Đang tải... (xem toàn văn)
98 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Sau hai mươi năm kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường mở cửa với nhiều thành phần kinh tế hoạt động điều tiết vĩ mô nhà nước, theo định hướng XHCN; đất nước ta có thay đổi mặt, dần hồ vào phát triển chung khu vực giới Đặc biệt với kiện nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tháng 11 năm 2007 vừa qua bước ngoặt mở kỷ nguyên với nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Cơ chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước có hội giao lưu, hội nhập, vươn lên mạnh mẽ thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Hoạt động môi trường cạnh tranh tự do, ganh đua lẫn thành phần để giành phần có lợi cho khiến doanh nghiệp phải tìm cho phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện hồn cảnh kinh tế thị trường đầy biến động Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn quan trọng hoạt động kinh doanh phải có lãi, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng, có doanh nghiệp tồn tại, đứng vững ngày phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đắn vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng hóa khâu quan trọng nhất, định tồn-vong, thành- bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chủ đạo, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp, kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Do việc tổ chức hợp lý cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Như công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định KQKD công việc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm chi phối đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời thông qua thơng tin mà kế tốn bán hàng xác định KQKD cung cấp giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp cho phát triển yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đặc biệt doanh nghiệp thương mại, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Cao Bằng , em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng ” làm để tài nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm phần: Chưong I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Trong trình thực tập, em nhận bảo tận tình thầy mơn kế tốn, trực tiếp Tiến sĩ Trần Văn Hợi với hướng dẫn, giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong ý kiến bảo thầy cô giáo phịng Kế tốn – tài vụ công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hồn thiện tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Phương Thảo LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 0.1 Những khái niệm Theo nội dung đoạn 3- chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) theo quan điểm chung nhà kinh tế có giải thích nội dung số thuật ngữ sau: • Hàng hóa: Là vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội • Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn • Doanh thu:Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu • Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng • Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu • Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối tốn • Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo thỏa thuận ghi hợp đồng thương mại cam kết mua bán hàng • Giá vốn hàng bán: Là tiêu phản ánh trị giá gốc hàng thực tiên thụ kì Đối với hàng hóa, trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH • Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ • Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp kì • Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài khác doanh nghiệp • Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động tài hoạt động kinh doanh vốn kì kế tốn • Kết hoạt động kinh doanh: Là kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ 0.2 Vai trị ý nghĩa cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Khái quát hàng hóa ý nghĩa hoạt động bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại “ Hoạt động Thương mại” theo luật thương mại Việt Nam( quốc hội khố IX thơng qua ngày 10/05/1997) hiểu việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm trình lao động nhằm thoả mãn nhu cầu người; thực thơng qua hành vi mua bán thị trường mà doanh nghiệp trung gian, mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vốn kinh doanh DNTM không ngừng vận động chuyển hóa hình thái tương ứng với giai đoạn chu kỳ kinh doanh; từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vật chất khác hàng hóa mà doanh nghiệp mua về, cuối cùng- sau kết thúc trình bán hàng, vốn kinh doanh lại quay dạng ban đầu hình thái tiên tệ Như q trình vận động hàng hố trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc q trình lưu thơng hàng hố, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ vận động vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng, DNTM phải bỏ khoản chi phí hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu, làm giảm lợi ích kinh tế kỳ Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Do việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ yêu cầu bắt buộc có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kết kinh doanh nguồn để doanh nghiệp trang trải chi phí cơng cụ lao động, đối tượng lao động, chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra; làm nghĩa vụ tài Nhà nước, nguồn quan trọng bổ sung vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển Với ý nghĩa vô quan trọng vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực cách xác khoa học, đầy đủ kịp thời, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra, từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhanh chóng đưa định đắn, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Như phần nói, với vai trị quan trọng cơng tác bán hàng xác định KQKD, để đáp ứng u cầu, địi hỏi đặt cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ sau: • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp; đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng • Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động • Cung cấp thơng tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: • Xác định thời điểm hàng hố coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xun, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, thời gian Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ • Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn • Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 0.3 Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQKD DNTM Các phương thức bán hàng 0.3.1.1 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng 0.3.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán ngay, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Phương thức gồm hình thức cụ thể : 0.3.1.2.1 Bán hàng thu tiền Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho người mua, người mua tốn đầy đủ tồn số tiền hàng theo đơn giá thỏa thuận Doanh thu bán hàng ghi nhận giao hàng, nhận tiền 0.3.1.2.2 Bán hàng chậm trả khơng tính lãi, người mua chấp nhận toán 0.3.1.2.3 Bán hàng trả chậm, trả góp có tính lãi trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 0.3.1.2.4 Bán hàng đổi hàng không tương tự Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa khơng tương tự người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư doanh nghiệp đem trao đổi thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 0.3.1.2.5 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp Kế toán giá vốn hàng bán 0.3.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán (GVHB) DNTM Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán bao gồm phận: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng xuất kho Do nhập kho hàng hóa, kế tốn ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho thứ hàng hóa (hạch tốn vào tài khoản 1561) chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua hàng hạch toán riêng (tài khoản 1562) Đến cuối tháng tính tốn, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Cuối kì, Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hóa xuất kho để bán theo công thức: Tiêu chuẩn CP MH CP MH phân bổ hh tồn kho hh phát sinh hh đầu kì kì xuất bán kì LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CP MH phân bổ cho hh bán kỳ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + = x Hh tồn kho cuối kì + Hh xuất bán kì Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: 0.3.1.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng hàng xuất kỳ đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền = Số lượng hàng xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ - Đơn giá bình qn thường tính cho thứ hàng hố - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính giá trị vốn thực tế hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn; theo cách tính này, xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lớn nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 0.3.1.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định lô hàng mua vào trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ lô hàng tồn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kho mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 0.3.1.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ cịn tồn kho 0.3.1.3.4 Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào hàng hóa tồn kho tính sau: hàng tồn kho thuộc lơ tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Trong thực tế ngồi phương pháp tính trị giá vốn thực tế hàng hoá theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho quy định doanh nghiệp áp dụng số phương pháp khác phù hợp đặc điểm doanh nghiệp như: 0.3.1.3.5 Phương pháp giá hoạch tốn Giá hoạch tốn hàng hóa giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế tốn tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo hệ số giá: Hệ số giá (H ) = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Đơn vị: Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Địa chỉ: Km2- Quốc lộ 3, phường Sông Hiến, Thị xã Cao Bằng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký – chứng từ) Mẫu số S05-DN ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC) NĂM: 2007 Ngày tháng mở sổ: 01/01/2007 Ngày tháng kết thúc ghi sổ: 31/12/2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CĨ Số Ghi Có tài khoản HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TÀI KHOẢN: 6321Giá vốn hàng bán PL 02 Tháng Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 156 531.048.260 2.176.965.892 … 5.578.951.809 … 6.778.337.107 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 156 39.018.895 51.743.717.162 911 Cộng SPS Nợ Cộng SPS Có Số dư 5.578.951.809 6.778.337.107 39.018.895 531.048.260 2.176.965.892 51.743.717.162 Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 6322- Giá vốn vận tải Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 PL 03 Cộ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cộng TT đối ứng Nợ với tài khoản 111 743.400 170.903.891 2.7 2.7 206.131.859 2.7 2.757.638.097 … 206.131.859 2.757.638.097 20.153.136 112 153.739.999 2.7 8.676.638 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 911 Cộng SPS Nợ Cộng SPS Có Số dư Nợ Cuối tháng Có 743.400 191.057.027 … 162.416.637 SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CĨ TÀI KHOẢN: 635- Chi phí tài PL 04 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng SỐ DƯ ĐẦU NĂM TT đối ứng Nợ với tài khoản NỢ CĨ 111 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng 11 Cộng … 930.000 48.676.638 34.589.820 35.519.820 223.759.300 10.506.000 518.000 223.759.300 112 5.135.300 1.240.000 Tháng 12 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 911 Cộng SPS Nợ Cộng SPS Có Số dư Nợ Cuối tháng Có 5.135.300 11.746.000 … 49.194.638 TÀI KHOẢN: 6421- Chi phí bán hàng PL 05 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cộng TT đối ứng Nợ với tài khoản 111 16.852.500 180.249.439 80.284.993 14.540.993 112 51.773.800 14.129.669 817.664 214 197.220.988 334 1.183.244.000 1.1 3383 109.897.830 3384 16.111.494 3382 23.261.000 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 911 Cộng SPS Có Số dư 16.852.500 66.314.793 194.379.108 2.2 1.610.837.969 2.2 2.204.690.794 Cộng SPS Nợ 2.204.690.794 2.2 Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 PL 06 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cộng TT đối ứng Nợ với tài khoản 111 48.773.166 27.309.054 20.901.796 41.194.120 112 4.358.772 6.495.527 2.801.417 2.296.337 351 31.937.000 334 507.105.000 3383 49.099.070 3384 6.904.926 3382 9.970.000 153 26.351.764 242 43.821.000 3337 33.591.352 3338 15.000.000 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 911 1.182.370.132 1.1 Cộng SPS Nợ 1.1 Cộng SPS Có 1.1 Số dư Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 5111 – Doanh thu bán hàng Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 PL 07 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 521 53.820.809 911 57.594.781.220 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 131 591.783.615 2.401.188.810 Cộng SPS Nợ Cộng SPS Có Số dư 6.324.513.524 57.648.602.029 591.783.615 2.401.188.810 6.324.513.524 Nợ Cuối tháng 7.585.686.877 Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 5118 – Doanh thu trợ cước PL 08 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 57.648.602.029 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 1.466.993.500 911 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 112 Cộng SPS Có Số dư 995.000.000 Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 515 – Doanh thu hoạt động tài 471.993.500 1.466.993.500 Cộng SPS Nợ 995.000.000 PL 09 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 471.993.500 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 172.100.333 911 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 112 6.482.379 111 … 3.758.270 … 471.993.500 … 5.305.780 8.973.000 … 188.685 331 Cộng SPS Có 172.100.333 Cộng SPS Nợ 118.012.199 Số dư 5.305.780 6.482.379 … 12.731.270 … Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CĨ TÀI KHOẢN: 711 – Thu nhập khác Số 590.194.384 Ghi Có tài khoản Tháng Tháng PL 10 … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 17.198.617 911 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 111 36.907 976.508 … 14.078 … … 331 112 … 15.454.545 12.609 1388 Cộng SPS Có Số dư 17.198.617 Cộng SPS Nợ 92.000 Nợ Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 Cuối tháng Có 12.609 36.907 … 976.508 … 15.560.623 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CĨ TÀI KHOẢN: 811 – Chi phí khác PL 11 Số Ghi Có tài khoản Tháng Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 600.000 111 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 600.000 911 Cộng SPS Nợ 0 600.000 0 Cộng SPS Có 0 0 600.000 Số dư Nợ Cuối tháng Có SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CĨ TÀI KHOẢN: 821 – Chi phí thuế TNDN PL 12 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản HỌC VIỆN TÀI CHÍNH … Tháng … Tháng … Tháng … Tháng 12 TT đối ứng Nợ với tài khoản 3334 38.756.103 76.742.640 39.054.266 131.486.777 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản 286.039.786 911 38.756.103 Cộng SPS Nợ Cộng SPS Có Số dư 39.054.266 131.486.777 Nợ Cuối tháng 76.742.640 Có 286.039.786 SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ CÓ TÀI KHOẢN: 911 – Xác định kết kinh doanh PL 13 Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Số Ghi Có tài khoản Tháng HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cộng TT đối ứng Nợ với tài khoản 6321 51.743.717.162 51.7 6322 2.757.638.097 2.7 635 223.759.300 6421 2.204.690.794 2.2 6422 1.182.370.132 1.1 811 600.000 821 286.039.786 421 852.858.390 5111 57.594.781.220 57.5 5118 1.466.993.500 1.4 515 172.100.333 711 17.198.617 Ghi Nợ tài khoản đối ứng Có với tài khoản Cộng SPS Nợ 59.251.073.661 59.2 Cộng SPS Có 59.251.073.661 59.2 Số dư Nợ Cuối tháng Có Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Tháng: NT A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D Doanh thu SL ĐG E TT Các khoản tính trừ Thuế khác Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Hóa đơn GTGT cơng ty phát hành, từ tách riêng theo dõi cho mặt hàng 2.2.4 Theo dõi chi tiết tiến hành trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng doanh nghiệp thương mại túy, khơng thể tránh khỏi việc phát sinh khoản phải thu quan hệ tốn Các khoản phải thu làm cho vốn kinh doanh doanh nghiệp bị chiếm dụng Do đó, để đảm bảo tránh thất thoát vốn, bị chiếm dụng vốn lâu…công ty cần theo dõi sát đôn đốc việc thu hồi nợ Tuy nhiên, phát sinh khoản nợ phải thu khó địi, để đảm bảo ngun tắc thận trọng, kế tốn cần tổ chức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải tn theo quyđịnh thơng tư 13/2006/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 27 tháng 02 năm 2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp.Theo đó, cơng ty phải tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho khoản nợ đủ cácđiều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cịn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết 2.2.5 Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Với khối lượng công việc ngày nhiều hơn, yêu cầu tính kịp thời thơng tin ngày trở nên cấp thiết, địi hỏi nhân viên kế tốn phải làm nhiều hơn, nhiên tính xác lại khơng cao Một câu hỏi đặt cần có cơng cụ hỗ trợ để giảm bớt tối đa khối lượng cơng việc mang tính chất nghiệp vụ mà đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn Sự phát triển khoa học kỹ thuật có bước đột phá để giả tốn này: Đó việc sử dụng máy vi tính với phẩm mềm kế tốn có tính tốt đảm bảo tính đắn cơng việc Việc áp dụng kế tốn máy giảm bớt tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian la động, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngồi ra, với việc sử dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ, kỹ sử dụng phần mềm kế toán cho đội ngũ kế tốn viên, nhằm thích ứng kịp thời, khơng rời rạc Với thực tế công ty, đặc điểm hàng hóa cơng ty đa dạng, số lần nhập xuất lớn mà hoàn toàn thực tay, sai sót khơng thể tránh khỏi Vì theo em, cơng ty cần nghiên cứu để áp dụng phẩn mềm kế toán hợp lý Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn ( Effect, Fast, EAsplus 3.0, AC soft, Acman, Unesco,…) tùy thuộc vào mục đích, đặc điểm điều kiện cơng ty để lựa chọn phần mềm kế toán áp dụng cho phù hợp, khai thác tối đa hiệu việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Việc áp dụng kế tốn máy địi hỏi trình độ thành thạo máy vi tính nhân viên kế tốn Cơng ty cần có kế hoạch lâu dài đồng cho vấn đề Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10 ... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG 1.1 Tổng quan cơng ty tình hình hoạt động công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao. .. tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng , em lựa chọn đề tài: ? ?Tổ chức công tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp
