Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế thng thơng tin liên lạc ảnh hưởng tới giao dịch quốc tế thơng tin tình hình tài bạn hàng, sách thuế quan, ưu đãi thương mại nước bạn… 2.2 Thị trường tài giới Thị trường tiền tệ giới không ổn định, tỷ giá đồng địa với đồng ngoại tệ hợp đồng có thay đổi ảnh hưởng tới hiệu giá trị hợp đồng Nếu tỷ giá cao tỷ giá hợp đồng giá sản phẩm bán bị lỗ suy giảm lợi nhuận từ hợp đồng đơi bị lỗ Ngược lại tỷ giá thấp tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp có lợi 2.3 Các mơi trường vĩ mô quốc tế Như môi trường thương mại, ổn định trị, luật pháp thơng lệ quốc tế… đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững q trình thực hợp đồng xuất chứa đựng hội hay nguy cơ, rủi ro định thành công hay thất bại doanh nghiệp thực hợp đồng 2.4 Tình hình cạnh tranh nước quốc tế Trong nước, từ chuyển đổi chế, quy định nhà nước cho tổ chức, doanh nghiệp… có tư cánh pháp nhân hoạt động lĩnh vực xuất miễn có giấy phép quan có thẩm quyền Chính mà bùng nổ số lượng doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh doanh nghiệp Sự cạnh tranh dạng phá giá thị trường, cướp khách hàng… Độ cạnh tranh quốc tế biểu sức ép doanh nghiệp hoạt động thị trường xuất Cạnh tranh gay gắt gây khó khăn cho doanh nghiệp xuất muốn thâm nhập, trì, mở rộng thị trường 2.5 Tình hình trị, kinh tế, hợp tác quốc tế Tình hình trị hợp tác quốc tế thể xu hợp tác quốc gia kéo theo hình thành hiệp định song đa phương, khối kinh tế trị Ngun Duy Quân-E7-K37 23 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ nhóm quốc gia Các hiệp định khối kinh tế có yêu đãi mặt thuế quan, hạn ngạch thành viên trao đổi thương mại với Vì mà tác động tới thị trường xuất doanh nghiệp… Trên số nhân tố ảnh hưởng tới việc xuất nói chung thực hợp đồng nói riêng Qua ta thấy có nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động khác với nhiều mức độ chiều hướng, tác động tạo nên môi trường xuất vô đa dạng phức tạp cho doanh nghiệp kinh doanh xuất Do doanh nghiệp phải nắm vững môi trường kinh doanh nhân tố tác động tới hoạt động Từ đề giải pháp cụ thể có chuẩn bị đối phó với rủi ro gặp phải hoạt động kinh doanh xuất nhập quy trình thực hợp đồng Ngun Duy Quân-E7-K37 24 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quèc tÕ CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤTKHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TOCONTAP I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TOCONTAP Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội tiền thân tổng Công ty nhập tạp phẩm, thành lập theo định số 61/BTng-NĐ-KD ngày 5/7/1956 quản lý Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Thương Mại) Cơng ty doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng có đấu theo quy định Nhà nước Công ty tiến hành kinh doanh sở tuân thủ sách, pháp luật Nhà nước, quy định luật pháp quốc tế tuân theo quy định điều lệ Công ty Là Công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập sớm trực thuộc Bộ Thương nghiệp đơn vị có bề dày lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm nước ta Từ thành lập đến nay, theo yêu cầu phát triển để phù hợp với thay đổi điều kiện kinh tế xã hội, Công ty tách dần số phận để thành lập Công ty khác Năm 1993: để đáp ứng điều kiên kinh doanh kinh tế thị trường, Bộ Thương Mại định số 333TM/ TCCB thành lập doanh nghiệp: Tên gọi : CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI Tên tiếng Anh: Vietnam National Sundries Import and Export Corporation Tên giao dịch : TOCOTAP HA NOI Trụ sở : 36 Bà triệu, Quận Hồn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Từ chuyển đổi chế năm 1993 đến Công ty không ngừng bước nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập đồng thời đa dạng mặt hàng, phương thức kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho Công ty, tăng thu ngoại tệ cho nhà nước góp phần phát triển kinh tế đất nước Cơ cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ Cụng ty Nguyễn Duy Quân-E7-K37 25 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế 2.1 C cu t chc máy: Sơ đồ thể sơ đồ đưới Sơ đồ 2: Sơ đồ máy qun lý ca cụng ty TOCOTAP sơ đồ máy quản lý công ty tocontap giám đốc phó giám đốc Phòng tổ chức cán Phòng tổng hợp đối ngoại Phòng kế toán tài Phòng KD XNK I Phßng KD XNK III Phßng KD XNK II Phßng KD XNK IV Phßng KD XNK VI Phßng KD XNK VII Phòng KD XNK VIII Phòng kho vận Chi nhánh Hải Phòng Phòng hành quản trị Chi nhánh TP HCM Xí nghiệp Mì Lào Nguyễn Duy Quân-E7-K37 Xí nghiệp TOCAN 26 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ 2.1.1 Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc  Giám đốc: người đứng đầu Công ty, Bộ Trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trưởng, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật  Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc đề bạt theo đề nghị giám đốc lên Bộ Thương Mại Bộ định bổ nhiệm Mỗi phó giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực cơng tác chịu trách nhiệm trước giám đốc Phó giám đốc thứ có quyền thay mặt giám đốc điều hành giám đốc vắng mặt 2.1.2 Các phòng quản lý :  Phòng tổng hợp: giúp ban giám đốc phòng nghiệp vụ xuất nhập nghiên cứu tình hình kinh tế, giá thị trường giới nước, biến động thị trường đề xuất đối sách thích ứng với thị trường thời điểm Đồng thời đưa góp ý chỉnh sửa cho phương án hợp đồng nhân viên kinh doanh xuất nhập trước trình cho giám đốc duyệt  Phịng hành quản trị : có chức điều hành toàn hoạt động chung Cơng ty, hoạt động cơng đồn đồn thể, quản lý văn thư lưu trữ, điện thoại, fax, telex, văn phịng phẩm…  Phịng kế tốn: có chức tham ưu cho giám đốc việc lập kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch tài phịng kinh doanh, quản lý tài kế tốn, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty, toán đơn hàng xuất nhập  Phịng tổ chức cán bộ: có chức tham mưu cho giám đốc việc tổ chức máy, xếp đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán kinh doanh Nguyễn Duy Quân-E7-K37 27 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế 2.1.3 Cỏc phũng kinh doanh xut nhập khẩu: Các phòng kinh doanh xuất nhập đánh số từ đến phòng kho vận, đến năm 2000 Công ty tổ chức sát nhập phịng số vào phịng số 8, TOCONTAP có phịng kinh doanh xuất nhập Các phòng thực giao dịch thương mại quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương lĩnh vực xuất nhập , trực tiếp thực hợp đồng kinh doanh Công ty theo chế “khốn” Mỗi phịng phụ trách mảng mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu:  Phòng 1: giấy, bột giấy, nguyên liệu sản xuất giấy, sản phẩm giấy, số mặt hàng điện máy…  Phòng 2: đồ dùng học sinh, đồ dùng văn phòng, quần áo dụng cụ thể thao, đồ chơi trẻ con, săm lốp ôtô, xe đạp, xe máy…  Phòng 3: sản phẩm dệt may, sản phẩm len da, thủ công mỹ nghệ…  Phòng 4: đồ điện tử, điện lạnh gia dụng, văn phòng phẩm, loại rượu, nguyên liệu sơn …  Phịng 6: trang thiết bị máy móc điện tử, cáp dây điện, thiết bị chiếu sáng, máy ảnh, máy quay phim…  Phòng 7: hàng nông sản, gia vị, thủ công mỹ nghệ, giầy dép…  Phòng 8: gốm sứ mỹ nghệ, tranh ảnh nghệ thuật, loại túi cặp sách, trang thiết bị thí nghiệm, hàng mây tre đan xuất khẩu…  Phịng kho vận: Có chức quản lý hàng hố xuất nhập công ty đồng thời đảm bảo điều kiện để bảo quản hàng hố tốt nhất, ngồi cịn có chức kinh doanh phịng kinh doanh xuất nhập mặt hàng đa dạng có danh mục mặt hàng nhà nước cho phép kinh doanh 2.1.4 Các đơn vị trực thuộc:  Xí nghiệp TOCAN : sản xuất chổi quét sơn xuất  Xí nghiệp Mỳ Lào : xí nghiệp liên doanh xây dựng Lào, sản xuất mỳ ăn liền cung cấp cho thị trường Lào  Chi nhánh Hải phịng : hoạt động theo chế “khốn” Cơng ty Nguyễn Duy Quân-E7-K37 28 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế Chi nhỏnh Thnh ph H Chí Minh : hoạt động theo chế “khốn” Công ty 2.2 Chức nhiệm vụ Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu nguồn vốn, vật tư, nguyên liệu nhân lực đất nước, đẩy mạnh sản xuất xuất nhập khẩu, tăng thu ngoại tệ cho nhà nước -Nội dung hoạt động:  Xuất nhập mặt hàng tạp phẩm , hàng tiêu dùng, vật tư, nguyên liệu, máy móc để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước  Nhận xuất nhập uỷ thác, làm đại lý, môi giới mua bán mặt hàng danh mục hàng hoá phép xuất nhập nhà nước cho tổ chức nước theo quy định nhà nước  Tổ chức sản xuất , gia công hàng xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết hợp tác đầu tư sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với tổ chức nước Dựa vào nhu cầu thị trường quốc tế khai thác sử dụng phương thức mua bán thích hợp với Cơng ty nước sơ sở sản xuất nước để lập kế hoạch bổ sung tiêu, pháp lệnh Nhà nước nhằm tăng nguồn hàng xuất nhập Chủ động giao dịnh với quan nước để ký hợp đồng kinh tế, dịch vụ với đơn vị vận tải, bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu, sở tiêu Nhà nước Bộ danh mục hàng hoá xuất nhập theo chế độ, thể lệ Nhà nước pháp luật quốc tế Kết hợp chặt chẽ đơn vị sản xuất kinh doanh nước để tìm hiểu nghiên cứu thị trường xếp, xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi, tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển an toàn, giảm tối đa tỷ lệ hao hụt hàng hố Nghiên cứu tình hình sản phẩm giá thị trường giới, tình hình lưu thông mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh để có biện pháp tranh thủ giá hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị cần thiết cho sinh hoạt, sản xuất.Tham dự đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với quan có quan hệ bn bán lĩnh vực nghiệp vụ có liên quan Thực cam kết hoạt NguyÔn Duy Quân-E7-K37 29 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ động mua bán ngoại thương hoạt động có liên quan đến cơng tác xuất nhập Cụng ty Nguyễn Duy Quân-E7-K37 30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế Ngun lc ca Cụng ty 3.1 Nguồn tài lực 02 xưởng sản xuất TOCAN Mỳ Lào, 01 khách sạn số cửa hàng bán lẻ, 02 chi nhánh Hải Phòng TP Hồ Chí Minh Đây nguồn lực Công ty để đạt kế hoạch tương lai Công ty doanh nghiệp nhà nước nên hưởng mức lãi xuất ưu đãi (của ngân hàng có liên quan đến nhà nước) nên khả cạnh tranh với doanh nghiệp không thuộc nhà nước cao 3.2 Nguồn nhân lực Tồn thể Cơng ty gồm cán kinh doanh quản lý 100 người (trên 95% tốt nghiệp đại học 90% trường đại học Ngoại Thương) Các trưởng phòng phịng kinh doanh người có bề dày kinh nghiệm phần lớn đào tạo nước ngồi mà nghiệp vụ xuất Cơng ty nói chung phịng nói riêng vững Nên hợp đồng Công ty ký kết thực chôi chảy, bị sẩy tranh chấp khiếu nại uy tín nâng cao 02 xí nghiệp sản xuất 200 cơng nhân, sản lượng sản xuất ổn định không ngừng tăng qua năm Đời sống nhân viên ổn định họ chun tâm vào cơng việc, giúp Công ty phát triển ngày vững mạnh II Đặc điểm hàng gốm sứ mỹ nghệ Hàng thủ cơng mỹ nghệ nói chung, hàng gốm sứ nói riêng từ lâu đời trở thành sản phẩm gắn bó gần gũi với sống sinh hoạt hàng ngày người Từ người biết đến nhu cầu làm đẹp trang trí cho thân cho tài sản lúc nhiều ngành nghề thủ cơng mỹ nghệ hình thành phát triển Dần dần trở thành nghề truyền thống nhiều quốc gia gốm sứ nghề thủ công mỹ nghệ xuất sớm Mỗi kinh tế có sắc thái riêng ngành nghề thủ cơng truyền thống đóng vai trị định tạo sắc thái Bản sắc riêng mang đậm mầu sắc văn hoá, tâm hồn người…của đân tộc Hơn th Nguyễn Duy Quân-E7-K37 31 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế na, cỏc ngnh ngh truyn thng sản phẩm mang ý nghĩa minh hoạ cho lịch sử tồn phát triển, nhịp điệu sống đân tộc khứ Mỗi sản phẩm thủ công mỹ nghệ đời thể tinh thần nhân văn, nhu cầu văn hoá, nghệ thuật người quốc gia, dân tộc Với người Việt Nam biết đến mặt hàng đồ gốm sứ hàng ngày có mặt đời sống bình thường gia đình từ thành thị đến nông thôn, miền xuôi, miền ngược Từ đồ vật nhỏ nhặt bình dị bát, đĩa, ấm chén…đến hàng trang trí tượng, tranh, bình, đơn chậu…Nghề gốm sứ xuất nước ta từ hàng ngàn năm qua hồn người Việt ăn sâu vào sản phẩm gốm sứ, người thợ gốm quan niệm vật gốm sứ không khác thể sống, vũ trụ thu nhỏ, có kết hợp hài hoà yếu tố kim-mộc- thuỷ- hoả- thổ Mỗi sản phẩm gốm sứ có mang nét khác biệt mà khơng giống nào, đặc trưng, độc đáo có hồn riêng Đặc điểm sản xuất Hàng gốm sứ mỹ nghệ mặt hàng truyền thống dân tộc ta, đặc điểm bật sản phẩm mang tính nghệ thuật, mỹ thuật cao, bền, đẹp, tinh tế trường tồn với thời gian mặc cho khắc nhiệt nắng mưa gió bão.Trải qua hàng chục kỷ, với đơi tay khéo léo mình, nghệ nhân, thợ thủ cơng sáng tạo sản phẩm độc đáo mang đậm đà sắc đân tộc Cùng với thời gian phất triển nhiều làng nghề vùng sản xuất gốm sứ toàn quốc  Miền Bắc: Bắc Ninh (nổi tiếng với làng nghề Bát tràng), Hải hưng, Thái Bình, Hải Dương, Thanh Hố, Quảng Ninh…  Miền trung: Nghệ An, Quảng nam, Huế, Quy Nhơn, Phú n…  Miền Nam: Đồng nai, Khánh Hồ, Bình Dương… Hàng gốm sứ mặt hàng đặc biệt cơng đoạn sản xuất làm hồn tồn tay, trình sản xuất sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ trải qua nhiều công đoạn ( gồm 24 công đoạn) công đoạn kết tinh ú Nguyễn Duy Quân-E7-K37 32 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế nhiu m hụi v cht sỏm nghệ nhân, thợ thủ cơng Có thể kể số cơng đoạn chính:  Mua đất cao lanh luyện đất để có nguyên liệu phù hợp  Đánh hồ tạo độ dẻo cho đất  Nặn tay cho đất vào khuân tạo hình sản phẩm chỉnh sửa  Tạo hình hoa văn sản phẩm (kẻ chỉ, vẽ hình…)  Lên men cho sản phẩm.(các loại mem ngọc, rạn, chảy…)  Cho vào lò nung, sau thời gian nung quy cho sản phẩm gốm sứ Hàng gốm sứ khác với hàng hố, khơng giống hàng dệt may làm phương pháp công nghiệp hàng loạt, sản phẩn giống hệt nhau, lặp lặp lại, tính xác phi nghệ thuật sản phẩm thiếu thở sống đời thường hồn người thợ mà khơng máy móc có Gốm sứ khác với hàng thủ cơng mây tre đan tuổi đời sản phẩm, hàng mây tre tồn tối đa vài chục năm gốm sứ có tuổi đời hàng ngàn năm Hàng mây tre có tính đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng khoảng thời gian ngắn, chủ yếu đồ trang trí, giá trị sử dụng khơng cao Cịn gốm sứ có tính đáp ứng nhu cầu nhiên giá trị sử dụng để trang trí cao ưa chuộng Đặc điểm tiêu dùng Từ xa xưa người sử dụng gốm sứ đồ gia dụng gia đình, từ thìa đến bát dĩa ấm chén, bình dựng nước…qua hàng ngàn năm, đời sống cải thiện nhu cầu thưởng thức trang trí dần ý, ưa chuộng gốm sứ có thay đổi nhu cầu tiêu dùng, ngồi vật gia dụng cịn trở thành vật trang trí phổ biến Càng ngày nhu cầu tiêu dùng thay đổi nhanh theo thị hiếu bước phát triển xã hội Chính mà mẫu mã kiểu dáng chất lượng gốm sứ không ngừng đa dạng, nâng cao ngày hồn thiện Ngun Duy Qu©n-E7-K37 33 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế Không người tiêu dùng nước dùng sản phẩm gốm sứ mà khách nước ưa chuộng thích sử dụng Lý có nhiều, đồ gốm Việt tinh sảo, đa dạng mầu men kiểu dáng, giá hợp lý, đặc biệt mang hồn đân tộc Đặc điểm kinh doanh xuất Hoạt động xuất hàng gốm sứ xuất Việt Nam từ lâu, giai đoạn có cách thức khác cho phù hợp Hiện nay, thị trường hàng gốm sứ Việt Nam mở rộng khắp giới, từ Châu Âu đến Châu Mỹ, Châu Á tới Châu Phi Trong thị trường Châu Á chiếm tỷ trọng lớn nhất, với bạn hàng tiềm Nhật Hiện hàng gốm sứ ta mở rộng thị trường Mỹ đạt thành công bước đầu đáng khích lệ Bảng 1: kim ngạch xuất hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ Việt Nam (2002-2005) Đơn vị: triệu USD Năm Hàng thủ công mỹ nghệ Hàng gốm sú mỹ nghệ 2002 200.000.000 850.000.000 2003 320.000.000 120.000.000 2004 400.000.000 180.000.000 2005(dự đoán) 500.000.000 220.000.000 Nguồn: báo vnexpress.com Với sách đẩy mạnh xuất hàng gốm sứ, nhà nước thành lập hệ thống Công ty xuất hàng thủ công mỹ nghệ TOCOTAP, ARTEX Thăng long, BAROTEX, ARTEXPORT Có ưu đãi thuế quan thuế xuất 0… Ngoài mục đích lợi nhuận thơng qua tiêu thụ hàng gốm Nguyễn Duy Quân-E7-K37 34 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương m¹i quèc tÕ sứ mà nhiều nước giới có nhận thức hiểu biết thêm văn hố người Việt Nam III KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TOCONTAP Kết kinh doanh TOCONTAP thời gian qua 2001-2005 giai đoạn công ty thực kế hoạch lần giai đoạn xảy nhiều biến động thị trường nước quốc tế Điển hình kiện Trung Quốc nhập WTO, làm cho Công ty phải đối mặt với cạnh tranh lớn Bên cạnh sức ép cải cách nhằm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp nhà nước trước thềm Việt Nam gia nhập WTO Thêm vào chiến tranh Iraq khiến Công ty thị trường xuất quan trọng Tiếp dịch cúm gia cầm năm 2004 khiến giá nhiều mặt hàng tiêu dùng tăng vọt gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, giai đoạn khó khăn Công ty đạt thành công định cụ thể kim ngạch xuất nhập hàng năm đạt vượt mức kế hoạch đề ra, đa dạng hoá mặt hàng thị trường xuất nhập Kết qủa kinh doanh Công ty qua qua năm 2001–2004 thể bảng 2: Bảng 2: Kết kinh doanh Công ty TOCONTAP qua năm 2001–2004 (đơn vị: Triệu đồng) STT Tên mục 2001 2002 2003 2004 Doanh thu 286.380 287.389 327.468 678.444 Lợi nhuận 2.100 2.163 2.200 2.890 Tổng kim ngạch (USD) 31.051.660 24.882.653 25.892.479 46.768.816 Xuất khẩu(USD) 11.777.870 Nhập (USD) 19.273.790 19.028.762 19.140.000 29.540.826 Nộp ngân sách 33.338 40.000 45.563 61.662 Thuế VAT 16.000 14.192 28.485 31.023 Thuế xuất 13.571 8.386 14.025 26.363 Ngun Duy Qu©n-E7-K37 5.853.891 6.751.486 17.227.990 35 Chuyên đề tốt nghiệp Thu doanh nghip 10 Thu TTB 11 Thu nhp bỡnh Khoa thương mại quốc tế 672 682 588 809 2.429 2.784 2.465 3.260 175 180 175 240,83 quân/tháng Nguồn: phòng tổng hợp Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu không ngừng tăng qua năm, đặc biệt năm 2004 có doanh thu cao đạt 678.444 triệu đồng gấp đôi năm 2003 Cùng với doanh thu tỷ lệ thuận với lợi nhuận Công ty, doanh thu Công ty tăng kéo theo lợi nhuận Như vậy, nói tình hình kinh doanh Công ty gặp thuận lợi năm qua dẫn đến doanh thu lợi nhuận tăng Điều cho thấy công ty có giải pháp đắn, tăng số lượng hợp đồng xuất nhập kinh doanh động hiệu Về tình hình nộp thuế TOCONTAP, Công ty doanh nghiệp nhà nước thực nghiêm chỉnh luật thuế nhà nước Là doanh nghiệp tham gia vào nhiều hoạt động, sản xuất, hoạt động kinh doanh xuất nhập nên hàng năm Công ty phải nộp nhiều loại thuế Hàng năm Tổng cơng ty đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng số tiền nộp thuế tăng đặn qua năm Trong chủ yếu thuế giá trị gia tăng Bên cạnh thuế giá trị gia tăng, Cơng ty cịn phải nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Ngoài ra, Công ty doanh nghiệp huy động vốn từ ngân sách nhà nước nên hàng năm nộp thuế vốn ngân sách Cơng ty cịn nộp số loại thuế khác thuế doanh nghiệp, thuế môn thuế lợi tức Các loại thuế tăng thêm năm Tình hình xuất TOCOTAP vài năm qua Năm 2001: xuất công ty đạt mức cao 11,78 triệu USD tăng 235% so với kế hoạch, năm có kim ngạch xuất cao từ trước đến cố gắng công ty đa dạng hoá hàng hoá hinh thức kinh doanh đấu thầu quốc tế, gia công tạm nhập tái xuất Năm 2002: Do tình hình khó khăn chung hoạt động xuất nước bị ảnh hưởng kiện 11/9 chiến chống khủng bố Mỹ tiến hành NguyÔn Duy Quân-E7-K37 36 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ Đặc biệt thị trường Iraq từ trước vốn thị trường lớn công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng có nguy Mỹ phát động chiến tranh bị cấm vận riết Kinh ngạch xuất công ty giảm nhiều so với năm 2001 đạt 5,085 triêu USD, tăng 106% so với kế hoạch Nếu khơng có việc kim ngạch xuất cơng ty cịn cao nhiều Năm 2003: Công ty phấn đấu tăng mức kim ngạch xuất nên 6,75 triệu USD, giảm 3.64% so với kế hoạch tăng 115% so với năm 2002 Đây nỗ lực lớn việc khắc phục khó khăn trước nguy thị trường giới, Iraq bất ổn Tháng Mỹ thức phát động chiến chống Iraq, công ty tranh thủ thời hoàn thành đơn hàng xuất sang Iraq vào cuối năm 2002 đầu năm 2003 Năm 2004: kim ngạch xuất công ty đạt mức kỷ lục, tăng 229.7% so với kế hoạch, so với năm 2003 cao nhiều 255.17% Để đạt kết phải nói đến nhanh nhạy công ty thực nhanh gọn hợp đồng trị giá 13 triệu USD gồm bóng đèn tiết kiệm điện quạt điện, văn phòng phẩm Iraq thời điểm an ninh trị phức tạp khó lường Cơ cấu mặt hàng Công ty thể đưới bảng đưới đây: Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng xuất TOCONTAP 2001-2004 Đơn vị: USD STT Nhóm/mặt hàng 2001 2002 2003 2004 Chổi quét sơn 2.840.124 3.131.353 3.483.157 3.149.643 Văn phòng phẩm 2.000.000 1.000.000 2.091.500 2.402.000 Nông sản thực phẩm 28.960 81.061 79.614 470.497 Hàng thủ công mỹ nghệ 217.237 79.614 68.924 77.165 Gốm sứ 34.431 50.012 28.843 42.156 Bóng đèn tiết kiêm điện Quần áo Rượu vang Ngun Duy Qu©n-E7-K37 6.128.409 223.946 6.525.000 86.669 41.972 1.540.751 8.750 37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ Quạt điện 10 Thiết bị sản xuất đũa tre 11 Khung kho 12 Cao su 37.914 58.532 40.258 50.471 13 Các mặt hàng khác 76.860 1.229.532 986.142 208.370 14 Tổng 11.777.870 5.853.891 132.118 4.762.000 5.000 181.239 6.751.486 17.227.990 Nguồn: phịng Tổng hợp Tuy mặt hàng Cơng ty đa đạng Công ty tập trung vào mặt hàng chủ lực, khả thu lợi nhuận cao, tạo ổn định cho hoạt động xuất nhập Như mặt hàng xuất chủ lực chổi quét sơn, Công ty liên doanh với Canada xây dựng xí nghiệp TOCAN để sản xuất xuất sang thị trường Canada Trong năm 2003, xuất chổi quét sơn với giá trị đạt 3,5 triệu USD, chiếm 51,59% kim ngạch xuất Sang năm 2004, xuất chổi quét sơn đạt 3,149643 triệu USD/ triệu USD 105% kế hoạch Năm 2005 tiêu Bộ Thương mại 3,5 triệu USD, công ty cố gắng vượt kế hoạch Tiếp hàng văn phịng phẩm, Cơng ty có thị trường truyền thống Iraq, tình hình trị hỗn loạn nhu cầu tiêu dùng mặt hàng không thay đổi Do mà kim ngạch xuất mặt hàng ln ổn định Tình hình xuất hàng gốm sứ mỹ nghệ TOCONTAP qua số năm Trước chưa tách thành lập Artexport năm 1964, tách thành lập Barotex Năm 1971 mặt hàng gốm sứ mặt hàng xuất chủ lực TOCOTAP Sau tách sở chuyên xuất mặt hàng mặt hàng xuất hơn, nhiên chiếm tỷ trọng không nhỏ kim ngạch xuất công ty Từ chuyển đổi chế cộng với biến động trị, thị trường truyền thống nước Đông Âu đơn phương huỷ bỏ giảm số lượng mặt hàng theo kim ngạch nghị định thư Mặt khác hàng loạt sách kinh doanh theo chế thị trường nước bung, bùng nổ số lượng doanh nghiệp kinh NguyÔn Duy Quân-E7-K37 38 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quèc tÕ doanh lĩnh vực gây khó khăn cạnh tranh Do kim ngạch xuất khảu mặt hàng mỹ nghệ Việt Nam nói chung TOCOTAP nói riêng giảm rõ rệt TOCONTAP xuất hàng gốm sứ chủ yếu phương thức xuất trực tiếp (trên 80%) xuất uỷ thác với phương thức công ty thực xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, giá trị hợp đồng nhỏ, hợp đồng vào khoảng 10-20 ngàn USD, lô hàng giao không cao vào khoảng 4-7 ngàn USD Tuy hợp đồng giá trị nhỏ hiệu kinh tế cao lãi xuất từ hợp đồng đạt từ 2030% Cịn với phương thức xuất uỷ thác công ty xuất lô hàng theo uỷ thác đơn vị khác nhận khoản hoa hồng Tuy nhiên phương thức có tính hiệu kinh tế khơng cao hoa hồng uỷ thác chiếm 1,5-3,5% giá trị hợp đồng số lượng thực Vì Cơng ty cần chủ động đẩy mạnh việc xuất trực tiếp hàng gốm sứ số lượng, giá trị hợp đồng để tăng lợi nhuận xuất Mặt hàng chủ yếu công ty loại bát đĩa, cốc, ấm chén mỹ nghệ, giống cảnh, lọ, bình cắm hoa.Thị trường xuất Công ty hàng gốm sứ đa dạng khắp Châu lục 2.1 Tình hình xuất gốm sứ mỹ nghệ theo thị trường Thị trường Đông âu Nga, trước Công ty xuất hàng gốm sang thị trường chủ yếu theo nghị định thư phủ để trả nợ Tuy nhiên thị trường khơng cịn trướcvà lượng hàng qua hạn chế mang tính chụp giật Châu Á gồm có Nhật, Hàn Quốc, Đài loan…Trong năm gần nhu cầu nhập đồ gốm sứ nước tăng nhanh, thị trường xuất chủ yếu ổn định Công tychiếm 80-85% Đặc biệt thị trường Nhật bạn bạn hàng lớn công ty chiếm 60% số hàng xuất (sau Hàn Quốc, Đài loan ) Có kết TOCOTAP tham gia giới thiệu sản phẩm phù hợp thị hiếu người Nhật trung tâm “Việt Nam Square” Osaka tham gia chương trình hỗ trợ văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại Jetro Nhật Hà Nội hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm tổ chức Nhật định kỳ hàng năm Vì Cơng ty đẩy mạnh quan h vi cỏc Nguyễn Duy Quân-E7-K37 39 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế quc gia ny, khai thác triệt để có hiệu thuận lợi vị trí địa lý ưu đãi thuế quan Châu Âu có Italia, Đức, Anh, Rumani… thị trường khó tính chất lượng mẫu mã, nhiên nhu cầu thị trường gần tăng nhanh dự đoán đầy triển vọng Loại hàng xuất sang thị trường thường bình lọ cắm hoa thú cảnh Tuy lượng hàng qua thị trường cịn thấp khơng ổn định Châu Mỹ có Chile, Arhentina, bạn hàng lâu năm Công ty với sản phẩm bình lọ hoa tượng thú cảnh, nhiên số lượng không lớn khơng ổn định mang tính chụp giật có năm có có năm khơng có hợp đồng Châu phi có Angeri ,Ai cập bạn hàng lâu năm Công ty với sản phẩm đặc điểm Mặt hàng chủ yếu thị trường ấm chén, cốc bát đĩa mỹ nghệ Tuy nhiên số lượng không lớn không ổn định, mang tính manh múm 2.2 Tình hình xuất gốm sứ mỹ nghệ theo thời gian Bảng 4: Kim ngạch xuất hàng gốm sứ TOCONTAP (năm 2001-2004) Đơn vị: USD Chỉ tiêu Kim ngạch xuất Tổng kim ngạch hàng gốm sứ xuất 2001 34.431 11.760.000 0,292 2002 50.012 5.850.000 0,85 2003 28.843 6.750.000 0,42 2004 42.287 17.227.990 0,245 Năm Tỷ trọng % Nguồn: Phòng tổng hợp Nhận xét: Kim ngạch xuất hàng gốm sứ cao năm 2002 đạt 50.012 USD, sau đến năm 2004, 2001, thấp năm 2003 có 28.843 USD Ta thấy kim ngạch xuất khơng ổn định theo năm có xu hướng giảm dần Tình hình kinh doanh hàng gốm sứ giới có nhiều biến động Trung Quốc tham gia WTO đươc hưởng nhiều ưu đãi thếu quan, hạn ngạch dỡ bỏ, hàng gốm NguyÔn Duy Quân-E7-K37 40 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tÕ họ tràn ngập thị trường với sức cạnh tranh cao, mẫu mã đẹp phong phú, giá thành thấp… Năm 2001 Công ty xuất 34.431 USD 10% kế hoạch, lý thấp từ năm 2000 sở bát tràng xuất trực tiếp khối lượng hàng lớn sang thị trường Hàn Quốc Là sở sản xuất họ cạnh tranh giá mà hoạt động xuất hàng gốm sứ doanh nghiệp phía bắc gặp khó khăn Năm 2002 lượng xuất 50.012 USD đạt 25% kế hoạch, sau khó khăn gặp phải năm trước Cơng ty có cố gắng giành lại thị trường bạn hàng, tăng cường việc chào hàng đạt hợp đồng thị trường số lượng không lớn nên không đạt tiêu mong muốn Năm 2003 Công ty xuất 28.843 USD đạt 11% tiêu, với hợp đồng sang Nhật sang Hàn Quốc Các thị trường cũ lẫn nhu cầu nhập hàng Cơng ty phương hướng Công ty dần chuyển hướng sang xuất loại hàng chủ lực Năm 2004 Công ty xuất 42.287 USD đạt 20,1% tiêu tăng năm 2003 Một số khách quen Công ty bên châu âu có đặt hàng cơng ty thực vài hợp đồng xuất sang Italia Tây Ban nha lượng không lớn Cịn lại thị trường Nhật hàn Quốc xuất đều, hy vọng năm tới 2005 cơng ty xuất nhiều IV QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CƠNG TY TOCONTAP Quy trình thực hợp đồng xuất TOCONTAP thường tuỳ theo hợp đồng mà nghiệp vụ có khác Chủ yếu theo điều khoản giao hàng điều khoản toán hợp đồng mà bước thực có dài ngắn hay khơng có thứ tự tất quy trình thực hợp đồng Quy trình thực hợp đồng xuất Công ty bao gồm nghiệp sau: Phân công người giám sát thực hợp đồng, thực đảm bảo tốn Ngun Duy Quân-E7-K37 41 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quèc tÕ Tại Công ty, hợp đồng xuất ký kết nhân viên kinh doanh xuất nhập thực giám sát đơn đốc họ Cịn hợp đồng ban giám đốc ký họ phân cơng cho nhân viên kinh doanh phòng làm.Với hàng gốm sứ hợp đồng chủ yếu phịng kinh doanh số, 2, đảm trách có số hợp đồng giám đốc ký khách hàng quen Hàn Quốc Do giá trị hợp đồng gốm sứ không cao phần lớn bạn hàng quen nên điều khoản toán TOCOTAP thường sử dụng phương pháp điện chuyển tiền (TTR) Vì khách quen nên toán hợp đồng thường phép trả chậm trả sau Ví dụ: hợp đồng xuất hàng ấm chén mỹ nghệ thái bình cho bên Rumania vào năm 2000 với số hợp đồng No 320/2001/07 có sử dụng tốn TTR với phương thức trả chậm sau Bên mua trả 60% giá trị hợp đồng nhận chứng từ chuyển phát nhanh DHL, chứng nhận hồn tất việc giao hàng lên tàu (có vận đơn nhiều giấy tờ khác).40% lại toán sau nhận hàng từ cảng chậm không 60 ngày so với ngày ghi B/L Account người bán có số No.001.1.37.0076543 Vietcombank H.O., Hanoi, 23 Phan chu trinh street, Hanoi, Viet Nam Công ty thường giục bên mua thực hiên đảm bảo thường thư tín điện thoại sau giao hàng Với hợp đồng giám đốc ký với bạn hàng bên Hàn Quốc tốn TTR trả sau 100%, họ tin tưởng vào nghĩa vụ thực hợp đồng ký hai bên Có số hợp đồng sử dụng L/C hợp đồng 02/TOC/98 với số tiền 11.350 USD xuất hàng tượng trang trí Đồng Nai sang Tây Ban Nha Với hợp đồng song song với quy trình chuẩn bị hàng Người chịu trách nhiệm thực hợp đồng, giao dịch với bên đối tác thư điện thử fax với nội dung yêu cầu phải mở L/C theo thời gian ngân hàng thỏa thuận Khi nhận thư tín dụng chứng từ bên nhập cần kiểm tra tớnh chõn Nguyễn Duy Quân-E7-K37 42 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương mại quốc tế thc ca L/C vỡ iu quan trọng định ngân hàng có chấp nhận chi trả hay tốn tiền cho bên mua hay không Thường vào nội dung hợp đồng ký kết, kiểm tra nội dung L/C: ngày mở L/C, tên người mở trị giá L/C điều kiện toán giao hàng Về hình thức L/C, vấn đề đơn vị biểu hàng hóa tiền tệ xem xét cẩn thận Bởi vì, ngân hàng đối chiếu máy móc L/C với chứng từ, hồn tồn khớp tốn Sau kiểm tra cẩn thận L/C, L/C khơng phù hợp Người chịu trách nhiệm thực hợp đồng gửi trả L/C gốc thông qua thông báo cho bên nhập phần khơng phù hợp để bên mua làm đơn xin sửa chữa L/C kịp thời Thời gian Công ty kiểm tra L/C thường kéo dài khoảng ngày kể từ ngày nhận L/C Sau bên nhập sửa chữa L/C Cơng ty phải kiểm tra lại cẩn thận L/C lần xem nội dung hình thức L/C phù hợp chưa Đến L/C hồn tồn phù hợp đến thời hạn giao hàng Tổng công ty tiến hành giao hàng cho bên nhập Chuẩn bị hàng xuất kiểm tra hàng hoá Bước bước quan trọng quy trình xuất nói chung hàng gốm sứ nói riêng 2.1 Chuẩn bị hàng hoá xuất * Tiến hành thu mua hàng Sau ký hợp đồng ngoại, công ty quay sang ký hợp đồng nội (hợp đồng kinh tế) với nhà sản xuất chân hàng điều khoản tên hàng, chất lượng quy cách, bao gói hợp đồng sát với hợp đồng ngoại Thường hợp đồng thu mua ký dựa số lượng hợp đồng ký kết Nếu hợp đồng giao hàng lần Cơng ty tiến hành mua cho lần, việc giao hàng nhiều lần thực mua cho lần Việc mua tiến hành dựa việc mua đứt bán đoạn Công ty nhà sản Về giá thu mua dựa Nguyễn Duy Quân-E7-K37 43 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thương m¹i quèc tÕ vào thoả thuận hai bên vào giá thị trường thời điểm mua Các đối tác hợp đồng thường sở sản xuất chân hàng quen, phân bố từ Nam Bắc vùng chuyên sản xuất hàng gốm sứ Tuỳ loại hàng hoá Cơng ty đặt hàng nơi chun sản xuất mặt hàng đó, bát đĩa mỹ nghệ lấy từ làng gốm bát tràng Gia Lâm, ấm chén mỹ nghệ lấy Thái Bình, bình đơn chậu tượng thú trang trí lấy Đồng Nai Tất sở sản xuất chân hàng nơi có uy tín chất lượng hàng ổn định, mẫu mã, màu men tốt đa dạng Trong trình sở sản xuất sản phẩm, cán thực hợp động theo dõi giám sát kiểm tra đưa định sảy vướng mắc Như ta biết kỹ thuật sản xuất sản phẩm gốm sứ phức tạp, nhiều công đoạn, phụ thuộc nhiều vào nguyên liệu thời tiết, cần bám sát tình hình sản xuất để tránh rủi ro *khâu đóng gói ký mã hiệu Thường Cơng ty giao cho sở sản xuất thực sở có đủ điều kiện lao động, vật liệu bao gói, chền lót Mặt hàng gốm sứ mặt hàng đặc biệt đễ vỡ, kích thước to nhỏ khác nhau, loại sản phẩm có nhiều kích thước khác nên đóng gói phải tuỳ thuộc vào hàng hố bao bì thích hợp đồng thời tránh đổ vỡ vận chuyển Nói chung hàng gốm sứ bao gói lần đầu lớp giấy mềm mịn, sau cho vào thùng cát tơng chèn lót loại vật liệu mềm giấy, bìa, xốp, rơm qua hun khói tẩy trùng…cuối đóng thùng gỗ bên ngồi Khi đóng gói song đến cơng đoạn ký mã hiệu vào loại sản phẩm để phân biệt hàng thuộc chủng loại để dễ nhận biết Đồng thời có thêm hình vẽ để biết hàng dễ vỡ, không xếp chồng, tránh va đập… 2.2 Kiểm tra hàng hố Đây bước vơ quan trọng, đảm bảo cho quyền lợi khách hàng Cơng ty, ngăn chặn kịp thời hiệu xấu xẩy ảnh hưởng tới uy tín va mối quan hệ bn bán lâu dài Nhằm đảm bảo cho chất lượng gốm sứ xuất phù hợp với điều khoản chất lượng hợp đồng Ngun Duy Qu©n-E7-K37 44 ... 11.760.000 0 ,29 2 20 02 50.0 12 5.850.000 0,85 20 03 28 .843 6.750.000 0, 42 2004 42. 287 17 .22 7.990 0 ,24 5 Năm Tỷ trọng % Nguồn: Phòng tổng hợp Nhận xét: Kim ngạch xuất hàng gốm sứ cao năm 20 02 đạt 50.0 12 USD,... 2: Kết kinh doanh Công ty TOCONTAP qua năm 20 01? ?20 04 (đơn vị: Triệu đồng) STT Tên mục 20 01 20 02 2003 20 04 Doanh thu 28 6.380 28 7.389 327 .468 678.444 Lợi nhuận 2. 100 2. 163 2. 200 2. 890 Tổng kim ngạch... Iraq, công ty tranh thủ thời hoàn thành đơn hàng xuất sang Iraq vào cuối năm 20 02 đầu năm 20 03 Năm 20 04: kim ngạch xuất công ty đạt mức kỷ lục, tăng 22 9.7% so với kế hoạch, so với năm 20 03 cao