Theo dõi công n c a khách hàng c a công ty đ ng th i ph n ánhợ ủ ủ ồ ờ ả tình hình thanh toán ti n v i ngân hàng m t cách chính xác đ m b o đúngề ớ ộ ả ả ch đ k toán hi n hànhế ộ ế ệ 2.5.2. T ch c công tác k toánổ ứ ế 2.5.2.1. Ch đ k toánế ộ ế Công ty đang áp d ng h th ng k toán m i t ngày 1/1/1996 theoụ ệ ố ế ớ ừ ngh quy t s 1141/TC/CĐKT c a B tài chính theo mô hình k toán c aị ế ố ủ ộ ế ủ doanh nghi p v a và nh .ệ ừ ỏ Đ n v ti n t đ c s d ng t i công ty là đ ng Vi t Nam, kỳ kơ ị ề ệ ượ ử ụ ạ ồ ệ ế toán tính theo tháng, niên đ k toán t i công ty đ c tính theo năm. Cu iộ ế ạ ượ ố m i niên đ k toán, giám đ c và k toán tr ng t ch c ki m tra công tácỗ ộ ế ố ế ưở ổ ứ ể k toán, ki m tra vi c ghi chép s k toán, t ch c ch đ o công tác k toánế ể ệ ổ ế ổ ứ ỉ ạ ế trong doanh nghi p và ti n hành đ i chi u s li u gi a các ch ng t kệ ế ố ế ố ệ ữ ứ ừ ế toán đ ng th i t ch c l p và phân tích báo cáo tài chính.ồ ờ ổ ứ ậ 2.5.2.2. Hình th c s k toánứ ổ ế Hình th c k toán mà công ty Thép Thăng Long áp d ng là hình th cứ ế ụ ứ nh t kí chung. ậ Các lo i s k toán công ty s d ng:ạ ổ ế ử ụ + Nh t kí chungậ + S cáiổ + S , th k toánổ ẻ ế S đ 10ơ ồ : Trình t ghi s công ty thép Thăng Longự ổ ở Chứng t ừ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát si nh Sổ nhật ký chung Sổ( t hẻ) kế t oán chi Báo cáo t ài chí nh (1) (1) (2) (3) (4) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i thángố Quan h đ i chi u ệ ố ế Hàng ngày, căn c vào các ch ng t g c (phi u nh p, phi u xu t,ứ ứ ừ ố ế ậ ế ấ phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có…) k toán h ch toán s li uế ế ấ ợ ấ ế ạ ố ệ vào các s , th h ch toán chi ti t ( s theo dõi ti n m t, th kho, ti n g iổ ẻ ạ ế ổ ề ặ ẻ ề ử ngân hàng…) đ ng th i ghi vào s nh t ký chung.T nh t ký chung l y sồ ờ ổ ậ ừ ậ ấ ố li u đ lên s cái (s cái TK 111, s cái TK 156, s cái TK 131…). T ngệ ể ổ ổ ổ ổ ổ h p s li u t các s cái, k toán lên b ng cân đ i tài kho n. Cu i kì l pợ ố ệ ừ ổ ế ả ố ả ố ậ báo cáo k toán.ế 2.5.3.Ph ng pháp k toánươ ế Công ty Thép Thăng Long áp d ng ph ng pháp h ch toán hàng t nụ ươ ạ ồ kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, l y s li u th c t t i phòngươ ườ ấ ố ệ ự ế ạ k toán và n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u trế ộ ế ươ ấ ừ 2.6. Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i công ty thép Thăng Longự ạ ế ạ 2.6.1. Hình th c bán hàngứ Công ty ch áp d ng hai hình th c bán hàng là hình th c bán buôn vàỉ ụ ứ ứ bán l :ẻ 2.6.1.1. Bán buôn Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Trong hình th c bán buôn, công ty bán buôn theo hai ph ng th c:ứ ươ ứ bán buôn qua kho theo hình th c bán hàng tr c ti p và bán buôn hàng hoáứ ự ế v n chuy n th ng. Bán buôn là ph ng th c bán hàng ch y u c a công tyậ ể ẳ ươ ứ ủ ế ủ vì ph ng th c này giúp cho công ty tiêu th hàng hoá v i s l ng l n,ươ ứ ụ ớ ố ươ ớ tránh hi n t ng th t thoát và thu h i v n nhanh, ít có hi n t ng đ ngệ ượ ấ ồ ố ệ ượ ứ ọ v n hay khách hàng n n n dây d a chi m d ng v n c a công ty. Bán buônố ợ ầ ư ế ụ ố ủ th ng d a vào ch ng t là h p đ ng kinh t đã kí ho c đ n đ t hàng c aườ ự ứ ừ ợ ồ ế ặ ơ ặ ủ khách hàng vì theo ph ng th c này, hoat đ ng kinh doanh c a công ty cóươ ứ ộ ủ c s v ng ch c v pháp lý, m t khác công ty có th ch đ ng l p kơ ở ữ ắ ề ặ ể ủ ộ ậ ế ho ch mua và bán hàng t o đi u ki n thu n l i cho công tác kinh doanhạ ạ ề ệ ậ ợ c a công tyủ Hi n nay công ty không áp d ng chi t kh u bán hàng. M c giá bánệ ụ ế ấ ứ gi i h n trong kho ng nh t đ nh do phòng kinh doanh đ a ra. Khi kháchớ ạ ả ấ ị ư hàng mua hàng v i s l ng l n thì có th áp d ng ph ng pháp gi m giáớ ố ượ ớ ể ụ ươ ả đ khuy n khích khách hàng mua nhi u.ể ế ề V ph ng th c thanh toán, công ty săn sàng ch p nh n m i ph ngề ươ ứ ấ ậ ọ ươ th c thanh toán c a khác hàng, thanh toán b ng ti n m t, séc chuy nứ ủ ằ ề ặ ể kho n, ngân phi u và ngo i t .ả ế ạ ệ 2.6.1.2. Bán lẻ Hi n nay công ty ch áp d ng hình th c bán l thu ti n tr c ti p.ệ ỉ ụ ứ ẻ ề ự ế Nhân viên bán hàng thu ti n và tr c ti p giao hàng cho khách hàng. Hàngề ự ế ngày, thủ kho ph i l p báo cáo bán hàng đ đua lên phòng k toán kèm theo báo cáoả ậ ể ế qu ti n m t và lênh giao hàngỹ ề ặ 2.6.2. Quy trình xu t kho hàng hoáấ + B c 1: Th kho nh n l nh giao hàng (l nh giao hàng đ c l p theoướ ủ ậ ệ ệ ượ ậ m u s 01/SKT)ẫ ố + B c 2: L p phi u xu t khoướ ậ ế ấ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Th kho sau khi đã ki m tra tính h p l c a l nh giao hàng s l pủ ể ợ ệ ủ ệ ẽ ậ l nh xu t kho. Trên phi u xu t kho ph i ghi rõ chính xác tên t ng lo i hàngệ ấ ế ấ ả ừ ạ và s l ng theo yêu c u xu t trên l nh giao hàng vào c t “ s l ng theoố ượ ầ ấ ệ ộ ố ượ yêu c u”.ầ Phi u xu t kho đ c l p thành 4 liên: 1 liên l u tai quy n ( th khoế ấ ượ ậ ư ể ủ gi và vào s ), 1 liên chuy n cho khách hàng, 1 liên chuy n cho k toán, 1ữ ổ ể ể ế liên chuy n v đ n v báo c p hàng.ể ề ơ ị ấ + B c 3: Phê duy t xu t kho.ướ ệ ấ Phi u xu t kho đ c chuy n lên cho nh ng ng i có th m quy nế ấ ượ ể ữ ườ ẩ ề phê duy t. N u ban giám đ c không phê duy t thì chuy n cho th khoệ ế ố ệ ể ủ ki m tra l i. N u phê duy t ban giám đ c kí vào gi y xu t kho ể ạ ế ệ ố ấ ấ + B c 4: th kho xu t hàngướ ủ ấ Căn c vào phi u xu t kho đã đ c phê duy t, th kho ti n hànhứ ế ấ ượ ệ ủ ế xu t hàng và ghi s l ng th c vào c t “ s l ng th c xu t” th kho ph iấ ố ượ ự ộ ố ượ ự ấ ủ ả đ i chi u và ki m tra kh p đúng thông tin th c t v i thông tin đã đ cố ế ể ớ ự ế ớ ượ cung c p trên l nh giao hàng v ng i nh n hàng m i đ c xu t hàng.ấ ệ ề ườ ậ ớ ượ ấ Ng i nh n hàng có th là lái xe v n chuy n ho c đ i di n khách muaườ ậ ể ậ ể ặ ạ ệ hàng. .+B c 5: Đ i di n nh n hàng ký xác nh n: đã nh n đ s hàng vào phi uướ ạ ệ ậ ậ ậ ủ ố ế xu t kho.ấ +B c 6: B o v ki m tra hàng hoá khi xe ra c ng và kí nh n vào gi yướ ả ệ ể ổ ậ ấ xu t kho đ ng th i ph i vào s theo dõi hàng hoá ra vào c ng.ấ ồ ờ ả ổ ổ +B c 7: Chuy n ch ng t cho k toán: hai liên phi u xu t kho s đ cướ ể ứ ừ ế ế ấ ẽ ượ chuy n v cho k toán bao g m 1 quy n cho k toán đ n v , 1 quy n liênể ề ế ồ ể ế ơ ị ể chuy n cho k toán c a đ n v báo c p hàng đ theo dõi công n .ể ế ủ ơ ị ấ ể ợ + B c 8: Quy t toán công vi c.ướ ế ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com K toán và th kho th ng xuyên đ i chi u đ đ m b o hàng hoáế ủ ườ ố ế ể ả ả nh p xu t, t n đ y đ và chính xác. Đ u kỳ l p và g i báo cáo lên banậ ấ ồ ầ ủ ầ ậ ử giám đ c.ố Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com S đ 11ơ ồ : Quy trình xu t kho hàng hoáấ . Lệnh gi ao hàng Lập phi ếu xuất kho Chuyến chứng t ừ cho kế Thủ kho xuất Đại di ện nhận hàng ký xác nhận BGĐốc phê Bảo vệ ki êm Quyết t oán công vi ệc Sổ t heo dõi hàng hoá r a vào cổng No No Yes Yes Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ví dụ: Căn c vào đ n đ t hàng vào ngày 28 tháng 12 năm 2004, c a c aứ ơ ặ ủ ử hàng Thu Quang, nhân viên bán hàng l p lênh giao hàng n i dung nh sau:ỷ ậ ộ ư Bi u s 02ể ố : L nh giao hàngệ Công ty thép Thăng Long BM: 01/BH-TL S : 280ố L NH GIAO HÀNGỆ Tên khách hàng: Chú Quang – C a hàng Thu Quang Đi n tho i: 038 871 933ử ỷ ệ ạ Đ a ch : Xóm 4 – Văn S n - Đo L ng – Ngh An . Xu t t i kho: Tam Trinhị ỉ ơ ươ ệ ấ ạ Tên lái xe: Anh H i S xe: 37H – 9924 Đi n tho i: ả ố ệ ạ STT Tên hàng/quy cách Đ n vơ ị S l ngố ượ Đ n giáơ Thành ti nề 1 Ô K m ẽ Φ 20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.400 20.496.000 2 Ô k mẽ Φ 20/27(1,9)VG Cây 113 94.300 10.655.900 3 Ô k mẽ Φ 26/34(1,6) szmsco Cây 88 108.700 9.565.600 4 Ô k mẽ Φ 26/34(1,9)VG Cây 80 119.500 9.560.000 T ng c ng:ổ ộ 50.277.500 S ti n b ng ch : Năm m i tri u hai trăm b y m i b y nghìn năm trăm đ ngố ề ằ ữ ươ ệ ả ươ ả ồ Hình th c thanh toán: Thanh toán h t b ng ti n m t t i kho Tam Trinhứ ế ằ ề ặ ạ Ph ng th c giao nh n: Trên xe bên mua t i kho Tam Trinhươ ứ ậ ạ Th i gian và đ a đi m giao nh n: Chi u ngày 28/12/2004 t i kho Tam Trinhờ ị ể ậ ề ạ Các l u ý khác:……………………………………………………………………ư L nh giao hàng đ c g i đi lúc: …… gi ………….phút…….ngày 28/12/2004ệ ượ ử ờ Nhân viên bán hàng đ ngh Nhân viên k toán ki m tra Phê duy t b iề ị ế ể ệ ở (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)ọ ọ ọ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bi u s 03:ể ố Phi u đi u đ ng ph ng ti nế ề ộ ươ ệ Công ty Thép Thăng Long PHI U ĐI U Đ NG PH NG TI NẾ Ề Ộ ƯƠ Ệ Tên ng i đ ngh :… Tr n Văn Anh…ườ ề ị ầ Theo lênh giao hàng s 280 ngày 28/12/2004ố Tên khách hàng: C a hàng Thu Quang ử ỷ Đ a ch : xóm 4 -Văn S n- Đô L ng- Ngh Anị ỉ ơ ươ ệ Th i gian th c hi n: ngày 28/12/2004 tên ph ng ti n: ô tô 37H-9924ờ ự ệ ươ ệ N i dung đi u đ ng: t kho Tam Trinh-Ngh Anộ ề ộ ừ ệ Đ a đi m th c hi n t i: kho Tam Trinhị ể ự ệ ạ S l ng: 521 cây ( ng k m) ĐG: TT: 700.000ố ượ ố ẽ Thành ti n b ng ch : b y trăm ngàn đ ng ch nề ằ ữ ẩ ồ ẵ Hà N i ngày 28 tháng 12 năm 2004ộ Ng i đ ngh K toán ki m tra Phê duy tườ ề ị ế ể ệ (Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ Th kho Tam Trinh ki m tra tính h p l c a l nh giao hàng s l pủ ể ợ ệ ủ ệ ẽ ậ phi u xu t kho. Hàng s đ c xu t sau khi phi u xu t kho đ c Ban giámế ấ ẽ ượ ấ ế ấ ượ đ c phê duy t. L nh giao hàng này cùng v i 01 phi u thu ti n m t s đ cố ệ ệ ớ ế ề ặ ẽ ượ chuy n v phòng k toánể ề ế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bi u s 04:ể ố Phi u xu t khoế ấ Đ n v :công tyTTLơ ị PHI U XU T KHOẾ Ấ Ngày 28- 12-2004 S : 280ố N : 632ợ Có: 156 M u s :02-VTẫ ố (QĐs 1141-TC/CĐKT)ố ngày 1-11-1995 c a BTC ủ H tên ng i nh n hàng: …Anh H i…Đ a ch : lái xe bên muaọ ườ ậ ả ị ỉ Lý do xu t kho:………bán cho c a hàng Thu Quang……….ấ ử ỷ Xu t t i kho:…………Tam Trinh…………………………….ấ ạ Số TT Tên nhãn hi u, quy cáchệ ph m ch t hàng hoáẩ ấ Mã số Đ nơ vị tính S l ngố ượ Đ n ơ giá Thành Ti nề Yêu C uầ Th cự Xu tấ B C D 1 2 3 4 1 Ô k mẽ Φ20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.000 20.400.000 2 Ô k mẽ Φ 20/27(1,9)VG Cây 113 93.500 10.565.500 3 Ô k m ẽ Φ26/34(1,6)szmsco Cây 88 108.000 9.504.000 4 Ô k mẽ Φ26/34(1,9)VG Cây 80 119.000 9.520.000 C ngộ 49.989.500 T ng s ti n( vi t b ng ch ): B n m i chín tri u chín trăm tám m i chínổ ố ề ế ằ ữ ố ươ ệ ươ ngàn năm trăm đ ng.ồ Th tr ng đ n v K toán tr ng ng i nh n Th khoủ ưở ơ ị ế ưở ườ ậ ủ (Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên) ọ ọ ọ ọ 2.6.3. K toán giá v n hàng bánế ố Công ty tính giá v n hàng bán theo ph ng pháp nh p tr c- xu tố ươ ậ ướ ấ tr c. Xét c th m t hàng ng k m ướ ụ ể ặ ố ẽ Φ 20/27(1,6)Szmsco c a công ty thépủ Thăng Long t ngày 01/12-31/12 nh sau:ừ ư Ngày 01/12 , t n đ u tháng: 10.400 cây, ĐG: 84.600đ/câyồ ầ Ngày 05/12, xu t: 5.000 cây ấ Ngày08/12, nh p: 10.000 cây , ĐG:85.000 đ/câyậ Ngày12/12 , xu t: 400 câyấ Ngày15/12 , xu t 5.360 câyấ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Giá v n c a m t hàng này đ c tính nh sau:ố ủ ặ ượ ư Ngày 05/12, xu t 5.000 cây, ĐG : 84.600, TT:423.000.000ấ Ngày12/12, xu t 400 cây , ĐG: 84.600, TT: 33.840.000ấ Ngày15/12: 5000x84.600+360x85.000=453.600.000 2.6.4. K toán chi ti tế ế Vi c b trí k toán chi ti t hàng t n kho công ty Thép Thăng Longệ ố ế ế ồ ở đ c ti n hành theo ph ng pháp th song song.ượ ế ươ ẻ * T i kho: hàng ngày căn c vào s li u trên phi u nh p, phi u xu t, hoá đ nạ ứ ố ệ ế ậ ế ấ ơ GTGT th kho ph n ánh s li u vào c t ch ng t , s l ng vào c t nh p- xu tủ ả ố ệ ộ ứ ừ ố ượ ộ ậ ấ c a th kho. Cu i ngày, d a vào s t n cu i ngày tr c và t ng s nh p xu tủ ẻ ố ự ố ồ ố ướ ổ ố ậ ấ trong ngày đêr tính ra s t n kho cu i ngày. ố ồ ố Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... số 06: Phiếu nhập kho Công ty thép Thăng Long Số :52 Ngày 2 8-1 2-2 004 Mẫu số: 02-VT Nợ: 156 ,133 PHIẾU NHẬP KHO (QĐ số1141-TC/QĐKT ngày 2-1 1-1 996 BTC Có: 111 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hưng Theo … Số… Ngày 28 tháng 12 năm 2004 của công HĐ… ty cán thép Thái Nguyên Nhập tại kho: Tam Trinh Số TT Tên hàng hoá Mã Đvị số tính Số lượng Theo Thực Đơn giá Thành C nhập 100 85. 000 8 .50 0.000 tiền 1 ống kẽm... Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Biểu số 05: Hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2 Mẫu số:01GTKT-3LL ET/99-B Ngày 28/12/2004 Đơn vị bán hàng: Nhà máy cán thép Thái Nguyên Địa chỉ : Phường Tân Lợi –tp Thái Nguyên Điện thoại: MS: Họ tên người mua hàng: Công ty thép Thăng Long Địa chỉ: 1194/12A 1- Đường Láng Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS: 0 1 0 1 0 8 6 3 2 4 STT Tên hàng hoá Đơn vị SL Đơn... Cây 750 85. 455 64.090.909 Ô kẽm Φ20/27(1,9) VG 3 250 98.182 24 .54 5 .50 0 Ô kẽm Φ26/34(1,6)Szmsco Cây Cộng tiền hàng 1.100 96.363.709 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.636.371 Tổng cộng tiền thanh toán: 106.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu đồng Người mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Thủ trưởng đvị (Ký , họ tên) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com... Thành C nhập 100 85. 000 8 .50 0.000 tiền 1 ống kẽm Cây Từ 100 2 Φ20/27(1,6)Szmsco Ô kẽm Cây 750 750 94.000 70 .50 0.000 3 Φ20/27(1,9)VG Ô kẽm Cây 250 250 108.000 27.000.000 Φ26/34(1,6)Szmsco Cộng 1.100 Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu đồng 106.000.000 Ngày 28 tháng 12 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) Thủ kho (Ký , họ tên) . tr ng công tác k toán bán hàng t i công ty thép Thăng Long ạ ế ạ 2.6.1. Hình th c bán hàng Công ty ch áp d ng hai hình th c bán hàng là hình th c bán buôn vàỉ ụ ứ ứ bán l :ẻ 2.6.1.1. Bán buôn Simpo. nh p khoế ậ Công ty thép Thăng Long PHI U NH P KHOẾ Ậ Ngày 2 8-1 2-2 004 S :52 ố N : 156 ,133ợ Có: 111 M u s : 02-VTẫ ố (QĐ s 1141-TC/QĐKTố ngày 2-1 1-1 996 BTC H tên ng i giao hàng: Nguy n Văn H ngọ. giá v n hàng bán ố Công ty tính giá v n hàng bán theo ph ng pháp nh p tr c- xu tố ươ ậ ướ ấ tr c. Xét c th m t hàng ng k m ướ ụ ể ặ ố ẽ Φ 20/27(1,6)Szmsco c a công ty thép Thăng Long t ngày