Giáo trình MS Word 2007 Màn hình Layout Hình 1: Screen Layout Các Menu Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3 tính năng mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức năng giống như trong menu ở các phiên bản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõ ngay sau đây: Microsoft Office Button Hình 2: Microsoft Office Button Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thực đơn File của các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới (New), mở một tài liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as), in ấn (Print), Send (qua email hay fax), xuất bản (publish) hoặc Close. Ribbon Hình 3: Ribbon Ribbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được tách thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến được hiển thị trên Ribbon, để xem các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm đó. Hình 4: Ví dụ các tính năng trong nhóm Paragraph Mỗi tab chứa các công cụ sau: Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing. Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols. Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and Table of Authorities. Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish. Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect. View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros. Quick Access Toolbar Hình 5: Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access toolbar ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và chọn Show Below the Ribbon. Hình 6: Thay đổi vị trí của Customize Quick Access Toolbar Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office Button hoặc Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar và một shortcut sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar. Hình 7: Thêm công cụ vào Quick Access Toolbar MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở các tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word: MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 Kích vào Microsoft Office Button và chọn New. • Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình. Hình 1: Tạo một tài liệu mới từ Templates Mở một tài liệu có sẵn • Kích Microsoft Office Button và chọn Open. • Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O. • Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kích vào Microsoft Office Button và chọn tên tài liệu trong phần Recent Documents. Hình 2: Mở một tài liệu có sẵn Lưu một tài liệu • Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc Save As (nếu bạn gửi tài liệu cho ai đó mà họ không sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button và chọn Save As, sau đó chọn Word 97-2003 Document), hoặc • Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc • Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar. Hình 3: Lưu tài liệu Đổi tên tài liệu Đổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau: • Kích vào Office Button và tìm file bạn muốn đổi tên. • Kích phải vào tên tài liệu và chọn Rename từ menu shortcut. • Nhập tên mới cho file và ấn phím ENTER. Hình 4: Đổi tên tài liệu Làm việc trên nhiều tài liệu Một số tài liệu có thể được mở cùng một lúc nếu bạn nhập hay chỉnh sửa nhiều tài liệu. Tất cả các tài liệu đã mở sẽ được liệt kê trong tab View trên Ribbon, khi bạn kích vào Switch Windows, tài liệu hiện thời có một dấu tích phía bên trái tên file. Chọn tài liệu đã mở khác để xem nó. Hình 5: Làm việc với nhiều tài liệu Xem tài liệu Có nhiều cách để xem tài liệu trong Word. • Print Layout: Đây là cách xem tài liệu giống như khi tài liệu được in. Nó bao gồm tất cả các bảng, nội dung, đồ thị và ảnh. • Full Screen Reading: Đây là cách xem toàn bộ chiều dài của tài liệu. Là cách tốt cho việc xem hai trang cùng một lúc. • Web Layout: Đây là cách xem tài liệu như tài liệu trên trình duyệt web. • Outline: Đây là một dạng đường viền của tài liệu dưới dạng các dấu chấm ở đầu dòng. • Draft: Cách xem này không hiển thị ảnh hay các bố cục, chỉ hiển thị nội dung. Để xem một tài liệu ở nhiều dạng khác nhau, kích vào các biểu tượng xem tài liệu ở phía dưới bên phải màn hình , hoặc: • Kích tab View trên Ribbon. • Chọn các cách xem tài liệu thích hợp trên vùng Document Views. Hình 6: Các cách xem tài liệu Word Tắt một tài liệu Để tắt một tài liệu: • Kích vào Office Button. [...]...• Chọn Close MS Word - Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word Word 2007 cung cấp một vùng tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn tạo tài liệu Word tốt hơn Để xem các tùy chọn cơ bản: MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents • Kích vào Office Button • Chọn Word Options Hình 1: Word Options Popular Những tính năng này cho phép bạn xác định môi trường... Access Toolbar Hình 7: Tính năng Customize MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word Để thực hiện việc chỉnh sửa tài liệu nhanh và thuận tiện hơn, chúng tôi xin giới thiệu trong phần này một số thao tác cơ bản trong chỉnh sửa tài liệu như sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), cũng như các phím tắt cho các thao tác đó MS Word - Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word Gõ và chèn văn bản Để gõ văn bản, chỉ... Spacing • Trong phần Spacing, điều chỉnh khoảng cách phù hợp MS Word - Bài 6: Styles Sử dụng Styles trong Word sẽ cho phép bạn định dạng nhanh một tài liệu với một cách nhìn nhất quán và chuyên nghiệp Styles có thể được lưu để sử dụng trong nhiều tài liệu MS Word - Bài 5: Định dạng Paragraphs Áp dụng các Styles Có nhiều kiểu styles có sẵn trong Word mà bạn có thể sử dụng Để xem các styles có sẵn, kích... nhóm Merge) • Tăng và giảm kích thước ô (có trong nhóm Cell Size) • Canh lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nhóm Alignment) MS Word - Bài 8: Graphics Word 2007 cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt, ký hiệu, hình ảnh, hình minh họa và các hình mờ MS Word - Bài 7: Chèn bảng Các ký hiệu và ký tự đặc biệt Các ký tự đặc biệt như hệ thống chấm câu, cách khoảng, hoặc các ký tự đồ họa mà không... trên Quick Access Toolbar hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+Z MS Word - Bài 5: Định dạng Paragraphs Định dạng paragraphs cho phép bạn thay đổi cách nhìn trên toàn bộ tài liệu Bạn có thể truy cập vào các công cụ của định dạng Paragraphs bằng cách kích tab Page Layout trên vùng Ribbon hoặc kích nhóm Paragraph trên tab Home MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word Canh lề trong Paragraph Canh lề cho phép bạn thiết... trong một tài liệu: • Đưa con trỏ vào bất kỳ nơi nào trong văn bản mà bạn muốn giải thích Style • Chọn thực đơn Styles Drop Down • Kích nút Style Inspector MS Word - Bài 8: Chèn bảng Bảng được sử dụng để hiển thị dữ liệu trong một định dạng bảng MS Word - Bài 6: Styles Tạo bảng Để tạo một bảng: • Đặt con trỏ vào trang nơi bạn muốn tạo bảng • Kích tab Insert trên vùng Ribbon • Kích vào nút Tables trên... học Word 2007 cho phép bạn chèn các công thức toán học Để xem công cụ toán học: • Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn công thức toán học • Kích tab Insert trên vùng Ribbon • Kích nút Equation trên nhóm Symbols • Chọn công thức toán học phù hợp hoặc kích Insert New Equation • Để chỉnh sửa công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon Hình minh họa, ảnh và SmartArt Word. .. sử dụng Quick Styles: • Lựa chọn văn bản bạn muốn định dạng • Kích nút phía dưới cùng trên nhóm Styles của tab Home • Chọn style bạn muốn để áp dụng Tạo các liên kết Tạo các liên kết trong một tài liệu word cho phép bạn đặt một URL mà người đọc có thể kích vào nó để tới thăm một trang web Đề chèn liên kết: • Chọn tab Insert, kích nút Hyperlink trên nhóm Links • Nhập văn bản vào mục “Text to Display”... Symbols • Chọn công thức toán học phù hợp hoặc kích Insert New Equation • Để chỉnh sửa công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon Hình minh họa, ảnh và SmartArt Word 2007 cũng cho phép bạn chèn các minh họa và hình ảnh vào tài liệu Để chèn các minh họa: • Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh • Kích tab Insert trên vùng Ribbon . Toolbar MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở các tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word: MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 Kích. trình MS Word 2007 Màn hình Layout Hình 1: Screen Layout Các Menu Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3 tính năng mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word. Views. Hình 6: Các cách xem tài liệu Word Tắt một tài liệu Để tắt một tài liệu: • Kích vào Office Button. • Chọn Close. MS Word - Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word Word 2007 cung cấp một vùng tùy chọn