    !" #! $%& !" '!('! I. Tổng quan về dự án 3     !"#$%! &'(#! )*+,%! II. Giới thiệu về Microsoft Project 2003 5 -#./0#& -1,0# & 2./#,0#& -#./3*#3,) 2./*45*#3) 2./*#3*6###3) -1,7 -1,*#389:7 -6##';8<*9=*#3> -#./#%3#?*#3> *#3#@(A -#./6##';8<*9=*#3A !B81#, *#3C &# *#3?/<DC !EF#1,#(GH,*#3C !-1,I#(C !EF#1,#(,*#3 !JK84#9,6###3*#3 !&BL5IKM#( !)H8##( !7#IN#(#?! Bước 1: Trên memu View chọn Resource Sheet 14 Bước 2: Trên menu View -> Chọn Table -> Chọn Entry 14 )BL3*#3) )BL,' ) )E#O+';8<*9=) III. Ứng dụng Microsoft Project trong quản lý nhân sự dự án 16 P#0##3) ##8,1QHRL'J#L) A SH+#3A 4. L=p dự án trên MicroSoft Project 20 LỜI NÓI ĐẦU 2?T<8HG*#35M3#8U"F+  +,V* IGW/<X8WW#GW#/<X -Y#Z8W8[#D#/#WM8O%W#* 3#W#+#( (#3/-+(#0#8\W#X/<  #! $%& !" X8O%9U]#+,I,^/+,_LGJ+LSS+,S+,_L ]LLG-L`,+9S+,_L]LLG-aGbcJaACCCG**-+,8W /<X]#+,I,^S+,_L\/<X]#+,I,^ M8O% W#*%2 W#+#(S<XW8<8$ TGM<#,*#3#./G#3*% 2W0/ddefg2 h8X# )  !") S#('Whi#O]#+,I,^S+,_LCC *+,-./ + 1. Định nghĩa: e j#*#3k#3*MG,18 lG8U"#3m81 8U"M#(8X++,8#X9#3+' *X/1*#G6##*#/$ 0! 123- # geWM8$+n+ ge$16# ge8[#D#IKM,1##(9 ge/#W9,o8p*#+" geU6$9;; 2. Quản lý dự án. %+i./9,1G45GL,n#*%*#3 *@8O,M#(8o+*0##X+' *X6##G#/$ *#(f<8XW?8#O',@*#3/H# *#3DZ%G./#3*#3G+,84#*0# W*L,n##+i#3*#3 4 5/6-6-7-2-# gd./9,1 g-L,n#84#*% gE= 3. Các yếu tố thành công của một dự án. ]h#8X'+' 'F# g$./78.kJ,/Llei81 8U"#iq  #! $%& !" g! $./9-k-#LleV',H0#,Vq g! $./72k,IlP@#/$#(HG#'G (*.#38O,*#3 -6##G#/$*M8$#9#X'H8U8G j# /<8XWUF8#/<[1#r/<+V% +h*+#/UF8G#%3#?'/<9 8#*0#j#*W%80#?*V8X*5#3 4. Các lợi ích của quản lý dự án. gE#OI,p#(#$G#'*,U6# g##%3*0#9 gs=;6##+#O9#G##/$ g-TVU"*8 #.GT"#. g##TIV,8 G/#"/ #' pGH,#<*#3 5. Các bên tham gia dự án. '(#V?#W#(%,o'UF'F# ,18 @ g2#+" g2U6#% g+UFWGW+#O9# gEGU6#t g2V/ u 6. Các lĩnh vực trong quản lý dự án. v:;.<6k/1*#G6##G#/$G*VU"l g=78.#B8*V*#38U"#3+,  g=9-#w0U"6##G./'#O*L,n##8  #38',,8=6#1 g=72#',,V+,9#/$,/x/ g=>?@#',VU"L,8=(<8o+ v:;.A@/Up#38O81M#(k%@ HG+XG+#+,*I;l g= g=B/ g=3 ! #! $%& !" g=-C-%6& **+DEF./GHHI+ ]#+,I,^S+,_L Up+it8O%GW? M1*.#3y0#]#+,I,^S+,_L=WO*#3*0##X8 G #XMG5T8O#3,1,./G#3z*% 8@6##9#38U"6##*#/$ !?< JK2-# 1. Thiết l=p dự án mới. 1.1. Tạo mới một dự án. E#';8<*0#0#*0#]#+,I,^S+,_LCCGz<./6##'; 8<*8OUp+i$6#8#O9=I9#8\./ #*X6##Y*#3 Để thiết l=p một dự án ta làm như sau: L?EM#E$h"N+(M L?EG#E$hLOPh*-+-+, /,1# *-./6##';8<kJ+Llg{E$hQR8O#/ M L?EI#dU#?#1#E$hS +(M 1.2. Nh=p các thông tin cho dự án mới. L?EM#-+(LTG9$h7 L?EG# E$h -6S-BG+, S-B ./#% +h,U#-(GU#2U6#./G--#2U6#%^#L !7-B#-(G!