Luận văn: QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ docx

39 989 4
Luận văn: QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ GVHD: Mục Lục SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HẢI HÀ: Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, hội nhập vả đổi kinh tế đất nước, xuất nhập đóng vai trị vơ củng quan trọng q trình thực mục tiêu đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác với nước Hiện Việt Nam thị trường đầy tiềm năng, thu hút nhiều mục tiêu đầu tư tổ chức nước Hoạt động xuất nhập phát triển mạnh mẽ từ Nhận thấy ngảnh kinh tế đầy tiềm phát triển mạnh mẽ tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế nước tiếp tục vươn cao vươn xa nữa, công ty TNHH Một Thành Viên TM-XNK Hải Hà đời Trụ sở tọa lạc : 78/F9 Cộng Hịa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Hai chi nhánh : -Số 229A Đường 30 tháng 4, Phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ -Km 10, xã Hàm Kiệm, Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận Và cơng ty cịn có kho lạnh chứa hàng : C2/70, Phạm Hùng, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, TP HCM Hải Hà cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, thành lập vào ngày 18 tháng 04 năm 2008, số giấy phép đăng ký kinh doanh : 520660231 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp - Với tổng số vồn điều lệ: 3.900.000.000 đồng ( ba tỷ chín trăm triệu đồng) - Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại – Xuất Nhập Khẩu Hải Hà - Tên giao dịch quốc tế: HAI HA COMPANY.LTD - Mã số thuế công ty: 0305236909 - Số điện thoại: 084.2962 686 – 084.2174751 - Số fax: 08 2962 686 SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: - Địa email: haihadragon@gmail.com.vn Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại –Xuất Nhập Khẩu Hải Hà cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với phương châm: - Uy tín , chất lượng - Tận tình ,chu đáo - Giá cạnh tranh Buổi đầu thành lập, công ty có trụ sở đặt Km 10, xã Hàm Kiệm, Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận Đây sở trực tiếp thu mua phân loại sản phẩm để phục vụ cho công việc xuất Trong giai đoạn này, công ty phải cố gắng tìm kiếm khách hàng cho mình, đồng thởi gặp khơng đối thủ cạnh tranh thị trường Bước đầu, số vốn kinh doanh khoảng 1.000.000.000 đồng nguồn nhân lực hạn chế Tuy nhiên, với lãnh đạo tài tình Ban Giám Đốc công ty với cố gắng nỗ lực đội ngũ nhân viên, đến khoảng năm 2008, công ty bước khẳng định vai trị thương trường Đây bước ngoặt lớn đánh dấu thay đổi công ty Cái tên HẢI HÀ khơng biết đến tỉnh Bình Thuận mà xuất nhiều TP Hồ Chí Minh tỉnh lân cận mặt hàng xuất nhập ngày đa dạng Điển hình cơng ty định đặt trụ sở 78/F9 Cộng Hịa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh chi nhánh khác Số 229A Đường 30 tháng 4, Phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Để hỗ trợ cho thuận tiện với việc xuất nhập TP Hồ Chí Minh, cơng ty xây dựng kho lạnh chứa hàng huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh Trong thời gian này, công ty cung tuyển dụng thêm nhiều nhân sự, tạo môi trường thuận lợi nhân viên hăng say làm việc Trong điều kiện kinh doanh xuất nhập cạnh tranh ngày gay gắt nay, công ty Hải Hà đảm bảo phát huy tốt phương châm hoạt động cũa Vì vậy, Hải Hà ln giữ uy tín với khách hàng truyền thống ngày thu hút thêm nhiều khách hàng Từ bước đẩu tiên việc tìm hiểu thị trường, áp dụng chiến lược kinh doanh phù hợp, việc tìm kiếm đối tác đầu tiên, Hải Hả gặp khơng khó khăn gặt hái thành công định ngày hôm Trên sở SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: đó, cơng ty tiếp tục phát huy mạnh thành đạt để vươn xa tương lai 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY: 1.2.1 Chức năng: Cơng ty Hải Hà cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm việc xuất nhập nhiều mặt hàng với nhiều nước giới Trung Quốc, Thái Lan, Philipin,…và thị trường khác Công ty cố gắng giữ vững uy tín nâng cao dịch vụ kinh doanh với chức chính: - Ký kết hợp đồng xuất sang thị trường ngồi nước có nhu cầu - Ký kết hợp đồng nhập với đối tác nước - Hoạt động giao nhận xuất nhập ủy thác cho công ty, tổ chức kinh tế khác theo chức quyền hạn công ty 1.2.2 Nhiệm vụ: Công ty chịu trách nhiệm trước quản lý quan nhà nước như: chi cục thuế, chi cục hải quan, quan quản lý ngoại thương,…Và công ty ln phải chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh mình,do khơng ảnh hưởng đến cơng ty mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín kinh tế Việt Nam Vì cơng ty ln phải tn thủ theo quy định pháp luật việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà Nước Chấp hành quy định Nhà nước cộng với cong ty có mơ hình tiêu biểu, tiên tiến, chung tay góp sức để đưa đất nước Việt Nam ngày phát triển SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy nhân công ty: 1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý : Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHÂU PHÒNG VẬN TẢI (Nguồn:phịng nhân sự) 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc: người đứng đầu cơng ty, có quyền định vấn đề liên quan đến công ty, định hoạt động xuất nhập công ty theo quy định nhà nước Trực tiếp giám sát, theo dõi, đạo phịng ban khác cơng ty Đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty  Phó giám đốc: người tham mưu cho Giam1 Đốc, hỗ trợ Giam1 Đốc giải công việc công ty Được Giam1 Đốc ủy quyền giải cơng việc, ký thay giấy tờ có liên quan đến công việc công ty SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD:  Phịng hành nhân sự: chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ giấy tờ pháp lý liên quan đến công ty củng hồ sơ lý lịch công nhân viên, tuyển dụng đảo tạo nhân viên cần thiết tư vấn cho Giam1 Đốc luật lao động, sách quy định nhà nước Xây dựng nội quy lao động nội quy khác công ty  Phịng tài kế tốn: phụ trách việc tốn sổ sách, theo dõi nguồn thu chi cơng ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phận quan trọng công ty, chịu trách nhiệm thực quản lý nguồn hàng xuất khẩu, chịu trách nhiệm hoạt động xuất nhập cơng ty Vì xuất nhập hoạt động then chốt nên nhân viên thuộc phận chiếm tỉ lệ cao  Phòng vận tải: quản lý đội xe chở container đội xe chở hàng , tổ chức việc bốc dỡ hàng lên container, chở hàng cho công ty khách hàng khác SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (2009-2011): 1.3.1 Tình hình chung: 1.3.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu: Bảng 1.1- Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu: (Đơn vị tính:Triệu VNĐ) NĂM 2008 TÊN HÀNG DOANH THU NĂM 2009 NĂM 2010 TỶ LỆ DOANH TỶ LỆ DOANH TỶ LỆ (%) THU (%) THU (%) Thanh long 60,0 29,85 86,5 30,19 130,0 26,24 Bột mì,Tinh bột 65,5 32,59 100,0 34,90 175,0 35,32 4.Máy móc,Thiết bị 25,5 12,69 20,0 6,98 50,0 10,10 Mặt hàng khác 10,0 4,97 15,0 5,24 25,0 5,03 TỔNG KIM 201,0 100 286,5 100 485,5 100 NGẠCH (Nguồn:Phòng kinh doanh) SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: Qua bảng số liệu trên, ta thấy: mặt hàng xuất qua năm tương đối tăng Trong số mặt hàng xuất trên, xuất