i MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 1.1 VAI TRÒ CỦA VẬT TƯ VÀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 1.1.1 Vai trò vật tư 1.1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.1.2 Vai trò vật tư 1.1.2 Vai trò quản trị cung ứng vật tư 1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng vật tư 1.1.2.2 Vai trò, ý nghĩa quản trị cung ứng vật tư .4 1.2 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng 1.2.1 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư 1.2.1.1 Xác định nhu cầu vật tư .6 1.2.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2.1.3 Lập đơn hàng, ký kết hợp đồng cung ứng 11 1.2.1.4 Tổ chức thực đơn đặt hàng / hợp đồng 11 1.2.1.5 Nhập kho vật tư –Bảo quản – Cung cấp cho phận có nhu cầu 13 1.2.2 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng 13 1.2.2.1 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng 13 1.2.2.2 Hình thức tổ chức quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng 14 1.2.2.3 Xác định nhu cầu vật tư xây dựng 15 ii 1.2.2.4 Xác định vật tư dự trữ 16 1.2.2.5 Mua sắm vật tư 18 1.2.2.6 Tổ chức kho bãi bảo quản vật tư 18 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng vật tư 19 1.3.1 Các yếu tố bên 19 1.3.1.1 Môi trường kinh tế 19 1.3.1.2 Mơi trường trị – pháp luật 19 1.3.1.3 Môi trường tự nhiên 20 1.3.1.4 Nhà cung cấp 20 1.3.2 Các yếu tố bên 21 1.3.2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ 21 1.3.2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 21 1.3.2.3 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ mà Công ty sử dụng 22 CHƯƠNG II 23 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 23 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 23 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức Công ty 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động 34 2.1.3.1 Chức 34 2.1.3.2 Nhiệm vụ 35 2.1.3.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 35 2.1.4 Tình hình kinh doanh Công ty năm gần (2009 – 2010 – 2011)36 2.2 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng vật tư công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 37 2.2.1 Các yếu tố bên 37 2.2.1.1 Môi trường kinh tế 37 2.2.1.2 Mơi trường trị – pháp luật 38 iii 2.2.1.3 Môi trường tự nhiên 38 2.2.1.4 Nhà cung cấp 38 2.2.2 Các yếu tố bên 39 2.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ 39 2.2.2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 40 2.2.2.3 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ mà Công ty sử dụng 44 2.3 Phân tích tình hình quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 47 2.3.1 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 47 2.3.1.1 Xác định nhu cầu vật tư 47 2.3.1.2 Nghiên cứu thị trường 54 2.3.1.3 Kế hoạch mua sắm vật tư 57 2.3.2 Tổ chức thực mua sắm vật tư 59 2.3.2.1 Danh sách mặt hàng nhà cung cấp 59 2.3.2.2 Thương lượng đặt hàng 60 2.3.2.3 Khâu vận chuyển vật tư : 63 2.3.3 Tổ chức dự trữ vật tư 65 2.3.4 Tổ chức cấp phát vật tư cho phận 66 2.4 Đánh giá chung tình hình quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 67 2.4.1 Ưu điểm 67 2.4.2 Nhược điểm 68 CHƯƠNG III 70 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 70 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty giai đoạn tới 70 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty 70 3.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty năm 2012 73 iv 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 74 3.2.1 Giải pháp 1: Thực công tác tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên phòng quản lý thiết bị vật tư 74 3.2.1.1 Cơ sở giải pháp 74 3.2.1.2 Nội dung giải pháp 75 3.2.1.3 Hiệu mang lại 75 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức cung ứng bê tông thương phẩm dịch vụ kèm 75 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp 76 3.2.2.2 Nội dung giải pháp 76 3.2.2.3 Hiệu mang lại 77 3.2.3 Giải pháp 3: Củng cố chất lượng khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng đầu sản phẩm bê tông thương phẩm 77 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp 77 3.2.3.2 Nội dung giải pháp 77 3.2.3.3 Hiệu mang lại 78 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với nhà cung ứng……78 3.2.4.1 Cơ sở giải pháp 79 3.2.4.2 Nội dung giải pháp 79 3.2.4.3 Hiệu mang lại 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BXD : Bộ xây dựng CBNV : Cán nhân viên CPTM : Cổ phần thương mại DNTN : Doanh nghiệp tư nhân ĐM: Định mức GS.TS : Giáo sư Tiến sĩ GĐ : Giám đốc PTNL : Phát triển nhân lực QĐ : Quyết định SX : Sản xuất SXCN : Sản xuất công nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định Th.S : Thạc sĩ TP: Thành phố TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM&DV : Thương mại dịch vụ VLXD : Vật liệu xây dựng XHCN : Xã hội chủ nghĩa vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Đánh giá kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 36 Bảng 2.2: Bảng phân tích số lượng lao động Cơng ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex theo tiêu qua năm 2010 – 2011 41 Bảng 2.3: Bảng phân bổ số lượng CBNV phịng ban cơng ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 43 Bảng 2.4: Năng lực thiết bị nhà máy sản xuất bê tông Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 45 Bảng 2.5 : Hệ thống máy móc thiết bị Cơng ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 46 Bảng 2.6: Xe máy thi công giới nhà máy sản xuất bê tông thương phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 47 Bảng 2.7: Bảng giá nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bê tông thương phẩm 56 Bảng 2.8: Bảng danh mục vật tư nhà cung ứng công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 59 Bảng 2.9 Bảng giá thành bê tông thương phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 62 Bảng 3.1 Bảng định hướng phát triển năm 2012 Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 71 vii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Biểu đồ tăng trưởng giá trị, tổng sản lượng doanh thu từ 2004 – 2010 28 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 30 Hình 2.2 Ngun vật liệu cho sản xuất bê tông thương phẩm (xi măng PC40, cát vàng đá 1x2) 52 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ sản xuất vận chuyển bê tông thương phẩm công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 64 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong trình tồn phát triển tổ chức, cung ứng hoạt động thiếu Xã hội ngày phát triển, cung ứng hoạt động quản trị cung ứng khẳng định rõ vai trị quan trọng Giờ đây, điều kiện hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới, cạnh tranh ngày khốc liệt hơn, cung ứng thực trở thành vũ khí chiến lược sắc bén, giúp tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường quốc nội quốc tế Cũng bao doanh nghiệp lĩnh vực khác, doanh nghiệp ngành xây dựng với đặc thù riêng ngày trọng tới công tác quản trị cung ứng mà đặc biệt quản trị cung ứng vật tư Tại công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex vậy, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cơng nhân viên ln nỗ lực hồn thành tốt chi phí cơng việc, rút ngắn chi phí nhờ phương thức quản trị tốt khâu mà đặc biệt khâu cung ứng vật tư đầu vào Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn cung ứng quản trị cung ứng vật tư, với mong muốn đánh giá thực trạng đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex định chọn đề tài : “ Đánh giá công tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở hệ thống hóa vận dụng lý thuyết cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng quản trị cung ứng vật tư, đồ án tiến hành phân tích, đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Trên sở tìm mạnh điểm yếu công tác để từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động cung ứng vật tư công ty Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng cho đề tài bao gồm: - Phương pháp thu thập liệu thống kê mô tả - Phương pháp phân tích tổng hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đồ án tập trung nghiên cứu công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Kết cấu đề tài Ngồi phần Mở Đầu Kết Luận đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề quản trị cung ứng vật tư Chương 2: Thực trạng tổ chức thực công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 1.1 Vai trò vật tư quản trị cung ứng vật tư 1.1.1 Vai trò vật tư 1.1.1.1 Khái niệm vật tư - Theo quan điểm thuộc ngành địa chất vật tư bao gồm loại vật dụng dạng thành phẩm, dụng cụ, hoá chất, nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật rẻ tiền mau hỏng phục vụ công tác quản lý sản xuất tiêu hao trình sử dụng có thời hạn sử dụng ngắn [5] - Theo tác giả Nguyễn Văn Dũng đề tài “Tiết kiệm vật tư doanh nghiệp hoạt động kinh doanh” chuyên ngành kinh tế thương mại vật tư định nghĩa : phận toàn tư liệu sản xuất xã hội bao gồm nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, lượng thiết bị máy móc [1] - Theo nhóm tác giả “Quản trị cung ứng” GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Xuân Minh, Th.S Kim Ngọc Đạt , Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh vật tư bao gồm : nguyên, nhiên, vật liệu (vật liệu thơ), máy móc, thiết bị, bán thành phẩm…[3] Trong yếu tố đầu vào vật tư có vai trị đặc biệt quan trọng, phần chiếm tỷ trọng cao nhắc đến nhiều yếu tố đầu vào 1.1.1.2 Vai trò vật tư Trong hầu hết tất ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh thấy vật tư đóng vai trị quan trọng vì: Vật tư thành phần quan trọng yếu tố đầu vào phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh hay nói thành tố tạo nên sản phẩm cuối doanh nghiệp Giá trị vật tư chuyển trực tiếp (như vật liệu chính, vật liệu phụ…) chuyển dần vào giá trị sản phẩm (như thiết bị 67  Bên phận xây lắp: Phiếu yêu cầu vật tư quy trình kiểm nhận vật tư phòng quản lý thiết bị vật tư đảm nhận tức sau vật tư hàng hóa nhập nhân viên phòng vật tư trực tiếp kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách giao hàng điều khoản ghi hợp đồng hay chưa Nếu thứ xác định đạt quy cách, tiêu chuẩn vật tư nhanh chóng tiến hành cấp phát cho cơng trình 2.4 Đánh giá chung tình hình quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Căn vào việc tìm hiểu tình hình thực trạng công tác quản trị cung ứng vật tư công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex, xin đưa đánh giá chung công tác sau : 2.4.1 Ưu điểm Trong suốt trình hoạt động cơng ty, cơng tác quản trị cung ứng vật tư đóng vai trị chủ chốt, xem mắt xích quan trọng chuỗi mắt xích tạo nên hiệu sản xuất, kinh doanh tồn thể cơng ty Những thành tựu ưu điểm công tác quản trị cung ứng vật tư suốt thời gian qua là: - Trước hết phải kể đến đội ngũ nhân viên phòng quản lý thiết bị vật tư Xuất phát từ phòng quản lý đầu tư cũ, nhân viên phòng vật tư luôn làm việc với công suất tối đa, làm việc nhiệt tình trách nhiệm Tuy số lượng nhân viên so với số lượng công việc phận vật tư luôn cố gắng hoàn tất xuất sắc nhiệm vụ giao, khơng để trễ nải hay để xảy tình trạng chậm tiến độ thi cơng Để có đội ngũ nhân viên tâm huyết, nhiệt tình làm việc có hiệu vậy, coi thành công lớn tổ chức hay doanh nghiệp - Công tác quản trị cung ứng thực theo quy trình tốt, đảm bảo tính khoa học, hợp lý, nhanh gọn, rút ngắn thời gian chi phí thực việc cung ứng vật tư từ nơi sản xuất cơng trình thi công 68 - Việc hợp tác phịng ban tốt tạo điều kiện để hồn thành nhanh khâu trình cung ứng vật tư từ khâu xác định nhu cầu khâu cấp phát vật tư cho phân Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng phận vật tư với phòng kỹ thuật đấu thầu phòng ban khác liên kết phận vật tư phận sản xuất bê tông nhà máy tạo nên “ ê kíp” làm việc chuẩn mực, linh hoạt hiệu - Công ty đảm bảo nguồn cung vật tư, giữ mối quan hệ tốt với nhà cung ứng truyền thống, nhà cung ứng nhà cung ứng tiềm Không nhiều năm hoạt động, Vinaconex 17 tạo mối quan hệ thân tình tốt đẹp với nhà cung ứng coi ưu lớn công ty việc giảm khả bị “ép giá” từ nhà cung ứng, làm giảm chi phí thu mua đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư 2.4.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm thành tựu đạt công tác quản trị cung ứng vật tư Vinaconex 17 tồn số hạn chế sau : - Nguồn nhân lực thiếu đặc biệt phận vật tư khiến cho công tác gặp khơng khó khăn tiến độ thi cơng gấp rút, cơng trình lớn Hiện việc có nhân viên phịng quản lý thiết bị vật tư so với khối lượng công việc yêu cầu Việc thiếu nhân phòng quản lý thiết bị vật tư phận thành lập, tách từ phòng đầu tư trước vào hoạt động từ đầu năm 2012 Do vậy, việc thiếu nhân viên tránh khỏi - Trong thời gian qua Công ty Vinaconex 17 chưa quan tâm nhiều đến dịch vụ kèm theo trước sau cung cấp bê tông thương phẩm Hiện thấy ngồi việc cạnh tranh chất lượng hay giá cạnh tranh dịch vụ kèm theo ngày phát huy tính hiệu Chính vậy, thời gian tới công ty cần quan tâm nhiều đến khâu dịch vụ kèm 69 - Một tồn công tác quản trị cung ứng vật tư khâu ký kết hợp đồng nguyên tắc với nhà cung ứng vật tư cho sản xuất bê tông thương phẩm Vào đầu năm, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nguyên tắc này, tiến hành thực giao dịch mua bán vòng 12 tháng coi hợp đồng thức Ngồi cơng ty khơng ký kết thêm hợp đồng kinh tế thức khác Việc ký kết hợp đồng nguyên tắc thói quen kinh doanh lâu cơng ty ban lãnh đạo chưa thực ý tới điểm 70 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty giai đoạn tới 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty  Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Quán triệt thực theo nguyên tắc quản lý, đạo tập trung hội đồng quản trị điều hành thống giám đốc từ công ty đến thành viên công ty tất mặt hoạt động sản xuất kinh doanh  Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty thực phương châm đa dạng hóa sản phẩm, nịng cốt tập trung xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng, đầu tư xây dựng sở hạ tầng, đầu tư kinh doanh bất động sản, xây dựng nhà để bán, kinh doanh dịch vụ xe vận tải xe giới thi công, sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm, ống cống, bê tông ly tâm với việc mở rộng hợp tác liên doanh, liên kết, tăng cường lực sản xuất phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng  Đối với người lao động làm việc công ty: Công ty dành quan tâm đặc biệt để người lao động có điều kiện nâng cao trình độ văn hóa, chun mơn, nghiệp vụ kỹ thuật tay nghề, có thu nhập ổn định, tạo điều kiện để họ phát huy khả trí lực, đóng góp tích cực có hiệu vào nghiệp phát triển bền vững công ty Để kịp thời đáp ứng, thích nghi với yêu cầu đặt ra, Hội đồng quản trị, Ban điều hành công ty đưa số tiêu cho năm 2012 sau: 71 Bảng 3.1 Bảng định hướng phát triển năm 2012 Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Các tiêu chủ yếu Đơn vị Kế hoạch năm 2012 I Tổng giá trị SXKD Triệu đồng 120.000 Giá trị SX xây lắp Triệu đồng 95.000 Giá trị SXCN, VLXD Triệu đồng 20.000 Giá trị SXKD chợ Phan Rang Triệu đồng 5.000 II Tổng doanh thu Triệu đồng 100.000 Doanh thu xây lắp Triệu đồng 75.000 Doanh thu SXCN, VLXD Triệu đồng 20.000 Doanh thu SXKD chợ Phan Rang Triệu đồng 5.000 III Đầu tư xây dựng Triệu đồng 10.000 Đầu tư chiều sâu thiết bị Triệu đồng 10.000 IV Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 6.000 Lợi nhuận xây lắp Triệu đồng 3.500 Lợi nhuận SXCN, VLXD Triệu đồng 1.000 Lợi nhuận SXKD chợ Phan Rang Triệu đồng 1.500 V Tỷ suất cổ tức Triệu đồng VI Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 15.000 VII Khấu hao TSCĐ Triệu đồng 1.600 Tỷ lệ khấu hao bình quân Triệu đồng 10.06 VIII Lao động tiền lương Triệu đồng Lao động bình qn Người - Lao động làm cơng tác quản lý trực tiếp Người 30 - Lao động trực tiếp sản xuất Người 300 Thu nhập bình quân người/tháng Triệu đồng - Lao động làm công tác quản lý gián tiếp Triệu đồng 3.6 - Lao động trực tiếp sản xuất Triệu đồng 2.8 (Nguồn : Phòng quản lý thiết bị vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex) 72 - Về lĩnh vực hoạt động: Công ty tiếp tục tập trung vào lĩnh vực mạnh : xây lắp, sản xuất bê tông xe máy, đầu tư bất động sản thiết bị Với giá trị sản lượng xây lắp dự kiến năm 95 tỷ đồng, công ty chuẩn bị số cơng trình : cơng trình cấp nước Ninh Hịa, cơng trình đại học Châu Á – Thái Bình Dương, siêu thị Coopmart Về lĩnh vực sản xuất bê tông xe máy, với tiêu năm 20 tỷ đồng, công ty có số hợp đồng : chung cư Sông Đà, siêu thị Cam Ranh, Năm 2012 cần nâng cao thương hiệu, tăng khả cạnh tranh với đối tác việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ khách hàng Ngồi ra, cơng ty đặt dự án đầu tư thêm xe bê tông mới, dự án chuyển đổi mục đích sử dụng đất nhà máy bê tơng Hịn Dung với diện tích khoảng 7.000m2 từ đất trồng rừng thành đất sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu lâu dài sản phẩm bê tông công ty, dự án đầu tư xây dựng chung cư cao cấp lô đất văn phịng cơng ty 184 Lê Hồng Phong - Nha Trang - Về giải pháp thực : Công ty đề tiêu thực cơng tác quản lý điều hành, việc kiện tồn tổ chức cơng ty máy lãnh đạo, nhân phòng ban, lập Ban Pháp chế trực thuộc Ban Giám đốc để giải dứt điểm cơng nợ tồn đọng tạo vịng quay nhanh vốn, khắc phục việc toán thu hồi vốn chậm Bên cạnh cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tiếp tục đề cao tinh thần đồn kết, đồng thuận, tính chủ động sáng tạo, dám làm dám chịu cá nhân với hiệu " Tập trung, thống nhất, cụ thể, liệt ", xây dựng nhận diện thương hiệu logo, màu sơn thiết bị, trang phục, xây dựng trang Web để quảng bá hình ảnh cơng ty Cơng ty cịn đề giải pháp tập trung phát triển nguồn nhân lực, đầu tư kinh phí đào tạo cho người lao động tương xứng với hiệu sản xuất kinh doanh đạt lực họ 73 3.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty năm 2012 Trong năm 2012 với mục tiêu đặt nhằm hướng tới mục tiêu chung lâu dài tồn cơng ty gắn liền với nỗ lực toàn thể nhân viên Ban lãnh đạo phê duyệt mục tiêu cho phịng ban nói chung phòng quản lý thiết bị vật tư sau : - Vật tư : chất lượng tốt, giá hợp lý, điều kiện toán thuận lợi - Sản phẩm bê tông : đảm bảo chất lượng, giá thành cạnh tranh - Xe máy : đảm bảo chất lượng, sữa chữa kịp thời - Mục tiêu sản xuất : + Giá trị sản lượng bê tông: 15.000.000.000đ, lợi nhuận đạt 250.000.000đ + Giá trị xe máy thiết bị : 1.100.000.000đ, lợi nhuận đạt 230.000.000 đ - Mục tiêu thu hồi công nợ : + Đến T7/2012 thu hồi nợ đọng năm 2011 + Phấn đấu dư nợ năm 2012 15% giá trị sản lượng Để đạt mục tiêu đề trên, cơng ty đề sách quản lý sản xuất sau : - Chính sách quản lý : + Vật tư : Tăng cường tìm hiểu nhiều nguồn cung ứng vật tư, đề xuất ký hợp đồng nguyên tắc với nhà cung ứng cho chủng loại vật tư, thường xuyên cập nhật thơng tin giá tình hình thị trường + Bê tông : Đăng ký kiểm tra nhà máy tuần/lần nhiều tùy vào tình hình hoạt động Kiểm tra định mức cấp phát cho phù hợp với điều kiện khách hàng, định kỳ kiểm tra vật tư tháng/lần - Chính sách sản xuất : + Tăng cường nhân điều kiện vật chất hợp lý cho công tác tiếp thị công việc thu hồi công nợ + Xây dựng giá thành hợp lý, đảm bảo chi phí cố định, linh hoạt tiêu lợi nhuận nhằm tăng tính cạnh trạnh, gia tăng số lượng (ưu tiên khách hàng có thương hiệu, uy tín khối lượng lớn) 74 + Lường trước khó khăn để lập kế hoạch cung ứng cụ thể, không để trễ tiến độ thi công + Chuẩn bị nguồn lực, nhiều phương pháp kịp thời khắc phục cố + Nâng cao tinh thần thái độ phục vụ khách hàng tốt 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Căn vào lý luận chung cung ứng quản trị cung ứng vật tư, thực trạng định hướng năm 2012 Công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex thời gian tới, xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Thực công tác tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên phòng quản lý thiết bị vật tư 3.2.1.1 Cơ sở giải pháp Như biết, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, tổ chức Bất kỳ giai đoạn phát triển nào, người giữ vai trị định đến thành cơng Cơng ty cổ phần xây dựng số 17 có đội ngũ lao động nhiệt tình nhiều kinh nghiệm Gắn với cơng ty từ ngày đầu thành lập nên nhân viên cơng ty có tay nghề cao Tuy nhiên đầu năm 2012 cơng ty có chút thay đổi cấu tổ chức : phòng đầu tư trước thay phòng quản lý thiết bị vật tư số lượng nhân viên thay đổi Với việc giữ lại nhân viên áp lực cơng việc lớn cho họ Anh Nguyễn Tiền Giang vừa đảm nhận vai trò trưởng phòng vừa đảm nhận vai trò nhân viên kinh số khiến cho nhịp độ làm việc diễn nhanh chóng, dồn dập tình trạng cần nhanh chóng giải Việc tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên phòng vật tư lúc giải pháp cần thiết 75 3.2.1.2 Nội dung giải pháp Để thực kế hoạch thay đổi nhân có giải pháp ngắn hạn dài hạn sau : - Trước mắt, ngắn hạn công ty nên thực kế hoạch thuyên chuyển nhân phòng ban, chẳng hạn phòng tổ chức hành với số lượng người chuyển người qua phòng quản lý thiết bị vật tư Như vậy, số lượng nhân viên phòng ban cân đối hơn, công việc chia sẻ làm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên phận quản lý thiết bị, vật tư - Trong dài hạn, công ty cần tiến hành tuyển dụng thêm nhân sự, vị trí, vị trí phó phịng quản lý thiết bị vật tư vị trí nhân viên kinh doanh Cơng ty tiến hành tuyển dụng từ bên tức thực quy trình tuyển dụng nhân viên Hoặc cơng ty tiến hành tuyển dụng từ nội bên cơng ty, điều có nghĩa nhân viên cơng ty tự ứng cử vào vị trí Nếu người tham gia ứng cử có đủ khả kinh nghiệm làm việc phận vật tư tiếp nhận mà không công tuyển dụng từ bên ngồi khơng cần thêm thời gian, phí tổn để đào tạo lại nhân viên Còn phải tiến hành tuyển dụng từ bên ngồi cơng ty cần ưu tiên tuyển dụng người có kinh nghiệm làm việc bên lĩnh vực vật tư bắt tay vào công việc tuyển dụng 3.2.1.3 Hiệu mang lại Nếu thực tốt cơng tác tuyển dụng, bố trí xếp nhân tốt hợp lý chắn hiệu công việc cao Không khiến cho cơng việc thêm trơi chảy mà cịn làm cho nhân viên giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi áp lực công việc Việc phân công lao động thực cách hợp lý làm cho cán nhân viên cảm thấy hứng thú với cơng việc, tránh tình trạng nhàm chán nhịp độ công việc đẩy cao 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức cung ứng bê tông thương phẩm dịch vụ kèm 76 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp Như phân tích mục 2.3.2.3 ta nhận thấy hoạt động tổ chức cung ứng sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex tương đối tốt Tuy nhiên công ty lại chưa thật quan tâm đến dịch vụ kèm Do đó, để phát triển lâu dài công ty cần nâng cao hiệu hoạt động cung ứng sản phẩm nhiều quan tâm nhiều đến dịch vụ kèm theo 3.2.2.2 Nội dung giải pháp  Nâng cao hiệu hoạt động cung ứng bê tông thương phẩm cho cơng trình xây dựng : Máy móc thiết bị yếu tố quan trọng định đến hiệu hoạt động cung ứng bê tơng Do đó, công ty cần quan tâm nhiều đến việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị Các biện pháp thực : - Để sử dụng tối đa cơng suất máy móc máy móc phải tốt, khơng bị hỏng hóc q trình sản xuất Do cơng ty phải thường xun nâng cấp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị Đồng thời phải tiến hành lý, loại bỏ máy móc thiết bị hư hỏng, khơng cịn khả sử dụng hay mang lại hiệu thấp - Công ty cần tận dụng triệt để số lượng máy móc thiết bị có huy động tối đa công suất nhằm nâng cao lực sản xuất, tránh trường hợp máy móc thiết bị khơng sử dụng đến Do cơng ty cần tích cực chủ động việc tìm kiếm khách hàng để mang lại nhiều cơng trình cho cơng ty Từ tận dụng triệt để máy móc thiết bị - Đối với máy móc thiết bị khơng sử dụng hết cơng suất cơng ty nghiên cứu để tiến hành cho thuê thời gian ngắn  Quan tâm nhiều đến dịch vụ kèm : - Cần có hoạt động nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung ứng sản phẩm : giới thiệu chi tiết tính sản phẩm, khách hàng quen gia hạn thêm thời gian trả nợ 77 3.2.2.3 Hiệu mang lại Máy móc sử dụng cách có hiệu góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động tổ chức cung ứng sản phẩm bê tơng thương phẩm Nếu q trình sản xuất máy móc gặp trục trặc cơng ty khơng thể cung cấp bê tơng kịp thời đến cơng trình, gây ảnh hưởng đến thời gian hồn thành cơng trình làm giảm uy tín cơng ty Do đó, cơng ty cần nghiên cứu để sử dụng máy móc thiết bị có hiệu Một công ty thực tốt biện pháp công ty phát huy tối đa hiệu sử dụng máy móc thiết bị Đồng thời, cơng ty quan tâm đến dịch vụ trước sau cung ứng bê tơng thương phẩm góp phần giữ khách hàng có khách hàng mục tiêu, tăng lượng sản phẩm tiêu thụ làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty 3.2.3 Giải pháp 3: Củng cố chất lượng khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng đầu sản phẩm bê tông thương phẩm 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp Đối với sản phẩm bê tông thương phẩm, chất lượng sản phẩm chiếm vị trí vơ quan trọng đến tồn phát triển tạo nên danh tiếng uy tín sản phẩm thị trường Vì vậy, nâng cao chất lượng sản phẩm bê tông thương phẩm yêu cầu cấp thiết công ty Vinaconex 17 Một khâu định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào Nó tác động ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản phẩm có đạt tiêu chuẩn chất lượng hay khơng Không việc cung ứng sản phẩm bê tông từ nhà máy sản xuất đến tận chân cơng trình có tốt nhanh chóng hay khơng ảnh hưởng không nhỏ tới việc đảm bảo chất lượng bê tơng Như biết đặc tính sản phẩm bê tông nhanh bị đông cứng nên vịng 60 phút mà khơng chuyển đến kịp cơng trình ảnh hưởng đến chất lượng bê tơng 3.2.3.2 Nội dung giải pháp 78 Thứ : Củng cố chất lượng khâu cung ứng đầu vào : - Sản phẩm bê tông thương phẩm sản xuất dựa loại nguyên liệu bao gồm : xi măng, cát sàng, đá 1x2 cm, nước phụ gia Lợi cơng ty Vinaconex 17 có đội ngũ nhân viên tìm kiếm khai thác nguyên liệu giảm phần chi phí đầu vào Điều quan trọng cơng ty cần quan tâm nhiều đến chất lượng nguyên liệu khai thác để đảm bảo chất lượng bê tông thương phẩm Và công ty cần tiếp tục tìm kiếm thêm nguồn nguyên liệu nhà cung ứng có chất lượng, có khả cung ứng liên tục đảm bảo tiêu chuẩn Ngồi cơng ty cần tu bổ, hồn thiện hệ thống kho bảo quản nguyên liệu Thứ hai : Đảm bảo khâu vận chuyển cung ứng bê tơng đầu cho cơng trình : - Từ ngày đầu hoạt động, hầu hết máy móc thiết bị công ty chuyển giao từ Tổng công ty Qua thời gian dài hoạt động giảm dần hiệu sử dụng máy móc thiết bị Điều ảnh hưởng đến chất lượng bê tông thương phẩm cơng ty Chính năm gần công ty bước đầu tư thêm số máy móc : Xe vận chuyển bê tông, xe bơm bê tông ISUZU-IHI, Xe lu tĩnh Watanabe, Điều chứng tỏ công ty quan tâm đến chất lượng sản phẩm hài lịng khách hàng Trong thời gian tới cơng ty mua số chi tiết máy móc thiết bị thay để cải tiến khâu q trình sản xuất - Ngồi ra, máy móc phần lớn cũ nên công ty cần phân bổ thời gian để tu sửa máy móc cách đồng tránh tình trạng sửa chữa chấp vá Như trình sản xuất vận chuyển bê tông thương phẩm suôn sẻ Cũng không làm ảnh hưởng đến chất lượng bê tông thương phẩm, từ đảm bảo chất lượng cơng trình 3.2.3.3 Hiệu mang lại Nếu thực tốt nội dung công ty đảm bảo chất lượng từ khâu cung ứng vật tư đầu vào khâu cung ứng bê tơng đầu đến cơng trình, đảm bảo chất lượng tăng cường khả cạnh tranh cho sản phẩm Công 79 ty giữ chữ tín bạn hàng tăng độ tin cậy với đối tác 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với nhà cung ứng 3.2.4.1 Cơ sở giải pháp Như thực trạng trình bày phần 2.3.1.3 ta thấy hình thức hợp đồng mà cơng ty sử dụng với nhà cung ứng vật tư cho sản xuất bê tông hợp đồng nguyên tắc Trong trường hợp bình thường quan hệ hợp tác diễn sn sẻ coi hình thức ký kết thuận tiện việc hợp tác song phương lâu dài Tuy nhiên công việc giao dịch có liên quan tới pháp luật đặc biệt phần ký kết hợp đồng có tham gia hai chủ thể tốt hết phải chặt chẽ kể nội dung lẫn hình thức, tránh rủi ro đem lại cho hai bên xảy vi phạm hay tranh chấp Vì vậy, cơng ty nên bổ sung ký kết thêm hợp đồng thức sau hai bên ký hợp đồng nguyên tắc 3.2.4.2 Nội dung giải pháp Sau ký kết hợp đồng nguyên tắc vào đầu năm, công ty nên tiến hành ký kết thêm hợp đồng thức sau lần phía nhà cung ứng thơng báo giá thức Nội dung chủ yếu hợp đồng thức soạn thảo dựa nội dung hợp đồng nguyên tắc ký trước Và hợp đồng thức làm rõ số điều khoản, nội dung chưa làm rõ khơng có hợp đồng nguyên tắc, chẳng hạn nội dung giá vật tư… 3.2.4.3 Hiệu mang lại Trong thời gian tới công ty ý thực giải pháp mang lại đảm bảo việc ký kết hợp đồng, tránh rủi ro, hạn chế trường hợp vi phạm hợp đồng hai bên, tạo niềm tin bên đối tác làm ăn, trì mối quan hệ song phương bền vững 80 KẾT LUẬN Với mục đích vận dụng vào thực tiễn kiến thức tiếp thu từ khóa học, thơng qua phương pháp thơng kê, tổng hợp, phân tích đồ án hồn thành nhiệm vụ đề có đóng góp sau : Đưa giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Ở chương 1, đồ án trình bày đầy đủ sở lý luận vật tư, quản trị cung ứng quy trình quản trị cung ứng vật tư Qua làm bật vai trị vấn đề " Quản trị cung ứng vật tư " tồn phát triển doanh nghiệp Trong chương 2, đồ án giới thiệu cách chi tiết lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex, phân tích đưa nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng vật tư công ty Đồng thời, chương làm rõ thực trạng quản trị cung ứng vật tư doanh nghiệp, đưa ưu nhược điểm nguyên nhân nhược điểm tồn đọng Chương 3, sử dụng lý luận chương 1, kết phân tích đánh giá từ chương 2, đồ án đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị cung ứng vật tư xây dựng Tôi tin tưởng đề xuất trình bày đề tài đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cho công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Nhưng bên cạnh mặt đạt q trình thực khóa luận tơi gặp khơng khó khăn định Có nhiều vấn đề mà thân chưa tìm hiểu kỹ để có đánh giá xác Vì khóa luận khơng thể tránh khỏi hạn chế Rất mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, tập thể cô anh chị cơng ty để khóa luận hồn thiện hơn, có ý nghĩa thiết thực áp dụng thực tiễn hoạt động Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Dũng, đồ án“ Tiết kiệm vật tư doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ” chuyên ngành kinh tế thương mại Website http://tailieu.vn/xemtai-lieu/de-an-tiet-kiem-vat-tu-cua-doanh-nghiep-trong-hoat-dong-kinh-doanh.33625.html Truy cập ngày 20/04/2012 [2] SV Huỳnh Dương Tiểu Ly, Trường ĐH Nha Trang (2011) Luận văn “ Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm bê tông thương phẩm công ty Cổ phần Xây dựng số 17 Vinaconex ” [3] GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Xuân Minh, Th.S Kim Ngọc Đạt (2010) “ Quản trị cung ứng ”- Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh [4] Quyết định số 24/2005/QĐ – BXD ngày 29/07/2005 Bộ trưởng Bộ xây dựng “Định mức dự tốn xây dựng cơng trình – Phần xây dựng” - Nhà xuất trị quốc gia [5] Website: http://diachatnv.vn/OrtherInfo.aspx?key=26 Truy cập ngày 20/04/2012 [6] Website : http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/giao-trinh-quan-tri-kinh-doanh-trongdoanh-nghiep-xay-dung-phan-2-quan-ly-va-to-chuc-san-xuat-ki.702817.html Truy cập ngày 25/04/2012 [7] Website: http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/dinh-muc-du-toan-xay-dung-cong-trinhpart-8.835984.html Truy cập ngày 28/04/2012 ... công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng3 1.2.2.1 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư Công ty xây dựng  Nhiệm vụ công tác quản trị cung ứng vật tư công ty xây dựng : Công tác quản. .. hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex định chọn đề tài : “ Đánh giá công tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex? ?? để... thuyết cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng quản trị cung ứng vật tư, đồ án tiến hành phân tích, đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex