Loading Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder Viết bởi Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00 Ngoài chức năng gởi và nhận e-mail như các bạn đã thấy ở các phần trước, Exchange Server 2007 còn có rất nhiều chức năng khác, một trong những chức năng đó là Public Folder. Trên Exchange Server, Public Folder có 2 chức năng: - Shared communication (Chia sẻ thông tin cộng đồng): Bao gồm các message posts, shared e-mails, contacts, group calendars, và hỗ trợ cho Network News Transfer Protocol (NNTP). - Share content management (Chia sẻ thông tin quản lý): Tương tự như file server, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong các public folder, và phân quyền trên các public folder. Skip to Menu1. Skip to Content2. Skip to Footer>3. User Area Register Free Contact Us Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 1 of 27 6/17/2011 1:40 PM Ngoài chức năng gởi và nhận e-mail như các bạn đã thấy ở các phần trước, Exchange Server 2007 còn có rất nhiều chức năng khác, một trong những chức năng đó là Public Folder. Trên Exchange Server, Public Folder có 2 chức năng: - Shared communication (Chia sẻ thông tin cộng đồng): Bao gồm các message posts, shared e-mails, contacts, group calendars, và hỗ trợ cho Network News Transfer Protocol (NNTP). - Share content management (Chia sẻ thông tin quản lý): Tương tự như file server, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trong các public folder, và phân quyền trên các public folder. Bộ bài viết bao gồm các phần: Phần 1: Cài đặt Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 Phần 2: Quản lý Exchange Recipients Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder Phần 4: Quản lý Exchange Database Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List Phần 6: Backup và Restore Exchange Database Phần 3 bao gồm các bước: 1. Tạo Public Folder 2. Phân Quyền cho các Public Folder 3. Kiểm tra và truy cập các Public Folder 4. Tạo Mail-Enabled Public Folder 5. Quy định dung lượng cho Public Folder II. Chuẩn bị: - Tạo lần lượt 2 Security Group: ACCOUNT và HUMAN Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 2 of 27 6/17/2011 1:40 PM - Add 2 user HOANG THUY TRAN và HUE TRAN VAN vào group HUMAN - Add 2 user: TRONG MANH NGUYEN và HIEU DAO DUY vào group ACCOUNT Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 3 of 27 6/17/2011 1:40 PM III. Thực hiện: 1. Tạo Public Folder: Có 3 cách để tạo Public Folder: Cách 1: Dùng Public Folder Management Console (tính năng này chỉ có trong Exchange Service Pack 1) Cách 2: Dùng Exchange Management Shell Cách 3: Dùng Microsoft Outlook 2007 Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo public folder trên cả 3 cách: a. Tạo Public Folder bằng Public Folder Management Console - Mở Exchange Management Console, khung console tree chọn Toolbox, khung Result pane, double click vào Public Folder Management Console Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 4 of 27 6/17/2011 1:40 PM - Trong cửa sổ Public Folder Management Console, chuột phải vào Default Public Folder, chọn New Public Folder… - Trong hộp thoại New Public Folder, ở khung Name, nhập vào tên Folder mà bạn muốn tạo. Ví dụ: DATA Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 5 of 27 6/17/2011 1:40 PM - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để kết thúc. b. Tạo Public Folder bằng Exchange Management Shell: - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh: Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 6 of 27 6/17/2011 1:40 PM New-PublicFolder –Name “Tên Folder muốn tạo” –Path “Đường dẫn chứa Folder của bạn” Ví dụ: Bạn muốn tạo Folder ACCOUNT DATA nằm trong folder DATA, bạn gõ lệnh sau: New-PublicFolder –Name “ACCOUNT DATA” –Path “\DATA” - Quay trở lại Public Folder Management Console, nhấn phím F5, bạn sẽ thấy folder ACCOUNT DATA vừa tạo. c. Tạo Public Folder bằng Microsoft Outlook 2007: - Mở Microsoft Outlook 2007, bên dưới bạn nhấn chọn biểu tượng Folder List để hiển thị Public Folder Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 7 of 27 6/17/2011 1:40 PM - Chuột phải vào folder DATA, chọn New Folder… - Trong hộp thoại Create New Folder, ở khung Name, nhập vào HUMAN DATA, sau đó nhấn OK. - Tương tự bạn tạo thêm GENERAL DATA Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 8 of 27 6/17/2011 1:40 PM 2. Phân quyền cho các Public Folder: Public Folder trên Exchange Server 2007 SP1 bao gồm các quyền sau: * ReadItems: User có quyền đọc nội dung những bài post trong Public Folder này. * CreateItems: User có quyền tạo bài post với public folder hoặc gửi mail đến public folder(nếu đó là Mail-Enabled Public Folder). * EditOwnedItems: User có quyền chỉnh sửa nội dung những bài post do chính User tạo ra trên Public Folder. * DeleteOwnedItems: User có quyền xóa nội dung những bài post do chính User tạo ra trên Public Folder. * EditAllItems: User có quyền chỉnh sửa tất cả các nội dung trên Public Folder. * DeleteAllItems: User có quyền xóa tất cả các nội dung trên Public Folder. * CreateSubfolders User có quyền tạo ra folder con trên Public Folder. * FolderOwner User có quyền nhìn thấy và di chuyển public folder, tạo ra folder con trong public folder, và phân quyền. Nhưng user không thể xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tạo mới các bài post trên Public Folder. * FolderContact User là contact trên Public Folder. * FolderVisible User có quyền nhìn thấy Public Folder, nhưng không thể đọc hoặc chỉnh sửa những bài post trong Public Folder Ngoài ra, Exchange 2007 SP1 còn tạo ra những Role có sẵn như: Author, Owner, Editor… với những quyền tương ứng giúp ngừơi quản trị có thể set permission một cách nhanh chóng. Bạn có thể xem bảng bên dưới. Role CreateItemsReadItemsCreateSubfoldersFolderOwnerFolder Contact FolderVisibleEditOwnItemsEditAllItemsDeleteOwnItemsDeleteAllItems None X Owner X X X X X X X X X X PublishingEditor X X X X X X X X Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 9 of 27 6/17/2011 1:40 PM Editor X X X X X X X PublishingAuthor X X X X X X X Author X X X X X Non-EditingAuthor X X X Reviewer X X Contributor X X Bây giờ trở lại với bài lab của chúng ta, ở bước 1 bạn đã cùng tôi tạo 4 folder: DATA, ACCOUNT DATA, GENERAL DATA và HUMAN DATA. Nhu cầu trong công ty đặt ra là những user thuộc group ACCOUNT được toàn quyền trên ACCOUNT DATA và chỉ được phép xóa những tài liệu do chính user đó tạo ra, tương tự cho group HUMAN. Và cuối cùng là GENERAL DATA, cả 2 group ACCOUNT và HUMAN được toàn quyền. Chúng ta sẽ bắt đầu đi phân quyền nhé: - Chuột phải vào folder ACCOUNT DATA, chọn Properties - Qua tab Permissions, bạn xóa Group Anonymous, nhấn Add… Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 10 of 27 6/17/2011 1:40 PM [...]... Windows Server 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 27 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 1 Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình quản lý doanh nghiệp - Phần 2: Triển khai nhiều sever chạy song song 2 Tổng quan về Windows Server 2008 R2 3 Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển.. .Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 11 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Chọn 2 Group ACCOUNT và HUMAN, nhấn Add -> , sau đó nhấn OK - Nhấn chọn vào group ACCOUNT, khung Permissions Level, chọn Publishing Author 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 12 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Sau đó, chuột phải vào folder GENERAL, chọn Properties 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 14 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Nhấn Add…, sau đó bạn add 2 group ACCOUNT và HUMAN 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 15 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 22 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Log on user trongnm/P@sSw0rd Nhấn New để viết bài mới, trong khung To, bạn sẽ thấy mail-enabled public folder (GENERAL DATA) - Điền vào nội dung, tiêu đề thư và nhấn Sent 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp -. .. PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 19 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Bảng thông báo xác nhận xóa, chọn OK - Hộp thoại Warning sẽ hiện ra và thông báo bạn không được quyền xóa bài của người khác (chỉ có thể xóa tài liệu do chính mình tạo ra) - Log on user trongnm/P@sSw0rd 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp. .. Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 20 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Truy cập thừ vào folder HUMAN, sẽ thấy không truy cập được (vì user trongnm thuộc group ACCOUNT DATA) - Truy cập thử vào folder GENERAL DATA và post bài 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 21 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=... - Phần 3: 23 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Log on user hieudd/P@ssw0rD - Truy cập vào folder GENERAL DATA, sẽ thấy được bài post đã được gửi bằng mail 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 24 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= 5 Giới hạn Limit cho Public Folder -. .. mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển khai Read-Only Domain Controller, Read Only DNS Server và Active Directory Site Messaging System 1 Cài đặt Microsoft Exchange Server 2010 2 Tổng quan về Microsoft Exchange Server 2010 3 Đa dạng Disclaimer Text trên Exchange Server 2007 với Code Two Exchange Rule 2007 Sharepoint Server 1 Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Cho 2 group này quyền Author 3 Kiểm tra và truy cập các Public Folder: - Truy cập vào OWA: https://pc15.msopenlab.com/owa, Log on user huetv/P@ssword (user này thuộc Group HUMAN) 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 16 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Chọn tab Public Folder, bạn... http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Giả sử tôi có 1 file dung lượng 31 MB, tôi sẽ thử post bài trong folder ACCOUNT DATA, đính kèm file 31 mb (quá 5MB cho phép trên folder ACCOUNT DATA) 6/17/2011 1:40 PM Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: 26 of 27 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Bảng thông báo lỗi sẽ hiện ra Authors MSOPENLAB'S . Outlook 2007: - Mở Microsoft Outlook 2007, bên dưới bạn nhấn chọn biểu tượng Folder List để hiển thị Public Folder Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=. Us Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp -. HUMAN, nhấn Add -& gt;, sau đó nhấn OK - Nhấn chọn vào group ACCOUNT, khung Permissions Level, chọn Publishing Author. Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 3: http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id=