Đang tải... (xem toàn văn)
45 Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản tính theo lương tại Công ty thực phẩm miền bắc - Finoxim
Lời nói đầu Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng để đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp có các biệm pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trờng cũng nh tình hình thực tế của doanh nghiệp. Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một cơ bản trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu là chế độ tiền lơng cho ngời lao động. Khi tiền lơng thực sự phát huy đợc tác dụng của nó tức là các hình thức tiền lơng đợc áp dụng hợp lý nhất sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của ngời lao động, công bằng và hợp lý giữa những ngời lao động trong doanh nghiệp có nh vậy tiền l- ơng mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích cho ngời lao động sản xuất phát triển Việc trả lơng theo lao động là tất yếu khách quan nhng việc lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất, làm cho ngời lao động luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, là vấn đề cần đợc quan tâm, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng cũng là vấn đề quan trọng đặt ra đối với mọi doanh nghiệp. Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại công ty thực phẩm miền bắc. Đợc tiếp cận với công tác kế toán em đã chọn đề tài công tác tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản tính theo lơng tại công ty thực phẩm miền bắc làm đề tài cho báo cáo thực tập của mình. 1 Phần I Thc trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng của Công ty thực phẩm miền bắc 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty thực phẩm miền bắc là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ th- ơng mại hoàn toàn tự chủ về tài chính , hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân , có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại ngân hàng Công thơng Việt Nam Công ty thực phẩm miền bắc có tên giao dịch quốc tế là Northern Foodstuff company ( FONEXIM ) . Trụ sở công ty đóng tại 210 Trần Quang Khải và Định công hoang mai Hà Nội Công ty đợc thành lập theo quyết định số 699/ TM TCCB ngày 13/8/1996 của Bộ thơng mại trên cơ sở sáp nhập 6 đơn vị sau : Công ty thực phẩm miền bắc ; công ty báng kẹo Hữu Nghị ; công ty thực phẩm xuất khẩu Nam Hà ; Xí nghiệp Thực phẩm Thăng Long ; Trại chăn nuôi cấp 1 Thái Bình ; chi nhánh thực phẩm 210 Trần Quang khải Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung , cũng nh tất cả các doanh nghiệp nhà nớc khác , mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực phẩm miền bắc đều đợc thực hiện theo kế hoạch của cấp trên đa xuống . Nhà nớc bao đầu vào và bao luôn cả đầu ra . Lúc đó , ngời ta không mấy quan tâm đến làm thế nào để tăng năng suất lao động cũng nh làm thế nào để lợi nhuận của công ty đạt mức cao nhất . Hoạt động kinh doanh có lãi thì càng totó còn lỗ thì dã có nhà nớc chịu . Kết quả của kiểu quản lý này dẫn tới tình trạng hàng năm công ty vẫn hoàn thành các chỉ tiêu đề ra và hoàn thành vợt mức kế hoạch nhng cha phát huy đợc hết khả năng và tiềm lực của mình Đại hội Đảng VI đã mở ra một thời kỳ mới, đánh dấu một bớc chuyển đối với nền kinh tế đất nớc và tạo đà cho sự phát triển của các donh nghiệp trong nớc , trong đó có Công ty thực phẩm miền bắc , đó là do sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng . Nhà nớc kiểm soát hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp ở tầm vĩ mô thông qua pháp luật . Các doanh nghiệp Nhà nớc tự hạch toán độc lập , điều hành trực tiếp sản xuất chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình , thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc thông qua cơ chế nộp thuế . Cơ chế thị trờng tạo ra tính cạnh tranh cao giữa các doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực : Kỹ thuật công nghệ , chất lợng sản phẩm , thị phần . đòi hỏi thích ứng cao độ , nế không sẽ bị loại ngay ra khỏi thơng trờng . Nhận thức đợc cơ hội và những thách thức , khó khăn nên ngay từ đầu mới thành lập, công ty đã từng bớc khắc phục những kho khăn , đồng thời phát huy hết lợi thế của mình . Nhờ đó công ty đã nhanh chóng hoà nhập , thích ứng với cơ chế mới, từng bớc khẳng định vai trò của mình trên thị trờng 2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm : Giám đốc : Là ngời đứng đầu công ty do bộ trởng bộ thơng mại bổ nhiệm . Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viên , trớc bộ th- ơng maị vể sự tồn tại và phát triển của công ty cũng nh các hoạt động ký kết hợp 2 đồng , thế chấp vay vốn , tuyển dụng nhân sự , bố trí sắp xếp lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định của pháp luật. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc ( một phó giám đốc phụ trách kinh doanh , một phó giám đốc phụ trách sản xuất ) và 7 phòng ban chức năng Phòng tổ chức lao động tiền lơng : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự toàn công ty , tham mu cho ban giám đốc trong viêc sử dụng cán bộ cán bộ và năng lực của từng ngời , tuyển dụng lao động ngắn hạn và dài hạn , làm thủ tục giải quyết chế độ lao động, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ tiền lơng, các quy định lao động Phòng hành chính quản trị : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thị trờng trong nớc, kinh doanh xuất nhập khẩu , xem xét các phơng án liên quan đến thủ tục hành chính của công ty Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thị trờng trong nớc , kinh doanh xuất nhập khẩu, xem xét các phơng án kinh doanh có tính khả thi đỗi với việc tiêu thụ , mua bán hàng hoá - Phòng kế hoạch tổng hợp : có nhiêm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trên cơ sở kế hoạchcủa các đơn vị cơ sở , điều tiết kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý , năm theo nhu cầu của thỉ trờng - Phòng thị trờng :làm nhiêm vụ tiếp xúc khách hàng ,thăm dò thu nhập thôngtin , đánh giá thị trờng , đề xuất chính sách thị trờng tiêu thụ sản phẩm ,xây dựng chiến lợc marketing - Phòng kế toán tài chính : quản lý toànbộ nguồn vốn, các tài liệu,số liệuvề kế toán tài chính, quyết toán ,tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ báo cáo về tài chính lên cơ quan cấp trên . Phòng kế toán tài chính còn làm nhiệm vụ theo dõi , Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức lao động Phòng hành chính quản trị Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kế toán tài chính Phòng thị trư ờng Phòng kinh doanh Ban thanh tra Các đơn vị trực thực 3 kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc công ty thông qua báo cáo tài chính - Phòng kỹ thuật sản xuất : chịu trách nhiệm về máy móc , kỹ thuật bao bì , chất lợng sản phẩm , kế hoạch cung ứng nguyên liệu sản xuất hàng hoá 3. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ: 1.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ : 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán Tại phòng kế toán công ty bao gồm: 1 đồng chí kế toán trởng , 2 đồng chí phó phòng kế toán và 12 đồng chí kế toán viên . Tại mỗi đơn vị cơ sở trực thuộc hạch toán đầy đủ đều có bộ phận hạch toán riêng tại đơn vị Kế toán trởng : chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê , thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty . Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công ty về hoạt động tài chính Một phó phòng phụ trách công tác đầu t : Theo dõi , quyết toán xây dựng cơ bản , đi thị trờng nắm bắt tình hình bán hàng của công ty với các khách hàng và đôn đốc việc thu hồi nợ Môt phó phòng tổng hợp số liệu kê khai thuế : của các đơn vị dóng trên địa bàn thành phố Hà nội và phần kinh doanh của bộ phận văn phòng các công ty . Ngoài ra , còn kiểm tra số liệu báo cáo quyết toán của các đơn vị cơ sở , lập báo cáo quyết toán toàn công ty , theo dõi kịp thời số liệu tài sản hiện có tại công ty - Kế toán tổng hợp : kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các nhân viên hoàn ứng để đa vào sổ sách , tập hợp các bảng kê lên báocáo quyết toán của bộ phân văn phòng công ty, tổng hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các ngành hàng - Kế toán bán hàng : căn cứ vào các hoá đơn bán hàng để ghi báo cáo bán hàng , kê khai thuế , vào sổ chi tiết công nợ NKCT Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê Báo cáo tài chính Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết 4 - Kế toán công nợ : theo dõi và phân tích các khoản phát sinh thờng xuyên báo cáo cho kế toán trởng về tiên độ thu hồi công nợ của công ty - Kế toán ngân hàng : Hệ thống các chứng từ thu chi , tiên gửi , tiền vay ngân hàng, đúng cam kết trên khế ớc vay vốn của ngân hàng - Kế toán kho : có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa, vật t , trên cơ sở đó giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng - Kế toán thanh toán : vừa theo dõi việc thu thanh toán với bên ngoài , vừa theo dõi việc thanh toán trong nội bộ của công ty - Kế toán thanh toán với các đơn vị nội bộ : theo dõi việc mua và bán hàng hoá , đối chiếu với các đơn vị trực thuộc về tình hình vay vốn , hoàn trả vốn vay và phân bổ chi phí cho các đơn vị trực thuộc - Kế toán tiền lơng BHXH,KPCĐ, BHYT : tổng hợp chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn côngty và phân bổ chi phí cho các ngành hàng Bộ phận kiêmtra kế toán: kiểm tra tính hợp pháp của hệ thống chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Bộ phận này hoạtđộng nh bộ phận kiểm toán nội bộ, có nhiệmvụ chấn chỉnh công tác kế toán - kỳ kế toán : áp dụng theo năm , niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 -Kỳ báo cáo : áp dụng theo tháng , ngoài ra công ty đang áp dụng kỳ báo cáo quý . Đến cuối niên độ kế toán hoặc sau mỗi tháng, quý . Đên cuối niên độ kế toán hoặc sau mỗi tháng quý , phòng tài vụ phải lập báo cáo tài chính nh báo cáo kết quả kinh doanh , thuyêt minh báo cáo tài chính - Đơn vị sử dụng tiền tệ : trong ghi chép sổ kế toán : VNĐ - nguyên tăc chuyền sang các loại tiền khác theo tỷ gía của ngân hàng ngoai thơng 5 Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kt thanh toánvới các đơn vị nôi bộ KT theo dõi bán hàng các tổ kế toán trực thuộc côngty Kế toán công nọ Kt thanh tốan Kê toán Ngân Hàng Kế toán Tổng Hợp Bộ phận Kiểm tra Phần II : Tổ chức hạch toán tiền lơng trong công ty I. Thủ tục tiền lơng trong công ty Cơ sở chứng từ để tính trả lơng theo thời gian là Bảng chấm công Mẫu số 01- LĐ, còn cơ sở để tính trả lơng theo sản phẩm là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành mẫu số 06 LĐLĐ, ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau: - Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 07- LĐT L - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 LĐT L - Biên bản kiểm tra tai nạn lao động Mẫu số 09 LĐT L Đơn vị Mẫu số: 06 T L Bộ phận Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh Ngày tháng năm 2003 Tên đơn vị (hoặc cá nhân) . Theo hợp đồng số .ngày .tháng .năm 2003 STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 D X X X Tổng số tiền (Viết bằng chữ) . Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chất lợng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6 II. Tài khoản sử dụng 1. Tài khoản 334 Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Phải trả công nhân viên: Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phaỉ trả cho công nhân viên. Số d có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng các khoản phải trả cho công nhân viên. Tài khoản 334 có thể có số d bên nợ trờng hợp rất cá biệt số d nợ TK334 (nếu có) Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả và tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nôị dung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác. Để hạch toán hai khoản này kế toán phải sử dụng 2 tài khoản cấp 2. TK334: Tiền lơng: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng. TK3342: Các khoản khác: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thởng có nguồn bù đắp riêng từ quỹ khác ngoài lơng, ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan. TK622: Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất và những khoản trích theo chế độ. Tài khoản này đợc chi tiết cho từng đối tợng hoạch toán chi phí. TK 627: (6271) Chi phí nhân viên quản lý phân xởng dùng để tập hợp chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng. TK 641; chi phí nhân viên bán hàng: dùng để tập hợp chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng. TK (642) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý và sử dụng một số tài khoản khác nh: TK111, TK141, TK 335, TK333, TK338 . 7 2. Tài khoản 338, Phải trả phải nộp khác. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (Từ TK331 đến tiền l- ơng\K336) tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trớc và cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. a. Nội dung phản ánh TK 338. Phải trả phải nộp khác. - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (Trong và ngoài đơn vị) theo quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định đợc nguyên nhân. - Giá trị tài sản thừa cha xác định rõ nguyên nhân,còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. - Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ. - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của công nhân viên theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, con ngoài giá thú) - Các khoản phải trả cho các bên tham gia liên doanh. - Số tiền doanh thu nhận trớc về lao vụ đã cung cấp cho khách hàng các khoản đi vay, đi mợn vật t, tiền vốn có tính chất tạm thời. - Các khoản nhận từ đơn vị nhận uỷ thác hàng xuất, nhập khẩu hoặc đại lý bán hàng để hợp các loại thuế xuất, nhập khẩu, doanh thu . - Các khoản còn phải trả phải nộp khác. b. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338 Phải trả, phải nộp khác. - Bên nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý. - BHXH phải trả công nhân viên - Kinh phí công toàn chi tại đơn vị - Số BHXH, BHYT và chi phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn. - Số kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 154 Doanh thu bán hàng phần doanh thu của kỳ kế toán. - Thuế doanh thu phải nộp tính trên doanh thu nhận trớc. - Các khoản đã trả, đã nộp khác. 8 Bên có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (cha xác định rõ nguyên nhân). - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) cha xác định ngay đợc nguyên nhân. - Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nớc tập thể. - Trích BHYT trừ vào lơng của công nhân viên. - BHXH và kinh phí công đoàn vợt chi đợc cấp bù. - Số tiền doanh thu nhận trớc về lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng. - Các khoản phải trả khác. Số d bên có: - Số tiền cần phải trả,cần phải nộp. - BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đã trích nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ đền bù cho đơn vị cha chi hết. - Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết. - Tài khoản này có thể có số d bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH và kinh phí công đoàn vợt chi cha đợc cấp bù. - TK338 có 6 tài khoản cấp 2. - TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa cha xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền . Trờng hợp tài sản thừa xác định đợc nguyên nhân và có biện pháp xử lý thì ghi ngay vào các khoản có liên quan, không hạch toán vào tài khoản 338 (3381). - Tk 3382 Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn tại đơn vị. - TK 3383: BHXH: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH của đơn vị. - TK3384: BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quyết định. - TK 3387: Doanh thu nhân trớc: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm, doanh thu nhân trớc, chỉ hạch toán vào tài khoản này số tiền khách hàng trả trứớc hoặc niên độ kế toán về lao vụ, dịch vụ đơn vị đã cung cấp cho khách hàng. Từng kỳ kế toán trích, kết chuyển doanh thu nhận trớc sang tài khoản 511, không hạch 9 toán vào tài khoản 3387 số tiền ngời mua ứng trớc mà đơn vị cha cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. - TK 3388: Phải trả phải nộp khác: phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các tài khoản từ TK 331 đến TK336 và từ 3381 đến 3387. III. Phơng pháp hạch toán 1. Hạch toán chi tiền lơng: a. Hạch toán số lợng lao động. - Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng dùng do phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất. - Sổ sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động hiện có của từng đơn vị. - Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời,chính xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở để làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động kịp thời. - Số lao động tăng thêm khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động chứng từ là các hợp đồng lao động. - Số lao động giảm khi lao động trong doanh nghiệp thuyên chuyểncông tác thử việc, nghỉ hu, mất sức. - Các chứng từ hạch toán số lợng lao động do phòng tổ chức lao động độc lập. b. Hạch toán thời gian lao động. Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gian lao động của từng ngời trên cơ sở đó để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất nghỉ việc của từng bộ phận sản xuất từng phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán thời gian lao động. + Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng ngời trong tháng cho các tổ đội. Phòng ban ghi hàng ngày.Tổ trởng sản xuất hoặc các trởng 10 [...]... BHYT Trừ vào lơng Chi BHXH, BHYT Tại D N 111, 112 BHXH, KPCĐ II Công tác hạch toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thực phẩm miền bắc 1 Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại công ty thực phẩm miền bắc 1.1 Các hình thức trả lơng Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng + Trả lơng theo sản phẩm + Trả lơng theo thời gian * Trả lơng theo sản phẩm: Hình... tế, tính toán xác định năng xuất lao động kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộ phận và doanh nghiệp Dựa trên các chứng từ đã lập về số lợng lao động thời gian lao động, kết quả lao động, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, từng đội, từng phân xởng và các phòng ban dựa trên kết quả tính lơng cho từng ngời lao động 2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng - Khi tính tiền lơng, tiền công. .. hành tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép của từng ngời trong các phòng ban Dựa vào số công tổng hợp từ bảng chấm công tổng hợp từ bảng chấm công kế toán và thống kê phân xởng tính lơng cho từng ngời và lập bảng thanh toán cụ thể * Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm: việc tính lơng không chỉ dựa vào... nghỉ theo chế độ lao động Ngoài quỹ lơng thực hiện Công ty còn tồn tại + Quỹ lơng cơ bản: Bao gồm tổng số tiền lơng cáp bậc, chức vụ của toàn bộ công nhân viên của Công ty Quỹ lơng cơ bản là căn cứ để tính BHXH, BHYT, và tính hệ số Công ty để đảm bảo thu nhập của ngời lao động đợc ổn định thì thay vì sử dụng hết tổng quỹ lơng thực hiện chho lao động Công ty chỉ trích từ tổng quỹ tiền lơng một khoản. .. đắp các sự cố, hỏng hóc do những nguyên nhân khách quan thì phần còn lại dùng làm thởng 19 Để tính hạng thởng Công ty thờng xuyên xếp hạng thởng Hiện nay Công ty có hai cách xếp hạng thởng + Xếp hạng thởng theo ngày công Ngày công để tính thởng là ngày công thực tế sản xuất công tác công ngày thú 7 do Công ty huy động, công đi công tác trong nớc và ngoài nớc, công đi học tại chức do Công ty cử đi, công. .. quỹ tiền lơng một khoản nhất định theo hệ số Công ty Hệ số Công ty = Quỹ lơng thực hiện / Quỹ lơng cơ bản + Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ hai nguồn - Công ty trích vào chi phí 15% tiền lơng cơ bản của ngời lao động - NGời lao động đóng góp 5% tiền lơng cơ bản của mình 22 - Theo chế độ BHXH của Công ty hiện nay + Nếu Công nhân viên của Công ty có số năm công tác taị công ty nhỏ hơn 15 năm đến 30 năm đợc... cho ngời lao động cũng nh với các cơ quan quản lý cấp trên a Hạch toán chi tiết Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Trích 19% vào chi phí và 6% vào lơng Mức trích các khoản tiền lương = Tổng số tiền lương thực tế phải trả hàng tháng Tỷ lệ trích * các khoản 13 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ BHXH: trích 15% vào chi phí và trừ 5% vào lơng BHYT: Trích 2% vào chi... hơn Công ty hình thành quỹ lơng tiền lơng do các sản phẩm của Công ty có thể quy đổi về sản lợng tơng đơng nên đơn giá tiền lơng đợc tính trên đơn vị sản phẩm Quỹ tiền lơng thực hiện của Công ty đợc xác định theo sản lợng thực tế tiêu thụ, hệ số quy đổi của mỗi loại sản phẩm do Tổng Công ty quy định và đơn giá tiền lơng sản phẩm quy đổi Quỹ lơng thực hiện bao gồm: tiền lơng phải trả theo thời gian, tiền. .. ăn, tổ vệ sinh, tổ xe đạp + Cột (7) phản ánh số tiền mà công ty phải trả cho ngời lao động bao gồm lơng, thởng và các khoản phụ cấp 5% BHXH, 1% BHYT Tiền lơng bổ xung bao gồm tiền lơng trả một số khoản nh lễ tết kế toán tiền lơng tiến hành phân bổ tổng quỹ lơng thực hiện cho từng đối tợng sử dụng lao động sau đó lập bảng Phân bổ tiền lơng và các khoản tính theo lơng biểu 14 dựa trên cột (7) bảng tổng... giá tiền lương một x sản phẩm x Hệ số quy đổi Cách thức phân bổ nh sau: Tiền lương phân bổ cho i Tổng quỹ tiền tiền lương thực lương thực hiện hiện đã gia công x = Tiền lương thực chi đã phân bổ - Tiền lương thực chi đã phân bổ + X của i Lương thực chi đã phân bổ cho bộ phận Trong đó X có thể là tiền lơng thực hiện hoặc doanh thu + Cột (3) phản ánh tiền ăn tra của ngời lao động Số liệu này đợc căn . phẩm miền bắc. Đợc tiếp cận với công tác kế toán em đã chọn đề tài công tác tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản tính theo lơng tại công ty. tại Công ty thực phẩm miền bắc. 1. Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại công ty thực phẩm miền bắc. 1.1. Các hình thức trả lơng Hiện nay Công
