BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế của nền kinh tế thị trường, hiện nay nước ta đang từng bước mở cửa hội nhập vào nền kinh tế, quốc tế dần trở thành một mắt xích quan trọng thể chế hoá thực hiện đường lối của đảng, đây là nỗ lực to lớn của chính phủ trong đó phải nói đến vai trò kinh doanh của các doanh nghiệp. Nỗ lực của chính phủ trong các cuộc đàm phán để nước ta ra nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) nhằm mở ra một xu thế mới cho nền kinh tế Việt Nam dẫn tới thành công đó là điều kiện thuận lợi rất lớn cho sự phát triển kinh tế, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế và thể hiện được vị thế của mình trên thương trường thế giới. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là một yếu tố rất quan trọng và được coi là nguôn lực quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, nó quyết định các nguồn lực khác. Ngày nay với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước hết cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và có sự am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực nhằm đáp ứng những yêu cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra. Do đó công tác quản trị nhân sự trong các doanh nghiệp nước ta trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nhất là khi nước ta chuẩn bị gia nhập vào WTO thì càng là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bởi vì công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp không những củng cố đội ngũ lao động, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ và công nhân để hoàn thành tốt công việc, mang lại hiêu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực, qua thời gian thực tập tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng số1( VINACONEX1), sau khi tìm hiểu về công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại công ty, em nhận thấy còn nhiều vấn đề bất cập chưa thực sự đáp ứng được yâu cầu, nhiệm vụ trong nền kinh tế thị trường hiện nay; đòi hỏi phải tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực của công ty. Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo: TS.Từ Quang Phương em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số1( VINACONEX1)”. Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu, kết luận bao gồm 3 chương. Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng số1 (VINACONEX1) Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số1( VINACONEX1). Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số1( VINACONEX1). Do đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức còn hạn chế, hơn nữa đây lại là vấn đề phức tạp mang nhiều tính biến động, nên bài luận văn của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến của các thầy, cô trong khoa Quản lý doanh nghiệp cũng như các cán bộ của Công ty Cổ phần xây dựng số1(VINACONEX1) để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong công ty và đặc biệt là thầy giáo TS. Từ Quang Phương đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo em nghiên cứu và hoàn thành bài viết này. CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ1 (VINACONEX1) I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty Vinaconex 1 được thành lập năm 1973 tại Việt Nam được thành lập lại theo quyết định số 1734/BXD-TCLĐ ngày 5/5/1993 của Bộ Xây Dựng với tên gọi Xí Nghiệp liên hợp xây dựng số1 . Sau hai năm hoạt động đổi tên theo quyết định số 704/BXD- TCLĐ ngày 19/7/1995 của Bộ Xây Dựng với tên gọi Công ty xây dựng số1(Vinaconex1). Cổ phần hoá theo quyết định số 1173/QĐ-BXD ngày 29/8/2003 của Bộ Xây Dựng với tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng số1(Vinaconex1). Công ty cổ phần xây dựng số1 (Vinaconex1 ) là doanh nghiệp loại 1 thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex Tên giao dịch : Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1 (Vinaconex1) Tên giao dịch quốc tế : CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1 Tên viết tắt : VINACONEX NO.1 JSC Trụ sở chính : Nhà D9- Đường Khuất-Duy Tiến – Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : 04-8543813\ 8543206 \ 8544057 \ 8543205 Fax : 04-8541679 E-mail : Vinaconex1@saigonnet.vn + Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu – tỉnh Sơn La. + Từ năm 1977 đến năm 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hoà Bình. + Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội và được Nhà Nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân- Hà Nội. + Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô + Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số1 được Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành: Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. + Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1- Vinaconex1. + Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ xây dựng ra quyết định số 1173/QĐ- BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước: Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần và mang tên mới là : Công Ty cổ phần xây dựng số 1(Vinaconex1 ). + Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1 ) là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối( 51%): do đó Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam làm đại diện, công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (Vinaconex). II. CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng, đường dây, trạm biến thế và xây dựng khác. - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông. Sản xuất ống cấp thoát nước, phụ tùng, phụ kiện … - Kinh doanh nhà ở, khách sạn và vật liệu xây dựng. - Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án. - Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành. - Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng. - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng. - Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội thất và ngoại thất đối với các công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt. - Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp. - Thi công xây dựng cầu đường. - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư… III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý P.kỹ thuật thi công Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Ban kiểm soát P. Giám đốc kỹ thuật P.giám đốc t i chínhà Các đội xây dựng trực thuộc P.tổ chức hành chính P.tài chính kế toán P.kinh tế thị trường và đầu tư P.thiết bị vật tư Các ban chủ nhiệm công trình P.Giám đốc kinh doanh 2. Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban . Hội Đồng quản trị: Quyết định cơ cấu bộ máy quản lý và điều hành, chiến lược phát triển của công ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, sử lý sai phạm của cán bộ quản lý trong công ty. Ban kiểm soát : Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý và diều hành trong hoạt đông sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của Công ty Thường xuyên báo cáo với Hội Đồng Quản Trị về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty : Là người đứng đầu Công ty và chịu hoàn toàn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách điều hành các công việc. C á c Phó giám đốc Công ty : Có trách nhiệm báo cáo: Giám đốc công ty Trình độ năng lực cần có: Kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm trong các công tác chỉ đạo thi công. Nhiệm vụ và quyền hạn: Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, đảm bảo thi công trình đạt chất lượng cao, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế. Phòng tổ chức hành chính : Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc công ty trong các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công nhân viên. Phòng tài chính kế toán : Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty và đơn vị. Ghi chép, phản ánh các dữ liệu kế toán. Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh. Phòng kinh tế thị trường: Công tác tiếp thị: Đề ra chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn. Công tác đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu tất cả các công trình công ty dự thầu. Tiếp xúc với chủ đầu tư hoặc cơ quan tư vấn để có những thông tin cho việc đấu thầu. Công tác quản lý hợp đồng xây lắp: Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng xây lắp. Thanh lý hợp đồng xây lắp. Công tác quản lý kinh tế: Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, thanh quyết toán các công trình. Phòng thiết bị vật tư: Lập và quản lý hồ sơ xe máy thiết bị theo dõi tình trạng làm việc, hỏng hóc, kết hợp với phòng tài chính kế toán khấu hao tài sản cố định. Điều động xe cho máy thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý nguồn vật tư, thiết bị, hệ thống kho của Công ty. Phòng đầu tư : Tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản lý công tác đầu tư của Công ty. Lập các báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án đầu tư. Thực hiện và quản lý các dự án đầu tư. Phòng kỹ thuật thi công: Công tác quản lý kỹ thuật chất lượng. Kiểm tra và trình duyệt các biện pháp thi công tiên tiến nhằm giảm chi phí và nâng cao chất lượng công trình. Quản lý khối lượng thi công xây lắp. Quản lý khối lượng trong dự toán theo hợp đồng. Công tác thống kê – kế hoạch. Thông tin cho giám đốc về các số liệu thống kê để đưa ra những quyết định kịp thời trong quản lý. [...]... TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ1: 2.1 Công tác tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng là một trong những công viêc rất quan trọng trong công tác tuyển dụng vì có một phương pháp tuyển dụng đúng đắn sẽ mang lại cho công ty rất nhiều thuận lợi vì khi đó công ty sẽ tuyển dụng được những nhân viên theo đúng yêu cầu của công ty đưa ra và tránh lãng phí trong qúa trình tuyển dụng nhân lực khi công ty có nhu cầu tuyển. .. tạo không ngừng được cải thiện và nâng cao.Việc đào tạo cán bộ công nhân viên công ty cố gắng áp dụng các biện pháp phù hợp cùng với trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến nhằm phục vụ tốt nhất trong qúa trình đào tạo nhân lực ở công ty và mang lại hiệu qủa cao nhất trong điều kiện sản xuất kinh doanh mà lực lượng này mang lại 2 MỘT SỐ ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Ở CÔNG... hợp lý… Quy trình đào tạo của công ty cổ phần xây dựng số1 : Môi trường bên ngoài Môi trường bên trong Xác định nhu cầu đào tạo Đánh giá kết quả đào tạo Công ty đưa ra phương pháp đào tạo Xác định chương trình và mục tiêu đào tạo Đưa ra chương trình đào tạo Thực hiện chương trình đào tạo a Về hình thức đào tạo: Công ty Cổ phần xây dựng1 đã phối hợp với trường dạy nghề Xuân Hoà đào tạo cấp tốc cho thợ... tốt và duy trì thường xuyên Lực lượng lao động chưa đồng bộ và theo kịp với tốc độ phát triển của việc mở rộng sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 (VINACONEX1) 1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC: Do tính chất cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt hơn nhât là khi... và đào tạo để thấy được những ưu điểm, cũng những tồn tại trong qua trình tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân lực tại công ty và trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa chất lượng công tác tuyển dụng; đồng thời đưa ra một số biện pháp về phân tích công việc, đào tạo, đãi ngộ nhân sự… nhằm nâng cao chất lượng lao động cũng như định hướng mới trong tương lai giúp công ty đi luôn... vào WTO, nhận thức được điều đó công ty đã đề ra kế hoạch và hướng đi cho mình để có thể tồn tại và phát triển trong tương lai Trong đó công tác tuyển dụng và đào tạo được công ty quan tâm và chú trọng mà cụ thể là tuyển dụng thêm nhân lực và nâng cao tay nghề và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm giải quyết triệt để số công nhân dư thừa và nâng cao năng suất lao động Như vậy, công. .. học và quan sát công việc - Mở lớp dạy nghề tại công ty: phối hợp giữa học lý thuyết và thực hành tại chỗ sau đó công nhân được đưa tới các công trường mà công ty đang thi công để làm việc c Kinh phí đào tạo: Kinh phí đào tạo nguồn nhân lực được lấy từ quỹ đào tạo, hàng năm công ty trích một phần dành cho quỹ phát triển nguồn nhân lực Bảng kinh phí đào tạo: TT 1 2 3 Chỉ tiêu Đơn vị Chi phí đào tạo một. .. của công ty Công tác đào tạo và tuyển dụng đã đạt được một số kết quả sau: - Công ty đã xây dựng được quy chế làm việc cho các cán bộ nghiệp vụ , cán bộ quản lý , tổ trưởng , tổ phó các tổ sản xuất - Hoàn thiện đồng bộ các quy chế hoạt động của các tổ sản xuất trong công ty, công ty đã coi trọng công tác đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty -... tuyển dụng của Công ty cổ phần xây dựng số1 : Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ Kiểm tra trình độ chuyên môn Trúng tuyển Không trúng tuyển Hội nhập vào làm việc Trả lại hồ sơ Thử việc a Các phương pháp tuyển dụng mà công ty áp dụng + Qua trang Web của công ty đưa thông báo tuyển dụng trên mạng + Giửi giấy tuyển dụng tới các trường đại học(ĐH Bách Khoa, ĐH Công Nghiêp…) + Tuyển nhân viên của các Công ty. .. hợp đồng với trường và trung tâm về việc tuyển dụng những người đang là học viên ở đó khi có nhu cần tuyển dụng công nhân cho công ty 2.2 Công tác đào tạo nhân lực: Xác định nhu cầu đào tạo Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhất cần được quan tâm trong việc xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bởi vì : - Công ty từ khi thành lập cho tới nay đã tồn tại và phát triển hơn 30 . của công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực, qua thời gian thực tập tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng số1 ( VINACONEX1), sau khi tìm hiểu về công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại công. số1 (VINACONEX1) Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần xây dựng số1 ( VINACONEX1). Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và. TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 1. THỰC TRẠNG CƠ CẤU NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1: Qua bảng số liệu về cơ cấu nhân sự ta thấy số lao