   Luận văn Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ Phần LICOGI 14 1 M ỤC L ỤC MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Kinh tế là một hoạt động chủ yếu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của xã hội. Một đất nước có nền kinh tế phát triển thì văn hóa xã hội mới phát triển. Chính sách mở cửa đã tạo điều kiện cho nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, thị trường nhộn nhịp. Các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa phong phú, đa dạng. Mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người mua, người bán với ngân sách phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ thanh toán. Cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, kinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Một trong số những điều quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là phải tổ chức tốt các nghiệp vụ kế toán về thanh toán, phân tích tình hình và khả năng thanh toán của chính bản thân doanh nghiệp để từ đó nắm và làm chủ được tình hình tài chính của mình, thông qua đó có những biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ. Vì vậy, người quản lý không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cái mà họ phải thường thường xuyên theo dõi nắm bắt chính là tình hình thanh toán. Tình hình tài chính của doanh nghiệp phản ánh việc hoạt động sản xuất kinh có hiệu quả hay không của doanh nghiệp. Phải xem xét tài chính để có thể tham gia ký kết các hợp đồng đủ khả năng thanh toán đảm bảo an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp. Nghiệp vụ thanh toán xảy ra ở cả trong quá trình mua hàng và quá trình tiêu thụ, nó có liên quan mật thiết với các nghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn. Như vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm thường tồn tại các hình thức mua bán chịu giữa khách hàng và nhà cung 2 cấp. Do đó việc xác định thời hạn thanh toán và quá trình thu nợ các khoản phải thu là hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp mà không gây ứ động vốn cũng như thiếu vốn hoạt động. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, cùng với cơ sở lý luận được thầy cô trang bị ở trường và những kiến thực tế học hỏi tại Công ty Cổ Phần LICOGI 14 em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bài báo cáo “ Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ Phần LICOGI 14”. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán công ty cổ phần LICOGI 14. 2.2. Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu tình hình chung về công ty cổ phần LICOGI 14. + Tìm hiểu thực trạng kế thanh toán và phân tích tình khả năng thanh toán của công ty cổ phần LICOGI 14. + Phân tích và đánh giá được thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần LICOGI 14. + Từ đó đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần LICOGI 14. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần LICOGI 14. 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về nội dung: Công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần LICOGI 14 - Kế toán thanh toán với khách hàng. 3 - Kế toán thanh toán với người bán. 3.2.2. Về không gian: Nghiên cứu tại công ty cổ phần LICOGI 14 - Số 2068 Đại Lộ Hùng Vương - Phường Nông Trang - Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ. 3.2.3. Về thời gian: tập hợp các số liệu về công tác kế toán từ năm 2008 đến tháng 4 năm 2011 và số liệu kế toán thanh toán tập trung vào tháng 10 năm 2010. 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài 4.1 Phương pháp luận Sử dụng phương pháp luận để nghiên cứu mối quan hệ giữa kế toán thanh toán với công tác kế toán trong doanh nghiệp, trong nền kinh tế hiện nay. 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế. Thu nhập thông tin số liệu vê quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng trong thời gian qua. 4.3 Phương pháp chuyên gia. Tham khảo ý kiến của chuyên gia để có được định hướng đúng đắn trong quá trình hoàn hiện báo cáo. 4.4.Phương pháp kế toán. 4.4.1 Phương pháp chứng từ kế toán. Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được để phản ánh các hoạt động ( nghiệp vụ ) kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian vầ địa điểm phát sinh hoạt động ddoss vào bản chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý. 4.4.2 Phương pháp tài khoản Phương pháp tài khoản kế toán là một phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng kế toán ( từ đối tượng chung của kế toán thành các đối tượng kế toán cụ thể) ghi chép, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục, có hệ 4 thống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thông tin có hệ thống về các hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài chính ở đơn vị và để lập được báo cáo kế toán định kỳ. 4.4.3 Phương pháp tính giá. Phương pháp tính giá là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế của tài sản theo những nguyên tác nhất định. 4.4.4 Phương pháp tổng hợp. Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. 5. Kết cấu của đề tài. Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ và phụ lục, đề tài gồm 3 chương: Chương 1. Khái quát chung về công ty cổ phần LICOGI 14. Chương 2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với khách hang tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty cổ phần LICOGI 14. Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 5 CỔ PHẦN LICOGI 14 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần LICOGI 14 1.1.1. Tên và địa chỉ của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần LICOGI 14 Tên giao dịch: LICOGI 14 JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế : 2600106234 Vốn điều lệ: 28.800.000.000 (Hai mươi tám tỷ tám trăm triệu đồng chẵn). Mệnh giá một cổ phần là 10.000đồng/ 1 cổ phần. Trong đó: + Tỷ lệ vốn nhà nước: 45% vốn điều lệ. + Tỷ lệ cổ phần bán cho các đối tượng khác: 55% vốn điều lệ. Địa chỉ trụ sở chính: Số 2068 Đại Lộ Hùng Vương - Phường Nông Trang - Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Tel: 0210953543 - Fax: 0210953543. Website: www.licogi14.com Tổng giám đốc công ty: Ông Phạm Gia Lý Tài khoản giao dịch tại các Ngân hàng của Công ty cổ phần LICOGI 14 +TK : 42110000000266 – Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Phú Thọ. Các chi nhánh của công ty: Chi nhánh Hà Nội: Số 249 Hoàng Hoa Thám – Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội. Chi nhánh Đầu tư và Xây dựng: Đại lộ Hùng Vương – Nông Trang – Việt Trì. Chi nhánh Lào Cai: đường Nguyễn Công Hoan- Thành phố Lào Cai – Tỉnh Lào Cai. Chi nhánh Xây dựng Giao thông: tổ 1 – thị trấn Yên Bình – tỉnh Yên Bái. 6 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của công ty Cổ phần LICOGI 14. Công ty cổ phần LICOGI 14, tên giao dịch là LICOGI 14 JOINT STOCK COMPANY , tiền thân là Công ty cơ giới và xây lắp số 14 được thành lập theo Quyết định số 055A/BXD-TCLD ngày 20/02/1993 của bộ Xây dựng. Từ ngày 12/09/2005 Công ty xây lắp số 14 được chuyển thành Công ty cổ phần LICOGI 14 theo Quyết định số 1453/QĐ-BXD ngày 18/07/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu cấp ngày 12/09/2005 số 1803000339 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp. Công ty có 04 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/9/2007, thay đổi lần thứ hai ngày 01/02/2008, thay đổi lần thứ ba ngày 18/4/2008, thay đổi lần thứ tư ngày 26/8/2009. Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty cổ phần LICOGI 14 được gắn liền với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc với sự phát triển của nghành xây dựng Việt Nam của tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng. Mỗi giai đoạn đều đánh dấu sự vươn lên, vượt qua khó khăn về mọi mặt hoàn thành nhiệm vụ được giao… Giai đoạn 1982-2005 Tháng 2/1982 Xí nghiệp thi công cơ giới số 14 được thành lập – Trụ sở đóng tại Tằng Loỏng – Bảo Thắng – Lào Cai chính nơi đây Đảng, Nhà nước ta cùng sự giúp đỡ của Liên Xô anh em đã xây dựng nhà máy tuyển lọc Quặng Apatit Lào Cai. Trong thời điểm quan trọng của Apatit Lào Cai thì công trình trọng điểm số 1 của đất nước là Thủy điện Sông Đà Hòa Bình, LICOGI 14 tiếp tục huy động đội cạp bánh lốp anh hùng và lực lượng thiết bị, vận tải tham gia thi công khoan nổ mìn, bốc xe vận chuyển đắp đập, lấp sông thủy điện từ 1986-1988 góp 1 phần vào tiến độ chung của thủy điện Sông Đà. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ cơ bản nhà máy tuyển quặng Apatit Lào Cai. Ngày 20 tháng 07 năm 1992 Bộ xây dựng quyết định số 358 – BXD chuyển trụ sở 7 Công ty từ huyện Bảo Thắng về thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ đổi tên thành Công ty Cơ giới và xây lắp số 14. Đây là giai đoạn Công ty phải tiếp tục tìm việc làm, mở rộng thị trường duy trì ổn định công việc và phát huy các thiết bị truyền thống về thi công cơ giới và trải rộng trên địa bàn cả nước. Giai đoạn 2005- 2009 Năm 2005 bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 1453/QĐ- BXD ngày 18/07/2005 và bổ sung quyết định số 1703/QĐ- BXD ngày 09/09/2005 về việc chuyển Công ty cơ giới và xây lắp số 14 thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thành Công ty cổ phần LICOGI 14. Đây là thời kỳ cạnh tranh gay gắt về cung cầu việc làm, vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản càng khó khăn. Nhà nước chuyển hướng đầu tư trọng điểm, xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế ngày càng sôi động và Việt Nam đã chính thức là thành viên của WTO. LICOGI 14 đã chủ động mở rộng thị trường thi công xây lắp về giao thông, xây dựng, kinh doanh thương mại, xây dựng công trình công nghiệp như: Nhà máy tuyển Quặng Apatit Lào Cai, đóng cọc nhà ga 1 sân bay Nội Bài, đường giao thông Quốc Lộ 1A Lạng Sơn, đường Hồ Chí Minh, dự án khu đô thị Minh Phương, dự án thủy điện Bắc Hà, xây dựng nhà chung cư cao tầng 1.2. Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng Công ty Cổ phần LICOGI 14 đăng ký một số nghành nghề kinh doanh sau: - Chuẩn bị mặt bằng công trình (san ủi, đào đắp, bốc xúc đất đá) - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong, thủy lợi, đường dây và lắp đặt trạm biến áp đến 35KV và các công trình hạ tầng kỹ thuật khác, lắp đặt thiết bị và hoàn hiện các công trình xây dựng ( kể cả trang trí nội, ngoại thất ). - Đâu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, khu cụm công nghiệp, các dự án thủy điện vừa và nhỏ ( thủy điện, nhiệt điện). 8 - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng (ống cống bê tong cốt thép, gạch Block và các loại vật liệu xây dựng khác), sản xuất gạch tuynenl. - Khai thác, chế biến đá các loại. - Sản xuất, gia công chế tạo và lắp đặt các sản phẩm cơ khí xây dựng ( ván khuôn, giàn giáo, khung nhà công nghiệp và các kết cấu định hình khác). - Kinh doanh vật tư, máy móc phục vụ sản xuất và tiêu dung: xăng dầu, mỡ các loại. - Dịch vụ sủa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị, cho thuê thiết bị máy công trình. - Vận tải hang hóa đường bộ. - Dịch vụ khỏa sát địa chất, địa hình, thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng công trình. - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghiệp. - Khai thác quặng sắt, quặng kim loại đen khác. - Khai thác Apatit, khai thác khoáng chất và khoáng phân bón khác. - Trồng rừng và chăm sóc rừng, khai thác gỗ và lâm sản khác, hoạt động dịch vụ lâm nghiệp. - Thi công xây dựng, nâng cấp, cải tạo các công trình môi trường, công trình công cộng ( sân vườn, vươn hoa, cây xanh, công viên). 1.2.2. Nhiệm vụ Công ty Cổ phần LICOGI 14 được thành lập nhằm mục tiêu thực hiện việc đảm bảo đáp ứng nhu cầu về cơ sở hạ tầng cho tỉnh Phú Thọ và các tỉnh khác đồng thời tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp nước ngoài tại thị trường nội địa. Ngoài ra, định hướng phát triển công ty theo hướng đa ngành nghề làm tăng khả năng thích ứng của doanh nghiệp với sự biến đổi của cơ chế thị trường, gia tăng lợi ích kinh tế cho các cổ đông, giải quyết tốt nhu cầu lao động trước hết tại địa phương, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, đóng góp vào sự tăng trưởng, ổn định kinh tế của tỉnh Phú Thọ nói riêng và cả nước nói chung. 1.3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 9 Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Giám đốc - Phó giám đốc * Giải thích sơ đồ : Quan hệ nghiệp vụ : Quan hệ chỉ đạo 10 Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát HĐQT Ban giám đốc Phòng KT-KH Phòng TC-HC Phòng TC-KT Phòng cơ giới – vật tư Phòng KT - TC Đội cơ giới số 1 Đội cơ giới số 2 Đội cơ giới số 3 Đội cơ giới số 4 Đội cơ giới số 5 Xưởng sửa chữa CH Xăng dầu [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 2.1 Thực trạng kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty Licogi 14 2.1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 131 - Các khoản phải thu khách hàng Các khoản phải thu của khách hàng kế toán thanh toán của công ty theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, theo khoản nợ và tùng lần thanh toán Cụ thể ở công ty những khách hàng... sử dụng Hiện tại, công ty Cổ phần Licogi 14 kết xuất các loại sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng 29 phần mềm kế toán CIC Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung Hình 1.1 Giao diện của phần miền kế toán CIC Đặc trưng... đoạn và phần hành kế toán đều được thực hiện tập trung tại 22 phòng kế toán Các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng chỉ bố trí nhân viên kế toán ở các đội thực hiện hạch toán ban đầu, cuối kỳ số liệu kế toán được gửi về phòng kế toán theo quy định Về chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành, từng thành viên trong bộ máy kế toán: Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng kiêm... góp phần phát triển kinh tế xã hội bên vững 1.7 Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty 1.7.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Về mô hình tổ chức: Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm những người có trình độ chuyên môn phù hợp về kế toán, đảm bảo việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán Để có thể thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán trong đơn vị, bộ máy kế. .. chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thanh toán tổng hợp vật liệu Thủ quỹ và TSCĐ Các nhân viên kế toán - Kế toán trưởng – Trưởng phòng tài chính kế toán Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty Giúp giám đốc Công ty chấp hành các chế độ chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản,... các chi phí khác Về phòng kế toán khi nhận được các chứng từ ban đầu, theo sự phân công của các bộ phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, từ đó vào sổ kế toán để cung cấp thông tin cho công việc quản lý và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty 1.7.2 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 1.7.2.1 Chính sách kế toán áp dụng • Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.Việt... kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và thong tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính • Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy ví tính, sử dụng phần kế toán CIC • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 25 • Một số chính sách kế toán quan trọng được áp dụng tại công ty. .. tính: Để hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm, khi nhận được hóa đơn chứng từ gốc kế toán tiến hành cập nhật theo trình tự sau: Trong giao diện chính của phần mềm , vào phân hệ Chứng từ Chứng từ kế toán Nhập số liệu Lưu lại số liệu được tự động cập nhập vào sổ chi tiết TK 131, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 131 33 CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 CHI NHÁNH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14. 2 PHIẾU THÔNG... nữa Công ty cổ phần LICOGI 14 là một doanh nghiệp thuộc tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, nhưng là một đơn vị kinh doanh độc lập, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng chỉ định thầu, còn lại các công trình khác giao cho các đội trực thuộc Công ty Các đội phải bảo vệ biện pháp thi công công... các chứng từ kế toán đều phù hợp với đặc điểm nghiệp vụ phát sinh tại Công ty và yêu cầu quản lý tài chính nội bộ đồng thời tuân thủ các chế độ chung của Nhà Nước • Kỳ kế toán Kỳ kế toán của công ty là quý Đơn vị tiên tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam “VND”, hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với quy định của luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và chuẩn mực kế toán Việt Nam . nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần LICOGI 14. 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về nội dung: Công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần LICOGI 14 - Kế toán thanh toán với. về công ty cổ phần LICOGI 14. Chương 2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với khách hang tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán. về công ty cổ phần LICOGI 14. + Tìm hiểu thực trạng kế thanh toán và phân tích tình khả năng thanh toán của công ty cổ phần LICOGI 14. + Phân tích và đánh giá được thực trạng công tác kế toán thanh