Luận văn tốt nghiệp 71 Nợ 5112 Số tiền giảm giá. Có 532 Phương pháp 2: Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2. TK 5321 Giảm giá hàng bán . TK 5322 Chiết khấu thương mại. Kết cấu và nội dung TK 532 532 - Số tiền giảm giá đã chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá với người mua và chiết khấu thương mại sang - Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh cho khách hàng mua hàng với thu thuầ n. khối lượng lớn. TK 532 không có số dư. - Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán sẽ hạch toán: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng - Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ 5322 Chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá. Có 111 Tiền mặt. Có 112 Tiền gửi ngân hàng. Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 72 - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần. Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu. Có 5321 Số tiền giảm giá. Có 5322 Số tiền chiết khấu thương mại. Cả 2 phương pháp này đều phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát sinh của việc giảm giá hàng bán và chiế t khấu thương mại. Nhưng đối với phương pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 sẽ làm tăng TK trong hệ thống TK Kế toán mà đIều này là không cần thiết. Phương pháp 2 đơn giản, phù hợp với phương châm của hệ thống kế toán mới là dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát. Với cách bố trí, sắp xếp nh ư phương pháp 2, thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời ở mọi thời điểm. Theo em nên chọn phương pháp 2 là tối ưu. ý kiến thứ tư: Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài đầu tư vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá trong nước đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp buộc các doanh nghiệp thươ ng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình. Để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại là hàng hoá bán ra phải được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 73 thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về thông tin thị trường. Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trường thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào các doanh nghiệp thương mại. Nội dung của kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm t ổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, là công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động. Kế toán quản trị bán hàng không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin hiện tại về bán hàng mà còn xử lý và cung cấp thông tin hướng về tương lai ph ục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao. Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung của kế toán quản trị bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán quản trị ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trường. Vì vậy, khi xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điể m và yêu cầu của nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp. - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 74 - Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng. Đó là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh nghiệp thương mại trong việc tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng. Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệ p, xây dựng bộ máy thông tin thu thập thông tin cả về con người và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường. ý kiến thứ năm: Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán là hết sức khoa học và hợp lý nhưng công ty chưa phát huy hết năng suất và các tính n ăng của nó. Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin kế toán sẽ được xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị được thự c hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 75 phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán. Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thờ i cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. ý kiến thứ sáu : Hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng. Với cơ cấu tổ chức hiện nay, bộ máy kế toán công ty chưa có bộ phận kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng của công ty. Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội là một doanh nghiệp th ương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng. Nó đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động được vốn, giảm chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng quay vốn, tạo điều kiện cho công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả. Bởi vậy, trong thời gian tới công ty cần sắp xếp lại cơ cấu phòng tà i chính kế toán. Công ty nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 76 Như vậy, theo mô hình này thì mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm một bộ phận kế toán riêng biệt. Hơn thế nữa. mỗi nhân viên kế toán sẽ có điều kiện để chuyên môn vào công việc của mình. ý kiến thứ bảy : Đào tạo cán bộ kế toán So với khu vực cũng như trên toàn thế giới, nghành đào tạo cán bộ kế toán của nước ta còn nhiều hạn chế. Khi nhu cầu của người tiêu dùng đang có những xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức là thị trường tiêu thụ cũng biến đổi theo từng ngày thì tính năng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng phó cũng như dự đoán những biến động của thị trường đang là đòi hỏi cấp bách đối vơí nước nhà. Muốn vậy, cán bộ kế toán phải được trang bị kiến thức và chuyên môn cao. ở nước ta, các cán bộ kế toán nhiều nhưng để có thể đáp ứng được yêu cầu hiện nay lại không nhiều. Nhìn chung, trình độ chuyên môn cũng như sự nhạy bén nắm ch ắc tình hình, sự sắc sảo trong việc đưa ra những ý kiến mới lạ… của cán bộ kế toán nước ta còn thấp. Vì vậy, ngay từ bây giờ, đất nước nói chung cũng như từng doanh nghiệp nói riêng phải đưa ra những chính sách hợp lí dành cho các cán bộ kế toán : - Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có năng lực đi nghiên cứu học tập ở các lớp đào tạo cán bộ nghiệp vụ trong n ước cũng như ở nước ngoài. K toán th toán đối ngoạI &mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán tiền mặt K toán t.gửi tiền vay bằng ng.tệ Kế toán tscđ, công nợ Kế toán tổng hợp K toán t.gửi tiền vay bằng vnđ Thủ quỹ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 77 - Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ. Không chỉ vậy, các công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế toán được gửi đi học đông thời cũng phải có những suy xét chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đ i theo những chính sách phương pháp hoạt động cũ. Nếu dự báo được thị trường thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành công lợi nhuận càng cao. Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngoài. Nếu chỉ biết sử dụng những kiến thức cũ thì việc thụ động như vậy sẽ là tự mình đào thải khỏi sự phát triển của thế giới và xã hội sẽ gạt bỏ những gì không còn cần thiết với nó. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghi ệp cũng như toàn xã hội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy : chủ động và sáng tạo. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 78 Kết luận Trước làn sóng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng, sau hơn 10 năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã đi vào ổn định và hoà nhập với vòng quay mới. Là một công ty hoạt động bằng vốn đầu tư trong nước mà vẫn đứng vững và thực s ự phát triển tốt, chứng tỏ rằng công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã tìm ra các biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển của thời đại. Trên cơ sở kết hợp lý luận với thực tế có thể khẳng định sự cần thiết và tầm quan trọng củ a tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng trong các doanh nghiệp thương mại. Thông qua luận văn này, chúng ta có thể hình dung một cách khái quát quá trình hình thành và phát triển cuả công ty, tình hình tổ chức kế toán bán hàng tại công ty bên cạnh những mặt ưu việt còn có một số hạn chế nhất định cần khắc phục. Với những kiến thức, lý luận đã được học tập ở nhà trường và trong quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán tại công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. Do hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và cũng như các bạn để luận văn này được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo : TS. Nguyễn Viết Tiến người đã hướng dẫn và giúp đỡ em làm đề tài này và các cô chú anh chị phòng kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tậ p tại công ty. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Luận văn tốt nghiệp 79 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điể m và yêu cầu của nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp. - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở. hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng của công ty. Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội là một doanh nghiệp th ương mại hoạt động chủ yếu. hoà nhập với vòng quay mới. Là một công ty hoạt động bằng vốn đầu tư trong nước mà vẫn đứng vững và thực s ự phát triển tốt, chứng tỏ rằng công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội