Đang tải... (xem toàn văn)
121 Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt theo cơ chế thị trường. Để tồn tại và phát triển thì mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện sống còn của mỗi doanh nghiệp là sắp xếp nhân công một cách hợp lý để đạt tới lợi nhuận cao. Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt tới mục tiêu kinh doanh và sản xuất có hiệu quả thì vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm đó là sử dụng lao động cho hợp lý và khoa học. Nếu biết sử dụng sức lao động thì sẽ tiết kiệm được chi phí về lao động sống góp phần phấn đấu trong chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống vật chất cho bản thân người lao động cùng gia đình họ góp phần ổn định xã hội. Vì những lý do trên. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành sản xuất kinh doanh của mình đi sâu vào nền kinh tế thị trường một cách vững vàng. Công ty Cổ phần XNK và TM Vạn Xuân là một doanh nghiệp cổ phần được sự góp vốn của nhiều cổ đông. Doanh nghiệp có nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh do đó công tác hạch toán tiền lương và quản lý sử dụng quỹ lương là những vấn đề được Công ty đặc biệt quan tâm. Công tác này được tổ chức tốt sẽ giúp cho Công ty có cái nhìn đúng đắn trong việc tập hợp chi phí và vạch ra được hướng đi đúng đắn trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sắp ra trường. Nhận thức được những vấn đề thiết thực trên. Em đã chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” bởi em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty. 1 Được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo cùng các cô các chú, các anh, chị phòng kế toán và được sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty, em đã đi sâu vào chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. Nội dung chuyên đề của em bao gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh chung của Công ty. Phần II: Nội dung chi tiết của công tác kế toán “Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương”. Phần III: Nhận xét - Đánh giá chung - Kết luận. 2 PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ TM VẠN XUÂN. 1- Quá trình hoạt động, hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân. - Tên đầy đủ của công ty : Công ty Cổ Phần XNK và Thương Mại Vạn Xuân - Tên viết tắt: VATEXIM. Công ty được quyết định thành lập ngày 29 tháng 11 năm 2002 - Địa điểm chính của Công ty nằm tại : Lô I nhà 11 – Tổ 76 – Phường Phúc xá - Ba Đình – Hà Nội. Hiện tại Công ty đang sản xuất kinh doanh tại xưởng (trụ sở 2) nhà H1, Công ty xe lửa Gia lâm – Hà Nội. Là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Kỹ Thương Việt Nam. - Chức năng của công ty hiện tại là sản xuất kinh doanh xe gắn máy. Bước đầu đế sản xuất và kinh doanh thì Công ty nào cũng gặp khó khăn song bên cạnh đó cũng có thuận lợi. Ở Công ty tôi đang thực tập cũng vậy. - Từ khi thành lập Công ty có thuận lợi và khó khăn: Những khó khăn đầu tiên là về nguồn vốn và cơ sở sản xuất kinh doanh ( Nhà xưởng, máy móc, thiết bị ) + VỀ MẶT HÀNG thì bước đầu trên thị trường do sản phẩm của Công ty còn mới chưa được mở rộng nên người tiêu dùng chưa biết đến nhiều về sản phẩm của Công ty nên khả năng tiêu thụ chưa cao. Nhưng những khó khăn này đã được mọi cán bộ công nhân viên với lòng quyết tâm và nỗ lực có bề dày kinh 3 nghiệm, tay nghề cao thì những khó khăn này không còn cản trở đến việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Bằng nhiều phương pháp như đi tiếp thị, giới thiệu quảng cáo về sản phẩm của Công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi kiểu cách, nhãn mác, nâng cao hình thức tạo cho khách hàng niềm tin khi sử dụng sản phẩm của Công ty. Ngoài ra Công ty còn mở dịch vụ tư vấn, chăm sóc bảo dưỡng đặc biệt cho khách hàng dùng sản phẩm của Công ty. Bên cạnh những khó khăn thì cũng có nhiều thuận lợi. Từ biện pháp khắc phục khó khăn nói trên, Công ty đã mở rộng được phần nào thị trường và sản phẩm của Công ty được tiêu thụ khá cao, thu hút nhiều cổ đông tham gia góp vốn liên doanh làm cho nguồn vốn của Công ty dần tăng lên, từ đó đã mở rộng thêm một số cơ sở kinh doanh ở nhiều địa bàn trên thị trường, sản phẩm của Công ty cũng được cạnh tranh trên thị trường khắp nơi trên cả nước. Đặc biệt hơn nữa là những cộng tác viên của Công ty không ngừng tìm kiếm, khám phá ra thị trường mới, giúp Công ty mở rộng thị trường kinh doanh. + VỀ TRANG THIẾT BỊ: Công ty cũng đổi mới được nhiều máy móc, đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh . 2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần XNK và TM Vạn Xuân. - Vốn cố định của Công ty theo giấy ĐKKD : 1.500.000.000 đ - Vốn lưu động của Công ty và các cổ đông tham gia : 3.500.000.000 đ Vốn lưu động lúc đầu để SXKD đưa ra thị trường 500 xe gắn máy là: 2.500.000.000 đồng. Để hoạt động đề thì Công ty cần từ 2.500.000.000 đồng đến 3.000.000.000 đồng. - TSCĐ của Công ty ban đầu có 02 nhà kho, 03 nhà xưởng, 01 phòng bán hàng, 01 phòng kinh doanh và hiện nay Công ty có thêm 01 phòng chăm sóc và bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng. - Ngoài ra còn có nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho việc SXKD: Công cụ lắp ráp, máy tính . 4 - Đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty có khoảng 20 người không kể công nhân, với khả năng vốn có và đầy nhiệt huyết đã tạo nền tảng vững chắc cho Công ty cũng như tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của Công ty. 3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. Sơ đồ bộ máy quản lý 5 Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xưởng sản xuất Về mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là: Sản xuất mua bán ô tô, xe maý, và phụ tùng ô tô, xe máy, dịch vụ sửa chữa , bảo dưỡng về các sản phẩm máy móc . Ngoài ra còn có các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như sản xuất gia công mua bán hàng may mặc, dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển khách hàng nội địa. * Chức năng, nhiệm vụ được giao: + Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách trong và ngoài nước. + Xếp dỡ hàng hoá, đại lý và dịch vụ vận tải. + Bảo dưỡng, lắp ráp, trung đại tu phương tiện giao thông, vận tải. + Kinh doanh sản xuất gia công hàng may mặc và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá. + Thiết kế, cải tổ phương tiện cơ giới đường bộ. - Bộ máy của Công ty có 5 đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc: Phòng tổ chức lao động tiền luơng Phòng Kế hoạch, kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng Tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm Nhân viên phân xưởng sản xuất - Về tổ chức lao động: Tổng số 154 cán bộ công nhân viên Hợp đồng dài hạn là: 32 người Hợp đồng ngắn hạn là 22 người - Trình độ: Đại học: 27 đồng chí Cao đẳng: 9 đồng chí Trung học: 18 đồng chí 6 Lái xe chở khách: 2 đồng chí Lái xe tải: 3 đồng chí Thợ kỹ thuật: 13 đồng chí Số còn lại là công nhân lao động phổ thông và phục vụ - Tổ chức Đoàn thể: - Có 1 BCH Đoàn và 12 Chi đoàn - Một BCH Công đoàn cơ sở. - TSCĐ của Công ty ban đầu có 03 nhà kho, 04 nhà xưởng, 2 xe ôtô chở khách, 04 xe tải nhẹ, 02 phòng bán hàng, 01 phòng kinh doanh và hiện nay Công ty có thêm 01 phòng chăm sóc và bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng. - Ngoài ra còn có nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh: Công cụ lắp ráp, máy tính . Biên chế bộ máy Công ty Cổ phần XNK và TM Vạn Xuân được tổ chức như sau: * Ban lãnh đạo Công ty: - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Công ty, là người phụ trách chung, có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban lãnh đạo và các cổ đông về toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. - Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, vật tư, kiêm Bí thư Đoàn Công ty. - Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh kiêm Chủ tịch Công đoàn Công ty. * Các phòng nghiệp vụ: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về nhân sự, tiền lương, chế độ chính sách của Nhà nước, các công việc về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ trong Công ty. - Phòng Kế toán tài chính: Gồm có 6 người: 7 -một kế toán trưởng -một kế toán CCDC, NVL, kiêm TSCĐ -một kế toán tiền lương -một kế toán thanh toán -một kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm -một kế toán tổng hợp giá thành Trong đó có chức năng quản lý vốn, phân tích và giúp Giám đốc nắm bắt và quản lý tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nước, kiểm tra tình hình chi tiêu của Công ty. - Phòng Kế hoạch - kinh doanh xuất, nhập khẩu: Chức năng nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế thương mại với khách hàng trong và ngoài nước, lập kế hoạch ngắn và dài hạn, theo dõi tổ chức sản xuất, thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu của Công ty. Môi giới sản phẩm của Công ty để mở rộng thi trường kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. - Phòng Tư vấn dịch vụ chăm sóc khách hàng: Chức năng quản lý, xây dựng định mức vật tư, kiểm tra, hướng dẫn kỹ thuật và sửa chữa, bảo hành các thành phẩm của Công ty cũng như của khách hàng. - Dưới các phòng là nhân viên phân xưởng sản xuất. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của Công ty Cổ phần XNK và TM Vạn Xuân: Nhiệm vụ: Công tác kế toán ở Công ty tổng hợp ở Phòng Kế toán với chức năng và nhiệm vụ: - Ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, tổ chức hệ thống sổ sách kế toá, lập quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực và có hệ thống, toàn bộ các 8 nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo sự cân đối giữa nguồn vốn và q trình sử dụng vốn của Cơng ty ở mọi thời điểm. - Lập các loại báo cáo theo quy định và báo cáo cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty và cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan liên quan. - Tham gia lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho cơng tác thống kê và thơng tin trong Cơng ty. - Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đội sản xuất kinh doanh, phấn đấu hồn thành tốt các mục tiêu kinh doanh, phấn đấu hồn thành tốt các mục tiêu kinh tế do Cơng ty đề ra, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao doanh lợi cho Cơng ty. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh của Cơng ty , tổ chức điều hành bộ máy kế tốn, kiểm tra , thực hiện ghi chép ln chuyển chứng từ , ngồi ra kế tốn trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo lưu trữ tài liệu sổ sách kế tốn lựa chọn cải tiến hình thức kế tốn cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty . Chức năng quan 9 KẾ TO N TRÁ ƯỞNG KT THANH TO NÁKT NVL – TSCĐ D KT TIỀN LƯƠNG KT T.HỢP G.TH NHÀ KT T.THỤ S.PHẨM Nhân viên kế tốn ở các phân xưởng trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho ban giám đốc giúp giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của Công ty - Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu và chi tiền khi có chứng từ hợp lệ, cập nhật hàng ngày, lên báo tồn quỹ ngày, tháng, năm. - Kế toán Tài sản cố định kiêm công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu + Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, xem đó là vật liệu, phụ tùng gì ? Thuộc loại vật tư nào ? Để ghi vào sổ chi tiết nhập vật liệu (sổ chi tiết này được mỏ rộng cho từng loại vật liệu như: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế). + Hàng tháng căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ khấu hao. Kế toán tiến hành tính toán số khấu hao trong kỳ, đồng thời căn cứ vào các chứg từ tăng, giảm tài sản cố định trong tháng để lập bảng kê theo dõi chi tiết về nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản có liên quan khi có nghiệp vụ phát sinh của tài sản cố định, ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho các loại nguyên vật liệu, ghi chép đúng đắn chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ và phân bổ hợp lý cho các đối tượng chi phí, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp giá thành và theo dõi và phân tích phản ánh tình hình biến động của công cụ dụng cụ, cuối tháng phân bổ cho các đối tượng liên quan . - Kế toán tiền lương: + Có nhiệm vụ hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, kết quả lao động của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tính đúng các khoản tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên, đồng thời tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan. 10 [...]... ty về tiền lương, tiền công, trợ cấp bảo hiểm và các khoản khác về thu nhập của công nhân viên - Kết cấu tài khoản: Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2 TK 334.1: Thanh toán tiền lương TK 334.2: Thanh toán các khoản khác Nợ TK 334 Có + Các khoản khấu trừ vào lương, + Tiền lương, tiền công và các khoản CNV khác phải trả CNV + Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả công cho CNV + Tiền luơng... TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM I- CÁC HÌNH THỨC LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG * Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ chính xác tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động tính toán chính xác đúng chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp cho người lao động - Tính toán phân bổ các khoản chi phí liên quan đến tiền. .. tiền lương và bảo hiểm cho người lao động và các đối tượng có liên quan Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương, lập báo cáo về lao động tiền lương và các khoản tính theo lương thuộc trách nhiệm của kế toán * Các hình thức tiền lương - Việc tính lương và trả lương được tính theo 2 hình thức: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm * Quỹ tiền lương: ... hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản… theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lương sẽ được kế toán tiền lương. .. Chi tiền KPCĐ tại cơ sở 20 II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1 Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân : 1.1/ Phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân : Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các. .. trong tháng 3/2006 có bảng thanh toán tạm ứng lương Kỳ I như sau: BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG PHÒNG KẾ TOÁN KỲ I Tháng 3/2006 Đơn vị: Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân Stt 1 2 3 4 5 6 Họ và tên Nguyễn thị Hoa Lê Thu Hà Phí Anh Dương Lại Việt Cường Vũ Kim Huệ Nguyễn Hải Long Cộng: Chức danh Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán Thành phẩm Kế toán TT Kế toán giá thành Kế toán trưởng Tạm ứng kỳ I Ký nhận... toàn bộ số tiền lương tính theo số cán bộ, công nhân viên của Công ty do Công ty quản lý và chi trả lương - Quỹ tiền lương: + Lương chính theo cấp bậc + Lương khoán theo bảng khoán quỹ lương của Công ty + Phụ cấp theo lương, phụ cấp khác * Quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Quỹ bảo hiểm được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp theo cấp bậc... thẻ BHYT cho CNV: Nợ TK 338 Có TK 511 Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn sử dụng các tài khoản có liên quan như sau theo sơ đồ 1: 19 TK 334 TK 338 (4) TK 662, 627, 641, 642 (1) TK 334 (5) (2) TK 111, 112 (6) (3) Giải thích sơ đồ 1: (1) Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 19% lương (2) Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 7% lương (3) Hoàn nhập BHXH, KPCĐ nộp thừa (4) Tính... chứng từ tiền mặt Ngày 25/3 Trích yếu Thanh toán tiền lương kỳ II tháng 3/06 cho toàn Công ty Số hiệu TK Nợ Có 334 111 Số: 21 Số tiền Ghi chú 4.596.199 Cộng: 4.596.199 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán lương (kỳ II) tháng 3/06 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 31 Từ bảng kê tiền mặt, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng, căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt, kế toán. .. sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc bảo vệ quyền lợi của người lao động trong Công ty * Các tài khoản sử dụng: - Kế toán tính và thanh toán các khoản khác đối với người lao động, tình hình trích nộp và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” - Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho . vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế toán tiền lương và các khoản. Phòng Kế toán tài chính: Gồm có 6 người: 7 -một kế toán trưởng -một kế toán CCDC, NVL, kiêm TSCĐ -một kế toán tiền lương -một kế toán thanh toán
