1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI "Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập Kinh tế nước ta hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại giới (WTO) Điều không tạo nhiều hội cho doanh nghiệp mà thách thức to lớn Đối mặt với cạnh tranh gay gắt thị trường, quản lý doanh nghiệp cho hiệu tốn khó tất doanh nghiệp Một nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp công tác lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác có ý nghĩa quan trọng, định đến thành bại doanh nghiệp Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh (sau gọi tắt Công ty Tấm lợp Đông Anh) doanh nghiệp hàng đầu miền Bắc sản xuất sản phẩm lợp A.C, với lịch sử hình thành phát triển tương đối lâu dài Đi lên doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gắn với công tác lập kế hoạch theo giai đoạn Do chuyển sang Công ty cổ phần, mơi trường sản xuất kinh doanh có nhiều thay đổi, vai trị cơng tác lập kế hoạch lại trở nên quan trọng hết Trong thời gian thực tập Công ty Tấm lợp Đơng Anh, qua tìm hiểu nghiên cứu em nhận thấy, cơng ty có nhiều cố gắng để việc lập kế hoạch thực giúp ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, làm giảm hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, kiến thức suốt trình học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân em lựa chọn viết đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối tượng đề tài: Nghiên cứu công tác lập kế hoạch CtyCP Tấm lợp – VLXD Đông Anh Phạm vi đề tài: Thời gian khảo sát từ năm 2002 trở lại Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra - Phương pháp tư vấn - Phương pháp thống kê so sánh Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác lập kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh, đề tài đưa hạn chế nguyên nhân hạn chế đó, từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Cơng ty Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thạch Liên, cán phòng kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh giúp đỡ, hướng dẫn em nhiều, để hồn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐƠNG ANH 1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty Tấm lợp Đông Anh 1.1.1 Thông tin chung Công ty Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần lợp – Vật liệu xây dựng Đông Anh Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh Roofing Sheets Contruction Materiats J.S Company Tên viết tắt: DOMATCO Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Địa Km 23, quốc lộ 3, thị trấn Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 04.8832175 Fax: 04.8832502 Tài khoản ngân hàng: 21410000001560 – Ngân hàng Đầu tư phát triển Đông Anh Email: domatco@netnam.vn 1.1.2 Quá trình đời phát triển Công ty thành lập năm 1980 theo định số 196 – BXD/TCC ngày 29/01/1980 Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải.Quá trình hình thành phát triển cơng ty khái qt qua giai đoạn sau: a) Giai đoạn (1980 – 1984): Với tên gọi Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công giới Thời kỳ kinh tế nước ta chưa đổi mới, kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, Xí nghiệp Liên hiệp giao cho nhiệm vụ kinh doanh vật tư sản xuất theo tiêu đươc giao b) Giai đoạn (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ mục tiêu ngành nghề Theo quy định ban đầu tổ chức tiếp nhận cung ứng thiết bị phục vụ cho toàn Liên hiệp c) Giai đoạn (1989 – 1998): Thời kỳ đầu giai đoạn kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào đầu cho sản phẩm mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Do xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá vật tư theo giá thị trường, vân tải với máy móc trang thiết bị lạc hậu Trước tình hình để tồn phát triển phù hợp với kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp bàn bạc với tập thể cán xí nghiệp, phép Tổng Liên hiệp, Xí nghiệp mở rộng sản xuất cách liên doanh với Nhà máy lợp Amiăng Xi măng Đồng Nai lắp rắp dây chuyền sản xuất lợp Amiăng đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải phục vụ cho cơng tác sản xuất xí nghiệp Ngày 20/02/1993 xí nghiệp thành lập lại theo định số 584/BXD-TCLĐ đến tháng năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh Tổng liên hiệp thi công giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm vụ sản xuất lợp Amiăng Ximăng Do biết trọng tốt đến yêu cầu đòi hỏi thị trường mà từ năm 1994 trở lại việc sản xuất lợp công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty d) Giai đoạn (từ 1999 đến nay): Công ty ngày đứng vững phát triển khơng ngừng Do vào ngày 01/01/1999 theo định số 1436 – QĐ/BXD ngày 28/12/1998 việc chuyển doanh nghiệp nhà nước, Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh cổ phần hóa thành cơng ty cổ phần Cơng ty có tên gọi là: Cơng ty cổ phần Tấm lợp - vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng với cấu tổ chức máy quản lý thay đổi để phù hợp với loại hình công ty 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu công ty 1.2.1 Sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh ngành nghề gồm:  Sản xuất lợp A.C ; Tấm lợp kim loại  Kinh doanh vật tư thiết bị  Sản xuất lắp dựng kết cấu thép cầu trục  Kinh doanh vận tải đường  Kinh doanh nhà  San lấp mặt  Xây dựng cơng trình dân dụng vừa nhỏ Nhưng thị trường, điều kiện vốn, thiết bị lao động, công nghệ nên công ty thực chức chủ lực công ty là:  Sản xuất lợp A.C lợp kim loại  Kinh doanh vật tư mức độ nhỏ  Sản xuất kết cấu thép tỷ trọng thấp Cơng ty có chi nhánh, đại diện gồm có: o Xí nghiệp lợp Đoan Hùng – Phú Thọ o Phân xưởng lợp Hà Giang o Phân xưởng sản xuất lợp Xuân Mai – Hà Tây o Về vốn, tài sản, lực lượng lao động công ty sau: 1.2.2 Về vốn tài sản:  Vốn chủ sở hữu thời điểm cơng ty 10.851.000.000 đ đó: Vốn nhà nước chiếm 51,9% 5.631.669.000 đ; Vốn cổ đông chiếm 48,1% 5.219.331.000 đ  Giá trị tài sản công ty 41.956.816.000 đ  Giá trị lại 16.758.949.000 đ  Về tài sản phục vụ sản xuất công ty gồm:  Dây chuyền sản xuất lợp A.C:  Tại Đơng Anh có 03 dây chuyền Trong 01 dây chuyền đầu tư nâng cấp năm 2006 với công suất 3,5 triệu m 2/năm.02 dây chuyền cịn lại cơng suất 2,5 triệu m2/năm/01 dây chuyền Tổng công suất Đông Anh ước tính xấp xỉ 8,5 triệu m2/năm Do vấn đề tiêu thụ Đông Anh phải cho dừng 01 dây chuyền 2,5 triệu m2/năm từ quý II/2006  Tại Đoan Hùng có 01 dây chuyền cơng suất 2,2 triệu m2/năm Hà Giang 01 dây chuyền công suất 1,5 triệu m2/năm  Thuê Công ty bêtông xây dựng Vinaconex Xuân Mai 01 dây chuyền công suất triệu m2/năm  Tổng công suất công ty 14 triệu m 2/năm Nếu tăng thời gian làm việc đạt 15,5 triệu m2/năm  Dây chuyền sản xuất lợp kim loại có 04 dây chuyền thiết bị sản xuất phụ kiện có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường  Thiết bị vận tải sau nhiều năm sử dụng cũ lạc hậu, hiệu kinh tế không cao 1.2.3 Về lao động: Tồn cơng ty có 1350 cán cơng nhân viên 170 CBCNV nữ giới.Trình độ Đại học: 50 người, Trung cấp: 155 người, Công nhân bậc cao: 110 người 10 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh tế Phịng kinh doanh Phịng cơng nghệ Phịng kế hoạch Văn phịng Ban kiểm sốt Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty lợp Đơng Anh Phị ng XN K, KCS Bộ máy quản trị công ty xây dựng theo mơ hình hỗn hợp, bao gồm: • Hội đồng quản trị cơng ty: Phân Xí Phân Phân Đội xe Phân Là cơtải quan quản trị cao công ty kỳ đại hội cổ đông Hội xưởng nghiệp xưởng xưởn vận xưởng kết cấu SXTL lợp đồng quản trị Đại hội đồng cổ lợp miễn nhiệm.HĐQT g đông bầu thép SXTL Đoan Hà Đơng định tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo hiến pháp, xây lắp Hùng Giang Xuân Anh pháp luật quy định thực theo nghị Đại hội đồng cổMai đơng.HĐQT thay mặt cổ đơng có quyền kiểm tra giám sát việc thực nghị đại hội đồng cổ đông, điều hành thực nhiệm vụ giám đốc • Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân công ty giao dịch kinh doanh Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Đại hội đồng cổ đông việc điều hành công ty đảm bảo hoạt động có hiệu 51 Nền kinh tế Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Nước ta chủ trương phát triển kinh tế thị trường Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp sản xuất sản phẩm lợp, làm cho tình hình cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, thị trường có nhiều biến động, nhu cầu khách hàng thay đổi nhanh chóng… Trong đó, lập kế hoạch, Cơng ty đưa phương án Thơng thường dừng phương án chính, nhiều đưa phương án thứ hai để mang tính hình thức Hai phương án bao quát cho tất biến động kế hoạch 10 năm Hơn nữa, Công ty chủ trương chọn kế hoạch thực cho 10 năm Đây điều mạo hiểm rủi ro kinh tế thị trường phức tạp Nguyên nhân xuất phát từ quan điểm Ban lãnh đạo công tác lập kế hoạch, cho kế hoạch thường dài hạn, tính chung cho kỳ Cịn kế hoạch hàng năm thường lại xây dựng theo mức độ biến động tiêu, khơng mang tính thăm dị, thu thập thông tin biến động thị trường… 2.3.3 Sự phối hợp hoạt động phịng ban cơng tác lập kế hoạch yếu Lập kế hoạch q trình liên quan đến nhiều phịng ban khác Công ty Nhưng Công ty lợp Đơng Anh, thường nhiệm vụ phịng Kế hoạch Các thơng tin phịng ban khơng có liên kết Các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch phòng ban khác gần khơng có Chỉ có u cầu phịng Kế hoạch số liệu sản xuất kinh doanh phịng ban bắt đầu thu thập gửi lên cho phòng Kế hoạch Còn lại, định liên quan đến 52 công tác lập Kế hoạch phịng Kế hoạch phân tích số liệu thu để đưa Các phịng ban khác có liên quan, đề nghị, góp ý cơng tác lập kế hoạch Công ty 53 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TẤM LỢP ĐÔNG ANH 3.1 Đẩy mạnh hoạt động thu thập xử lý thông tin Bản thân kế hoạch hệ thống bao gồm chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn, chương trình, dự án Khi xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty, cán làm công tác lập kế hoạch cần thơng tin đầy đủ xác để làm sở cho q trình phân tích lập kế hoạch hành động Các thơng tin cần có cho cơng tác lập kế hoạch là: - Thông tin khách hàng: cần phải xem xét khách hàng Công ty ai? Khách hàng trọng tâm Công ty bao gồm người nào? Thái độ khách hàng sản phẩm Công ty sao? - Thông tin nhà cung cấp: Khả cung ứng nhà cung cấp đến đâu? Giá yếu tố đầu vào có phù hợp với chi phí sản xuất mà cơng ty định đề hay không? Chất lượng yếu tố đầu vào cung cấp có đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật Công ty hay không? Dịch vụ cung cấp nhà cung cấp thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thông tin đối thủ cạnh tranh: Có đối thủ cạnh tranh thị trường tại? Tiềm lực sức cạnh tranh đối thủ sao? Hiện họ cung cấp sản phẩm có đặc điểm trội so với sản phẩm Công ty? Những đối thủ tiềm ẩn tương lai Cơng ty bao gồm ai? Thơng tin sau phân tích, xử lý theo phương pháp khoa học để trở thành có giá trị việc lập kế haọch Công ty Tuy nhiên 54 hoạt động xử lý phân tích thơng tin Cơng ty lợp Đông Anh chưa quan tâm mức, giá trị thơng tin cơng tác lập kế hoạch chưa cao Công ty cần thực loạt biện pháp sau để nâng cao sở thơng tin cho q trình xây dựng lập kế hoạch công ty: Phát triển đội ngũ nhân lực thu thập thông tin: Những người có nhiệm vụ chủ yếu thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp thông tin phòng ban cung cấp đầu mối, sau tiến hành hoạt động xử lý phân tích thơng tin, chọn lọc thơng tin có giá trị cao cơng tác lập kế hoạch… Đội ngũ nhân lực huy động phát triển phòng Kinh doanh Công ty Tổ chức phận nghiên cứu thị trường: Đây phận có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch Bộ phận có nhiệm vụ chủ yếu nghiên cứu thị trường, giá cả, cạnh tranh, nguồn cung ứng đầu vào, biến động thị trường dự báo mang tính khoa học thực tế Những thơng tin thu từ phận cung cấp cho phận phân tích xử lý thơng tin để làm sở cho công tác lập kế hoạch Công ty Hồn thiện cơng tác thống kê, xây dựng hệ sở liệu thống Công ty: Xây dựng hệ sở liệu thống tránh tình trạng phịng ban phải tự thực công việc thu thập, xử lý thông tin riêng mà khơng thể sử dụng kết mà phòng ban khác thực Dữ liệu sau xử lý mang lại thông tin có ích cho người cần đến Thống sở liệu cho tồn Cơng ty đảm bảo cho qua trình thu thập xử lý thơng tin diễn nhanh chóng, tránh tình trạng thu thập chồng chéo nhiều lần, tiết kiệm chi phí cho công tác thu thập Hệ sở liệu cần xây dựng cách khoa học, thực tế đặc biệt phải mang tính bảo mật cao 55 Ứng dụng ưu điểm, tiện lợi Công nghệ thông tin vào công tác thu thập liệu: Có thể xây dựng hệ thống mạng nội (LAN), kết nối toàn máy tính thiết bị xử lý liệu khác với phạm vi nội Cơng ty Có thể ứng dụng mạng Internet q trình tìm kiếm thơng tin kho liệu khổng lồ toàn giới Những tiện lợi giúp ích nhiều cho công tác thu thập thông tin, giảm tối đa chi phí cơng sức bỏ việc tìm kiếm, tạo liên kết thông tin từ nguồn khác 3.2 Đầu tư cho công tác nghiên cứu dự báo môi trường Bước vào kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, môi trường kinh doanh biến động khơng ngừng Có biến động có lợi cho Cơng ty có biến động gây nên tổn thất nặng nề Nếu không dự báo biến động này, Cơng ty khó tận dụng hội quý báu đến từ biến động có lợi, khơng thể tránh nguy tiềm tàng đến từ biến động bất lợi để giảm thiểu rủi ro tổn thất cho công ty Do đó, cơng tác nghiên cứu dự báo mơi trường có vai trị quan trọng việc lập kế hoạch, tránh tình trạng lập kế hoạch dài hạn, bất biến thời gian dài lên đến 10 năm; giúp cho Cơng ty chủ động đối phó với thay đổi điều kiện kinh doanh Tuỳ vào trường hợp mà Công ty xây dựng đội ngũ nhân lực dự báo nhiều hay Có hai phương pháp dự báo mà doanh nghiệp áp dụng là: Phương pháp định lượng: Là phương pháp dự báo dựa việc xử lý thông tin thu thập từ nguồn khác cơng cụ tốn học như: mơ hình bình qn, bình qn di động, mơ hình hồi quy tuyến tính dự 56 báo nhân quản… Phương pháp cho đời dự báo có tính chuẩn xác cao, nhìn thấy số cụ thể Phương pháp dự báo định tính: Là phương pháp dựa suy luaanjchủ quan cá nhân, tập thể có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực cần dự báo Phương pháp có độ xác khơng cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tác động từ ý kiến nhà lãnh đạo định; kinh nghiệm, trình độ người dự báo… Tuy nhiên chất lượng dự báo phụ thuộc vào khoảng thời gian dự báo Đối với kế hoạch dài hạn: năm, 10 năm… Cơng ty nên sử dụng phương pháp dự báo định tính, cịn với kế hoạch ngắn hạn trung hạn (dưới năm) Công ty nên áp dụng phương pháp dự báo định lượng Cơng ty sử dụng số biện pháp sau nhằm đảm bảo công tác nghiên cứu dự báo mơi trường có hiệu quả: Xây dựng tăng cường đội ngũ nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm để thực cơng việc nghiên cứu dự báo mơi trường Cơng ty cần có sách nhân thật hợp lý, từ thu hút, tuyển dụng nhân việc đào tạo cho đội ngũ nhân lực Đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác nghiên cứu dự báo mơi trường, bao gồm máy móc, thiết bị xử lý thông tin, phần mềm dự báo… Thành lập phịng nghiên cứu thị trường: phịng có nhiệm vụ chủ yếu thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch Công ty Đây quan chuyên trách thực nhiệm vụ nghiên cứu dự báo, cung cấp thông tin cho hoạt động phịng ban khác cơng ty 57 3.3 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án kế hoạch Đánh giá phương án kế hoạch ưu điểm, nhược điểm phương án, tạo sở cho việc lựa chọn phương án kế hoạch Muốn đánh giá phương án kế hoạch xác, có định lựa chọn đắn, Công ty cần tiến hành biện pháp sau: Đa dạng hoá phương án kế hoạch: Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, người lập kế hoạch cần phải đưa nhiều phương án, tuỳ hoàn cảnh, tuỳ dự báo biến động môi trường kinh doanh tương lai… Việc có nhiều phương án giúp cho tính khả thi áp dụng kế hoạch giai đoạn kinh doanh khác xác phù hợp Các phương án kế hoạch khác nhằm hướng tới mục tiêu khác nhau, vào mối quan tâm Công ty mục tiêu mà công ty đặt Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kế hoạch: Hệ thống tiêu chuẩn phải xác định rõ ràng Việc lựa chọn tiêu chuẩn đánh giá hiệu có vị trí quan trọng song khơng đơn giản Nếu tiêu chuẩn khơng xác, khơng phán ánh ưu điểm, nhược điểm kế hoạch lập tì việc đánh giá lựa chọn kế hoạch phù hợp khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng tuỳ tiện, chủ quan Các tiêu chuẩn phải kết hợp lợi ích kinh tế bảo tồn phát triển vốn Cơng ty lợi ích xã hội giải cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên, giảm chi phí xã hội cho việc vận chuyển Tuỳ điều kiện hồn cảnh cụ thể mà Cơng ty cân đối lại tiêu chuẩn để việc đánh giá kế hoạch xác 58 3.4 Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch Nhân lực yếu tố bản, có tính chất định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cần nâng cáo chất lượng sử dụng hiệu nguồn nhân lực có, tăng cường thu hút lao động có tay nghề, cán quản lý có trình độ, có kinh nghiệm nhằm hồn thành tốt công tác lập kế hoạch cho Công ty Xây dựng sách tuyển dụng sử dụng nhân khoa học hợp lý biện pháp hàng đầu Cơng ty nên thu hút lao động có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng kế hoạch Kèm theo sách đãi ngộ, ưu đãi như: hệ thống tiền lương, tiền thưởng, hội thăng tiến công việc, chế độ làm việc… Công ty cần tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho lực lượng lao động tại, tạo điều kiện tốt để người lao động tiếp cận với tri thức tiên tiến Việt Nam giới… Cơng ty nên có sách đào tạo lao động mời chuyên gia lĩnh vực lập kế hoạch giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm; cử lao động học thêm khoá học khác… Bên cạnh đó, Cơng ty phái có sách khuyến khích, hỗ trợ, sử dụng người lao động sau đào tạo xếp công việc phù hợp, tương xứng với khả năng, nâng lương, nâng thưởng theo trình độ… 3.5 Tăng cường phối hợp hoạt động phịng ban q trình lập kế hoạch Công ty Công ty nên xây dựng tinh thần hợp tác cán công nhân viên Công ty Tinh thần hợp tác nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công công tác lập kế hoạch, giúp cho cá nhân, nhóm 59 làm việc hiệu sáng tạo Khơng thế, tinh thần làm việc hợp tác, cạnh tranh lành mạnh nhân tố tạo nên nết văn hố doanh nghiệp đặc trưng cho cơng ty Cơng ty tổ chức buổi giao lưu, thi đáu thể thao, vui chơi chung cho thành viên Cơng ty, tạo nên khơng khí thân mật, gần gũi, hiểu biết lẫn nhau; làm cho cán công nhân viên công ty nâng cao ý thức trách nhiệm thân, gắn bó với cơng ty hiệu làm việc tăng cao Công ty cần đồng hố cơng tác lập kế hoạch, cơng tác thu thập thơng tin phịng ban khác Điều giúp cho phịng ban có thơng tin cần thiết, mục đích u cầu cơng tác lập kế hoạch Cơng ty đưa tiêu chuẩn thông tin, nội dung thông tin cần tìm hiểu, phương pháp sử dụng công tác lập kế hoạch Điều không đảm bảo cho cơng tác lập kế hoạch thống nhất, có chiến lược cụ thể mà cịn giảm chi phí không cần thiết cho Công ty 60 KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Cơng ty Tấm lợp Đông Anh nội dung nghiên cứu phức tạp Đặc biệt Công ty chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần, mơ hình quản lý có nhiều thay đổi so với trước nên cơng tác lập kế hoạch có nhiều đổi khác Tuy nhiên, tầm quan trọng công tác tồn phát triển công ty khơng thay đổi Trong q trình thực tập Cơng ty lợp Đơng Anh, qua tìm hiêểu phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch Công ty, em tổng hợp lại đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty, tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương lai Do thời gian tìm hiểu nghiên cứu cịn ít, trình độ thân cịn hạn chế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô, cán lãnh đạo Công ty bạn bè cá nhân quan tâm để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trương Đồn Thể - Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp – NXB Thống kê – Hà Nội, 2002 PGS.TS Trần Minh Đạo – Giáo trình Marketing – NXB Giáo dục – Hà Nội, 2002 Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu doanh nghiệp – NXB Chính trị quốc gia – Hà Nội, 1995 Võ Kim Sơn – Phương pháp phân tích dự báo kinh tế - xã hội cho nhà quản lý – NXB Khoa học kỹ thuật – Hà Nội, 1999 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – NXB Thống kê – Hà Nội, 2000 Website: www.moi.gov.vn Bộ Công nghiệp Việt Nam Website: www.mpi.gov.vn Bộ Kế hoạch Đầu tư Việt Nam Website: www.mof.gov.vn Bộ Tài Việt Nam Website: www.atexpress.com.vn Website thơng tin kinh tế xã hội tỉnh www.kiengiang.gov.vn 10 Website www.vovnews.vn Đài tiếng nói Việt Nam Kiên Giang 62 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Trang Tấm lợp Đông Anh 1.1.1 Thông tin chung Công ty 1.1.2 Quá trình đời phát triển 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu Công ty 1.2.1 Sản phẩm 1.2.2 Về vốn tài sản 1.2.3 Về lao động 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty 1.4 Đánh giá tổng hợp kết hoạt động kinh doanh 3 5 11 Công ty 1.4.1 Về sản xuất lợp A.C 1.4.2 Vận tải phục vụ 1.4.3 Sản xuất xây lắp 1.4.4 Đánh giá công tác quản lý 1.4.5 Kết thực tiêu chủ yếu 1.5 Phương hướng phát triển Công ty tương lai 1.6 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 1.6.1 Thuận lợi 1.6.2 Những khó khăn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH 12 13 13 15 17 21 22 22 23 CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐƠNG ANH 2.1 Hệ thống kế hoạch Cơng ty lợp Đông Anh 2.1.1 Bước 1: Xác định mục tiêu chiến lược 2.1.2 Bước 2: Hình thành lựa chọn chiến lược thực 2.1.3 Bước 3: Triển khai thực kế hoạch chiến lược 2.1.4 Bước 4: Xem xét đánh giá tình hình thực kế hoạch 24 24 26 27 27 63 tác 28 nghiệp kế hoạch chiến lược 2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty Tấm lợp Đông Anh thời gian qua 2.2.1 Đánh giá môi trường nội Công ty ảnh hưởng đến việc 29 xây 29 dựng thực thi kế hoạch chiến lược Công ty 2.2.1.1 Năng lực sản xuất kinh doanh Công ty 2.2.1.2 Năng lực vận tải Công ty 2.2.1.3 Công tác bán hàng tiếp thị - marketing 2.2.1.4 Công tác Tư vấn thiết kế thi công xây lắp 2.2.1.5 Năng lực tư vấn thiết kế 2.2.2 Hoạch định phân tích mối quan hệ Công ty với 29 33 35 35 36 môi trường bên 2.2.2.1 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp (đối thủ cạnh tranh 37 38 tại) 2.2.2.2 Khách hàng 2.2.2.3 Nhà cung cấp 2.2.2.4 Mối đe doạ từ dịch vụ thay 2.2.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 2.3 Những vấn đề tồn công tác lập kế hoạch 40 40 41 42 chiến lược Công ty lợp Đông Anh 2.3.1 Hoạt động thu thập xử lý thông tin chưa thực 46 46 trọng 2.3.2 Lựa chọn phương án cho giai đoạn sản xuất kinh doanh 10 năm 2.3.3 Sự phối hợp hoạt động phịng ban cơng 47 64 tác lập 48 kế hoạch yếu CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG 49 TY TẤM LỢP ĐÔNG ANH 3.1 Đẩy mạnh hoạt động thu thập xử lý thông tin 3.2 Đầu tư cho công tác nghiên cứu dự báo môi trường 3.3 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án 49 51 kế 53 hoạch 3.4 Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế 54 hoạch chiến lược 3.5 Tăng cường phối hợp hoạt động phịng ban 54 q trình lập kế hoạch chiến lược Công ty KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 57 ... kế hoạch công ty lợp Đông Anh Phịng kế hoạch cơng ty lợp Đơng Kế hoạch công ty lợp Đông Anh Kế hoạch phận công ty lợp Đông Anh Kế hoạch cơng ty phụ thuộc Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức kế hoạch. .. hình thực kế hoạch tác nghiệp kế hoạch chiến lược Việc thực tốt kế hoạch kế hoạch tác nghiệp có ý nghĩa lớn đến việc hoàn thành kế hoạch chiến lược chung Công ty, cán Công ty hiểu rõ kế hoạch chiến. .. mục tiêu chiến lược Hình thành lựa chọn kế hoạch chiến lược Đánh giá tình hình thực Triển khai thực kế kế hoạch chiến lược hoạch chiến lược Hình 2.2: Các bước lập kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh