1 Luận văn " MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT" Lê Th ị Thanh Hà MỤC LỤC I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.1 Chi phí sản xuất Gíá thành sản phẩm : .8 II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 10 1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: 10 2.Đối tượng tính giá thành: 10 3.Phương pháp hạh tốn chi phí sản xuất : 10 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 11 III.HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT 12 Hạch tốn phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: 12 Hạch toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: 14 3.Hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung : .14 TK112,111 15 Lê Th ị Thanh Hà IV.TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 16 1.Tổng hợp chi phí sản xuất : 16 2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang : 17 3.Tính giá thành sản phẩm: 18 PHẦN II 19 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 20 A MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 20 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 20 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ 21 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 23 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 24 A: Phòng kỹ thuật 25 B: Phịng kỹ thuật cơng nghệ 25 G: Phòng tổ chức lao động 25 SƠĐ TỔCHỨ BỘMÁY KẾ TOÁN 26 Ồ C SƠ ĐỒ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN .28 Lê Th ị Thanh Hà B TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 28 I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SAO SU ĐÀ NẴNG 28 II.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM 29 X 29 TRÍCH: SỔTHEO DÕI NHẬ XUẤ TỒ CAO SU HÓA CHẤ 34 PT- N T (BIỂ SỐ 34 U :3) III.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 36 PHẦN III 53 MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG .53 I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ CẦN PHẢI HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG .53 Lê Th ị Thanh Hà II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG: 55 KẾT LUẬN: 62 Lê Th ị Thanh Hà PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành trình sản xuất sản phẩm, cần chi dùng chi phí lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Ba yếu tố đưa vào trình sản xuất hình thành phí sản xuất Như vậy, chi phí chi để hình thành nên giá trị sản phẩm tất yếu khách quan 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, người ta phân loại chi phí sản xuất theo nhiều cách khác nhau: a).Phân loại chi phí theo nội dung (tính chất) kinh tế chi phí: Theo cách phân loại khoản chi phí có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phi , khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích q trình sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh kỳ báo cáo trừ nguyên liệu, vật liệu bán xuất cho XDCB - Chi phí nhân cơng : ba gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo trước trừ khoản giảm trừ Bao gồm chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp Nhà nước theo quy định Không bao gồm chi phí nhân cơng cho XDCB bù đắp nguồn kinh phí khác như: Đảng, đồn ,các khoản chi từ quỹ khen thưởng, phúc lợi - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp lỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh, dịch vụ khác Lê Th ị Thanh Hà - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí khơng thuộc loại như: chi phí tiếp khách, hội nghị, thuê quảng cáo Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí b) Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế loại chi phí hay cịn gọi theo khoản mục giá thành sản phẩm: Theo cach phân loại này, chi phí sản xuất phân thành khoản mục tương ứng với khoản mục giá thành, chi phí có chung cơng dụng kinh tế xếp vào khoản muc chi phí, khơng phân biệt tính chất kinh tế chi phí Theo quy định hành, giá thành sản xuất gồm có ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: gồm có nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịc vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền cơng, khoản trích theo lương công nhân sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ (các khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định) - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất, chi phí dịch vụ, lao vụ mua ngồi chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng Cách phân loại có tác dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm theo khoản mục, tính tốn xác giá thành thực tế sản phẩm, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố khác đến giá thành sản phẩm, từ phục vụ cho cơng tác phân tích giá thành sản phẩm giám sát việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm c) Phân loại chi phí theo phạm vi sử dụng vai trị chi phí q trình sản xuất: - Chi phí bản: Là chi phí thuộc yếu tố trình sản xuất như: Chi phí ngun liệu, vật liệu, tiền lương - Chi phí quản lý phục vu: Là khoản chi phí có tính chất quản lý, phục vụ liên quan chung đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: Chi phí quản lý doanh nghiệp d) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí : - Chi phí khả biến: Là khoản chi phí, tổng số thay đổi, tỷ lệ với biến đổi mức độ hoạt động Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí khả biến thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số khoản chi phí sản xuất chung nguyên liệu gián tiếp, dầu nhờn bơi trơn - Chi phí bất biến: Là chi phí tổng số khơng thay đổi, dù có thay đổi mức độ hoạt động phạm vi định - Chi phí hỗn hợp: Trên thực tế có khoản chi phí bao gồm hai yếu tố khả biến bất biến gọi chi phí hỗn hợp Loại chi phí phổ biến chi phí điện thoại, Fax, sửa chữa, bảo chì 1.1.5.Phân loại theo chức hoạt động : - Chi phí cung cấp: Là chi phí dùng để mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị Lê Th ị Thanh Hà - Chi phí sản xuất : Đó chi phí phát sinh trình sản xuất bao gồm: Chi phí NVL trức tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa : Chi phí quảng cáo, hao hồng bán hàng, lương phần bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đó chi phí liên quan đến q trình quản lý phục vụ doanh nghiệp như: Lương cán lãnh đạo, nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý - Chi phí nghiên cứu phát triển - Chi phí đầu tư XDCB - Chi phí hoạt động tài - Chi phí hoạt động bất thường 1.1.6 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí : - Chi phí sản phẩm: Là chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm bao gồm ba yếu tố: chi phí NVL ttrực tiếp, chi phí nhân cơng trực tíêp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ như: chi phí lưu thơng, chi phí quản lý Nó khơng gắn liền với đơn vị sản phẩm mà gắn liền với trình bán điều kiện xem phí tổn khấu trừ vào lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Gíá thành sản phẩm : 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tổng số biểu tiền hao phí lao đơng sống lao động vật hóa tính cho khối lượng sản phẩm (lao vụ ) định hoàn thành 1.2.2 Các loại giá thành : a) Xét theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng vào định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Nói cách khác, giá thành kế hoạch biểu tiền tổng số chi phí tính theo đinh mức dự toán cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm - Giá thành định mức: loại gía thành tính trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Gía thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch Giá thành định mức thước đo xác chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện sản xuất định, thời điểm định - Giá thành thực tế : giá thành xác định sau hòan thành việc sản xuất sản phẩm, vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh có chi phí vượt định mức, ngồi kế hoạch thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Giá thành thực tế xác định thiết phải theo số liệu kế toán *.Xét theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành chia - Giá thành cơng xưởng: tồn hao phí yếu tố dùng tạo sản phẩm dịch vụ Trong bao gồm: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Lê Th ị Thanh Hà - Giá thành tồn bộ: Là chi phí thực tế sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành dùng để xác định lợi tức trước thuế thứ sản phẩm, lao vụ Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí QLDN Chỉ tiêu giá thành có ý nghĩa lãnh đạo quản lý kinh tế Giá thành tiêu kinh tế, kỹ thuật tổng hợp, dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh cách tổng quát mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động, nâng cao tích lũy cho doanh nghiệp Tính tốn xác giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán hợp lý sản phẩm, sở để kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch tốn kinh tế nội bộ, để xác định kết sản xuất kinh doanh 1.2.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất gía thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí thể mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết qủa trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Xét mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống xét mặt lượng chúng khác mặt sau: - Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành - Chi phí sản xuất tính cho kỳ, cịn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang 1.3 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm đơn vị tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng phương pháp tinh giá thành phù hợp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra tình hinh thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuầt nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, lao động sản xuất quản lý; vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại khâu sản xuất - Tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Xác định kết hạch toán kinh tế nội phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp - Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định Lê Th ị Thanh Hà 10 II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý giá thành Bởi đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Vậy đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: - Từng phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất tồn doanh nghiệp - Từng giai đoạn (bước) cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng nhóm sản phẩm, phận, chi tiết sản phẩm 2.Đối tượng tính giá thành: Việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành là: - Từng sản phẩm công việc, đơn đặt hàng hồn thành - Từng lọai sản phẩm hịan thành, chi tiết, phận sản phẩm - Từng công trình, hạng mục cơng trình Căn vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành, đơn vị tính giá thành để cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp * Mối quan hệ đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng hạch tốn tính chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác có mối quan hệ mật thiết với Chúng giống chất chung phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên chúng có điểm khác : - Xác định đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất : Là xác định phạm vi phát sinh chi phí Cịn đối tượng tính gía thành có liên quan đến kết q trình sản xuất - Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gổm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí 3.Phương pháp hạh tốn chi phí sản xuất : - Phương pháp hạch tốn chi phí theo chi tiết phận sản phẩm: Khi áp dụng phương pháp giá thành sản phẩm xác định tổng cộng chi phí sản xuất chi tiết hay phận cấu thành nên sản phẩm Phương pháp phức tạp áp dụng doanh nghiệp có trình độ chun mơn hóa cao, sản xuất loại sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, chi tiết cấu thành sản phẩm - Phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm: Theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp phân loại cho sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính phức tạp sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất Trong trường hợp quy trình chế biến sản phẩm trải qua nhiều phân xưởng khác chi phí tập hợp theo phân xưởng Trong chi phí sản xuất trực tiếp tính cho sản phẩm cịn chi phi sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp Lê Th ị Thanh Hà 10 47 Hàng tháng kế toán tiền lương vào sản lượng thực tế nhập kho số khoản thực tế trả lập: “Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội giá thành sản phẩm” (Biểu số 11) Kế toán tiền lương trích 19% Bảo hiểm xã hội: Tổng lương bản: 246.115.079 đồng 15% BHXH theo lương = 26.049.168 đồng 2% BHYT theo lương = 3.473.220 đồng 2% KPCĐ theo lương sản phẩm = 17.239.477 đồng Vậy tổng BHXH phải tính tháng 05 năm 1999 là: 46.761.865 đồng Kế toán tiền lương phân bổ lại cho đối tượng, phân bổ theo tỷ lệ với tiền lương phân bổ Sau nhận tổng hợp kế toán tiền lương, kế toán giá thành tách riêng phần tiền lương BHXH tính trực tiếp cho sản phẩm cộng chi phí tiền lương BHXH cơng nhân sản xuất xí nghiệp cán luyên, xí nghiệp điện, phục vụ khác mộc nề, sữa chữa, làm thêm Rồi phân bổ lại cho sản phẩm theo tiêu thức tỷ lệ với tiền lương tính trực tiếp thông qua biểu 12 “Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội” CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Chi phí sản xuất chung Cơng ty tính tốn tập hợp chi phí tính giá thành chia thành hai loại để theo dõi phân bổ sản phẩm chi phí lượng chi phí sản xuất chung khác.Sở dĩ kế toán phân thành hai loại chi phí chi phí lượng phân bổ cho loại sản phẩm theo định mức, chi phí khác phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức tiền lương 3.1.Kế toán lượng: Căn vào đồng hồ đo điện lắp đặt xí nghiệp, cuối tháng kiểm kê tính số điện thực tế dùng vào sản xuất, phòng công nghệ trực tiếp phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với định mức xây dựng trước Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xác định chi phí lượng dùng vào cho sản xuất thông qua số chữ điện Sở điện tháng nhân với đơn giá điện (Nghĩa tổng số tiền phải trả cho Sở điện) Kế toán phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với số chữ điện thực tế Cơng ty dùng, phịng công nghệ thể biểu số “ Bảng phân bổ bán thành phẩm, nguyên vật liệu cho sản phẩm” Số chữ điện Công ty với số chữ điện Sở điện thường xuyên có chênh lệch Sở điện đọc đồng hồ điện không ngày với Cơng ty Kế tốn phân bổ tiền điện cho sản phẩm thông qua “Bảng phân bổ chi phí lượng cho sản phẩm” (Biểu số 13) 3.2.Tập hợp chi phí sản xuất chung: Các chi phí kế tốn vào bảng phân bổ số 1,2,3 bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan để ghi vào cột dòng cho phù hợp với bảng kê số (Biểu số 14) Từ số liệu tập hợp chi phí sản xuất chung bảng kê số 4, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng, theo tiêu thức tỷ lệ với tiền lương tính vào giá thành sản phẩm Bước phân bổ kế toán tiến hành sổ tổng hợp giá thành thực tế Tổng giá trị phân bổ theo tiêu thức tiền lương số Lê Th ị Thanh Hà 47 48 tổng cộng đa tập hợp sổ theo dõi chi phí sản xuất chung trừ phần chi phí lượng tập hợp TK 335 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Trên sở chi phí sản xuất tập hợp phân bổ cho sản phẩm, kế toán giá thành tổng hợp lại thông qua “Sổ tổng hợp giá thành thực tế” (Biểu số 15) Lê Th ị Thanh Hà 48 49 TRÍCH: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH VÀO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐỐI TƯỢNG PHÂN BỔ I Xí nghiệp xe đạp Lốp xe đạp đen Lốp xe đạp đỏ II Xí nghiệp ơtơ 1.Lốp ôtô 1200-20 Lốp ôtô 900-20 3.Săm ôtô 1200-20 Săm ơtơ 1100-20 III Xí nghiệp ơtơ đắp IV Xí nghiệp sản phẩm V Xí nghiệp điện, phục vụ khác VI Xí nghiệp cán luyện TỔNG TIỀN LƯƠNG TÍNH VÀO GIÁ THÀNH VII Chi phí sản xuất chung (TK 627) Xí nghiệp ơtơ Xí nghiệp xe đạp VIII Chi phí quản lý Công ty (TK 642) TỔNG CỘNG : THÁNG 05 NĂM 1999 LƯƠNG PHÂN BỔ LƯƠNG THỰC TẾ 185.313.016 45.644.095 50.038.412 5.454.895 11.871.523 25.586.205 240.582.120 59.256.105 64.856.581 15.975.953 103.872.008 25.586.205 4.340.066 1.069.205 661.960 163.284 28.641.230 7.054.174 12.144.913 2.991.332 22.884.100 5.636.174 46.014.000 11.333.016 535.579.379 133.493.842 85.451.145 219.135.316 8.641.230 13.889.474 6.781.000 4.931.505 314.479.528 89.801.712 935.510.052 246.115.079 (BIỂU SỐ11) TRÍCH BHXH 19% 8.672.378 1.036.431 4.861.379 11.258.660 3.035.431 4.861.379 203.149 31.024 1.340.293 568.353 1.070.873 2.153.273 25.363.830 41.635.710 2.639.000 936.986 17.062.325 46.761.865 TRÍCH : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 05 NĂM 1999 (BIỂU SỐ 12) Lê Th ị Thanh Hà 49 50 TÊN SẢN PHẨM Lốp ôtô 1200-20 Lốp ôtô 900-20 Săm ôtô 1200-20 Săm ôtô 1100-20 Lốp xe đạp đen Lốp xe đạp đỏ TỔNG CỘNG: TIỀN PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG BHXH 64.856.581 3.035.431 103.872.008 4.861.379 4.340.066 203.149 661.960 31.024 50.038.412 3.213.299 11.871.523 555.660 466.681.279 21.839.684 TÍNH VÀO GIÁ THÀNH THỰC TẾ Tiền lương BHXH 74.431.629 3.483.546 119.207.066 5.579.055 4.980.809 233.140 759.688 35.605 57.425.791 2.867.672 13.624.166 637.691 535.579.379 25.363.830 TRÍCH : BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NĂNG LƯỢNG THÁNG 05 NĂM 1999 (BIỂU SỐ13) TÊN SẢN PHẨM Lốp ôtô 1200-20 Lốp ôtô 900-20 Lê Th ị Thanh Hà KW CÔNG TY 72.855 185.987 KW SỞ ĐIỆN 63.500 118.528 TỔNG TIỀN 47.306.106 88.300.760 50 51 Săm ôtô 1200-20 Săm ôtô 1100-20 Lốp xe đạp đen Lốp xe đạp đỏ TỔNG CỘNG: 3.036 523 38.767 10.028 457.254 TRÍCH: BẢNG KÊ SƠ : 2.646 456 33.789 8.740 398.540 1.971.212 339.710 25.172.063 6.511.108 296.903.549 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG DÙNG CHO CÁC TK 154, 622, 621, 627 THÁNG 05 NĂM 1999 (BIỂU SỐ: 14) TK GHI CÓ TK GHI NỢ TK 622 XN ôtô XN xe đạp XN cán luyện TK 627 XN ôtô Lê Th ị Thanh Hà TK 152 184.349.517 84.349.100 TK 153 10.749.831 5.453.800 TK 111 43.378.100 11.789.000 TK 141 TK 334 TK 338 TK 335 34.295.000 4.985.200 535.579.379 240.582.120 185.313.016 46.014.000 85.451.145 8.641.230 25.063.830 11.258.660 8.672.378 2.153.273 4.635.710 2.639.000 296.903.549 185.600.000 CỘNG CP THỰC TẾ TRONG THÁNG 560.648.209 251.840.780 193.985.394 48.167.273 953.562.370 1.613.325.222 165.106.115 468.563.445 TK 214 51 52 XN xe đạp TỔNG CỘNG: 38.570.100 184.349.517 547.800 10.749.831 5.862.000 43.378.100 3.897.100 34.295.000 6.781.000 621.030.524 936.986 29.699.540 58.100.000 296.903.549 66.875.418 953.562.370 181.570.800 2.173.968.431 TRÍCH : SỔ TỔNG HỢP GIÁ THÀNH THỰC TẾ THÁNG 05 NĂM 1999 (Biểu số15) Tên sản phẩm Lốp ôtô 1200-20 Lốp ôtô 900-20 Săm ôtô 1200-20 Săm ôtô 1100-20 Lốp xe đạp đen Lốp xe đạp đỏ TỔNG CỘNG: Lê Th ị Thanh Hà SL sản xuất Chi phí NVL trực tiếp NVL Nhiên liệu Chi phí NC trực tiếp Lương BHXH Chi phí SXC Điện TK 627 Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.064 2.948 1.232.278.260 2.083.050.456 47.408.724 100.284.175 74.431.629 119.207.066 3.483.546 5.579.055 47.306.106 88.300.760 341.668.673 531.525.000 1.746.576.938 2.927.946.512 1.641.519,68 993.197,60 504 110 62.960.475 11.802.512 3.178.111 659.206 4.980.809 759.688 233.140 35.605 1.971.212 339.710 1.502.000 229.000 74.825.747 13.825.721 148.463,78 125.688,30 52.894 13.682 393.862.239 117.473.247 30.045.880 7.771.162 57.425.791 13.624.166 2.687.672 637.691 25.172.063 6.511.108 24.031.000 4.922.000 533.224.645 150.939.374 10.081,00 11.031,97 6.401.515.137 400.871.628 535.579.379 25.063.830 296.903.549 1.316.421.673 8.976.355.196 52 PHẦN III MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ CẦN PHẢI HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG Ưu điểm: Công ty cao su Đà Nẵng áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Làm theo quy định Nhà nước chế độ kế tốn tài xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, viêc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng kế tốn 54 Công ty thực cách nghiêm túc Với đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn cao nhiều kinh nghiệm, làm cho khối lượng công việc giảm nhẹ bảo đảm tính xác cao Một thành cơng cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mặt hàng Cơng ty xây dựng định mức bán thành phẩm, nguyên vật liệu Để khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty thực quy chế thưởng phạt: Thưởng 50% giá trị tiết kiệm cho phận thực tiết kiệm, ngược lại phạt 30%cho phận khơng thực tiết kiệm mà lại làm lãng phí Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức theo dõi nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho Đây việc làm có ý nghĩa, quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất Ngồi ra, hàng tháng Cơng ty thực việc kiểm kê xí nghiệp, điều quan trọng cho việc theo dõi tình hình thực định mức, gíup Cơng ty chấn chỉnh kịp thời phận làm hao phí nguyên vật liệu, hay chât lượng nguyên vật liệu gây lãng phí lớn, để dẫn đến tình trạng giá thành bị cao lên đột ngột hao phí bất thường Những hạn chế: Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, Tuy có nhiều thay đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cịn có số hạn chế cần khắc phục qua trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: - Các khoản chi phí sản xuất chung (đã trừ chi phí lượng) chúng chưa quản lý theo định mức hay theo dự tốn, điều làm cho chi phí phát sinh lớn gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Do đặc điểm quy trình cơng nghệ, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành thời phù hợp Bán thành phẩm Công ty sản xuất để phục vụ cho Cơng ty khơng xuất bán ngồi, nên việc tính giá thành bán thành phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác, Cơng ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm Việc tính tốn vậy, làm đơn giản khối lượng cơng việc tính tốn thiếu xác - Trên thực tế, công lao động công nhân bỏ để sản xuất kg bán thành phẩm loại giống số lượng bán thành phẩm phân bỏ vào sản phẩm lại không tỷ lệ với tiền lương sản phẩm việc phân bổ chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất chung xí nghiệp cán luyện theo tiêu chuẩn tiền lương công nhân sản xuất không phù hợp - Việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, Cơng ty tập hợp chung cho tồn phạm vi Cơng ty mà TSCĐ cơng ty có nhiều mức khấu hao khác Cho nên việc trích khấu hao chung cho tịan Cơng ty khơng Lã Thë Thanh H 54 55 - Khi xuất dùng cơng cụ, dụng cụ sản xuất tồn giá trị kết chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị công cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ Điều khơng phù hợp với loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, cần phân bổ lại II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG: Qua thời gian thực tập, giúp đỡ thầy cô giáo chú, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty, sở nghiên cứu tình hình thực tế, tơi xin đưa số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cao su Đà nẵng Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm: Khi tập hợp chi phí để tính gía thành bán thành phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác Cơng ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm (do bán thành phẩm sản xuất không bán mà tiếp tục chuyển giao đưa vào sản xuất tiếp sản phẩm Công ty) Việc tính làm đơn giản khối lượng cơng việc tính tốn thiếu xác Chính mà Cơng ty cần tính giá thành bán thành phẩm cụ thể Ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn phải tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho phù hợp Về chi phí nhân cơng, thực tế cơng lao động công nhân bỏ để sản xuất kg bán thành phẩm loại giống số lượng bán thành phẩm phân bổ vào sản phẩm lại không tỷ lệ với tiền lương sản phẩm việc phân bổ chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất bán thành phẩm chi phí sản xuất chung xí nghiệp cán luyện theo tiêu chuẩn tiền lương công nhân sản xuất chưa phù hợp, để xử lý trường hợp kế tốn tính lương xí nghiệp cán luyện sau: Xí nghiệp cán luyện có đơn giá tiền lương để sản xuất loại sản phẩm Ví dụ: Ta có bảng phân bổ tiền lương cho loại bán thành phẩm xí nghiệp cán luyện sau: THÁNG 05 NĂM 1999 Tên bán thành phẩm Mlm TT TN DD Săm ôtô MLXĐ đen Lã Thë Thanh Haì Sản lượng loại Đơn giá thực tế BTP (kg) BTP (đ) 142.512 133,78 55.237 154,89 33.416 164,56 10.398 139,07 4.581 136,88 28.914,6 136,27 Tổng tiền lương thực tế (đ) 19.064.624 8.539.030 5.498.997 1.446.063 627.053 3.940.241 55 56 MLXĐ đỏ Tổng cộng 6.644,4 151,85 1.008.946 46.014.400 Sau kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung lại dựa tiêu chuẩn phân bổ tổng lương tính vào giá thành bán thành phẩm Từ kế tốn tính giá thành loại bán thành phẩm cách xác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm cách xác với giá thành bán thành phẩm tính lại Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu vật tư khác Cơng ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng Nhưng với điều kiện sử dụng máy vi tính nay, tốt phận kế tốn vật tư nên tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quan gia quyền di động Bởi lẽ, theo hệ thống kê khai thường xuyên mà Công ty sử dụng, tất hoạt động gắn liền với trình vận hành Công ty ghi rõ hàng ngày thường xuyên Sổ sách kế toán hệ thống phải thường xun cập nhật hóa để ln biết chi phí qua trình sản xuất hàng tồn kho Hơn quy mơ Công ty tương đối lớn nên cần báo cáo thường xuyên nhằm cung cấp kịp thời cho qủan lý Mặt khác, Công ty số lần nhập nguyên vật liệu tháng khơng nhiều, tính giá xuất nguyên vật liệu phương pháp bình quân gia quyền di động thuận lợi Giá bình quân di động phản ánh xác lượng chi phí chi cho sản xuất điều kiện giá thị trường biến động, nhờ tiêu giá thành phản ánh mơt cách xác Theo phương pháp này, cần theo dõi chặt chẽ biến động nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu kỳ Để xác định số lượng giá trị loại nguyên vật liệu tồn kho thời điểm xuất kho nguyên vật liệu Giá thực tế xuất kho NVL theo phương pháp tính theo cơng thức sau: Gía thực tế xuất kho NVL = Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Tổng số lượng NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Trong đó: Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Tổng số lượng NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Lã Thë Thanh Haì = Tổng giá trị NVL tồn kho đầu kỳ = Tổng số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Tổng giá trị NVL nhập kho kỳ đến thời điểm + Tổng số lượng NVL nhập kho kỳ đến thời điểm _ Tổng giá trị NVL xuất kho kỳ đến thời điểm đo - Tổng số lượng NVL xuất kho kỳ đến thời điểm 56 57 Biến động nhập kho, xuất kho tồn kho nguyên vật liệu theo dõi chi tiết sổ chi tiết vật tư cập nhật kiệu vào máy vi tính, phần cập nhật liệu theo loại vật tư với ưu tiên phiếu nhập kho nguyêm vật liệu nhập vào máy trước Trên phiếu xuất kho phải xác định rõ mục đích sủ dụng để hạch tốn vào đối tượng cần tập hợp chi phí Máy vi tính tính giá thực tế NVL lần xuất kho đồng thời xác định giá trị NVL xuất kho để làm hạch tốn Cuối kỳ, để xác định chi phí NVL trực tiếp sử dụng kỳ, cần phải tiến hành kiểm tra, xác định lại NVL thừa chưa sử dụng phân xưởng sản xuất, lập báo cáo kiểm kê từ phân xưởng để cập nhật vào máy chi tiết theo loại Từ tính chi phí NVL trực tiếp kỳ tập hợp cho đối tượng sản xuất Chi phí thực tế NVL sử dụng kỳ = Giá trị NVL đưa vào sản xuât - Giá trị NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng Sau tính chi phí loại NVLvào đối tượng tập hợp chi phí, từ máy tính tiến hành phân bổ chi phí theo nhóm sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngày đến ngày Tài khoản: Kho : Số Ngày Diễn TK Nhập Xuất Tồn ctừ ctừ giải