Đang tải... (xem toàn văn)
10 Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Thăng Long
Lời nói đầu Chấm dứt năm tháng đau thơng kháng chiến chống quân xâm lợc, đất nớc ta bớc tiến hành xây dựng khôi phục lại kinh tế nhằm đa đất nớc ta đẹp hơn, vững mạnh Sau nhiều năm đổi trớc ngỡng cửa kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhng ®ång thêi phải đơng đầu với khó khăn kinh tế thị trờng mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc mà doanh nghiệp nớc Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm không lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn Đồng thời khâu quan trọng tòan công tác kế toán thực chất hạch toán trình sản xuất hạch toán chi phí sản xuất giá thành Mặt khác góc độ ngời sử dụng thông tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu hay không, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm qui định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long ( Thaloga ) doanh nghiệp sản xuất khối lợng sản phẩm lớn vô đa dạng qui cách, chủng loại, mẫu mà vậy, nh doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề lớn Nhận thức đợc vấn đề đó, thời gian thực tập công ty em đà đợc tiếp xúc với thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên em đà định lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long, từ phân tích điểm tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Nội dung tóm tắt đề tài nh sau: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Trong trình nghiên cứu đà cố gắng đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệt đợc hớng dẫn tận tình cô thầy cô giáo tổ kế toán, nhng thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bớc đầu tiếp cận với thực tế nên chắn có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn, thầy cô tổ kế toán cán phòng kế toán - tài vụ công ty may Thăng Long đà giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Tây ngày 15 tháng 07 năm 2002 Sinh viên Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất đặc biệt giá thành nội dung vô quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất 1.Vai trò chi phí sản xuất tính giá thành trình tái sản xuất sản phẩm xà hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình s¶n xt NÕu s¶n xt x· héi cđa bÊt kú phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc chủ quan cđa ngêi s¶n xt Cã thĨ nãi “ Chi phÝ sản xuất toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Đồng thời nh đà biết kết trình sản xuất tạo sản phẩm Sản phẩm đợc làm đà kết tinh khoản hao phí vật chất, định lợng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quan trọng để đánh giá chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ công việc doanh nghiệp sản xuất hoàn thành giá thành sản phẩm Giá thành có hai chức là: chức bù đắp lập giá Nói tóm lại Giá thành sản phẩm đại lợng xác định, biểu mối liên hệ tơng quan hai đại lợng: chi phí sản xuất đà bỏ kết sản xuất đà đạt đợc Tuy nhiên, cần phải lu ý có chi phí sản xuất phát sinh đà xác định đợc giá thành mà cần phải thấy giá thành chi phí đà kết tinh kết sản xuất đợc xác định theo tiêu chuẩn định Đặc điểm yêu cầu quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất giá thành nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Nếu nh kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ thông tin yếu tố trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hết từ ®ã gióp doanh nghiƯp biÕt tØ träng tõng lo¹i chi phí, giám đốc dự toán chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau giúp nhà nớc quản lý doanh nghiệp nh ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kế toán tính giá thành sản phẩm lại phản ánh xác hiệu chi phí đà bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành thớc đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lựa chọn định qui định khối lợng sản phẩm sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật, thông qua tình hình thực giá thành nhà lÃnh đạo quản lý có đợc thông tin tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm Có thể nói, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành phải gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành chi phí sản xuất giá thành có quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất phát triển giá thành phát triển ngợc lại đợc thể qua công thức sau: Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Để tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng làm tăng, giảm giá thành Vì đòi hỏi giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh xác, trung thực, khách quan, rõ ràng thông qua khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm để từ nhà quản lý dễ dàng phát loại trừ chi phí bất hợp lý, lÃng phí (đặc biệt chi phí chủ yếu ) khai thác khả tiềm tàng quản lý Mặt khác cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao đơn giá chi phí Bên cạnh đó, cần phải xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành, thu nhập thông tin theo địa điểm phát sinh nh nơi gánh chịu chi phí Bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục xác định đợc chi phí l·ng phÝ song nã kh«ng gióp cho chóng ta biÕt cần tiết kiệm phận nào, địa điểm cụ thể nữa, thông tin chi phí theo địa điểm phát sinh sở khuyến khích vật chất thúc đẩy sản xuất phát triển Định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành phân tích tiêu giá thành nh phận chi phí cấu thành để tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng ®Ĩ tõ ®ã ®Ị c¸c biƯn ph¸p t¸c ®éng thích hợp Vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm ( công việc, lao vụ ) đà hoàn thành có ý nghĩa vô quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng II Tổ chức kế toán chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành Nguyên tắc chung để hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Theo chế độ kế toán hành, để đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Theo chế độ qui định ( Điều 25 - Nghị định 27/ 1999 - NĐ - CP ban hành 20 / 04 / 1999: Sưa ®ỉi bỉ xung qui chÕ quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc ban hành kèm theo NĐ 59 ): Xác định giá thành sản phẩm dịch vụ : * Giá thành sản phẩm dịch vơ gåm: - Chi phÝ vËt t trùc tiÕp: lµ chi phÝ nguyªn liƯu, nhiªn liƯu, vËt liƯu sư dơng trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, tiền công, khoản trích nộp BHXH, BHYT công nhân trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ theo qui định nhà nớc - Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng hoạt động sản xuất chế biến phân xởng ( phận kinh doanh ) trực tiếp tạo sản phẩm vào dịch vụ nh chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng ( phận kinh doanh ), tiền lơng, khoản trích theo lơng BHXH, BHYT nhân viên phân xởng theo qui định ( phận kinh doanh ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng * Giá thành toàn sản phẩm dịch vụ đà tiêu thụ gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ đà tiêu thụ - Chi phí bảo hiểm: toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí chi cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Kế toán với t cách công cụ quản lý, phơng tiện kiểm tra tổng kết trình ý niệm ( Mác ), với chức ghi chép tính toán phản ánh giám đốc cách thờng xuyên liên tục biến động vật t, tài sản đà giúp nhà quản lý có đợc thông tin giá thành nói riêng hoạt động hạch toán tài nói chung cách đầy đủ xác, kịp thời có hệ thống Kế toán dùng thớc đo giá trị thớc đo vật để quản lý giá thành, cung cấp tài liệu đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý giá thành Nhờ họ biết đợc giá thành thực tế sản phẩm, biết đợc kế hoạch giá thành có thực đợc hay không để từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Kế toán giá thành coi phần hành thiếu thực chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất chế thị trờng Nếu tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không tốt dẫn đến hậu doanh nghiệp định giá bán không xác Nếu giá thành thực tế thấp chi phí thực tế bỏ dẫn đến xác định giá bán thấp gây tình trạng lÃi giả, lỗ thật ngợc lại gây khó khăn cho vịêc tiêu thụ sản phẩm, gây ứ đọng vốn, ảnh hëng tíi s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vậy, để phục vụ tốt công tác quản lý, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình sản xuất để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp để cung cấp thông tin cho việc tính giá thành theo khoản mục chi phí xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành nhằm phản ánh xác giá thành sản phẩm sản xuất phục vụ cho việc định giá bán sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tạo thời kỳ - Lập báo cáo giá thành sản phẩm nh chi phí, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đồng thêi víi viƯc thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kÕ to¸n doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán trình sản xuất Tổ chức kế toán trình sản xuất gồm có hai giai đoạn kÕ tiÕp vµ cã quan hƯ mËt thiÕt: giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Có thể nói, việc phân chia khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất ( đối tợng tập hợp chi phí ) sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành đơn vị ( đối tợng tính giá thành ) Tại đây, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Thực chất là: - Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, đội trại sản xuất, phận chức - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo đối tợng tính giá thành doanh nghiệp Vì thực tế, đối tợng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm ngợc lại đối tợng tính giá thành bảo gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, quan hệ hai đối tợng qui định việc lựa chọn phơng pháp kỹ thuật tính giá thành Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuât Chi phí sản xuất phát sinh địa điểm khác có nội dung kinh tế mục đích khác qúa trình sản xuất chế tạo sản phẩm, có chi phí liên quan đến đối tợng, có chi phí lại liên quan đến nhiều đối tợng chi phí Do có hai cách tập hợp chi phí vào đối tợng - Tập hợp trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tợng chịu chi phí ( thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) - Tập hợp chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Trớc hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí tức theo tổ, đội, phân xởng Cuối kỳ, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để xác định hệ số phân bổ tính chi phí phân bổ cho đối tợng Chi phí phân bổ cho đối tợng i = Hệ số x Tiêu chuẩn phân bổ phân bổ đối tợng i Chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Mỗi loại chi phí đợc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ khác cho phù hợp Ví dụ: chi phí nhân công trực tiếp thờng chọn chi phí vật liệu trực tiếp, chạy máy 10 Tổng hợp chi phÝ vËt liƯu phơ BiĨu sè Qói IV / 2001 Công ty may Thăng Long Phòng kế toán - tµi vơ XN May May TP nhËp 8.000 28 18.300 3.520 May May Tæng céng M· AT 01 CF vËt liƯu phơ CF vËn chuyÓn 2.903.845 5.755 DV 12 2.214 1.004.800 UJ 340 58.000 11.680.430 10.618.379 35.585.353 1.538.960.446 53 217.860.100 BiĨu sè b¸o cáo tổng hợp đai, nẹp, hòm, hộp Quí iv / 2001 XN May May May Cộng Mà hàng Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kú Tån cuèi kú 3.520 0 4.525.816 514.264.458 4.525.816 514.264.458 0 54 Sổ tài khoản 621 BiĨu sè 10 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Năm 2001 Các TK đối Quí I Quí II Quí III Quí IV Cả năm ứng Nợ TK 152 27.418.515.681 TK 331 396.238.175 Céng PS 27.814.753.856 Nỵ 27.814.753.856 * TËp hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp công ty may Thăng Long gồm: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xí nghiệp thành viên Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Do đặc thù loại hình sản xuất gia công, công ty thực chế độ khoán quĩ lơng theo tỷ lệ % doanh thu Quĩ lơng toàn doanh nghiệp đợc phân chia cho phận sản xuất trực mức khoán cho phận sản xuất gián hệ số lơng Đối với phận trực tiếp sản xuất công ty qui định chế độ khoán tiền lơng với mức khoán 42,45% giá trị sản phẩm hoàn thành Hàng tháng, vào phiếu nhập kho thành phẩm ( sau đà qua KCS ), vào tỷ giá bình quân thị trờng liên ngân hàng VNĐ USD ( tỷ giá đợc doanh nghiệp vào tỷ lệ % mà xí nghiệp đợc hởng 42,45% ) nhân viên hạch toán xí nghiệp tính quĩ lơng xí nghiệp lập bảng doanh thu chia lơng 55 Tổng quĩ = Tỷ giá lơng x 42,45% x QiPi hành Toàn tiền lơng tính doanh thu mà xí nghiệp nhận đợc đợc phân chia theo qui chÕ chia l¬ng bé phËn lao động tiền lơng công ty xây dựng Nếu gọi A tổng quĩ lơng xí nghiệp thì: 10% A ( a1 ) quĩ dự phòng để chia thêm lơng cho công nhân làm tăng ca, thêm có việc làm quĩ lơng trích xí nghiệp đạt vợt mức kế hoạch đợc giao Trong đó: 4,2% A :qũy dự phòng phát sinh qui trình sản xuất 3% A: quỹ lơng nghỉ phép 0,8%A: quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2% A: khoản phụ cấp khác Phần lại B = A - A1 ( 90% ) đợc chia cho tổng tiền lơng thực tế xí nghiệp tháng 70% quĩ tiền thởng 30% Các phận xí nghiệp ( tổ cắt may, ) tiền lơng đợc chia theo tû lƯ % cđa B ( q l¬ng sau trừ quỹ trích lập dự phòng ) cụ thể là: Tiền lơng tổ may: 78% B Tiền lơng tổ cắt: 5,5% B Tiền lơng tổ là: 6,3% B Tổng tiền lơng công nhân trực tiếp sản xt: 89,8% TiỊn l¬ng tỉ kü tht: 3,77% B TiỊn lơng tổ bảo vệ: 0,1% B Tiền lơng tổ văn phòng: 3,2% B Tiền lơng tổ bảo toàn vệ sinh: 2,2% B Tiền lơng tổ thu hoá: 0,93% B Tổng tiền lơng nhân viên xí nghiệp: 10,2% 56 Trong tổ có qui định hệ số chia lơng cho cán bộ, công nhân Cuối tháng nhân viên hạch toán xí nghiệp có nhiệm vụ nộp báo cáo thực tiền lơng lên phòng kế toán công ty Cuối quí phận kế toán tiền lơng tổng hợp số liệu từ bảng doanh thu chia lơng xí nghiệp, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất vào báo cáo thực tiền lơng xí nghiệp tính chi phí nhân công trực tiếp tiền công nhân viên xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất chung Kế toán tiến hành trích 19% quĩ lơng công nhân sản xuất để hạch toán vào khoản trích theo lơng Sau kế toán lập bảng phân bổ số ( bảng phân bổ tiền lơng BHXH ) ( biểu 11 ) Căn vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán chi phí lập bảng kê số phần tài khoản 622 Kế toán công ty dựa vào số liệu phần nhật ký chứng từ số để vào sổ tài khoản 622 chi phí nhân công trùc tiÕp ( biÓu 12 ) Cuèi quÝ kÕt chuyÓn chi phí nhân công trực tiếp sang bên nợ tài kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để tính giá thành 57 bảng phân bổ số Biểu số 11 Phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng Quí iv / 2001 Ký hiệu tài khoản DiÕn gi¶i Thu nhËp q TrÝch 19% BHXH, Tỉng céng quÝ IV/ 2001 4.725.793.613 622 Chi phÝ NCTT 4.315.614.268 BHXH, KPC§ 410.179.345 627 Chi phÝ NVQLPX 631.391.907 26.124.603 657.516.510 641 Chi phÝ NVBH 248.068.833 12.889.766 260.958.599 642 Chi phÝ NVQLCT 426.651.436 74.922.541 501.573.977 1388 Các khoản phải thu 30.634.400 30.634.400 111 Thu håi Tæng céng 4.350.000 5.656.710.844 4.350.000 6.180.827.099 58 524.116.255 Sổ Biểu số 12 Tài khoản 622 - CFNVLTT Năm 2001 Các TK đối ứng Quí I Quí II Quí III nợ với TK TK 334 TK 338 Cộng p/s Nợ Cộng p/s Có Quí IV Cả năm 4.315.614.268 410.179.345 4.725.793.613 4.725.793.613 * Tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán công ty mở tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chi tiết tài khoản cấp II theo qui định tài Tất khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh đợc kế toán tập hợp vào tài khoản 627 Cuối quí, kế toán tổng hợp khoản chi phí phát sinh bên nợ tài khoản 627 trừ số giảm chi có đợc tập trung bên có tài khoản 627, chênh lệch bên có bên nợ đợc kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành ( bảng tổng hợp chi phÝ s¶n xt chung ) ( biĨu 13 ) đợc lập vào cuối quí thể toàn số chi phí sản xuất chung mà công ty đà chi quí vào sổ sách chứng từ có liên quan nh bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ số - phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng, nhật ký chứng từ khác có liên quan đến tài khoản 627 nh nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, Chi phÝ khấu hao TSCĐ dùng sản xuất đợc tính theo tỷ lệ khấu hao đà qui định ngành dệt, may ( thông t số 1062 / Bộ tài ) NĐ 59 CP Hàng quí, kế toán vào tỷ lệ khấu hao qui định để tính mức khấu hao TSCĐ theo công thức sau: 59 Nguyên giá Mức khấu hao = x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ TSCĐ ( năm ) TSCĐ quí Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành ghi bảng kê số phần tài khoản 627 Bảng kê số để kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 627 ( biểu 14) * Kế toán tập hợp chi phí thuê gia công Trong trình sản xuất, doanh nghiệp xuất bán thành phẩm, nguyên liệu gia công đơn vị khác Lúc ta phải cộng thêm chi phí thuê gia công vào giá thành Công ty tiến hành hạch toán theo dõi chi tiết khoản chi phí theo tõng m· hµng tõ xt khái doanh nghiƯp nhận Vì đợc tập hợp trực tiếp nên cuối quí, kế toán vào báo cáo tổng hợp chi phí thuê gia công để làm sở tính vào giá thành sản phẩm có liên quan ( biĨu 15 ) BiĨu 15 B¸o c¸o tỉng hợp chi phí thuê gia công Quí IV / 2001 M· hµng AT 01 35945 X 08 952 RGK 20 Cộng Đơn vị gia công CT may Hồ Gơm May 396 May Hồ Gơm Số lợng 8000 (TP ) 11952 (TP ) 7140 (TP ) Thµnh tiỊn 33.720.000 1.019.040 8.499.215 Đơn giá 4.215 85,26 1.190,37 182.036.805 * Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty Kế toán sử dụng bảng kê số ( biểu ) để tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp công ty Cách lập bảng kê số nh sau: 60 - Căn vào báo cáo chế biến, báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ, báo cáo tổng hợp đai nẹp hòm hộp kế toán ghi vào nợ tài khoản 621 đối ứng với có tài khoản 152 theo chi tiết tơng ứng - Căn vào bảng phân bổ số bảng doanh thu chia lơng, kế toán ghi dòng nợ tài khoản 622 đối ứng ghi có tài khoản 334,338 - Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp ghi nợ tài khoản 627, đối ứng với cột có tài khoản có liên quan bảng - Căn vào tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác có liên quan đối ứng với nợ tài khoản 154, 621, 627 để ghi dòng cột tơng ứng Nhiệm vụ kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh toàn công ty lập nhật ký chứng từ số Cuối quí sở bảng kê số đà lập, kế toán cộng nợ tài khoản 621, 622, 627, 154 để vào nhật ký chứng từ số Căn vào nhật ký chứng từ số kế toán ghi sổ tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 334, 338 627 CF nhân viên 61 111, 112, 152 Các khoản ghi gi¶m 152, 153 CF vËt liƯu, ccdc CF SXC ( phÕ liƯu thu håi, vËt t kh«ng dïng hÕt ) 1421,335 CF theo dự toán 154 331,111,112 Phân bổ kết Các CFSXC khác chuyển CFSXC 62 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu số 13 quí IV / 2001 Công ty may Thăng Long Phòng kế toán - tài vụ Ghinợ TK 6271 6272 6273 6274 6277 6278 154 Cộng nợ ĐTSD 111 47218690 27028903 38201640 TK 627 112449233 112 82512000 39964500 97420210 219869710 142 67820310 152 67820310 290564468 153 290564486 46520300 214 46520300 1226823673 1226823673 335 23860221 331 94217900 62030860 23860221 76530661 232779421 334 631391907 631391907 338 26124603 26124603 627 Céng 657516510 514513076 114340610 2878230864 1226823673 129024263 236012732 2878230864 2878230864 63 Sè c¸i TK 627 Biểu số 14 Chi phí sản xuất chung Năm 2001 Các TK đối Quí I Quí II Quí III Quí IV ứng với Nợ TK 111 112.449.233 112 219.896.710 142 67.820.310 152 290.564.486 153 46.520.300 214 1.226.823.673 335 23.860.221 331 232.77.421 334 631.391.907 338 Céng p / s Nỵ Céng p / s Cã 26.124.603 2.878.230.864 2.878.230.864 Ch¬ng III 64 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm công ty may thăng long 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Cùng với phát triển công ty, máy kế toán công ty ngày hoàn thiện phù hợp chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò tất yếu tồn phát triển công ty Công tác kế toán đợc thực sở vận dụng linh hoạt nhng tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin quan trọng cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài công ty may Thăng Long với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí tính giá thành công ty, qua chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày u điểm nh hạn chế tồn công tác quản lý công tác kế toán công ty, tìm đâu nhân tố chi phối để từ đề ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng cho kế toán thực công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp 3.1.1 Những u điểm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng kinh tế thị trờng, có cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí tính gía thành đ- 65 ợc phòng kế toán tài vụ công ty thực cách nghiêm túc đợc đạo thờng xuyên cấp lÃnh đạo Công ty đà xây dựng đợc hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch toán xí nghiệp phòng kế toán - tài vụ công ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cách xác Công ty đà tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lợng theo định mức xây dựng chi tiết từ trớc sản xuất qúa trình sản xuất lại đợc thể Phiếu theo dõi bàn cắt tháng xí nghiệp tổng hợp Báo cáo toán bàn cắt theo quí toàn công ty, nên đà phản ánh xác loại nguyên vật liệu tiêu hao cho mà hàng, giảm đợc lÃng phí nguyên vật liệu hạch toán sai nh trớc Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty đà thực qui chế thởng tiết kiệm hiệu quả: thởng 20% giá trị 80% giá thị trờng số vải tiết kiệm đợc ( Công ty nhập kho số nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng 80% giá thị trờng ) thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc thực chế độ khoán lơng theo sản phẩm đà khuyến khích công nhân sản xuất xí nghiệp tăng cờng nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, thúc đẩy tăng NSLĐ xí nghiệp nói riêng toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở Bán thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau tính phần giá trị nguyên vật liệu đà đợc hạch toán chi tiết đến mà hàng, phần chi phí chế biến phát sinh kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Đối tợng tính giá thành mà hàng ( nhóm sản phẩm loại ) phù hợp với đặc điểm công ty, công ty chủ yếu gia công sản phẩm cho đơn vị bạn ( nớc ), mà hàng bao gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau, nhng không phân biệt đơn giá gia công kích cỡ 66 Công ty may Thăng Long có sáng kiến sử dụng đơn giá gia công sản phẩm ( tức số tiền công mà công ty nhận đợc việc sản xuất gia công sản phẩm ) mà hàng làm hệ số tính giá thành Đây vận dụng sáng tạo đem lại kết xác cao, sản phẩm phức tạp, yêu cầu cao đơn giá gia công phải cao đồng nghĩa với hệ số tính giá thành cao Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành nh hợp lý Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT kết hợp với tính toán máy vi tính Đây hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty thực tốt chức nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt ®éng cã nỊ nÕp, cã kinh nghiƯm víi ®éi ngị kế toán viên có trình độ, lực lòng nhiệt tình, sáng tạo, u lớn công ty công tác kế toán nói chung công tác quản lý chi phí tính gía thành nói riêng 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện Bên cạnh u điểm trên, công ty may Thăng Long có nhợc điểm, tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em, để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty may Thăng Long cần khắc phục nhợc điểm sau: * Về việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Hiện nay, đối tợng kế toán tập hợp chi phí công ty toàn qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong khi, công ty sản xuất nhiều mà hàng lúc, kế toán đà tiến hành tập hợp đợc chi phí theo xí nghiệp, xác định đối tợng nh thờng làm giảm khả quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí * Về phơng pháp kế toán chi phí: + Các khoản chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung có đợc theo dõi địa điểm phát sinh chi phí nhng tính giá thành lại đợc tổng 67 ... chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Chơng... tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản. .. tính Sổ Tài khoản 621, 622, 627, 154 II Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành
