Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi 1 Khoa kinh t ế GVHD:Nguyễn Thanh Thúy    Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C . SV:Nguyễn Huy Long Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế , tháng năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế TPHCM, ngày 11 tháng 7 năm 2011 Thay mặt Công ty Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế MỤC LỤC NH N XÉT C A N V TH C T PẬ Ủ ĐƠ Ị Ự Ậ 2 CÁC KÝ HI U VI T T T:Ệ Ế Ắ 7 DANH M C CÁC S Ụ ƠĐỒ 8 S 1: Bán buôn qua kho theo hình th c giao h ng tr c ơ đồ ứ à ự ti pế 8 S 2: Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n h ngơ đồ ứ ể à 8 S 4: Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c chuy n ơ đồ ậ ể ẳ ứ ể h ng có tham gia thanh toánà 8 S 5: H ch toán ph ng th c bán lơ đồ ạ ươ ứ ẻ 8 S 7: H ch toán ph ng th c bán h ng tr ch m tr gópơ đồ ạ ươ ứ à ả ậ ả 8 S 16: C c u t ch c b máy qu n lý c a công tyơ đồ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ 8 DANH M C CÁC B NG BI UỤ Ả Ể 9 1.Giáo trình “K toán th ng m i v d ch v ”-Tr ng i H c Côngế ươ ạ à ị ụ ườ Đạ ọ nghi p H N i, Tác gi :Th c s Ho ng Th Vi t Hệ à ộ ả ạ ĩ à ị ệ à 10 3.H th ng chu n m c K toán Vi t Nam –Nh xu t b n T i chính ệ ố ẩ ự ế ệ à ấ ả à –HN tháng 01-2004 10 4.Giáo trình “K toán doanh nghi p” –H c vi n T i chínhế ệ ọ ệ à 10 Tác gi :PGS-TS:Ngô Chi v TS:Tr ng Th Thuả à ươ ị ỷ 10 5. “H ng d n l p ch ng t k toán, h ng d n ghi s k toán”-Nh ướ ẫ ậ ứ ừ ế ướ ẫ ổ ế à xu t b n t i chính –H N i-2005ấ ả à à ộ 10 6.Trang web:http/www.mof.gov.vn 10 V m t s t i li u khácà ộ ố à ệ 10 L I NÓI UỜ ĐẦ 11 CH NG 1ƯƠ 13 C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K TƠ Ở Ậ Ề Ế ĐỊ Ế QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P TH NG M IẢ Ệ ƯƠ Ạ 13 1.1. Nh ng v n chung v k toán bán h ng v xác nh k t qu ữ ấ đề ề ế à à đị ế ả kinh doanh 13 1.1.1. Khái ni m v bán h ng v xác nh k t qu kinh doanhệ ề à à đị ế ả 13 1.1.1.1. Doanh nghi p th ng m iệ ươ ạ 13 1.1.1.2 Quá trình bán h ngà 14 1.1.1.3 K t qu kinh doanhế ả 14 1.1.2 Vai trò c a k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ủ ế à à đị ế ả doanh 15 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ệ ụ ủ ế à à đị ế ả doanh 15 1.2.Các ph ng pháp tiêu th h ng hoá trong doanh nghi p th ng ươ ụ à ệ ươ m iạ 16 1.2.1 Ph ng pháp bán buôn h ng hoáươ à 16 1.2.2 Bán l h ng hoáẻ à 16 1.2.3 Ph ng pháp bán h ng i lýươ à đạ 17 1.2.4 Ph ng pháp bán h ng tr ch m tr gópươ à ả ậ ả 17 1.2.5 Ph ng th c h ng i h ngươ ứ à đổ à 18 1.3 H ch toán t ng h p k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ạ ổ ợ ế à à đị ế ả doanh 18 1.3.1 Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 18 1.3.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 18 1.3.3 Ph ng th c tính giá v n h ng bánươ ứ ố à 19 1.3.3.1.Ph ng th c giá n v bình quân (bình quân gia quy n)ươ ứ đơ ị ề . .19 1.3.3.2.Ph ng pháp nh p tr c xu t tr cươ ậ ướ ấ ướ 19 1.3.3.3.Ph ng pháp nh p sau xu t tr cươ ậ ấ ướ 20 Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế 1.3.3.4.Ph ng pháp tính theo giá ích danhươ đ 20 1.3.3.5.Ph ng pháp giá h ch toánươ ạ 20 1.3.4 Phân b chi phí thu mua cho h ng tiêu thổ à ụ 20 1.3.5 Ph ng pháp h ch toán t ng h pươ ạ ổ ợ 20 1.3.5.1.H ch toán tiêu th h ng hoá theo ph ng pháp kê khai ạ ụ à ươ th ng xuyênườ 20 1.3.5.1.1 H ch toán tiêu th h ng hoá các doanh nghi p ạ ụ à ở ệ h ch toán h ng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng ạ à ồ ươ ườ xuyên v tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u à ế ị ă ươ ấ tr .ừ 20 S 1: H ch toán ph ng th c bán buôn qua kho theo ơ đồ ạ ươ ứ hình th c giao h ng tr c ti pứ à ự ế 20 Chú thích: 21 (2)Giá v n h ng bánố à 21 (3)Tr ng h p h ng hoá có bao bì i kèm tính giá riêngườ ợ à đ . 21 S 2: H ch toán ph ng th c bán buôn qua kho theo ơ đồ ạ ươ ứ hình th c chuy n h ngứ ể à 21 S 3: H ch toán theo ph ng th c bán buôn v n chuy n ơ đồ ạ ươ ứ ậ ể th ng theo hình th c giao h ng tr c ti p (giao tay ba)ẳ ứ à ự ế 22 Chú thích: 22 S 4: H ch toán ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng ơ đồ ạ ươ ứ ậ ể ẳ theo hình th c chuy n h ng có tham gia thanh toánứ ể à 23 S 5: H ch toán ph ng th c bán lơ đồ ạ ươ ứ ẻ 23 S 6: H ch toán ph ng th c bán h ng i lýơ đồ ạ ươ ứ à đạ 24 S 7: H ch toán ph ng th c bán h ng tr ch m tr gópơ đồ ạ ươ ứ à ả ậ ả 25 1.3.5.1.2 H ch toán tiêu th h ng hoá các doanh nghi p ạ ụ à ở ệ h ch toán h ng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng ạ à ồ ươ ườ xuyên tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp tr c ti pế ị ă ươ ự ế 25 Chú thích : 26 1.3.6 H ch toán t ng h p chi phí qu n lý kinh doanhạ ổ ợ ả 26 1.3.6.1.2 TK s d ngử ụ 26 1.3.6.1.3 Ph ng pháp h ch toánươ ạ 27 1.3.6.2.1 Khái ni mệ 28 1.3.6.2.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 29 1.3.6.2.3 Ph ng pháp h ch toán m t s nghi p v ch y uươ ạ ộ ố ệ ụ ủ ế 30 1.3.6.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 30 1.3.6.3 Ph ng pháp h ch toán m t s nghi p v ch y uươ ạ ộ ố ệ ụ ủ ế .32 1.3.7 H ch toán k toán các kho n gi m tr doanh thuạ ế ả ả ừ 32 1.4 Các hình th c k toánứ ế 35 1.4.1. Hình th c nh t ký chungứ ậ 35 1.4.2 Hình th c k toán trên máy vi tínhứ ế 37 1.4.3 Hình th c nh t ký -ý s cáiứ ậ ổ 39 1.4.4. Hình th c ch ng t ghi sứ ứ ừ ổ 40 CH NG 2:ƯƠ 41 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T Ự Ạ Ế ĐỊ Ế QU KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH TH NG M I D CH V Ả Ạ ƯƠ Ạ Ị Ụ VÀ THI T B Y T T&CẾ Ị Ế 41 2.1. c i m chung c a Công ty TNHH Th ng M i D ch V V Đặ đ ể ủ ươ ạ ị ụ à Thi t B Y T T&Cế ị ế 41 2.1.2. C c u t ch c b máy v c i m kinh doanh c a công ơ ấ ổ ứ ộ à đặ đ ể ủ ty 42 Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế S 16:C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty nh sau:ơ đồ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ ư .43 2.1.3. T ch c b máy k toán t i công tyổ ứ ộ ế ạ 44 2.1.3.1. C c u b máy k toánơ ấ ộ ế 44 2.1.3.2. H th ng t i kho n áp d ngệ ố à ả ụ 47 2.1.3.3. Hình th c s k toán áp d ng c a Công ty TNHH ứ ổ ế ụ ủ Th ng M i D ch V V Thi t B Y T T&Cươ ạ ị ụ à ế ị ế 47 2.1.3.4. S k toán s d ngổ ế ử ụ 48 2.2. Th c tr ng công tác k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ự ạ ế à à đị ế ả doanh t i công ty TNHH Th ng M i D ch V V Thi t B Y T ạ ươ ạ ị ụ à ế ị ế T&C 49 2.2.1 c i m ho t ng bán h ng c a công tyĐặ đ ể ạ độ à ủ 49 2.2.2 Ch ng t v t i kho n s d ngứ ừ à à ả ử ụ 50 2.2.3. K toán xu t kho v t t , h ng hoáế ấ ậ ư à 51 2.2.3.1. Ch ng t v trình t luân chuy n ch ng tứ ừ à ự ể ứ ừ 51 2.2.3.2.Quy trình xu t kho h ng hoáấ à 51 2.2.4 Các ph ng pháp thanh toán ti n h ngươ ề à 59 2.2.5.1.K toán giá v n h ng bánế ố à 59 2.2.5.3 K toán ph i thu khách h ngế ả à 64 2.2.5.5 K toán chi phí qu n lý doanh nghi pế ả ệ 75 3.1 Nh n xét chung v công tác k toán bán h ng v xác nh k t ậ ề ế à à đị ế qu kinh doanh t i công tyả ạ 101 3.1.1 Nh ng u i m.ữ ư đ ể 101 3.1.2. Nh ng i m c n ho n thi n.ữ đ ể ầ à ệ 102 3.2. M t s ý ki n c n ho n thi n công tác k toán bán h ng v ộ ố ế ầ à ệ ế à à X KQ bán h ng c a Công ty TNHH Th ng M i D ch V V Thi t Đ à ủ ươ ạ ị ụ à ế B Y t T&Cị ế 102 3.2.1 Công ty nên xem xét l i s chi ti t TK511 - Doanh thu bánạ ổ ế h ng.à 102 3.2.2. Vi c áp d ng tin h c v o công tác k toán.ệ ụ ọ à ế 102 105 Kết luận……………………………………………………………………. 107 Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: - TM:Thương mại - DN:Doanh nghiệp - CFQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh - HĐ GTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ:Tài sản cố định - TK:Tài khoản - CKTM: Chiết khấu thương mại - CKTT: Chiết khấu thanh toán - CBCNV: Cán bộ công nhân viên - GGHB: Giảm giá hàng bán - HBBTT: Hàng bán bị trả lại - CCDC: Công cụ dụng cụ - DT:Doanh thu - TC:Tài chính - DV: Dịch vụ - LN: Lợi nhuận Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 3: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba) Sơ đồ 4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 10: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 11: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính” Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký sổ cái” Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 17: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Danh sách các mặt hàng Bảng 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 3: Phiếu xuất kho Bảng 4: Thẻ kho Bảng 5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá Bảng 6: Sổ chi tiết hàng hoá Bảng 7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng 9: Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng Bảng 10: Sổ chi tiết TK 521 Bảng 11: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Bảng 12: Sổ chi tiết TK 5212 Bảng 13: Hóa đơn dịch vụ Bảng 14: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng Bảng 15: Sổ chi tiết TK 642 Bảng 16: Nhật ký chung Bảng 17: Sổ cái TK 511 Bảng 18: Sổ cái TK 5211 Bảng 19: Sổ cái TK 5212 Bảng 20: Sổ cái TK 632 Bảng 21: Sổ cái TK 131 Bảng 22: Sổ cái TK 642 Bảng 23: Sổ cái TK 911 Bảng 24: Sổ cái TK 421 Bảng 25: Báo cáo kết quả kinh doanh Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trường Trung Cấp Tây Bắc Củ Chi Khoa kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo 1.Giáo trình “Kế toán thương mại và dịch vụ”-Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Tác giả:Thạc sĩ Hoàng Thị Việt Hà 3.Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam –Nhà xuất bản Tài chính –HN tháng 01-2004 4.Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp” –Học viện Tài chính Tác giả:PGS-TS:Ngô Chi và TS:Trương Thị Thuỷ 5. “Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán”-Nhà xuất bản tài chính –Hà Nội-2005 6.Trang web:http/www.mof.gov.vn Và một số tài liệu khác Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp 10 [...] .. . th y cô giáo và các anh, các chị phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Chuyên đề của em gồm ba chương: Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương 2 : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C Nguyễn Huy Long Chuyên .. . bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đ y đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. đề tốt nghiệp Trường Trung Cấp T y Bắc Củ Chi 12 Khoa kinh tế Chương 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt nghiệp Trường Trung Cấp T y Bắc Củ Chi 13 Khoa kinh tế CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH. .. kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ y u trong kết qủa hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp 1.1 .2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản .. . 1.1 . 1.3 Kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng. .. trừ doanh thu TK 33311 TK 511 K/C các khoản giảm trừ doanh thu TK 911 K/C DTT Thuế GTGT giảm trừ 1.3 .8 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nguyễn Huy Long Chuyên đề tốt. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 .1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 . 1.1 Doanh nghiệp thương mại Trong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, nghành thương mại với những thế mạnh của mình trong công tác tổ chức, thúc đ y lưu thông hàng hoá, nối người sản xuất với người tiêu dùng ,.. . trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất 1.1 .3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Ghi chép, phản ánh kịp thời đ y đủ và chính xác. .. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các th y, cô giáo, trực tiếp là cô giáo Nguyễn Thị Thanh Th y cùng các anh, các chị cán bộ kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu .. . hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng - Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ… - Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng . định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2 : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế. T y Bắc Củ Chi 1 Khoa kinh t ế GVHD:Nguyễn Thanh Th y    Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết. ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : “ Hoàn thiện công tác