lần mua sao cho trong kho luôn có hàng dự trữ khoảng 40%. Khi trong kho chỉ còn 20% so với lượng cần dùng thì phải mua thêm dự trữ. - Đối với các loại công cụ, dụng cụ : thì số lượng sử dụng ít, giá thành tương đối thấp nên khi cần thiết chỉ gọi các đại lý sẽ đáp ứng nhanh, đầy đủ. - Về mặt giá cả : khi mua các loại vật liệu, công ty tham khảo giá cả vật liệu cần mua trên thị trường để đói chiếu giá cả với đại lý mà mình mua chọn được giá cả hợp lý cho vật liệu đó. 2/ Những kiến nghị về mặt hạch toán : Hiện nay, với sự cạnh tranh gây gắt của nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cùng một loại sản phẩm cung cấp cho thị trường . để có được nhiều bạn hàng các chủ doanh nghiệp đều cố gắng tìm mọi cách để nâng cao chất lượng sản phẩm hhạ giá thành sản phẩm. Do vậy nhưng nguyên vật liệu dự trữ trong kho công ty càng lâu càng có xu hướng giảm giá. Từ dó có thể gây ảnh hưởng đến sản phẩm làm ra. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nguyên vật liệu. Để hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, kế toán sử sụng TK 159 " dự phòng giảm giá hàng tồn kho “. Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng tồn kho. a/ Nguyên tắc hạch toán TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho nếu có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng, trị giá hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ tiếp theo . Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho niên độ kế toán tiếp theo ( năm sau 0 nhỏ hơn số đã lập cuối năm trước thì chênh lệch được hòa nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh Nếu ngược lại, thì căn cứ vào số chênh lệch để lập dự phòng bổ sung, dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ báo cáo. b/ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “: - Bên nợ : + Gía trị giảm giá hàng tồn kho thực tế phát sinh. + Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh - Bên có : + Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Dư có : + Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho c/ Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Cuối niên độ kế toán, nếu có những chứng từ chắc chắn về trị giá của hàng tồn kho thấp hơn giá có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện nay ghi : Nợ TK 642 Có TK 159 Khoản giảm giá hàng nhập kho thật sự phát sinh, kế toán ghi giảm giá hàng tồn kho vào dự phòng, ghi: Nợ TK 159 Có TK 152,155,156. Cuối niên độ kế toán sau : Nếu sổ dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập của năm trước ( không sử sụng hết ) thì số chênh lệch lớn hơn được hoàn nhập ghi tăng thu nhập bất thường. Nợ TK 159 Có TK 721 Nếu số dư dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng của nam trước ( không sử sụng hết ) thì phải trích lập thêm số dự phòng còn thiếu: Nợ TK 642 Có TK 159 Có thể minh họa sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642 3/ Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu : Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, từng loại vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu tùy thuộc vao trò nội dung kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, người ta đã phân loại vật liệu như đã trình bày ở phần I. Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xây dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xác định tên gọi của từng thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và hạch toán của vật liệu . SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính 1521.01 Giấy bãi bằng kg 1521.02 Giấy tân mai Gam 1521.03 Giấy Couche 79x109 1522.01 Chỉ khâu Cuộn 1522.02 Keo dán Hộp 153.01 Kẽm trung quốc Tấm 153.02 Găng tay su Cái 4/ Kiểm kho vật liệu : Định kỳ hoặc đột xuất, công ty cần phải kiểm kê tài sản bằng cách lập ban kiểm kê kiểm tra tình hình tài sản hiện có của vật liệu . trong quá trình kiểm kê, Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phải lập biên bản kiểm kê vật liệu , sản phẩm hàng hóa, xác định chính xác để đói chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, số thiếu kém phẩm chất. Biên bản kiểm kê là chứng từ chủ yếu để hạch toán kết quả kiểm kê. Trường hợp khi kiểm kê phát hiện vật liệu bị thiếu hụt hoặc kém phẩm chất, công ty phải tìm ra nguyên nhân và người phạm lỗi để có biện pháp sử lý kịp thời. Tùy theo nguyên nhân cụ thể để đưa ra quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền . Việc kiểm kê cho vật liệu còn giúp cho công ty phát hiện số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa ra kế hoạch thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới . Đối với công ty in Đà Nẵng, kiểm kê vật tư tiến hành định kỳ vào hàng tháng để quản lý vật liệu một cách chặt chẽ. Việc sử sụng sổ danh điểm vật tư vào quá trình kiểm kê sẽ giúp cho việc kiểm kê vật liệu một cách nhanh chóng, chính xác và đỡ mất nhiều thời gian . 5/ Sử dụng phế phẩm Theo hợp đồng của khách hàng, phòng kỹ thuật cho phép, công ty nên sản xuất thêm các sản phẩm nhỏ hơn như sổ tay, lịch bỏ túi nêú giấy phế phẩm quá nhỏ, công đoàn của công ty có thể đem bán củavà sử sụng nguồn lợi này làm quỹ cho công đoàn . KẾT LUẬN Qua đợt thực tập gần một tháng tại công ty In Đà Nẵng, thời gian không phải là dài để có thể vận dụng được hết những gì đã học hỏi trong nhà trường. Với vốn kiến thức đã được trang bị trong nhà tường về công tác hạch toán trong công Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com ty và thực tế tìm hiểu công tác hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành được chuyên đề “ tổ chức kế toán vật tư với việc nâng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động trong doanh nghiệp tại công ty In Đà Nẵng Đề tài những đúc kết, nhận xét tổng quan mà em thu thập được qua sự giúp đỡ của cơ quan thực tập và của giáo viên hướng dẫn . Em xin chân thành cảm ơn giám đốc, các phòng ban và nhất là phòng tài vụ kế toán của công ty In Đà Nẵng đã tận tình giúp đỡ và cung cấp đầy đủ số liệu giúp em hoàn thành tốt đề tài này. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn cán bộ, nhân viên trong phòng tài vụ kế toán và những ai quan tâm đến đề tài để đề tài được hoàn chỉnh hơn . Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . ra kế hoạch thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới . Đối với công ty in Đà Nẵng, kiểm kê vật tư tiến hành định kỳ vào hàng tháng để quản lý vật liệu. với từng thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xây dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xác định tên gọi của từng thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị. Version - http://www.simpopdf.com ty và thực tế tìm hiểu công tác hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành được chuyên đề “ tổ chức kế toán vật tư với việc nâng cao