Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 57 trên 104 Chương 3: Một số thủ thuật sử dụng PowerPoint 2003 o0o Phần 1: Sử dụng trực tiếp PPT Sử dụng Powerpoint tiếng Việt và WinXP Việt Để sử dụng được PowerPoint 2003 với giao diện Tiếng Việt và Windows giao diện Tiếng Việt, bạn cần cài đặt gói hỗ trợ Tiếng Việt từ Microsoft. Thao tác như sau: 1. Cần: - Đóa cài đặt Windows XP. - Đóa cài đặt Office 2003. - Gói ngôn ngữ Tiếng Việt (tải từ Microsoft.com hoặc liên hệ soạn giả) 2. Thao tác: a). Windows XP Tiếng Việt: - Chạy file lipsetup.exe (trong thư mục LIP_WINDOWSXP). Chọn “Tôi chấp nhận thỏa thuận cấp phép” và click “Tiếp”. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 58 trên 104 - Click “Tiếp” → “Cài đặt”. - Chờ tý, trong lúc cài đặt có thể chương trình sẽ yêu cầu bỏ đóa Windows XP vào. Sau đó, click OK khi có thông báo chương trình được cài đặt thành công → click “Có” để khởi động máy lại. b. Cài Office Tiếng Việt: thực hiện tương tự với file . Sau khi cài xong và khởi động lại máy, bạn sẽ có một Windows XP và một Office 2003 với giao diện Tiếng Việt. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 59 trên 104 Tuy nhiên, vì gói giao diện ngôn ngữ được sử dụng chỉ là bản demo nên có nhiều thành phần vẫn còn là Tiếng Anh. Xem thử file trình diễn - Dù đang ở slide nào, khi nhấn F5 thì bạn sẽ xem PPT thực hiện trình diễn từ slide đầu tiên. - Click chuột lên biểu tượng Slide Show ( ) hay nhấn Shift + F5 để xem từ trang đang soạn trở về sau. Đây là chế độ xem toàn màn hình. - Nhấn Ctrl và click chuột lên biểu tượng Slide Show. Lúc này sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ cho phép xem trước trình diễn. Có thể nhấn tổ hợp phím Alt + tab để chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Khi thay đổi trên nội dung trên các slide thì nội dung trong cửa sổ trình diễn này cũng thay đổi theo. Chuyển từ PPT qua Word Vì một lý do nào đó, bạn cần chuyển file PPT sang Word thì đây là một thủ thuật hữu ích. Thao tác như sau: - Vào menu File → Send To → Microsoft Office Word … Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 60 trên 104 - Check vào một trong các tùy chọn bố trí trang (Page layout): + Notes next to slide: bản chiếu nằm bên trái và đặt các ghi chú của từng slide nằm bên phải. + Blank lines next to slide: bản chiếu (nằm bên trái) và một số dòng trống để chú thích thêm (nằm bên phải). + Notes below slides: bản chiếu nằm ở giữa và đặt các ghi chú của từng slide nằm bean dưới bản chiếu. + Blank lines below slide: bản chiếu (nằm ở giữa) và một số dòng trống để chú thích thêm (nằm phía dưới). + Outline only: chỉ chuyển dàn bài qua word thôi. - Có hai lựa chọn khi thêm các slide vào tài liệu word: + Paste: dán dưới dạng một đối tượng nhúng (cho phép sửa bằng cách double click vào đối tượng). + Paste link: dán dưới dạng một đối tượng nhúng kèm liên kết với file PPT gốc (khi thay đổi nội dung trên file gốc thì nội dung đối tượng trên word cũng được thay đổi). Chèn Flash vào file trình diễn trong PowerPoint 2003 1. Cách 1: Ưu điểm: Sử dụng được trên hầu hết các phiên bản Powerpoint. Nhược điểm: Phải đặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint và cách làm khá phức tạp. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 61 trên 104 Khi cần chèn Flash vào file trình diễn của mình, bạn có thể dùng một phần mềm hỗ trợ hay vào Insert → Object. Nhưng máy bạn đang sử dụng không có phần mềm hỗ trợ, hơn nữa Object Flash không sử dụng được (do cài đặt thiếu) thì sao ? Đừng lo lắng, PowerPoint còn có công cụ khác giúp bạn thực hiện việc đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện (áp dụng trên hầu hết các phiên bản office thông dụng). 1. Trước hết bạn mở file PowerPoint cần chèn Flash. Bạn có thể tạo một Slide mới để chứa file Flash bằng cách vào Insert → New Slide. 2. Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox. Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More Controls → gõ phím S → kéo thanh trược xuống một tý để chọn mục Shockware Flash Object → kéo vẽ một hình chữ nhật để chứa file Flash. 3. Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties → click vào chữ Custom → click tiếp vào dấu vừa xuất hiện. 4. Copy đường dẫn của file Flash và Paste vào ô Movie URL → rồi nhấn OK. Tiếp tục, đóng các cửa sổ vừa thao tác. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 62 trên 104 Để lấy được đường dẫn của file Flash, bạn làm như sau: Mở Explorer → tìm đến thư mục chứa file Flash → Click chuột phải lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy đường dẫn trong mục Location → chuyển qua file PowerPoint, Paste vào ô Movie URL trong của sổ Property Pages (nếu không thấy cửa sổ này, bạn thu nhỏ cửa sổ PowerPoint bằng cách Click nút ) → trở lại cửa sổ Properties của file Flash, bạn copy tiếp tên file và Paste vào ô Movie URL → rồi gõ thêm “.swf” (như hình minh họa). 5. Bây giờ, bạn có thể nhấn Shift + F5 để kiểm tra. Bạn có thể đều chỉnh kích cỡ của hình chữ nhật chứa file Flash như một hình bình thường bằng cách: đưa chuột vào các góc khi thấy các mũi tên điều chỉnh xuất hiện thì nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích cỡ. Lưu ý: Nếu bạn mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì bạn phải đặt file Flash này cùng thư mục với file PowerPoint (*.ppt) trước khi thực hiện 5 bước trên. Theo kinh nghiệm, tôi khuyên bạn nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint chính đặt trong cùng một thư mục (khi mang qua máy khác, bạn chỉ cần chép thư mục chứa bài trình diễn đó là an toàn). Bạn có thể sử dụng đòa chỉ tương đối, tức là thay gì phải ghi đầy đủ đường dẫn, bạn chỉ cần copy tên file swf vào Movie URL và file swf được đặt cùng thư mục với bài PPT. Nếu file Flash không tự chạy khi trình diễn thì bạn hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 63 trên 104 Một lưu ý quan trọng là … bạn nên kiểm tra lại các đối tượng nhúng (âm thanh, phim, flash, …) tại máy sẽ trình diễn trước khi thực sự sử dụng. 2. Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, không phải lưu kèm file Flash. Nhược điểm: Dung lượng file Powerpoint khá lớn (do chứa cả file Flash) và nếu sử dụng file này tại những máy chưa cài Swiff Point Player thì chúng ta phải cài đặt phần mềm này vào máy đó. a). Cài đặt: Tải phần mềm từ đòa chỉ: http://www.globfx.com/downloads/swfpoint.cgi hoặc liên hệ soạn giả. Kích đúp chuột vào file SwiffPointPlayer20.exe → chương trình hỏi This will install Swiff Point Player. Do you wish to continue ? → bạn click Yes. Tiếp tục click Next → check vào ô I accept the agreement → click Next → Next → Next → Install → bỏ dấu check của mục Display Help Page (recommended) → click Finish. b). Sử dụng: Trong bài Powerpoint, vào menu Insert → chọn Flash Movie… → chọn file muốn đưa vào bài và nhấn Insert. Bạn có thể thay đổi kích thước của file Flash bằng cách Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 64 trên 104 kéo các nút điều chỉnh. Chèn biểu thức toán học Trường hợp đơn giản thường dùng: Chỉ số dưới (Ctrl + “=”). Ví dụ: H 2 O, … Chỉ số trên (Ctrl + Shift + “=”). Ví dụ: x 2 + 3y, … Có nhiều cách để chèn biểu thức toán học. Cách 1: Dùng MS EQ 3.0 Cài đặt: Nếu bộ office 2003 được cài đặt đầy đủ thì sẽ có phần này. Nếu không thấy mục này trong hộp thoại Object, bạn bỏ đóa Office 2003 vào và chạy file setup.exe. - Chọn Add or Remove Features → nhấn Next → check vào mục Choose advanced customization of applications → nhấn Next. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 65 trên 104 - Click chuột lên mục Equation Editor, chọn Run from My Computer → nhấn Update. - Chờ một tý để chương trình chép những file cần thiết → cuối cùng nhấn OK để kết thúc. Sử dụng: -Vào menu Insert → Object → chọn Microsoft Equation 3.0 từ mục Object type → OK. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 66 trên 104 - Chọn các ký hiệu hay các công thức muốn chèn → nhập liệu vào các ô → đóng cửa sổ Equation Editor đi, lúc này công thức được lưu dưới dạng một object hình ảnh. - Khi cần chỉnh sửa, bạn hãy double click lên công thức và chỉnh sửa lại trong cửa sổ Equation Editor. Cách 2: Dùng field của MS Word 2003 Ưu điểm: sử dụng được trên hầu hết các phiên bản office thông dụng. a. Quy tắc sử dụng trường Field trong word: nhấn Ctrl + F9 (xuất hiện cặp dấu ngoặc “{ }”) → nhập đầy đủ các đối số theo cú pháp có sẳn → nhấn Shift + F9 (hay F9) để làm xuất hiện kết quả. Nếu muốn sửa, chọn trường cần sửa và nhấn Shift + F9 (hoặc click chuột phải lên trường và chọn Toggle Field Codes). b. Cú pháp: sau đây là một số cú pháp thường dùng. Cú pháp ví dụ Tên TA và công dụng Kết quả { eq \f(tử số,mẫu số) } Fraction: phân số. tử số mẫu số { eq \r(bậc cân,biểu thức) } Radical: căn thức. bậc cân biểu thức {eq \x(nội dung)} Đóng khung văn bản nội dung { eq \i(cận dưới,cận trên,biểu thức) } Intergral: tích phân. ⌡ ⌠ cận dưới cận trên biểu thức { eq \i\in(1,2,3)} Tạo dấu tích phân với các can nằm bên trong. ⌡ ⌠ 1 2 3 [...]... mình thiết kế một file Flash theo ý mình thì mời bạn tìm hiểu về Selteco Alligator Flash Designer 7.0 – một chương trình thiết kế Flash nhỏ gọn với nhiều tính năng chuyên nghiệp 1 Cài đặt: - Chạy file Selteco Alligator Flash Designer v 7.0.0.1\sfld.exe - Click Next → Agree → Install → chờ tý - Click Finish 2 Sử dụng: a) Giao diện: Thạch Trương Thảo Trang 86 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t Thiết kế Ảnh... Thạch Trương Thảo Trang 83 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Nhấn Enter registration Code để nạp code đăng ký sử dụng (nếu có) Nhấn Continue Testing để dùng thử (tối đa 12 file trình diễn) b Sử dụng: - Chạy chương trình bằng cách click chuột vào biểu tượng → Optimize Presentations Thạch Trương Thảo trên desktop Trang 84 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Yes → Yes → chờ … → - File PPT được nén có cùng... click Insert → OK - Click biểu tượng - Line Color → chọn No line Thạch Trương Thảo Trang 70 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t Kỹ thuật tô màu trong PPT (Bài viết được đăng trên tạp chí Tuần tin công nghệ – Viễn thông ECHIP số 100 (270 7-2 007)) Màu sắc sẽ làm cho bài trình diễn hấp dẫn hơn Xin giới thiệu cùng bạn vài kỹ thuật sử dụng màu sắc trong PPT a) Kiểu tô 1: chỉ dùng một lớp hình - Vẽ một hình bất... Kiểu tô 3: kết hợp nhiều lớp Hãy xét ví dụ sau (hình nền ở đây chỉ để thấy rõ các kiểu tô): 1 2 3 4 5 K t qu - Vẽ một hình tròn, tô màu cho hình này trước (xem cách tô bên dưới) → sau đó copy ra 3 hình tròn và thu nhỏ dần Copy hình tròn lớn ra thêm một hình và ép nhỏ thành hình elip để tạo bóng đổ - Tô màu từng hình tương ứng như sau (dùng Fill Effect): Thạch Trương Thảo Trang 72 trên 104 Thi t k bài gi... Transparency lên 15% Thạch Trương Thảo Trang 73 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Hình 3: chọn kiểu tô giống hình 2 nhưng hình này có kích cỡ nhỏ hơn - Hình 4: Chọn lại hai màu là trắng và đen nhạt, mục To của phần Tranparenry tăng lên 100%, Shading styles là From center và chọn kiểu thứ nhất trong Variants Thạch Trương Thảo Trang 74 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Hình 5: Chọn lại hai màu là đen nhạt... ứng bay nhảy Kết quả là file PPT của bạn quá nặng lên đến vài chục MB hoặc hơn Khi đó việc chia sẻ trở nên bất tiện Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn nén file PPT đến 96% (theo quảng cáo) bằng phần mềm PPtminimizer2006 a) Cài đặt: - Chạy file Soft for PPT\PPTminimizer2006\PPtminimizer2006.exe - Next → chọn I accept the agreement → Next → Next → Next → Next → Next - Nhấn Install → chờ cho chương trình làm... Password cho file PPT: - Mở file PPT muốn bảo vệ - Vào menu Tools → Options → Security → nhập mật khẩu để mở vào ô Password to open và mật khẩu để sửa vào ô Password to modify Thạch Trương Thảo Trang 68 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Có thể nhập một trong hai ô trên (hoặc cả hai) → click OK → nhập lại mật khẩu một lần nữa → OK - Khi mở một file được bảo vệ bằng mật khẩu chương trình sẽ yêu cầu bạn... \x\le\ri(biểu thức) } Trò tuyệt đối biểu thức … … … c Kết hợp: Bạn có thể sử dụng kết hợp (lồng) các mẫu cú pháp trên Sau đây là một số mẫu trường kết hợp Cú pháp ví dụ Ý nghóa Kết quả 1 2 { eq \s(1,2 ,3, …) } Xem minh họa 3 { eq \o(E,{ eq \s(→, ) }) } Dấu vectơ { eq \f(2,{ eq \r(,2) }) } Phân số trong căn thức Thạch Trương Thảo → E 2 2 Trang 67 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t 1 { eq \i(0,1,{ eq \f(1,{ eq Hỗn... Autoshap trên thanh Drawing) - Click biểu tượng - Fill Color (trên thanh drawing), chọn Fill Effect → tab Gradient → chọn màu trong mục Colors → chọn tiếp một kiểu tô trong mục Shading styles →chọn thêm hướng trong mục Variants Kiến nghò: nên chọn một trong các kiểu sau: b) Kiểu tô 2: kết hợp hai lớp - Vẽ một hình bất kỳ Thạch Trương Thảo Trang 71 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t - Fill Color (trên thanh... (PPTminimizer) và phía sau Chú ý: Nếu bạn thường xuyên sử dụng chương trình này ở nhiều máy khác nhau và bạn ngại phải cài đặt thì hãy chép file Port_PPTminimizer_2006_v1.8.exe vào USB và sử dụng khi cần thiết Đây là một bản Porttable cho phép sử dụng mà không cần phải cài đặt Thạch Trương Thảo Trang 85 trên 104 Thi t k bài gi ng i n t Thiết kế Flash bằng Selteco Alligator Flash Designer Bạn đã biết cách . bóng đổ. - Tô màu từng hình tương ứng như sau (dùng Fill Effect): 1 2 3 4 5 Kết quả Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 73 trên 104 - Hình 1:. các kiểu sau: b). Kiểu tô 2: kết hợp hai lớp. - Vẽ một hình bất kỳ. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 72 trên 104 - Click biểu tượng - Fill Color (trên thanh drawing),. phép” và click “Tiếp”. Thiết kế bài giảng điện tử Thạch Trương Thảo Trang 58 trên 104 - Click “Tiếp” → “Cài đặt”. - Chờ tý, trong lúc cài đặt có thể chương trình sẽ yêu cầu bỏ đóa Windows