Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” Luận văn Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần May Sơn Hà Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” MỤC LỤC MỤC LỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG I Khái niệm II Nguyên tắc tuyển dụng .7 III Nguồn tuyển dụng IV Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng V Quy trình tuyển dụng Quy trình tuyển mộ Quy trình tuyển chọn 10 VI ý nghĩa công tác tuyển dụng .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 14 2.1 Một số đặc điểm công ty cổ phần may sơn hà có ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng .14 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần May Sơn Hà 14 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 16 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty .16 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm 16 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” 2.1.2.3 Quy trình sản xuất .16 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty 18 2.1.4 Đặc điểm lao động Công ty .20 2.1.4.1 Cơ cấu lao động theo giới 20 2.1.4.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn .21 2.1.4.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 22 2.1.5 Thực trạng hoạt động phịng TCHC 23 a Cơng tác tuyển mộ tuyển chọn .23 b Các loại hợp đồng lao động .24 c Tổ chức lao động định mức lao động 24 d An toàn vệ sinh lao động 24 e Thù lao lao động 24 f Kỷ luật lao động 25 g Đào tạo nguồn nhân lực .25 2.1.6 Kết sản xuất – kinh doanh 25 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng công ty cổ phần may sơn hà .26 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển mộ 28 2.2.1.1 Nguyên tắc tuyển mộ 28 2.2.1.2 Nguồn tuyển mộ 29 2.2.1.3 Phương pháp tuyển mộ 32 2.2.1.4 Quy trình tuyển mộ 32 2.2.1.5 Kết công tác tuyển mộ 28 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” 2.2.2 Thực trạng công tác tuyển chọn 34 2.2.2.1 Nguyên tắc tuyển chọn Công ty .34 2.2.2.2 Nguồn tuyển chọn .34 2.2.2.3 Quy trình tuyển chọn 35 2.2.2.4 Kết Công tác tuyển chọn 41 2.2.3 Kết Công tác tuyển dụng 42 2.3 Các nhân tố tác động đến Công tác tuyển dụng 43 2.3.1 Các nhân tố chủ quan 43 2.3.2 Nhân tố khách quan 45 2.4 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần may sơn hà 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 48 3.1: Định hướng phát triển Công ty 48 3.1.1 Định hướng chung Công ty 48 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Công ty .48 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Công ty năm .48 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May Sơn Hà 48 Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng 49 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động .50 Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trị cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân nói chung 51 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng 51 Phải đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng .52 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu .53 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty 53 Các giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần May Sơn Hà .54 KẾT LUẬN 56 LỜI CẢM ƠN 57 LỜI CAM ĐOAN 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng : Bảng số liệu lao động theo giới Bảng : Bảng số liệu lao động theo trình độ chun mơn Bảng : Bảng số liệu lao động theo tính chất cơng việc Bảng : Bảng số liệu kết sản xuất kinh doanh qua năm Bảng : Bảng số liệu lao động tuyển dụng qua năm Biểu đồ : Biều đồ biểu diễn lao động theo giới Biểu đồ : Biều đồ biểu diễn lao động theo trình độ chun mơn Biểu đồ3 : Biều đồ biểu diễn lao động theo tính chất cơng việc Biểu đồ : Biều đồ biểu diễn kết sản xuất kinh doanh qua năm Sơ đồ : Quy trình sản xuất Sơ đồ : Bộ máy tổ chức quản lý Sơ đồ : Quy trình tuyển mộ Công ty Sơ đồ : Quy trình tuyển dụng Cơng ty Sơ đồ : Quy trình tuyển dụng cán quản lý Sơ đồ : Quy trình tuyển dụng có qua đào tạo Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” LỜI MỞ ĐẦU Con người trọng tâm tất hoạt động người, hoạt động diễn nhờ người Để tồn phát triển đường khác trì phát triển nguồn tài nguyên nhân cách hiệu Nhân định tồn phát triển tổ chức, xã hội quốc gia Đặc biệt, xu ngày phát triển hội nhập quốc tế, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt doanh nghiệp để phát triển bền vững có nguồn lực người vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực Xuất phát từ vai trị vơ to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, kinh tế quốc gia doanh nghiệp Đồng thời, xuất phát từ thực trạng đơn vị thực tập, thuận lợi lấy liệu phân tích liệu ý nghĩa vô to lớn công tác tuyển dụng nhân -một công tác hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần May Sơn Hà” chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm 03 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận cung công tác tuyển dụng nhân Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà Chương 3: Hồn thiện Cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà Qua chuyên đề này, tơi mong miêu tả cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh toàn diện, chi tiết cụ thể hoạt động quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May Sơn Hà, từ đưa số biện pháp cho cơng tác tuyển dụng Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác Công ty Cổ Phần May Sơn Hà Với kinh nghiệm khả thân, cố gắng nỗ lực song khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, thu thập phân tích tình hình hoạt động đơn vị thực tập Tôi xin Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” kính mong tạo điều kiện giúp đỡ tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, Thạc sỹ – Vũ Hồng Ngân để tơi hồn thành khố thực tập tốt nghiệp hồn thiện chun đề thực tập Xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM Tuyển dụng bao gồm 02 công việc tuyển mộ tuyển chọn nhân - Tuyển mộ trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến nộp đơn đăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc người tuyển dụng có tay hồ sơ người xin việc - Tuyển dụng trình sàng lọc số ứng cử viên lựa chọn số họ ứng cử viên tốt theo đạt yêu cầu đề Có thể đồng thời tuyển mộ tuyển chọn II NGUYÊN TẮC TUYỂN DỤNG - Tuyển dụng cán bộ, nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh nghiệp xã hội - Phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể loại cơng việc để tính tới khả sử dụng tối đa lực họ - Khi tuyển chọn phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phẩm chất lực cá nhân nhân viên III NGUỒN TUYỂN DỤNG - Nguồn bên doanh nghiệp: Nguồn nội khuyến khích nhan viên bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, có đội ngũ nhân viên có kiến thức doanh nghiệp, lịng trung thành với doanh nghiệp, có đầy đủ thơng tin nhân viên, tiết kiệm đựơc chi phí tuyển chọn Tuy vậy, nguồn nội có hạn chế khơng thu hút người có trình độ cao doanh nghiệp - Nguồn bên doanh nghiệp IV CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG - Hình ảnh, uy tín doanh nghiệp Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” - Tính hấp dẫn cơng việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội cơng việc, lương bổng, an tồn, “nhàn hạ”, tính chất lao động… - Các sách quản lý nội bộ: lương bổng, đào tạo, thăng tiến, chế độ khác - Chính sách quản lý phủ: Cơ cấu kinh tế, sách tiền lương, tiền cơng, sách bảo hiểm, xu hướng phát triển kinh tế, họp tác kinh tế với nước ngoài… - Chi phí cho tuyển chọn V QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Quy trình tuyển mộ a Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển mộ: * Các yếu tố bên trong: - Uy tín doanh nghiệp thị trường thể qua yếu tố hội việc làm, phát triển …Uy tín lớn thu hút nhiều lao động - Chính sách nhân doanh nghiệp - Các yếu tố khác: Phong cách người lãnh đạo; văn hố, mơi trường điều kiện làm việc * Các yếu tố bên ngoài: - Cung – cầu lao động thị trường - Xu hướng, quan niệm xã hội công việc, nghề nghiệp - Dịch chuyển cấu kinh tế - Pháp luật Nhà nước b Nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ b.1 Nguồn nội bộ: Luân chuyển lao động từ phận sang phận khác từ vị trí sang vị trí khác * Phương pháp tuyển mộ nguồn nội bộ: - thường đề bạt 10 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn…Nguồn nhân lực địa phương dồi giúp Công ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với cơng việc đề Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện Nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ chưa mở rộng: chưa có trường hợp Cơng ty tận dụng lao động cũ Công ty, nguồn tuyển mộ từ bên ngồi nhận thơng tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Cơng ty có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển mộ xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, Công ty bị động việc tuyển mộ, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường…từ có kế hoạch tuyển mộ khoa học hiệu Trong quy trình tuyển mộ Cơng ty tơi nhận thấy thấy rõ ràng sau trình tuyển mộ Cơng ty khơng có đánh giá q trình tuyển mộ để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hồn thiện cơng tác tốt Mặt khác, tơi nhận q trình tuyển mộ Cơng ty không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển mộ thể xác định yêu cầu công việc người thực Tất điều hạn chế Công tác tuyển mộ Công ty cần khắc phục để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Để thực tốt công tác tuyển chọn lao động, Công ty trọng đến công tác tuyển mộ phương pháp tuyển mộ hợp lý thông qua cán nhân viên Công ty - phương pháp tuyển mộ Công ty sử dụng cách hiệu thời gian qua, ngồi cơng ty cịn tiến hành tuyển dụng thông qua quảng cáo, thông báo trực tiếp đến người lao động địa 50 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” bàn…do số lượng người tuyển mộ thường xuyên vượt nhu cầu tuyển dụng Công ty nhiều, tạo điều kiện thuận lợi để lựa chọn người có khả phù hợp Đối với công tác tuyển chọn, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Công ty tiến hành kiểm tra, phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng Việc vấn ứng cử viên Công ty tiến hành nghiêm túc, phận tuyển dụng thực giám đốc Cơng ty trực tiếp vấn Q trình vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chun mơn, trình độ tin học, ngoại ngữ hiẹn yêu cầu yêu cầu thiếu được, đặc biệt Cơng ty lại có nhiều khách hàng nước nên yêu cầu lại trở nên cần thiết quan trọng.Bên cạnh đó, qua q trình vấn phần xác định tính cách, nhận thức, nưng lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu công việc ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu quả, tuyển người, việc Một bước cơng việc quan trọng q trình tuyển dụng thử việc Công ty tiến hành hiệu Thử việc công việc thiếu, giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên thể đảm nhiệm cơng việc hay khơng, có phù hợp với cơng việc khơng có khả hồ nhập với mơi trương làm việc Công ty hay không? Nhưng công tác tuyển dụng Công ty, nhận thấy Công ty chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Trong xu biến động kinh tế nay, Cơng ty cần có kinh phí phục vụ cơng tác tuyển dụng để nâng cao hiệu công tác 51 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2008, dự kiến doanh thu 26 tỷ đồng, số lượng sản phẩm 1.050 nghìn áo jacket Mở rộng sở sản xuất thêm 01 phân xưởng may khép kín với tổng số lao động 600 người Về công tác tổ chức máy quản lý tổ chức: Năm 2008 Cơng ty có thay đổi mặt cấu, tăng cường đào tạo cán quản lý nâng cao trình độ chun mơn đồng thời tuyển thêm cán trẻ, chuyên môn cao 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Cơng ty - Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hoá công cụ phục vụ quản trị nhân tốt - Lập kế hoạch cho nội dung cụ thể hoạt động quản trị nhân Công ty 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Công ty - Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty - Tuyển thêm nhân vào vị trí cơng việc thiếu hụt bổ sung lao nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất Công ty 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà doanh nghiệp sản xuất hoạt động ngành may mặc, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do q trình tuyển dụng cơng nhân sản xuất khơng phức tạp u cầu, địi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Công ty nhận thức 52 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng ln Cơng ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phịng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách cơng nhân viên thực chế độ hưu trí, đặc biệt danh sách lao động thực chế độ thai sản phần lớn lao động Công ty lao động nữ để lập kế hoạch nhân cách kịp thời xác, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng Công ty hồn tồn đáng ghi nhận cơng tác thực Công ty xác định đắn vai trị nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng Cơng ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hồn thiện cơng tác Cơng ty Cổ phần May Sơn Hà, đây, xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty: Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng: Do nay, Cơng ty chưa có phịng nhân phụ trách tồn hoạt động quản trị nhân mà phịng tổ chức hành kiêm tất công việc Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Điều đòi hỏi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề với riêng công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với tồn hoạt động Cơng ty Cơng tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp Phịng nhân bao gồm: Trưởng phịng nhân cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác Công ty người tuyển từ bên ngồi Người phải có kiến thức rộng đào tạo chuyên môn 53 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” nghiệp vụ Các nhân viên chun mơn phịng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương tiện, kỹ thuật quản lý hiẹn đại, động công việc Nhân viên trợ giúp tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập báo cáo liệu Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy đựơc hiêu quản lý nguồn nhân Công ty Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ hiệu quả, khoa học Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Khi có xây dựng Hoạch định nhân phải bao gồm bước: - Xác định nhu cầu khả nhân - Cân đối nhu cầu khả nhân - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá 54 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Cơng ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp Cơng ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà cịn giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Cơng ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trị cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chun mơn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển dụng, cơng tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Cơng ty mình, 55 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Cơng ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm cơng việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng cơng việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Cơng ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề có nghề may cơng nghiệp để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng u cầu cơng việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thơng báo tuyển dụng Cơng ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Cơng ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhan dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Cơng ty th mướn lao động doanh nghiệp may mặc khác Công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí cịn trống cần bổ nhiệm, Cơng ty nên tiến hành thơng báo rộng rãi tới tồn cơng nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán cơng nhân viên cơng ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng: 56 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động Công ty tương lai Công tác tuyển dụng đánh giá chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm ngun nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để khắc phục kinh nghiệm để cơng tác tuyển dụng tương lai Công ty không vấp phải lỗi Đánh giá cơng tác đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Công ty Xác định có dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để Cơng ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động Cơng ty nói chung Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Cơng ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngồi với Cơng ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty - Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, kỹ chun mơn nhân tố góp phần nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng Công ty - Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân có hiệu Tăng cường cơng tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng 57 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” khơng nằm ngồi hoạt động đó, công tác đạo Giám đốc lãnh đạo Cơng ty tăng cường kéo theo cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phịng ban chức khác Cơng ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân Các giải pháp khác nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần May Sơn Hà: Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho Công ty Công ty nên tiến hành phân tích cơng việc dối với cơng nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác hợp lý đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Đối với công tác tuyển dụng cán quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm Trên thực tế có nhiều hình thức trắc nghiệm tình hình thực tế Cơng ty nên sử dụng hình thức trắc nghiệm sau: trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng cử viên; trắc nghiệm khiếu trình độ chuyên mơn; trắc nghiệm trí thơng minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu khơng khí thoải mái, tự nhiện, thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để học bộc lộ khả 58 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” Sau tuyển chọn người có khả đảm nhiệm công việc, công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ để đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà vào phiếu khám sức khoổitng hồ sơ xin việc ứng cử viên, xảy tình trạng người trúng tuyển nhận vào làm lại không đủ sức khoẻ để hồn thành tốt cơng việc Thử việc bước quan trọng để đánh giá tạo điều kiện cho người trúng tuyển hồ nhập vào mơi trường làm việc Cơng ty, Cơng ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhận việc, tạo khơng khí vui vẻ, thân mật nhan viên cũ nhân viên để nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc từ họ cố gắng cơng việc, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm Trên giải pháp mà cá nhân tơi đưa nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May Sơn Hà 59 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan mà chưa chưa mang lại hiệu thực thực doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao hiệu công tác thuộc hoạt động quản trị để hồn thiện cơng tác quản trị nhân việc vơ có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Cơng ty nói riêng Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức cơng tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 60 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” LỜI CẢM ƠN Qua chun đề tơi có đưa số giải pháp mà cá nhân nhận thấy cần phải thực để hồn thiện cơng tác tuyển dụng công ty Do hạn chế mặt thưòi gian, lực nên vấn đề giải pháp mà tơi đưa cịn thiếu chưa thực tối ưu Có giải pháp đưa mang tính định hướng chưa cụ thể hố Song tơi hy vọng vấn đề mà tơi đưa Cơng ty tham khảo lựa chọn giải pháp thiết thực với thực tế Cơng ty để tiến hành triển khai cách cụ thể hơn, hợp lý Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần May Sơn Hà tạo điều kiện cho tơi đến thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng Công ty Đặc biệt, trình thực tập hướng dẫn nhiệt tình PGS TS Vũ Hồng Ngân giúp tơi nhanh chóng hồ nhập đơn vị thực tập tìm vấn đề cần phải khắc phục Công ty hoạt động quản trị nhân thấy trọng tâm vấn đề để từ lựa chọn chuyên đề phù hợp Qua đây, tơi xin gửi tới PGS.TS Vũ Hồng Ngân lời cảm ơn chân thành giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập 61 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN KÍNH GỬI: BGH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Tôi tên : Nguyễn Trường Sơn Lớp : QTNL Khoa : Kinh tế & Quản lý nguồn nhân lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty Cổ Phần May Sơn Hà” sản phẩm cá nhân tơi q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần May Sơn Hà Tất kiến thức trang bị trình học tập với công lao to lớn giáo viên hướng dẫn PGS.TS Vũ Hồng Ngân, giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán công nhân viên Công ty, thông tin, liệu thu thập thời gian thực tập tơi phân tích phản ánh tương đối đầy đủ chuyên đề Tôi xin khẳng định cam đoan toàn nội dung chuyên đề có từ q trình thực tế tìm hiểu thực tập đơn vị cá nhân tơi hồn tồn khơng sử dụng chép tài liệu nào, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 24 tháng 03 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Trường Sơn 62 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” 63 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn Hà” NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Sơn Tây, ngày … thán 03năm 2008 64 Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 ... Nguyễn Trường Sơn Lớp QTNL K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà” CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 2.1... 03 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận cung công tác tuyển dụng nhân Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty CP May Sơn Hà Chương 3: Hồn thiện Cơng tác tuyển dụng Cơng ty CP May Sơn. .. 2.3.2 Nhân tố khách quan 45 2.4 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần may sơn hà 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