#]M8$G & #! $%& !" L?EI#E$hQR 1.3. Thiết l=p hệ thống lịch làm việc cho dự án. WO84#6##*#38O/I|UI#6 *#3j#U6#+,]#+,I,^S+,_L#./o86## *#3,Y585)G';8<Y>#6I8&#6#XWOQ8 6##zUz#<*'4##|UZ6##8# zuO#./6##UI L?EM#-+(LGh!-VW L?EG#-+( /,1#!-VWGh*#3 gO84#6##*#3 +,<+,,' G h<84#GI8WhhX-*z1#6## gO#./zhI8W9$h"NW gO84#6##*#3 ,8Wh< 84#GI8W9$h"-NW*84#6## *#38W2VQR 2. Nh=p và tổ chức công việc. 2.1. Nh=p các công việc và thời gian thực hiện. ]  j#?*#3W#(%0#] *#3W O8U"#3+, #X< 2./*#3L,5=Q+GI8WU0$I6##8O #3*#38W L?EM#-+, -W"-G8(*#3<#3 ) #! $%& !" L?EG#-+, Y-G./6###3*#3L,G <GG#6/= L?EI#-+, S-G./';8<#3*#3 L?E:#2V/$Z"Z[ 2.2. Tạo mốc dự án. -1, *#3+VW+,9,1#3G*$MU *#3, /$G',,%,o I9#38V 9=*#3E#./9,6##,*#3C]#+,I,^ S+,_LO#3'#OU"+('#O8@P1#6##';8<*#3 -+, Y-*#3<1,./C*VZ 2.3. Tạo các công việc định kỳ. *#389:?*#3U6Q(o/8#o/1#G*$MU'4# h/#,'5#<*#389:WOQ+G<G TWOQ89,6###38#*0#j#< *#3QV#36##,WI}Q+ L?EM#-+, -W"-Gh*#389:Q+ L?EG#-+,L*Gh[-W L?EI#-+, /,1#[-W*-./#I g-W-2./(*#389:Q+ gY-2./6###3*#3j#9#*#3o/1#Q+ g [7-E$e#GRLL9G],G~L+8Oh9#O QV#3*#3L,G<GT O[-#2./';8<*I8Wh9=I  I<Q+kM•€^L+l*#3I}8U"9=*,6##, k•rl •2hZ-hI<*#3Q+ •2hZ6B2./*#39= 7 #! $%& !" L?E:#2VQR8O8@ 3. Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. 3.1. Thiết l=p mối quan hệ giữa các công việc. O#./#%3#?*#3G=IKM8U69# -+U0Gh?*#3W#(%G9#=*I8WWO84# 9#O9#*#3W';8<*9=/M *,*#39 h#*#39#/*#3*#39#//M *,h#*#3 +U0 J9#*#38U"#./#%3G*#384#6##';8< |U9=*#3+U0I}UF86###3 *#39#/]#+,I,^S+,_Lo88O%39=g';8<k‚##Ig ,gJ+l9#1,#(9#?*#3-+,#X+U6"/G#%3 #?*#39/#U*.GWO84#9#O#(9L,1 98O/t"/*0#i L?EM#-+, -W"-Gh*#3#(9*0# L?EG#E$=(W-W O84#9#O#(9G9$8=/*,8U6#(9#?*#38 84#f /,1#-WY7BQV#3  -+, /#39(B7Gh 9#O#(9GI8W9$QR > #! $%& !" OTS\TS-]#] *#3';8<9#*#3+U09= OSS\S-S-]#] *#3';8<9#*#3+U0';8< gTT\TT]#] *#39=9#*#3+U09= OST\S-T]#] *#39=9#*#3+U0';8< 3.2. Các công việc gối chồng lên nhau. J9#*#38\8U"#(9*0#GWO#@(  9,+Z6###?*#3-+,]#+,I,^S+,_LGWO./9,6# ##@6##;%\8#*0#*#3W#(9 L?EM#-+, -W"-Gh*#3(6###@ 6##+Zk8H?*#39#/lI8W9$ /#h -W *- L?EG#E$-6+ /,1#-W*- L?EI#-+, (-G./6###@6##+ZG g2./6###@L,IHk*$MGƒ,#@l g2./6##+ZL,IUp L?E:#E$=QR 3.3. Thiết l=p thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. WO./9,1#3*#3#3%'m./9,6# #G1,#(9#?*#3*I8W8O]#+,I,^S+,_L$,6## ';8<*9=,*#3W#(%-#(/#Q86##'; 8<*6##9=, I*#3 2?+' *X6##';8<9=8#*0# *#38U"h# ?+' 5e,]#+,I,^$,39,1+(? +' ,8WzIKM9#*#3'+' *X6##';8<9 = L?EM#E$ /#h*#3Q86#8#O';8<*9 =h-W*- L?EG#h-'U  L?EI#hM!-B7Gh9#O+'  L?E:#h+,!--G*9$QR A #! $%& !" 3.4. Xác định hạn cuối cho một công việc. E##./ 1#,*#3G]#+,II,^S+,_LI}O#3 V #3',*#3+,9,19=I6#1# y#3#./ 18,*#39UF#X89,1 *#3W]#+,I,^S+,_L',,'#+m*#38WI}9= *U"%6##188OWO8#Xz9,1"/p L?EM#-+, -W"-Gh*#3#./186## L?EG#E$ /#h-W*-I8Wh-'U + L?EI#-+,/<Y-Gh18*9$QR 3.5. Chia một công việc thành những phần nhỏ. WO#D *#36##,*#3';%\#X +VW$G*$MI}W6##16#Y*#388OOI  *#39WO# *#3#X/<<# L?EM#-+, -W"-Gh*#3<#D L?EG#E$=S7-W L?EI# -+('#O#Z*#3G9$*,# *#3GI8W9x,/<[1#0#*#31#';8<#/M 4. Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc. 4.1. Tạo danh sách tài nguyên. -+,]#+,I,^S+,_L8O1, I#(IKM+, UHG#'G(*.#3#(',@#(*#3* #(*.#3 L?EM#-+(L^NG9$h[S L?E  G# -+,  K  I4 [  SG  9$     /#  h [ *-8O./#-#Gd*#3#(G#/$# ( + g [  "-  -(  # ( g *--(  *# ;  # ( gZ-#zU8#3K gD7#2W#( C [...]... Sharer takes precedence nếu các tập tin chia sẻ có thể ghi chồng các thông tin về tài nguyên trong quỹ tài nguyên và lên các tập tin chia sẻ khác 5 Chi phí thực hiện dự án 5.1 Khởi tạo chi phí cho tài nguyên Microsoft Project cho phép khởi tạo giá về nhân công và các tài nguyên khác để có thể quản lý dự án một cách chính xác nhất Chúng ta có thể khởi tạo các phí chuẩn, phí khoán, phí ngoài giờ Bước... phí cho dự án khi lập, khi dự án đi vào hoạt động và chi phí để tiếp tục thực hiện dự án Trên cơ sở đó chúng ta sẽ nhìn nhận được quỹ tài chính hiện tại của bạn cho dự án là bao nhiêu Bước 1: Trong menu Project, chọn Project Information Bước 2: Chọn Statistics 15 Tiểu luận: Các PP tiên tiến quản trị dự án CNTT 6 Xem hệ thống công việc của dự án Sau khi nhập hết những thông tin về dự án, hãy... trình Đô thị Dự án đặc tính được chia làm 3 giai đoạn chính sau đây - Khởi động dự án Website CUWC Không - Lập kế hoạch Xây dựng và thực hiện dự án ược BGH duyệt L1 - Kết thúc dự án, chạy thử, đào tạo 2 Các giai đoạn xây dựng WebSite Giai đoạn 1: Chấp nhận Báo cáo Khỏa sát công nghệ Đưa ra đề xuất Đánh giá thực trạng tại trường Không được BGH Duyệt Chấp nhận BGH ra quyết định cho dự án 16 Tiểu luận:... Yêu cầu của các bộ phận khác (Các khoa) Bổ sung thông tin vào hướng dẫn thiết kế Thu thập các thông tin ban đầu Xử lý thông tin ban đầu Thiết kế giao diện ban đầu của trang Web Tìm hiểu giới thiệu về trường Tạo trang Index ban đầu Đánh giá nội bộ (các thành viên chính) Thu thập thông tin, dữ liệu từ cộng tác viên 17 Tiểu luận: Các PP tiên tiến quản trị dự án CNTT Thực hiện dự án WBS 3 3.1... việc và độ ưu tiên dự án Thông số priority của từng công việc có thể được thay đổi (mặc định 500) tại Task Information Để xem các thay đổi, đặc biệt là các trì hoãn và chia cắt sau khi cân đối: tại menu View, chọn More Views, chọn Leveling Gantt, và bấm Apply 13 Tiểu luận: Các PP tiên tiến quản trị dự án CNTT 4.7 Chia sẻ tài nguyên giữa các dự án Chia sẽ tài nguyên giữa các dự án với nhau... tác viên Viết tắt CTV CTV CTV CTV CTV CTV CTV CTV CTV CTV CTV b Phân công công việc, nhóm STT Công việc 1 2 3 4 5 6 Giám đốc dự án Quản Lý dự án Quản lý hợp đồng Thu thập thông tin, dữ liệu Thiết kế mỹ thuật, Flash Thiết kế lập trình, Code 7 Kiểm tra hoạt động và tổng thể Kiểm tra các trường hợp và chạy demo tại chỗ Cộng tác viên (các khoa, phòng ban, phân hiệu Huế) 8 9 Nhân lực Tên 1 1 1 4 3 6 Ban... người) Khi một dự án chia sẽ tài nguyên của dự án khác, thì phía có tài nguyên gọi là phía chia sẻ tài nguyên và nơi phân phối tài nguyên gọi là quỹ tài nguyên Quỹ tài nguyên (tài nguyên dùng chung) là tập hợp các tài nguyên có sẵn, được dùng độc quyền hay có thể chia sẻ cho vài dự án khác Sử dụng quỹ tài nguyên cho phép nhà quản trị lên lịch biểu làm việc của tài nguyên qua các dự án , nhận biết... biết sự tranh chấp trong việc gán tài nguyên cho nhiều dự án khác nhau và quan sát được thời gian của tài nguyên được sử dụng trong nhiều Project Phần mềm cho phép chọn dự án được ưu tiên nếu có sự tranh chấp Chọn Pool takes precedence nếu file quỹ tài nguyên đó nơi ta muốn vay mượn các tài nguyên không cho phép ghi chồng các thông tin về tài nguyên trong các tập tin chia sẻ Nên chọn tuỳ chọn... kết thúc dự án xem có đúng mong đợi hay không Bắt đầu Trong menu Project, chọn Project Information và kích Statistics, ngày bắt đầu Các yêu cầu và kết thúc dự án sẽ được hiển thị của ban giám hiệu Nắm bắt các yêu cầu của BGH III Ứng dụng Microsoft Project trong quản lý nhân sự dự án 1 Giới thiệu Xác Phân tích yêu Xây dựng Dự án ịnh các Xây dựng WebSite tại trường Cao đẳngcầu của BGH Công trình... bằng cách phân chia công việc và thêm vào các khoảng chờ cho công việc Khi dùng chức năng leveling của Project, bạn phải xác định các thông số sau để xác định công việc nào nên được trì hoãn hay chia cắt: Task ID, Available slack, Task priority, Task dependencies, Task constraints, Scheduling dates Trong đó thông số về độ ưu tiên có khoản từ 0 – 1000 (cao nhất, không thay đổi) gồm độ ưu tiên công . /,1# *-./6##';8<kJ+Llg{E$hQR8O#/ M L?EI#dU#?#1#E$hS +(M 1.2. Nh=p các thông tin cho dự án mới. L?EM#-+(LTG9$h7 L?EG# E$h -6S-BG+,. /<8XWUF8#/<[1#r/<+V% +h*+#/UF8G#%3#?'/<9 8#*0#j#*W%80#?*V8X*5#3 4. Các lợi ích của quản lý dự án. gE#OI,p#(#$G#'*,U6# g##%3*0#9 gs=;6##+#O9#G##/$ g-TVU"*8. @ g2#+" g2U6#% g+UFWGW+#O9# gEGU6#t g2V/ u 6. Các lĩnh vực trong quản lý dự án. v:;.<6k/1*#G6##G#/$G*VU"l g=78.#B8*V*#38U"#3+,  g=9-#w0U"6##G./'#O*L,n##8