BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cơ Điện – Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà NộiMỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, trình cạnh tranh diễn gay gắt Bởi động lực, đồng thời nguy định đến sinh tồn doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần khẳng định cho chỗ đứng vững thị trường Phải biết kết hợp tối ưu yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm có chất lượng cao thị trường chấp nhận Sự cạnh tranh không đơn chất lượng sản phẩm mà cịn có cạnh tranh giá Vì vậy, việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn mối quan tâm giới quản trị doanh nghiệp Nó tiêu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ảnh tình hình thực định mức chi phí; dự tốn chi phí; tình hình sử dụng tài sản; vật tư lao động… nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em xin mạnh dạn sâu tìm hiểu lĩnh vực giới hạn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cơ Điện – Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội ” Làm luận văn Nội dung luận văn em gồm chương: Chương I: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty Cơ Điện Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội Chương II: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cơ Điện Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội Do kiến thức hạn chế, viết Em chắn nhiều thiếu sót, Em mong nhận góp ý, giúp đỡ Thầy, Cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo : ThS Nguyễn Thanh Hải cô Công ty Cơ Điện - Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên: Đoàn Việt Dũng CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ THUỶ LỢI HÀ NỘI I Khái quát chung Cơng ty: Q trình hình thành phát triển Công ty Cơ Điện - Xây Dựng Nông Nghiệp Và Thủy Lợi Hà Nội: Tên công ty : Công ty Cơ điện - Xây dựng Nông nghiệp Và Thuỷ Lợi Hà Nội Tên giao dịch: MECHANIZATION ELECTRIFICATION AND CO NSTRUCTION JOINT STOOK COM PANY Trụ sở : - Địa :102 đường Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại : (04) 8688389- 8693433- 8693434 - Fax : (04) 8691568- 04 8691120 Trước Cơng ty có tên xưởng sửa chữa máy kéo thành lập năm 1956 Năm 1969 đổi tên thành : Nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội Năm 1977 có tên nhà máy Cơ Khí Nơng Nghiệp I Hà Nội Ngày 23 tháng 03 năm 1993, Văn phịng phủ có thơng báo số:81/ TB ngày 24/03/1993 Quyết định số 202 BNN – QĐ Bộ trưởng Bộ nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Bộ Nông nghiệp & PTNT cho đổi tên thành công ty Cơ điện Phát triển Nông thôn Ngày 29 tháng 10 năm 2003, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn Quyết định số 4797/ QĐ / BNN –TCCB, đổi tên Công ty Cơ điện Phát Triển Nông Thôn thành Công ty Cơ điện – Xây Dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội, doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Cơ Điện Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ Lợi – Bộ Nông nghiệp Phát Triển Nông Thôn Từ thành lập Công ty bước phát triển với số vốn ban đầu nhỏ 300 triệu đồng Do không trợ giúp thường xuyên Bộ Nông Nghiệp phát triển nông thôn, bao cấp nhà nước, nên thời gian đầu thành lập gặp nhiều khó khăn nguồn vốn Đến nay, tổng số vốn Công ty lên đến 150 tỷ đồng Đó số khơng nhỏ phản ánh thực cố gắng không ngừng đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty nói riêng Tổng Cơng ty nói chung Với máy quản lý gọn nhẹ, đạo thống từ xuống dưới, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế , giúp Cơng ty hịa nhập với phát triển kinh tế hoàn thành nhiệm vụ Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Về cấu nguồn lực: Lực lượng lao động công ty ban đầu 250 người, có giai đoạn lên tới 1000 người Nhưng qua trình hồn thiện đổi cơng ty cắt giảm, tinh gọn cấu nguồn lực Tổng số cán công nhân viên là: 625 người, Công ty thường xuyên ký hợp đồng lao động ngắn hạn với 500 người dể giải cơng việc mang tính thời vụ Cơ sở vật chất đầu tư mới, khu văn phịng cơng ty sửa sang, nâng cấp, nguồn lực khác công ty củng cố, hoàn thiện đẻ chuẩn bị lực mới, nâng cao lực cạnh tranh xu hội nhập chuẩn bị gia nhập tổ chức thương mại giới Chức nhiệm vụ: Công ty Cơ Điện- Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành nông nghiệp thuỷ lợi cho tỉnh nước đạo Tổng Công Ty Cơ Điện Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Chức nhiệm vụ cơng ty là: Công nghiệp sản xuất thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp, công nghiệp khác, chế tạo sửa chữa lắp đặt điện, thiết bị phục vụ thuỷ lợi, nông nghiệp phát triển nông thôn Nhận thầu phần Cơ điện Xây dựng vỏ bao che cơng trình, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình hạ thế, chế biến nơng lâm sản, thuỷ lợi nơng nghiệp… Trong nhiệm vụ chức cụ thể gồm: - Đào đắp đất đá, san lấp mặt tạo bãi; - Xây lắp kết cấu cơng trình thuỷ điện, thuỷ lợi, dân dụng; - Hoàn thiện xây dựng; - Chế tạo, sửa chữa lắp đặt xây dựng cơng trình xử lý nước thải công nghiệp, nước nông thôn; - Thiết kế xây lắp đường dây, trạm biến từ 35kv trở xuống Kinh doanh bán buôn, bán lẻ : Lương thực, thực phẩm nông, lâm sản; - Xây dựng cơng trình Thuỷ điện, Thuỷ lợi, Giao thơng vận tải, dân dụng; - Sản xuất, chế tạo thiết bị máy móc, cấu kiện cho cơng trình thuỷ lợi; - Thiết kế chế tạo loại bơm đến 8.000m /giờ ; chế tạo lắp đặt kết cấu thép xây dựng; xây dựng cơng trình thuỷ lợi như: Đào đắp đê bao vùng nguyên liệu đường giao thông nông thôn ; kinh doanh dịch vụ nhà cho thuê văn phòng - Kinh doanh, Thương mại xuất nhập - Kinh doanh bất động sản - Khai thác khoáng sản, tài nguyên làm vật liệu xây dựng ( đất, đá, cát, sỏi) Cơ cấu tổ chức máy: Bộ máy tổ chức cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức Đây mơ hình kết hợp quản lý trực tuyến nhằm đảm bảo thống đạo người lãnh đạo với tham mưu, tư vấn từ phòng ban chức để tận dụng hết lực chuyên môn chun gia người có kinh nghiệm Cơng ty thành cơng mơ hình tổ chức Cùng tham gia quản lý, điều hành với giám đốc phó giám đốc phụ trách số lĩnh vực chuyên môn trọng yếu công ty như: Tổ chức hành chính, tài chính-kế tốn, kỹ thuật, cơng trình kinh doanh Dưới đó, hệ thống phòng ban đảm nhiệm chức tham mưu, tư vấn lĩnh vực phân công Theo sơ đồ tổ chức, cấp phận có nhiệm vụ quyền hạn phạm vi định: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phó GĐ phụ trách nội Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ Cơng trình Phó GĐ Kinh doanh Phịng kỹ thuật – Cơ điện Phòng Marketing Phòng kế hoạch - Đầu tư Phịng tài chính-kế tốn Phịng tổ chức – hành Xí nghiệp điện I Xí nghiệp điện II Xí nghiệp điện IV Xí nghiệp điện Vĩnh Phúc Xí nghiệp điện Tuyên Quang Xí nghiệp điện Thanh Hố Xí nghiệp điện Hồ Bình Xí nghiệp điện III Nguồn cung cấp: Phịng tổ chức hành - Ban Giám đốc Cơng ty : + Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn: Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh chủ trương lớn Công ty Quyết định vấn đề tổ chức máy điều hành để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao + Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận theo quỹ lương cơng ty Phê duyệt tốn đơn vị trực thuộc duyệt Tổng tốn cơng ty Quyết định bổ nhiệm, bãi miễn chức danh trưởng, phó phịng ban, phó giám đốc xí nghiệp sau báo cáo đảng uỷ công ty + Các phó giám đốc Cơng ty người giúp việc cho giám đốc, giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc, trước pháp luật việc phân cơng - Phịng kế hoạch - Đầu tư : + Quản lý kế hoạch, hướng dẫn đơn vị trực thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn Quản lý hợp đồng kinh tế + Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Chuẩn bị thủ tục cho giám đốc công ty giao kế hoạch cho đơn vị, duyệt hoàn thành kế hoạch đơn vị trực thuộc + Cùng với phịng nghiệp vụ cơng ty đơn vị trực thuộc để xây dựng đồng mặt kế hoạch như: Sử dụng vốn, vật tư, vận chuyển, xây dựng bản… - Phòng Kỹ thuật - Đấu thầu: + Nghiên cứu, xây dựng quản lý hồ sơ kỹ thuật ( thiết bị, mẫu mã, quy trình cơng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm ) sản phẩm truyền thống công ty + Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực quy trình kỹ thuật để đảm bảo hàng hố sản xuất theo thiết kế mẫu mã theo yêu cầu kỹ thuật ghi nhận hợp đồng kinh tế + Nghiên cứu cải tiến mặt hàng sản phẩm Công ty sản xuất để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Xây dựng quản lý mặt định mức kỹ thuật (vật tư, tiêu hao lượng, thời gian thực hiện, sản phẩm), sở lực thiết bị đề xuất chương trình sản xuất dài hạn Công ty Quản lý chất lượng sản phẩm ( KCS ) trước xuất kho chất lượng vật tư hàng hố nhập kho - Phịng Tổ chức – Lao động tiền lương: + Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu Công ty Đề xuất nhân để giúp Giám đốc định để bạt cán bộ, phân công cán lãnh đạo quản lý ( Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phó phịng ) + Giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, nghỉ hưu, bổ nhiệm, bãi nhiệm khen thưởng, kỷ luật, tiền lương Là thành viên thường trực Hội đồng thi đua, Hội đồng khen thưởng Công ty + Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV tồn Cơng ty, quản lý lao động, tiền lương cán bộ, cơng nhân viên Cùng với phịng Kế tốn – Tài xây dựng tổng quỹ lương Cơng ty, xét duyệt phân bổ quỹ lương, tiền lương, kinh phí hành Cơng ty đơn vị trực thuộc - Phịng Kế tốn – Tài chính: + Tổ chức hoạch tốn kinh tế tồn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Pháp luật kế toán thống kê Nhà nước Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp Giám đốc kiểm tra việc thực kế hoạch Cơng ty + Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay Giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu cho Giám đốc Công ty đạo đơn vị thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định Bộ Tài Chính - Phịng Hành – Bảo vệ: + Quản lý cơng văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu Cơng ty, thực lưu trữ tài liệu, công văn, nhận giao công văn Xây dựng lịch sinh hoạt nh k, hp giao ban, hi ngh Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 dựng, xăng xe tiêu thụ tăng lên Điều tỏ khả vận chuyển bốc xếp hàng hóa, cơng cụ chun dụng cho cơng trình cịn gặp nhiều khó khăn, phải xây dựng lắp đặt nơi có địa hình xấu hay vùng xâu, vùng xa, phương tiện lại khó khăn, nên vật liệu Công ty tiêu thụ nhiều Việc chi cho công tác quản lý hàng tồn kho chưa chặt chẽ khơng có người thống kê số lượng hàng nhập kho, xuất kho, lưu kho tình trạng tráo đổi vật tư, thiết bị diễn nhiều phân xưởng nên việc làm thất thoát nguyên vật liệu điều tránh khỏi Công ty Chi phí tiền khác: Trong thời buổi cạnh tranh gay gắt, để đứng vững thương trường công ty tăng cường công tác quản lý khảo sát trường thi công, cử giám sát cơng trình, cạnh tranh quảng cáo thương hiệu làm ăn có uy tín …Vì khoản chi phí tốn cơng ty phải chấp nhận 1.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nó khoản chi phí cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí CCDC, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp như: tiền lương phụ cấp lương trả cho Hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phịng ban quản lý, chi phí nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng khoản chi phí dự phịng giảm giá, hàng tồn kho, dự phịng nợ khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại…ở cơng ty khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tóm tắt bảng sau: Bảng số : Bảng phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Triệu đồng Nội dung Năm 2004 32 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Nm 2005 So sỏnh Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Líp 723 - Msv:2002D2323 Tỷ Tỷ trọng Số tiền trọng Số tiền trọng (%) Số tiền Tỷ (%) Chi phí vật liệu, 523,0 295,0 (%) -228,0 -43,6 2.342,0 1.258,0 860,0 -171,0 -6,9 185,0 17,3 110,0 14,6 công cụ, dụng cụ Chi phí nhân viên 2.513,0 Chi phí KHTSCĐ 1.073,0 Chi phí thuế, lệ 750,0 phí, lãi vay Chi phí cho hội nghị, 510,0 790,0 280,0 54,9 tiếp khách, công tác giao dịch Chi phí tiền 1.485,0 1.887,0 02,0 27,1 khác (Chi phí điện, nước, điện thoại) Tổng chi phí QLDN 6.854,0 7.432,0 578,0 8,4 Số liệu bảng cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty năm 2005 tăng so với năm 2004 578,0 triệu đồng tương ứng tăng 8,4% với mức doanh thu đạt Khoản tăng khoản chi phí tiền khác tăng, chi phí thuế, lệ phí, lãi vay, chi phí cho hội nghị, tiếp khách, cơng tác giao dịch tăng Nhưng bên cạnh chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định lại giảm Chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ năm 2005 giảm 228,0 triệu đồng tỷ lệ 43,6% so với năm 2004 Công ty năm giảm khoản vật liệu, văn phòng phẩm, dụng cụ chuyên dụng xây dựng lắp đặt, giảm chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác giao dịch Chi phí nhân viên quản lý giảm 6,9% Cơng ty bố trí chặt chẽ lại cơng tác tổ chức phòng ban, thực chế độ làm việc 40h/1 tun, theo 34 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Líp 723 - Msv:2002D2323 ca kíp Bộ máy cơng ty mặt điều chỉnh có phần tinh giảm, linh hoạt trước Chi phí khấu hao tài sản cố định giảm bỏi phịng ban khơng trang bị hệ thống máy vi tính năm trước nên khấu hao không đáng kể Mặt khác đồ dùng cố định bàn, ghế, tủ tài liệu khơng đổi mới, chi phí giảm năm 2005 185,0 triệu đồng, tỷ lệ giảm 17,3% Chi phí dịch vụ mua ngồi: : Các chi phí thuế, lệ phí, lãi vay tăng 110,0 tiệu đồng Chi phí cho hội nghị, tiếp khách, công tác giao dịch tăng 280,0 triệu đồng Bên cạnh khoản chi phí mua ngồi Cơng ty bao gồm nhiều khoản, chủ yếu chi phí tiền điện, nước, điện thoại … dùng phục vụ sản xuất phận quản lý Công ty tăng 402 triệu đồng, khoản chi phí cịn lãng phí bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHÍ PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ THUỶ LỢI HÀ NỘI Đánh giá ưu nhược điểm nguyên nhân tồn Công ty: * ưu điểm: - Thứ trước hết phải nói đến nỗ lực phấn đấu việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh thu Đặc biệt tạo niềm tin cho Tổng công ty khách hàng, điều giúp cho Cơng ty thời gian tới thuận lợi việc huy động vốn ký kết hợp đồng Đồng thời chứng tỏ Công ty tự chủ việc tìm kiếm khách hàng đặc biệt hướng đầu tư cho sản phẩm khí nơng nghiệp tỏ có hiệu 36 Trêng §H kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp §oµn ViƯt Dịng - Líp 723 - Msv:2002D2323 - Thứ hai với định hướng đầu tư theo chiều sâu, cải thiện dần lực sản xuất hướng đắn, chưa phát huy hiệu năm vừa qua điểm tựa để nâng cao lợi nhuận năm tới Đồng thời với tình hình quản lý vốn chứng tỏ Cơng ty có nhiều đổi tích cực quản lý sử dụng vốn Bên cạnh ưu điểm năm 2005 Cơng ty cịn số nhược điểm cần khắc phục * nhược điểm: bất cập trình sản xuất lâu chưa giải làm chi phí sản xuất Cơng ty tăng cao, lãng phí lớn làm cho giá thành sản phẩm lớn Đặc biệt quản lý chi phí nguyên vật liệu ngun nhân làm lợi nhuận Cơng ty chưa tương xứng với tiềm lực Phướng hướng phát triển công ty năm 2006 Với đà thắng lợi mà công ty đạt năm qua, để ngày củng cố chỗ đứng thị trường cải tổ tình hình sản xuất Công ty nâng cao giá trị nhằm chuẩn bị cho cơng tác cổ phần hố Căn nghị đảng uỷ Công ty họp lần thứ tháng 12 năm 2005, vào định hướng Tổng Công Ty Cơ Điện Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi đến 2010, nhu cầu thị trường, công ty dự kiến xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh 2006 Năm 2006, sản xuất, kinh doanh công ty có khó khăn, thuận lợi sau: Khó khăn: - Giá vật tư loại tăng đột biến như: sắt, thép, nhựa ảnh hưởng đến việc thực hoạt động kinh tế triển khai công tác sn xut kinh doanh 38 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Líp 723 - Msv:2002D2323 - Các xí nghiệp sáp nhập cơng ty cịn khó khăn cơng ăn, việc làm, số lao động dôi dư nhiều, máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, khơng đồng - Dịch cúm gia cầm có ảnh hưởng đến doanh thu số xí nghiệp Thuận lợi: - Có giúp đỡ to lớn kịp thời Tổng Cơng ty thi cơng cơng trình trọng điểm thuỷ lợi, thuỷ điện nước - Đội ngũ cán cơng ty đồn kết trí có kinh ngiệm sản xuất Công ty đặt mục tiêu sản xuất, kinh doanh năm 2006 sau: Doanh thu: 130tỷ đ đó: Sản xuất cơng nghiệp : 45 tỷ Thương mại- dịch vụ : 30 tỷ Xây lắp : 55tỷ Lương bình quân: Khu vực Hà Nội đạt 1.600.000đ/người, xí nghiệp là: 1.200.000đ/ người Lợi nhuận: 2% doanh thu; thương mại- dịch vụ 0.5 %; xây lắp 1% doanh thu Với phấn đấu cao vậy, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp thiết thực để đạt kết tốt * Phương hướng kinh doanh năm tới: - Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tồn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nên cấu chi phí thường khơng ổn định kỳ Ngồi ra, Cơng ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty chịu đạo xát sao, chặt chẽ Tổng công ty nên cấu chi phí để tình chi phí Cơng ty có vài điểm riêng cần phấn đấu năm tới: 40 Trêng §H kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn ViƯt Dịng - Líp 723 - Msv:2002D2323 - Duy trì phát triển hàng khí phù hợp với lực máy móc thiết bị, cơng nhân thị trường có + Dịch vụ gia cơng, sửa chữa phụ tùng máy móc thiết bị + Sản xuất sản phẩm truyền thống : Bình bơm trừ sâu, phụ tùng máy nông nghiệp, sản phẩm nhựa,… + Sản xuất máy tẽ ngô, dây truyền chế biến cà phê,… - Tham gia đấu thầu thi cơng cơng trình thuỷ lợi: thi cơng cơng trình thuỷ điện PLEIKRONG Cửa Đạt - Tiếp tục triển khai nghiên cứu chế tạo đầu phá thuỷ lực, sản xuất đầu phá thuỷ lực cung cấp cho thị trường - Phát triển thị trường để chế tạo sản phẩm khí theo yêu cầu khách hàng : Băng tải nghành hàng không, nhà xưởng kết cấu thép, - Phát triển kinh doanh thương mại hoạt động kinh doanh khác - Pháp huy cao độ tính động, sáng tạo nhiều cá nhân đơn vị hoạt động kinh doanh - Tích cực giải tồn tốn cơng nợ, tạm ứng,… - Thực biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thánh sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường đảm bảo hiệu kinh doanh Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chí phí sản xuất kinh doanh Công ty : Thứ : Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình sản xuất Do đơn giá nguyên vật liệu thay đổi phí bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển tăng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, Công ty cần có biện pháp cụ thể như: tìm thị trường mà nguyên vật liệu có quan hệ cung lớn cầu giá hợp lý Mặt khác, công ty cần nghiên cứu phương pháp thu mua, phương thức toán, vận chuyển, bốc xếp phù hợp với chi phí thấp Cơng ty áp dụng phương thức nên 42 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 mua tỷ giá ngoại tệ thấp toán tỷ giá ngoại tệ cao để tránh việc giao động tỷ giá ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu Tuy nhiên, giá phù hợp phải đơi với chất lượng cao Có đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất có tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành thấp Vì khoản mục chi phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất công ty, nhiều năm qua công ty sử dụng lãng phí, khơng làm giảm lợi nhuận cơng ty mà cịn làm giảm khả cạnh tranh sản phẩm Nếu quản lý tốt khoản mục làm cho nguồn lực công ty phát triển mạnh mẽ Do đó, yêu cầu quản lý chặt chẽ khoản mục này, điều quan trọng thiết thực để cơng ty giảm chi phí năm tới Nhất năm 2005, tỉ trọng dự án xây lắp tăng thêm chi phí NVL sử dụng tăng thêm nên yêu cầu trở nên cấp thiết : -Trong giao hợp đồng cho đợn vị thực hiện, thay giao khốn giá thành tồn hợp đồng cho đơn vị thực chi tiết khoản mục chi phí cụ thể giá trị lẫn số lượng khoản mục chi phí dự tốn chi phí hợp đồng Sau tốn, hợp đồng cơng ty đối chiếu cụ thể khoản mục chi phí thực tế so với kế hoạch hợp đồng, xác định nguyên nhân lãi lỗ, đồng thời đơn vị thực phải giải trình chi phí phát sinh - Thành lập phận KCS phần chuyên kiểm tra chất lượng đầu vào NVL Nhằm khắc phục việc quản lý NVL đem vào sử dụng thường bị hư hỏng mức tiêu hao nhiều dự kiến Ví dụ que hàn có chất lượng tốt, thời gian sử dụng lâu que hàn có chất lượng Điều khơng sở để tạo sản phẩm tốt mà giải trường hợp không đảm bảo phải tháo làm lại đồng thời việc làm giảm chi phí lại, vận chuyển q trình mua hng 44 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 - Quản lý hàng tồn kho NVL phải chặt chẽ từ khâu nhập kho, lưu kho, xuất kho, tránh tình trạng tráo đổi vật tư Khi ra, vào kho cần phải xuất trình giấy tờ liên quan, mang vật tư khỏi kho hàng phải có phiếu xuất kho lệnh xuất thủ trưởng Để làm điều này, công ty phải giao trách nhiệm cho đối tượng cụ thể việc bảo quản vật tư khâu cụ thể Đặc biệt, xuất kho phải có giấy đề nghị xuất kho người có thẩm quyền (thường giám đốc xí nghiệp) rõ số lượng, chủng loại cụ thể để đảm bảo phù hợp với định mức kỹ thuật hợp đồng - Việc kiểm soát giá điều kiện biến động bất thường cịn gặp nhiều khó khăn Nên cần thành lập đội tra tuần tra thường xuyên thị trường Xây dựng đội ngũ Maketing ngồi mục đích quảng cáo thương hiệu cơng ty cịn có nhiệm vụ thâm nhập vào thị trường phát biến động xảy phải có báo cáo thường xuyên cho công ty tuần, tháng - Đối với dự án xây lắp vùng xa xơi, nơng thơn, cơng ty chưa có biện pháp thích hợp để quản lý khoản mục chi phí này, thêm vào đó, đội ngũ cơng nhân thực dự án thuê nên khơng có ý thức bảo vệ tài sản cơng ty nên gây mát Vì cơng ty phải tăng cường việc cử thêm kỹ sư xuống tận cơng trình để giám sát, điều hành cơng việc Bên cạnh cần cử đội ngũ cơng nhân viên lành nghề thuộc tổng Công ty đến cơng trình, bên cạnh việc điều hành cơng việc họ cịn giám sát trơng coi nhắc nhở số cơng nhân th ngồi Thành lập phận bảo vệ cơng trình có nhiệm vụ bảo vệ vật tư , thiết bị, máy móc cơng cụ, dụng cụ thi cơng cơng trình Đảm bảo thực quy định Công ty quy định cơng trình - Thêm vào đó, Cơng ty nên có sách khuyến khích, phát huy ý tưởng sáng tạo cho hợp đồng thực tốt qui định 46 Trêng §H kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn ViƯt Dịng - Líp 723 - Msv:2002D2323 chi phí sản xuất theo tỉ lệ hoàn thành Như khuyến khích cơng nhân có trách nhiệm với cơng việc Thứ hai: Phải có kế hoạch đầu tư vốn để đổi máy móc thiết bị Việc mở rộng quy mơ sản xuất, mua thêm máy móc thiết bị tất yếu Công ty Hiện nay, máy móc thiết bị Cơng ty thời gian sử dụng Nhưng đặc điểm sản xuất, thi cơng cơng trình lớn mà thời gian thi cơng lại liên tục dài nên máy móc, xe chuyên dụng phải hoạt động liên tục, kế hoạch đổi vài năm hao mịn hết Vì vậy, việc đầu tư đổi máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ đại thay máy móc, cơng nghệ cũ biện pháp mang tính tất yếu quản trị doanh nghiệp Việc thay máy móc cơng nghệ đại làm giảm bớt cách đáng kể việc tiêu hao nguyên vật liệu, tăng suất lao động, làm giảm chi phí sản xuất Thứ ba: Phát huy vai trị tài kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí Đặc biệt chi phí khấu hao chi phí tiền khác Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định Công ty cần trọng đổi từ phân xưởng Tuy chưa xây dựng lại nên nâng cấp dần đảm bảo phục vụ sản xuất, hệ thống máy móc, xe vận chuyển, cần cẩu đầu tư Đây điều kiện thuận lợi cho Cơng ty góp phần tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, chi phí điện năng, chi phí nhân cơng, tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất nâng cao sức cạnh tranh với công ty, nhà thầu đơn vị ngành Bên cạnh khoản chi phí mua ngồi Cơng ty bao gồm nhiều khoản, chủ yếu chi phí tiền điện, nước, điện thoại … dùng phục vụ sản xuất phận quản lý Cơng ty Các khoản chi phí cịn lãng phí bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm Do đó, Cơng ty cần phải nâng cao ý thức đến công nhân để giảm bớt chi phí Mở lớp học phổ biến nội dung sử dụng có ý thức trách nhiệm với tài sản công ty cách sử 48 Trêng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 dng tiết kiệm nguồn điện, nước, có biện pháp xử lý với trường hợp sử dụng điện thoại công ty vào việc cá nhân Thứ tư: Tăng cường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Với kế hoạch tiêu thụ năm 2006 đặt với doanh thu 130 tỷ (đ) hầu hết gia tăng dự án xây lắp: 55 tỷ, thương mại- dịch vụ: 30 tỷ(đ), sản xuất công nghiệp là: 45 tỷ (đ) Do đó, cơng ty nâng cao tiêu lên biết tận dụng nguồn lực sản xuất với phương hướng thực sau: - Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lắp đặt thiết bị cho nhà máy thuỷ điện khu vực Tây Nguyên Đây xem thị trường tiềm cơng ty nhu cầu máy xay cà phê, thiết bị chế biến gỗ, nông lâm sản, bơm trừ sâu, máy sấy, bơm nước hộ kinh doanh lớn Thay cơng ty cung cấp thiết bị hầu hết cho công ty dựa quen biết cơng ty mở chi nhánh hay văn phòng đại diện khu vực nhằm cung cấp sản phẩm cho đơn vị sản xuất nhỏ, hộ gia đình mà khơng tốn thời gian chi phí ký kết hợp đồng - Cơng ty nên thiết lập hệ thống bán hàng thông qua việc gửi bán cửa hàng, đại lý khắp nơi nước thay việc đơn đáo tìm kiếm hợp đồng, chí cơng ty nên mở phòng trưng bày, giới thiệu sản phẩm Đồng thời tăng cường khâu Marketing, quảng bá sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng đài, báo, tờ gấp Đặc biệt nên mở trang Website riêng nhằm liên kết thị trường tiêu thụ khắp nơi Hơn nữa, cơng ty cịn th mơi giới để nâng cao khả ký kết hợp đồng Có biện pháp khuyến khích tổ chức cá nhân trong, ngồi cơng ty làm mơi giới việc tiêu thụ sản phẩm cách trích tỉ lệ hoa hồng theo giá trị hợp đồng cho người môi giới công ty - Chủ động sách giá, tuỳ vào lực sản xuất mà định giá thấp kế hoạch phải đảm bảo có lãi Nếu giá cao gây khó khăn tiêu thụ cơng ty nên sử dụng dịch v 50 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 sau bán hàng như: sửa chữa, bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế, cung cấp thông tin miễn phí tính năng, biện pháp sử dụng bảo quản sản phẩm để thu hút khách hàng - Mở rộng thị trường tiêu thụ sang Campuchia tăng cường ký kết hợp đồng lớn với Lào Để thực điều địi hỏi cơng ty phải có biện pháp khảo sát nhu cầu thị trường, đặc trưng sản phẩm, giá khu vực cán công ty thuê chuyên gia Đặc biệt, nâng cao khả chức phịng Marketing việc tìm hiểu đánh giá thị trường Thứ năm: Nâng cao chất lượng sản phẩm Tổ chức tốt công tác sản xuất xí nghiệp, điều kiện cần thiết để sản phẩm hồn thịên : - Mỗi xí nghiệp có tổ trưởng tổ sản xuất quản lý ngày làm, làm chất lượng cơng việc hồn thành cơng nhân ca, kíp Từ cuối tháng, q có biện pháp khen thưởng cụ thể đến cá nhân - Nâng cao tỉ trọng máy móc thay lao động trực tiếp để nâng cao độ xác, độ bền sản phẩm nâng cao suất lao động - Hầu xí nghiệp khơng quan tâm nhiều đến lợi nhuận quyền lợi hưởng qúa từ nguồn này, ngồi việc quan tâm đến thu nhập hợp lý, bất hợp lý hội thăng tiến chẳng có rõ ràng Nên việc hoàn thành sản phẩm quan tâm số lượng mà thơi Vì phải có biện pháp xử lý đến khâu sản xuất xí nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn mới, đưa hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9000, áp dụng quản lý chất lượng sản phẩm Do đó, địi hỏi phận KCS cơng ty phải hoạt động tích cực việc quản lý chất lượng đầu vào lẫn đầu sản phẩm Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân: - Thường xuyên đào tạo đào tạo lại đội ngũ công nhân trường dy ngh 52 Trờng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn Việt Dũng - Lớp 723 - Msv:2002D2323 - Tổ chức tham quan, học tập, đơn vị ngành - Thuê chuyên gia tập huấn, giới thiệu hướng dẫn sử dụng kỹ thuật - Tổ chức thi tay nghề giỏi từ cấp tổ, đội, xí nghiệp, tồn cơng ty để phát nhân tố điển hình gióp phần nâng cao tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm cho cơng nhân - Tổ chức thi giữ bậc trước nâng bậc - Trong trình sản xuất, kinh doanh, thường xuyên tạo điều kiện cho người công nhân phát huy sáng kiến bên cạnh đó, nâng cao chất lượng sống cho CNV sức khỏe lẫn đời sống tinh thần Song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng ty tạo khác biệt sản phẩm với sản phẩm khác: mẫu mã, tốc độ cung cấp, độ tin cậy hồn hảo thơng tin sản phảm, tạo tâm lý yên tâm cho người sử dụng 54 Trêng §H kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp §oµn ViƯt Dịng - Líp 723 - Msv:2002D2323 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạch tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thông tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Quản lý chi phí kinh doanh cách xác, có giải pháp cụ thể góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán, nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Công ty Công ty Cơ Điện - Xây Dựng Nông Nghiệp thuỷ lợi Hà Nội, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí cơng ty, kết hợp với kiến thức tiếp thu trường, em trình bày số giải pháp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán công ty để viết em hoàn thiện Để hoàn thành viết này, lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt ThS Nguyễn Thanh Hải Cám ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Công ty điện xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi Hà Nội bảo tận tình giúp em thời gian qua 56 Trêng §H kinh Doanh Và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Đoàn ViƯt Dịng - Líp 723 - Msv:2002D2323 Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng năm 2006 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (Trường Đại học KTQD Hà nội – Nhà Xuất Thống kê, 2001 ) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái – Nhà xuất giáo dục, 1997 Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp TS Nguyễn Thế Khải – Nhà Xuất Tài chính, 2000 58 Trêng ĐH kinh Doanh Và Công Nghệ HN ... VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ THUỶ LỢI HÀ NỘI I Khái quát chung Công ty: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơ Điện - Xây Dựng Nông Nghiệp. .. phí kinh doanh Công ty Cơ Điện – Xây Dựng Nông Nghiệp Thuỷ Lợi Hà Nội ” Làm luận văn Nội dung luận văn em gồm chương: Chương I: Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Cơ Điện Xây. .. BNN –TCCB, đổi tên Công ty Cơ điện Phát Triển Nông Thôn thành Công ty Cơ điện – Xây Dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội, doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Cơng ty Cơ Điện Xây dựng