HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.37 Các yêu cầu về mô tả  Ngắn gọn và súc tích  Xác định rõ:  Các mục đích và mục tiêu cơ bản  Những trách nhiệm cơ bản  Số thành viên  Họp thường kỳ HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.38 Văn phòng dự án là gì? Là trung tâm của:  Họp  Điều phối, kết hợp  Theo dõi  Giám sát, điều hành  Duy trì và thông báo các thông tin của dự án HUT, Falt. of IT Dept. of SE, 2001 SE-II.39 Nhim v v trỏch nhim ca vn phũng d ỏn phân tích xu hớng sơ đồ tổ chức kiểm soát thay đổi lập báo cáo về thực trạng lập bảng biểu đa ra các giải pháp sử dụng các nguồn duy trì kế hoạch ngân sach dự án lập th viện về các văn bản tài liệu lập báo cáo theo thời gian đa ra các kết quả không cần thẩm định giám sát thời gian hớng dẫn lập kế hoạch theo dõi lịch trình dịch thuật HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.40 Tổ chức dự án - Các điểm chính đã học  Nhà tài trợ có trách nhiệm cao đối với tổ chức  Hỗ trợ tích cực từ ban điều hành  Phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền, trách nhiệm giải trình  Trao đổi hợp lý giữa cán bộ kỹ thuật và cán bộ chức năng  Hoàn thành công việc dự án với nguồn lực ít nhất  Dòng thông tin liên lạc hiệu quả  Tỉ lệ cán bộ so với người quản lý nhỏ  Tối giản các mức báo cáo, loại trừ các yêu cầu không cần thiết Các nhân tố thành công đối với một cơ cấu tổ chức dự án mạnh: HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.41 IV. Quản lý rủi ro Quản lý dự án CNTT HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.42 Những mục tiêu của phần này  Hiểu được sự cần thiết của quản lý rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án  Có thể thực hiện việc phân tích và đánh giá rủi ro của dự án  Có thể thiết lập quy trình quản lý rủi ro hiệu quả HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.43 Định nghĩa rủi ro Những sự kiện có thể làm phá vỡ một dự án Những điều không chắc chắn, những khoản nợ hay những điểm yếu có thể làm cho dự án không đi theo đúng kế hoạch đã định Có thể quản lý được Rủi ro là: HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.44 Các lý do cần có quản lý rủi ro  Tất cả các dự án đều phụ thuộc vào rủi ro  Tiến trình sẽ không đúng theo kế hoạch trong một số giai đoạn của dự án  Rủi ro không thể được loại trừ triệt để HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.45 Định nghĩa quản lý rủi ro Quy trình quản lý rủi ro nhằm giảm tối thiểu ảnh hưởng của những sự cố không biết trước cho dự án bằng cách xác định và đưa ra những giải pháp tình huống trước khi có những hậu quả xấu xảy ra HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II.46  Giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố không biết trước cho dự án  Nâng cao xác suất thực hiện thành công dự án  Tạo ra ý thức kiểm soát  Có được các giải pháp hiệu quả và kịp thời Giá trị của quản lý rủi ro [...]... cần quản lý rủi ro  Lập kế hoạch quản lý  Khi trách nhiệm đối với dự án sẵn sàng thực thi  Khi khôi phục một dự án đã bỏ dở  Trong suốt quá trình rà xét dự án  khi có sự sai lệch lớn so với kế hoạch xảy ra HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 SE-II .47 Quy trình quản lý rủi ro Xác định Xác định mức rủi ro ban đầu của dự án bước 1 Phân tích lập thành văn bản các rủi ro cụ thể bước 2 Quản lý tiến hành. .. của dự án bước 1 Phân tích lập thành văn bản các rủi ro cụ thể bước 2 Quản lý tiến hành phân tích ảnh hưởng rủi ro bước 3 Giám sát xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý rủi ro bước 4 HUT, Falt of IT  Dept of SE, 2001 giám sát và cập nhật các tài liệu rủi ro SE-II .48 . nhân tố thành công đối với một cơ cấu tổ chức dự án mạnh: HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II .41 IV. Quản lý rủi ro Quản lý dự án CNTT HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II .42 Những. 2001 SE-II .47 Khi nào cần quản lý rủi ro  Lập kế hoạch quản lý  Khi trách nhiệm đối với dự án sẵn sàng thực thi  Khi khôi phục một dự án đã bỏ dở  Trong suốt quá trình rà xét dự án  khi có. đi theo đúng kế hoạch đã định Có thể quản lý được Rủi ro l : HUT, Falt. of IT  Dept. of SE, 2001 SE-II .44 Các lý do cần có quản lý rủi ro  Tất cả các dự án đều phụ thuộc vào rủi ro  Tiến trình