Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng BÁO CÁO TỐT NGHIỆP " HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT " HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng MỤC LỤC HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRỊ, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Khái niệm đặc điểm : 1/ Khái niệm : Vật tư từ dùng gọi chung cho NVL & CCDC Trong doanh nghiệp sản xuất muốn tiến hành sản xuất phải có TSLĐ TSCĐ, vật tư xếp vaò loại TSLĐ dùng dự trữ cho sản xuất kinh doanh, phân thành NL, VL CCDC đặc điểm khác chúng trình tham gia sản xuất 2/ Đặc điểm : a/ Đặc điểm NVL: NVL Thuộc đối tượng lao động sở để hình thành sản phẩm Trong trình sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao tồn bộ, thay đổi hình thái ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm mặt giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm muốn tạo b/ Đặc điểm công cụ dụng cụ : CCDC ( công cụ dụng cụ ) tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị hay thời hạn sử dụng nhà nước quy định cho TSCĐ CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất CCDC nhỏ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh Nếu giá trị lớn áp dụng phương pháp phân bổ trích trước giá trị CCDC II/ VAI TRỊ NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : * Vai trò : Trong kinh tế thị trường để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển nhà quản lý cần phải có định đắn để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Do vị trí hạch tốn kế tốn cpơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp Hạch toán vật tư đúng, xác có ý nghĩa lớn cơng tác tổ chức kiểm tra tình hình sử sụng vật tư doanh nghiệp theo phận đối tượng Từ đó, góp phần quản lý sử sụng vật tư có hiệu đồng thời báo cáo thơng tin cho lãnh đạo số lượng vật tư nhập, xuất tồn để có kế hoạch cung ứng dự trữ hợp lý để đảm bảo cho sản xuất Vật tư chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm nên việc hạch toán xác góp phần tính đủ giá thành phẩm Từ có kế hoạch tiết kiệm vật tư phù hợp tìm vật tư thay tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm ngồi cơng tác hạch tốn vật tư giữ vai trò quan trọng việc chi phối đến chất lượng cơng tác hạch tốn phần hành khác + Ghi chép phản ảnh tổng hợp xác kịp thời số lượng giá trị vật tư hiên có tình hình tăng giảm vật tư tiêu hao cho sản xuất vật tư tồn kho doanh nghiệp + Ap dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán vật tư mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán theo chế độ, phương pháp quy định HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng + Thơng qua việc ghi chép để tính tốn, kiểm tra, giám sát tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử sụng vật tư Qua nhằm phát sử lý kịp thời vật tư thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử sụng lãng phí, ghi pháp + Kế toán quản lý vật vật tư khác doanh nghiệp tiến hành kiểm kê, đánh giá vật tư theo chế độ nhà nước quy định Kế tốn lập báo cáo cung cấp thơng tin vật tư, tham gia phân tích kinh tế, tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử sụng vật tư nhằm phục vụ cho công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu sử sụng vật tư III/ Yêu cầu quản lý vật tư 1/ Yêu câù phòng kế hoạch vật tư Cung ứng vật tư : kinh tế thị trường cán thu mua vật tư phải người động, nhạy bén, nắm bắt thị trường công tác thu mua tiến hành theo yêu cầu sản xuất nên đòi hỏi cán thu mua phải nắm số lượng tồn kho, số lượng cần mua biến động giá cả, ngăn ngừa tác động lạm phát, tránh bớt khâu trung gian thu mua để giảm chi phí vật tư Cấp phát vật tư : việc cấp phát phải số lượng, chất lượng theo yêu cầu sản xuất Nắm rõ tình hình sản xuất để cấp vật tư, tránh lãng phí vật tư Hệ thống định mức tiêu hao vật tư nhân tố định chất lượng cơng tác quản lý, hạch tốn Do đo doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư cải tiến định mức nhằm áp dụng định mức tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất Dự trữ vật tư : tùy theo doanh nghiệp mà vật tư doanh nghiệp tồn kho tồn Việc tồn kho vật tư yêu cầu tất yếu để đảm bảo sản xuất Dự trữ vật tư để đảm bảo sản xuất loại vật tư khan tránh việc ảnh hưởng đến tài tiến độ sản xuất Đồng thưòi dự trữ vật tư tránh trình trạng ứ đọng vật tư dư trữ dùng sản xuất thuộc VLĐ nên phải dự trữ tăng nhanh vịng quay vốn tạo hiệu kinh tế cao 2/ Yêu cầu thủ kho hệ thống kho bãi : Thủ kho người theo dõi, bảo quản nhận cấp vật tư Do địi hỏi thủ kho phải có kinh nghiệm tổ chức, nắm rõ đặc điểm, chất lượng loại, kinh nghiệp bảo quản vật tư tinh thần trách nhiệm cao Kho nơi dự trữ vật tư đòi hỏi phải bố trí cho cân tối ưu chi phí quản lý chi phí tồn trữ vật tư Kho phải tối đa hóa mặt diện tích sử sụng Việc bố trí kho bãi cho tối thiểu hóa chi phí hư hỏng, phẩm chất vật tư phạm vi kho, giảm hao phí nguồn lực việc tìm kiếm di chuyển vật tư Do phải bố trí kho dự trữa hợp lý để giúp khâu dự trữ tốt 3/ Yêu cầu kế toán vật tư : Là người theo dõi vật tư số lượng giá trị,thông tin kế tốn đưa giúp nhà quản lý có quết định quản trị doanh nghiệp Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý chi tiết vật tư địi hỏi phân nhóm vật tư để tiện cho việc quản lý Phân loại phải dựa tính lý hóa nhóm cần tiến hành theo dõi chi tiết tình hình biến động loại vật tư B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1/ Phân loại : HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Baïo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng a/ Căn vào vai trị cơng dụng sản xuất Vật tư gồm NVL & CCDC Hai nhóm có đặc điểm khác nên việc phân loại dựa phân loại nhóm a.1/ Phân loại NVL : NVL ( gồm tất thành phẩm mua ) đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vd: Bông công kéo sợi Vật liệu phụ : vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất Nó có tác dụng làm tăng chất lượng NVL chính, thay đổi màu sắc, mùi vị sản phẩm , phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu cơng nghệ, cho việc bảo quản Ví dụ : Dầu bơi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, thuốc tẩy + Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất kinh doanh xăng dầu, khí đốt, củi + Vật liệu thiết bị gồm thiết bị phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp + Phụ tùng thay sữa chữa chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ cho việc sữa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị vịng bi, vịng đệm ecru loại + Phế liệu loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm gỗ vụn, sắt thép vụn, phế liệu thu hồi q trình lí tài sản a.2/ Phân loại công cụ dụng cụ : Công cụ dụng cụ sử sụng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giày dép, cuốc xẻng trang bị cho công nhân làm việc Bao bì luân chuyển loại bao bì chứa đựng NVL, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Nó sử sụng nhiều lần Đồ dùng cho thuê công cụ dụng cụ dùng thuê b/ Căn cư svào quyền sở hữu vật tư có loại + Vật tư tự có + Vật tư doanh nghiệp nhận giữ hộ Gia công Để thuận tiện cho việc quản lý tránh nhầm lẫn vật tư Kế toán mở “ sổ danh điểm vật tư “ sổ vật tư, sổ danh điểm vật tư nhân tố quan trọng việc tổ chức đắn vật tư điều kiện quan trọng để tiến hành giới hóa tính tốn vật tư 2/ Tính giá vật tư : Tính giá vật tư dụng tiền để biểu thị giá trị vật tư theo nguyên tắc định Một nguyên tắc hạch toán vật tư phải ghi sổ tính giá Có cách tính : tính theo giá thực tế tính theo giá hạch tốn a/ Tính giá thực tế vật tư nhập kho : Nguyên tắc chung : sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị vật tư mua vào giá thực tế khơng tính thuế VAT đầu vào Cịn sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT vật tư mua vào tổng giá toán ( gồm thuế GTGT đầu vào ) Nội dung giá thực tế vật tư nhập tính theo nguồn nhập + Đối với vật tư mua giá thực tế vật tư bao gồm: giá mua thực tế ghi hóa đơn kể thuế nhập khẩu, thuế khác có cộng với chi phí thực tế ( chi phí kho bãi, vận chuyển , bơc dỡ) HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thæûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng + Đối với vật tư thuê chế biến: giá thực tế vật tư bao gồm giá xuất vật tư chi phí gia cơng chế biến + Đối với vật tư tự gia công chế biến gia thực tế vật tư bao gồm: giá xuất vật tư chi phí gia cơng chế biến + Đối với vật tư nhận góp vốn liên doanh giá thục tế vật tư giá thỏa thuận bên tham gia góp vốn chấp nhận Giá thực tế phế liệu đánh giá theo giá trị ước tính cịn sử sụng b/ Tính giá thực tế vật tư xuất kho : Đối với vật tư xuất kho tùy theo đặc biệt hoạt động doanh nghiệp dựa yêu cầu quản lý mà cán kế toán áp dụng phương pháp theo phương pháp qn niên độ kế tốn + Tính theo giá thực tế bình qn : Gía thực tế vật tư bình qn sau lần nhập phải tính lại đơn giá bình quân Giá thực tế bình quân cuối tháng : Đơn giá thực tế bình quân = trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + tổng giá trị thực tế vật tư nhập kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + tổng số lượng vật tư nhập + Tính theo giá nhập trước, xuất trước: theo phương pháp ta xác định đơn giá thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số cịn lại tính theo đơn giá lần nhập sau Vậy giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ giá thực tế vật tư nhập kho thuộc lần mua sau + Tínhtheo giá nhập sau xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp vạt tư thuộc lần nhập sau xuất trước vật tư nhập trước tiên Phương pháp ngược với phương pháp LIFO + Phương pháp giá thực tế đích danh : phương pháp áp dụng với loại vật tư có giá trị cao đặc chủng Giá thực tế vật tư xuất kho vào đơn giá thực tế nhập kho theo lô hàng Từng lần nhập số lượng xuất kho theo lần Trường hợp nhập xuất vật tư nhiều, để phản ánh kịp thời, kế toán dùng giá hạch toán , cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo phương pháp hệ số giá Phương pháp hệ số giá : Hệ số giá = Gía T tế V tư tồn đầu kỳ + giá H toán V tư nhập kỳ Giá H toán Vốn Tư tồn đầu kỳ + giá H toán V nhập kỳ Giá thực tế vật tư xuất kỳ = giá HTVT xuất kỳ x hệ số giá c Hạch toán tổng hợp xuất vật tư Kế toán tổng hợp vật liệu tập hợp phếu xuất kho phiếu xuất vật tư theo hạn mức theo phận xác định giá thực tế loại vật tư xuất dụng cho phận ghi Nợ TK 621 : Giá thực tế vật tư dùng để chế biến sản phẩm Nợ TK 627 : Giá thực tế vật tư dùng để sản xuất Nợ TK 641 : Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ bán hàng Nợ TK 642: Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Giá thực tế vật tư xuất dùng XDCB sữa chữa TSCĐ HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng Trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư góp vốn liên doanh với đơn vị khác, trị giá vật tư bên tham gia đánh giá xác nhận xác định góp vốn Số chênh lệch giá thực tế vật tư xuất kho giá trị vật tư xác định góp vốn liên doanh phản ánh vào TK 421 vào phiếu xuất vật tư, biên hợp đồng liên doanh giá trị thực tế vật tư xuất kho tính kế tốn ghi: + Nếu giá trị vật tư ghi rõ sổ < giá trị vật tư đánh giá lại xác định góp vốn, ghi : Nợ TK 222, 128 Có TK 412 Có TK 152, 153 + Nếu giá trị vật tư ghi sổ > giá trị vật tư đánh giá lại, xác định góp vốn ghi: Nợ TK 222 Nợ TK 412 Có TK 152, 153 Trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư để gia công chế biến thêm trước sử dụng, vào phiếu xuất kho (nếu doanh nghiệp tự chế biến) phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (nếu doanh nghiệp thuê chế biến) giá thực tế xuất kho ghi: Nợ TK 154 Có TK 152, 153 Trường hợp vật tư di chuyển nội đơn vị với đơn vị phụ thuộc, vào phiếu di chuyển vật tư nội kế tốn tính giá trị thực tế vật tư di chuyển ghi ssổ kế toán để phản ánh gia tăng Ơ đơn vị giao ghi giảm vật tư: Nợ TK 136 Có TK 152, 153 Ơ đơn vị nhậ ghi tăng vật tư: Nợ TK 152,153 Có TK 336 Trường hợp doanh nghiệp xuất bán ghi hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Căn giá thực tế xuất bán ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 Trường hợp giá trị vật tư đánh giá lại < giá trị ghi sổ kế toán (theo định người nhà nước đánh giá lại vật tư) ghi: Nợ TK 412 Có TK 152 (số chênh lệch giảm) 3) Hạch toán kiểm kê kho vật tư Định kỳ đột xuất doanh nghiệp kiểm kê tài sản cách họp ban kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản có vật tư nói riêng Trong q trình kiểm kê phải lập biên bảng kiểm kê, sản phẩm hàng hóa xác định tài sản có đối chiếu với số liệu kế toán xác định số thừa thiếu, hư hỏng, phẩm chất Biên kiểm kê chứng từ chủ yếu để hạch toán kiểm kê HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Quäúc Hæng Trường hợp kiểm kê phát vật tư bị thiếu hụt, phẩm chất doanh nghiệp phải truy tìm ngun nhân người phạm lỗi để có biện pháp xử lý kip thời Tuy theo nguyên nhân cụ thể định xử lý c cấp có thẩm quyền kế toán tiến hành ghi sau: + Nếu vật tư thiếu cân, đong,đo, , đếm, sai Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 152, 153 + Nếu giá trị vật tư thiếu nằm hao hụt cho phép có định xử lý số thiếu hụt tính vào chi phí sản xuất kinh doanh “: Nợ TK 642 Có TK 152, 153 + Nếu định người phạm lỗi bồi thường kế tốn ghi: Nợ TK 111, 334, 138 (1388) Có TK 152, 153 + Trường hợp chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý Nợ TK 138 (1381) Có TK 152, 153 Khi kiểm kê phát vật tư thừa doanh nghiệp phải xác định vật liệu thừa hay trả cho đơn vị cá nhân khác + Nếu vật tư thừa xác định doanh nghiệp kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 338(3388) + Nếu vật tư xác định trả cho đơn vị khác, kế toán ghi vào bên nợ TK002 HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TỐN TẠI Cơng ty IN Đà Nẵng A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG I Q trình hình thành Cơng ty in Đà Nẵng Sau ngày miên nam giải phờng cng vi cải tạo công thơng nghip công tác cải tạo nghành in đc tin hành t nam 1977 sơ hp thành 21 nhà in tnh Ngày 22 tháng nam 1978 , ban nhan dan tnh quyt định s 325 / QD-UB v vit thµnh lỊp xÝ nghip in quc doanh đèu tiên s quản lý ca ty văn hoá- thông tin tnh Quảng Nam Đà Nẵng(c) Vi s ban đèu gm : Vn c định : 5186984 VNĐ Vn lu đng : 6124803 VNĐ Lao đng : 64 ngới Ngày 13 tháng năm 1978 ,UBND Tnh quyt định 545/ QD-UB cho thành lp xí nghip in th hai cờ tên xí nghip in công t hp danh vi s ban đèu gm : Vn c định : 8606700 VNĐ Vn lu đng : 1875137 VNĐ Lao đng : 64 ngới Ngày 21 tháng năm 1979, UBND Tnh quyt định s 152/ QD-UB v vic hp nhÍt hai xÝ nghip in quc doanh xí nghip in công t hp doanh thành mt xí nghip on công t hp doanh Quảng Nam Đà Nẵng vi s : Vn c định : 13793684 VNĐ Vn lu đng : 7999940 VNĐ Lao đng : 137 ngới Ngày 14 tháng năm 1980 xí nghip đc đõi tên thành xí nghip In Quc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghip In Quc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng đc chuyn thành doanh nghip nhà nc theo quyt định s 3017/QĐ-UB ca UBND Tnh Quảng Nam Đà Nẵng gm ba s sau.: Cơ s In s 14 Lê Dun ( s c ) 84 Lê Dun Cơ s In s 07 Lê Dun ( s c ) 17 Lê Dun Cơ s In Tam K Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Ph quyt định s 5436/QDUB đ đăng ký lại doanh nghip thành công ty In Đà Nẵng công ty thc hoạt đng vào ngày 04 tháng 02 năm 1998 Quá trình phát trin ca công ty In Đà Nẵng : Ngày mi thành lp ,cơ s sản xut ca công ty ngho nàn ,lạc hu ,máy mờc c k ,công ngh In lạc hu ,công xut mây mờc thp ch đạt 140000000 trang in ( kh HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng in 13*19 cm ) Vì vy t năm 1979 đn 1982 công ty đà đèu t mua sắm thit bị ,sa chữa lại máy mờc c Đèu năm 1982 công ty đà cho đới sản phm in công ngh In Offset đèu tiên Đà Nẵng Sản lng trang in 1982 đạt 500 triu trang in Năm 1984 công ty đà cải tạo lại s sản xut s 07 Lê Dun ( s c ) thành phân xng in Typô Năm 1986 công ty tin hành xây dng cải tạo lại toàn b nhà in s 14 Lê Dun ( s c ) thành phân xng in Offset Bằng ngun t cờ ,vn vay ngân hàng ngun huy đng t cán b công nhân viên chc ,công ty đà trang bị đc h thng in Offset Đây bc tin vt bc ca công ty Sau mt s ch tiêu hoạt đng ca công ty qua năm t 2001- 2003 STT Ch tiêu ĐVT 2001 2002 01 - Doanh thu Đồng 1509910777 12484056538 03 - tổng tài sản Đồng 7760933991 8006738258 04 - Giá trị lại TSCĐ Đồng 4713159576 4278236640 05 - Nợ phải trả Đồng 5343993660 5509271814 06 + Nợ ngắn hạn Đồng 4246525960 4377861814 07 + Nợ vay ngắn hạn NH Đồng 1097467700 1613452127 08 - Vốn chủ sở hữu Đồng 2416940331 2497466444 09 - Lợi nhuận trước thuế Đồng 108035804 150577431 10 - Lợi nhuận sau thuế Đồng 73464347 102392654 11 - Chi phí lãi vay Đồng 166815090 245025992 II Đc đim t chc công ty In Đà Nẵng : Đc đim mt hàng kinh doanh ca công ty : Năm 1989-1991 cu sản phm cha n định , sản phm ch yu đc sản xut công ngh in Typô ,màu sác đơn giản nên khả cạnh tranh cha đ mạnh ,thị tríng tiªu th cha nhiu Bc chuyn quan ca công ty v sản lng ln giá trị t năm 1992 đn vi sản phm mang tính chin lc vé s sách giáo khoa ,cờ lng in ln cờ tính thớng xuyên n định cao Ngoài công ty cờ chun loại sản phm phong ph ,đa dạng nh tỊp sang ,tỊp chÝ ,thip ci §Ưc bit s xut hin ca công ngh in Offset ,các sản phm cờ cht lng cao đà đới nh lịch ,catalogue cac sản phm tranh ảnh cao cp khác 2.Quy trình công ngh sản xuát sản phm : Do đc đim ca nghành In sản sản xut sản phm bao gm nhiu loại ,trải qua nhiu khâu gia công liên tip theo mt trình t nht định mi tr thành sản phm Sản phm ca công ty đc tạo t mt hai quy trình công ngh :công ngh in Typô công ngh in Offset.Cờ th biu din quy trình công ngh sản xut sản phm ca c«ng ty nh sau : Tài liệu cần in HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Quy Khâu ntrên máyinbìOffset trì h kẽm, Tạo nphimg(dươngvia nh Làm sách, đóng bản) Sắp chữ Offsetphơi In nghệ tí Cắt xén, đóng ghim, kiểm thành gói Quy Sắp Đú g Typo in Nhập khotra bao phẩm trình cơnc chì gTypo chữnghệcơn In thủ Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng Có TK 112 75.491.340 + Mua vật liệu khác chưa toán với người bán Nợ TK 152 65.640.302 + Nhập NVL khác đơn vị bạn trả Nợ TK 152 : 2.200.000 Có TK 138 : 2.200.000 Là đơn vị sản xuất tháng có vơ số nghiệp vụ kinh doanh phát sinh khuôn khổ đề tài đưa số nghiệp vụ minh họa q trình hạch tốn vật tư thực tế Công ty mà Cuối tháng sau tập hợp toàn phiếu nhập, phiếu xuất tháng, định khoản đầy đủ kế toán lên chứng từ ghi sổ: Tại Công ty in Đà Nẵng chứng từ ghi sổ NVL chia thành loại: + Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152G “ giấy” + Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152M “ mực” Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152≠ “ khác” + Chứng từ ghi sổ Cơng ty in có dạng sau: Công ty in Đà Nẵng 84 Lê Duẩn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 TK 152G / /2003 Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi Số Ngày Nợ Có DNK01 3/4/2003 Nhập giấy Cty liên Sơn 152G 331 6460000 DNK02 14/4/03 Nhập bìa DN Kim 152G 331 6080909 Anh DN K3 Nhập Pelure TQ DN 152G 331 35409091 Kim Anh Tiền vận chuyển 152G 331 162593 Cộng Đà Nẵng, ngày tháng năm 2003 Kế toán trường Người lập Chứng từ ghi sổ TK 152M - 152≠ có dạng mẫu tương tự dạng mẫu chứng từ ghi sổ 152G Căn vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán vật tư lên sổ chi tiết vật tư Tại Công ty in Đà Nẵng sổ chi tiết vật tư có dạng Công ty in Đà Nẵng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Mở sổ ngày tháng 04 năm 2003 ĐVT: tờ Mã số: Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm hàng hóa): Couche 80g Quy cách phẩm chất 79x109 Chứng từ Diễn giải Số Ngà y HVTH: Âàûn g Thë Thàõm TK đối Đơn Nhận Xuất Tồn giá Lượng Tìền Lượng Tìề Lượng Tìền n Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp Số dư 14 3-4 Offset LSX 2520 18 6-4 Offset LSX 29 Offset LSX 2588 Offset LSX 1931 Offset LSX 2059 GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng 2826 281 2545 27 2578 72 2466 510 1955 220 1715 Cuối tháng từ sổ chi tiết vật tư lên sổ tổng hợp vật tư: Sổ tổng hợp vật tư Công ty Stt Tên vật liệu Đơn Số dư đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ giá kỳ kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT Mực xanh Mực xanh N 106000 106000 10 106000 945000 21200 Mực xanh 57969 13,8 798120 60 348000 64 376798 8,8 51013 TB 5 Cuối tháng sau lên chứng từ ghi sổ, kế toán lắp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lên sổ Công ty in sổ chia làm loại: + Sổ TK 152G + Sổ TK 152M + Sổ TK 152≠ SỔ CÁI Tháng quý năm Tên tài khoản: giấy số liệu 152G Chứng từ Trích yếu TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 331 102341000 01 31/3 Nhập 331 49750000 Số dư cuối kỳ 150291000 Hạch toán kiểm kê vật tư Trong thời gian bảo quản kho vật khơng khó tránh khỏi sai lệch giá trị ghi sổ sách Vì sau năm hoạt động , cuối năm Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại vật tư Thành phần gồm: kế toán vật tư, thủ kho, kỹ thuật viên Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê chi tiết loại vật tư, phản ảnh l;ên bảng kiểm kê vật tư sau hội đồng kiểm kê lập xử lý vật tư thừa, thiếu, phẩm chất VẬT TƯ NĂM 2002 “MỰC” BẢNG KIỂM KÊ Stt Tên vật tư ĐVT SL Thừa Thiếu Ghi TKho Th.tế Mực đen TAB 2,5 Kg 17,5 17,5 Mực đen Afex1kg Kg 46 46 HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp Mực đen TS 42kg kg 16 GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng 16 BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ Stt Tên vật tư ĐVT SL Thừa Thiếu Ghi TKho Th.tế Giấy Tờ 20 20 Giấy đỏ Tờ 126.060 126.060 Giấy yến Tờ 2.995 2.995 Báo cáo kế toán phản ảnh số liệu trên: Việc tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán qui định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Với báo cáo kế toán bắt buộc như: bảng cân đối kế toán , báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo ghi chép biểu mẫu Chỉ tiêu Nhà nước quy định báo cáo hướng dẫn khác vào yêu cầu cụ thể Công ty mà vận dụng xây dựng biểu mẫu phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp xác số liệu kịp thời cho công tác quản lý Công ty PHẦN III MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HỒN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG I/ Nhận xét ưu nhược điểm công tác hạch tốn quản lý vật tưu cơng ty Đà Nẵng Đã gần 20 năm kể từ ngày thành lập đến nay, công ty in Đà Nẵng đứng vững khẳng định kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Đó thành cơng đáng khích lệ thời gian qua khơng phải khơng có sở sản xuất, doanh nghiệp hoạt động thua lỗ triền miên cuối đến giải thể phá sản Với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm linh động trưởng thành từ công ty đội ngũ công nhân tay nghề cao, ham học hỏi, tìm tịi nghiên cứu, Cơng ty liên tiếp gặt hái thành công nhiều năm tặng danh hiệu sở đơn vị đứng đầu thi đua Khơng tự lịng với kết đạt được, tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty tiếp tục tìm tịi phương pháp mới, kỹ thật ngành in nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, với phương châm “quý chữ tín vàng” khách hàng đến Cơng ty ngày đông Năm 2002 công ty ký hơp đồng với 3.400 lượng khách hàng tỉnh, nguồn vốn Công ty năm 2002 6,6854 tỷ đồng tạo điều kiện cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất đổi công nghệ Bên cạnh đó, Giám đốc Cơng ty trọng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên Công ty Công ty có vị trí ngày hơm nhờ ủng hộ tích cực bạn hnàg đồng thời nhờ cơng sức tồn thể anh chị em cơng nhân, cán phịng ban chức đóng góp phần định phịng kế tốn Cơng ty phát triển với quy mơ ngày lớn kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ không thê thiếu quản lý kinh tế Công ty HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng nước Để điều hành quản lý toàn họat động kinh doanh Cơng ty có hiệu cao nhất, nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời xác thông tin kinh tế hoạt động đó, bao gồm “ chi phí đầu vào kết đầu ” Tất thông tin kinh tế có liên quan đến q trình hoạt động doanh nghiệp kế toán với chức phản ảnh kiểm tra để thu thập, xử lý tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phương pháp khoa họccủa Có thể xem kế toán khoa học quản trị kinh tế phận cấu thành hệ thống lý luận quản lý kinh tế tài Tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty nhằm phát huy vai trị kế tốn u cầu quan trọng Giám Đốc Kế toán trưởng Tổ chức cơng tác ké tốn gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức má kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, chế độ, thể lệ kế tốn Cơng việc phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách loại hình sản xuất kinh tế, yêu cầu việc cung cáp thông tin, quy mô công ty trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Công ty Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty In Đà nẵng gọn đảm bảo công việc trơi chảy hồn thành tốt Một nhân viên kế tốn kiêm ln hai phần hành kế tốn vật tư TSCĐ kiêm kế tốn tổng hợp Cơng iệc đòi hỏi nhân viên ý đến công việc tranh thủ thời gian để công việc không bị gián đoạn, kéo dài Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn để có điều kiện tham gia cơng tác quản lý biểu việc xây dựng kế hoạch dài hạn, việc hoạch định xây dựng sách nhằm giúp cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý Mơ hình tập trung hồn tồn phù hợp Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu tổ chức ln chuyển chứng từ; Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “ chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế toán lựa chọn phù hợp với việc hạch toán Công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thật hoàn thành phải lập chứng từ làm sở pháp lý cho chứng từ tài khoản, sổ kế tóan báo cáo chứng từ kế toán phải lập kịp thời theo qui định nội dung phương pháp lập ( Theo định 1141TC/QĐ/CĐKT, ngày 1/1/1995 bao gồm hệ thống chứng từ hệ thống chứng từ kế tốn hướng dẫn) Nhìn chung Công ty In Đà nẵng mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ luật định tuân thủ biểu mẫu, nội dung phương pháp lập Kế tốn trưởng tận tình hướng dẫn người phịng kế tốn cách ghi chép chứng từ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng 3/ Về lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : Các tài khoản sử sụng phản ảnh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính, đáp ứng nhu cầu thơng tin kiểm tra q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Giám đốc kế tốn trưởng công ty vào quy mô, đặc điểm cụ thể việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung để áp dụng vào cơng ty hoàn toàn phù hợp 4/ Về tổ chức hệ thống sổ kế toán , tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán Mọi sổ sách sử sụng q trình hạch tốn cơng ty đơn giản, dễ làm phù hợp với tình hình thực tế công ty , tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tê công ty Việc tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Với báo cáo kế toán bắt buộc bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thiết minh báo cáo, tất tổ chức ghi chép biểu mẫu yêu cầu quản lý cụ thể công ty mà vận dụng xây dựng mẫu biểu tiêu phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý công ty II/ Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán vật liệu 1/ Những kiến nghị mặt quản lý vật liệu : Lập dự toán mặt chi phí vật liệu ( kế hoạch hóa thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ ) Đây khâu quan trọng đặt người quản lý vật liệu công ty việc đáp ứng nhanh chóng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu với giá thấp tạo sản phẩm với giá thấp kịp thời bàn giao hàng công việc trôi chảy Với đặc điểm ngành in, giấy mực xem vật liệu Để đảm bảo đa dạng phong phú cho loại sản phẩm, cơng ty cần phải có dự trữ đầy đủ hầu hết loại vật liệu , loại giấy mực thông dụng nhằm cung cấp đầy đủ yêu cầu thời điểm loại hợp đồng Đối với loại giấy mực thông dụng, cơng ty cần có mối quan hệ mật thiết với đại lý, công ty vật tư lớn để ln có đầy đủ mặt hàng Sự quan hệ mật thiết tạo ưu tiên cung cấp hàng nhanh chóng theo yêu cầu, gặp thuận lợi cho việc toán tài khoản chiết khấu giảm giá - Riêng mực: Đà Nẵng có đại lý tập trung đủ loại mực cơng ty cần nên có nhiều thuận lợi HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng - Đối với giấy: Loại giấy nôi giấy bãi Bằng, Tân Mai đáo ứng đủ cho nhu cầu công ty số lượng nhiêu Riêng loại giấy Couche : công ty cần phải có lượng hàng dự trữ định loại giấy ngoại khó mua hơn, số lượng không nhiều, giá thấp thường Thông thường loại giấy, số lượng lần mua cho kho ln có hàng dự trữ khoảng 40% Khi kho 20% so với lượng cần dùng phải mua thêm dự trữ - Đối với loại cơng cụ, dụng cụ : số lượng sử dụng ít, giá thành tương đối thấp nên cần thiết gọi đại lý đáp ứng nhanh, đầy đủ - Về mặt giá : mua loại vật liệu, công ty tham khảo giá vật liệu cần mua thị trường để đói chiếu giá với đại lý mà mua chọn giá hợp lý cho vật liệu 2/ Những kiến nghị mặt hạch toán : Hiện nay, với cạnh tranh gây gắt nhiều doanh nghiệp, sở sản xuất loại sản phẩm cung cấp cho thị trường để có nhiều bạn hàng chủ doanh nghiệp cố gắng tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm hhạ giá thành sản phẩm Do nguyên vật liệu dự trữ kho cơng ty lâu có xu hướng giảm giá Từ dó gây ảnh hưởng đến sản phẩm làm Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu Để hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, kế tốn sử sụng TK 159 " dự phịng giảm giá hàng tồn kho “ Tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, liên tục hàng tồn kho a/ Nguyên tắc hạch tốn TK 159 “ dự phịng giảm giá hàng tồn kho “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán vào số lượng, trị giá hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho niên độ kế toán ( năm sau nhỏ số lập cuối năm trước chênh lệch hòa nhập vào kết sản xuất kinh doanh Nếu ngược lại, vào số chênh lệch để lập dự phòng bổ sung, dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ báo cáo b/ Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “: - Bên nợ : HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng + Gía trị giảm giá hàng tồn kho thực tế phát sinh + Gía trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập vào kết sản xuất kinh doanh - Bên có : + Gía trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Dư có : + Gía trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho c/ Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Cuối niên độ kế tốn, có chứng từ chắn trị giá hàng tồn kho thấp giá bán thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế quản lý tài ghi : Nợ TK 642 Có TK 159 Khoản giảm giá hàng nhập kho thật phát sinh, kế toán ghi giảm giá hàng tồn kho vào dự phịng, ghi: Nợ TK 159 Có TK 152,155,156 Cuối niên độ kế toán sau : Nếu sổ dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phịng lập năm trước ( khơng sử sụng hết ) số chênh lệch lớn hồn nhập ghi tăng thu nhập bất thường Nợ TK 159 Có TK 721 Nếu số dư dự phịng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng nam trước ( khơng sử sụng hết ) phải trích lập thêm số dự phòng thiếu: Nợ TK 642 Có TK 159 Có thể minh họa sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642 Hoàn nhập khoản dự Cuối niên độ kế tốn lập dự phịng giảm Phịng giảm giá hàng tồn kho kho HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Baïo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hæng 3/ Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu : Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu cần phải tiến hành phân loại vật liệu tùy thuộc vao trò nội dung kinh tế vật liệu trình sản xuất kinh doanh, người ta phân loại vật liệu trình bày phần I Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xây dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xác định tên gọi thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách vật liệu , số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính hạch tốn vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính 1521.01 Giấy bãi kg 1521.02 Giấy tân mai Gam 1521.03 Giấy Couche 79x109 1522.01 Chỉ khâu Cuộn 1522.02 Keo dán Hộp 153.01 Kẽm trung quốc Tấm 153.02 Găng tay su Cái 4/ Kiểm kho vật liệu : Định kỳ đột xuất, công ty cần phải kiểm kê tài sản cách lập ban kiểm kê kiểm tra tình hình tài sản có vật liệu trình kiểm kê, phải lập biên kiểm kê vật liệu , sản phẩm hàng hóa, xác định xác để đói chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, số thiếu phẩm chất Biên kiểm kê chứng từ chủ yếu để hạch toán kết kiểm kê Trường hợp kiểm kê phát vật liệu bị thiếu hụt phẩm chất, cơng ty phải tìm ngun nhân người phạm lỗi để có biện pháp sử lý kịp thời Tùy theo nguyên nhân cụ thể để đưa định xử lý cấp có thẩm quyền HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng Việc kiểm kê cho vật liệu cịn giúp cho cơng ty phát số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa kế hoạch thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đối với công ty in Đà Nẵng, kiểm kê vật tư tiến hành định kỳ vào hàng tháng để quản lý vật liệu cách chặt chẽ Việc sử sụng sổ danh điểm vật tư vào trình kiểm kê giúp cho việc kiểm kê vật liệu cách nhanh chóng, xác đỡ nhiều thời gian 5/ Sử dụng phế phẩm Theo hợp đồng khách hàng, phịng kỹ thuật cho phép, cơng ty nên sản xuất thêm sản phẩm nhỏ sổ tay, lịch bỏ túi nêú giấy phế phẩm nhỏ, cơng đồn cơng ty đem bán củavà sử sụng nguồn lợi làm quỹ cho cơng đồn KẾT LUẬN Qua đợt thực tập gần tháng công ty In Đà Nẵng, thời gian dài để vận dụng hết học hỏi nhà trường Với vốn kiến thức trang bị nhà tường công tác hạch tốn cơng ty thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn quản lý vật tư cơng ty In Đà Nẵng giúp em hồn thành chuyên đề “ tổ chức kế toán vật tư với việc nâng cao hiệu sử sụng vốn lưu động doanh nghiệp công ty In Đà Nẵng Đề tài đúc kết, nhận xét tổng quan mà em thu thập qua giúp đỡ quan thực tập giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn giám đốc, phịng ban phịng tài vụ kế tốn cơng ty In Đà Nẵng tận tình giúp đỡ cung cấp đầy đủ số liệu giúp em hoàn thành tốt đề tài Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn cán bộ, nhân viên phòng tài vụ kế toán quan tâm đến đề tài để đề tài hoàn chỉnh HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Qúc Hỉng LỜI MỞ ĐẦU Qúa trình đổi quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung bao cấp, sang chế thị trường , có quản lý nhà nước pháp luật năm qua đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ quan trọng, hạch toán kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giúp nhà sản xuất kinh doanh, tổ chức hành chính, nghiệp thơng qua cơng cụ kê tốn nắm hiệu sản xuất kinh doanh tình hình tài đơn vị để dụng có hiệu nguồn lực nguồn tài Đối với phủ quan phủ, quan quyền cấp cơng cụ quan trọng để điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, để theo kịp với chuyển biến thời đại đơn vị sản xuất kinh doanh nước ta hoạt động theo chế thị trường việc đổi khơng ngừng việc hồn thiện cơng tác kế tốn để thích nghi với u cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực cần thiết Cơng tác hạch tốn kê tốn hợp lý, đắng đóng vai trị quan trọng khơng giúp doanh nghiệp đứng vững mà vươn lên cạnh tranh với đơn vị sản xuất kinh doanh khác Hiện xã hội nhu cầu tiêu dùng người đòi hỏi cao, cải vật chất bao gồm cần thiết người xã hội để đáp ứng nhu cầu xã hội phải sản xuất nhiều loại sản phẩm mà muốn phải có đầy đủ nguyên vật liệu Đó đối tượng lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh, cấu thành nên thực thể sản phẩm đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành đồng thời tăng thu nhập cho kinh tế quân dân Công ty In Đà Nẵng, vật liệu đóng vai trị quan trọng mang tính định đến doanh thu lợi nhuận công ty Từ viwcj lên phương án ban đầu cho hợp đồng nhận được, qua công đoạn để tạo sản phẩm cuối có tham gia định vật liệu Vật liệu cơng ty In có nhiều chủng loại khác nhau, việc thiếu loại vật liệu gây ngừng sản xuất, khơng hợp đồng nên việc hạch tốn , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dõi tình hình biến động loại vật liệu Ngồi ra, việc hạch tốn vật liệu cịn nhằm để thống kê, quản lý theo phương pháp khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, điều phối hoạch định chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp Trong năm qua, quản lý hạch toán vật liệu công ty in Đà Nẵng mối quan tâm hàng đầu ban giám đốc nhà quản trị Tuy nhiên bộc lộ số tồn tổ chức quản lý vật liệu hạch toán vật liệu Nhận thức từ vấn đề trên, em thực đề tài “ tổ chức kế toán vật liệu với việc HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Quäúc Hæng nâng cao hiệu sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh công ty In Đà Nẵng “ Nội dung đề tài bao gồm phần Phần I: Lý luận chung hạch toán quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế hạch tốn quản lý nguyên vật liệu công ty In Đà Nẵng Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu công ty In Đà Nẵng Đề tài kết đúc kết, thu nhận qua giúp đỡ quan thực tập phịng ban Do điều kiện thời gian khơng cho phép nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến phê bình giáo viên hướng dẫn anh chị phòng tài vụ kế tốn để đề tài hồn chỉnh Xin chân thành cảm ơn giám đốc Các phịng ban phịng tài vụ kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu thơng tin có liên quan giúp em hoàn thành tốt đề tài HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûn g Quäúc Hæng NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP HVTH: Âàûn g Thë Thàõm Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguyãùn Âàûn g Quäúc Hæng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTH: Âàûn g Thë Thàõm ... Hỉng PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Khái... động sản xuất kinh doanh công ty In Đà Nẵng “ Nội dung đề tài bao gồm phần Phần I: Lý luận chung hạch toán quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế hạch tốn quản lý. .. việc thiếu loại vật liệu gây ngừng sản xuất, không hợp đồng nên việc hạch toán , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dõi tình hình biến động loại vật liệu Ngồi ra, việc hạch tốn vật liệu cịn nhằm