PDF by http://www.ebook.edu.vn 148 thực hiện kế hoạch. Qua phần trên, ta công nhận với nhau rằng bản chất tự nhiên là ngẫu nhiên và luôn luôn có thể gây ra rủi ro. Cần xác định các khả năng sẽ tác động làm ảnh hởng xấu đến kết quả thực hiện kế hoạch. Lập các mô hình mô phỏng các việc trong bản kế hoạch khi chịu tác động của môi trờng, thị trờng , của thiên nhiên và con ngời , tìm quy luật biến thiên của nó và hàm số hoá những biến thiên này. Xây dựng mô hình xác suất tơng tự hay các dạng mô hình khác thích hợp sử dụng cho mô hình thực của các việc trong bản kế hoạch. Dùng cách đánh giá của phép tính xác suất để định ra độ tin cậy của các công việc đa vào bản kế hoạch. Vấn đề xây dựng mô hình mô phỏng đang đợc những nhà nghiên cứu quốc tế quan tâm. Nhiều tài liệu dựa theo mô hình mô phỏng của Monte- Carlo đa ra cách dự báo của mình. Nhiều tác giả khác sử dụng thuật toán di truyền, một dạng mô phỏng sinh học để đánh giá các dự án và dự báo kết quả của việc thực hiện dự án. Đây là đề tài thời sự trong nghiên cứu tối u hoá bản kế hoạch tiến độ ngày nay. Chơng III : Tổ chức phục vụ sản xuất xây dựng 3.1 Nhiệm vụ, nội dung và kế hoạch hoá việc tổ chức cung ứng vật t 3.1.1 Nhiệm vụ của công tác cung ứng vật t Công tác cung ứng vật t là khâu hết sức quan trọng trong tổ chức sản xuất xây dựng. Công tác cung ứng vật t có nhiệm vụ đáp ứng các yêu cầu về vật t phục vụ cho sản xuất của đơn vị. Vật t phục vụ cho sản xuất phải đợc đáp ứng đúng chủng loại, có chất lợng theo các yêu cầu của sản xuất, đủ về số lợng, đúng thời gian và dĩ nhiên là giá cả trong phạm vi đợc phép. Nhiệm vụ của công tác cung ứng vật t là việc thu mua, vận chuyển, cất chứa và chuyển giao cho sử dụng. 3.1.2 Nội dung của công tác cung ứng vật t + Tổ chức thu mua PDF by http://www.ebook.edu.vn 149 Tổ chức thu mua có thể là công ty nằm trong tổng công ty xây dựng hoặc chỉ là đơn vị phòng trong một công ty. Nếu đơn vị thu mua là một công ty thì công ty này hoạt động nh một đơn vị hạch toán độc lập, việc kinh doanh hoàn toàn tự chủ nhng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, thu mua vật t để cung ứng nguồn hàng cho các đơn vị xây lắp thuộc tổng công ty. Đơn vị thu mua vật t là một phòng của một công ty thì việc hạch toán do công ty đảm nhiệm. Lúc này, nhiệm vụ thu mua cũng là nhiệm vụ của chung của công ty và việc phục vụ cho sản xuất của các bộ phận xây lắp là nhiệm vụ chủ chốt của đơn vị cung ứng vật t. + Các yêu cầu của công tác thu mua : - Thu mua đúng chủng loại vật t yêu cầu : vật t đợc thu mua đúng loại hàng, đạt các tiêu chí về chất lợng nh tính chất cơ lý hoá học, hình dạng, độ kỹ gia công. Vật t mua phải khớp với mẫu mã chào hàng của nhà sản xuất đã đợc thoả thuận giữa những ngời thơng thảo và ký kết hợp đồng. Hàng hoá phải có catalogues in ấn chính thức kèm theo. Hàng hoá phải có bao bì hợp cách để tiện cho công tác vận chuyển và bảo quản. Về nguyên tắc ngời bán phải chịu trách nhiệm về chất lợng hàng hoá bán, nhng ngời mua phải kiểm tra chất lợng cẩn thận trớc khi nhận hàng. Hàng hoá phải đợc ngời bán tự kiểm tra chất lợng trớc khi giao hàng và có chứng thực bằng văn bản đã kiểm tra chất lợng. Khi có nghi ngờ về chất lợng, ngời mua có quyền chỉ định đơn vị có chức năng kiểm định chất lợng hợp pháp kiểm tra lại chất l ợng, chi phí kiểm định này do ngời bán hàng phải trả. Nếu hàng hoá mà ngời bán là đại lý bán hàng, ngời bán phải có văn bản do nhà sản xuất đồng ý cho ngời đại lý đợc chính thức bán sản phẩm của họ. Không thu mua hàng trôi nổi trên thị trờng mà không có xuất sứ rõ ràng. - Thu mua đủ số lợng vật t yêu cầu : Hàng hoá giao nhận phải đợc cân đo theo đúng quy định trong hợp đồng thu mua. Không đợc áng chừng hoặc có những thoả thuận không đợc ghi trong văn bản hợp đồng thu mua hàng hoá. Số lợng phải phù hợp với số lợng ghi trong hợp đồng. Đơn giá để thanh toán phải phù hợp với chất lợng đã quy định và khớp với các điều kiện hợp đồng. Khi phát hiện thấy điều kiện chất lợng không khớp với hợp đồng thu mua đã ký kết, cần có văn bản ghi nhận sự khác biệt và có điều chỉnh đơn giá theo thực tiễn. PDF by http://www.ebook.edu.vn 150 - Giao hàng đúng hạn theo yêu cầu Hàng hoá giao nhận phải đúng hạn. Thời hạn giao nhận hàng đã đợc tính toán sao cho thời gian cất chứa tại công trờng là ngắn nhất. Lu giữ vật t lâu ở công trờng, cha đa vào sử dụng phải chịu chi phí bảo quản tăng, tăng diện tích cất chứa và dễ bị những rủi ro về bảo quản, về lu giữ. Thời hạn định ra để nhận hàng đã tính toán phục vụ thi công sát ngày. Nếu chậm trễ sẽ gây ra chờ đợi giữa các bộ phận thi công với nhau hoặc nhỡ nhàng trong việc sử dụng máy móc, phơng tiện đã bố trí hợp đồng rất ăn khớp trong tiến độ chung. - Vận chuyển an toàn Quá trình vận chuyển vật t đến giao cho công trờng phải đảm bảo thật an toàn. Vận chuyển không an toàn sẽ làm thiếu hụt vật t đã đợc trù liệu sát với số lợng sử dụng. Khi thiếu hụt vật t do vận chuyển không an toàn đem lại sẽ phải mất công đàm phán giữa các bên hữu quan về lợng bổ sung và phải có thời gian để bổ sung vật liệu. Điều này dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao nhận, ảnh hởng đến tiến độ thi công hay sản xuất của doanh nghiệp. Những hàng hoá giao không đúng hạn phải lập biên bản sử lý ngay. Những hàng hoá bị h hỏng do vận chuyển phải lập hồ sơ và sử lý kịp thời. Nếu thiếu hụt phải đợc bổ sung ngay. Khi chất lợng thay đổi, phải có giải pháp thích hợp để sử lý, không để ảnh hởng đến tiến độ thi công vì vật t thiếu hoặc không đáp ứng yêu cầu. - Giao nhận an toàn Việc giao nhận vật t, hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng mua sắm và hợp đồng vận chuyển. Trớc hết bên nhận phải nhận hồ sơ, chứng từ giao hàng bao gồm phiêú giao hàng, hoá đơn, catalogues. Sau đó phải xem xét tổng thể xe chở đến để có nhận định sơ bộ là hàng hoá còn nguyên đai, nguyên kiện, kẹp chì, khoá, chốt có nguyên vẹn không. Với hàng hoá cồng kềnh, dễ vỡ hay hàng cần có chế độ bảo quản chăm sóc đặc biệt cần hết sức chú ý khâu quan sát tổng thể tình trạng xe đến. Sau đó đến đối chiếu với đơn hàng , kiểm tra chi tiết việc giao nhận. Nếu có nghi ngờ về chất lợng, số lợng cần lập biên bản ngay tại chỗ và có hớng giải quyết tức thời. +. Các hình thức thu mua : *Thu mua qua đấu thầu PDF by http://www.ebook.edu.vn 151 Khi lợng vật t mua sắm nhiều, có giá trị lớn, cần tiến hành tổ chức đấu thầu cung cấp nhằm tạo ra sự cạnh tranh, mang đến lợi ích là chất lợng vật t đợc cung ứng đảm bảo, số lợng đầy đủ, giá thành hạ. Các phơng thức thầu hay đợc sử dụng trong thu mua vật t là: - Đấu thầu trọn gói theo hình thức rộng rãi hoặc hạn chế nhà cung cấp: Việc tổ chức đấu thầu theo đúng các bớc ghi trong Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 của Chính phủ về việc ban hành Quy chế Đấu thầu và Nghị định số 14/2000/ NĐ-CP ngày 05/5/2000 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế Đấu thầu. - Đấu thầu chào hàng cạnh tranh: Khi số lợng cũng nh giá trị thu mua cha đủ mức đấu thầu, có thể gọi thầu chào hàng cạnh tranh. Chào hàng cạnh tranh, bên thu mua cũng phải lập hồ sơ mời thầu và nêu rõ các yêu cầu chất lợng, số lợng, thời hạn cũng nh các ràng buộc khác cho bên chào hàng. Ngời chào hàng nào đáp ứng các tiêu chí về chất lợng, số lợng , giá phải chăng thì đợc mời ký kết hợp đồng cung ứng. *Thu mua theo đơn đặt hàng: Đối với hàng hoá đặc chủng, không phổ biến trên thị trờng hoặc có các yêu cầu đặc biệt về chất lợng bên thu mua có thể yêu cầu đợc cung ứng dới hình thức đơn đặt hàng. Nơi đợc yêu cầu cung ứng theo đơn đặt hàng thờng phải là nơi sản xuất chuyên trách, có sở trờng cũng nh năng lực cung ứng loại hàng đặc chủng đợc yêu cầu. Những mặt hàng còn đang trong giai đoạn sản xuất thí điểm hoặc còn đang trải qua giai đoạn thí nghiệm để hoàn chỉnh đợc khuyến khích cung ứng theo đơn đặt hàng. Cũng có thể có những mặt hàng không sản xuất đại trà vì nhu cầu cung ứng chung của xã hội không lớn nh ng nếu đơn vị sử dụng có yêu cầu, có thể đặt mua theo đơn đặt hàng. Thí dụ nh khi cần thi công công trình biển mà đơn vị thu mua cần sử dụng xi măng bền sunphát, có thể yêu cầu nhà máy sản xuất xi măng sản xuất đặc thù một số lợng xi măng nh yêu cầu. * Thu mua lẻ Khi khối lợng hoặc giá trị thu mua nhỏ, mặt hàng thu mua đơn chiếc có thể thu mua lẻ. Khi thu mua lẻ cũng phải khảo sát thị trờng để nắm đợc tình hình tồn tại mặt hàng cần tìm có trên địa bàn, cần giá cả hợp lý của mặt hàng để tránh sự thu mua chủ quan. Cần có khâu khảo sát để tìm hiểu PDF by http://www.ebook.edu.vn 152 thị trờng về loại hàng hoá cần thu mua. Chất lợng hàng hoá , sự phù hợp của catalogue với các yêu cầu sử dụng là tiêu chí hàng đầu để quyết định thu mua. Không vì thu mua lẻ mà nhân nhợng các tiêu chí tiêu chuẩn chất lợng sử dụng. Từng món hàng thu mua đúng hoặc thấp hơn giá dự toán thì tổng chi phí cho sản xuất mới không vợt dự toán. Nhân nhợng về giá cả sẽ kéo theo sự vợt dự toán. Tuy nhiên việc quyết định phải cân nhắc trên thế tổng thể và sự việc toàn cục. Cần cân nhắc , không vì một mặt hàng mà làm toàn bộ hay nhiều công việc bị ách tắc. Cân nhắc trên sự tăng giá của một số mặt hàng thu mua làm ảnh hởng đến toàn cục ra sao. Phải tính đợc cái giá của thời gian để xem lợi hay hại khi phải quyết định những việc ngoài dự kiến. Câu chuyện Điền Kỵ có Tôn Tẫn là quân s thi ngựa với vua nớc Tề thời Chiến Quốc bên Trung Quốc luôn nhắc nhở ngời quản lý phải nhìn cái lợi tổng thể khi quyết định chiến thuật sản xuất hay hành động. 3.1.3 Tổ chức vận chuyển Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là kích thớc lớn, thời gian thi công dài và gắn liền với mặt đất nên công tác vận chuyển trong công nghiệp xây dựng là hết sức quan trọng. Tổ chức vận chuyển có hiệu quả đem đến lợi ích là giảm chi phí sản xuất và đảm bảo chất lợng hàng hoá, vật t trong xây dựng. Công tác vận chuyển bao gồm vận chuyển hàng hoá, vật t từ bên ngoài vào công trờng đợc gọi là vận chuyển đối ngoại và vận chuyển bên trong công trờng đợc gọi và vận chuyển nội bộ. Cả hai loại vận chuyển đều có ý nghĩa quan trọng nh nhau. Để vận chuyển vật t từ bên ngoài vào trong công trờng có các hình thức khác nhau tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng đợc ký kết trong hợp đồng mua bán. Nếu điều kiện mua bán ghi rõ phơng thức giao hàng tại công trờng thì việc vận chuyển do ng ời bán hàng chịu trách nhiệm. Nếu điều kiện mua bán ghi rằng ngời nhận hàng tại nơi bán thì bên thu mua phải tổ chức vận chuyển. Hình thức tổ chức vận chuyển có thể là dạng hợp đồng, có thể là dạng tự vận chuyển. Nếu tổ chức vận chuyển theo dạng hợp đồng, bên thuê phải nêu đầy đủ quy cách và số lợng vật t đợc chuyển, phơng thức bốc dỡ hàng, phơng thức chuyên chở, phơng thức giao nhận, trách nhiệm bảo quản hàng hoá khi di chuyển trên đờng và khi giao nhận, phơng thức thanh toán cũng nh trách nhiệm các mặt khác liên quan của bên thuê và bên thực hiện. PDF by http://www.ebook.edu.vn 153 Nếu vật t đợc bên mua tự vận chuyển thì bộ phận chuyên chở phải chịu trách nhiệm từ khâu giao nhận hàng với ngời bán đến khi đa hàng về, giao cho thủ kho lu giữ hoặc cho bộ phận sử dụng ở khâu sản xuất. Về hình thức có thể vận chuyển theo phơng tiện chuyên trách nh vận chuyển bằng ô tô, vận chuyển bằng tàu hoả, vận chuyển bằng tàu thuyền đờng thuỷ Nếu đờng vận chuyển xa , trong vận chuyển cần tính toán sao cho chi phí vận chuyển là thấp nhất kể cả phơng thức vận chuyển liên hợp, sử dụng các phơng tiện chuyên chở thích hợp với các cung đờng. Về tổ chức vận chuyển có thể tổ chức trọn gói từ bốc xếp, di chuyển và hạ hàng, giao nhận. Nếu có cung ứng viên quen thuộc đờng xá và nghiệp vụ giỏi có thể tách từng khâu trong tổng thể các công đoạn vận chuyển để giao việc theo từng công đoạn nh bốc xếp, di chuyển, xuống hàng. Trong quá trình vận chuyển hàng, có khi phải tổ chức vận chuyển từng công đoạn khi phải chuyển tải, khi phải bốc xếp. Trong tổ chức vận chuyển phải luôn luôn đề phòng các sự cố trong quá trình vận chuyển . Khi lập phơng án vận chuyển , phải nêu ra các khả năng làm ách tắc vận chuyển và đề ra phơng án đối phó với những ách tắc này. Những khả năng hay xảy ra trong công tác vận chuyển thờng là: + Không đủ hàng để chuyên chở. + Phơng tiện bốc xếp không đáp ứng thời gian. + Đờng sá xấu, không bảo đảm tốc độ di chuyển. Đờng sá bị ngập, lụt cục bộ và các sự cố về đờng sá đột ngột, không lờng trớc đợc nh ma gió, xạt lở đờng bất ngờ. + Mất mát hàng hoá giữa đờng. + Xe bị hỏng khi đang di chuyển. + Tai nạn giao thông khi xe đang di chuyển. + Xe bị giữ do vi phạm luật lệ giao thông trong quá trình di chuyển. Ngay khi lập phơng án vận chuyển cần có các giải pháp ứng phó với từng sự cố khả dĩ xảy ra trong quá trình vận chuyển. Thí dụ nh với sự cố thiếu hàng chuyên chở, giải pháp đối phó là kết hợp nhiều nguồn hàng để khi thiếu hàng, phải chuyên chở kết hợp cho đủ chuyến xe. Với sự thiếu phơng tiện bốc xếp, cho phép bốc xếp ngoài giờ hoặc kết hợp bốc cơ giới với thủ công, sao cho thời gian bốc xếp hàng lên xe là nhanh nhất. Để đối phó với khả năng bị mất hàng khi đi đờng, phải để hàng trong thùng xe có lới bảo vệ, lới này quây kín và có khoá bảo vệ hàng. Lờng trớc khả năng khó khăn và biện pháp đối phó sẽ tránh đợc đến mức tối đa sự cố trong vận chuyển hàng hoá. PDF by http://www.ebook.edu.vn 154 Cần lập bản đồ di chuyển để theo dõi lộ trình di chuyển cho từng xe, từng đoàn xe. Phải bố trí phơng tiện liên lạc nh điện thoại di động và các quy ớc liên lạc để nắm chặt chẽ quá trình di chuyển của từng xe. 3.1.4. Tổ chức cất chứa Tuỳ theo loại hàng hoá, tuỳ theo phơng thức tổ chức vận chuyển , có các phơng thức cất chứa là: + Cất chứa trung gian: Quá trình vận chuyển hàng hoá có số lợng nhiều, phải qua nhiều chủng loại phơng tiện chuyên chở, có thể phải tổ chức cất chứa trung gian. Cất chứa trung gian thờng kho chứa nằm ngoài công trờng, thờng là kho tại đầu mối bốc rỡ hàng. Kho trung gian nên lựa chọn là kho của cơ sở chuyên cất chứa nh kho trong cảng, kho trong nhà ga Thí dụ nhận hàng từ tầu thuỷ với số lợng lớn, trong khi nhận hàng từ tầu dỡ lên mà cha tổ chức di chuyển khỏi kho của cảng, cần cất chứa trung gian tại kho cảng. + Cất chứa tại công trờng: Cần tổ chức kho, bãi, tại công trờng để tiếp nhận hàng hoá cha sử dụng ngay hoặc hàng hoá có số lợng lớn, chứa tạm trên công trờng để sử dụng dần. Các loại kho này sẽ đề cập ở phần dới. 3.1.5. Tổ chức giao ra sản xuất + Giao nhận tại kho: Nếu hàng hoá đợc cất chứa tại kho công trờng, khi có yêu cầu sử dụng, ngời sử dụng lập yêu cầu bằng văn bản ( dạng phiếu đề nghị ), qua các cấp duyệt y và làm các thủ tục là phiếu xuất và đợc thủ kho giao hàng. Thủ tục đề nghị xuất hàng và xét duyệt là cần thiết để vật t, hàng hoá mua sắm cho việc gì đợc sử dụng đúng vào việc đó. Việc lập phiếu xuất kho là thủ tục kế toán để quản lý hàng hoá nhập và thông qua kho. Hàng hoá, vật t là vật phẩm có giá trị cao để tạo ra sản phẩm xây dựng. Nếu sử dụng tuỳ tiện, không đúng định mức đợc phép, không phù hợp với yêu cầu sử dụng sẽ gây ra lãng phí, tạo nên sự đội giá sản phẩm xây dựng. Vật t là dạng tiền nằm dới dạng vật chất. Quản lý không chặt chẽ khâu vật t là tạo ra kẽ hở cho tham ô, lãng phí. Việc giao nhận phải đảm bảo đúng chủng loại vật t ghi trong phiếu đề nghị và phiếu xuất kho. Cần có phơng tiện cân đong, đo đếm cho đúng số lợng vật t đợc giao. Phấn đấu để không bị hao hụt quá mức và giảm tỷ lệ hao hụt là phơng hớng nhằm hạ giá thành sản xuất xây dựng. PDF by http://www.ebook.edu.vn 155 Đối với những loại vật t nhập theo bao bì nh xi măng, ventonite, bitum, hộp sơn có thể giao nhận theo số lợng ghi trên bì. Tuy nhiên cũng cân theo xác suất một số bao để thấy số lợng bên đóng bao cung cấp. Việc giao theo số lợng ghi trên bao bì chỉ thực hiện khi bao bì còn nguyên vẹn. Nếu bao bì đã bị mở, bung , rách, hỏng, phải kiểm tra bằng cân thực tế. + Nhận tại nơi sử dụng: Khâu bảo quản vật t, hàng hoá trong kho cần thiết phải chi phí một khoản tiền, khoản này sẽ đợc phân bổ vào giá thành xây dựng. Giảm đợc chi phí cất chứa vật liệu , hàng hoá trong kho góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm. Một trong biện pháp hạ chi phí bảo quản kho có thể tổ chức theo hình thức là bên cung ứng vật t giao hàng hoá tại hiện trờng sử dụng. Hình thức này đợc thực hiện theo cách là bên cung ứng nhận hàng trực tiếp từ nơi bán hàng và giao ngay tới nơi cần sử dụng. Thực hiện phơng thức này hàng hoá không qua kho mà giao thẳng từ khâu thu mua về nơi sử dụng. Điều này đòi hỏi khâu thủ tục xuất nhập vật t cần ghi chép đầy đủ, làm đầy đủ các chứng từ. Trớc khi sử dụng cần lập phiếu yêu cầu và cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng. Sau đó phải qua kế toán vật t làm thủ tục xuất hàng. Khâu thu mua cũng phải làm phiếu nhập hàng để hợp pháp hoá khâu xuất hàng cho sử dụng. 