Đang tải... (xem toàn văn)
Chắc hẳn trên mạng có rất nhiều tài liệu về tin học văn phòng nhung dài dòng máy móc rất khó nhớ.thực hành trên máy tính nhin biểu tượng hoặc mặt chữ thì nhớ được nhưng lúc vào các kỳ thi như công chức,viên chức thì là các bước chi tiết từng chữ để thực hiện 1 thao tác thì rất khó nhớ.Ví dụ kiểu câu hỏi thi trắc nghiệm dạng này:Để thiết lập chế độ tự động ghi sau một khoảng thời gian nào đó cho một file,ta có thể thực hiện ?VàomenuToolsOptionsSaverồiđặtthờigianchofiletạimụcSaveAutoRecover info every:Đây là bộ tài liệu biên soạn ngắn gọn,dễ hiểu,dễ nhớ nhất về kiến thức tin học văn phòng.Đây là tài liệu thực sự bổ ích cho các bạn trẻ giúp các bạn trẻ vững vàng kỹ năng của mình...Chúc các bạn vui vẻ
-1- § T R Ắ C N GH I ỆM T IN HỌ C I. NH Ữ NG HIỂU BIẾT C Ơ B Ả N VỀ MÁY TÍNH: 1, Máy vi tính, th ư ờ ng đ ư ợ c g ọ i là PC - đ ó là vi ế t t ắ t c ủ a t ừ Personal Computer 2, Máy tính không th ể làm vi ệ c đ ư ợ c n ế u không có CPU 3, Khi m ấ t đ i ệ n ho ặ c t ắ t máy tính độ t ng ộ t thì s ẽ b ị m ấ t h ế t m ọ i thông tin trong RAM 4, Các thông s ố c ơ b ả n: - 1 byte = 8 bit - 1 Kb = 2 10 byte - 1 Mb = 2 10 Kb - 1 Gb = 2 10 Mb ‰ GB (Gigabyte) là đ ơ n v ị đ o có giá tr ị l ớ n nh ấ t. - Ký hi ệ u dpi (dot per inch) là đ ơ n v ị đ ể đ o đ ộ phân gi ả i màn hình. II. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: 1. Thoát kh ỏ i Windows? - Đ ố i v ớ i Windows XP: Trên thanh Taskbar nháy bi ể u t ư ợ ng Start, ch ọ n Turn Off Computer/Turn Off - Đ ố i v ớ i Windows 98: Trên thanh Taskbar nháy bi ể u t ư ợ ng Start ch ọ n SHUT DOWN, ta ch ọ n ti ế p dòng Shut down the computer 2. Đ ể kh ở i đ ộ ng l ạ i máy tính và n ạ p l ạ i h ệ đ i ề u hành Windows, sau khi nháy chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng Start trên Taskbar và ch ọ n m ụ c Turn Off Computer, ta ch ọ n ti ế p dòng Restart 3. Trong Windows XP, đ ể tìm ki ế m m ộ t t ệ p trong máy tính, ta có th ể nháy chu ộ t vào Start, ch ọ n m ụ c Search\For Files or Folders. Trong h ộ p tho ạ i m ớ i xu ấ t hi ệ n, sau khi khai báo tên t ệ p c ầ n tìm và ổ đ ĩa vào các ô thích h ợ p, ta nháy chu ộ t vào nút Search 4. Đ ể ch ạ y m ộ t ch ư ơ ng trình ứ ng dụng trong Windows, ta nháy chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng Start trên Taskbar, ta ch ọ n m ụ c Programs. T ừ đ ây, ta có th ể tìm đ ế n trình ứ ng d ụ ng c ầ n ch ạ y đ ể th ự c hi ệ n. 5. Các v ấ n đ ề liên quan đ ế n màn hình: ‰ Đ ể thay đ ổ i màn hình n ề n c ủ a Windows, ta nháy chu ộ t ph ả i t ạ i m ộ t v ị trí b ấ t kỳ trên màn hình n ề n, ch ọ n m ụ c Properties trong menu m ớ i xu ấ t hi ệ n. Ti ế p theo trong h ộ p Display Properties ch ọ n th ẻ Desktop. T ừ đ ây, ta có th ể ch ọ n m ộ t ki ể u màn hình n ề n thích h ợ p đ ể thay th ế cho ki ể u màn hình n ề n c ũ t ạ i m ụ c Background. ‰ Đ ể b ả o v ệ màn hình khi máy tính v ẫ n b ậ t nh ư ng không làm vi ệ c, 2 DungVP -2- § F Cá c h 1 : ta kích chu ộ t vào Start\Settings\Control Panel. Trong c ử a s ổ Control Panel m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta nháy chu ộ t vào bi ể u t ư ơ ng Display. Trong h ộ p Display Propeties m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta ch ọ n m ụ c Screen Saver. Ta có th ể l ự a ch ọ n ki ể u màn hình ch ờ t ạ i m ụ c Screen Saver. Cu ố i cùng ta b ấ m chu ộ t vào nút Apply\OK. F Cá c h 1 : ta nháy chu ộ t ph ả i t ạ i m ộ t v ị trí b ấ t kỳ trên màn hình n ề n, trong menu m ớ i xu ấ t hi ệ n ch ọ n m ụ c Properties Ù trong h ộ p Display Properties ch ọ n th ẻ Screen Saver. Ta có th ể l ự a ch ọ n ki ể u màn hình ch ờ t ạ i m ụ c Screen Saver. Cu ố i cùng ta b ấ m chu ộ t vào nút Apply\OK. ‰ Đ ể hi ể n th ị ho ặ c ẩ n bi ể u t ư ợ ng My Computer\My Documents\Internet Explorer\My Network Places trên màn hình Desktop, ta th ự c hi ệ n nh ư sau: Nh ắ p chu ộ t ph ả i vào màn hình Desktop, ch ọ n Properties\Desktop\Customize Desktop ‰ Đ ể s ắ p x ế p các bi ể u t ư ợ ng trên màn hình n ề n: Nháy chu ộ t ph ả i t ạ i m ộ t v ị trí b ấ t kỳ trên màn hình n ề n, trong menu m ớ i xu ấ t hi ệ n ch ọ n: - Arrange Icons by\Name n ế u mu ố n s ắ p x ế p th ứ t ự theo tên - Arrange Icons by\Size n ế u mu ố n s ắ p x ế p th ứ t ự theo kích th ư ớ c - Arrange Icons by\Type n ế u mu ố n s ắ p x ế p th ứ t ự theo ph ầ n m ở r ộ ng c ủ a bi ể u t ư ợ ng - Arrange Icons by\Modified n ế u mu ố n s ắ p x ế p th ứ t ự theo ngày tháng t ạ o, s ử a 6. Các b ư ớ c đ ể t ạ o m ớ i m ộ t bi ể u t ư ợ ng Shortcut? - Nháy nút ph ả i chu ộ t lên Desktop đ ể m ở Shortcut menu, ch ọ n New, ch ọ n Shortcut. - Nh ậ p đ ư ờ ng d ẫ n đ ế n t ệ p ch ư ơ ng trình trong h ộ p Create Shortcut - Nháy nút Next, nh ậ p tên bi ể u t ư ợ ng ch ư ơ ng trình vào h ộ p Select a name for a shortcut. - L ự a ch ọ n bi ể u t ư ợ ng và nháy nút Finish đ ể hoàn t ấ t vi ệ c l ậ p bi ể u t ư ợ ng. 7. Thêm/b ớ t các ch ư ơ ng trình? Thi ế t l ậ p ngày gi ờ h ệ th ố ng? Thêm b ớ t phông ch ữ ? F B ư ớ c 1 : Nháy nút Start, ch ọ n Settings, ch ọ n Control Panel (Ho ặ c nháy đ úp bi ể u t ư ợ ng My Computer, ch ọ n Control Panel): @ Đ ể thêm/b ớ t các ch ư ơ ng trình ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Add or Remove Programs @ Đ ể thi ế t l ậ p ngày gi ờ h ệ th ố ng ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Date and Time @ Đ ể thi ế t l ậ p các thông s ố c ủ a màn hình n ề n (Desktop) ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Display @ Đ ể xem, thêm ho ặ c b ớ t các phông ch ữ ‰ B ư ớ c 2: Ch ọ n Fonts 2 DungVP -3- § @ Đ ể thay đổ i các thông s ố c ủ a chu ộ t ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Mouse @ Đ ể thi ế t l ậ p các thông s ố c ủ a bàn phím ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Keyboard @ Đ ể thi ế t l ậ p tiêu chu ẩ n qu ố c gia, thay đổ i cách hi ể n th ị ngày tháng, quy cách s ố , ký hi ệ u ti ề n t ệ (Dùng d ấ u “,” đ ể ng ă n cách gi ữ a hàng ch ụ c và hàng đ ơ n v ị : 123.456,789) ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Regional and Language Options @ Đ ể cài đ ặ t và thay đổ i các thông s ố c ủ a Modem ‰ B ư ớ c 2 : Ch ọ n Phone and Modem Options ‰ Đ ể cài đ ặ t m ộ t máy in m ớ i, ta có th ể s ử d ụ ng Control Panel\Printers and Faxes. 8. Ch ư ơ ng trình Windows Explore: ‰ Đ ể kh ở i độ ng Windows Explore: Nh ấ n ph ả i chu ộ t vào nút Start, ch ọ n Explore. ‰ Các cách hi ể n th ị các đố i t ư ợ ng trong Windows Explore: @ List: Bi ể u t ư ợ ng và tên t ệ p, th ư m ụ c. @ Details: Bi ể u t ư ợ ng, tên t ệ p, s ố Byte, ki ể u t ệ p, ngày gi ờ t ạ o. @ Large Icons: Bi ể u t ư ợ ng to. @ Small Icons: Bi ể u t ư ợ ng nh ỏ x ế p hàng ngang. 9. Các thao tác trên t ệ p và th ư mục: ‰ T ạ o m ộ t th ư mục con m ớ i: @ T ừ c ử a s ổ Explorer th ự c hi ệ n l ệ nh File\New\Folder, trong h ộ p v ă n b ả n New Folder gõ vào tên th ư m ụ c m ớ i. @ Nháy nút chu ộ t ph ả i vào trong (ph ầ n n ề n tr ắ ng) c ử a s ổ mu ố n t ạ o th ư m ụ c m ớ i, ch ọ n New\Folder. ‰ L ự a ch ọ n t ệ p và th ư mục: @ L ự a ch ọ n m ộ t đố i t ư ợ ng: Nháy chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng th ư m ụ c hay t ệ p. @ L ự a ch ọ n nhi ề u đố i t ư ợ ng liên t ụ c: Nháy vào đố i t ư ợ ng đ ầ u, ấ n gi ữ phím Shift đồ ng th ờ i nháy vào đố i t ư ợ ng cu ố i. @ L ự a ch ọ n nhi ề u đố i t ư ợ ng không liên t ụ c: Nh ấ n gi ữ phím Ctrl đồ ng th ờ i nháy vào t ừ ng đố i t ư ợ ng. ‰ Xoá các đ ố i t ư ợ ng đã ch ọ n @ Tr ỏ chu ộ t vào các đố i t ư ợ ng đ ã ch ọ n, nh ấ n nút ph ả i chute (ho ặ c ch ọ n menu File, ho ặ c nh ấ n nút Delete trên bàn phím), ch ọ n Delete, ch ọ n Yes. ‰ Sao chép các đ ố i t ư ợ ng: L ự a ch ọ n các đố i t ư ợ ng c ầ n sao chép, sau đ ó: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl + C @ Cách 2: Vào menu Edit\Copy 2 DungVP -4- § ‰ C ắ t (di chuy ể n) các đ ố i t ư ợ ng: L ự a ch ọ n các đố i t ư ợ ng c ầ n di chuy ể n, sau đ ó: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl + X @ Cách 2: Vào menu Edit\Cut ‰ Dán các đ ố i t ư ợ ng: L ự a ch ọ n v ị trí c ầ n dán, sau đ ó: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl + V @ Cách 2: Vào menu Edit\Paste 10. Các v ấ n đ ề liên quan đ ế n thùng rác (Recycle Bin): ‰ Đ ể khôi phục l ạ i m ộ t t ệ p m ớ i b ị xóa nh ư ng v ẫ n còn trong thùng rác Recycle Bin, sau khi đ ã vào Recycle Bin và đ ánh d ấ u t ệ p c ầ n khôi ph ụ c đ ó, ta b ấ m chu ộ t vào nút Undo (ho ặ c Restore this item) ‰ Đ ể d ọ n s ạ ch thùng rác Recycle Bin, sau khi đ ã vào Recycle Bin ta b ấ m chu ộ t vào nút Empty the Recycle Bin. 11. Các v ấ n đ ề khác: ‰ Khi cài đ ặ t Windows, s ẽ có kèm r ấ t nhi ề u trình ti ệ n ích đ ể ta s ử d ụ ng, bao g ồ m các ti ệ n ích sau: Paint, Notepad, Wordpad, Calculator, Sound Recorder, Windows Media Player, …. Không bao g ồ m các ti ệ n ích nh ư : Microsoft Word, Adobe Reader, Vietkey 2000, Yahoo! Messenger, WinRAR, … ‰ Trong Windows, ch ỉ có 2 (hai) ch ư ơ ng trình so ạ n th ả o v ă n b ả n: Notepad, Wordpad ‰ N ế u mu ố n bi ế t c ấ u hình của m ộ t máy tính nh ư CPU, RAM, …, ta th ự c hi ệ n nh ư sau: nh ắ p chu ộ t ph ả i vào bi ể u t ư ợ ng My Computer, ch ọ n Properties\General III. INTERNET: 1. Outlook Express: ‰ N ế u mu ố n s ử d ụ ng Outlook Express đ ể tìm đọ c và ghi l ạ i vào đ ĩa m ộ t b ứ c th ư đ i ệ n t ử đ ã đ ư ợ c g ử i t ớ i cho mình. Tr ư ớ c tiên ta kh ở i độ ng Outlook Express r ồ i ch ọ n trên màn hình c ủ a Outlook Express m ụ c Inbox. Trong ph ầ n Inbox c ủ a c ử a s ổ Inbox - Outlook Express m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta ch ọ n trong n ử a trên bên ph ả i, n ơ i li ệ t kê m ỗ i dòng m ộ t lá th ư đ ã đ ư ợ c g ử i t ớ i và b ấ m chu ộ t vào dòng ch ứ a lá th ư c ầ n đọ c. Khi đ ó n ộ i dung c ủ a th ư này s ẽ hi ệ n lên ở phía d ư ớ i. Sau khi đọ c xong th ư , ta vào menu File\Save As. Trong b ả ng m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta tìm đ ế n v ị trí s ẽ đ ư ợ c ch ọ n đ ể ghi vào n ộ i dung c ủ a th ư đ ã đọ c và đ ặ t tên cho t ệ p s ẽ mang n ộ i dung này. Cu ố i cùng ta nh ấ n chu ộ t vào nút Save. ‰ Đ ể vi ế t th ư và g ử i th ư đi ệ n t ử , ta làm nh ư sau: kh ở i độ ng Outlook Express r ồ i ch ọ n trên màn hình c ủ a Outlook Express m ụ c Mail. Trong c ử a s ổ New Message 2 DungVP -5- § m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta nh ậ p đ ị a ch ỉ đ i ệ n t ử c ủ a ng ư ờ i nh ậ n vào ô To. N ế u mu ố n đồ ng th ờ i g ử i th ư này cho các ng ư ờ i khác n ữ a thì nh ậ p đ ị a ch ỉ đ i ệ n t ử c ủ a nh ữ ng ng ư ờ i đ ó vào ô Cc. N ế u mu ố n ghi tóm t ắ t ch ủ đ ề c ủ a th ư thì nh ậ p ch ủ đ ề vào ô Subject. Đ ư a tr ỏ chu ộ t vào ph ầ n tr ố ng phía d ư ớ i c ử a s ổ và gõ n ộ i dung c ủ a th ư vào đ ó. Cu ố i cùng ta b ấ m chu ộ t vào nút Send ho ặ c gõ t ổ h ợ p phím Alt+F5. 2. Sau khi đ ã truy nh ậ p m ộ t trang Web qua đ ị a ch ỉ Internet c ủ a nó b ằ ng Internet Explorer, n ế u mu ố n ghi l ạ i n ộ i dung đ ã đ ư ợ c ch ọ n t ừ trang Web đ ó vào đ ĩa, ta vào menu File\Save As. Ti ế p đ ó tìm đ ế n v ị trí s ẽ đ ư ợ c ch ọ n đ ể ghi vào n ộ i dung đ ã ch ọ n và đ ặ t tên cho t ệ p s ẽ mang n ộ i dung này. Cu ố i cùng ta nh ấ n chu ộ t vào nút Save. 3. Đ ể truy nh ậ p m ộ t trang Web qua đ ị a ch ỉ Internet c ủ a nó b ằ ng Internet Explorer, sau khi đ ã kh ở i độ ng Internet Explorer và k ế t n ố i Internet thành công, ta nh ậ p vào khung Address đ ị a ch ỉ Internet c ủ a trang Web mà ta c ầ n truy nh ậ p, r ồ i gõ phím Enter. 4. Trong Internet Explorer, đ ể l ấ y l ạ i trang Web hi ệ n th ờ i ta kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng IV. WINWORD @ Các phím ch ứ c n ă ng (phím t ắ t) trong Winword: T ổ h ợ p phím Ch ứ c n ă ng Ctrl + Home Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề đ ầ u v ă n b ả n Ctrl + End Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề cu ố i v ă n b ả n Ctrl + Enter Ng ắ t trang Shift + Enter Ng ắ t dòng F12 L ư u tài li ệ u v ớ i tên khác (t ư ơ ng t ự Save As) Home Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề đ ầ u dòng v ă n b ả n End Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề cu ố i dòng v ă n b ả n Alt + F4/Ctrl + F4/Ctrl+W Đóng v ă n b ả n hi ệ n hành Shift+Ctrl+End Đánh m ộ t kh ố i v ă n b ả n k ể t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n cu ố i v ă n b ả n Shift+Ctrl+Home Đánh m ộ t kh ố i v ă n b ả n k ể t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n đ ầ u v ă n b ả n Ctrl+G (ho ặ c gõ F5 hay dùng menu Edit\Go To) di chuy ể n nhanh con tr ỏ đ ế n m ộ t trang nào đ ó trong v ă n b ả n đ ang m ở Ctrl + F Đ ể tìm ki ế m m ộ t c ụ m t ừ trong v ă n b ả n Ctrl + H Đ ể tìm ki ế m và thay th ế m ộ t c ụ m t ừ trong v ă n b ả n Ctrl + M Đ ị nh d ạ ng t hụ t đ ầ u dò ng đo ạ n v ă n b ả n Ctrl + Shift + M X ó a đ ị nh d ạ ng t hụ t đ ầ u dò ng 2 DungVP T ổ h ợ p phím Ch ứ c n ă ng Ctrl + T T hụ t dò ng th ứ 2 tr ở đ i c ủ a đo ạ n v ă n b ả n Ctrl + Shift + T X ó a đ ị nh d ạ ng t hụ t dò ng th ứ 2 tr ở đ i c ủ a đo ạ n v ă n b ả n Ctrl + Backspace Xoá m ộ t t ừ phía tr ư ớ c v ị tr ị con tr ỏ Ctrl + Delete Xoá m ộ t t ừ phía sau v ị tr ị con tr ỏ Ctrl + Đ ư a con tr ỏ v ề đ ầ u t ừ k ế ti ế p Ctrl + Đ ư a con tr ỏ v ề đ ầ u t ừ đ ứ ng tr ư ớ c k ế ti ế p Ctrl + Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề đ ầ u đo ạ n ti ế p sau đo ạ n đang ch ứ a con tr ỏ Ctrl + Di chuy ể n nhanh con tr ỏ v ề đ ầ u đo ạ n ngay tr ư ớ c đo ạ n đang ch ứ a con tr ỏ Ctrl + Shift + Bôi đ en t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n cu ố i đo ạ n đang ch ứ a con tr ỏ Ctrl + Shift + Bôi đ en t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n đ ầ u đo ạ n đang ch ứ a con tr ỏ Ctrl + Shift + Bôi đ en m ộ t kh ố i k ể t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n đ ầ u t ừ ti ế p theo Ctrl + Shift + Bôi đ en m ộ t kh ố i k ể t ừ v ị trí con tr ỏ đ ế n cu ố i t ừ tr ư ớ c đó Shift + Bôi đ en m ộ t ký t ự n ằ m ở v ị trí bên ph ả i con tr ỏ Shift + Đ ể ch ọ n m ộ t ký t ự n ằ m ở v ị trí bên trái con tr ỏ Ctrl + Shift + D Ch ọ n ki ể u ch ữ g ạ ch c h â n n é t đ ô i Ctrl + Shift + W Ch ọ n ki ể u ch ữ g ạ ch c h â n đ ơ n Ctrl + Shift + A IN HOA C Ả Alt + Shift + D Chèn ngày tháng vào v ă n b ả n Alt + Shift + T Chèn th ờ i gian vào v ă n b ả n Ctrl + “=” H 2 0 ( đ ánh ch ữ nh ỏ ở phía d ư ớ i ký t ự ) Ctrl + Shift + “=” H 2 0 ( đ ánh ch ữ nh ỏ ở phía trên ký t ự ) 1. Các thao tác m ở và thoát kh ỏ i Word: ‰ Đ ể m ở Word: @ Cách 1: Kích chu ộ t vào Start\Programs\Microsoft Word @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng trên màn hình n ề n. ‰ Đ ể thoát kh ỏ i Word: @ Cách 1: Kích chu ộ t vào menu File\Exit @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng trong màn hình làm vi ệ c. Ho ặ c nh ấ n t ổ h ợ p phím Alt+F4. 2. Các thao tác c ơ b ả n: 2.1. Các thao tác liên quan đ ế n hi ể n th ị : ‰ Đ ể hi ể n th ị các ô cho bi ế t font ch ữ , c ỡ ch ữ , và các ký hi ệ u in đ ậ m, (B), in nghiêng (I), ch ữ g ạ ch chân (U) , ta có th ể vào menu View\Toolbars ch ọ n m ụ c Formatting. ‰ Đ ể ở m ỗ i trang v ă n b ả n đ ư ợ c so ạ n th ả o đ ề u in m ộ t dòng ch ữ nào đ ó ở đ ầ u ho ặ c cu ố i v ă n b ả n, ta có th ể vào menu View\Header and Footer. Sau đ ó ch ọ n: - N ế u mu ố n hi ệ n trên đ ầ u m ỗ i trang của toàn b ộ v ă n b ả n ta đ ư a con tr ỏ vào vùng HEADER trên m ộ t trang v ă n b ả n và gõ vào đ ó dòng ch ữ nh ư ý mu ố n. Cu ố i cùng, b ấ m tr ỏ chu ộ t vào nút Close trên b ả ng Header and Footer. - N ế u mu ố n hi ệ n ở cu ố i m ỗ i trang của toàn b ộ v ă n b ả n ta đ ư a con tr ỏ vào vùng FOOTER trên m ộ t trang v ă n b ả n và gõ vào đ ó dòng ch ữ nh ư ý mu ố n. Cu ố i cùng, b ấ m tr ỏ chu ộ t vào nút Close trên b ả ng Header and Footer. ‰ Đ ể hi ể n th ị th ư ớ c đ o trên màn hình Winword, ta có th ể vào menu View\Ruler ‰ Đ ể hi ể n th ị các bi ể u t ư ợ ng tr ợ giúp cho vi ệ c k ẻ đ ư ờ ng th ẳ ng, v ẽ m ũ i tên, hình ch ữ nhât, ta vào menu View\Toolbars ch ọ n m ụ c Drawing. ‰ Đ ể hi ể n th ị các bi ể u t ư ợ ng tr ợ giúp nh ư : ta có th ể vào menu View\Toolbars ch ọ n m ụ c Standard. ‰ Đ ể phóng to, thu nh ỏ màn hình làm vi ệ c, ta có th ể vào menu View\Zoom ho ặ c kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng 2.2. Các thao tác liên quan đ ế n đ ị nh d ạ ng v ă n b ả n: ‰ Đ ể ch ọ n toàn b ộ v ă n b ả n hi ệ n hành, ta có th ể th ự c hi ệ n b ằ ng cách sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+A. @ Cách 2: Vào menu Edit\Select All. ‰ Đ ể m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ư ợ c ch ọ n đ ư ợ c in theo ki ể u ch ữ đ ậ m, ta có th ể làm nh ư sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+B. @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng @ Cách 3: Vào menu Fo rmat\Font Font style\Bold ‰ Đ ể ch ọ n ki ể u ch ữ nghiêng cho m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ã ch ọ n, ta có th ể làm nh ư sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+I. @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng @ Cách 3: Vào menu Fo rmat\Font Font style\Italic ‰ Ch ọ n ki ể u c h ữ g ạ c h c h ân nét đ ơ n. @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+U. @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng @ Cách 3: Vào menu Fo rmat\Font Underline style\ ‰ Đ ể ch ọ n Font ch ữ cho m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ư ợ c l ự a ch ọ n: @ Cách 1: Vào menu Fo rmat/Font. @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+D ho ặ c Ctrl+Shift+F @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể ch ọ n c ỡ ch ữ cho đ o ạ n v ă n b ả n: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+[ đ ể gi ả m c ỡ ch ữ (ho ặ c Ctrl+] đ ể t ă ng c ỡ ch ữ ) @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể đ ị nh d ạ ng k h o ả n g c á c h các kí t ự : @ Vào menu Fo rmat\Font ch ọ n Character Spacing ‰ Đ ể đ ặ t (t ạ o) hi ệ u ứ ng cho đ o ạ n v ă n b ả n: @ Vào menu Fo rmat\Font ch ọ n Tex t Effects ‰ Đ ể đ ị nh d ạ ng cho đ o ạ n v ă n b ả n: @ Vào menu Fo rmat\Paragraph ‰ Sau khi đ ã th ự c hi ệ n m ộ t thao tác, n ế u mu ố n hủy b ỏ thao tác đ ó đ i ta có th ể làm nh ư sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+Z @ Cách 2: Vào menu Edit\Undo Typing @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Sau khi đ ã h ủ y b ỏ m ộ t thao tác, n ế u mu ố n khôi phục l ạ i thao tác đ ó, ta làm nh ư sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+Y @ Cách 2: Vào menu Edit\Redo Typing @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng 2.3. Các thao tác liên quan đ ế n c ă n ch ỉ nh v ă n b ả n: ‰ Đ ể canh l ề trái cho v ă n b ả n, ta có th ể th ự c hi ệ n thao tác sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+L @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể canh l ề ph ả i cho v ă n b ả n, ta có th ể th ự c hi ệ n thao tác sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+R @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể canh l ề gi ữ a cho v ă n b ả n đ ang so ạ n th ả o, ta có th ể th ự c hi ệ n thao tác sau: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+E @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể canh l ề v ă n b ả n đ ề u hai bên. @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+J @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể sao chép m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ã ch ọ n t ớ i v ị trí khác: @ Cách 1: Vào menu Edit/Copy @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+C @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể c ắ t (di chuy ể n) m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ư ợ c đ ánh d ấ u vào vùng đ ệ m (Clipboard), ta có th ể th ự c hi ệ n thao tác sau: @ Cách 1: Vào menu Edit/Cut @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+X @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể dán m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ã sao chép (ho ặ c di chuy ể n) vào v ị trí con tr ỏ : @ Cách 1: Vào menu Edit/Paste @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+C @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể đánh s ố trang cho m ộ t v ă n b ả n đ ang m ở , ta vào menu I nsert\Page Number 2.4. Các thao tác liên quan đ ế n t ạ o, m ở , l ư u tr ữ file/v ă n b ả n vào đĩa: ‰ Đ ể m ở (t ạ o) m ộ t c ử a s ổ m ớ i cho m ộ t v ă n b ả n m ớ i: @ Cách 1: Vào menu File/New @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+N @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể m ở m ộ t v ă n b ả n hi ệ n có trên đ ĩa: @ Cách 1: Vào menu File\Open @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+O @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể ghi/l ư u tr ữ m ộ t v ă n b ả n đ ang làm vi ệ c lên đ ĩa, ta có th ể th ự c hi ệ n thao tác sau: @ Cách 1: Vào menu File\Save @ Cách 2: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl+S @ Cách 3: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể thi ế t l ậ p ch ế đ ộ t ự đ ộ ng ghi sau m ộ t kho ả ng th ờ i gian nào đ ó cho m ộ t file, ta có th ể th ự c hi ệ n nh ư sau: Vào menu Tools\Options\Save Ù đ ặ t th ờ i gian cho file t ạ i m ụ c Save AutoRecover info every: ‰ Đ ể đ ặ t m ậ t kh ẩ u b ả o v ệ cho m ộ t file, ta th ự c hi ệ n nh ư sau: Vào menu Tools\Options\Security, đ ặ t m ậ t kh ẩ u cho file. ‰ Đ ể đ ặ t tên m ớ i cho m ộ t v ă n b ả n m ớ i so ạ n th ả o vào m ộ t th ư m ụ c đ ã có tr ư ớ c, ta vào menu File\Save As. Sau đ ó gõ tên c ầ n đ ặ t cho t ệ o và tên đ ư ờ ng d ẫ n đ ế n th ư m ụ c s ẽ l ư u tr ữ t ệ p này vào h ộ p tho ạ i Save As. Cu ố i cùng ch ọ n OK. ‰ Đ ể Sao chép đ ị nh d ạ ng c ủ a m ộ t kh ố i v ă n b ả n này cho m ộ t kh ố i v ă n b ả n khác, ta có th ể s ử d ụ ng bi ể u t ư ợ ng chi ế c ch ổ i s ơ n ‰ Đ ể đ ặ t th ư ớ c Tabs: @ Vào menu Fo rmat\Tabs ‰ Đ ể chèn ký t ự đ ặ c bi ệ t vào v ă n b ả n: @ Vào menu I nsert\Symbol. Trong b ả ng Symbol m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta tìm và đ ánh d ấ u vào ký t ự c ầ n ch ọ n, sau đ ó b ấ m chu ộ t vào nút I nsert ‰ Đ ể đánh d ấ u vào đ ầ u các đo ạ n trong m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ã đ ư ợ c ch ọ n b ằ ng cách bôi đ en, ta có th ể th ự c hi ệ n nh ư sau: @ Vào menu Fo rmat\Bullets and Numbering Trong b ả ng m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta ch ọ n m ụ c Bulleted đ ể ch ọ n cách đ ánh d ấ u. Cu ố i cùng nh ấ n OK đ ể hoàn t ấ t vi ệ c đ ánh d ấ u. ‰ Đ ể t ạ o đ ư ờ ng vi ề n và n ề n cho đ o ạ n v ă n b ả n và cho b ả ng bi ể u: @ Vào menu Fo rmat\Borders and Shading Trong b ả ng Borders m ớ i xu ấ t hi ệ n, ta b ấ m chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng c ạ nh ch ữ Box đ ể t ạ o khung ch ữ nh ậ t bao quanh m ộ t v ă n b ả n đ ã đ ư ợ c l ự a ch ọ n. Cu ố i cùng ta b ấ m chu ộ t vào nút OK đ ể hoàn t ấ t vi ệ c t ạ o khung. 2.5. Các thao tác liên quan đ ế n b ả ng bi ể u: ‰ Đ ể t ạ o b ả ng bi ể u @ Cách 1: Vào menu Ta ble\I nsert\Table Sau đ ó: - Ch ọ n s ố c ộ t ở ô Number of columns - Ch ọ n s ố hàng (dòng) ở ô Number of rows Cu ố i cùng ta hoàn t ấ t vi ệ c t ạ o b ả ng b ằ ng cách b ấ m chu ộ t vào nút OK. @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ N ế u đ ặ t con tr ỏ vào ô cu ố i cùng c ủ a b ả ng và nh ấ n phím Tab, k ế t qu ả c ủ a l ệ nh này là thêm m ộ t hàng tr ố ng vào cu ố i b ả ng, gi ố ng hàng v ừ a r ồ i. [...]... hệ thống Để nhập thời gian hiện hành của hệ thống Truy nhập nhanh vào hộp thoại Format Cells Chèn cột Chèn dòng Chèn một trang bảng tính mới Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function Sau khi viết tên hàm công thức, thực hiện bước 2 của công thức, hiện dấu mở ngoặc và danh sách đối số của hàm Tự động điền thêm cặp dấu ngoặc và ngoặc và dạng thức của các đối số ngay sau tên hàm Xuống dòng trong cùng... cạnh dấu bằng (dấu =) của ô mang tên Formula công thức Sum(Above), hoặc có thể chọn công thức này từ ô mang tên Paste Function Cuối cùng, ta bấm chuột vào nút OK ‰ Để tính trung bình cộng các con số trong một bảng và ghi kết quả vào một ô ở phía dưới, ta di chyển con trỏ đến ô đó rồi vào menu Table\Formula trong bảng mới xuất hiện, ta gõ vào ô Formula công thức = AVERAGE(ABOVE) Sau đó bấm OK ‰ Để sắp... Ctrl + Tab/Ctrl + F6 Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Chức năng Mở hộp thoại trợ giúp Hiệu chỉnh hàm Chuyển đổi giữa địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối Khi muốn tham khảo kết quả tính ra của hàm đang được sử dụng làm đối số cho hàm khác hoặc đang làm thành phần của 1 công thức thì ta phải đánh dấu toàn bộ dạng thức của hàm đó trên thanh công thức rồi ấn phím F9 để trở về trạng thái ban đầu, nhấn... ), ta bấm vào mũi tên bên cạnh ô Print ở góc cuối bên trái và chọn dòng Even pages 3 Một số chức năng đặc biệt: ‰ Tìm kiếm và thay thế: để đổi một nhóm ký tự cũ bởi một nhóm ký tự mới: @ Cách 1: Vào menu Edit\Find @ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F - Để tìm kiếm một đoạn văn bản, chọn Tab Find - Để tìm và thay thế một đoạn văn bản, chọn Tab Replace (hoặc gõ Ctrl+H) Trong bảng mới xuất hiện: + Nhập từ... Insert\Picture\Clip Art Nếu không có thì vào menu Insert\Picture\From File, hoặc kích chuột vào biểu tượng @ Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh Drawing ‰ Để chèn vào văn bản một ký tự đặc biệt, ta có thể bắt đầu từ thao tác: vào mennu Insert\Symbol ‰ Để chèn một biểu đồ vào văn bản đang soạn thảo, ta có thể bắt đầu từ thao tác: @ Cách 1: Vào menu Insert\Picture\Chart @ Cách 2: Kích chuột vào biểu... Insert\Picture\Chart @ Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng ‰ Để tạo chữ nghệ thuật trong Word: @ Cách 1: Vào menu Insert\Picture\Word Art @ Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh Drawing ‰ Giả sử trong quá trình soạn thảo văn bản có một cụm từ được lặp lại nhiều lần Muốn tiết kiệm việc gõ phím, ta có thể chọn một ký hiệu đơn giản để thay cho cụm từ đó, để mỗi khi cần gõ cụm từ đó chỉ cần gõ ký hiệu đã chọn... giấy và kích thước cho trang in ở Tab Paper 2.6 Các thao tác liên quan đến in ấn trong Word: @ Để xem toàn văn bản trước khi in: - Cách 1: kích chuột vào biểu tượng - Cách 2: Vào menu File\Print Preview - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F2 @ Để chọn in một số trang nào đó của một văn bản đang mở ta vào menu File\Print - Chọn tên máy in và kiểu máy in ở khung Printer trong ô Name - Lựa chọn trang in ở khung... con trỏ vào một ô trong bảng và nhấn tổ hợp phím Shift + Tab, kết quả của lệnh sẽ là: Di chuyển con trỏ đến ô kề bên trái, nếu không có ô kề bên trái thì di chuyển con trỏ đến ô cuối của dòng phía trên, nếu cả hai khả năng đó đều không có thì lệnh không tác dụng ‰ Để xóa ô đang chứa con trỏ và đẩy ổ phía dưới thay vào vị trí đó, ta vào menu Table\Delete cell\Shift cells up ‰ Để xóa bớt một cột nào... chú hiện ở cuối văn bản, chọn Endnote ‰ Để chèn một file đã có vào văn bản: @ Vào menu Insert\File chọn file muốn chèn vào, chọn xong nhấn OK V EXCEL 1 Nếu muốn đóng một cửa sổ tính nhưng vẫn không muốn thoát khỏi chương trình Excel, ta thực hiện lệnh File\Close (hoặc nháy chuột vào ô vuông có chữ x ở góc bên phải của màn hình trang tính) 2 Các hàm thông dụng: 2.1 Hàm ngày tháng: ‰ Hàm TODAY(): ngày... trái lại ‰ Hàm NOT(điều kiện): Là một hàm lôgic, cho giá trị đúng (TRUE) nếu điều kiện không được thỏa mãn và cho giá trị sai (FALSE) nếu trái lại ‰ Hàm IF(điều kiện,trị đúng,trị sai): Là một hàm lôgic, kiểm tra một hoặc một số điều kiện và cho kết quả khác nhau, tùy thuộc điều kiện vừa được kiểm tra có thỏa mãn hay không 2.5 Hàm thống kê: ‰ Hàm AVERAGE(danh sách): Tính giá trị trung bình cộng của các . Computer 2, Máy tính không th ể làm vi ệ c đ ư ợ c n ế u không có CPU 3, Khi m ấ t đ i ệ n ho ặ c t ắ t máy tính độ t ng ộ t thì s ẽ b ị m ấ t h ế t m ọ i thông tin trong RAM 4, Các thông s ố c ơ . đ ó: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl + X @ Cách 2: Vào menu EditCut ‰ Dán các đ ố i t ư ợ ng: L ự a ch ọ n v ị trí c ầ n dán, sau đ ó: @ Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím Ctrl + V @ Cách. Cách 1: Nh ấ n t ổ h ợ p phím: Ctrl+J @ Cách 2: Kích chu ộ t vào bi ể u t ư ợ ng ‰ Đ ể sao chép m ộ t kh ố i v ă n b ả n đ ã ch ọ n t ớ i v ị trí khác: @ Cách 1: Vào menu Edit/Copy @ Cách