nhiều mặt hàng bột mì, tinh bột mặt hàng xuất chủ yếu qua nước Trung Quốc, Campuchia… Đây nước có nhu cầu tinh bột cao Doanh thu năm 2008 65,5 triệu đồng đạt tỉ lệ 32,59% Đến năm 2009 , doanh thu đạt 100 triệu đồng, tăng 34,5 triệu đồng so với kì năm 2008 Dẫn đến tỉ lệ năm 2009 đạt 34,90%, cao so với năm 2008 2,31% Đây số thể tốc độ tăng trưởng nhanh Tuy nhiên, năm 2010 năm đạt nhiều thành công đáng kể Cụ thể doanh thu năm 2010 175 triệu đồng , tăng 75 triệu đồng so với năm 2009 tăng 109,5 triêụ đồng so với năm 2008 Tỉ lệ đạt 35,32 tăng 0,42% so với năm 2009 2,73% so với năm 2008 Như vậy, cộng hưởng với tất gia tăng mặt hàng kahc1, tổng kim ngạch xuất vời doanh thu năm 2008 201 triệu đồng, đạt tỉ lệ 100% Năm 2009 đạt doanh thu 286,5 triệu đồng, cao so với năm 2009 84,5 triệu đồng Đến năm 2010, doanh thu đạt đến số 485,5 triệu đồng, tăng 201 triệu đồng so với năm 2009 vả 283,5 triệu đồng so với năm 2008 Đây kết đáng mừng công ty suốt nhiều năm cố gắng nỗ lực không ngừng Kết cho thấy, tình hình hoạt động xuất công ty phát triển mạnh mẽ nhanh chóng qua năm SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang GVHD: Bảng 1.2- Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: (Đơn vị tính:Triệu VNĐ) NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010 DOANH TỶ LỆ DOANH TỶ LỆ DOANH TỶ LỆ THU (%) THU (%) THU (%) 1.Ván ép 45,0 42,45 80,5 38,15 145,0 43,22 2.Giấy gián gỗ 30,5 28,77 65,5 31,04 95,0 28,32 3.Máy móc,Thiết bị 20,5 19,34 45,0 21,32 60,0 17,88 4.Mặt hàng khác 10,0 9,44 20,0 9,49 35,5 10,58 106,0 100 211,0 100 335,5 100 TÊN HÀNG TỔNG KIM NGẠCH (Nguồn:Phòng kinh doanh) Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập nhiều công ty ván ép Doanh thu mặt hàng năm 2008 đạt 45 triệu đồng, tỉ lệ 42,45% Bước sang năm 2009 có nhiều tiến đáng kể với doanh thu 80,5 triệu đồng, tăng 35,5 tiệu đồng so với năm 2008, tỉ lệ đạt 38,15%, tăng 1.3.1.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu, nhập khẩu: 1.3.1.3 Trong thời gian qua, Hải Hà hợp tác với nhiều cơng ty ngồi nước, có cơng ty : Kiến An, Trí Tín, Nam việt, Huitong Economic Trade( Trung Quốc), Sangya LTD (Singapore),… Với định hướng SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 10 GVHD:  In tờ khai phản hồi từ quan hải quan thành 02 Sau mang đến phòng tiếp nhận hải quan, quan hải quan tiến hành kiểm tra lại chi tiết tờ khai lần Nếu tất khơng có sai sót, quan hải quan đóng dấu xác nhận thông quan ( ô số 32) chuyển hồ sơ qua phận trả tờ khai Vể bản, tờ khai hải quan điện tử giống với tời khai hải quan thủ cơng trước Tuy nhiên có vài khác biệt :Trong tờ khai hải quan điện tử có nhiều thêm số so với tờ khai hải quan thông thường trước Chẳng hạn ô số 15 “kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan”, ô số 27 thể tổng trọng lượng lô hàng, số hiệu container, tổng số container, số 28 cịn thể chi tiết tên tàu, số hiệu tàu, ô số 31, 32, 33 nơi đóng dấu xác nhận quan hải quan, Thực tế cho thấy, tờ khai hải quan điện tử đời giúp cho việc khai báo thông quan hàng hóa xuất nhập đơn giản dễ dàng nhiều, không phần đầy đù chi tiết Tất chi tiết thể tờ khai hải quan, giúp giảm bớt giấy tờ, nhanh chóng gọn lẹ  Để nhận tờ khai, nhân viên giao nhận mua tem( lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai giữ lại tờ khai có dán tem 2.2.3.2 Thanh lý hải quan: - Sau hồn tất thủ tục thơng quan cho hàng hóa, nhân viên giao nhận đến hải quan giám sát bãi ghi số cont, số seal ghi vào ô số 28 thêm chi tiết số container, số seal - Sau mang xuống phịng giám sát quan hải quan Phòng giám sát quan hải quan đối chiếu thực tế lô hàng vào cảng tiến hành vào sổ tàu cấp “ phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan” Nhân viên giao nhận nhận lại tờ khai hải quan đả lý Lúc hàng coi lên tàu việc lý hải quan hoàn tất 2.2.4 Tổ chức xếp hàng lên tàu - Đây trường hợp hàng hóa xuất giao container nên sau chủ hàng hồn tất cơng việc đóng hàng vào container, kiểm nghiệm, kiểm dịch, niêm phong SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 25 GVHD: kẹp chì, làm thủ tục hải quan chở container giao lại cho hãng tàu bãi container cảng trước thời gian quy định Lệnh cấp container rỗng - Chủ hàng xuất trình tờ khai xuất có xác nhận thơng quan hải quan để hãng tàu vào sổ tàu - Khi tàu đến cảng bốc hàng, hãng tàu tổ chức việc vận chuyển hàng, xếp hàng lên tàu 2.2.5 Lập chứng từ toán: Như phương thức toán thỏa thuận hợp đồng ngoại thương, người xuất phải chuẩn bị chứng từ toán cho phù hợp với yêu cầu thỏa thuận với người nhập để toán tiền hàng Trong hợp đồng ngoại thương đề cập trên, bên thỏa thuận toán TTR- chuyển tiền điện Đối với phương thức toán chuyển tiền người xuất gởi chứng từ cho người nhập để yêu cầu toán 2.2.5.1 Quy trình làm vận đơn đường biển ( Bill of Lading- B/L): - Sau hoàn thành bước thủ tục hải quan, chủ hàng cung cấp chi tiết thông tin lô hàng cho hãng tàu tên, địa người xuất khẩu, tên , địa người nhập khẩu, tên địa người thứ ba ( có)., tên hàng, số lượng hàng, tên ố hiệu tàu, tên cảng bốc, cảng dỡ,… - Hãng tàu kiểm tra xác nhận lại thông tin lần Sau đại diện hãng tàu lập B/L dựa thơng tin Trên B/L, hãng tàu nhận xét chất lượng bên lơ hàng Trong thực tế hầu hết B/L thường ghi “ CLEAN ON BOARD” - Chủ hàng mang theo chứng từ liên quan đến lô hàng gồm: + Hóa đơn thương mại : 01 + Packing list: 01 +Tờ khai hải quan: 01 copy Sau trình lên hãng tàu, đóng khoản phí cần thiết phí chứng từ, phí seal, để nhận B/L lô hàng - Sau nhận B/L hãng tàu, chủ hàng cần kiểm tra lại nội dung thể B/L Đ iểm quan trọng B/L cần kiểm tra kỹ số container, số seal 2.2.5.2 Quy trình làm giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin –C/O): SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 26 GVHD: Có nhiều mẫu C/O, mẫu dùng cho mặt hàng khác khu vực nhập hàng khác Các mẫu C/O ưu đãi: - Form A: dùng cho tất mặt hàng xuất sang nước thuộc hệ thống GSP ( Generalized System of Preferences: chế độ ưu đãi thuế phổ cập) - Form D: Dùng cho hàng hóa xuất sang nước ASEAN, hưởng ưu đãi theo hiệp định chương trình ưu đãi thuế quan - Form E:cấp cho hàng Việt Nam xuất sang Trung Quốc loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp cho hàng hóa Việt Nam hưởng ưa đãi thuế quan theo Hiệp định khung hợp tác Kinh tế toàn diện Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á Cộng Hịa Nhân Dân Trung Hoa có hiệu lực từ ngày 26 tháng 11 năm 2003 - Form S:cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất sang Lào theo Hiệp định Hợp tác Kinh tế,Văn hóa,Khoa học kỹ thuật (gọi tắt Hiệp định Việt-Lào) - Form AK:cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất sang Hàn Quốc theo Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung Hợp tác kinh tế tồn diện Chính Phủ nước thành viên thuộc Hiệp hội Quốc gia Đơng Nam Á Chính Phủ Đại Hàn Dân Quốc - Form AJ: dùng cho mặt hàng xuất sang Nhật Bản - Form AANZ:dùng cho mặt hàng xuất sang Australia Ngồi cịn có vài mẫu C/O không ưu đãi khác Tùy theo loại mặt hàng thị trường nước xuất mà công ty xin cao61 C/O cho phù hợp Để thực xin cấp C/O, chủ hnag2 cần có đầy đủ loại chứng từ cần thiết Đối với hợp đồng ngoại thương xuất mặt hàng trái long sang Trung Quốc nên công ty xin cấp C/O mẫu E Chủ hàng cần chuẩn bị 01 hồ sơ với đầy đủ chứng từ sau:  Phiếu tiếp nhận : phiếu quan cấp C/O cấp mẫu , chủ hàng điền đẩy đủ tất thông tin cần thiết vào Chủ hàng có trch1 nhiệm giữ lại phiếu tiếp nhận để láy C/O trình xử lý cấp C/O hồn tất vịng tiếng cho chủ hàng SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 27 GVHD:  Đơn đề nghị cấp C/O mẫu E: Trên đơn thể nội dung 17 sau: • Ơ số 1: thể mả số thuế cuả doanh nghiệp • Ơ số 2: kính gởi: uan có thẩm quyền cấp C/O , chẳng hạn Phòng Quản Lý XNK Khu vực Thành Phồ Hồ Chí Minh • Ơ số 3: Hình thức cấp: đánh dấu v vào có hình thức chọn Có 03 hình thức là: cấp C/O, cấp lại C/O, hay hàng tham dự hội chợ triển lãm • Ô số 4: thể hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu E bao gồm: - Đơn đề nghị cấp C/O mẫu E - Mẫu C/O khai hoàn chỉnh - Tờ khai hải qun hàng xuất - Vận đơn đường biển - Giáy phép xuất - …… • Ơ số 5: Thể hiện: - Tên tiếng Việt, tiếng Anh địa công ty xuất • Ơ số 6: Thể tên địa cơng ty người mua • Ơ số 7: Thể tên hàng tiếng Việt tiếng Anh • Ơ số 8: thể mã số HS phân loại hàng hóa • Ơ số 9: thể tiêu chí xuất xứ • Ơ số 10: thể số lượng lô hàng Bao gồm trọng lượng tịnh trọng lượng bì • Ơ số 11: thể trị giá lơ hàng • Ơ số 12: thể số invoice, ngày cấp • Ơ số 13: tên nước nhập • Ơ số 14: số vận đơn đường biển, ngày cấp • Ơ số 15: khai báo khác : số tờ khai, ngày cấp, • Ơ số 16: Ghi tổ chức cấp C/O ngày cấp, người kiềm tra, người nhập liệu, người ký,… SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 28 GVHD: • Ơ số 17: Cam đoan doanh nghiệp thật nội dung nêu Đại diện cơng ty kí tên đóng dấu  Hóa đơn thương mại : thể tên địa người nhập khẩu, người xuất Trên hóa đơn thương mại cịn thể cảng đến, cảng Nội dung háo đơn thương mại mơ tả hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng giá trị lơ hàng số chữ Ngồi ra, hóa đơn thương mại thể trọng lượng tịnh ( NET WEIGHT) trọng lượng bi( GROSS WEIGHT) lô hàng  Packing list: phần nội dung packing list thể thông tin lô hàng giống hóa đơn thuong mại Tuy nhiên, packing list cịn thể hien65bcach1 thức đóng hàng vào kiện Ví dụ lơ hàng hợp đồng thuong mại nói : 86 CTNS = 817 KGS (9.5 KGS/CTN), Nghĩa 817kg xếp 86 thùng, thùng 9.5 kg  Bảng kê thu hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn: chứng từ thể việc thu gom hàng hóa từ nơng dân Do khơng có hóa đơn Bảng kê thể hiện: + Tên sở kinh doanh + Địa sở thu mua + Mã số thuế công ty + Địa nơi tổ chức thu mua + Tên số điện thoại người trực tiếp phụ trách thu mua Nội dung bảng kê thể ngày tháng năm mua hàng, tên đại người bán hàng, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá tổng giá trị toán  Tờ khai hài quan gồm 01 chinh 01 bna3 y Cơ quan cấp C/O giữ lại y, trả lại cho chủ hàng lấy C/O  Vận đơn đường biển ( Bill hãng tảu): 01 y Đối với lần đầu xin cấp C/O phải có : - Giấy phép thành lập công ty : 01 SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 29 GVHD: - Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp xuất nhập Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ người xin cấp C/O truyền điện tử liệu hồ sơ xin cấp C/O lên phận tiếp nhận quan có thẩm quyền cấp C/O Sau mang hồ sơ đến trực tiếp Bộ Thương Mại hay Phịng Thương Mại Tại đây,cán kiểm tra tính xác hợp lý hồ sơ Nếu khơng hợp lệ phải chỉnh sửa lại Nếu hợp lệ cán cấp C/O số C/O, nhập vào máy Sau đó, cán kiểm tra lại ký C/O giao C/O lại cho người chủ hàng Bộ hồ sơ hoàn chỉnh cấp ngày Khách hàng nhận lại từ quan cấp C/O bao gồm 02 C/O Trong có 01 original 01 duplicate, quan cấp C/O giữ lại mẫu C/O triplicate 2.2.5.3 Quy trình làm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật( Phytosanitary Certificate): Đối với mặt hàng trái thnah long, đưa xuất khẩu, hầu hết công ty phải qua đăng ký kiểm dịch theo yêu cấu khách hàng nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn chất lượng Khi đăng ký kiểm dịch, chủ hàng phải chuẩn bị 01 hồ sơ bao gồm:  Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật Đây giấy mà công ty gởi cho quan kiểm dịch, nhằm yêu cầu kiểm dịch lơ hàng mình, mục đích tạo điều kiện cho việc xuất thuận loi Trên giấy đăng ký kiểm dịch thực vật thể nội dung như: - Tên tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm dịch - Địa công ty, số điện thoại - Tên hàng hóa - Khối lượng tịnh - Khối lượng bì - Số lượng loại bao bỉ - Ký mã hiệu , số hợp đồng L/C - Nơi sản xuất - Phương tiện chuyên chở - Nước xuất hàng, người gởi - Cửa - Nước nhập hàng, người nhận SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 30 GVHD: - Cửa đến - Nơi hàng đến - Địa điểm kiểm dịch thời gian kiểm dịch - Số lượng giấy kiểm dịch cần cấp Tất nội dung giấy đăng ký kiểm dịch mẫu có sẵn chi cục hiểm dịch thực vật vùng cấp Người đăng ký cần điền đầy đủ nội dung cần thiết  Hợp đồng ngoại thương:  Hóa đơn thương mại Sau quan kiểm dịch cấp cho người đăng ký kiểm dịch “ Biên kiểm dịch lấy mẫu hàng thực vật” Trên biên thể nội dung: - Tên công ty đăng ký kiểm dịch - Tên cán kiểm dịch - Và nội dung thể “ với có mặt nhân viên giao nhận công ty” Trên biên thể nội dung quan kiểm dịch như: “ Đã kiểm tra” nội dung giấy kiểm dịch thực vật như: - Tên hàng - Khối lượng lơ hàng - Số lượng hàng hóa - Tên địa phương sản xuất - Mẩu trung bình lấy kiểm dịch ( số lượng, chất lượng) - Kết kiểm tra vá kết luận cán Biên làm thành 02 quan kiểm dịch cấp cho người đăng ký lưu lại Trong thời gian 01 ngày kể từ đăng ký kiểm dịch thực vật, người đăng kí đóng phì quan kiểm dịch, mang theo biên kiểm dịch vả lấy mẫu thực vật, B/L giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật người đăng kí khai báo Sau đó, quan kiểm dịch tiến hành kiểm tra xác nhận lại thơng tin Khi tất nội dung xác, quan kiểm dịch tiến hành cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thức Giấy chứng nhận thể rõ nội dung diễn giải lô hàng như: - Tên đại người xuất SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 31 GVHD: - Tên địa người nhập - Số lượng loại bao bì - Ký mả hiệu có - Nơi sản xuất - Phuong tiện chuyên chở - Cửa nhập - Khối lượng sản phẩm - Tên khoa học thực vật Và nội dung xứ lý quan kiểm dịch như: - Ngày kiểm dịch - Tên thuốc có thực vật - Thời gian nhiệt độ - Phuong pháp xử lý - Nồng độ - Thông tin thêm - Dấu quan - Nơi ngày cấp giấy chứng nhận kiểm dịch - Cuối tên chữ ký cán kiểm dịch Trên giấy chứng nhận kiểm dịch thể việc chứng nhận hàng hóa kiểm dịch phù hợp với yêu cầu kiểm dịch thực vật hành nước nhập 2.2.6 Thực xuất tờ khai: Sau xuất hàng lên tàu lấy B/L, chủ hàng phải đến chi cục hải quan làm thủ tục chứng nhận lô hàng xuất Bộ hồ sơ gồm: - Tờ khai hải quan điện tử 01 ( làm thủ tục hải quan) - Hóa đơn thương mại: 01 - Vận đơn đường biển có dấu củ hãng tàu: 01 Sau chuẩn bị xong hồ sơ, nhân viên làm hàng nộp vào ô làm thủ tục thực xuất chi cục hài quan Tại cán hài quan kiểm tra số B/L, thời gian tàu chạy, đối chiếu số lượng, trọng lượng hàng hóa B/L tờ khai có xác với hay khơng Nếu hợp lệ cán hải quan đóng dấu thực xuất vào số 33 tờ khai trả lại cho nhân viên giao nhận Tờ khai hải quan việc xuất lô hàng coi hoàn tất SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 32 GVHD: 2.2.7 Quyết toán với đối tác: Người nhập toán cho người xuất tất số tiền hàng quy định thỏa thuận hợp đồng ngoại thương, củng hai bên toán với vấn đề liên quan đến chứng từ lô hàng 2.2.8 Thanh lý hợp đồng giải khiếu nại ( có): - Sau tốn với đối tác hồn tất,người xuất tiến hành lý hợp đồng Khi áy hợp đồng xem giải xong hiệu lực hợp đồng hết ngày hết hạn hợp đồng quy định - Trong trình thực hện hợp đồng có sụ cố mào xảy hai bên mà lỗi người xuất tì người xuất phải giải kịp thời, thỏa đáng nhằm giữ mối quan hệ làm ăn tốt đẹp lâu dài có bên - Căn giải khiếu nại vào luật áp dụng hợp đồng hợp đồng khơng quy định cụ thể vào điều kiện mà hai bên thỏa thuận hợp đồng SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 33 GVHD: Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀ Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt thị trường nay,việc nắm bắt tình hình có thay đổi đưa biện pháp cần thiết.Do đó,em xin đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh XNK công ty TNHH Hải Hà sau:  Mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng mới:Công ty nên thành lập đội ngũ nhân viên phụ trách mảng nghiên cứu thị trường,hiểu nhu cầu,đỏi hỏi khách hàng bước hoàn thiện dịch vụ để đáp ứng yêu cầu khách hàng  Đồng thời,phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh có tiềm mạnh,điểm yếu để phát triển thay đổi dịch vụ mình,cũng phát huy mặt mạnh công ty  Công tác PR,đưa dịch vụ công ty đến với doanh nghiệp quan trọng.Làm công ty nhiều doanh nghiệp biết đến? Đó câu hỏi lớn.Một giải pháp cho việc quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng,tham gia hội chợ,triển lãm hàng hóa,dịch vụ buổi hội thảo dành cho doanh nghiệp… Đó hội lớn để quảng bá dịch vụ công ty  Công ty nên đầu tư nguồn vốn vào việc nâng cấp dịch vụ công ty mua thêm phương tiện vận tải,xây dựng kho bãi để th ngồi,tiết kiệm chi phí:đào tạo nhân viên nghiệp vụ để hiệu làm việc tiếp tục nâng cao  Giá vấn đề cần phải quan tâm.Khách hàng thường có tâm lý chọn dịch vụ giá rẻ chất lượng.Điều khó để doanh nghiệp có SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 34 GVHD: thể đáp ứng nhu cầu khách hàng làm doanh nghiệp bị lỗ.Nhưng với bước đầu,doanh nghiệp nên tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến khẳng định thương hiệu thị trường,lấy niềm tin khách hàng cơng ty phát triển nhanh chóng  Bên cạnh việc ý cải thiện chất lượng dịch vụ,công ty nên tập trung vào công tác khuyến khích nhân viên.Cơng ty nên có ưu đãi hợp lý để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên,để công việc thực cách hiệu 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.2.1 Một số kiến nghị nhà nước  Nên đẩy mạnh công tác đầu tư xúc tiến thương mại với nước ngồi,tổ chức thường xun chương trình:hội chợ,triển lãm hàng hóa nước ngồi nước để doanh nghiệp gặp gỡ,học hỏi lẫn tạo điều kiện cho doanh nghiệp quảng bá thương hiệu.Đồng thời dịp kêu gọi nhà đầu tư nước nhằm thúc đẩy hoạt động xuất nhập phát triển  Ngành Hải Quan nên tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tiến hành thủ tục thơng quan cho hàng hóa,bỏ bớt thủ tục rườm rà không cần thiết,cũng thay đổi đội ngũ cán Hải Quan khơng có lực.Đồng thời,ngành Hải Quan cần có biện pháp hạn chế tối đa tiêu cực,nhằm nâng cao phẩm chất đạo đức cán công nhân viên Hải Quan  Trong dài hạn quyền thành phố cần có biện pháp di dời số cảng ngoại thành nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp di chuyển hàng từ kho cảng lấy hàng từ cảng kho hàng 3.2.2.Một số kiến nghị công ty để thực hiệu giải pháp Chiến lược cạnh tranh công ty cần tập trung vào nhu cầu,địi hỏi khách hàng,lấy lợi ích khách hàng làm mục tiêu kinh doanh,đó thực tốt phương châm công ty: uy tín,chất lượng,nhanh chóng,tận tình  Trước hết,để nâng cao chất lượng cắt giảm thời gian chi phí cần phải có phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty.Nên thường xun có họp nội cơng ty để phịng ban phân SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 35 GVHD: tích tình hình kinh doanh kết kinh doanh,từ tìm vấn đề phát sinh thảo luận tìm cách khắc phục hiệu quả.Có phịng ban hồn thành tốt nhiệm vụ nhiệm vụ chung cơng ty  Tiếp đến khâu quy trình thủ tục giao nhận hàng hóa cần phải nhanh gọn xác.Muốn từ khâu chuẩn bị hồ sơ phải thực cách hiệu quả,đầy đủ,hợp lệ.Đặc biệt khâu tính thuế cho hàng hóa,các nhân viên phải hiểu rõ tính chất,đặc điểm,cơng dụng hàng hóa,cũng quy tắc,quy định áp mã thuế để áp mã số thuế thật xác.Điều giúp cắt giảm chi phí thời gian cho việc giám định hàng hóa làm lại hồ sơ tính sai thuế.Xuất trình hồ sơ theo quy định.Đồng thời nhân viên phải nắm vững nghiệp vụ,các quy định khai Hải Quan Chi Cục Hải Quan,kho,bãi kịp thời cập nhật sửa đổi,bổ sung ban ngành liên quan lĩnh vực kinh doanh XNK nhằm tránh sai sót,giúp cho q trình giao nhận diễn dễ dàng,nhanh chóng tốn  Bên cạnh đó,cơng ty nên đầu tư vốn vào hoạt động kinh doanh sử dụng nguồn vốn cách hiệu nhất.Đó việc đầu tư nâng cấp,mở rộng hệ thống kho bãi,phương tiện vận tải nhằm phục vụ vận chuyển lưu trữ hàng hóa hợp đồng giao nhận mà mong chờ ngày nhiều tương lai,tiêt kiệm khơng chi phí th mướn tăng doanh thu thay giao khâu vận tải cho cơng ty khác làm cung cấp dịch vụ tận nơi cho công ty ngồi tỉnh cách nhanh chóng,đúng hạn,nhờ mà uy tín cơng ty nâng lên.Thứ hai đầu tư vào việc mở rộng phạm vi hoạt động giao nhận đường biển,đường bộ,đường hàng không đa dạng hóa mặt hàng xuất nhập  Hơn cơng ty nên thành lập phịng Marketing để tập chung vào việc tìm kiếm thị trường,giúp cơng ty có nhiều khách hàng lớn ngồi nước,thúc đẩy việc tăng doanh thu.Đồng thời,đầu tư vào việc bồi dưỡng SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 36 GVHD: nghiệp vụ cho nhân viên quan trọng,một mặt nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên,mặt khác kịp thời phổ biến sách thay đổi quy định Nhà Nước.Ngồi ra,cơng ty nên có chế độ ưu đãi,thưởng phạt cho nhân viên khuyến khích tinh thần làm việc họ.Công ty nên tuyển nhân viên để đảm bảo đội ngũ nhân viên động,tinh nhanh,vững nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ công ty SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 37 GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Nguyễn Thị Ý Nguyện Trang 38 ... QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ 2.1 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG: Trong hoạt động bn bán ngoại thương. .. THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HẢI HÀ 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HẢI HÀ: Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, hội nhập vả đổi... 2.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU: Sơ đồ thực tổng qt: Vói tiêu chí hàng hóa bên thỏa thuận hợp đồng ngoại thương người bán thực bước: 2.2.1 Chuẩn bị hàng hóa: Như kì kết hợp đồng ngoại thương,

Ngày đăng: 01/08/2014, 04:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan