Đang tải... (xem toàn văn)
KT tiêu thụ thành phẩm trong DN công nghiệp
Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp đà thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trờng, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá mình, có nh doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho phí đà bỏ ra, thu đợc lÃi tái sản xuất tích luỹ để đầu t mở rộng quy mô kinh doanh Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trờng giữ vai trò cầu nối sản xuất với ngời tiêu dùng đợc hoàn thiện nhiều mặt, hiểu trình kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ viƯc mua vµo vµ bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thơ cho kú kinh doanh tíi, cã thu nhËp ®Ĩ bù đắp chi phí, trả lơng cho cán công nhân viên đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu, hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Một công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế toán Kế toán tiêu thụ phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua nghiªn cøu lý ln cïng víi sù híng dÉn tận tình Giảng viên Trần Văn Thuận, em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiƯp" Mơc lơc STT I 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Tiªu đề Lời nói đầu Những vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp công nghiệp Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Trang 3 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.2 Chứng từ kế toán 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phơng pháp xác định giá trị thành phẩm xuất 1.2.3.2 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết toêu thụ doanh nghiệp 2.1 đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hành 2.1.1 u điểm 2.1.2 Tồn 2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 6 7 12 13 17 19 19 19 19 20 22 23 Phần Những vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm đà đợc chế biến hoàn thành giai đoạn cuối qui trình công nghệ phạm vi doanh nghiệp đà đợc kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Do sản phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yêu cầu sau: - Đà đợc chế tạo xong bớc công nghệ cuối qui trình sản xuất đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định, đảm bảo mục đích sử dụng - Giữa sản phẩm thành phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm nói đến trình sản xuất chế tạo Còn nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nửa thành phẩm phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Nhng toàn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác sử dụng điều cã nghÜa lµ thµnh phÈm vµ nưa thµnh phÈm chØ khái niệm đợc xem xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qui mô trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất * Tiêu thụ thành phẩm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ muốn tồn phát triển đợc điều quan trọng phải tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá, có nghĩa phải bán thị trờng đợc nhiều sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Tiêu thụ chủ yếu bán thành phẩm cho bên Quá trình tiêu thụ trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất thành phẩm ®· giao cho ngêi mua vµ doanh nghiƯp ®· thu đợc tiền bán hàng 1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Vì thời gian khả nhiều hạn chế, nên đề án nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp mà thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Do vậy, đề án dừng lại nghiên cứu phơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ * Tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xởng không qua kho ) cđa doanh nghiƯp Sè hµng bµn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao * Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: - Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho ngời mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay toàn ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng * Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng, gọi bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hao hồng chênh lệch giá * Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu nhiên mặt hạch toán, hàng bán trả góp cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ * Tiêu thụ nội bộ: - Trờng hợp tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên: cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên hạch toán độc lập công ty, tổng công ty * Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất biểu hai mặt số lợng chất lợng + Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lít, m, bộ, cái, viên, chiếc, + Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp, Chính mà ngời ta nhận thấy thành phẩm cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Do công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo chặt chẽ số lợng, chất lợng theo loại, thứ Thành phẩm kết sáng tạo lao động cán công nhân viên chức doanh nghiệp, thành phẩm cần phải đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập, xuất, tồn kho đến bán thị trờng phải giữ đợc chữ tín kinh doanh Tổng số tiền tiêu thụ đợc gọi tổng doanh thu hay gọi thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh có thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác Doanh thu doanh nghiệp Nhà nớc gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh thu từ hoạt động khác, doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đợc khách hàng chấp nhận toán (không phân biƯt ®· thu tiỊn hay cha thu tiỊn) - Doanh thu tiêu thụ doanh thu tiêu thụ sau đà trừ thuế tiêu thụ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) Qua phân tích ta thấy, công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến khâu quản lý kể từ ký hợp đồng bán sản phẩm, cần phải quan tâm đến số lợng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phơng thức toán, để doanh nghiệp thu đợc kết xác Nhiệm vụ kế toán thành phẩm công cụ quản lý nhập, xuất, tồn thành phẩm để phản ánh với giám đốc doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ tính xác, đầy đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác định kết tiêu thụ theo luật định 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế toán giữ vai trò quan trọng công cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm ®¶m b¶o qun chđ ®éng s¶n xt kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp công cụ để thực tốt hạch toán kinh doanh Do kế toán đơn vị kinh doanh phải đảm bảo: - Phản ánh đôn đốc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cụ thể, kế toán phải xem xét phơng thức mua bán giao dịch Các thủ tục trình thực thơng vụ Xác định xác thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ, theo dõi trình toán để phản ánh kịp thời, xác - Kế toán có nghĩa vụ theo dõi, phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh, từ cân đối thu chi, xác định lợi nhuận phân phối hợp lý, đồng thời cung cấp thông tin cho trình phân tích kinh tế DN - Nhiệm vụ quan trọng kế toán có nghĩa theo dõi vấn đề liên quan đến toán công nợ thơng vụ Nó đảm bảo doanh nghiệp có khả đủ vốn để trì hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Ngoài trình kinh doanh,tiêu thụ hàng hoá liên quan nhiều đến ngoại tệ kế toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán ngoại tệ bảo đảm phản ánh xác số liệu cho thông tin đắn hợp lý Từ nhiệm vụ trên, ta thấy công tác kế toán cần thiết cho tất khâu trình hoạt ®éng kinh doanh Trong giai ®o¹n hiƯn nay, sù ®ỉi sâu sắc, triệt để chế quản lý kinh tế đà đòi hỏi phải cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao chất lợng quản lý kinh tế 1.2.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chứng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh đà phát sinh thực hoàn thành, làm sở ghi sổ kế toán Mọi thông tin ghi sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán tiêu thụ: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Bảng gửi toán hàng gửi đại lý - Giấy báo có ngân hàng - Phiếu xuất kho - Các chứng từ liên quan khác 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phơng pháp xác định giá trị thành phẩm xuất Do sản phẩm hàng hoá sản xuất mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đợc sản xuất mua từ nguồn gốc khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá trị thực tế chúng ( sản xuất hay mua ngoài) thời điểm khác không hoàn toàn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho ta dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô hàng lấy giá thực tế lô hàng * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho t- ơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đơn giá Giá thành thực tế + Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ bình quân Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ * Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO): Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc áp dụng giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ thành phẩm đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá lô thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành phẩm nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp ngời ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho 1.2.3.2 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán * Trị giá vốn hàng bán: Là tiêu phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm đà bán hạch toán kế toán Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế Doanh nghiệp bỏ để sản xuất đợc thành phẩm * Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Bên nợ: Trị giá vốn thành phẩm lao vụ dịch vụ đà cung cấp (đà đợc coi tiêu thụ kỳ) Bên có: Kết chuyển vốn hàng tiêu thụ kỳ giá vốn hàng bán lại trả lại TK 632: Cuối kỳ số d Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cần xác định giá vốn hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ Đối với DN sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất bán giá thành sản xuất thực tế Đối với DN thơng mại, trị giá vốn sản phẩm xuất bán bao gồm trị giá mua thùc tÕ + chi phÝ thu mua KÕ to¸n sư dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ Trình tự kế toán Gía vốn hàng bán TK 154 TK 632 Bán hàng không qua kho TK 911 Kết chuyển GVHB TK 155 TK 157 Gửi bán GVHB gửi bán giao đại lý giao đại lý đà tiêu thụ B¸n qua kho 1.2.4 KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng Trong kinh doanh thời gian toán thời gian giao hàng có khoảng cách xa gần Kế toán công cụ đắc lùc gióp doanh nghiƯp theo dâi s¸t sao, tõng nghiƯp vụ phát sinh, tính toán xác khoản thu nhËp kinh doanh ChÝnh v× thÕ quy tr×nh hạch toán doanh thu bán hàng hoá tiêu thụ thành phẩm phải ý đến thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá nắm quyền sở hữu tiền tệ Do đặc điểm hoạt động kinh doanh khác nên thời điểm ghi chép hàng hoá đà hoàn thành tiêu thụ khác - Theo quy định hành Bộ Tài chính, Quyết định 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Thông t 89/2002/TT-BTC híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc "Doanh thu thu nhập khác" doanh thu đợc xác định nh sau: - Doanh thu bán hàng: số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Hay doanh thu bán hàng tiêu tổng giá trị sản lợng hàng hoá đợc thực cho việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Công thức: Doanh thu Khối lợng Giá bán đơn vị = X Bán hàng Hàng tiêu thụ hàng bán Trong giá bán đợc ghi nhận theo giá toán (giá có thuế) giá cha tính thuế (thuế VAT) - Doanh thu bán hàng thuần: Là phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ doanh thu Công thức: Doanh thu Thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu ®· thu tiỊn hay sÏ thu ®ỵc tiỊn Tõ ®ã, tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng số doanh thu bán hàng, dịch vụ đà cung cấp ghi nhận tổng giá to¸n (víi c¸c doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá GTGT (với doanh nghiệp tính theo GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Kết cấu: Nợ TK 511 Cã Sè ph¸t sinh Sè ph¸t sinh - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế xuất - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế khẩu) tính doanh sè b¸n kú ph¸t sinh kú - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ Tài khoản 511 cuối kỳ số d - Một số nguyên tắc hạch toán: + Chỉ phản ánh vào TK 511 số doanh thu hàng hoá đà bán đợc xác định tiêu thụ kỳ (đà đợc ngời mua chấp nhận toán toán) + Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu giá hàng hàng hoá (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) + Những hàng hoá đợc xác định tiêu thụ kỳ, nhng lý (về chất lợng, quy c¸ch, kü thuËt) ngêi mua tõ chèi to¸n gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp nhận doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đợc theo dõi riêng, TK 531 "Hàng bán bị trả lại", TK 532 "Giảm giá hàng bán" đợc trừ khỏi doanh thu bán hàng kỳ +Trờng hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng đà thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ cha giao hàng cho ngời mua hàng, trị giá số hàng không đợc coi tiêu thụ không đợc ghi vào TK 511 mà hạch toán vào bên có TK 131 "Phải thu khách hàng" khoản tiền đà thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua hạch toán vào TK 511 trị giá mua hàng đà giao, đà thu trớc tiền hàng + Đối với đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ, đợc phản ánh vào TK 511 phần chênh lệch giá thực tế mua vào giá ngoại tệ bán + Không hạch toán trị giá hàng hoá gửi bán cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán ngời mua Sơ đồ kế toán doanh thu bán hµng TK 521,531,532 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 3331 TK 3331 TK 911 10 1.2.5 KÕ to¸n c¸c khoản giảm trừ doanh thu : * Doanh thu bán hàng trả lại: Đây khoản doanh thu số hàng đà tiêu thụ, dịch vụ, lao vụ đà cung cấp nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất không quy cách, chủng loại nhng đà ký hợp đồng Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại" Kết cấu tài khoản 531: Hàng bán lại trả lại - Bên nợ: Tập hợp khoản doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại - Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531: Cuối kỳ số d * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân đặc biệt nh: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa ®iĨm hỵp ®ång (do chđ quan cđa doanh nghiệp) Để phản ánh doanh thu giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532 "Giảm giá hàng bán" Kết cấu tài khoản 532: Giảm giá hàng bán - Bên nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chÊp thuËn cho ngêi mua kú - Bªn cã: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán * Tài khoản 521 Chiết khấu th Chiết khấu thơng mại: Chiết khấu thơng mại khoản tiền Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khách hàng mua với số lợng lớn Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng kết chuyển trừ vào Doanh thu Là tài khoản điều chỉnh giảm Doanh thu có kết cấu ngợc với tài khoản Doanh thu + Bên nợ: khoản chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng + Bên có: kết chuyển trừ vào Doanh thu bán hàng Tài khoản cuối kỳ số d Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511 TK 3331 11 1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá khâu quan trọng đa thành phẩm hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng nhờ khâu mà giá trị thành phẩm, hàng hoá đợc thực hiện, khoản chi phí phải bỏ để phục vụ cho trình gọi chi phí bán hàng Kế toán sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm TK 641 - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh - Các khoản ghi giảm chi phí kỳ bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hóa đà tiêu thụ kỳ chuyển cho kú sau TK 641 cuèi kú kh«ng cã sè d gåm c¸c TK cÊp sau: + TK 6411 - Chi phí nhân viên + TK 6412 - Chi phÝ vËt liƯu + TK 6413 - Chi phÝ c«ng cô dông cô + TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao tài sản + TK 6416 - Chi phí bảo hành + TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua + TK 6418 - Chi phí tiền khác Trình tự hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát sơ đồ sau: 12 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334 TK 641 Chi phí lơng nhân viên TK 111,138 Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng TK 338 TK 911 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên bán hàng TK 152 Kết chuyển CPBH để xác định kết Kết chuyển phÇn CPHH VỊ chi phÝ NVL TK 142,242 KÕt chun vào kỳ sau TK 153 CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 CCDC phân bổ nhiều lần Phân bỉ c¸c kú sau TK 111,112,331 Chi phÝ dịch vụ mua TK 133 TK 214 1.2.6.2 Chi Kế phí toán chihao phíTSCĐ Quản lý doanh nghiệp khấu phục vụ Đây khoản chibán phíhàng phục vụ cho qu¶n lý chung cđa doanh nghiƯp VỊ b¶n chÊt, chi phí QLDN không tạo giá trị sản phẩm nhng lại khoản chi cần thiết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 642 để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kinh doanh TK 642 - Phản ánh chi phí quản lý doanh - Các khoản ghi giảm CP QLDN nghiƯp thùc tÕ ph¸t sinh kú - CP QLDN đợc kết chuyển để xác định kết kinh doanh hc kÕt chun cho kú sau 13 TK 642 ci kú cã sè d bao gåm c¸c TK cÊp II sau + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6425 - Th, phÝ vµ lƯ phÝ + TK 6426 - Chi phÝ dù phßng + TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua + TK 6428 - Chi phí tiền Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334 TK 642 Chi phí lơng nhân viên quản lý TK 111,152 Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiƯp TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ cđa nhân viên quản lý TK 152 TK 911 Về chi phí NVL TK 153 CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 CCDC phân bổ nhiều lần Phân bổ kỳ sau Kết chuyển CPQLDN để xác định kết Kết chuyển phần CP QLDN TK 142,242 KÕt chun vµo kú sau TK 111,112,331 Chi phÝ vỊ dịch vụ mua TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý TK 139 Trích dự phòng phải thu khó đòi 14 Để theo dõi, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết theo khoản mục theo địa điểm phát sinh tùy theo yêu cầu quản lý 1.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ * Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết cuối hoạt động tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Kết đợc tính cách so sánh bên Doanh thu với bên Giá vốn hàng bán chi phí ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) đợc thể thành tiêu lÃi lỗ Sau xác định đợc tiêu cần thiết để tiến hành xác định tiêu lÃi gộp: LÃi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Mọi hoạt động DN kỳ phải xác định kết đặc biệt trình tiêu thụ, hoạt động phản ánh hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp s¶n xt KÕt tiêu thụ đợc xác định kết qua công thức: Kết tiêu thụ = LÃi gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN + Tài khoản sử dụng TK 911( xác định kết kinh doanh ): Tài khoản sử dụng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo hoạt động Bên nợ: + Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán + Số lÃi trớc thuế hoạt động kinh doanh Bên có:+ kết chuyển doanh thu + kết chuyển lỗ tài khoản cuối kỳ số d Thông thờng, sau thơng vụ hay cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Qua đó, cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận tiêu thụ cho quản lý 15 sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641,1422,242 TK 642, 142, 242 TK 4212 Lỗ LÃi Phần số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 2.1 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp theo chế độ hành Cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh cạnh tranh phát triển, muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lÃi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xt - kinh doanh cđa doanh nghiƯp 16 Hoµn thiƯn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết nhằm góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy đợc đà làm đợc phát cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện 2.1.1 Ưu điểm - Đối với công tác tổ chức kế toán tổng hợp Kế toán Doanh nghiệp đà áp dụng Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp đợc Bộ Tài ban hành áp dụng từ ngày 1/1/1996 để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2,3 nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản Doanh nghiệp giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc nhầm lẫn chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán + Các chơng trình phần mềm kế toán máy lên giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cÊp sè liƯu nhanh chãng, chÝnh x¸c 2.1.2 Tån Tuy doanh nghiệp phải dặt cho mục tiêu đạt đợc kết khả quan kinh doanh, nhng công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp nhiều điểm khắc phục để hoàn thiện + Kế toán cần sát khoản chi phí bán hàng, có biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp + Với thị trờng tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng, vËy c¸c Doanh nghiƯp thêng cã rÊt nhiỊu kh¸ch hàng thờng xuyên đến lấy hàng toán sau Điều không tránh khỏi rủi ro thờng gặp việc toán tình hình công nợ +Các sách quy định Nhà nớc công tác kế toán cha đổi mới, cha thay đổi kịp với thực tế cha bắt kịp với biến đổi không ngừng cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng 2.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp Việc hoàn thiện trình hạch toán xác định kết đòi hỏi phải hợp lý khâu: - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ cách hệ thống khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý 17 - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý đơn vị - Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu hiệu phục vụ cho công việc điều chỉnh định quản lý cho phù hợp Tuy nhiên thực tế cho thấy sách quy định Nhà nớc công tác kế toán cha đổi mới, cha thay đổi kịp với thực tế cha bắt kịp với biến đổi không ngừng kinh tế thị trờng - Các doanh nghiệp nên áp dụng chơng trình phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Nhìn chung điều kiện Việt nam, sách tài chế độ kế toán Nhà nớc ban hành đà tạo khung pháp lý phù hợp, thống cho doanh nghiệp hoạt động Đối với Doanh nghiệp đà đợc niêm yết thị trờng chứng khoán, để đạt đợc hiệu lâu dài kinh doanh, nhiều Doanh nghiệp sẵn sàng chấp nhận giảm bớt phần lợi nhuận thu đợc để tăng cờng hoạt động thu hút khách hàng mà hoạt động việc giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lợng lớn thực chiết khấu cho khách hàng Do vËy cã rÊt nhiỊu Doanh nghiƯp kú thùc hiƯn hoạt động kinh doanh tốt, thực nhiều nghiệp vụ giảm giá chiết khấu cho khách hàng để đẩy mạnh số lợng hàng bán Nhng nhìn vào tiêu giảm giá hàng bán Báo cáo kết kinh doanh Doanh nghiệp ngời sử dụng thông tin cho tình hình SXKD Doanh nghiệp không bình thờng, đặc biệt báo cáo tài Doanh nghiệp đợc công khai 18 Kết luận Tiêu thụ thành phẩm mang ý nghÜa x· héi rÊt lín, nã tháa m·n nhu cầu tầng lớp dân c khác nhau, giúp cho việc lu thông hàng hóa thị trờng đợc thông suốt phản ánh quy mô, tốc độ cấu phát triển sản xuất kinh tế hàng hóa Xuất phát từ đó, kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng việc phản ánh kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng sản xuất kinh doanh nãi chung, cã ý nghÜa rÊt lín ®èi với doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải phát huy cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển doanh nghiệp, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh không ngừng đợc thực hiện, đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động sản xuất phục vụ kịp thời cho trình sản xuất đợc hoạt động liên tục Tuy ý kiến chủ quan cá nhân nhng em mong có tham gia giúp đỡ thầy giáo, cô giáo để em có nhiều kinh nghiệm phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm đợc tốt Với thời gian cha nhiều, trình độ khả có hạn, chắn đề án không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp quý báu thầy giáo, cô giáo để đề tài em thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn 19 Danh mục Tài liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp - Nhà xuất Giáo dục - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Lý thuyết thực hành Kế toán tài - Nhà xuất Tài - 7/2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Tài - 2000 - Bộ Tài Chính Sơ đồ kÕ to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam - Nhà xuất Tài - 12/2002 20 ... toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Thành phẩm Trong. .. 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế... kết tiêu thụ II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết toêu thụ doanh nghiệp 2.1 đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công