Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 55 Bước 2 Hạn chế nguồn gốc gây ra vấn đề Bước 3 Hạn chế những nơi khó “Seiso” Bước 4 Duy trì cấp độ đạt được Bước 5: 5-1 Máy móc 5-2 Bôi trơn 5-3 Thiết bị truyền động 5-4 Thủy lực và khí nén 5-5 Điện Bước 6: Tự quản lý 0 1 2 3 4 năm Hoạt động tổng thể: Hướng tới TPM, ví dụ trường hợp Nachi (tham khảo File 7) Một công ty Nhật Bản tại Singapore bắt đầu thực hiện kế hoạch TPM trong 2 năm. Bước 1 “Seiso” bước đầu Seiso-Inspection lớn và Seiso-Inspection hàng ngày Ngay sau khi họ bắt đầu thực hiện “Seiso” bước đầu như trong biểu đồ, họ đã tham gia vào Sự kiện 5S trong toàn công ty. Hoạt động này đã đẩy nhanh bước 1 của TPM và đóng góp lớn giúp TPM thành công. Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 56 Mục tiêu <Giải quyết Vấn đề Hiệu quả> •Điều kiện tốt nhất •Dòng sản xuất •Kiểm soát bằng h.ảnh •PDCA <PQCDSM> •Năng suất •Chất lượng •Chi phí •Giao hàng •An toàn •Tinh thần •Thoả mãn khách hàng •Hiệu quả và an toàn trong công ty •Lợi nhuận •Cuộc sống tươi đẹp < 5S > •Seiri •Seiton •Seiso •Seiketsu •Shitsuke Các hoạt động 5S tổng hợp bằng cách xem xét Mục tiêu tại từng nơi làm việc Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 57 Đ ĐĐ Đá áá ánh nhnh nh gi gigi giá áá á công côngcông công ty tyty ty th thth thă ăă ăm mm m quan quanquan quan Ng NgNg Ngà àà ày yy y 30/11/2006 30/11/200630/11/2006 30/11/2006 (thứ 5) Thảo luận: 8:30-10:00 Th ThTh Thă ăă ăm mm m quan quanquan quan công côngcông công ty tyty ty Ngày 29/11/2006 (thứ 4)14:30-16:30 Công ty Hoàng Dương. Xuất phát tại VJCC lúc13:30 bằng xe ô tô của trung tâm M MM Một tt t v vv và àà ài ii i t tt tì ìì ình nhnh nh hu huhu huống ngng ng v vv về B BB Bư ưư ước cc c đ đđ đệm mm m đ đđ để th thth thực cc c hi hihi hiện nn n KAIZEN KAIZENKAIZEN KAIZEN 1. Tình huống tại công ty may mặc (Tham khảo Vidu VN 1-2.ppt) 2. Tình huống tại công ty Văn phòng phẩm (Tham khảo Vidu VN 2-2.ppt) Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 58 Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u ki kiki kiể ểể ểm mm m tra tratra tra 5S 5S 5S 5S d dd dà àà ành nhnh nh cho chocho cho c cc cá áá ác cc c ho hoho hoạ ạạ ạt tt t đ đđ độ ộộ ộng ngng ng trong trongtrong trong to toto toà àà àn nn n nh nhnh nhà àà à m mm má áá áy yy y (tham khảo File 6) Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u ki kiki kiể ểể ểm mm m tra tratra tra A A A A cho chocho cho 5S 5S 5S 5S thông thôngthông thông th thth thư ưư ườ ờờ ờng ngng ng: :: : Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u n nn nà àà ày yy y r rr rấ ấấ ất tt t c cc có óó ó í íí ích chch ch cho chocho cho giai giaigiai giai đ đđ đo oo oạ ạạ ạn nn n đ đđ đầ ầầ ầu uu u th thth thự ựự ực cc c hi hihi hiệ ệệ ện nn n 5S. 5S. 5S. 5S. Tuy TuyTuy Tuy nhiên nhiênnhiên nhiên, , , , n nn nó óó ó c cc có óó ó th thth thể ểể ể gây gâygây gây ra rara ra v vv vấ ấấ ấn nn n đ đđ đề ềề ề “ ““ “5S 5S 5S 5S v vv vì ìì ì 5S 5S5S 5S” ”” ” V VV Và àà à quên quênquên quên m mm mấ ấấ ất tt t r rr rằ ằằ ằng ngng ng “ ““ “5S 5S 5S 5S đ đđ để ểể ể c cc cả ảả ải ii i ti titi tiế ếế ến nn n khu khukhu khu v vv vự ựự ực cc c nh nhnh nhà àà à x xx xư ưư ưở ởở ởng ngng ng th thth thự ựự ực cc c s ss sự ựự ự, KAIZEN , KAIZEN, KAIZEN , KAIZEN” ”” ”. . . . Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u ki kiki kiể ểể ểm mm m tra tratra tra b bb bổ ổổ ổ sung B sung B sung B sung B cho chocho cho “ ““ “5S 5S 5S 5S th thth thự ựự ực cc c ti titi tiễ ễễ ễn nn n” ”” ”: :: : K KK Kế ếế ết tt t h hh hợ ợợ ợp pp p Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u A A A A v vv và àà à B (50, 50) B (50, 50) B (50, 50) B (50, 50) l ll là àà à m mm mộ ộộ ột tt t c cc cá áá ách chch ch đ đđ để ểể ể đ đđ đá áá ánh nhnh nh gi gigi giá áá á c cc cả ảả ả 2 2 2 2 c cc cấ ấấ ấp pp p đ đđ độ ộộ ộ thông thôngthông thông th thth thư ưư ườ ờờ ờng ngng ng v vv và àà à th thth thự ựự ực cc c ti titi tiễ ễễ ễn nn n nh nhnh nhằ ằằ ằm mm m c cc cả ảả ải ii i ti titi tiế ếế ến nn n khu khukhu khu v vv vự ựự ực cc c nh nhnh nhà àà à x xx xư ưư ưở ởở ởng ngng ng th thth thự ựự ực cc c s ss sự ựự ự. . T TT Tầ ầầ ầm mm m quan quanquan quan tr trtr trọ ọọ ọng ngng ng c cc củ ủủ ủa aa a Phi PhiPhi Phiế ếế ếu uu u ki kiki kiể ểể ểm mm m tra tratra tra B B B B l ll là àà à: :: : 1) 1)1) 1) T TT Tư ư ư ư duy duyduy duy “ ““ “Đ ĐĐ Đố ốố ối ii i t tt tư ưư ượ ợợ ợng ngng ng c cc củ ủủ ủa aa a 5S 5S5S 5S” ”” ” t tt tạ ạạ ại ii i t tt từ ừừ ừng ngng ng n nn nơ ơơ ơi ii i l ll là àà àm mm m vi vivi việ ệệ ệc cc c 2) 2) 2) 2) Duy DuyDuy Duy tr trtr trì ìì ì v vv và àà à liên liênliên liên t tt tụ ụụ ục cc c nâng nângnâng nâng c cc cấ ấấ ấp pp p t tt từ ừừ ừng ngng ng ho hoho hoạ ạạ ạt tt t đ đđ độ ộộ ộng ngng ng S SS S 3) 3) 3) 3) Đ ĐĐ Đá áá ánh nhnh nh gi gigi giá áá á “ ““ “K KK Kế ếế ết tt t qu ququ quả ảả ả” ”” ” c cc củ ủủ ủa aa a vi vivi việ ệệ ệc cc c c cc cả ảả ải ii i ti titi tiế ếế ến nn n P, Q, C, D, S, M P, Q, C, D, S, MP, Q, C, D, S, M P, Q, C, D, S, M Sau khi đã rút ra kinh nghệm từ Khu vực thí điểm, bắt đầu thực hiện các hoạt động 5S trong toàn nhà máy. Lúc này, dùng Phiếu kiểm tra để đánh giá các hoạt động 5S ở từng phòng ban/bộ phận thường xuyên, hàng tháng. Xem Phiếu kiểm tra cho Bước 1 (5S thông thường) và cho Bước 2 (5S thực tiễn ). Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 59 5S 5S 5S 5S C CC Cạ ạạ ạnh nhnh nh tranh tranhtranh tranh: : : : Cách thực tiễn với hệ thống điểm thưởng (Bộ phận) lần nào cũng đứng đầu Đánh giá 5S (1995 - 1997) 5S Cạnh tranh - 4 (9/1998) 5S Cạnh tranh - 6 (12/1998) Điểm thưởng cho Thực hành tốt Điểm cho cấp độ 5S 5S Cạnh tranh - 1 (3/1998) Bộ phận sx quả lô. Bộ phận In ấn. Bộ phận Kho. Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 60 Bạn thực hành 5S bây giờ? Vâng VângVâng Vâng, , , , ch chch chắ ắắ ắc cc c ch chch chắ ắắ ắn nn n r rr rồ ồồ ồi ii i. . . . Không KhôngKhông Không, , , , tôi tôitôi tôi không khôngkhông không ch chch chắ ắắ ắc cc c. . Giai GiaiGiai Giai đ đđ đo oo oạ ạạ ạn nn n 1: C 1: C1: C 1: Cứ ứứ ứ th thth thự ựự ực cc c h hh hà àà ành nhnh nh c cc cá áá ái ii i đ đđ đã ãã ã Bước 1: Một hôm, bạn quyết định “thực hiện” Seiri, Seiton, Seiso tại góc làm việc nhỏ của mình. Duy trì nơi làm việc của mình ngăn nắp và sạch sẽ bằng cách thực hiện việc này hàng ngày. Bước 2: Sau đó, bàn bạc với giám đốc và đồng nghiệp rồi quyết định “thực hiện” Seiri, Seiton, Seiso tại nơi làm việc. Nếu khu vực thực hiện rộng và có rất nhiều thứ, bạn cần một nhóm để thực hiện Seiri, Seiton bước đầu. R RR Rấ ấấ ất tt t t tt tố ốố ốt tt t ! ! ! ! Qua Qua Qua Qua c cc cá áá ác cc c b bb bư ưư ướ ớớ ớc cc c sau sausau sau ! !! ! Giai GiaiGiai Giai đ đđ đo oo oạ ạạ ạn nn n 2: 2: 2: 2: Th ThTh Thự ựự ực cc c h hh hà àà ành nhnh nh b bb bằ ằằ ằng ngng ng c cc cá áá ách chch ch xem xemxem xem x xx xé éé ét tt t m mm mụ ụụ ục cc c tiêu tiêutiêu tiêu đ đđ đề ềề ề ra rara ra (tham khảo Handout: Hướng dẫn “thực hành 5S”) Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 61 Giai đoạn 2: Thực hành bằng cách xem xét mục tiêu đề ra (tham khảo Handout: Hướng dẫn “thực hành 5S”) Bước 3: Tiếp tục từ giai đoạn 1, bước 2. Thảo luận và chọn một vấn đề lớn từ PQCDSM tại nơi làm việc, sau đó chọn khu vực thực hiện 5S. Mục tiêu của bạn có thể là “Tăng năng suất” tại “Khu vực đóng gói” . Lập đội dự án do 1 đội trưởng phụ trách. Sau khi đã chuẩn bị kỹ, tiến hành “Tổng vệ sinh” vào một buổi. Đề nghị Ban lãnh đạo cấp cao và toàn thể công nhân viên có liên quan cùng tham gia. Sau khi thoả thuận, có thể quyết định tổng vệ sinh vào ngày Chủ nhật. Ban lãnh đạo cấp cao sẽ mời toàn thể công nhân viên tham dự bữa tiệc kỷ niệm việc Tổng vệ sinh và để xác nhận các hoạt động tiếp theo nhằm giải quyết vấn đề bằng việc tạo ra Điều kiện tốt nhất, Dòng sản xuất thông qua 5S. Bước 4: Đánh giá kết quả của Bước 3. Bước 5: Mở rộng ra các khu vực khác. Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 62 Tinh TinhTinh Tinh th thth thầ ầầ ần nn n l ll lạ ạạ ạc cc c quan quanquan quan . hiện “Seiso” bước đầu như trong biểu đồ, họ đã tham gia vào Sự kiện 5S trong toàn công ty. Hoạt động này đã đẩy nhanh bước 1 của TPM và đóng góp lớn giúp TPM thành công. Tháng 3/2006 Hajime SUZUKI. 8:30-10:00 Th ThTh Thă ăă ăm mm m quan quanquan quan công côngcông công ty tyty ty Ngày 29/11/2006 (thứ 4)14:30-16:30 Công ty Hoàng Dương. Xuất phát tại VJCC lúc13:30 bằng xe ô tô của trung tâm M MM Một tt t v vv và àà ài ii i. mãn khách hàng •Hiệu quả và an toàn trong công ty •Lợi nhuận •Cuộc sống tươi đẹp < 5S > •Seiri •Seiton •Seiso •Seiketsu •Shitsuke Các hoạt động 5S tổng hợp bằng cách xem xét Mục tiêu tại từng