3.2 Kế hoạch cung ứng vật t 3.2.1. Cơ sở để thiết lập kế hoạch cung ứng vật t : Kế hoạch cung ứng vật t đợc lập theo nhu cầu của sản xuất của doanh nghiệp: Nhu cầu vật t phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Kế hoạch này đợc lập theo tiến độ triển khai các dự án sản xuất, đợc xác định cụ thể cho năm , quý và tháng kế hoạch. Kế hoạch triển khai thi công cho từng dự án đợc lập theo chơng trình Microsolf Project. Phần mềm Microsolf Project đã đ ợc đa chính thức vào hệ chơng trình Window từ Window 98 trở lại đây. Hiện nay đã có chơng trình phần mềm Microsolf Project 2002 sử dụng để lập và theo dõi tiến độ sản xuất của các doanh nghiệp. Để xác định đợc biểu đồ nhu cầu vật t theo thời gian thi công, khi nhập các công việc trong tiến độ, cần tính toán lợng vật t cần sử dụng cho từng công việc. Sau khi đã nhập các loại vật t với tên danh mục vật t, số PDF by http://www.ebook.edu.vn 156 lợng vật t vào từng việc trong bảng tiến độ, phần mềm Microsolf Project sẽ lập cho ta bảng nhu cầu vật t theo tiến độ sản xuất. Căn cứ vào bảng nhu cầu từng loại vật t, ta định kế hoạch cung ứng. Xác định thời gian cung ứng theo yêu cầu sử dụng : Tuỳ theo khả năng hàng hoá, vật t của thị trờng, tuỳ theo thời tiết, khả năng chuyên chở, điều kiện cất chứa của kho, bãi mà định kế hoạch cung ứng vật t. Vật t có thể đa về công trờng trớc ngày sử dụng một số ít ngày, cũng có thể cất chứa trong kho công trờng lâu hơn nếu khả năng cung ứng của thị trờng không ổn định. Nguyên tắc bao quát là không để sản xuất thiếu vật t nhng cũng không để chi phí lu kho, lu bãi lớn, hoặc vật t bị giảm chất lợng do cất chứa lâu ngày hoặc bị ảnh hởng do điều kiện bảo quản kém. Khi khả năng cung ứng vật t của thị trờng không ổn định thì thời gian phải mua hàng đa về công trờng sớm. Khi vật t ở thị trờng sẵn thì thời gian cất chứa vật t ở công trờng ít hơn. Thời tiết tốt, khả năng ảnh hởng đến sự chuyên chở ít thì không cần quá vội vàng mua và chứa vật t. Nếu thời tiết luôn đe doạ đến sự an toàn vận chuyển thì phải chủ động mua sắm vật t để ít chịu ảnh hởng của thời tiết khi thu mua và vận chuyển vật liệu. Tuỳ thuộc phơng tiện chuyên chở vật t mà quyết định thời gian bắt đầu thu mua vật t hoặc chuyên chở vật t về công trờng. Nếu phơng tiện ít thì phải mua hàng sớm, với phơng tiện vận chuyển bị hạn chế, túc tắc chuyên chở dần. Nếu lực lợng chuyên chở mạnh, khi cần bao nhiêu xe có chừng ấy, thì không nên thu mua hàng sớm để tốn chi phí lu giữ, cất chứa. Nếu khả năng cất chứa tại công trờng không dồi dào thì giảm lợng cất chứa, coi nh kho của ngời bán là kho của công trờng. Cần thơng lợng mua bán sớm để chủ động nguồn hàng và thời gian cần hàng. Khi điều kiện kho bãi ở công trờng, nếu cất chứa hàng với lợng nhiều sẽ làm cho hàng hoá bị giảm chất lợng thì cân nhắc và liệu định sao cho số lợng cất chứa tại công trờng, trên nguyên tắc, sự cất chứa không đợc làm giảm chất lợng hàng hoá. Thời gian bắt đầu nhập hàng phải là thời gian đợc cân nhắc kỹ càng , đạt đợc sự tối u. Sự kịp thời và đáp ứng yêu cầu của sản xuất là mục tiêu để lựa chọn phơng án tập kết vật t. Không để thiếu và chậm trễ khâu cung ứng vật t nhng cũng không để phải cất chứa quá nhiều và lu giữ vật t lâu làm tăng chi phí bảo quản vật t là điều cần tránh. PDF by http://www.ebook.edu.vn 157 3.2.2. Định mức vật t sử dụng : Việc sử dụng vật t phải theo định mức. Số liệu định mức của Viện Kinh tế Bộ Xây dựng đa ra nhằm định hớng sử dụng vật t. Tuy nhiên, trong thực tế sản xuất, kỹ s thi công căn cứ điều kiện cụ thể của chất lợng vật t thành phần và do yêu cầu cụ thể của chất lợng sản phẩm để thiết kế thành phần vật t trong sản phẩm xây dựng. Định mức đa vật t vào sản xuất phải do kỹ s kỹ thuật điều hành sản xuất cụ thể quyết định. Ngời kỹ s này cần căn cứ các yêu cầu chất lợng ghi trong bộ hồ sơ mời thầu để thiết kế vật t sử dụng. Các tiêu chí chất lợng sản phẩm không đợc vợt quá các yêu cầu chất lợng của bộ hồ sơ mời thầu nhng cũng không đợc sử dụng thấp hơn các yêu cầu ghi trong hồ sơ mời thầu. Định mức vật t do Viện Kinh tế Bộ Xây dựng đa ra là tài liệu quan trọng khi đa vật t vào sản xuất. Định mức này giúp cho kỹ s quyết định vật t sử dụng vì định mức Bộ Xây dựng đa ra thờng đợc dùng làm dữ liệu tham khảo chính khi quyết định giá thành sản phẩm. Định mức hao hụt là sự khống chế lợng vật t đợc phép hao hụt trong quá trình vận chuyển, cất chứa vật t trong kho và khi sử dụng tại hiện trờng. Phấn đấu hạ mức hao hụt vật t là phơng hớng cho tất cả các khâu tham gia trong quản lý vật t. Hạ thấp mức hao hụt vật t thực tế là biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách chính đáng và có trí tuệ. Những biện pháp giảm hao hụt chủ yếu: * Làm bãi đổ cát, đá, sỏi có lớp láng mặt và nền đủ cứng chịu đợc lực nén của bánh ô tô. * Khi nhập hàng cát, đá, sỏi phải đánh đống và đo chính xác. Cách đo đại khái dẫn đến nhận không đủ hàng. Công thức để đo đống cát nh sau: [] dcdbcaba H V .))((. 6 ++++= Nhiều trờng hợp, ngời thủ kho khi nhận đống cát thờng hay giản đơn phép đo và chỉ với phép đo cạnh giữa thân đống cát, sỏi và chiều cao thì cách tính nh sau: [] ))(( 2 dbca H V ++= Tính nh thế khối lợng theo tính toán sẽ lớn hơn khối lợng thực là: [] dacb H 3 + [...]... 3. 2.4 Vấn đề dự trữ vật t : PDF by http://www.ebook.edu.vn 159 ảnh hởng của dự trữ vật t đến sản xuất xây dựng ở nớc ta vấn đề dự trữ vật t thờng theo kinh nghiệm của ngời tổ chức sản xuất, tuy là một yêu cầu khách quan nhng có ý nghĩa về mặt lý thuyết và đặc biệt trong ứng dụng vào thực tiễn sản xuất xây dựng Thiết lập bài toán tối u hoá dự trữ vật t trong sản xuất xây dựng để tối u hoá sản xuất xây. .. 461 439 400 430 429 422 35 8 32 3 270 30 0 200 138 116 100 Thời gian 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Hình 3- 7 : Nhu cầu kho, bãi từng kỳ PDF by http://www.ebook.edu.vn 171 Nhu cầu kho bãi Diện tích (m2) Nhu cầu kho bãi theo tính toán Nhu cầu kho bãi theo mô hình 2 1200 1182 1100 1000 900 825 800 700 788 687 684 786 767 742 674 618 600 597 570 500 507 498 461 439 400 430 429 422 35 8 32 3 270 30 0 200 138 116... 1092 1200 939 1174 1160 1092 Chi phí theo MH 1 747 1254 131 5 1000 785 939 6 23 624 Chi phí theo MH 2 800 785,75 7 63 1005 939 422751 6 23 624 38 7 600 785 400 38 7 155 6 03 588 200 155 38 7 285 0 250 155 Thời gian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Hình 3- 9 : Biểu đồ chi phí mua vật t các kỳ * Tổng chi phí mua vật t a / T h e o tín h to á n 9 8 7 5 6 4 0 0 0 0 đ (1 0 0 % ) PDF by http://www.ebook.edu.vn 1 73 b / T h... nhất cấu thành từ hai chiến lợc tối u kế tiếp 2 Trờng hợp có các ràng buộc (3. 3) và (3. 4) tổng quát Thuật giải - Bớc a: Giải m bài toán cho m loại hàng ở mô hình 2 bỏ qua các ràng buộc (3. 3) và (3. 4) Kiểm tra kết quả nếu (3. 3) và (3. 4) thoả mãn, nhận đợc lời giải của bài toán Nếu ràng buộc (3. 3) không thỏa mãn, chuyển sang bớc b - Bớc b: Chọn giá trị >0 đủ nhỏ Giải mô hình 2 với hàm: j j L1(t,j)= A1... 507 498 461 439 400 430 429 422 35 8 32 3 270 30 0 200 138 116 100 Thời gian 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cần đáp ứng 5 loại vật t (cát xây; xi măng; thép; gạch xây; ván khuôn gỗ) theo tiến độ với các ràng buộc về vốn, diện tích kho bãi và thời gian lu trữ Sử dụng phần mềm DTVT-02 để khảo sát bài toán, tổng hợp kết quả tính toán theo 2 mô hình nh sau: Kết quả theo mô hình 1 Thời Tổng vốn Chiếm 3 gian (10... các yếu tố ngẫu nhiên gây ảnh hởng đến sản xuất cần đợc thống kê đầy đủ Kết quả thống kê những sự việc đã xảy ra giúp ta dự báo sự kiện sẽ xảy ra trong tơng lai 3. 3 Các hình thức tổ chức cung ứng vật t xây dựng 3. 3.1 Tổ chức cung ứng qua kho trung gian hoặc qua kho của công trờng: PDF by http://www.ebook.edu.vn 176 Đây là hình thức thu mua phổ biến Rất ít khi tổ chức phối hợp để cho thu mua vật t mang... 785.750 570,45 T.kỳ 2 939 .725 687,47 T.kỳ 3 2.204.468 2144,2 T.kỳ 4 250.000 240,97 T.kỳ 5 285.000 276,67 T.kỳ 6 1.254.990 410,67 T.kỳ 7 1 .31 5.500 35 3,2 T.kỳ 8 1.005.500 232 ,5 T.kỳ 9 588.850 405,51 T.kỳ 6 03. 000 34 8 ,36 10 T.kỳ 38 7.000 270,57 11 T.kỳ 155.800 116,08 12 PDF by http://www.ebook.edu.vn Kết quả theo mô hình 2 Thời gian Tổng vốn Chiếm 3 (10 đ) kho (m2) T.kỳ 1 T.kỳ 2 T.kỳ 3 T.kỳ 4 T.kỳ 5 T.kỳ... hởng đến sản xuất Chỉ đợc giảm tới mức đó thì phải bổ sung, nếu không thì sản xuất sẽ ngng trệ vì thiếu vật t (2) Hệ thống có chu kỳ cố định và số lợng thay đổi : Hệ thống này kiểm tra mức tồn kho theo những khoảng thời gian đều đặn và nhu cầu phải cung cấp tiếp tục bằng lợng sản phẩm dự trữ đã sử dụng cộng thêm lợng vật t dự trữ bảo hiểm + Dự trữ vật t trong sản xuất xây dựng Trong sản xuất xây dựng phải... thể hiện bởi hai biểu thức sau: m i =1 pitqit Vi m (3. 11) ; Max i =1 wiqit K (3. 12) với (3. 11) và (3. 12) bài toán luôn có phơng án tối u PDF by http://www.ebook.edu.vn 167 Có thể xây dựng phần mềm giải bài toán tối u hoá dự trữ vật t : Phần mềm có tên là DTVT-02 đợc xây dựng để giải bài toán tối u hoá dự trữ vật t trong xây dựng Quá trình xây dựng phần mềm gồm 8 bớc: (1) Xác định mục tiêu của chơng... hội, quy luật thị trờng và đặc điểm của sản xuất xây dựng 3 Phải thoả mãn các ràng buộc về diện tích mặt bằng, khả năng vốn trong từng giai đoạn, thời hạn dự trữ sao cho vật t không giảm chất lợng do cất chứa 4 Phải phát huy hiệu quả kinh tế của phơng án tổ chức sản xuất 5 Có tác động tích cực đến các nội dung khác của sẩn xuất xây dựng cụ thể trên công trờng 3. 2.5 Các phơng pháp tính toán dự trữ vật . các ràng buộc (3. 3) và (3. 4) tổng quát Thuật giải. - Bớc a: Giải m bài toán cho m loại hàng ở mô hình 2 bỏ qua các ràng buộc (3. 3) và (3. 4). Kiểm tra kết quả nếu (3. 3) và (3. 4) thoả mãn,. sức quan trọng trong tổ chức sản xuất xây dựng. Công tác cung ứng vật t có nhiệm vụ đáp ứng các yêu cầu về vật t phục vụ cho sản xuất của đơn vị. Vật t phục vụ cho sản xuất phải đợc đáp ứng. nhắc nhở ngời quản lý phải nhìn cái lợi tổng thể khi quyết định chiến thuật sản xuất hay hành động. 3. 1 .3 Tổ chức vận chuyển Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là kích thớc lớn, thời gian thi