Lu n v nậ ă Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền L ời Cảm Ơn Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy Trước tiên tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao Đẳng công Nghiệp Huế, khoa kế toán cùng với cô giáo bộ môn đã dẫn dắt tạo điều kiện và giúp đỡ tôi có dịp thực tập tại Công Ty TNHH Quảng điền. Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại công ty đã cho Tôi nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng tôi đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp tôi rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Cuối cùng Với sự biết ơn sâu sắc, Tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty TNHH Quảng Điền, người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho Tôi giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện đề tài. Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù tôi đã rất cố gắng nhưng cũng không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong Thầy cô và quý công ty tận tình hướng dẫn sửa chữa bài chuyên đề tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của các thầy cô trong trường, cám ơn công ty TNHH Quảng điền cùng các anh chi trong công ty đã tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Huế , Ngày 15 tháng 5 năm 2011 Sinh viên Bùi Thị Thúy Phượng SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 2 MỤC LỤC Lời cảm ơn 1.6 Những kết quả mà công ty đạt được 2 năm 2009-2010 8 DANH MỤC BẢNG BIỂU - BẢNG Bảng 01: Tình hình lao động tại TNHH Quảng Điền qua 2 năm 2009-2010 09 Bảng 02: Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty TNHH Quảng Điền qua 2 năm 2009- 2010 12 Bảng 03: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty qua 2 năm 2009- 2010 14 Bảng 04: Hóa đơn GTGT 17 Bảng 05: Sổ chi tiết bán hàng tài khoản 511 19 Bảng 06: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 22 Bảng 07: Chứng từ ghi sổ số 01 23 Bảng 08: Sổ cái Tài khoản 511 24 Bảng 09: Chứng từ ghi sổ số 02 27 Bảng 10: Sổ cái tài khoản 632 28 Bảng 11: Hóa dơn bán hàng thông thường 32 Bảng 12: Chứng từ ghi sổ số 03 33 Bảng 13: Sổ cái tài khoản 642 34 Bảng 14: Chứng từ ghi sổ số 04 36 Bảng 15: Sổ cái tài khoản 635 37 Bảng 16: Chứng từ ghi sổ số 05 39 Bảng 17: Sổ cái tài khoản 515 42 Bảng 18: Chứng từ ghi sổ số 06 44 Bảng 19: Chứng từ ghi sổ số 07 44 Bảng 20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 45 Bảng 21: Sổ cái tài khoản 911 47 - BIỂU Biểu 01: Phiếu thu 01 18 Biểu 02: phiếu xuất kho 26 Biểu 03: Giấy đề nghị thanh toán 31 Biểu 04: phiếu chi 31 Biểu 05: Giấy báo Nợ 36 Biểu 06: Giấy báo Có 39 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị truờng hiện nay, việc mua bán hàng hoá có một vị trí và vai trò quan trọng góp phần thúc đẩy nền kinh tế của thị trường phát triển và phục vụ tốt cho nhu cầu của người tiêu dùng. Xuất phát từ việc mua bán hàng hoá nó đã mang lại thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Để nắm bắt được tình hình hiện nay bên cạnh cơ chế thị trường với những đặc thù vốn có của nó, luôn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức năng động và sáng tạo để có thể tồn và phát triển.Sự thành công của doanh nghiệp là tự khẳng định mình với ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác. Vì vậy nhiệm vụ của kế toán là giúp quản lý kinh tế rất quan trọng trong các cơ quan, nhà nước và doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán kế toán giúp các nhà lảnh đạo nắm bắt được thông tin về thị trường cũng như nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp chỉ đạo kinh doanh nhằm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Muốn tạo ưu thế đứng vững trên thị trường trước hết cần phải nổ lực phấn đấu vương lên dưới sự lảnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công ty TNHH Quảng Điền ngày càng lớn mạnh. Cạnh tranh với thị trường mà phải đạt kết quả trong lợi nhuận, lãi suất của công ty TNHH. Để dạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hoá góp phần tăng lợi nhuận trong công ty. Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác dịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp,chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tôi chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền” 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH Quảng Điền , đánh giá thực trạng tổ chức tại công ty - Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức tại công ty SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy 3. Đối tượng nghiên cứu Với mục đích đã xác định, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. 4. Phương Pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát, phỏng vấn - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu - Phương pháp chứng từ - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp phân tích, thống kê - Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán 5. Phạm vi - Không gian: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả doanh thu tại công ty TNHH Quảng Điền. -Thời gian: Số liệu dùng để phân tích trong đề tài từ năm 2009-2011 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG ĐIỀN SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quảng Điền Công ty TNHH Quảng Điền trước đây là một cửa hàng thuộc công ty thương mại Phong Quảng khi có quyết định của Tỉnh Thừa Thiên Huế về việc cổ phần, từ đó cán bộ công nhân viên ở cửa hàng đã xin tách riêng và thành lập công ty TNHH Quảng Điền. Ngày 02 tháng 05 năm 2001 Căn cứ quyết định của sổ kế hoạch và đầu tư Thừa Thiên Huế số 3102000015 công ty đã thành lập và có tên gọi Công Ty TNHH Quảng Điền trụ sở chính tại Khuông Phò –Thị Trấn Sịa-Huyện Quảng Điền-Thừa Thiên Huế. Điện thoại: 0543554294 Địa chỉ: Thị Trấn Sịa- Quảng Điền- TT.Huế Mã số thuế: 3300330854 Số TK: 071A256236 tại ngân hàng NN Và Phát triển Nông thôn Công ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hoạt động theo cơ chế thị trường trong khuông khỗ của pháp luật và cơ chế chi phối của tình hình đời sống xã hội. Từ khi thành lập cho đến nay cùng sự đi lên của đời sống xã hội nên công ty hoạt động khá hiệu quả, mặt hàng kinh doanh khá đa dạng bao gồm: Vật tư, vật liệu … 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Chức năng Công ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động tự chủ, do đặc trưng này nên chức năng hoạt động của công ty là: + Mua bán các loại sắt thép,vật liệu xây dựng + Kinh doanh các mặt hàng: Lương thực, thực phẩm… - Nhiệm vụ Để thực hiện những chức năng trên công ty xác định những nhiệm vụ cho mình như sau + Đảm bảo và phát triển vốn của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức quản lý tốt trong doanh nghiệp. + Nắm bắt được nhu cầu sử dụng và sử dụng các loại thép xây dựng + Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo chức năng của công ty SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy + Thực hiện chính sách, các quyết định về tổ chức quản lý cán bộ, sử dụng và đảm bảo công tác an toàn lao động và bảo vệ an toàn môi trường, an ninh, chính trị, chấp hành nghiêm chỉnh về pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Không ngừng nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên, đào tạo bổ sung kỹ năng làm việc, nâng cao trình độ quản lý nhân viên và công nhân trong công ty. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty TNHH Quảng Điền xây dựng mô hình quản lý theo nguyên tắt thống nhất chi huy, ở trên nắm quyền, ở dưới phụ thuộc bậc ở trên, có thể ủy quyền bậc ở dưới. 1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý của công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng thành viên - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Cửa hàng lương thực Hội đồng thành viên Chủ tịch kiêm giám đốc P. Kế toán tài chính P. Tổ chức hành chính Cửa hàngvật liệu xây dựng P. Kế hoạch kinh doanh nghiệp vụ Đội xây dựng Trang 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy - Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về các mặt như: Công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưởng đội ngủ cán bộ huấn luyện cho lao động, thực hiện các công tác hành chính văn phòng. - Phòng kế toán nghiệp vụ: Nghiên cứu thị trường đề ra kế hoạch xây dựng và xác định kế hoạch phương án kinh doanh. - Phòng kế toán tài chính: Thực hiện ghi chép phản ánh số liệu vào sổ kế toán theo dõi sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hạch toán kế toán, tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, quyết toán và lập báo cáo cuối kỳ, tổ chức giúp ban giám đốc điều hành và quản lý tốt hơn. - Đội xây dựng: Chịu trách nhiệm bốc vác, vận chuyển các hoàng hóa - Các cửa hàng: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư, vật liệu cho các tổ thi công và phải đảm bảo đúng số lượng, thời gian. 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Do quy mô hoạt động của công ty TNHH Quảng Điền nằm trong địa bàn hẹp nên bộ máy kế toán đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo theo dõi tình hình hoạt động của bộ máy kế toán khá chặt chẽ, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năng SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KHO HÀNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT THỦY QUỶ KẾ TOÁN TRƯỞNG Trang 5 [...]... 2011 Người lập Kế toán trưởng Đơn Nhi Lê Thịvị: Công ty TNHH Quảng Điền Nguyễn Thị Thư Địa chỉ:T.T.Sịa, Quảng Điền Đơn vị: Công ty TNHH Quảng Điền BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Địa chỉ:T.T.Sịa ,Công Ty TNHH Quảng Điền Đơn vị: Quảng Điền Tên thọ PCB30 Địa chỉ: TT.Sịa -Quảng Điền hàng hóa: Xi măng long BÁN HÀNG BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU CHỨNG TỪ 2011 Số 05: Tháng 02 nămGHI SỔ ĐVT: đồng Tên hàng hóa: Xi... tài chính tăng mạnh làm lợi nhuận sau thuế giảm CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp là một phần quan trọng, có bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới bù đắp được chi phí, thu lợi nhuận Hiện nay Công ty TNHH Quảng Điền đang sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 13 Chuyên... 1.228.481.141 đồng tăng 205.971.328 đồng chiếm tỷ trọng 20,14 % Điều này chứng tỏ công ty đã bổ sung thêm vào nguồn vốn với nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng cũng như đầu tư vào các khoản tài chính khác 1.6.3 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2009-2010 Qua bảng báo cáo kết quả quả kinh doanh ta thấy doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nhanh từ năm 2009 là 7.675.130.554 đồng đến năm... kết quả kế toán của công ty ty - Kế toán tiền mặt: Theo dõi tiền mặt tại quỷ của công ty, thực hiện các thủ tục có liên quan đến việc thu chi tiền mặt, tình hình tạm ứng, thanh toán lương, trích bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thanh toán và thu chi nội bộ - Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa trong kỳ, mở sổ chi tiết phục vụ cho việc theo dõi quản lý hàng hóa... từ từ báo cáo của công ty TNHH Quảng Điền từ 2009-2010) Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động chung của Công ty TNHH Quảng Điền tăng qua 2 năm Cụ thể là năm 2010 so với năm 2009 tăng 5 lao động tương ứng 14,29 %, sự gia tăng này hoàn toàn hợp lý vì quy mô của đơn vị ngày càng được mở rộng - Xét theo tính chất công việc: Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực kinh doanh sắt thép vật... công ty - Thủy quỷ: Chịu trách nhiệm về những khoản thu, chi tiền mặt có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty Nắm vững các nguyên tắc về thu, chi tiền mặt tại quỹ 1.5 Tổ chức hình thức chứng từ kế toán 1.5.1 Hình thức chứng từ kế toán Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” trên cơ sở đó kế toán trưởng, hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán phân hành tại văn phòng công. .. máy nhà kế toán Ghi chú: o Quan hệ trực tuyến o Quan hệ chức năng: 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng chức danh - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, giúp giám đốc quản lý kinh doanh, đề xuất nâng lương, khen thưởng cho công nhân viên Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các bộ phận khác cung cấp thông tin cho phòng kế toán khi cần thiết Có trách nhiệm điều hành hoạt động bộ máy kế toán, hướng... về quản lý tài chính đối với nhân viên, đề xuất vướng mắt trong quá trình hạch toán đối với cấp trên Quản lý vốn của doanh nghiệp, chống lại các hiện tượng tiêu cực trong doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tài chính của công ty Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về việc xử lý các số liệu kế toán trước khi khóa sổ Lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kết quả. .. Đơn vị: Công Ty TNHH Quảng Điền Địa chỉ: TT.Sịa -Quảng Điền SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THÁNG 02 NĂM 2011 Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Thép 100 Ngày ghi sổ 11/02 22/02 30/02 Chứn từ Số hiệu HĐ 1230 HĐ 1234 HĐ 1240 DIỀN GIẢI Ngày tháng 11/02 Bán thép... chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh là tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến quản lý, điều hành của doanh nghiệp và quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá như lương của nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, khấu hao ở bộ phận quản lý, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại … 2.3.1 Chứng từ Hoá đơn GTGT, hóa đơn thông thường Bảng thanh toán tiền . tài kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH Quảng Điền ,. Lu n v nậ ă Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền L ời Cảm Ơn Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán 5. Phạm vi - Không gian: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả doanh thu tại công ty TNHH Quảng Điền. -Thời gian: Số