CHƯƠNG 6: CHỨC NĂNG KIỂM TRA NỘI DUNG I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRỊ CỦA KIỂM TRA II CÁC NGUYÊN TẮC KIỂM TRA III CÁC LOẠI HÌNH KIỂM TRA IV CÁC NGUỒN KIỂM TRA CHÍNH V TIẾN TRÌNH KIỂM TRA VI.CÁC CÔNG CỤ KiỂM TRA I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRỊ CỦA KIỂM TRA 1.Khái niệm kiểm tra 2.Mục đích cơng tác kiểm tra 1 Khái niệm kiểm tra Là trình áp dụng chế phương pháp để đảm bảo hoạt động thành đạt phù hợp với mục tiêu, kế hoạch chuẩn mực tổ chức Mục đích cơng tác kiểm tra Bảo đảm kết đạt phù hợp với mục tiêu tổ chức  Các nguồn lực sử dụng cách hữu hiệu  Phát kịp thời vấn đề đơn vị phận chịu trách nhiệm để sửa sai  Kiểm sốt nội khơng biện pháp để giám sát nhân viên quyền mà dùng để kiểm soát hoạt động nhà quản trị  II CÁC NGUYÊN TẮC KIỂM TRA 1.Kiểm tra phải theo kế hoạch 2.Kiểm tra phải mang tính đồng 3.Kiểm tra phải cơng khai, khách quan, xác 4.Kiểm tra phải phù hợp với tổ chức 5.Kiểm tra phải linh hoạt, đa dạng 6.Kiểm tra phải hiệu quả, tiết kiệm 7.Việc kiểm tra phải đưa đến hành động III CÁC LO ẠI HÌNH KI ỂM TRA Kiểm tra lường trước Kiểm tra đồng thời Kiểm tra phản hồi III CÁC LO ẠI HÌNH KI ỂM TRA Thực kế hoạch Lập kế hoạch Ki ểm soát Kết đạt Ki ểm soát Ki ểm soát 1.Kiểm tra lường trước (kiểm tra trước thực hiện)    Tiên liệu vấn đề phát sinh để tìm cách ngăn ngừa trước Giúp cho doanh nghiệp chủ động đối phó với bất trắc tương lai Chủ động tránh sai lầm từ đầu hình thức kiểm tra tốn 2 Kiểm tra đồng thời (kiểm tra thực hiện)  Giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời lệch lạc, khó khăn vướng mắc → đưa biện pháp xử lý lúc Kiểm tra phản hồi (kiểm tra sau thực hiện) - Xác định kế hoạch hoàn thành % - Tìm hiểu nguyên nhân sai sót học kinh nghiệm cho lần sau CÁC KI ỂU VÀ K Ỹ THU ẬT KI ỂM TRA CÁC KI ỂU KI ỂM TRA K Ỹ THU ẬT KI ỂM TRA Kiểm tra lường trước Tuyển chọn bố trí xếp Bố trí nhân Kiểm tra vật tư Dự toán vốn ngân sách Lập dự toán tài Kiểm tra đồng thời Chỉ đạo Kiểm tra phản hồi Phân tích báo cáo tài Phân tích chi phí tiêu chuẩn Các thủ tục kiểm tra chất lượng Đánh giá kết thực nhân viên IV CÁC NGUỒN KIỂM TRA CHÍNH     Kiểm tra nhóm có quyền lợi (khách hàng, cổ đơng, định chế tài chính…) Kiểm tra doanh nghiệp Kiểm tra nhóm Sự kiểm tra cá nhân V TIẾN TRÌNH KIỂM TRA 1.Xây dựng tiêu chuẩn 2.Đo lường việc thực 3.Điều chỉnh sai lệch Bước Điều chỉnh bước (nếu cần) Bước Bước Phản hồi Xây dựng tiêu chuẩn Yêu cầu tiêu chuẩn      Tránh đưa tiêu chuẩn khơng khơng quan trọng Mang tính chất thực Tránh đưa tiêu chuẩn mâu thuẫn Phải có giải thích trí tiêu chuẩn đề Dễ dàng cho việc đo lường Đo lường việc thực • • • • Phải vào tiêu chuẩn đặt để đánh giá kết Đo lường tiến hành hoạt động yếu sở nội dung xác định Rút kết luận kết thực nguyên nhân sai lệch Xây dựng mối quan hệ hợp lý người tiến hành giám sát, đo lường; người đánh giá định 3.Điều chỉnh sai lệch Vòng phản hồi kiểm tra 3.Điều chỉnh sai lệch  Chỉ điều chỉnh thật cần thiết  Điều chỉnh mức độ, tránh tùy tiện, tránh gây tác dụng xấu  Phải tính tới hậu sau điều chỉnh  Tránh để lỡ thời cơ, tránh bảo thủ  Tùy điều kiện mà kết hợp phương pháp điều chỉnh cho hợp lý VI/ CÁC CƠNG CỤ KiỂM TRA Các cơng cụ kiểm tra truyền thống Các hệ thống kiểm tra, kiểm sốt Các cơng cụ kiểm tra truyền thống • • • • Các liệu thống kê Các bảng báo cáo kế tốn tài Ngân quỹ Các báo cáo phân tích chun mơn Các hệ thống kiểm tra, kiểm sốt  Hệ thống kiểm sốt nhân  Hệ thống kiểm sốt tài  Hệ thống kiểm soát tác nghiệp (PERT, JIT, OM-Operation Management, MRP II-Manufacture Resource Planning) • Hệ thống kiểm sốt thông tin ... VAI TRỊ CỦA KIỂM TRA II CÁC NGUYÊN TẮC KIỂM TRA III CÁC LOẠI HÌNH KIỂM TRA IV CÁC NGUỒN KIỂM TRA CHÍNH V TIẾN TRÌNH KIỂM TRA VI.CÁC CƠNG CỤ KiỂM TRA I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRỊ CỦA KIỂM TRA. .. tổ chức 5 .Kiểm tra phải linh hoạt, đa dạng 6 .Kiểm tra phải hiệu quả, tiết kiệm 7.Việc kiểm tra phải đưa đến hành động III CÁC LO ẠI HÌNH KI ỂM TRA Kiểm tra lường trước Kiểm tra đồng thời Kiểm tra. .. mà dùng để kiểm soát hoạt động nhà quản trị  II CÁC NGUYÊN TẮC KIỂM TRA 1 .Kiểm tra phải theo kế hoạch 2 .Kiểm tra phải mang tính đồng 3 .Kiểm tra phải cơng khai, khách quan, xác 4 .Kiểm tra phải