Chuyên đề thực tập Mục lục Lời mở đầu 2 Quy nh ch vit tt 3 Phần I Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Nam Quang 4 1.1. Khỏi quỏt v Cụng ty 4 1.1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty 1.1.2. c im t chc, qun lý hot ng kinh doanh ca Cụng ty 1.1.3. T chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn ti Cụng ty 1.1.3.1. T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty 1.1.3.2. c im t chc b s k toỏn Cụng ty 4 7 14 14 17 1.2. Thc trng cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty 25 1.2.1. K toỏn doanh thu bỏn hng 1.2.2. K toỏn giỏ vn hng bỏn 1.2.3. K toỏn thu GTGT phi np 1.2.4. K toỏn n phi thu 1.2.5. K toỏn chi phớ bỏn hng 1.2.6. K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 1.2.7. K toỏn kt qu kinh doanh 24 44 49 53 58 64 70 Phần II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu t và phát triển hạ tầng Nam Quang 74 2.1.S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty 74 2.2. Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty 76 Kết luận 78 Xỏc nhn ca c quan, n v thc tp 79 Nhn xột ca giỏo viờn hng dn 80 SV: Hoàng Minh Trang 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp Danh mục tài liệu tham khảo 81 SV: Hoµng Minh Trang 2 Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong iu kin hin nay, tn ti v phỏt trin, cỏc doanh nghip phi tin hnh hot ng sn xut kinh doanh t hiu qu m hiu qu cui cựng phi c phn ỏnh thụng qua ch tiờu tng li nhun t hot ng kinh doanh v t sut ca nú. t c mc tiờu trờn thỡ doanh thu bỏn hng phi ln hn chi phớ b ra (bao gm giỏ vn hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip). Nh vy, doanh thu bỏn hng v kt qu bỏn hng l hai mt ca mt vn , chỳng cú mi quan h t l thun vi nhau trong ú doanh thu l iu kin tiờn quyt, quyt nh cui cựng ca hot ng kinh doanh. Trong hot ng kinh doanh, ngoi vic mua sm cỏc yu t u vo, tin hnh sn xut hoc thu mua to ra sn phm, doanh nghip phi tin hnh tiờu th thu tin v to nờn doanh thu ca mỡnh. õy l b phn quan trng quyt nh s tn ti ca doanh nghip. Xut phỏt t tm quan trng ca vn nờu trờn, qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang, c s giỳp ca Ban giỏm c, cỏc cỏn b Ban Ti chớnh - K toỏn, cựng s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo thc s inh Th Hựng, tụi xin i sõu vo nghiờn cu ti: "K toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang". Ngoi phn m u v kt lun, ni dung gm 2 phn: Phn 1 Thc trng v t chc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang. Phn 2: Mt s nhn xột v kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn v doanh thu bỏn hng, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang . Mc dự ó rt c gng song vỡ bn thõn cha cú nhiu kinh nghim thc t nờn chuyờn chc chn khụng trỏnh khi khim khuyt. Do vy tụi rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp hon thin hn chuyờn ca mỡnh. Tụi xin chõn thnh cm n ! H Ni, ngy 15 thỏng 01 nm 2007 Sinh viờn: Hong Minh Trang SV: Hoàng Minh Trang 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT - GTGT : Giá trị gia tăng - CT : Chứng từ - NT : Ngày tháng - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TK331-HH : Tài khoản 331 của Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải. - TK 632-PĐ : Tài khoản 632 – Khu công nghiệp Phúc Điền SV: Hoµng Minh Trang 4 Chuyên đề thực tập Phần I Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Nam Quang 1.1. Khỏi quỏt v Cụng ty 1.1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 1.1.1.1. Quỏ trỡnh phỏt trin - Tờn Cụng ty: Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang. - Tờn giao dch: Nam Quang Investment And Development Infrastructure Joint Stock Company. Tờn Cụng ty vit tt: NQHD JSC - a ch tr s chớnh: Khu cụng nghip Nam Sỏch, xó i Quc, huyn Nam Sỏch, tnh Hi Dng in thoi: 0320 752 261 Fax: 0320 752 001 Email: info@quangminh-izone.com Website:www.quangminh-izone.com - Vn phũng i din ti H Ni : Khu cụng nghip H Ni i T, s 386 Nguyn Vn Linh, qun Long Biờn, H Ni. in thoi: 048757965 Fax: 048757969 Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang trc õy l Cụng ty TNHH u t v Phỏt trin h tng Nam Quang c thnh lp theo ng ký kinh doanh s 0402000210 do S K hoch v u t tnh Hi Dng cp ngy 17/02/2003. n thỏng 5/2005, Hi ng thnh viờn Cụng ty TNHH u t v Phỏt trin h tng Nam Quang quyt nh chuyn i loi hỡnh doanh nghip ca Cụng ty t loi hỡnh Cụng ty TNHH thnh Cụng ty c phn v ó c S K hoch v u t tnh Hi Dng chp thun, cp ng ký kinh doanh mi s 0403000282 ngy 06/5/2005. 1.1.1.2. Chc nng, nhim v ca n v. Ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty l: Kinh doanh h tng khu cụng nghip, khu dõn c; xõy dng cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li; i lý SV: Hoàng Minh Trang 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp mua bán, ký gửi hàng hoá (theo đúng quy định của pháp luật); mua bán máy móc thiết bị văn phòng; chế biến lương thực, thực phẩm; sản xuất, lắp ráp hệ thống điều hoà, máy nông nghiệp và lâm nghiệp; sản xuất hàng may mặc, giầy dép, bao bì hàng hoá, khung bằng thép, các cấu kiện thép cho xây dựng, tôn lợp, các chi tiết và phụ tùng xe máy (trừ khung và động cơ). Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội khác. 1.1.1.3. Tình hình kinh doanh - Vốn Điều lệ năm 2003 của Công ty là 42 tỷ đồng Việt Nam. - Vốn Điều lệ hiện tại năm 2006: 170 tỷ đồng Việt Nam - Thị trường của Công ty: Công ty hướng tới thị trường trong nước và quốc tế với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê lại đất để xây dựng nhà xưởng sản xuất kinh doanh trong Khu công nghiệp hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu thuê mua nhà xưởng đã được xây dựng sẵn hoặc có thể thoả thuận xây dựng nhà xưởng theo yêu cầu. - Kết quả kinh doanh: SV: Hoµng Minh Trang 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 30/6/2006 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 6 tháng đầu năm 2006 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 439.382.742 7.704.458.666 12.089.766.148 Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp Doanh thu thuần 439.382.742 7.740.458.666 12.089.766.148 Giá vốn hàng bán 609.410.884 7.923.586.051 9.277.209.959 Lợi nhuận gộp (170.028.142) (183.127.384) 812.556.189 Chi phí bán hàng 71.359.618 150.000.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 757.378.345 1.283.499.166 593.232.594 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (927.406.487) 877.015.673 3.054.394.464 Doanh thu hoạt động tài chính 786.968.719 2.449.911.863 4.786.749 Chi phí hoạt động tài chính 16.119.441 34.910.022 19.715.880 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 770.849.278 210.001.841 (14.929.131) Thu nhập khác 667.800 Tổng lợi nhuận trước thuế (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - - - Lợi nhuận sau thuế (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 SV: Hoµng Minh Trang 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp - Tình hình tài sản: + Tài sản cố định: Tính đến 30/6/2006, Tài sản cố định của Công ty là 86.758.227.946 VND, trong đó: Tài sản cố định hữu hình: 293.902.800 VND Chi phí xây dựng cơ bản dở dang: 86.464.325.146 VND + Tài sản lưu động: 105.520.347.652 VND - Số lượng lao động: 40 người - Cơ cấu lao động + Trực tiếp: 15 lao động + Gián tiếp: 25 lao động - Độ tuổi trung bình của lao động: 30 tuổi 1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đông sáng lập, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; về việc sử dụng các Giấy phép, Giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch; về việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty. Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với các khách hàng của Công ty tại từng thời điểm được thể hiện sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật. Công ty là chủ đầu tư 3 Khu công nghiệp ở tỉnh Hải Dương: - Khu công nghiệp Nam Sách: Diện tích 63 ha thuộc địa bàn xã Ái Quốc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương. - Khu công nghiệp Phúc Điền: Diện tích 110 ha thuộc địa bàn xã Cẩm Phúc và Cẩm Điền, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. SV: Hoµng Minh Trang 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp - Khu công nghiệp Tân Trường: Diện tích 200 ha thuộc địa bàn xã Tân Trường, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. Công ty chủ yếu kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp, cụ thể là cho thuê lại đất hoặc cho thuê hoặc mua nhà xưởng đã xây dựng sẵn trên đất, hoặc thuê mua nhà xưởng được xây dựng theo yêu cầu của khách hàng. 3 Khu công nghiệp do Công ty làm chủ đầu tư đều nằm trên địa bàn tỉnh Hải Dương nên để quản lý 3 khu này Công ty chỉ thành lập một Ban quản lý dự án, có sự phân công phân nhiệm đến từng thành viên trong Ban. 1.1.2.2. Đặc điểm quy trình kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu và đặc thù của Công ty là kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp nên quy trình kinh doanh của Công ty cũng có những nét đặc thù chủ yếu thể hiện ở quy trình đầu tư của các doanh nghiệp khi đầu tư vào các Khu công nghiệp như sau: Bước Tiến trình Ghi chú 1 Nhà đầu tư tham khảo thông tin chi tiết, bản đồ địa hình các KCN, chọn vị trí lô đất để xây dựng nhà xưởng hoặc chọn nhà xưởng để thuê hoặc mua lại. 2 Ngay sau khi ký Biên bản thoả thuận thuê đất hoặc thuê mua nhà xưởng. Nhà đầu tư nộp tiền đặt cọc bằng 30% tổng số tiền thuê đất hoặc thuê mua nhà xưởng. - Bản thoả thuận thuê đất lập bằng tiếng Việt hay tiếng Anh. - Cấp biên nhận thu tiền 3 - Trong vòng 15 ngày sau khi ký Biên bản thoả thuận thuê đất, Bên thuê phải nộp hồ sơ xin cấp phép đầu tư cho Ban Quản lý các KCN Tỉnh Hải Dương hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hải Dương. Trong vòng 10 ngày dự án sẽ được xét duyệt và nếu đủ điều kiện đầu tư và kinh doanh theo luật định thì sẽ được phê chuẩn. - Nếu uỷ thác cho Công ty Nam Quang lập hồ sơ và làm dịch vụ xin đầu tư, dịch vụ phí tuỳ theo từng dự án (áp dụng cho dự án 100% vốn nước ngoài và liên doanh) 4 Nếu hồ sơ xin đầu tư: 1. Cấp phép đầu tư hoặc SV: Hoµng Minh Trang 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp 1 1. Được chấp thuận: Thực hiện bước kế tiếp 2. Không chấp thuận: Công ty Nam Quang hoàn trả các khoản tiền đã nộp, không tính lãi. Hai bên hết quyền lợi và nghĩa vụ với nhau. các Giấy phép liên quan khác 2 Thông báo không chấp nhận hồ sơ xin đầu tư. - Hoàn trả các khoản tiền đã nộp 5 Hai bên ký Hợp đồng thuê lại đất trong vòng 07 ngày kể từ khi được Cơ quan chức năng chấp thuận đầu tư. Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất trong vòng 07 ngày sau khi ký hợp đồng thuê lại đất - Theo dõi việc thực hiện - Cấp biên nhận thu tiền 6 Trong vòng 15 ngày tiếp theo, Công ty Nam Quang có trách nhiệm thực hiện tiếp các thủ tục bàn giao đất hoặc nhà xưởng cho nhà đầu tư. Trong vòng 10 ngày kể từ khi bàn giao đất, Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất cho Công ty Nam Quang - Bàn giao đất - Theo dõi việc thực hiện - Cấp biên nhận thu tiền 7 - Bên thuê nộp đơn xin cấp Giấy phép xây dựng và các thủ tục khác - Cấp giấy phép xây dựng trong vòng 10 ngày làm việc 8 10% tổng số tiền thuê lại đất còn lại, Bên thuê thanh toán cho Công ty Nam Quang khi Công ty Nam Quang bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Bên thuê lại đất. SV: Hoµng Minh Trang 10 [...]... 15/01/2006, Cụng ty TNHH Siam Steel Vit Nam ký Biờn bn tha thun thuờ li t vi Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang thuờ li 15.000m2 t ti Khu cụng nghip Phỳc in s dng vo mc ớch xõy dng nh mỏy sn xut thộp xõy dng Ni dung ca Biờn bn ny nh sau: SV: Hoàng Minh Trang 26 Chuyên đề thực tập Công ty Cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng nam quang Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc... phũng Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang, chỳng tụi gm cỏc Bờn di õy: I/ Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển hạ tầng Nam Quang (Sau õy gi tt l Bờn A) i din: ễng Trn Phi Hnh Chc v: Giỏm c Tr s: Khu Cụng nghip Nam Sỏch, huyn Nam Sỏch, tnh Hi Dng in thoi: 84-4 875 7965/ 84-320 752 261 S Fax: 84-4 875 7969 Ti khon s: (USD) 034-1370053-063 (VND) 034-1000053-053 Ti: Ngõn hng Vietcombank Chi nhỏnh... phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang 1.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng * Khỏi nim: ccc Doanh thu bỏn hng l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t ca doanh nghip (cha cú thu) thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ngun vn ch s hu ca doanh nghip Do c im sn xut kinh doanh ca Cụng ty l kinh doanh c s h tng cỏc Khu... Cụng ty vit phiu thu khon tin ny nh sau: Công ty CP đầu t và phát triển hạ tầng nam quang KCN Nam Sỏch, huyn Nam Sỏch, tnh Hi Dng Mu s: 01-TT (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) Phiếu thu Ngy 15 tháng 01 năm 2006 Quyển số: 01 Số: 158 N: TK 111 Cú: TK 131 H tờn ngi np tin: Nguyn Th Minh Phng a ch: K toỏn trng - Cụng ty TNHH Siam Stell Vit Nam Lý do np: t cc tin thuờ li t ti KCN... dấu, ghi rõ họ tên) Chuyên đề thực tập K toỏn vo chng t ghi s nh sau: Công ty CP đầu t và phát triển hạ tầng nam quang Mu s: S02a-DN (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) KCN Nam Sỏch, huyn Nam Sỏch, tnh Hi Dng CHNG T GHI S S: 62 Ngy 25 thỏng 5 nm 2006 Trớch yu S hiu TK S tin () 1 N A Cụng ty TNHH Siam Steel Vit Nam tr tin thuờ li t theo H thuờ li t s 12/HTL ngy 20/02/2006 C 111... Cụng ty cng khụng s dng ti khon Hng bỏn b tr li (TK 531) vn dng cú hiu qu v linh ng Cụng ty ó xõy dng cho mỡnh mt h thng ti khon k toỏn riờng trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh c th, Cụng ty ó chi tit thờm mt s tiu khon cho phự hp vi loi hỡnh kinh doanh ca mỡnh Vớ d: Ti khon 112 - Tin gi Ngõn hng: Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang giao dch vi mt s Ngõn hng nờn ti khon ny c chi tit... 2006 K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngi lp (Ký, h tờn) SV: Hoàng Minh Trang 35 Chuyên đề thực tập K toỏn vo S ng ký chng t ghi s nh sau: Công ty CP đầu t và phát triển hạ tầng nam quang Mu s: S02b-DN (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) KCN Nam Sỏch, huyn Nam Sỏch, tnh Hi Dng S NG Kí CHNG T GHI S Nm 2006 Chng t ghi s S hiu Ngy thỏng A Chng t ghi s S tin () B 62 1 S hiu A Ngy thỏng... 30% tng s tin thuờ t cho Cụng ty SV: Hoàng Minh Trang 25 Chuyên đề thực tập Nam Quang 10% tng s tin thuờ li t cũn li, Bờn thuờ thanh toỏn cho Cụng ty Nam Quang khi Cụng ty Nam Quang bn giao Giy chng nhn quyn s dng t cho Bờn thuờ li t Ti vn phũng i din ca Cụng ty ti H Ni, k toỏn theo dừi, tp hp, hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng phỏt sinh cn c vo cỏc giy t ti vn phũng v cỏc chi phớ phỏt sinh ti Khu cụng... c im t chc qun lý ti Cụng ty Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang cú cỏc phũng ban sau: Ban Giỏm c, Ban T chc Hnh chớnh v Kinh doanh, Ban Ti chớnh - K toỏn, Ban K hoch - K thut, Ban thanh quyt toỏn, Ban qun lý d ỏn Mi mt b phn cú chc nng nhim v riờng c th nh sau: - Ban Giỏm c: + Giỏm c Cụng ty do Hi ng qun tr Cụng ty b nhim Giỏm c cụng ty l i din phỏp nhõn ca cụng ty, chu trỏch nhim trc Hi... Cụng ty SV: Hoàng Minh Trang 14 Chuyên đề thực tập cú th d dng kim tra vic thc hin mnh lnh ca Giỏm c v giỳp cho Giỏm c cú nhng ch o nhanh chúng kp thi trong hot ng ca Cụng ty 1.1.3 T chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn ti Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang 1.1.3.1 T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty Cn c vo tỡnh hỡnh thc t, Cụng ty c phn u t v Phỏt trin h tng Nam Quang ó t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty . mở đầu 2 Quy nh ch vit tt 3 Phần I Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Nam Quang 4 1.1. Khỏi quỏt v Cụng ty. Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang thực hiện rất chặt chẽ và hiệu quả. c) Hệ thống Tài khoản kế toán Từ khi thành lập, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang. công nghiệp Phúc Điền SV: Hoµng Minh Trang 4 Chuyên đề thực tập Phần I Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng