Đang tải... (xem toàn văn)
Kĩ năng giao tiếp hội thoại cơ bản
Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 69 BÀI 3: KỸ NĂNG GIAO TIẾP HỘI THOẠI CƠ BẢN Mục tiêu Sau khi học xong bài này học viên sẽ: Hiểu rõ ý nghĩa của kỹ năng giao tiếp và lợi ích mà việc thực hành giao tiếp tốt có thể mang lại; Nhận ra và phát huy các điểm mạnh trong khả năng giao tiếp của bản thân; Phát hiện và kiểm soát các điểm yếu của bản thân trong giao tiếp; Biết cân bằng cảm xúc để tự tin, đạt được thành công trong các mối quan hệ, giao tiếp; Thực hành được các kỹ năng và kỹ thuật giao tiếp cơ bản. Nội dung Hướng dẫn học Khái quát về giao tiếp; Các công đoạn của hoạt động giao tiếp; Các phương tiện giao tiếp; Kỹ năng giao tiếp; Một số nguyên tắc ứng xử; Nghệ thuật giao tiếp ứng xử. Đọc kỹ tài liệu và nghe bài giảng để nắm được những ý tưởng chính; Thực hành giao tiếp thường xuyên và vận dụng những kiến thức đã học vào quá trình giao tiếp; Trong bài này chỉ đề cập đến một số kiến thức cơ bản về giao tiếp chứ chưa đi sâu vào hướng dẫn cách giao tiếp. Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 70 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP Tình huống: Một buổi trưa, trên đường xuống nhà ăn dùng bữa, nữ thư ký thấy tổng giám đốc đang cầm một tập tài liệu đứng trước chiếc máy hủy giấy, nét mặt băn khoăn ngơ ngác. Cô bèn bước lại gần và hỏi ông có cần giúp đỡ không. - Có! Giám đốc thở phào nhẹ nhõm. - Đây là việc rất quan trọng. Vui sướng vì được lấy lòng sếp, cô thư ký bật máy hủy giấy và nhét tập tài liệu vào đó. Khi máy đang chạy, ông giám đốc chợt quay lại nói thêm: - Không cần copy nhiều đâu, một bản là đủ. Câu hỏi Câu chuyện gì đang xảy ra? Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 71 3.1. Khái quát chung về giao tiếp 3.1.1. Khái niệm giao tiếp Giao tiếp là hoạt động trao đổi thông tin để tạo lập và duy trì các mối quan hệ giữa người với người nhằm đạt được những mục đích nhất định. Giao tiếp là cách thức con người tạo lập những mối liên hệ với những người khác trong xã hội; Giao tiếp là cách thức con người đối nhân xử thế trong cuộc sống của mình. Mục đích chính của giao tiếp là truyền tải được những thông điệp. Thông điệp được truyền tải qua quá trình phát, nhận và phản hồi các thông tin của các bên giao tiếp với nhau. Quá trình truyền thông trong giao tiếp được thể hiện bằng sơ đồ: Sơ đồ 3.1. Sơ đồ quá trình trao đổi thông tin Theo sơ đồ này: Người gửi muốn truyền ý nghĩa/ý tưởng của mình cho người khác thì phải mã hóa nó thành lời nói, chữ viết hay các hình thức biểu hiện phi ngôn từ khác (Ký hiệu, ám hiệu…) gọi là thông điệp. Thông điệp được gửi đến người nhận bằng nhiều kênh khác nhau như lời nói, thông báo, thư, điện thoại; Người nhận muốn hiểu được thông điệp của ng ười nói thì phải giải mã thông điệp. Đây là quá trình rất dễ mắc lỗi rất tới hiểu sai, hiểu lầm trong giao tiếp; Người nhận tiếp nhận thông tin và có sự phản hồi lại. Như vậy, quá trình giao tiếp chỉ thực sự thành công khi người nghe hiểu được đúng nội dung mà người nói muốn truyền đạt và có sự phản hồi. Một số trở ngại cơ bản đối với vấn đề giao tiếp Thông tin không rõ ràng, mạch lạc; Lời nói hoặc hình ảnh không đúng trong giao tiếp; Thông tin không được chuyển đến; Người nhận hiểu không chính xác thông tin chuyển đến. Gửi Hồi đáp Người gửi Người nhận Nhận Giải mã Hiểu Mã hóa Ý tưởng Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 72 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 3.1.2. Tầm quan trọng của việc giao tiếp Bạn có gặp rắc rối trong việc hoà nhập với môi trường làm việc? Bạn thấy thật khó khăn khi chia sẻ hoặc trao đổi kiến thức, kinh nghiệm với các đồng nghiệp, bạn bè? Các mối quan hệ của bạn mãi vẫn chỉ dừng ở hai chữ “xã giao”? Bạn muốn chấm dứt những ánh nhìn lơ đãng và sốt ruột của mọi người khi nói chuyện với bạn? Bạn có bao giờ cảm thấy dường như KHÔNG có ai hiểu bạn, KHÔNG có ai thấy được năng lực của bạn? Giao tiếp giữ một vai trò quan trọng trong cuộc sống và công việc hàng ngày của bạn. Giao tiếp là một phương tiện giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người nghe. Nếu bạn rèn luyện được kỹ năng giao tiếp tốt bạn sẽ có thể: Phát triển các mối quan hệ với mọi người trong và ngoài cơ quan; Tạo ra được những con đường và cầu nối đến những cơ hội mới; Giải thích và làm cho người xung quanh tin vào kết quả công việc; Gây được niềm tin và khuyến khích được mọi người làm tốt công việc; Phối hợp tốt với mọi người trong nhóm để nâng cao hiệu quả công việc; Nhận được sự yêu mến, tin tưởng và kính trọng của đồng nghiệp; Được mọi người lắng nghe. Ví dụ: Một đoàn khách là đối tác của công ty X được đưa đi tham quan và ăn trưa tại một nhà hàng mà công ty đã có quan hệ từ lâu. Sau khi ăn xong, một số vị khách cảm thấy trong người khó chịu và họ nhận định đó là triệu chứng bị ngộ độc thức ăn ở mức độ nhẹ. Tuy nhiên điều này đã ít nhiều gây nên tình trạng hoang mang cho tất cả các vị khách trong đoàn. Một số ánh mắt nghi ngờ đổ dồn về phía nhân viên nhà hàng và cả người của công ty X. Trong trường hợp này, nếu người quản lý của nhà hàng và người có trách nhiệm của công ty X không ứng xử khéo léo thì nguy cơ đổ vỡ các mối quan hệ giữa đối tác và công ty rất dễ xảy ra. Người quản lý nhà hàng phải làm gì để giữ được uy tín với khách hàng? Người có trách nhiệm của công ty X phải làm gì để duy trì được mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và đối tác? 3.2. Các phương tiện giao tiếp Trong quá trình giao tiếp, con người thường sử dụng những phương tiện giao tiếp khác nhau. Phương tiện giao tiếp những cách thức mà chúng ta sử dụng để truyền thông điệp đến các đối tượng giao tiếp. Giáo sư tâm lý học Albert Mehrabian của trường Đại học UCLA cho rằng, tỷ lệ 7% - 38% - 55% là tỷ lệ mà con người sử dụng trong khi giao tiếp. Theo ông, Chỉ có 7% liên quan đến ngôn từ 38% liên quan đến ngữ điệu, chẳng hạn âm lượng, giọng nói, sự diễn cảm trong cách diễn đạt… 55% quá trình giao tiếp liên quan đến các yếu tố phi ngôn từ. (Nguồn:Báo Doanh Nhân Sài Gòn Cuối Tuần) Giọng nói 38% Lời từ 7% Hình ảnh cử chỉ 55% Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 73 Con người thường sử dụng nhiều phương tiện khác nhau trong quá trình giao tiếp: giao tiếp bằng ngôn từ, giao tiếp phi ngôn từ, giao tiếp bằng văn bản, v.v Trong phạm vi bài học này, chúng ta sẽ đề cập đến 2 loại phương tiện giao tiếp ngôn từ và phương tiện giao tiếp phi ngôn từ. 3.2.1. Phương tiện giao tiếp bằng ngôn từ 3.2.1.1. Tầm quan trọng của các yếu tố ngôn từ trong giao tiếp Phương tiện giao tiếp ngôn từ bao gồm các cách thức diễn đạt, truyền thông tin, thông điệp thông qua ngôn ngữ nói, viết và các kí hiệu, tín hiệu bằng chữ hoặc hình ảnh. Bằng các ngôn từ được sử dụng, con người có thể truyền tải các thông tin và thông điệp cho nhau nhằm đạt được các mục tiêu nhất định trong cuộc sống của mình. Hiểu biết và khéo léo trong việc sử dụng ngôn từ phù hợp là một trong yếu tố góp phần gây thiện cảm đối với người đối diện, tạo sự thành công trong giao tiếp. 3.2.1.2. Phương pháp sử dụng yếu tố ngôn từ trong giao tiếp Để đảm bảo cho những thông điệp truyền đến người nghe đúng với mục đích ban đầu và người nghe hiểu đúng ý định của người nói, khi giao tiếp, người nói cần chú ý: Chuẩn bị trước nội dung Trước hết, bạn cần nghĩ đến mục đích, ý chính mình định nói là gì và ai là người nghe. Bạn nên biết rõ chủ đề định nói và xử lý trước những câu hỏi mà bạn nghĩ người nghe có thể đặt ra. Lựa chọn ngôn từ đơn giản, phù hợp với người nghe và bối cảnh giao tiếp Bạn nên tránh sử dụng những từ ngữ thô tục, không dùng tiếng lóng, không dùng cách nói quá bóng bảy hoặc quá trừu tượng để đảm bảo rằng người nghe có thể dễ dàng hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Bảo đảm nguyên tắc truyền đạt một thông điệp rõ ràng, rành mạch, không có những từ ngữ hoặc câu thừa và phải nêu bật những ý cần thiết. Nắm rõ ngữ pháp và cú pháp Cấu trúc câu rất quan trọng khi bạn sử dụng yếu tố ngôn từ trong giao tiếp. Thay vì nói một câu dài với nhiều thông tin, bạn nên ngắt ra thành nhiều câu ngắn truyền đạt từng thông tin một. 3.2.2. Phương tiện giao tiếp phi ngôn từ 3.2.2.1. Tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn từ Các phương tiện giao tiếp phi ngôn từ có vai trò quan trọng trong việc truyền các thông tin và thông điệp cho đối tượng giao tiếp nhằm biểu lộ cảm xúc, tình cảm cũng như độ nhạy cảm của quá trình giao tiếp. Bạn có thể truyền đi một thông điệp không lời, thậm chí không cần phải nghĩ về nó mà người nhận vẫn có Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 74 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 thể hiểu được ý nghĩa của nó một cách vô thức. Đồng thời, khi bạn có một mục đích rõ ràng, bạn thường biểu đạt những điều đó thông qua những điệu bộ, cử chỉ. Một cái vẫy tay, một cái nháy mắt cũng có thể biểu đạt ý nghĩ một cách hợp lý. Đó là hình thức giao tiếp phi ngôn từ. Tuy nhiên, giao tiếp phi ngôn từ thường đi kèm với lời nói nhằm làm tăng ý nghĩa, củng cố và làm rõ thông điệp. 3.2.2.2. Các hình thức giao tiếp phi ngôn từ Nét mặt Khuôn mặt là nơi diễn đạt cảm xúc của bạn; nó thể hiện cả hình thức cũng như mức độ cảm xúc của bạn. Nét mặt biểu lộ thái độ, cảm xúc như vui mừng, buồn bã, ngạc nhiên, sợ hãi, kinh hoàng, tức giận, yêu ghét… Ngoài tính biểu cảm, nét mặt cũng là bộ phận biểu lộ tính cách, cá tính của con người. Nụ cười Nụ cười được xem là một thứ trang sức trong giao tiếp và cũng là phương tiện làm quen hay xin lỗi rất tinh tế, ý nhị. Trong giao tiếp, nụ cười là phương tiện phi ngôn ngữ biểu lộ tình cảm, thái độ của đối tượng giao tiếp. Mỗi loại nụ cười thể hiện một cá tính nhất định: Nụ cười hồn nhiên, đôn hậu; nụ cười chua chát, miễn cưỡng; nụ cười hiểm độc, nanh ác; nụ cười đồng cảm, thân thiện; nụ cười chế diễu, khinh miệt . Biết sử dụng nụ cười đúng lúc, hợp lý là một nghệ thuật cần được rèn luyện thường xuyên để có thể biểu cảm thông qua các kiểu cười khác nhau. Luôn nở nụ trên môi sẽ tạo được kết quả giao tiếp tốt. Tác dụng của nụ cười: Cải thiện giao tiếp; Mâu thuẫn dễ được giải quyết; Giúp chúng ta lạc quan hơn; Giảm gánh nặng căng thẳng; Tạo ra năng lượng; Phá vỡ sự mệt mỏi, nhàm chán; Đoàn kết mọi người. Ánh mắt Đôi mắt được ví là cửa sổ của tâm hồn, là yếu tố bộc lộ rõ nhất cảm xúc của con người. Trong khi giao tiếp, có thể hiểu được cảm xúc người khác thông qua ánh mắt để có cách ứng xử phù hợp. Trong khi trò chuyện, thỉnh thoảng hãy giao tiếp bằng mắt 1 đến 10 giây và hãy chú ý lắng nghe. o Ánh mắt hỗ trợ ngôn ngữ nói: Ánh mắt đi kèm theo lời nói sẽ làm cho lời nói truyền cảm hơn, tự tin hơn, thuyết phục hơn. o Ánh mắt thay thế lời nói: Có những điều kiện, hoàn cảnh người ta không cần nói nhưng vẫn có thể làm cho người ta hiểu được điều mình muốn nói thông qua ánh mắt. Yêu cầu khi sử dụng ánh mắt: Phải thể hiện đúng ánh mắt mình muốn chuyển tải điều cần nói, đồng thời không nên sử dụng những ánh mắt khó chịu, soi mói, chằm chằm… Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 75 Các cử chỉ, hành động Trong giao tiếp các cử chỉ chân tay, đầu, thân thể luôn có nghĩa nhất định. Các cử chỉ này thể hiện ý nguyện trong các hoàn cảnh cụ thể như: đồng ý, phản đối, đáng tiếc, tức giận… Các cử chỉ khác như mũi, tai, lông mày, miệng… cũng là phương tiện biểu lộ các trạng thái tâm lý, tình cảm để truyền thông điệp trong quá trình giao tiếp. Những cử chỉ cần biết khi giao tiếp với người Nhật Một ngón tay cái chỉ lên trời có nghĩa là “sếp tôi”. Một vòng tròn bởi ngón tay cái và ngón trỏ nghĩa là “đồng xu”, “tiền”, hay “số không”. Đầu ngón tay trỏ xoa vào nhau có nghĩa giống như trận đấu kiếm người Nhật thời xưa và biểu thị rằng “hai nhóm hay hay cá nhân đang có bất hòa”. Vòng ngón tay trỏ gần tai nghĩa là “ông ta đang điên tiết”, nhưng ở Nhật, người ta không lạm dụng những cử chỉ này trừ khi người đang được nói tới thật sự cuồng nộ. Bàn tay xòe ra úp dọc trên ngực, thường đi kèm với cúi đầu có nghĩa là “xin lỗi”. Cử chỉ này thường được bày tỏ khi ai đó muốn rời khỏi một cuộc gặp mặt. Bàn tay xoè ra úp dọc nhưng phe phẩy trước ngực nghĩa là “không, cảm ơn”, “tôi không cần”, hay “khỏi cần”. Tay phải duỗi ra, bàn tay vẫy xuống có nghĩa là “mời đi lối này” – cũng có khi người ta lầm tưởng cử chỉ này là chào tạm biệt. Giả bộ gảy bàn tính nghĩa là “tôi (hay anh) sẽ tính toán”. Giả bộ viết vào lòng bàn tay trong nhà hàng hay quán rượu nghĩa là “kêu tính tiền”. Hai ngón tay khều vào lòng bàn tay, với người Nhật là bắt chước việc ăn Sushi, nghĩa là “ta gác công việc lại đi đến tiệm Sushi nhé”. Đưa ngón trỏ lên và chỉ vào (hay đụng vào chóp mũi ) nghĩa là “chính tôi” hay “tôi sẽ làm”. Tư thế Là một phương tiện thể hiện tác phong trong giao tiếp. Tư thế thể hiện mối quan hệ đối với vai trò, vị trí, vị thế xã hội của đối tượng giao tiếp. Tư thế có vai trò biểu cảm, có thể nhìn thấy qua tư thế trạng thái tinh thần thoải mái hay căng thẳng. Ví dụ: Tư thế thoải mái, ngồi nói chuyện đầu hơi ngả về phía sau là tư thế của bề trên, của lãnh đạo. Tư thế ngồi hơi cúi đầu, tựa hồ đang lắng nghe là tư thế của cấp dưới. Tính thân mật trong giao tiếp chỉ thật sự có kết quả khi bạn và người nghe đối mặt với nhau. Và tránh đừng bao giờ nói mà xoay lưng lại hoặc nhìn sàn nhà, trần nhà vì điều này khiến giao tiếp trở nên thờ ơ. Diện mạo Bao gồm sắc mặt, nét mặt, đặc điểm của khuôn mặt, râu tóc, trang phục, trang sức… là phương tiện có thể gây ấn tượng mạnh, đặc biệt là lần giao tiếp đầu tiên. Đối tượng giao tiếp cao ráo, khỏe mạnh, khuôn mặt hài hòa, nét mặt tươi sáng, ưa nhìn Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 76 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 bao giờ cũng gây ấn tượng tốt hơn người gầy, bé, khuôn mặt không cân đối, nét mặt khó đăm đăm. Diện mạo sáng sủa là một lợi thế trong giao tiếp. Người có diện mạo sáng sủa thường dễ dàng thu hút được thiện cảm của những người xung quanh. Cách ăn mặc, đồ trang sức… của một người cũng thể hiện cá tính, cấp độ và trình độ văn hóa, nghề nghiệp đẳng cấp của người đó. Thông qua cách ăn mặc, trạng thái tình cảm hoặc tâm lý của đối tượng cũng có thể được nhận biết. Các hành vi giao tiếp đặc biệt Gồm các động tác ôm hôn, bắt tay, vỗ vai, xoa đầu, cọ mũi (ở một số khu vực nhất định), nâng ly trong bàn tiệc, gõ cửa… cũng là những phương tiên giao tiếp phi ngôn ngữ. Những hành vi giao tiếp này chỉ được sử dụng trong một số trường hợp với những hoàn cảnh cụ thể và với các nguyên tắc phù hợp với trình độ văn hóa của mỗi vùng, miền, quốc gia nhất định. Không gian giao tiếp Không gian giao tiếp biểu lộ mối quan hệ, trạng thái tình cảm, văn hóa và thái độ ứng xử của các bên trong khi giao tiếp. Không gian giao tiếp bao gồm: o Khoảng cách giao tiếp Khoảng cách giao tiếp thể hiện mối quan hệ giữa các bên giao tiếp. Khoảng cách giao tiếp được chia làm các vùng giao tiếp xung quanh các bên giao tiếp. Có 4 vùng giao tiếp cơ bản, mỗi vùng thể hiện một mối quan hệ và tình cảm giao tiếp khác nhau: Vùng mật thiết (0 - 0,5 mét): Vùng này chỉ tồn tại khi có mối quan hệ thân tình với người khác. Lúc này, xúc giác và khứu giác là phương tiện truyền thông quan trọng. Lời nói có thể chỉ thì thầm. Vùng riêng tư (0,5 - 1,5 mét): Hai người phải rất quen nhau đến mức cảm thấy thoải mái mặc dù họ chưa đến mức mật thiết. Vùng xã giao (1,5 - 3,5 mét): Đây là vùng tiến hành phần lớn các hoạt động kinh doanh. Ví dụ: Giao tiếp giữa người bán hàng với khách hàng. Thông thường, các sếp cũng giữ khoảng cách này khi nói chuyện với nhân viên. Vùng công cộng (>3,5 mét): Là phạm vi tiếp xúc với người xa lạ vì mục đích công việc, là phạm vi được các chính khách nhà nước yêu thích. Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 77 o Cách bố trí, bài trí không gian giao tiếp Được thể hiện thông qua cách trang trí nơi làm việc, nơi diễn ra giao tiếp. Ở các cấp độ giao tiếp khác nhau, cách bố trí màu sắc, đồ vật… phải khác nhau cho phù hợp với đối tượng giao tiếp. o Vật dụng giao tiếp Gồm những đồ vật đặc trưng cho quá trình giao tiếp như quà tặng, tranh ảnh, bưu thiếp, hoa, đồ lưu niệm… Tất cả các kỹ vật giao tiếp luôn có ý nghĩa trong việc thiết lập các mối quan hệ, tình cảm, thái độ giữa những người giao tiếp với nhau. Chú ý Các phương tiện giao tiếp chịu ảnh hưởng của các yếu tố văn hóa, phong tục, tập quán, địa lý, dân tộc, nhân học. Chẳng hạn đối với người Bungary và Thổ Nhĩ Kỳ lắc đầu là tỏ vẻ đồng ý còn ở Việt Nam thì ngược lại. Do đó, khi xem xét các thông điệp thông qua các phương tiện giao tiếp cần nghiên cứu kỹ lưỡng các nhân tố ảnh hưởng của chúng. Giải mã một số biểu hiện của ngôn ngữ cơ thể Con người thường biểu lộ cảm xúc của mình trên khuôn mặt hoặc biểu lộ suy nghĩ, tâm trạng của mình thông qua các cử chỉ hành động. Vì vậy, qua việc quan sát nét mặt, những biểu cảm trên khuôn mặt hoặc các hành động cử chỉ của đối tượng giao tiếp, bạn có thể đoán biết được phần nào tâm trạng, cảm xúc của họ. Dưới đây là sự giải mã một số ngôn ngữ c ơ thể, mang tính chất tham khảo: Không giao tiếp mắt: Những người muốn che giấu điều gì thường không giao tiếp mắt khi nói chuyện (người nói dối thường không nhìn thẳng vào mắt người đối diện). Nhìn lướt qua: Khi cảm thấy chán chường, người ta thường nhìn lướt qua người đối diện hoặc liếc nhìn xung quanh phòng. Nhìn chằm chằm: Người nào tỏ ra bực tức với bạn hoặc có thái độ hợm hĩnh thường nhìn chằm chằm vào mắt bạn. Duy trì giao tiếp mắt: Liên tục duy trì giao tiếp mắt, ánh mắt trìu mến, thân thiện thường là biểu hiện của sự trung thực và đáng tin cậy. Hơi nghiêng đầu: Khi chú ý đánh giá điều bạn đang nói, người đối diện sẽ hơi nghiêng đầu sang một bên như muốn nghe rõ hơn. Đứng chống tay vào hông: thường biểu hiện sự hung hăng hoặc tư thế đã sẵn sàng. Tay sờ mũi, xoa nhẹ lên mũi có thể là biểu hiện sự phản đối, sự nghi ngại hoặc nói dối. Ngả đầu vào tay, ánh mắt nhìn xuống là biểu hiện của tâm trạng buồn rầu. Khi một người xoa hai tay vào nhau chứng tỏ họ đã biết cách giải quyết vấn đề Người ngồi với đôi tay quàng sau đầu và bắt chéo chân, ngước mắt đó là anh ta đang tin tưởng và cảm thấy tốt đẹp. Khi ai đó gõ tay vào cằm, đó có thể là họ đang suy nghĩ để ra quyết định. Gật đầu: Khi đồng ý với bạn, người đối diện sẽ gật đầu trong khi bạn đang nói. Cười: Khi cảm thấy tự tin và khi đồng ý, người ta sẽ cười với bạn một cách tự nhiên. Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 78 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 3.3. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là khả năng nhận biết nhanh những biểu hiện bên ngoài và phán đoán diễn biến tâm lý bên trong của đối tượng giao tiếp. Đồng thời biết sử dụng phương tiện giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ để điều chỉnh, tiến hành hoạt động giao tiếp sao cho đạt được mục đích đã định. Dưới đây là một số chỉ dẫn để bạn có thể giao tiếp hiệu quả. 3.3.1. Khởi đầu giao tiếp Giai đoạn trước khi giao tiếp Tạo ấn tượng ban đầu trong giao tiếp có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình giao tiếp về sau. Ấn tượng ban đầu tốt đẹp chính là chìa khoá thành công trong giai đoạn tiếp theo. Vì vậy, để thành công trong giao tiếp, ngay từ đầu, mỗi chủ thể giao tiếp cần phải làm chủ bản thân, duy trì được trạng thái cân bằng tâm lý. Trước giao tiếp, cần: Xác định mục đích, làm quen đối tượng và gây ấn tượng tốt; Tìm hiểu thông tin: Tìm hiểu trước về địa điểm và thời gian gặp mặt. Đánh giá đối tượng, hoàn cảnh về sở thích, thói quen, cá tính, thời gian, không gian cuộc gặp; Lựa chọn phương án ứng xử phù hợp; Tìm cớ làm quen cho hợp lý, tế nhị; Ngôn ngữ, cử chỉ dễ cảm dễ mến; Văn phong gần gũi, không quá trịnh trọng nhưng cũng không suồng sã; Lường trước những tình huống bất ngờ có thể xảy ra để ứng xử nhanh; Trang phục phù hợp, đảm bảo được sự hài hòa, tự nhiên, tạo cho chủ thể phong cách tự tin. Một số việc nên và không nên làm trong giai đoạn khởi đầu giao tiếp: Không nên Nên Vội vã đi vào vấn đề chính. Đặt những câu hỏi liên quan nhiều đến cá nhân. Nói nhiều về mình, dốc bầu tâm sự, nói thẳng về mình khi đối phương đặt những câu hỏi thăm dò. Chuyện lan man, kéo dài cuộc giao tiếp. Khích bác hoặc công kích nói xấu một ai đó. Rụt rè, lảng tránh, ấp úng. Phá bầu không khí xa lạ bằng việc hỏi thăm, làm quen hoặc nh ững câu nói đùa. Tìm chủ đề chung, không chạm đến quan điểm cá nhân. Nói ít về mình, chú ý quan sát cử chỉ, điệu bộ, nét mặt của đối phương. Giới hạn cuộc giao tiếp trong phạm vi vừa đủ, dừng đúng lúc. Chủ động đưa ra những câu hỏi thăm dò, chủ động gợi chuyện. Tự tin khi giao tiếp. [...]... trong giao tiếp; nắm chắc các kỹ năng giao tiếp hiệu quả: từ cách khởi đầu, duy trì trong giao tiếp; đến cách tiếp cận, quan tâm, nghe và chiến lược lắng nghe Bài học cũng đưa ra các cách ứng xử trong một số tình huống giao tiếp cụ thể giúp học viên liên hệ trong thực tiễn PSD101_Bai_3_v1.0012103219 87 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản CÂU HỎI ÔN TẬP 1 Phân tích khái niệm giao tiếp Hoạt động giao. .. PSD101_Bai_3_v1.0012103219 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản TÓM LƯỢC CUỐI BÀI Giao tiếp giữ một vai trò quan trọng trong cuộc sống và trong công việc hàng ngày của mỗi người Để giúp học viên có thể nắm rõ và giao tiếp có hiệu quả, bài học đã đưa ra các khái niệm về giao tiếp cơ bản, tầm quan trọng cũng như cách sử dụng các phương tiện giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ Bên cạnh đó, để có thể giao tiếp thành công,...Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 3.3.2 Duy trì giao tiếp Giao tiếp tốt là điều rất khó nhưng việc duy trì giao tiếp còn khó hơn Để duy trì giao tiếp, người tham gia giao tiếp cần phải: Luôn cố gắng tìm kiếm thông tin để tăng cường đề tài nói chuyện o Trước khi tiếp xúc với một đối tác, bạn cần phải tìm hiểu xem cần phải sử dụng đề... Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản Khi bạn không biết lắng nghe bạn sẽ gặp phải một số việc không tốt như: Bản thân không nắm được thông tin, lãng phí thời gian của mình và của người nói Những cử chỉ phản cảm trong khi lắng nghe Chỉ trỏ; Che miệng; Nắm bắt thông tin không đầy đủ, chính xác, dẫn đến hiểu sai vấn đề Gãi hoặc mơn trớn cơ thể; Mân mê đồ trang sức; Không tiếp thu được hoặc tiếp. .. thể tha hồ suồng sã mà không cần phải giữ gìn lễ nghĩa, lại là những mối quan hệ có nguy cơ tan vỡ cao nhất PSD101_Bai_3_v1.0012103219 79 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản “Tại một cơ quan phát triển của một nước hàng đầu trong khu vực chuyên tài trợ phát triển cơ sở hạ tầng cho Việt Nam, đại diện của cơ quan này tổ chức buổi tiệc chúc mừng quan chức của một bộ trong lĩnh vực nhận vốn nước... kỹ năng suy nghĩ có phê phán để đánh giá những điểm chính của người nói Hãy tác biệt sự kiện với quan điểm và đánh giá chất lượng bằng chứng 80 Những cử chỉ tích cực đối với người nghe Vươn người về phía trước Giao tiếp bằng mắt Mở rộng tay và thẳng người Thả lỏng cơ thể Mặt hướng về phía người nói Gật đầu và mỉm cười PSD101_Bai_3_v1.0012103219 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản. .. Phân tích khái niệm giao tiếp Hoạt động giao tiếp có vai trò như thế nào trong cuộc sống của con người? 2 Con người cần chú ý điều gì để thành công trong hoạt động giao tiếp? 3 Để thành công trong giao tiếp, con người cần tránh những điều gì? Vì sao? 4 Hãy nêu tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn từ trong hoạt động giao tiếp của con người 5 Vai trò của kỹ năng lắng nghe Làm thế nào để có thể lắng nghe... thể là người có thái độ đúng mực và chân thực nhất Có mục đích rõ ràng và nên xoay quanh những điều cần giải quyết PSD101_Bai_3_v1.0012103219 85 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 3.5.8 Tình huống cần thuyết phục bằng hành động Trong giao tiếp, khi cảm thấy khó thuyết phục người khác nghe ý kiến của mình bằng lời nói, bạn có thể dùng hành động để thuyết phục Thuyết phục bằng hành động sẽ mang... sai lầm trong giao tiếp Do vậy, có một nguyên tắc trong nghệ thuật ứng xử là hãy giữ thái độ khách quan khi đánh giá con người Để áp dụng nguyên tắc này, chúng ta cần thực hiện các bước sau: Bước 1: Hãy thừa nhận, chấp nhận con người vốn có của đối tác Bước 2: Lắng nghe ý kiến, xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối tác 82 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản Bước 3:... người Ngày nào cũng có người đến tìm tôi xin việc, thật bực mình quá” Vẻ mặt vị giám đốc trở nên ngạo mạn PSD101_Bai_3_v1.0012103219 83 Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản Bỗng nhiên, Đức bật cười Vị giám đốc nhìn anh ta đầy thắc mắc, khi thấy Đức vẫn đang tiếp tục lấy ra cái gì đó “Thưa ngài giám đốc, nhất định các ngài sẽ cần cái này “ Nói xong, Đức lôi một mảnh gỗ từ trong ba lô ra, trên mảnh . Bài 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản PSD101_Bai_3_v1.0012103219 69 BÀI 3: KỸ NĂNG GIAO TIẾP HỘI THOẠI CƠ BẢN Mục tiêu . 3: Kỹ năng giao tiếp hội thoại cơ bản 78 PSD101_Bai_3_v1.0012103219 3.3. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là khả năng nhận