ĐƯ Slượng Đgiá Tiền Slượng Đgiá Tiền Slượng Đgiá Tiền C.kỳ • Chi phí vật liệu khác: Hiện nay, kế tốn Cơng ty phân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành loại chi phí bán thành phẩm chi phí nguyên vật liệu khác Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty, việc kế tốn theo dõi riêng chi phí ngun vật liệu vải mành, thép 1 lại vừa có chi phí bao bì, nhãn hiệu hàng hóa để bao gói, bảo quản sản phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm số loại vật liệu khác không tạo nên thực thể sản phẩm, không phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm lại phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm lưới lọc thực tế loại nguyên vật liệu bao PE bọc lốp, nhãn hiệu hàng hóa, thùng ton đựng săm khơng tạo nên thực thể sản phẩm mà làm tăng thêm chất lượng giá trị sản phẩm để dễ tiêu thụ thị trường mà công ty dù tập hợp chi phí riêng, lại phân bổ cho loại sản phẩm chung vào biểu gọi “ bảng phân bổ nguyên vật liệu khác” (Biểu 9) Còn loại vật liệu lưới lọc khơng theo dõi riêng Lã Thë Thanh H 57 58 Việc làm cho việc đánh giá tỷ trọng loại vật liệu giá thành loại sản phẩm giảm phần xác Như vậy, để thuận lợi cho việc phân tích giá thành để phản ánh thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm, phản ánh thực chất công dụng loại vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế tốn thực thêm số công việc sau: - Trên sổ theo dõi nhập xuất tồn vải, kim loại, nhiên liệu, vật liệu khác (Ở biểu số8), kế toán sữa đổi theo dõi loại nguyên vật liệu thành loại sau: + Nguyên vật liệu khác: Bao gồm vải ơtơ, thép 1 + Vật liệu phụ: Lưới lọc, van ôtô + Nhiên liệu: Dầu đốt lò - Trên sổ phân bổ nguyên vật liệu khác cho sản phẩm (Ở biểu 9) bước thực cũ kế toán cần sữa đổi chút biểu mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP PHÂN LỌAI CÁC LOẠI VẬT LIỆU THÁNG NĂM TÊN NGUYÊN VẬT LIỆU I Chí phí NVL Chi phí BTP Chi phí NVL khác Vải ơtơ Vải phin Thép 1 II Chi phí VL phụ Lưới lọc Van ơtơ III Chi phí VL khác (bao bì) PE bọc lốp Thùng ton Tổng cộng: TÊN SẢN PHẨM LỐP 1200-20 LỐP 900-20 SỐ LƯỢNG TIỀN SỐ LƯỢNG TIỀN Như phân tích giá thành, đánh giá tỷ trọng loại ngun vật liệu kế tốn nhìn vào biểu số (đã sữa chữa lại) đánh giá cách xác Việc làm giúp cho kế tốn làm tốt cơng tác quản lý vật liệu giá thành 3.Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Lã Thë Thanh H 58 59 Theo cách làm Công ty, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo phân xưởng, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho sản phẩm kết chuyển vào giá thành sản phẩm phù hợp Nhưng việc hạch toán lương công nhân sản xuất không đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Như làm cho chi phí tiền lương tháng tăng giảm đột ngột công nhân nghỉ phép tháng không đồng đều, từ gây đột biến giá thành sản phẩm kỳ Vậy cơng tác hạch tốn tiền lương công nhân sản xuất Công ty cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất để tính giá thành sản phẩm ổn định Số tiền lương nghỉ phép trích trước tính sau: Tỷ lệ trích trước = Số tiền trích trước tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép KH CNSX năm Tổng số tiền lương KH CNSX năm = Tỷ lệ trích trước x x 100% Tổng số tiền lương thực tế sx tháng Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất hạch tốn vào TK 335 - Chi phí trả trước, việc hạch toán tiến hành sau : - Hàng tháng, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 -Chi phí trả trước -Khi cơng nhân nghỉ phép, kế toán xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả, ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 -Khi trả tiền lương nghỉ phép cho người nghỉ phép, ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành mà chi phí sản xuất chung Cơng ty lại chưa có định mức dự tốn cho xí nghiệp nên việc phát sinh chi phí sản xuất chung xí nghiệp không đồng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo cách khơng xác Bởi xét mặt hiệu sản xuất kinh doanh tồn sản phẩm khơng có ảnh hưởng Nhưng xét riêng chi phí sản xuất chung nằm thành phẩm xí nghiệp lại khơng phí thực tế xí nghiệp Điều làm cho giá thành sản phẩm thiếu xác gây khó khăn cho việc theo dõi tính hình sử dụng chi phí sản xuất chung xí nghiệp Về khoản chi phí xin đề xuất ý kiến nhỏ Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo xí nghiệp, cịn số khoản cho phí dùng chung cho xí nghiệp, khoản chi phí tập hợp riêng cho xí nghiệp như: + Trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất Công ty tập hợp chung tồn phạm vi cơng ty mà tài sản cố định Cơng ty có nhiều mức khấu hao khác nhau: Lã Thë Thanh H 59 60 Xí nghiệp lốp ơtơ tồn máy móc thiết bị mới, giá trị lại lớn; xí nghiệp lốp xe đạp, xe máy máy móc q lâu năm, khấu hao gần hết cho nên, việc trích khấu hao chung cho tồn cơng ty khơng phù hợp, kế tốn tập hợp chi phí khấu hao theo xí nghiệp Điều này, tiện dễ làm xí nghiệp hoạt động phạm vi nhà xưởng riêng biệt, với số máy móc thiết bị cố định nhà xưởng.Và xin phép cho số TSCĐ xí nghiệp lốp ơtơ tính khấu hao nhanh + Chi phí cơng cụ, dụng cụ cần đề cập hồn thiện xuất cơng cụ, dụng cụ dùng sản xuất tồn giá trị kết chuyển hết lần vào TK627- chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ.Những công cụ, dụng cụ sử dụng Cơng ty phần lớn có giá trị khơng lớn, lượng xuất không nhiều thời gian sử dụng ngắn loại bảo hộ lao động, phích nước, bóng đèn, lưỡi cưa sắt, đồ dùng vật phẩm năn phòng khác kết chuyển tồn giá trị xuất dùng lần vào chi phí sản xuất kỳ Nhưng thực tế Cơng ty có cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn sử dụng qua nhiều kỳ hạch toán bơm dầu, dụng cụ đo lường,bộ đảo su, máy hút bụi việc hạch tốn tồn giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kỳ làm tăng giá thành kì lên ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơng ty Vì phải tiến hành phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ loại có giá trị lớn cho nhiều kỳ sản xuất Có thể tiến hành phân bổ cho hay nhiều kỳ sản xuất tùy theo thời gian sử dụng Nhưng để giảm nhẹ cơng việc tính tốn kế tốn tiến hành phân bổ chi phí theo phương pháp phân bổ lần Tức xuất dùng cong cụ, dụng cụ dùng kế toán phân bổ 50% giá trị chúng vào nơi sử dụng, đến công cụ, dụng cụ báo hong phân bổ tiếp 50% giá trị cịn lại trừ giá trị phế liệu thu hồi số tiền bồi thường cuả người làm hỏng (nêú có) Trình tự hạch tốn phân bổ chi phí sau: - Khi xuất công cụ, dụng cụ dùng,ghi: Nợ TK142 Có TK 153 - Đồng thời kế tốn tiến hành phân bổ 50% giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất : Nợ TK 627 ( Giá trị phân bổ) Có TK 142 - Khi cơng cụ, dụng cụ báo hỏng, kế toán phân bổ tiếp 50% giá trị lại sau trừ giá trị phế liệu thu hồi tiền bồi thường (nếu có) Nợ TK 627 (Giá trị phân bổ) Nợ TK152 (phế kiệu thu hồi) Nợ TK 138 (bồi thường phải trả) Có TK142 Sau tập hợp chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung xí nghiệp phân bổ cho sản phẩm xí nghiệp theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung xí nghiệp cán luyện trình bày tính vào cho giá thành bán thành phẩm Lã Thë Thanh H 60 61 Đặc biệt Cơng ty cần phải quan tâm, xây dựng nên dự tốn chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp, tránh chi phí phát sính lớn, gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Đồng thời việc xậy dựng nên dự tóan chi phí sản xuất chung giúp cho việc quản lý khoản chi phí sát có hiệu việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Cơng ty có sở phân tích Chi phí thiệt hại sản xuất: Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Đà nẵng thực với khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SCC khơng đặt vấn đề hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Thực tế trình sản xuất Cơng ty, thiệt hại sản xuất thường xảy chủ yếu thiệt hại sản phẩm hỏng, cịn thiệt hại ngừng sản xuất xảy Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tính cần thiết để tạo thành sản phẩm tốt Trong qua trình sản xuất sản phấm gây số sản phẩm dở dang bị hỏng như: vải tráng cao su bị nát, rách biên, lốp thành hình bị gãy, khơng gỡ vải bị dính, cao su bán thành phẩm loại cháy, không tận dụng sản phẩm khác tất loại tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ (sản phẩm phụ như: lợp cao su, cao su tái sinh ) Trên thực tế % sản phẩm bị hỏng giại đoạn cộng nghệ vượt định mức cho phép, kế tốn khơng tính giá trị ngun vật liệu phân bổ cho sản phẩm phụ, mà tính phần tiền lương sản xuất sản phẩm phụ, giá thành sản phẩm phụ công ty khó tính Về lâu dài Cơng ty nên tính trừ số % giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất sản phẩm để tính vào giá thành sản xuất sản phẩm phụ Ví dụ định mức quy định 2% hao hụt vải cao su tráng vải giai đoạn cán tráng quy định 0,5% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm phụ Việc tính tốn có phức tạp chi tiết tính giá thành sản phẩm, phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh công ty Lã Thë Thanh Haì 61 ... BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHI. .. I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.1 Chi phí sản xuất Gíá thành sản. .. TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc điều hành sản xuất kinh doanh cơng