Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPad Kì trước, chúng ta đã học pot

26 319 0
Sử dụng Pages để tạo văn bản nhanh chóng trên iPad Kì trước, chúng ta đã học pot

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Sử dụng Pages để tạo văn nhanh chóng iPad Kì trước, học cách sử dụng Keynote để tạo thuyết trình đẹp Hơm nay, giúp bạn làm quen với ứng dụng thứ hai iWork iOS, Pages Đây ứng dụng soạn thảo văn tiện tiện lợi, cung cấp cho bạn nhiều tính mạnh mẽ để hồn thành cơng việc Làm quen với Pages Khi vừa chạy Pages, bạn thấy giao diện liệt kê tất tài liệu có máy Nhấn vào dấu + đầu trang, bạn có tùy chọn tạo tài liệu (Create Document), mở tài liệu chép từ iTunes, iDisk hay WebDAV (ở mục Copy from) Nút Create Document mở trang với nhiều mẫu (Template) thiết kế sẵn kĩ sư Apple, hầu hết chúng đẹp Bạn nhóm tài liệu có nội dung thành thư mục, tương tự ta nhóm ứng dụng hình chủ iPad iPhone Nhấn giữ vào tài liệu, sau di chuyển đè lên tài liệu khác tự động thư mục tạo Bạn xếp lại tài liệu thư mục đổi tên thư mục Trước tiên, làm quen với Pages cách tiếp cận với công cụ (Toolbar) ứng dụng Ngay bạn mở tài liệu, công cụ xuất cạnh hình Trên cơng cụ có nút Documents Nhấn vào đó, bạn quay trở lại hình ban đầu, nơi liệt kê tất tài liệu mà bạn lưu trữ Pages Đừng lo lắng bạn quay trở hình Pages tự động lưu lại tài liệu cho bạn Bạn không tìm thấy nút Save Pages đâu! Nút Undo kế bên có nhiệm vụ hồn tác tính Undo Microsoft Word vốn quen thuộc với người dùng máy tính Những thay đổi bạn vừa thực bị xóa bỏ Nút Redo (xóa vừa Undo) lại tích hợp nút Undo, bạn cần nhấn giữ nút Undo để kích hoạt tính Redo Bên phía phải hình, bạn thấy nút cơng cụ với tính sau: Pages linh hoạt cung cấp cho bạn phương thức duyệt nhanh qua trang tài liệu cách chạm vào bìa phải hình Một hình trịn xuất hiện, ghi số trang hình ảnh tồn trang Bạn di chuyển tay dọc theo cạnh để duyệt trang Dừng lại trang nào, Pages tự động chuyển đến trang Đây cách xem nhanh tài liệu thú vị Chỉnh sửa kiểu chữ thứ liên quan Pages Apple thiết kế với giao diện quen thuộc cho bạn Kể từ phiên 1.4, Pages nâng cấp để có tương thích tối đa ứng dụng văn phòng (Microsoft Office Word, Pages Mac, OpenOffice, ) nên bạn chẳng nhiều thời gian để làm quen với ứng dụng Khi nhấn vào văn để bắt đầu soạn thảo, bạn thấy Style với nút là: + Font: chỉnh kiểu chữ đoạn văn bạn chọn Thật đáng tiếc dùng font có sẵn Pages mà thơi Một số font đẹp lại hỗ trợ tiếng Việt khơng tốt + Font Size: chỉnh kích thước chữ Bạn nhấn vào chọn số phù hợp tinh chỉnh nấc cách nhấn vào hai nút biểu tượng chữ A hai bên + Character styles: Kiểu in đậm (B), chữ nghiêng (I) gạch (U) + Index: -Tab:thêm vào khoảng cách tương tự nhấn nút Tab bàn phím máy tính -Line Break: ngắt dịng khơng cách nhấn Enter Dòng ngắt nằm chung với đoạn văn (paragraph) trước khơng tạo đoạn -Column Break Page Break: tạo khoảng ngắt trang ngắt cột (nếu bạn có chia cột cho văn bản) Ngồi việc chỉnh sửa nhanh Style, bạn tùy chỉnh chi tiết nhấn vào nút Info Trong thẻ Style, loạt kiểu chữ sẵn để bạn chọn cho phù hợp với nội dung văn Trong mục Text Options, bạn chọn màu chữ Thẻ List thêm vào văn dấu đầu dòng thẻ Layout cung cấp cho bạn tùy chọn vị trí chữ, số cột khoảng cách dòng (line spacing) Tất nhiên trình soạn thảo văn khơng thể thiếu tính tìm kiếm thay Để bắt đầu tìm kiếm nội dung, bạn nhấn vào nút Settings > Find Một nhỏ xuất gần bàn phím với trống để bạn gõ vào Muốn chuyển sang chế độ tìm thay thế, bạn nhấn vào biểu tượng Options kế bên, chọn “Find and Replace” Khung văn tự động chia đôi, bên trái gõ nội dung cần tìm, bên phải gõ vào nội dung thay Hạn chế Pages cho thay đổi chữ hai phím mũi tên mà thơi nên bạn tốn cơng để thay hết Sau hoàn tất, bạn nhấn vào nút thu nhỏ bàn phím để quay lại giao diện chỉnh sửa văn Thao tác với đối tượng khác Ngồi việc gõ chữ vào chỗ trang giấy, bạn thêm vào Textbox (Insert > chọn thẻ Shapes > biểu tượng chữ T) Nếu bạn nhóm văn vào Textbox, bạn dễ dàng di chuyển Bạn chọn khung hay không, màu khung, kiểu viền khung,… Các thao tác Textbox tương tự đối tượng khác B Chỉnh sửa đối tượng Bạn có nhiều thứ để chỉnh cho đối tượng trở nên ý Trước hết việc di chuyển chúng Nhờ vào hình cảm ứng điện dung thật tốt ta di chuyển đối tượng cách chọn vào di chuyển ngón tay đến vị trí mong muốn Chữ xung quang tự động bao quanh lấy đối tượng, nhiên bạn tùy chỉnh lại điều cách nhấn vào nút Info, chuyển sang thẻ Arrange, chọn vào mục Wrap Bạn có cách wrap Automatic (tự động), Arround (cho chữ bao sát vào đối tượng), Above and Below (chữ nằm vị trí đối tượng khơng cịn bao quanh nữa) Nút gạt “Move with Text” giúp bạn thấy tương quan chữ đối tượng bạn di chuyển Thanh trượt Extra Space lại giúp cho bạn tăng giảm khoảng cách chữ đối tượng Muốn chỉnh kích thước đối tượng, bạn chạm vào Xung quanh xuất đốm nhỏ màu xanh Bạn nhấn vào đốm di chuyển ngón tay để thay đổi kích thước Những đốm xanh bốn góc đối tượng thay đổi kích thước mà khơng làm thay đổi tỉ lệ chúng Tương tự, bạn điều chỉnh góc quay đối tượng cách nhấn giữ dùng hai ngón tay xoay đến vị trí mong muốn Thật đơn giản khơng nào? Ngồi thao tác trên, bạn chọn đối tượng, sau đó, chạm nhẹ vào chấm xanh Một nhỏ xuất để bạn tùy chọn cắt/sao chép (Copy, Cut) , dán (Paste), xóa (Delete) Chỉnh sửa trang Pages thật công cụ soạn thảo văn mạnh mẽ cho bạn chỉnh nhiều thứ liên quan đến trang giấy Để truy cập vào tính này, bạn nhấn vào nút Tools > Document Setup Một giao diện hoàn toàn xuất Để thêm vào tiêu đề đầu trang (header) cuối trang (footer), bạn chạm vào hai dòng chữ “Tap to edit header” “Tap to edit footer” Bạn chỉnh font chữ, màu sắc,… hệt soạn thảo văn giao diện Pages nhấn vào nút Info Dấu # cạnh nút Info giúp bạn đánh dấu thứ tự trang với phong cách khác Nếu muốn, bạn thay dịng chữ “Page of 10” thành “Trang 10” Toàn trang tài liệu thay đổi theo Một cách cá nhân hóa thích hợp cho ngơn ngữ khác ngồi tiếng Anh mà khơng nhiều ứng dụng văn phịng cho máy tính bảng làm Bên cạnh đó, bạn chỉnh sửa kích thước vùng có nội dung trang tài liệu (margin) Dọc theo cạnh trang tài liệu có mũi tên nhỏ Bạn chạm di chuyển chúng để thay đổi margin theo ý muốn Trong trình di chuyển ngón tay, khoảng cách margin hiển thị theo đơn vị centimet để bạn dễ dàng canh chỉnh Sau hoàn tất việc tùy chỉnh, nhấn nút Done để quay lại giao diện soạn thảo văn Mẹo: để số chữ toàn văn bản, truy cập vào Tools > Settings bật tính Word Count Bạn bỏ việc kiểm tra tả cách tắt tính Check Spelling Xuất chia sẻ tài liệu Một bạn hoàn tất việc soạn thảo văn bản, lúc chung ta xuất tập tin để chia sẻ lưu trữ Bạn nhấn vào nút Tools > Share and Print Các tùy chọn bạn có là: + Email Document: gửi tài liệu tới email + Print: dùng tính AirPrint iOS kết nối với máy in không dây để in ấn + Share via iWork: chia sẻ thông qua web iWork Apple Khi chọn tùy chọn này, bạn cần phải thơng qua số bước đăng kí đăng nhập để sử dụng Bạn truy cập máy tính hay trình duyệt thiết bị khác + Send to iTunes: xuất dạng tập tin Word, Pages (Mac) hay PDF sau đó, ta dùng iTunes để chép vào máy tính + Copy to iDisk Copy to WebDAV: dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến, nhiên không phổ biến với người Việt Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu cho người đọc, bạn nên xuất định dạng PDF Vì PDF chuẩn giới, bạn khơng lo vị trí đối tượng bị thay đổi xuất sang tập tin Word Muốn tiếp tục chỉnh sửa máy tính bạn nên chọn xuất kiểu Word hay Pages (dành cho máy tính Mac) ... 1.4, Pages nâng cấp để có tương thích tối đa ứng dụng văn phòng (Microsoft Office Word, Pages Mac, OpenOffice, ) nên bạn chẳng nhiều thời gian để làm quen với ứng dụng Khi nhấn vào văn để bắt... ngón tay, khoảng cách margin hiển thị theo đơn vị centimet để bạn dễ dàng canh chỉnh Sau hoàn tất việc tùy chỉnh, nhấn nút Done để quay lại giao diện soạn thảo văn Mẹo: để số chữ toàn văn bản, ... Page Break: tạo khoảng ngắt trang ngắt cột (nếu bạn có chia cột cho văn bản) Ngồi việc chỉnh sửa nhanh Style, bạn tùy chỉnh chi tiết nhấn vào nút Info Trong thẻ Style, loạt kiểu chữ sẵn để bạn chọn

Ngày đăng: 28/07/2014, 22:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan