Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hệ thống phân phối quản lý hiệu quản lý quan hệ thành viên hệ thống phân phối Các hệ thống phân phối mang đặc tính mức độ quản lý quan hệ thành viên thấp coi hệ thống phân phối truyền thống, hệ thống phân phối có mức độ quản lý cao coi hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Sự chuyển đổi từ hệ thống phân phối sang hệ thống phân phối quản lý đo mức tăng hiệu quản lý quan hệ thành viên hệ thống phân phối Mức độ hợp tác hoạt động thành viên hệ thống phân phối chặt chẽ tạo hệ thống phân phối điều hành thời điểm làm cho hoạt động phân phối thông suốt từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng Tại lại có chuyển đổi từ hệ thống phân phối truyền thống sang hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Ý nghĩa phát triển người quản lý hệ thống phân phối truyền thống trình bày sau: “Để cạnh tranh có hiệu với công ty sử dụng hệ thống phân phối lieen kết dọc khác, người quản lý hệ thống phân phối phải dựa vào hoạt động tương tự để bù đắp lại lợi công ty cạnh tranh sử dụng hệ thống phân phối liên kết quản lý” Những nổ lực quản lý hoạt động hệ thống phân phối truyền thống thành cơng có nghĩa nhà quản lý hệ thống phân phối tác động tới trình chuyển đổi từ hệ thống phân phối truyền thống sang hệ thống phân phối Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com quản lý Ví dụ, dung phương pháp lập kế hoạch quản lý thu mua, tiêu thụ để thúc đẩy thành viên hệ thống phân phối, chấp thuận phần lớn thành viên hệ thống phân phối dần tạo nên hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Do vậy, cách để người quản lý hệ thống phân phối truyền thống cạnh tranh với hệ thống phân phối liên kết dọc khác tạo lập hệ thống phân phối quản lý Các doanh nghiệp phân phối sản xuất hang điện tử điện lạnh lớn có quyền lực thị trường làm việc dễ dàng nhiều so với nhà sản xuất, phân phối nhỏ quyền lực Rõ ràng nhà sản xuất, phân phối, để dung hệ thống phân phối quản lý, họ phải điều khiển thành viên hệ thống phân phối mức độ tương đối cao Thậm chí kế hoạch mua bán hồn hảo chương trình phân phối thực mang tính kỹ để thúc đẩy thành viên giành nhiều thành công trừ nhà sản xuất có lực đảm bảo hợp tác thành viên hệ thống phân phối Những thành viên có quy mơ nhỏ khơng thể có vai trò lãnh đạo việc phát triển hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Quản lý hệ thống phân phối trung gian thương mại Các trung gian thương mại kinh doanh hang điện tử điện lạnh cấp bán buôn bán lẻ giúp quản lý hệ thống phân phối có hiệu cho người sản xuất, người khơng có khả đảm đương vị trí Ví dụ, số nhà bán bn hang hồn tồn có khả quản lý hệ thống phân phối, đặc biệt họ tổ chức buôn bán lớn, tinh xảo quản lý tốt Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 1.7.Xây dựng mơ hình cấu trúc hệ thống phân phối liên kết dọc nhóm hàng điện lạnh Có thể nói thị trường Việt Nam nay, cạnh tranh lĩnh vực phân phối bán buôn lẫn bán lẻ chuyển dần từ cạnh tranh trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh độc lập sang cạnh tranh hệ thống phân phối liên kết dọc hồn chỉnh có chương trình trung tâm để đạt hiệu kinh tế cao ảnh hưởng đến người mua lớn 1.8.Quản lý hệ thống phân phối liên kết dọc nhóm hàng điện lạnh Mục tiêu việc quản lý chuỗi cung ứng hệ thống phân phối đại liên kết chéo chuỗi giá trị gia tăng hoạt động vượt phạm vi phối hợp quản trị logistic hoạt động buôn bán Ở cấp độ chuỗi cung ứng, cần phải trả lời câu hỏi sau: “có giá trị gia tăng cộng them vào sản phẩm sản phẩm di chuyển từ nhà cung cấp tới người tiêu dung?” Vì vậy, đường sản phẩm ngắn hiệu cao Tính hiệu chuỗi cung ứng thể tổng chi phí cộng them Tổng chi phí nhỏ hiệu chuỗi cung ứng cao Chuỗi cung ứng hệ thống phân phối đại đánh giá hiệu ngắn gọn, tập trung có phối hợp tốt phận So với hệ thống phân phối truyền thống chuỗi cung ứng thường qua nhiều khâu, nhiều tầng nấc trung gian phân tán… làm tăng chi phí hiệu chung Dưới yếu tố đánh giá hiệu chuỗi cung ứng khâu: Phân phối bán lẻ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phân phối Bán lẻ - Tiếp thị theo hợp đồng, theo cơng trình - Định vị khách hàng - Hoạt động cung ứng - Chuẩn bị số lượng hang hóa - Hoạt động tồn kho, bảo quản, quản lý chất lượng - Cổ động khuyến khích mua hàng - Bảo đảm chất lượng hang hóa - Chính sách giá - Chính sách phân phối Như tùy theo khâu, công việc mà thực chuyên môn hóa cho thích hợp, đồng thời phải tạo liên kết chặt chẽ khâu chuỗi cung ứng Trong kinh tế thị trường mở, khâu phải chun mơn hóa liên kết chặt chẽ với tạo hiệu hoạt động PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM VÀ NGÀNH ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH 2.1.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM 2.1.1.Giới thiệu chung Công ty cổ phần Việt Kim, tiền thân Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại Việt Kim thành lập vào năm 1994 với số vốn ban đầu 300.000.000 đồng Tháng 07/2000, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần với số vốn điều lệ tỷ đồng với 12 cổ đông sáng lập Cho đến nay, số vốn điều lệ Công ty tăng lên 10 tỷ đồng với tổng cộng 56 cổ đông Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Cơng ty họat động ngun tắc hạch tóan độc lập, tự chịu trách nhiệm lãi lỗ Qua q trình kinh doanh phát triển, từ vị trí đại lý mua bán, Công ty trở thành Nhà phân phối Hãng Daikin, tập đòan sản xuất máy điều hòa nhiệt độ hàng đầu Nhật Bản  Văn phịng Địa chỉ: Lầu Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER – Bis Nguyễn Đình Chiểu – Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 2200868 Fax : 08 2200869 Năm thành lập: 1995 Nhân : 66 người  Chi nhánh Đà Nẵng : Địa : 177 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại : 0511 561543 Fax : 0511 561526 Năm thành lập : 2001 Nhân : 20 người 2.1.2.Nội dung kinh doanh Hiện chức Cơng ty : - Kinh doanh mua bán, trao đổi, cung cấp máy điều hịa nhiệt độ Daikin cho cơng trình dân dụng công nghiệp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Khảo sát, tư vấn, thiết kế chuyên ngành điện lạnh - Đảm nhận dịch vụ thi cơng lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay - Cung ứng lọai dịch vụ kỹ thuật máy móc, thiết bị, sản phẩm điện lạnh - Cung ứng linh kiện, phụ tùng thay - Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập 2.1.3.Cơ cấu tổ chức Qui mô Công ty tạm xếp vào diện Doanh nghiệp vừa nhỏ với tổng số lao động tính đến thời điểm 120 người ký kết hợp đồng lao động dài hạn từ năm trở lên , 2/3 tốt nghiệp Đại học, chủ yếu từ ngành Kỹ thuật Cử nhân kinh tế; lại hầu hết xuất thân từ trường nghề với trình độ Trung cấp kỹ thuật So sánh cấu lao động với số vài năm trước đây, ta thấy có dịch chuyển từ lao động phổ thơng, lao động có trình độ thấp sang lao động có kỹ trình độ cao Đây kết trình tuyển dụng, đào tạo tự đào tạo có chọn lọc Có thể lạc quan tin tưởng vào xu hướng phát triển việc sử dụng lao động đảm bảo nguyên tắc vị trí, người, việc phòng ban, đơn vị, phận Bộ máy tổ chức Cơng ty khái quát sau : Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Hội đồng Quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu kỳ đại hội cổ đông thường niên gồm thành viên Hội đồng Quản trị thành viên Ban kiểm soát  Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị họat động điều hành tịan Cơng ty, đảm bảo mức tăng lợi nhuận đạt doanh thu theo kế họach Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty  Khối Kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, đảm bảo doanh thu đạt kế họach dự kiến, mở rộng mạng lưới khách hàng tăng thị phần cho sản phẩm Daikin thị trường máy điều hòa nhiệt độ, lên kế họach nhập hàng cân đối hàng hóa, trình phương án, chiến lược kinh doanh Khối kinh doanh gồm phận chính: - Phịng kinh doanh dự án : phụ trách mảng dự án, cơng trình, thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm - Phòng hỗ trợ phát triển đại lý: hỗ trợ kinh doanh phát triển cửa hàng, đại lý tòan quốc, mở rộng mạng lưới phân phối, đảm nhận công tác chiêu thị, khuếch trương sản phẩm - Phòng tư vấn thiết kế: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng; lập phương án thiết kế cho cơng trình dân dụng công nghiệp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Phịng nghiệp vụ: hỗ trợ cơng tác bán hàng, thực công việc giấy tờ, chứng từ xuất nhập, soạn thảo hợp đồng mua bán, văn giao dịch …  Khối Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm lĩnh vực kỹ thuật, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Công ty đặc thù sản phẩm kinh doanh Công ty chủ yếu sản phẩm kỹ thuật Bên cạnh cịn chịu trách nhiệm công tác hậu sau bán hàng Bao gồm phận: - Phòng giám sát: tư vấn kỹ thuật công tác thi công lắp đặt, giám sát cơng trình, huấn luyện đào tạo kỹ thuật cho nội bên ngồi - Phịng thi công: đảm nhận công tác thi công, lắp đặt cho cơng trình Phịng Kinh doanh ký hợp đồng - Phịng bảo hành sửa chữa: bao gồm cơng tác cung cấp phụ tùng thay thế, bảo hành cơng trình, sửa chữa có yêu cầu khách hàng - Phịng bảo trì: thực cơng việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ ký kết hợp đồng  Khối Tài - quản trị hành chánh, nhân sự: bao gồm phận sau: - Phịng tài – kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, phân phối lưu thơng, tổ chức hạch tốn theo qui định Bộ Tài - Phịng hành chánh nhân sự: tổ chức, quản lý cán công nhân viên Công ty, giúp Ban Giám đốc việc quản lý thống họat động, sọan thảo, ban hành, sửa đổi văn pháp quy công ty; theo dõi, Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com kiểm tra việc tuân thủ nội qui lao động, tổ chức bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh bảo đảm an tồn phịng cháy chữa cháy 2.1.4.Sơ đồ tổ chức: Tốc độ tăng trưởng (DVT:1.000VND): 2002 2003 2004 2005 2006 Vốn 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000 Doanh thu 51.570.203 38.165.330 34.254.951 36.367.285 31.661.426 Nộp thuế 161.502 241.601 746.618 1.363.461 819.900 Lãi 432.992 647.420 1.217.965 2.945.645 2.001.976 Nhân lực 15 15 15 23 25 Bảng 2.1: Tốc độ tăng trưởng công ty cổ phần Việt Kim1 2.1.5.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Trong sơ đồ cấu máy tổ chức công ty, chức nhiệm vụ phòng ban biểu sau:  Giám đốc: Chức năng: Là người có quyền hành cao công ty Điều hành hoạt động công ty Thông tin cung cấp Phịng kinh doanh – cơng ty cổ phần Việt Kim Đà Nẵng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nhiệm vụ: Giám đốc ban hành định bổ nhiệm hay miễn nhiệm thành viên quản lý kinh doanh cơng ty, người có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh công ty Quyền hạn: Giám đốc cơng ty có quyền định quyền thành lập, tách, nhập, giải thể đổi tên…Các đơn vị hoạch tốn báo cáo sổ sách cho cơng ty Giám đốc cơng ty có quyền định bổ nhiệm, miễn nhiệm điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật thực chế độ sách đơn vị công ty Giám đốc công ty thực việc tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động tất lao động đơn vị sở kế hoạch công ty phê duyệt theo luật lao động  Phòng kinh doanh cơng ty Chức năng: Chức phịng kinh doanh điều hành quản lý hoạt động kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm điều hịa khơng khí công ty Nhiệm vụ : Tham mưu giúp giám đốc công ty đạo điều hành kế hoạch xuất nhập kinh doanh điều hịa khơng khí, thiết bị phụ kiện, công tác điều độ vận tải, tiếp thị hàng hoá đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh điều hịa khơng khí cơng ty Phát triển thị trường kinh doanh điều hịa khơng khí cơng ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Quyền hạn: Phịng kinh doanh định tiêu thụ hàng hố Phân phối hàng hố chịu trách nhiệm cơng tác tiêu thụ hàng hoá, quản lý dự trữ hàng hố để đảm bảo an tồn nguồn hàng phục vụ thị trường  Phịng tài kế tốn: Chức năng:Thực quản lý vốn cách hiệu công ty Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn, tiến hành hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty tham mưu tình hình nghiệp vụ tài cho giám đốc Quyền hạn: Có trách nhiệm hoạt động liên quan đến nguồn lực tài cơng ty  Phịng nghiệp vụ: Chức năng: Đảm bảo cơng tác hành văn thư, cung cấp thiết bị văn phịng cho phận cơng ty Và hoạt động nguồn nhân lực công ty Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc việc tổ chức quản lý cán công nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán Quyền hạn : Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật… liên quan đến người lao động Và chịu trách nhiệm chất lượng đội ngũ nhân viên viên cán công ty  Phòng quản lý kỹ thuật & dịch vụ: ... tạo nên hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Do vậy, cách để người quản lý hệ thống phân phối truyền thống cạnh tranh với hệ thống phân phối liên kết dọc khác tạo lập hệ thống phân phối quản... hợp tác thành viên hệ thống phân phối Những thành viên có quy mơ nhỏ khơng thể có vai trị lãnh đạo việc phát triển hệ thống phân phối liên kết dọc quản lý Quản lý hệ thống phân phối trung gian thương... tranh hệ thống phân phối liên kết dọc hoàn chỉnh có chương trình trung tâm để đạt hiệu kinh tế cao ảnh hưởng đến người mua lớn 1.8.Quản lý hệ thống phân phối liên kết dọc nhóm hàng điện lạnh Mục