Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Đề tài " Tổ chức công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần thương mại xây dựng Bạch Đằng " Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I MỤC LỤC Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Lời mở đầu Đ ất nước ta bước sang kỷ – Thế kỷ phát triển khoa học công nghệ thông tin Mọi thành tựu khoa học áp dụng nhanh chóng vào lĩnh vực nhạy cảm lĩnh vực kinh tế Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc, kinh tế chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước Chính đổi có tác động lớn tới mặt kinh tế, xã hội đất nước, kinh tế nước ta ngày phát triển ổn định vững chắc, đạt đựơc nhiều thành tựu to lớn có tính chất định Đất nước bước vào thời kỳ mới, thời kỳ cơng nghiệp hố - đại hố đất nước theo định hướng XHCN việc xây dựng sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế điều kiện tất yếu, có ý nghĩa vơ quan trọng phát triển đất nước Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế Với ý nghĩa quan trọng nên quan tâm Đảng Nhà nước năm qua ngành xây dựng nước ta có bước phát triển đáng kể Hệ thống sở hạ tầng bước đựơc hoàn thiện phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế, đời sống công nhân bứơc nâng cao Một đóng góp khơng nhỏ việc nâng cao đời sống vật chất cho người lao động, khuyến khích họ hăng say sản xuất, từ tạo động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo sản phẩm cho kinh tế ,đó tiền lương Vì tiền lương coi địn bẩy kinh tế hiệu nhất, kích thích mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp Nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn quản lý tiền lương hoạt động doanh nghiệp nên q trình thực tập cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Bạch Đằng hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Dương Hịa , em tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương viết báo cáo quản lý với đề tài: “Tổ chức công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần thương mại xây dựng Bạch Đằng" Báo cáo phần mở đầu kết luận nội dung bao gồm phần : Chương 1: Thực trạng công tác quản lý tiền lương công ty 29- công ty 319 Chương 2: Một số ý kiến góp phần hồn thiện công tác quản lý tiền lương công ty 29- công ty 319 Do thời gian thực tập công ty khơng nhiều với trình độ cịn hạn chế nên khơng khỏi cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo , cô cán công ty để có điều kiện tiếp thu, nâng cao kiến thức nhằm rút kinh nghiệm cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Hà nội, ngày 24 tháng 02 năm 2005 Sinh viên Ninh Thị Thuý Quỳnh Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I CHƯƠNG 1: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 29 – CƠNG TY 319 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY 29 – CÔNG TY 319 1.Q trình hình thành cơng ty 29 – công ty XD 319 Công ty 29 – công ty 319 công ty thuộc công ty xây dựng 319 – BQP Công ty xây dựng 319 tiền thân sư đoàn 319 – quân khu thành lập theo định số 231/QĐ- QP ngày 7/3/1979 Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng với nhiệm vụ chủ yếu huấn luyện quân dự bị động viên sau theo yêu cầu nhiệm vụ quân đội thời kỳ đất nước đến đóng góp vào cơng đổi xây dựng chuyển số đơn vị sang làm kinh tế Vì đến năm 1980 theo định số 579/QĐ-QP ngày 27/9/1980 Bộ trưởng Bộ Quốc Phịng chuyển sư đồn 319 sang làm kinh tế trực tiếp tham gia xây dựng Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại số cơng trình khác theo kế hoạch Nhà nước Theo định số 531/QĐ-QP ngày 27/7/1993 công ty 319 thành lập theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng (nay thuộc phủ) Thực nghị số 06/NQĐUTƯ ngày 10/1/1996 Đảng Uỷ quân trung ương việc xếp lại đơn vị quân đội chuyên làm kinh tế Theo định số 564/QĐ-QP ngày 22/4/1996 công ty xây dựng 319 thức thành lập sở sát nhập công ty khác giữ nguyên tên công ty công ty xây dựng 319- Bộ Quốc Phịng Cơng ty 29 tiền thân trung đoàn 29 thuộc sư đoàn 327- QK thành lập ngày 28/10/1976 trụ sở đặt 73 Nguyễn Trãi-Thanh Xuân- Hà Nội Trước năm 1993 công ty công ty thuộc công ty mặt hoạt động theo tiêu Bộ Quốc Phòng nhiệm vụ Nhà nước giao cho Theo thông báo sô 212 ngày 28/7/1993 đồng thời thực theo định 525/QĐQP ngày 04/08/1993 Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Theo định giấy phép kinh doanh số 108788 ngày 19/8/1993 trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 223 BXD/QLXD ngày 25/9/1993 BXD Công ty 29 cơng ty xây dựng 319- Bộ Quốc Phịng tên truyền thống giữ ngày Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh XN 29- công ty XD 319 Công ty 29 thành lập với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh độc lập chun xây dựng cơng trình Quốc Phịng dân dụng công nghiệp giao thông vận tải BQP giao vốn tự lo kiếm việc làm kinh doanh đảm bảo có lãi bảo tồn phát triển vốn thực nghĩa vụ giao nộp đầy đủ song đặt lãnh đạo đạo Đảng uỷ huy công ty hướng dẫn quan công ty Như công ty 29 doanh nghiệp Nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động sở hạch toán kinh tế độc lập phép mở tài khoản hai ngân hàng: Ngân hàng đầu tư Gia Lâm Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội Trong năm qua công ty không ngừng lớn mạnh phát triển vững vàng mặt, thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức nâng cao lực huy, điều hành quản lý đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học vào trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết tỉnh nước.Vì thi cơng hàng trăm cơng trình với nhiều qui mơ, thuộc nhiều ngành nghề, nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp đảm bảo tốt yêu cầu kiến trúc, thẩm mỹ, chất lượng, tiến độ Ngày nay, công ty thực doanh nghiệp có uy tín cao thị trường có đầy đủ lực để thi cơng cơng trình theo u cầu chủ đầu tư  Ngành nghề phép kinh doanh:  Thi công xây lắp cơng trình giao thơng thuỷ lợi cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ điện, đường dây , trạm điện   Lắp đặt thiết bị, dây truyền sản xuất  Kinh doanh bất động sản  Sản xuất- kinh doanh vật liệu xây dựng, đồ mộc   Khảo sát thiết kế cơng trình xây dựng Dị tìm, xử lý bom mìn, vật nổ, vật cản dân Sản xuất kinh doanh xi măng, gạch ngói, sản xuất khai thác, kinh doanh loại vật liệu xây dựng  Phạm vi hoạt động  Trong nước  Một số cơng trình nứơc ngồi theo u cầu BQP Nhà nước Việt Nam Với chủ trương phát triển kinh tế theo chế thị trường có nhiều thành phần tham gia doanh nghiệp Nhà nước giữ vai trị chủ đạo cạnh tranh khơng phần gay gắt Trong xây dựng Tự khẳng định tìm cho chỗ đứng vững địi hỏi cơng tác kế tốn công ty phải tổ chức tốt nhằm nâng cao trình độ quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phận có chun mơn hố cao, bắt kịp thị trường Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Theo định 258/QĐ-QP ngày 26/6/1993 ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng cơng nghiệp, dân dụng cơng trình khác cụ thể gồm: a Khảo sát xây dựng Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn phục vụ dự án đầu tư Xác định thông số thuỷ văn phục vụ cho thiết kế cơng trình b Thiết kế Thiết kế mỹ thuật thiết kế quy hoạch chi tiết chức đô thị, điểm dân cư Thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công Lập tổng dự toán c Thẩm định tổng dự toán cơng trình xây dựng theo thiết kế d Quản lý dự án e Kiểm định chất lượng cơng trình 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 29 đơn vị thi công xây lắp, nhận thầu cơng trình xây dựng nên việc tổ chức hạch tốn cơng ty mang đặc điểm chung ngành xây dựng Trong năm qua công ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý ngày gọn nhẹ hoạt động có hiệu Mỗi phịng ban hay đội thi cơng cơng ty có chức riêng chúng lại có quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ làm cho máy quản lý SXKD công ty tạo thành khối thống hợp lý Do đặc điểm ngành xây dựng xây lắp cơng trình vật kiến trúc có qui mơ lớn , kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng dài cơng trình thi cơng địa điểm khác Chính đặc điểm nên cơng ty 29 ngồi Ban giám đốc phịng ban chức cơng ty biên chế thành phận sản xuất gồm 13 đội 12 đội xây dựng, đội thi cơng giới 3.1 Sơ đồ máy tổ chức QLSXKD Công ty 29: Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Giám đốc P Giám đốc bí thư Đảng ủy P Giám đốc KHKT Phòng Phòng KH- Phòng đời sống Phịng vật tư K TC- KT Phịng trị Các đội xây dự 21 22 23 24 Nguyễn Thị Tuyết 25 26 27 28 29 210 211 212 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I 3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh • Đứng đầu Giám đốc: người trực tiếp định quản lý điều hành sản xuất thông qua việc nắm vững tình hình Cơng ty Bên cạnh Giám đốc phó giám đốc : PGĐ phụ trách KHKT chịu trách nhiệm đạo đội xây dựng thi công theo kỹ thuật thời gian hợp đồng cơng trình PGĐ phụ trách theo dõi nội cơng tác Đảng tồn Cơng ty • Phịng Tài chính- Kế tốn : Thực chức Giám đốc mặt tài thống kê phân tích hoạt động kinh tế cơng tác tài cơng ty, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh,thực hạch toán kinh tế, lập sổ theo dõi thu chi lãi, lỗ công ty • Phịng KH-KT : tổ chức cơng tác kế hoạch thực kế hoạch đôn đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty tổ chức cơng tác đấu thầu khai thác thị trường • Phịng vật tư : Dưới đạo Phó Giám đốc KH-KT Phịng vật tư có nhiệm vụ tổ chức kế hoạch kinh doanh vật tư có hiệu cung ứng vật tư cho cơng trình theo dõi quản lý sử dụng máy móc thiết bị cơng ty đội thi cơng • Phịng trị : Biên chế tổ chức, xếp nhân sự, lao động tiền lương khen thưởng quản lý công tác bảo mật phục vụ hoạt động cơng ty, quản lý vũ khí trang thiết bị, theo dõi quản lý sử dụng trang thiết bị vật tư văn phịng cơng ty • Phòng đời sống: chăm lo đến đời sống CNV, hoạt động thể thao, văn hố giải trí đôn đốc nhân viên thực tốt chức Bên cạnh đội xây dựng thi cơng có chức quyền hạn riêng • Đội trưởng : giải tồn hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị đội, qui định thực chi tài thu chi giao nộp lao động tiền lương phân phối lợi nhuận • Đội phó : phụ trách cơng tác Đảng – cơng tác trị đời sống nhân viên tồn đội lập kế hoạch kỹ thuật • Kế tốn đội : Đảm bảo vốn cho sản xuất hoạt động đội, mở hệ thống sổ sách kế toán thu chi,thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt động sở đề biện pháp tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm • Kỹ thuật : Trực tiếp đôn đốc công nhân thi công hạng mục cơng trình theo vẽ thiết kế duyệt đảm bảo kỹ- mỹ thuật đảm bảo tiến độ thi công mà công ty đề Nguyễn Thị Tuyết KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I  Sơ đồ quy trình sản xuất: Tổ chức hồ sơ đấu thầu Thông báo trúng thầu HĐKT với chủ đầu tư Chỉ định thầu Bvệ phương án & bp thi công Lập p/a tổ chức thi công Tiến hành tổ chức thi cơng theo KH duyệt 10 Ctrình hồn thành làm toán bàn giao cho chủ đtư Nguyễn Thị Tuyết Thành lập huy công trường Tổ chức nghịêm thu KLg & CLg cơng trình Lập bảng nghiệm thu ttốn 10 cơng trình KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I 2.2 Các hình thức tiền lương áp dụng cơng ty 29: Hiện khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp xây lắp thuộc biên chế công ty số tiền phải trả cho lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá XDCB Nó khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương công nhân xây lắp, tiền lương phải trả cho phận cấp đội nhân viên điều khiển máy thi cơng Lương sản phẩm (lương khốn) lương thời gian hình thức mà cơng ty 29 áp dụng  Trả lương theo thời gian: Hình thức áp dụng cho phận quản lý công ty , cán cấp đội áp dụng trường hợp có cơng việc khơng thể định mức hao phí nhân cơng mà phải tiến hành làm công nhật Tiền lương phải trả tính vào cấp bậc cơng nhân viên, vào số ngày công làm việc tháng Cơ sở để tính lương theo thời gian bảng chấm cơng Bảng chấm cơng cịn để theo dõi thời gian làm việc tháng cán công nhân viên Trả lương theo sản phẩm ( hợp đồng làm khốn): Hình thức trả lương phổ biến cơng ty thuộc ngành xây dựng có hiệu cao Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo cơng việc giao khốn cho phận trực tiếp thi cơng xây dựng cơng trình theo khối lượng cơng việc hồn thành (có hao phí định mức nhân cơng) khốn gọn cơng việc Có thể tính tiền lương cho lao động nhóm theo khối lượng cơng việc hồn thành kỳ Lao động trực tiếp cơng ty gồm loại lao động danh sách (là người biên chế hợp đồng dài hạn) lao động danh sách (là người hợp đồng ngắn hạn) Đối với số lao động danh sách cơng ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ theo chế độ quy định, khoản trích khơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn thời vụ công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà cơng ty tiến hành trả lương theo thoả thuận đơn giá nhân công trả cho lao động th ngồi • Đồi với lao động th ngồi chứng từ ban đầu để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp biên nghiệm thu cơng việc hồn thành Đến kỳ hạch tốn tiền lương kế toán lập phiếu chi toán cho tổ trưởng Tổ trưởng tiến hành chia cho số cơng nhân tổ Lương bq CN= Tổng lương/số CN VD: Theo biên nghiệm thu công việc hoàn thành Tổ xây thuê gồm CN hồn thành khối lượng cơng việc đảm bảo chất lượng kỹ thuật nhận số tiền công 4.800.000 đ Vậy số tiền công mà công nhân nhận là: 13 Nguyễn Thị Tuyết 13 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I 4.800.000/4=1.200.000đ • Đối với lao động biên chế công ty hợp đồng dài hạn chứng từ ban đầu để xác định tiền lương bảng chấm cơng hợp đồng làm khốn  Bảng chấm công áp dụng cho tổ sản xuất tiến hành làm cơng nhật Các tổ trưởng theo dõi tình hình lao động công nhân tổ để lập bảng chấm công lấy xác nhận đội trưởng đến kỳ toán lương kế toán vào số cơng đơn giá cơng để tính lương cho người sau tổng hợp lại cho tổ Lương CN = Số công * đơn giá công Đối với số cơng nhân làm ngồi giá nhân cơng xác định sau: Đơn giá cơng ngồi = Đơn giá nhân công * 1.2 Đơn giá tiền cơng nghỉ lễ, phép = • Tiền lương công nhân 26 Đối với tổ sản xuất tiến hành sản xuất thi công theo hợp đồng làm khốn tổ trưởng sản xuất theo dõi tình hình lao động cơng nhân 14 Nguyễn Thị Tuyết 14 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I hợp đồng làm khốn Khi hợp đồng xác nhận hồn thành kế tốn tiến hành tính lương cho người, tổ sản xuất ∑ số tiền nhận Lương CN * Số công người = ∑số cơngthựchiện VD: Trích bảng chấm cơng tổ anh Vỹ tháng 4/2004: TT Họ tên Quy cơng Ngày tháng Cơng Cơng ngồi Số công ĐG công Số công ĐG công Công nghỉ lễ Số công Lý Vỹ x x x… 24 15000 18000 Lê Lan x x x… 21 13000 15600 Tô Quý x x x… 18 15000 18000 Hạ Hoa x x x… 16 18000 21600 … …… …… …… …… …… …… … ĐG công …… Đồng thời tháng tổ anh Vỹ hoàn thành hợp đồng làm khoán với giá hợp đồng 1.260.000 đ tổng số công thực hợp đồng 60 công Y/c: Tính số tiền lương tháng cơng nhân tổ ? áp dụng công thức ta có: + Đối với anh Vỹ : - Lương cơng nhật : Theo bảng chấm cơng ta có: ĐG cơng 15.000đ ⇒ ĐG cơng ngồi là: 15.000*1,2=18.000đ 15 Nguyễn Thị Tuyết 15 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I ⇒ Lương công nhật là: 15.000*24 + 2*18.000 =396.000đ - Trong hợp đồng làm khốn anh Vỹ có tham gia 10 cơng 1.260.000 ⇒ Lương làm khốn: = * 10 60 = 21.000 * 10 = 210.000đ ⇒ Tổng lương anh Vỹ hưởng tháng là: 396.000 + 210.000 =606.000đ + Đồi với chị Lan: - Lương công nhật : ĐG công 13000đ ⇒ ĐG công ngồi là: 13.000*1,2 = 15.600đ ⇒ Lương cơng nhật là: 13.000*21 + 15.600*4 = 335.400đ - Trong hợp đồng làm khốn chị Lan có tham gia cơng ⇒ Lương làm khoán = 21.000 * = 168.000đ ⇒ Tổng lương chị Lan nhận tháng là: 335.400+168.000= 503.400đ Đối với người khác cách tính tương tự 2.3 Cách tính lương CBCNV công ty : Lao động ba yếu tố trình sản xuất Tiền lương tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ tạo Tiền lương yếu tố chi phí hoạt động kinh doanh Vì mà kế tốn lao động tiền lương phải tổ chức, phản ánh trung thực kịp thời số lượng chất lượng lao động Trên sở để tính lương khoản phụ cấp, trợ cấp theo chế độ quy định nhà nước Tại công ty 29 hàng tháng vào lương bản, hệ số lương, cấp bậc chức vụ, kế toán tính tốn tiền lương, khoản phụ cấp kèm theo lương để trả cho nhân viên công ty Đồng thời tính khoản trích theo quy 16 Nguyễn Thị Tuyết 16 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I định nhà nước mà nhân viên phải nộp Tiền lương toán vào cuối tháng sau trừ khoản giảm trừ phát sinh nhân viên : tạm ứng, khoản trích phải nộp… Hàng tháng cơng ty trả lương làm kỳ: Kỳ 1: toán tạm ứng Mức tốn khơng vượt q 50% lương thực tế Kỳ 2: toán nốt số tiền mà CNV lĩnh sau trừ khoản tạm ứng kỳ tốn vào cuối tháng VD:Trích bảng toán tiền lương cán quản lý đội (đv:1000 đ) TT Họ tên Lương CB Phụ cấp Tổng số BHXH, BHYT Còn lĩnh Tạm ứng kỳ Kỳ lĩnh Lê.V Tư 725 58 783 43,5 739,5 350 389,5 Trần Mai 755 87 842 45,3 796,7 300 496,7 Lý Nam 875 84 959 52,5 906,5 400 506,5 … ……… …… … …… ……… …… …… …… 4595 583 5178 257,7 4920,3 1850 3070,3 Tổng  Song song với hình thức lương áp dụng cơng ty cịn tính lương cho CBCNV dựa theo cấp bậc Đối với cấp bậc mà hệ số lương mức lương lại khác Hệ số lương lương CNV tính theo số năm phục vụ ngành, số năm phục vụ cao hệ số mức lương cao Để thấy rõ ảnh hưởng nhân tố ta xét ví dụ sau: 17 Nguyễn Thị Tuyết 17 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Trích bảng lương CB: (bảng 2): STT Họ tên Hệ số lương (h) Chức vụ 2003 2004 2005 Lương CB (f) Tiền lương 2003 2004 2005 2003 2004 2005 Trần Xuân Quý ĐTrg 2,18 2,33 2,49 313.920 355.520 358.560 684.345,6 828.361,6 892.814,4 Lê Văn Quân NV 1,62 1,72 1,83 233.280 247.680 263.520 377.913,6 426.009,6 482.241,6 Chu Văn Tuấn PP 2,67 2,84 3,05 384.480 408.960 439.200 1.026.561,6 1.161.446,4 1.339.560 Phạm Thu Lan TP 3,28 3,45 3,73 472.320 496.800 537.120 1.549.209,6 1.713.960 2.003.457,6 …… ……………… …… …… … …… …… ……… ……… ………… ……… ……… 18 Nguyễn Thị Tuyết 18 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Từ tài liệu bảng ta thấy tiền lương nhân viên qua năm tăng Ta phân tích biến động tiền lương nhân viên để thấy ảnh hưởng nhân tố Xét biến động tiền lương anh Trần Xuân Quý: PTKT: F = h* f + Năm 2004 so với năm 2003: - Số tương đối: F1 F0 = h1 h0 * f1 f0 ⇔ 1,21=1,0688 * 1,1325 - Số tuyệt đối: F1 - F0 = (h1 – h0) * f1 + (f1 - f0) * h0 ⇔ 144.016 = 53.328 +90.688  Tiền lương anh Quý năm 2004 so với năm 2003 tăng 21% ứng với 144.016 đ nguyên nhân do: - Hệ số lương tăng làm cho tiền lương tăng 6,88% ứng với 53.328đ - Lương tăng làm cho tiền lương tăng 13,25% ứng với 90.688đ + Năm 2005 so với năm 2004: - Số tương đối: 1,0778 = 1,0687 *1,0085 - Số tuyệt đối: 64.452,8 = 57.369,6 + 7.083.2  Tiền lương anh Quý năm 2005 so với năm 2004 tăng 7,78% ứng với 64.452,8 đ nguyên nhân do: - Hệ số lương tăng làm cho tiền lương tăng 6,87% ứng với 57.369,6 đ - Lương tăng làm cho tiền lương tăng 0,85% ứng với 7.083,2 đ 19 Nguyễn Thị Tuyết 19 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I  Như hệ số lương mức lương nhân tố ảnh hưởng tiền lương nhân viên công ty, từ ảnh hưởng đến quỹ tiền lương phận ⇒ ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương cơng ty Tổng hợp tình hình sử dụng tổng quỹ tiền lương phận cơng ty năm ta có bảng số liệu sau: (bảng 3) STT Loại CBCNV Tổng tiền lương (đvị : đồng) 2003 2004 2005 Sỹ quan 161.765.691 169.891.974 185.290.686 Quân nhân CN 279.259.236 285.154.065 419.199.495 CNVC Q.Phòng 60.026.400 60.291.000 121.365.000 CN hợp đồng 495.229.500 630.611.100 863.709.000 996.280.827 1.145.948.139 1.589.565.081 Tổng Qua bảng số liệu ta thấy năm quỹ lương taị phận cơng ty có tăng đáng kể ♦ Lương phận sỹ quan : - Năm 2004 so với năm 2003 tăng 5,02% ứng với 8.126.283đ - Năm 2005 so với năm 2004 tăng 9,06% ứng với 15.398.712đ ♦ Lương phận quân nhân chuyên nghiệp : - Năm 2004so với năm 2003 tăng 2,11% ứng với 5.894.829đ - Năm 2005 so với năm 2004 tăng 47% 134.045.530đ ♦ Lương phận CNVC quốc phòng: - Năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,44% ứng với 264.600đ - Năm 2005 so với năm 2004 tăng 101,3% ứng với 61.074.000đ ♦ Lương phận CNHĐ: - Năm 2004 so với năm 2003 tăng 27,33% ứng với 135.3841.600 đ - Năm 2005 so với năm 2004 tăng 36,96% ứng với 233.097.900đ Chính điều làm tổng quỹ lương công ty tăng, cụ thể: - Năm 2004 tổng quỹ lương tăng so với năm 2003 15% ứng với 149.667.312 đ - Năm 2005 tổng quỹ lương tăng so với năm 2004 38,7% ứng với 443.616.942đ 21 Nguyễn Thị Tuyết 21 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I KL: Qua việc phân tích biến động tổng quỹ tiền lương công ty thông qua việc phân tích ảnh hưởng nhân tố đến thay đổi tiền lương nhân viên phận (bảng ), kết hợp với tài liệu bảng 1( tài liệu cấu lao động) ta kết luận quỹ tiền lương công ty năm qua tăng ảnh hưởng nhân tố sau:  Nhân tố cấu lao động (số lượng nhân viên phận )  Nhân tố hệ số lương  Nhân tố mức lương Trong nhân tố cuối quy định thời gian công tác Đồng thời vào số năm công tác, tổng quỹ lương cơng ty ngồi lương cịn có khoản lương thâm niên.Ta có tài liệu tỷ trọng lương thâm niên tổng quỹ lương sau: Lương thâm niên (đvị: đồng) Loại CBCNV Tỷ trọng (%) 2003 2004 2005 2003 2004 2005 29.117.825 31.588.074 35.354.886 2,92 2,76 2,22 35.961.736 38.729.565 55.713.495 3,61 3,38 3,5 CNVCQP 0 0 0 CNHĐ 0 0 0 Tổng 65.079.561 70.317.639 91.068.381 6,53 6,14 5,72 Sỹ quan Quân nhân CN Như lương thâm niên nhân tố ảnh hưởng đến biến động tổng quỹ lương công ty  Tại công ty 29 thời gian công tác nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương CBCNV 2.4 Chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ áp dụng cơng ty Tại cơng ty tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ áp dụng theo với quy định Nhà nước 23 Nguyễn Thị Tuyết 23 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Hàng tháng kế tốn trích nộp : - BHXH trích 20% tiền lương bản, 15% tính vào chi phí cơng ty 5% tính trừ vào lương nhân viên - BHYT trích 3% tiền lương , 2% tính vào chi phí kỳ 1% tính trừ vào lương nhân viên - KPCĐ trích 2% tiền lương thực tế phải trả nhân viên Trong tổng số 25% trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty nộp lên quan cấp 24%, cịn 1% giữ cơng ty để chi trả ốm đau, thai sản, tai nạn VD: Trích bảng trích khoản nộp theo lương: Tên Lương CB BHXH ( 20%) BHYT (3%) Đvị đóng Cá nhân đóng Đvị (15%) (5%) (2%) KPCĐ đóng Cá nhân đóng Đvị (1%) (2%) đóng Hoa 850000 127500 42500 17000 8500 17000 Phú 760000 114000 38000 15200 7600 15200 Lan 650000 97500 32500 13000 6500 13000 … …… ……… ……… ……… ……… ………  Hiện cơng ty cịn áp dụng phương pháp tính BHXH trả thay lương tính trường hợp sau: + Trường hợp nghỉ đẻ, thai sản: - Thời gian nghỉ hưởng BHXH: Được nghỉ tháng điều kiện làm việc bình thường Được nghỉ tháng công nhân làm việc độc hại, nặng nhọc làm việc theo chế độ sai Được nghỉ tháng người làm việc nơi có phụ cấp khu vực hệ số Trường hợp sinh 60 ngày tuổi bị chết người mẹ nghỉ 75 ngày - Tỷ lệ nghỉ hưởng BHXH: 25 Nguyễn Thị Tuyết 25 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Trong thời gian nghỉ người mẹ hưởng 100% lương + Trường hợp nghỉ ốm đau, tai nạn, rủi ro có xác nhận y tế: - Thời gian nghỉ hưởng BHXH: Trong điều kiện làm việc bình thường, có thời gian đóng BHXH 15 ngày nghỉ 30 ngày năm (khơng tính thứ , chủ nhật) Nếu đóng BHXH từ 15-30 ngày nghỉ 40 ngày/1 năm Nếu đóng BHXH từ 30 ngày trở lên hưởng 50 ngày Nếu làm việc độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp 0,7 nghỉ thêm 10 ngày điều kiện làm việc bình thường Nếu điều trị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH không vượt 180 ngày - Tỷ lệ hưởng BHXH: Trong thời gian nghỉ chữa bệnh hưởng 75% lương  Cơng thức tính BHXH trả thay lương: BHXH trả thay lương = Lương CB * số ngày nghỉ BHXH 26 * Tỷ lệ hưởng BHXH Căn vào đối tượng hưởng BHXH kế tốn tính tốn cho đối tượng trường hợp hưởng BHXH 27 Nguyễn Thị Tuyết 27 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I CHƯƠNG 2: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 29- CÔNG TY 319 I.ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG – BHXH TẠI CƠNG TY 29 - CƠNG TY 319 Cơng ty 29 công ty đầu lĩnh vực XDCB nước ta Trong năm qua công ty thi công khối lượng lớn công trình, phục vụ cho yêu cầu phát triển đất nước Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em có nắm bắt sơ lược cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Em nhận thấy cơng ty xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học hợp lý có hiệu phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây dựng Cơng tác kế tốn , đặc biệt kế tốn tiền lương theo dõi chặt chẽ, đầy đủ cơng khai Phương pháp tính lương BHXH mà đơn vị áp dụng đáp ứng yêu cầu đặt việc theo dõi cung cấp thông tin cho lãnh đạo cấp quyền,về tình hình sử dụng lao động , chi phí tiền lương, BHXH giúp cho công tác quản lý tiền lương tốt Một mặt mạnh công tác tổ chức tiền lương việc áp dụng hình thức lương loại lao động công ty Đó hình thức: - Lương thời gian phận lao động gián tiếp Việc áp dụng hình thức lương thời gian phận có hiệu cao kết sản xuất kinh doanh, nâng cao trách nhiệm người lao động - Lương khoán phận lao động trực tiếp Nó có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động làm việc gắn với thu nhập người lao động Việc áp dụng hình thức phận lao động trực tiếp có tác dụng làm giảm bớt phần hỏng, tăng cường ý thức tiết kiệm sản xuất công nhân Như hình thức lương phát huy ưu điểm gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất kinh doanh từ mang lại hiệu cao công ty Bên cạnh mặt đạt cơng tác quản lý tiền lương cịn có số mặt hạn chế 29 Nguyễn Thị Tuyết 29 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I II.NHỮNG MẶT HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 29- CÔNG TY 319 - Hiện tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công thuộc biên chế công ty không hạch tốn vào chi phí sử dụng máy mà hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Xét mặt giá trị giá thành cơng trình xây lắp không đổi, tỷ trọng khoản mục chi phí trong giá thành cơng trình xây lắp thay đổi Điều gây khó khăn cho việc phân tích giá thành khoản mục chi phí Theo em công ty nên chuyển tiền lương phận sang chi phí sử dụng máy thi cơng - Do đặc điểm ngành xây dựng nên số lượng cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình chủ yếu công nhân hợp đồng ngắn hạn Đối với đối tượng cơng ty khơng tiến hành trích BHXH, BHYT…vì theo em cơng ty nên có sách ưu đãi riêng để khuyến khích họ việc hồn thành tốt cơng việc mình, nâng cao hiệu sản xuất cơng ty Đồng thời áp dụng chế độ thưởng thích hợp tất CBCNV công ty khiến họ tập trung tồn lực vào cơng việc, khuyến khích họ đưa sáng kiến lao động - Đối với việc tính hệ số lương lương cho CBCNV thường vào số năm công tác Theo em việc thực chế độ không nên rập khuôn, cứng nhắc Như người hồn thành tốt nhiệm vụ việc xét nâng lương thực sớm so với thời gian quy định ngược lại - Trong nhiều doanh nghiệp việc lãng phí hành cịn phổ biến Cơng ty nên mạnh dạn áp dụng biện pháp việc tiết kiệm chi hành chính, biện pháp nhằm tạo điều kiện cho việc tăng lương, tăng thu nhập cho người lao động 31 Nguyễn Thị Tuyết 31 KT48B2 Báo cáo quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I Kết luận Đất nước ta đường CNH-HĐH, kinh tế lên ngày Đời sống nhân dân không ngừng cải thiện Tiền lương cao đích mà người lao động muốn vươn tới Nhận thức ý nghĩa vai trò tiền lương người lao động kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những nhà quản lý ln tìm phương hướng biện pháp nhằm nâng cao quỹ tiền lương doanh nghiệp để từ tạo hiệu sản xuất Trong thời gian thực tập cơng ty 29 em tìm hiểu có kiến thức khái quát sơ lược công tác tổ chức hoạt động công ty sâu tìm hiểu cơng tác quản lý tiền lương Đối với mặt hạn chế em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp để nâng cao công tác quản lý tiền lương cơng ty Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên khơng khỏi có thiếu sót Em mong có ý kiến đóng góp nhận xét thầy, cô giáo cơ, cơng ty để có điều kiện tích lũy kinh nghiệm cho thân Cuối em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Vũ Dương Hịa giúp đỡ công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo 33 Nguyễn Thị Tuyết 33 KT48B2 Báo cáo quản lý 35 Nguyễn Thị Tuyết Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I 35 KT48B2 ... cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Bạch Đằng hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Dương Hịa , em tìm hiểu cơng tác kế toán tiền lương viết báo cáo quản lý với đề tài: ? ?Tổ chức công tác quản lý tiền lương. .. lý tiền lương Công ty cổ phần thương mại xây dựng Bạch Đằng" Báo cáo phần mở đầu kết luận nội dung bao gồm phần : Chương 1: Thực trạng công tác quản lý tiền lương công ty 29- công ty 319 Chương... quản lý Trường Cao Đẳng KT – KT – CN I CHƯƠNG 2: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 29- CƠNG TY 319 I.ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG – BHXH TẠI CÔNG