Đang tải... (xem toàn văn)
Các hoạt động của UTEC
1 YOUTH UNION – STUDENT ASSOCIATION AT HCM CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY ENGLISH CLUB - UTEC UTEC HANDBOOK 2 CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA UTEC Câu lạc bộ Anh văn UTEC được thành lập năm 2004, đã tổ chức một số các hoạt động chính: ENGLISH SPEAKING CLUB: Với mục đích tạo môi trường năng động để các bạn sinh viên có thể giao tiếp, thảo luận bằng tiếng Anh; UTEC tổ chức các buổi English Speaking Club hai tuần một lần tại tòa nhà C6. ENGLISH DAY CAMP: "Chương trình tiếng Anh thực tế" – với mục tiêu mỗi tháng các bạn sinh viên có một ngày để giao tiếp bằng tiếng Anh, UTEC tổ chức English Day Camp hàng tháng vào chủ nhật cuối cùng. Chương trình là một chuỗi các hoạt động teambuilding games, team spirit games, big games, group activities tạo điều kiện tối đa cho các bạn sinh viên tự tin giao tiếp bằng tiếng Anh để vượt qua các thử thách, giúp team mình giành chiến thắng. Ngoài ra, chương trình còn có sự góp mặt của các bạn thành viên CLB Anh văn đại học Kinh Tế, Ngoại Thương, Sư Phạm,…English Day Camp 1 và 2 đã được tổ chức với sự tham gia của CLB Anh văn đại học Kinh tế. U.T GALA: Cuộc thi văn nghệ tiếng Anh với các hình thức đơn ca, song ca, múa hiện đại, kịch,…U.T Gala được tổ chức mỗi năm 1 lần, thu hút các bạn sinh từ nhiều trường đại học và trung học phổ thông trong thành phố đăng ký dự thi. Chương trình U.T Gala gần đây nhất là 10-04-2008. U.T STYLE: Chương trình trình diễn văn nghệ tiếng Anh do các ca sĩ chuyên nghiệp và bán chuyên nghiệp biểu diễn. Điểm đặc trưng của chương trình là mỗi năm chọn một “Style” theo sở thích của đa số sinh viên Bách Khoa làm chủ đề. Ví dụ, U.T Style gần đây nhất là “Alternative Performance” 12-03-2009. U.T SUMMER CAMP: Chương trình "Trại Hè Tiếng Anh". UTEC tổ chức chương trình này với mục đích giúp các bạn sinh viên vừa giải trí vừa học tập sau một năm học căng thẳng. Tất cả các trò chơi, thử thách trong chương trình đều được thiết kế và triển khai bằng tiếng Anh. Tham gia U.T Summer Camp, các bạn không chỉ có thể phát triển communication skill mà còn có thể phát triển các kỹ năng như teamwork, leadership, …qua các trò chơi được BTC thiết kế đặc biệt. Chương trình U.T Summer Camp gần đây nhất là 14-16/08/2009 tại Đà Lạt. J DAY : "Ngày hội văn hóa Nhật Bản" được UTEC tổ chức hàng năm. Các chương trình J Day 1, J Day 2 thu hút rất đông các bạn sinh viên tham gia để khám phá những nét đặc trưng của nền văn hóa Nhật Bản và các cơ hội du học, nghiên cứu tại "đất nước mặt trời" này. Ngoài những hoạt động chính trên, CLB Anh văn UTEC còn tổ chức các hoạt động khác như : hội thảo du học, giao lưu sinh viên quốc tế,…và các hoạt động phát triển giành riêng cho thành viên CLB. 3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB UTEC Hiện nay, CLB Anh văn trường ĐH Bách Khoa có cơ cấu tổ chức như sau: Ban chủ nhiệm gồm: chủ nhiệm và 05 phó chủ nhiệm phụ trách các nhóm (Academic – MC Group, English Event Group, Design Group, HR – PR và nhóm tại Ký Túc Xá ĐH BK). Ban cố vấn gồm: Trung tâm Ngoại ngữ trường ĐH Bách Khoa Các cựu chủ nhiệm, cựu thành viên của CLB Các nhóm: Ngoài mục tiêu chính là phát triển kỹ năng tiếng Anh cho các bạn sinh viên, CLB còn hướng đến việc tạo điều kiện cho các thành viên chia sẽ và học hỏi lẫn nhau kiến thức và kỹ năng mềm như: giao tiếp, làm việc nhóm,…Do đó, CLB phân thành 4 nhóm hoạt động như sau: Academic – MC Group: - Đây là nhóm nền tảng của UTEC, nhóm được thành lập với mục tiêu tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ và phát triển kỹ năng tiếng Anh cho sinh viên qua các hoạt động như: Speaking Club, English Day Camp, U.T Summer Camp,… - Nhóm là nơi trưởng thành của nhiều bạn MC tiếng Anh xuất sắc, từng tham gia các chương trình lớn. English Event Group: - Để tạo điều kiện cho các bạn sinh viên có thể tổ chức chương trình một cách chuyên nghiệp, CLB Anh văn UTEC đã lập nhóm English Event Group. Các thành viên trong nhóm ngoài việc được tham gia các hoạt động phát triển tiếng Anh còn có cơ hội thử sức và phát triển các kỹ năng của mình trong quá trình tổ chức sự kiện như: làm việc nhóm, lãnh đạo, hoạch định chiến lược, thiết kế chương trình v.v Những nổ lực của nhóm này là góp phần đem lại cho các bạn sinh viên những chương trình với kinh phí thấp nhưng hiệu quả và chất lượng cao. Design Group: - Tất cả các hoạt động của CLB đều cần có quá trình thông tin đến các bạn sinh viên để thu hút sự tham gia hưởng ứng. Nhóm Design có kỹ năng xác định được nhu cầu của đối tượng mà mình muốn nhắm đến, từ đó làm cách nào thu hút sự quan tâm của họ đến với hoạt động; kỹ năng làm việc với các trang thiết bị hiện đại (máy chiếu, âm thanh, ánh sáng .); kỹ năng thiết kế những thông báo, poster, banner sao cho thu hút được mọi đối tượng - Nhóm Design ngoài việc giúp các bạn sinh viên phát triển kỹ năng tiếng Anh khi tham gia UTEC còn là nơi hội tụ của các bạn sinh viên Bách Khoa yêu thích thiết kế và ứng dụng công nghệ. HR-PR Group: - Với quy mô ngày càng lớn, CLB Anh văn UTEC đã thành lập thêm nhóm HR-PR với mục đích quản lý tốt thành viên của CLB và tăng cường mối quan hệ của CLB - Hoạt động của nhóm có chức năng giúp cho các thành viên có nhiều điều kiện hoạt động và hoạt động hiệu quả hơn. Nhóm thường xuyên kiểm tra và nghiên cứu nhiều quy trình và mô hình hoạt động giúp cho UTEC ngày càng phát triển. - Nhóm cũng chịu trách nhiệm thường xuyên tổ chức các chương trình huấn luyện kỹ năng mềm cho thành viên cũng như xây dựng các kênh PR cho CLB. 4 Ngoài ra, với sự thành lập Ký Túc Xá trường ĐH Bách Khoa, CLB đang tiến hành xây dựng nhóm tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ Speaking Club tại Ký Túc Xá để hỗ trợ cho các sinh viên đang sinh hoạt tại đây có điều kiện phát triển. ( Thông tin chi tiết về các nhóm được trình bày ở những trang sau ) LIÊN HỆ: CLB Anh văn UTEC Văn phòng: 310C6 – Đại học Bách Khoa Email: hcmutec@gmail.com Website: www.hcmutec.com Phone: 0906619104 (Minh Khoa – chủ nhiệm) Head of UTEC Advisory Board HR-PR Group Academic – MC Group Members Members Members Design Group English Event Group Cơ cấu tổ chức CLB Anh Văn UTEC : 5 GIỚI THIỆU GROUP ACADEMIC - MC - Đây là nhóm nền tảng của UTEC, được thành lập với mục tiêu tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ và phát triển kỹ năng tiếng Anh cho sinh viên qua các hoạt động như: Speaking Club, English Day Camp, English Contest,… - Nhóm là nơi trưởng thành của nhiều bạn MC tiếng Anh xuất sắc, từng tham gia các chương trình lớn. Tên Nhóm: Academic – MC (nhóm học thuật – dẫn chương trình) Mục tiêu: Cùng nhau khám phá và phát triển kỹ năng tiếng Anh, đặc biệt là English Speaking. Nâng cao khả năng Public Speaking và Teamwork qua việc tổ chức các buổi sinh hoạt tiếng Anh định kỳ. Hoạt động chính: Tổ chức các buổi sinh hoạt English Speaking Club (2 tuần 1 lần) Tổ chức các buổi chuyên đề học thuật tiếng Anh Phụ trách vai trò MC trong các Event của UTEC Liên hệ: Email UTEC: hcmutec@gmail.com Trưởng nhóm: Hoàng Linh Phone : 0908.022.900 Email : linhhoangsg@gmail.com 6 GIỚI THIỆU ENGLISH EVENT GROUP English Event Group sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện cho CLB bao gồm những hoạt động lớn, và một số các sự kiện khác. Tham gia vào group event, các bạn sẽ được thử sức với vai trò tổ chức, nâng cao khả năng hoạt động nhóm, và có đủ khả năng để thể hiện tất cả các ý tưởng của mình thành sản phẩm thực tế. Tên Nhóm: English Event Mục tiêu: Phối hợp tổ chức các sự kiện Hoạt động chính: Tổ chức các sự kiện lớn của CLB Tổ chức các buổi sinh hoạt bằng tiếng Anh Tiêu biểu: U.T Style, U.T Gala, U.T Summer Camp, J-Day Các buổi hội thảo du học, … Liên hệ: Email UTEC: hcmutec@gmail.com Trưởng nhóm: Kiều Xuân Hoàng Việt Phone: 090.594.2585 Email: stupid_boys1789@yahoo.com 7 GIỚI THIỆU DESIGN GROUP Nhóm Design ngoài việc giúp các bạn sinh viên phát triển kỹ năng tiếng Anh khi tham gia UTEC còn là nơi hội tụ của các bạn sinh viên Bách Khoa yêu thích thiết kế và ứng dụng công nghệ. Tên Nhóm: Multimedia Design Mục tiêu: - Về phía CLB: Design các poster, banner, backdrop… cho các chương trình. Thiết kế, trang trí sân khấu, các gian hàng trưng bày của UTEC. Edit clips, soundtracks, slideshow… phục vụ cho công tác marketing của UTEC. Và nhiều khoảng phụ có liên quan khác. - Về phía thành viên của nhóm: Tập trung nâng cao các kỹ năng mũi nhọn của nhóm: o Kỹ năng tư duy sáng tạo. o Kỹ năng làm chủ ý tưởng, mind mapping. o Kỹ năng làm việc nhóm kết hợp với sử dụng các phần mềm bổ trợ. o Kỹ năng sử dụng các phần mềm design, edit clips, soundtracks… Hoạt động chính: Phụ trách chính trong các gói thiết kế cho các chương trình của UTEC. Tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ nhằm nâng cao kỹ năng của các thành viên trong nhóm. Phối hợp với các nhóm khác của CLB để tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể nhằm nâng cao khả năng sử dụng tiếng Anh cho tất cả các thành viên của CLB. Liên hệ: Email UTEC: hcmutec@gmail.com Trưởng nhóm: Hoàng Minh Khải Phone: 0908.078.097 Gmail: heavenmaker.64z@gmail.com Yahoo: heavenmaker_64z@yahoo.com Skype : h.m.khai 8 GIỚI THIỆU HR-PR GROUP Cùng với sự phát triển của câu lạc bộ, phát triển kĩ năng thành viên cũng như tăng cường hiệu quả trong công việc đã trở thành một yêu cầu tất yếu, chính vì vậy Ban Chủ Nhiệm Câu Lạc Bộ Anh Văn UTEC đã quyết định thành lập nhóm HR-PR. Tên Nhóm: Human Resources and Public Relations (HR-PR) Mục tiêu: Nâng cao hiệu quả và giá trị hoạt động của CLB thông qua việc quản lý hiệu quả thành viên và cách thức tương tác hoạt động giữa các thành viên trong CLB Nâng cao mối liên hệ giữa các thành viên trong CLB cũng như mối liên hệ giữa CLB và các bạn sinh viên. Hoạt động chính: 1/ Nhóm HR Tuyển, quản lý chung thành viên Tổ chức các hoạt động trau dồi, phát triển kĩ năng cho các bạn thành viên. Thực hiện những chính sách dành cho thành viên. Phát triển các phương thức thông tin giúp tăng hiệu quả hoạt động CLB 2/ Nhóm PR Xây dựng và phát triển Website chính của UTEC ( http://hcmutec.com ) Phát triển các kênh PR của UTEC: bkhcm.info, Đoàn-Khoa, … Tổ chức các hoạt động nhằm PR hiệu quả, tăng cường mối quan hệ của UTEC với các bạn sinh viên và những câu lạc bộ khác. Liên hệ: Email UTEC: hcmutec@gmail.com Trưởng nhóm: Bùi Hữu Tú Phone: 0937.87.87.27, Email: buihuutu@gmail.com . các chương trình của UTEC. Tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ nhằm nâng cao kỹ năng của các thành viên trong nhóm. Phối hợp với các nhóm khác của. triển Website chính của UTEC ( http://hcmutec.com ) Phát triển các kênh PR của UTEC: bkhcm.info, Đoàn-Khoa, … Tổ chức các hoạt động nhằm PR hiệu