền nước 48 2.2.7 Form thống kê số phòng thiếu sinh viên phòng trống 48 2.2.8 Form thống kê tài sản 49 2.2.2 Form tìm kiếm .49 2.3.Một số đoạn mã code chương trình 50 2.3.1.Đoạn mã code Form nhập 50 2.3.2.Đoạn mã code Form tìm kiếm .50 2.3.3.Đoạn mã code cua Form thống kê 51 Phần III: Kết Luận 52 Đánh giá nhận xét chương trình .52 Hướng phát triển chương trình 53 Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang iii Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang iv CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Phần I : Tổng Quan Về Đề Tài Lý chọn đề tài Ký túc xá trường CĐSP_n Bái quy mơ khơng lớn việc quản lý thông tin cán KTX, quản lý sinh viên nội trú sở vật chất, phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện, nước, tìm kiếm thơng tin cần thiết Ngày việc quản lý máy tính mang lại hiệu cao nguồn nhân lực, kinh tế Đặc biệt vào đầu năm số lượng SV đăng ký ký túc nhiều có chương trình quản lý ký túc giúp cơng việc nhanh tiết kiệm nhiều thời gian cho cơng tác quản lý Nhóm chúng em cảm thấy làm đề tài quản lý phù hợp với khả lực có nhóm Lý cá nhân năm học cuối trường Chúng em muốn làm điều ngơi trường mà chúng em học, nên chúng em định sâu vào đề tài “Quản lý ký túc xá Trường Cao Đẳng Sư Phạm Yên Bái” Tình hình nghiên cứu Quản lý ký túc xá vấn đề đặt trường có ký túc xá Vì có nhiều chương trình cơng trình nghiên cứu đề tài quản lý ký túc xá Một ví dụ điển hình cơng tác quản lý ký túc xá Trường CĐ CNNT Hữu Nghị Việt – Hàn” Nghiên cứu qua internet biết mơ hình quản lý ký túc xá Trường CĐ CNNT Hữu Nghị Việt_Hàn sử dụng tốt phù hợp Nên qua chúng em muốn áp dụng mơ hình vào quản lý ký túc xá trường Vì có nét tương đồng giống ( Về sở vật chất, Về đội ngũ quản lý ) Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Mục tiêu, phương pháp nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Mục tiêu Mục tiêu xác định hàng đầu, quản lý ký túc xá nâng cao chất lượng sống cho sinh viên, giúp cho việc quản lí học sinh_sinh viên phịng công tác học sinh_sinh viên dễ dàng • Chương trình đảm bảo được: 1.Quản lý phịng ký túc xá số phòng 2.Tài sản ký túc xá 3.Quản lý sinh viên ký túc xá ( Danh sách sinh viên phòng, trưởng phòng, địa chỉ, lớp, số điện thoại liên hệ…) 4.Quản lý thu tiền phòng, tiền điện, nước 5.Quản lý đăng ký ký túc xá 3.2 Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu khoa học họat động tìm kiếm, xem xét, điều tra thử nghiệm Dựa số liệu, tài liệu, kiến thức,… đạt từ thí nghiệm NCKH để phát chất vật, giới tự nhiên xã hội, để sáng tạo phương pháp phương tiện kỹ thuật cao hơn, giá trị Con người muốn làm NCKH phải có kiến thức định lĩnh vực nghiên cứu phải rèn luyện cách làm việc tự lực, có phương pháp từ lúc ngồi ghế nhà trường 3.2.1 Phương pháp khoa học Phương pháp khoa học (PPKH) Những ngành khoa học khác có PPKH khác Ngành khoa học tự nhiên vật lý, hoá học, nông nghiệp sử dụng PPKH thực nghiệm, tiến hành bố trí thí nghiệm để thu thập số liệu, để giải thích kết luận Cịn ngành khoa học xã hội nhân chủng học, kinh tế, lịch sử… sử dụng PPKH thu thập thơng tin từ Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá quan sát, vấn hay điều tra Tuy nhiên, PPKH có bước chung như: Quan sát vật hay tượng, đặt vấn đề lập giả thuyết, thu thập số liệu dựa số lịệu để rút kết luận Nhưng có khác trình thu thập số liệu, xử lý phân tích số liệu nhằm thu thập thông tin từ quan sát trạng: Ví dụ: Ký túc xá “Trường CĐSP Yên Bái” gồm nhà: A, B, C Hiện sinh viên sống sinh hoạt khu A, B, C Mục đích đưa danh sách sinh viên vào CSDL toán Bước Nội dung Quan sát vật, tượng Đặt vấn đề nghiên cứu Đặt giả thuyết hay tiên đốn Thu thập thơng tin hay số liệu thí nghiệm Kết luận Bảng 1.1 Các bước phương pháp khoa học 3.2.2 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu thí nghiệm cơng việc quan trọng NCKH Mục đích thu thập số liệu (từ tài liệu nghiên cứu khoa học có trước, từ quan sát thực thí nghiệm) để làm sơ lý luận khoa học hay luận chứng minh giả thuyết hay tìm vấn đề cần nghiên cứu Có phương pháp thu thập số liệu: - Thu thập số liệu cách tham khảo tài liệu - Thu thập số liệu từ thực nghiệm (các thí nghiệm phịng, thí nghiệm ngồi, …) - Thu thập số liệu phi thực nghiệm (lập bảng câu hỏi điều tra) Phương pháp phổ biến, vận dụng vào để thu thập số: Ví dụ: phòng B2 28 danh sách phòng có sinh viên Ngồi thu thập số liệu từ phi thực nghiệm ( đặt phiếu hỏi…) Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 3.3 Phạm vi nghiên cứu 3.3.1 Thời gian Với mục tiêu mà đề tài nhóm đặt ra, cho phép nhà trường, trí cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nhung giúp đỡ tận tình phịng cơng tác học sinh _sinh viên trường CĐSP Yên Bái Đề tài nhóm bắt đầu thực từ ngày 21 tháng 03 năm 2011 đến ngày 16 tháng 04 năm 2011 3.3.2 Không gian Nơi nhóm chúng em đến thực tập khảo sát để thực đề tài Phịng Cơng Tác Học sinh_Sinh viên Trường CĐSP Yên Bái Tài liệu tham khảo Trong thời gian học tập trường nhóm chúng em nhận thấy Access phần mềm hay Đặc biệt sử dụng để thiết kế số tốn quản lí Do nhóm tìm đọc tham khảo số tài liệu: - Tin học văn phòng Microsoft Access 2000 Nguyễn Sỹ Dũng (nhà xuất ĐHQG-TPHCM) -Hướng dẫn lập trình: Microsoft Access 97 từ A đến Z Nguyễn Tiến, Đặng Xuân Hường, Nguyễn Văn Hồi (NXB- Giáo dục) Ngồi nhóm chúng em tham khảo số tài liệu, tra cứu Internet, đề tài anh chị năm trước áp dụng vào thực hiện đề tài nhóm Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Phần II : Nội Dung Đề Tài Chương 1: Cơ sở lí luận cơng cụ phát triển Cơ sở lí luận chung Cơng tác thơng tin khoa học kĩ thuật nước ta lần thể chế hoá nghị số 89/CP ngày 04/05/1972 hội đồng phủ Tiếp theo cấp phủ, thị 95/CT(năm 1991) nghị 49/CP (năm 1993),và kèm theo nhiều văn pháp lí có liên quan trực tiếp gián tiếp đến công tác thông tin khoa học công nghệ, đặc biệt lĩnh vực tin học trở thành sở pháp lí quan trọng cho việc phát triển ngành khoa học công nghệ thông tin mà bật lĩnh vực tin học Theo nghị hội nghị lần thứ II ban chấp hành TƯ Đảng khoá VIII định hướng chiến lược phát triển khoa học cơng nghệ thời kì cơng nghiệp hố đại hố đất nước, bước đưa tin học để hỗ trợ đắc lực cho q trình quản lí cán ngành giáo dục Ngày 06/04/2004 thủ tướng phủ ban hành nghị số 331/ QĐ- TTG phê duyệt chương trình phát triển ngành công nghệ thông tin từ đến năm 2010 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 06/04/2004 Theo chương trình này, mục tiêu đến năm 2010 phổ cập kiến thức kĩ sử dụng máy tính Internet đến 100% cán , công chức, viên chức sinh viên Trường Cao đẳng, Đại học, Trung học chuyên nghiệp, Dạy nghề, TrườngTHPT, 50% học sinh Trường THCS phận dân cư có nhu cầu Theo nghị hội nghị lần thứ ban chấp hành TƯ Đảng khoá VII định hướng chiến lược phát triển khoa học cơng nghệ thời kì cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Và nhiệm vụ đến năm 2005, bước đưa tin học hỗ trợ đắc lực cho q trình quản lí tất ngành nghề có Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá giáo dục Vì Thủ tướng Chính Phủ yêu cầu ngành, cấp, sở giáo dục đào tạo triển khai lập kế hoạch dài hạn hàng năm, xây dựng chế, sách khuyến khích dạy học cơng nghệ thơng tin, khuyến khích tổ chức, cá nhân ngồi nước tổ chức loại hình đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực công nghệ thông tin cho đất nước Vì ngày với xã hội đại ngày phát triển người đứng cuộc, bạn sinh viên đất nước có truyền thống động sáng tạo việc trao dồi học hỏi công nghệ thông tin việc làm thiết thực không phục vụ cho thân mà cịn góp phần đưa đất nước tiến ngang hàng với nước tiên tiến giới Dựa vào sở pháp lí nghị nêu tư tưởng nhận thức tin học cán lãnh đạo, cán phòng giáo dục, UBND thành phố Yên Bái định số 51-UB ngày 12-07-2003 việc đưa tin học ứng dụng tới phòng ban phòng giáo dục hướng tới đưa tin học vào việc quản lí thi đua ngành giáo dục đào tạo thành phố Yên Bái Cở sở lý thuyết 2.1 Các khái niệm cở Cơ sở liệu: Là tập hợp bảng liệu có quan hệ với cho cấu trúc chúng mối quan hệ bên chúng tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngồi, đồng thời nhiều người dùng khác nhiều ứng dụng khác khai thác chia sẻ cách chọn lọc lúc cần Thực thể: Là hình ảnh cụ thể đối tượng hệ thống thông tin quản lý Một thực thể xác định Tên thuộc tính Thuộc tính: Là yếu tố liệu thông tin thực thể Lớp thực thể: Là thực thể thuộc tính Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang CĐSP_Yên Bái SINH VIÊN ĐK KTX Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá BAN QUẢN LÝ KTX BỘ PHẬN TÀI VỤ HÀNH CHÍNH Ktra TT hồ sơ Khơng có Dan h sách ĐK Không đủ điều kiện KT KTX Hồ sơ 1.2.5.4.6 Mơ hình quan hệ xử lý X Ktra ĐK KTX Không Thỏa mãn Không chỗ Hồ sơ Ktra chỗ Danh sách phòng ko cịn Danh sách ĐK xếp Thơng báo đóng lệ phí Giấy nhận phịng Hồ sơ Sắp xếp phịng Danh sách phịng Xử lí thu lệ phí Nộp tiền phí lệ phí Báo thu tiền vượt định mức Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Nộp tiền Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung vượt định mức Phiếu thu lệ phí CSDL khoản phí lệ phí Phiếu thu tiền vượt mức CSDL khoản phí khác Cuối tháng XĐ tiền điện, nước vượt mức Nhật ký Trang 40 tiêu thụ CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 1.2.5.4.7 Mơ tả nguyên tác biến cố vào STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Kiểm tra thông tin Yêu cầu KTX hồ sơ đăng ký có Biến cố Hồ sơ không hợp lệ Hồ sơ đăng ký Hồ sơ hợp lệ hợp lệ? Kiểm tra hồ sơ có đủ Hồ sơ hợp lệ Hồ sơ không đủ điều điều kiện? Danh sách điều kiện kiện Hồ sơ đủ điều kiện KTX Khơng cịn phịng Danh sách phòng Còn phòng trống Phòng sinh viên điều kiện Danh sách phòng trống? Sắp xếp phòng theo Kiểm tra phòng trống Danh sách hồ sơ đủ điều kiện Danh sách điều kiện phịng Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 41 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Xử lí thu phí & Biên lai khoản Ghi nhận khoản loại phí khác Kiểm tra điện nước phí đóng Danh sách số lượng phí đóng Lập danh sách vượt định mức? điện nước dùng phòng dùng vượt Xử lý thu khoản theo phòng Danh sách phòng định mức Thơng báo phí khác dùng vượt định mức phịng đóng tiền vượt định mức Giới thiệu chương trình 2.1.Cài đặt chương trình Chương trình quản lý ký túc xá nhóm chúng em viết ngôn ngữ Access nên dễ dàng việc cài đặt thử nghiệm chương trình Phần mềm viết ngơn ngữ Access khơng địi hỏi máy tính phải có cấu hình mạnh, cần máy tính cấu hình bình thường đáp ứng đủ yêu cầu chạy chương trình : - Phần cứng : Máy tính từ đời 486 trở lên chạy tốt - Phần mềm : Máy phải cài phần mềm Microsoft office từ phiên office 97 trở lên Đã cài font tiếng việt đổ font hệ thống cho máy - Phương pháp cài đặt : Muốn chạy chương trình khơng cần cơng cài đặt mà cần copy chương trình ( file mdb mdv ) vào máy sau nháy kép vào tệp vừa copy phải chuột chọn open để chạy chương trình Bộ office máy bạn trùng với office 2003 chương trình chạy ln mà khơng Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 42 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá vấp phải trở ngại gì, cịn khơng máy cửa sổ yêu cầu bạn định Convert lên hay xuống tuỳ vào phiên Microsoft office mà bạn dùng Sau Convert bạn chạy chương trình cách bình thường 2.2.Một số FORM giao diện chương trình 2.2.1.Form đăng nhập: Để đăng nhập vào chương trình người sử dụng phải gõ tên đăng nhập mật bắt đầu vào chương trình Sau hồn tất mục ta chọn nút “Đăng nhập” tên đăng nhập mật thao tác chấp nhận người sử dụng nhập sai lần chương trình tự động trở hình desktop Cịn chọn nút “Thốt” ta thóat khỏi chương trình đăng nhập trở hình desktop: Nhập tên mật chương trình kích hoạt chạy form xuất Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 43 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.2.2.Form Trong chương trình sử dụng nút lệnh bao gồm chức sau: Nhập, thu tiền điện, tiền nước, thu tiền phòng, in/ bao cáo, thống kê, tìm kiếm… 2.2.3 Form nhập thơng tin số lượng điện tiêu thụ tháng Sau kiểm tra số lượng điện tiêu thụ tháng, ta nhập vào chương trình sau nhấp vào nút lưu lại để lưu lại liệu vừa nhập, cịn muốn thêm Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 44 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá liệu ta nhấp vào nút thêm thực thao tác tương tự, sau nhập liệu hoàn tất ta nhấp vào nút trở lại 2.2.4.Form nhập thông tin số lượng nước tiêu thụ tháng Sau kiểm tra số lượng nước dùng phòng ta nhập sở liệu vào chương trình tương tự nhập sở liệu cho số lượng điện Khi kiểm tra nhập sở liệu cho phòng số điện số nước dùng tháng Đến cuối tháng phịng cơng tác Học sinh_Sinh viên in phiếu báo thu tiền điện tiền nước phòng dùng q định mức Nồi Form cịn có nhiều Form giao diện khác Form thu tiền điện Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 45 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Form thu phí FORM THU TIỀN NƯỚC Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 46 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.2.5.Phiếu báo thu tiền điện Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 47 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.2.6.Phiếu báo thu tiền nước 2.2.7 Form thống kê số phịng cịn thiếu sinh viên phịng trống Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 48 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.2.8 Form thống kê tài sản 2.2.2 Form tìm kiếm Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 49 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.3.Một số đoạn mã code chương trình 2.3.1.Đoạn mã code Form nhập 2.3.2.Đoạn mã code Form tìm kiếm Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 50 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá 2.3.3.Đoạn mã code cua Form thống kê 2.2.4.FORM IN/BÁO CÁO Ngoài Form cịn có nhiều Form khác giao diện khác Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 51 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Và nhiều phiếu tổng hợp khác nữa… Phần III: Kết Luận Đánh giá nhận xét chương trình Trong q trình tìm hiểu làm bài, nhóm chúng em cố gắng hoàn thiện làm hồn thiện mặt kiến thức Nhưng khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhưng qua làm phần nhóm rút kinh nghiệm thân làm đề tài nho nhỏ cho Về phần giúp chúng em hiểu rõ cơng cụ mà lựa chọn phần lý thuyết, phương pháp tìm hiểu tính đặc thù tốn Bài tốn thiết kế cài đặt ngơn ngữ Access cho phép chạy môi trường Windows kế thừa tính mạnh Windows như: - Cho giao diện thân thiện với người sử dụng - Chạy theo chế độ đa nhiệm - In ấn nhanh chóng thuận lợi Bài tốn quản lý ký túc chủ yếu áp dụng quy mơ trường có quy mơ tương đối nhỏ, đặc thù trường khác nên công tác quản lý với trường khác Ở nhóm chúng em tìm hiểu cơng tác quản lý đặc thù riêng trường nên chương trình chủ yếu áp dụng cho cơng tác quản lý trường mà Do thời gian hạn chế trình độ hiểu biết nhóm chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế chưa hồn thiện chương trình mang tính chất học hỏi, trao đổi bắt đầu làm quen với thực tế Nhưng qua đợt này, nhóm học hỏi nhiều kinh nghiệm q trình phân tích thiết kế cài đặt chương trình quản lý, đồng thời bổ sung kiến thức cho thân Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 52 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá Hướng phát triển chương trình Chương trình “Quản lý ký túc xá” nhóm giải số vấn đề song nhiều yêu cầu cần làm mà chương trình chưa thể đáp ứng Chương trình khơng tránh khỏi thiếu sót bị trục trặc chạy chương trình Đây chương trình “Quản Lý Ký Túc Xá” viết để áp dụng cho trường Sắp tới trao dồi kiến thức tin học kinh nghiệm thực tế tốt nhóm chúng em tiếp tục nghiên cứu thiết kế nâng cấp chương trình quản lý ký túc áp dụng cho nhiều trường đáp ứng nhu cầu cần thiết để áp dụng công tác quản lý Học sinh_Sinh viên thuận tiện dễ dành Chúng em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Hồng Nhung tận tình giúp đỡ để nhóm hồn thành đề tài thực tập lần Nhóm chúng em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới quý Thầy Cô tổ Lý_tin, Thầy Cơ phịng cơng tác Học sinh_Sinh viên bảo tận tình, đồng thời nhóm xin gửi lời cảm ơn bạn đóng góp ý kiến động viên để nhóm hồn thành báo cáo đề tài thực tập lần Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 53 CĐSP_Yên Bái Chương Trình Quản Lý Ký Túc Xá NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Yên Bái, ngày….tháng….năm… Giảng viên hướng dẫn Nhóm thực hiện:Giàng A Hù, Sùng A Hồ, Mùa A Thênh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Nhung Trang 54 ... Lý Ký Túc Xá - Report Heades : tiêu đề đầu trang Report nằm phần Page Header nằm phần Detail Report có Report Header - Report Footer : phần tiêu đề cuối Report phần Detail phía trước phần Report... .49 2.3.Một số đoạn mã code chương trình 50 2.3.1.Đoạn mã code Form nhập 50 2.3.2.Đoạn mã code Form tìm kiếm .50 2.3.3.Đoạn mã code cua Form thống kê 51... tin cần thiết theo u cầu tốn Cấu trúc Form gồm phần: - Form Header : phần tiêu đề đầu Form - Form Footer : phần tiêu đề cuối - Detail : phần thân Form (2) Thanh Toolbox : nơi chứa đối tượng, cơng