Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Đề tài " Một số giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô " 1 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 1 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại MỤC LỤC 2 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập phát triển nền kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệt là khi Việt Nam ra nhập WTO đã tạo cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng nhiều cơ hội và thách thức mới. Hội nhập đồng nghĩa với hàng hoá bên ngoài tràn vào với giá giẻ hơn và những hàng hoá có lợi thế trong nước sẽ xuất sang thị trường nước ngoài nhiều hơn, đồng thời cũng làm tăng sức ép cạnh tranh vốn đã gay gắt lại càng gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp. Do đó để đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu cần phải có những định hướng chiến lược đúng đắn, vận dụng tối đa các chính sách tài chính cũng như đưa ra các giải pháp tài chính phù hợp. Vấn đề tài chính đóng vai trò quan trọng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, việc đánh giá và đưa ra các giải pháp tài chính đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện được các mục tiêu chiến lược trong kinh doanh của mình, mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến công nghệ kỹ thuật thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng tính cạnh tranh của hàng hoá, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Tân Bắc Đô em nhận thức được tầm quan trọng của hiệu quả các giải pháp tài chính trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô.” Trên cơ sở phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty trong hai năm 2006 và 2007, đề tài tập trung vào tình hình và kinh nghiệm thực tế của hoạt động xuất khẩu để từ đó đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 2 chương: - Chương 1: Thực trạng Xuất Khẩu của công ty Tân Bắc Đô trong những năm qua. 3 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Chương 2: Một số giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô. Chuyên đề được hoàn thành với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Kim Nhung và sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán của công ty Tân Bắc Đô. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Lê Thị Kim Nhung và các cô chú phòng kế toán công ty Tân Bắc Đô. 4 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TÂN BẮC ĐÔ TRONG NHỮNG NĂM QUA 1.1. Giới thiệu chung về công ty Tân Bắc Đô. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Xuất phát từ việc nghiên cứu thị trường về nhu cầu của người tiêu dùng trong nước cũng như người tiêu dùng nước ngoài về mặt hàng trang phục dệt - may, đặc biệt là mặt hàng trang phục dệt len mùa đông. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Bắc Đô đã được thành lập ngày 23/01/2002 theo giấy phép kinh doanh số 0102004417 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Công ty được thành lập với mức vốn ban đầu là 400.000.000 VNĐ. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Bắc Đô có trụ sở chính tại số 23 B20 Nghĩa Tân, Cầu giấy, Hà Nội. Ngay trong những năm đầu đi vào hoạt động, quy mô còn nhỏ nhưng sản phẩm dệt len của công ty chỉ nhằm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng tại các nước Đông Âu ( Đức, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Nga …). Đến nay trải qua hơn 6 năm đi vào hoạt động, công ty đang có được những bước phát triển đáng mừng, tốc độ tăng trưởng bình quân trong 6 năm qua là 205%. Với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên đã giúp cho công ty có được hướng đi ngày càng vững chắc hơn. Về cơ sở vật chất hiện nay, công ty có hai cơ sở sản xuất, một nằm tại Phương Đình, Đan Phượng, Hà Tây với diện tích hơn 6.000 m 2 mặt bằng và gần 2.000 m 2 nhà xưởng là nơi sản xuất, một nằm tại thị trấn Phùng Đan Phượng, Hà Tây với diện tích 3.200 m 2 là nơi thu gom hàng, kiểm hoá và đóng kiện. Qua hơn 6 năm hình thành và đi vào hoạt động, công ty TNHH Tân Bắc Đô đã giải quyết công ăn việc làm cho gần 250 công nhân. Như vậy , công ty đã góp phần nào sức người, sức của vào việc xây dựng và ổn định kinh tế đất nước. 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 5 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 5 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Kèm theo giấy phép thành lập công ty, bản đăng ký kinh doanh số 0102004417 và các quyết định ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Tân Bắc Đô có quy định chức năng và nhiệm vụ của công ty như sau: - Sản xuất, kinh doanh trang phục dệt len mùa đông phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Bao gồm các mặt hàng chủ yếu như: Các loại quần áo len, khăn len và mũ len. - Công ty phải có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh theo đúng mặt hàng đã đăng ký kinh doanh. - Công ty phải có trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính cho Nhà nước tại địa phương theo quy định của pháp luật. - Phải đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động. Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo luật lao động đã quy định. 1.1.3. Lĩnh vực đăng ký kinh doanh, loại hình doanh nghiệp. - Loại hình doanh nghiệp: Là công ty TNHH 2 thành viên trở lên - Lĩnh vực đăng ký kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh hàng dệt may xuất khẩu. + Dịch vụ thương mại, dịch vụ xuất nhập khẩu. + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa. + Kinh doanh bất động sản. 1.1.4. Tổ chức bộ máy của công ty. 1.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty . Được thành lập theo hình thức Công ty TNHH nên cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức khá đơn giản nhưng đầy đủ các phòng ban cần thiết để đảm bảo thực hiện được chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Bắc Đô là cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, lãnh đạo cấp cao nhất là Giám đốc, tiếp đến là phó giám đốc, sau đó là trưởng các phòng ban. 6 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 6 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Sơ đồ 1. Bộ máy quản lý của công ty - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước theo quy định hiện hành, là người ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định một cách có hiệu quả nhất. Đồng thời giám đốc công ty Bắc Đô phụ trách kiêm phần kỹ thuật - Phó giám đốc: Giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phối hợp với các phòng ban, phân xưởng duy trì quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy. - Phòng Tổ chức hành chính: Giúp công ty quản lý nhân sự, sắp xếp các hoạt động trong công ty về các khoản như lương, thưởng, tổ chức những cuộc đi chơi nghỉ mát, đãi ngộ cho công nhân viên trong công ty. - Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, từ việc lập nên các kế hoạch kinh doanh của năm, quý đến việc đưa ra các triến lược kinh doanh trước sự thay đổi của môi trường bên ngoài. -Phòng Kế toán: Lập kế hoạch theo dõi hướng dẫn các mặt công tác về tài chính, kế toán giúp công ty chủ động về nguồn vốn. - Phòng chế mẫu: Chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu mã sản phẩm, 7 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 7 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại đưa ra các thông số kỹ thuật của sản phẩm như: kích cỡ, trọng lượng, số mũi trên một đường dệt, màu sắc… - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm triển khai các mã hàng mới cùng vói phòng mẫu và tư vấn cho phòng kế hoạch, phòng tài chính về vấn đề mua và nhập khẩu trang thiết bị máy móc phục vu cho hoạt động sản xuất của Công ty - Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm xuất xưởng của công ty về các thông số mà phòng thiết kế đã đưa ra như: kích cỡ, trọng lượng, độ co giãn, mầu sắc. - Hệ thống các phân xưởng: Có nhiệm vụ triển khai sản xuất sản phẩm theo mẫu mã, kích cỡ, mầu sắc mà ban lãnh đạo yêu cầu. Ngoài ra công ty còn các đại lý bán và giới thiệu sản phẩm. 1.1.4.2. Công tác tài chính của công ty. a. Công tác kế hoạch hóa các chỉ tiêu tài chính. Để đáp ứng yêu cầu và mục đích kinh doanh bằng việc cụ thể hóa biện pháp tổ chức vận động vốn, nâng cao hiệu quả kinh tế của tiền vốn, nhằm thực hiện phương án kinh doanh và các quyết định tài chính của công ty, Giám đốc công ty xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty trên cơ sở căn cứ vào tình hình thực hiện tài chính của năm trước_ năm thực hiện, và căn cứ vào việc xây dựng các kế hoạch khác trong công ty cũng như dự báo về tình hình biến động của thị trường, mức tài chính năm kế hoạch dựa trên sự phân tích tài chính năm thực hiện và mục tiêu mà công ty đề ra cần đạt được trong năm kế hoạch. Ngoài ra kế hoạch tài chính của công ty cũng dựa trên định mức chi phí, như chi mua nguyên vật liệu, hàng hóa, nhiên liệu, vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chi trả các dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác như chi mua văn phòng phẩm, đồ dùng . . . , việc chi mua sắm thêm tài sản bổ sung trong quá trình sản xuất kinh doanh phải lập kế hoạch theo quý thông qua kỳ họp thường kỳ của Ban lãnh đạo Công ty. Chi giao dịch tiếp khách không quá 2% doanh thu, chi quà tặng cho cán bộ công nhân viên nhân dịp lễ tết, định mức tồn quỹ là 10 triệu đồng, tùy từng thời điểm chi trả tiền nguyên liệu, tiền 8 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 8 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại lương… phải huy động khoản tiền lớn thì tồn quỹ phải tăng tương ứng. Ngoài việc lập kế hoạch tài chính năm thì công ty còn lập kế hoạch cho từng tháng, quý. b. Công tác thanh tra, kiểm tra tài chính. Tài chính là một nhân tố hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Để sử dụng các nguồn tài chính một cách có hiệu quả, tránh tình trạng thất thoát lãng phí, hoặc sử dụng không đúng mục đích, thì mỗi doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác thanh tra, kiểm tra tài chính. Công tác thanh tra, kiểm tra tài chính tại công ty được thực hiện như sau: Giám đốc công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền tổ chức quản lý và sử dụng vốn, tài sản của công ty có hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra. Tại Công ty có tổ công tác thanh tra, kiểm tra tài chính do ban lãnh đạo công ty lập ra, tổ công tác có 3 kiểm soát viên trong đó có ít nhất một người có trình độ chuyên môn về kế toán. Cuối mỗi tháng, các kiểm soát viên kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản của công ty, và định kỳ 3 tháng Ban lãnh đạo Công ty họp một lần để xem xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của công ty, trình lên Ban lãnh đạo công ty kết quả thẩm tra tài chính và nêu ý kiến độc lập của mình Giám đốc công ty và kế toán trưởng có trách nhiệm lập quyết toán năm của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã công bố. c. Công tác huy động vốn của công ty. Vốn là một trong những nhân tố tác động lớn tới hoạt động sản xuất của công ty, thiếu vốn công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thu mua nguyên vật liệu, đầu tư nâng cấp trang thiết bị phục vụ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất… Là công ty TNHH với số vốn ban đầu không lớn, để đáp ứng cho hoạt động sản xuất xuất khẩu công ty đã có nhiều chính sách huy động vốn. Hiện tại Công ty khai thác vốn bằng 2 nguồn chính là nguồn vốn tự có của 9 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 9 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại công ty và vay vốn của ngân hàng. Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của công ty đạt được kết quả cao, hàng năm lợi nhuận thu được của công ty được đưa vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm đầu tư mua trang thiết bị máy móc và mua nguyên vật liệu. 10 Nguyễn Việt Anh Khoa Kế toán – Kiểm toán 10 [...]... đồng xuất khẩu thì công ty phải mua lại từ các cơ sở đại lý, điều này làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng tới hoạt động xuất khẩu của công ty Để có thể đáp ứng cho hoạt động xuất khẩu của công ty thì nguồn vốn từ ngân hàng là quan trọng và cần thiết đối với công ty hiện nay 1.3.2 Thị trường xuất khẩu Hiện tại thị trường xuất khẩu chính của công ty là các nước Đông Âu, để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu. .. (Nguồn: Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu – công ty TNHH Tân Bắc Đô) 1.2 Thực trạng xuất khẩu của công ty Trong những năm gần đây hoạt động xuất khẩu của công ty đạt được kết quả đáng khích lệ Bên cạnh việc nâng cao hoạt động xuất khẩu, có vị thế nhất định trên thị trường công ty còn đóng góp một phần vào phát triển của đất nước 1.2.1 Thị trường xuất khẩu hàng dệt may của công ty 11 Nguyễn Việt Anh 11... – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại 2.2 Những giải pháp tài chính và một số kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô 2.2.1 Xây dựng kế hoạch về vốn đầu tư và kinh doanh Xây dựng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng đặc biệt đối với công ty, chúng quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty Đánh giá được tầm quan trọng đó, hiện tại công ty đã xây dựng kế hoạch... trường nào công ty cần phải nghiên cứu kỹ chính sách thuế quan của nước ấy 21 Nguyễn Việt Anh 21 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TÂN BẮC ĐÔ 2.1 Định hướng phát triển của công ty Nhận thức được vị trí quan trọng của ngành Dệt May trong công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước,... làm công tác xuất khẩu ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả xuất khẩu Hiện tại công ty Tân Bắc Đô thiếu nhân lực làm công tác xuất khẩu, bên cạnh đó còn hạn chế về nghiệp vụ lẫn trình độ ngoại ngữ trong giao tếp Chính vì thế trong định hướng phát triển những năm tới của mình công ty dã có kế hoạch đào tạo mới và đào tạo lại cũng như trẻ hóa đội ngũ làm công tác xuất khẩu, đội ngũ các bộ công nhân kỹ thuật nhằm. .. không lớn, vốn lưu động không nhiều để nâng cao chất lượng hàng hoá, tăng cường xuất khẩu là rất khó Hiện tại Công ty khai thác vốn bằng 2 nguồn chính là nguồn vốn tự có của công ty và vay vốn của ngân hàng Nguồn vốn tự có của công ty chưa đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu của công ty, công ty không thể thực hiện những hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn Do vốn lưu động nhỏ nên công ty không thể dự trữ... (Nguồn: Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu – công ty TNHH Tân Bắc Đô) Qua bảng kim ngạch xuất khẩu của từng mặt hàng ta thấy: kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng quần, áo len người lớn và trẻ em chiếm tỷ trọng 14 Nguyễn Việt Anh 14 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại cao nhất trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty, đây là hai mặt hàng xuất khẩu chính của công ty; mặt hàng khăn len... ngạch xuất khẩu chiếm tỷ trọng không cao nhưng tốc độ phát triển tăng khá cao Nguyên nhân là do sản lượng xuất khẩu mặt hàng này trong năm 2007 tăng cao so với sản lượng năm 2006 1.2.2.2 Nguồn vốn tài trợ cho hoạt động xuất khẩu của công ty Nguồn vốn tài trợ cho hoạt động xuất khẩu của công ty chủ yếu là từ nguồn vốn chủ sở hữu và các nguồn huy động từ bên ngoài Để thấy rõ tình hình nguồn vốn của công ty. .. động chưa đủ đáp ứng cho hoạt động sản xuất của công ty Hiện tại quy mô lao động của công ty còn nhỏ chưa đáp ứng đủ cho hoạt động sản xuất, xuất khẩu của công ty Mặt khác, chất lượng nguồn nhân lực thấp, hạn chế về chuyên môn làm cho hiệu quả sản xuất chưa cao, công ty còn thiếu nhân lực trong các khâu nghiên cứu, phân tích thị trường nên chưa theo kịp diễn biến của thị trường Đội ngũ cán bộ làm công. .. 2.2.2 Tổ chức huy động các nguồn vốn Vốn luôn là vấn đề cốt lõi đối với sự phát triển, là cơ sở vật chất đảm bảo chọ sự sống còn của công ty, nó đảm bảo thực thi các kế hoạch đầu tư của công ty Đối với công ty Tân Bắc Đô, ngoài nguồn vốn chủ sở hữu không ngừng được tăng cường từ hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty còn huy động từ các tổ chức tín dụng ngân hàng Hiện tại công ty dang huy động tốt các nguồn . tế tại công ty Tân Bắc Đô em nhận thức được tầm quan trọng của hiệu quả các giải pháp tài chính trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: Một số giải pháp tài chính nhằm thúc. Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thương Mại Đề tài " Một số giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô " 1 Nguyễn Việt Anh Khoa. giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty Tân Bắc Đô. ” Trên cơ sở phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty trong hai năm 2006 và 2007, đề tài tập trung vào tình hình