LUẬT CƠNG CHỨNG CỦA QUỐC HỘI KHỐ XI, KỲ HỌP THỨ 10 SỐ 82/2006/QH11 NGÀY 29 THÁNG 11 NĂM 2006 Căn vào Hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 sửa đổi, bổ sung theo Nghị số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội khoá X, kỳ họp thứ 10; Luật quy định công chứng Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Luật quy định phạm vi công chứng, công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, thủ tục công chứng quản lý nhà nước công chứng Điều Công chứng Công chứng việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch khác (sau gọi hợp đồng, giao dịch) văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Điều Nguyên tắc hành nghề công chứng Tuân thủ Hiến pháp pháp luật Khách quan, trung thực Chịu trách nhiệm trước pháp luật văn công chứng Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Điều Văn công chứng Hợp đồng, giao dịch văn công chứng theo quy định Luật gọi văn công chứng Văn công chứng bao gồm nội dung sau đây: a) Hợp đồng, giao dịch; b) Lời chứng công chứng viên Văn công chứng có hiệu lực kể từ ngày cơng chứng viên ký có đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng Điều Lời chứng công chứng viên Lời chứng công chứng viên phải ghi rõ thời gian, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch có thật, chữ ký hợp đồng, giao dịch chữ ký người tham gia hợp đồng, giao dịch; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng Điều Giá trị pháp lý văn công chứng Văn công chứng có hiệu lực thi hành bên liên quan; trường hợp bên có nghĩa vụ khơng thực nghĩa vụ bên có quyền yêu cầu Toà án giải theo quy định pháp luật, trừ trường hợp bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác Văn cơng chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện văn công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố vô hiệu Điều Công chứng viên Công chứng viên người có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật này, bổ nhiệm để hành nghề công chứng Điều Người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng cá nhân, tổ chức Việt Nam cá nhân, tổ chức nước Người yêu cầu cơng chứng tổ chức việc u cầu công chứng thực thông qua người đại diện theo pháp luật người đại diện theo uỷ quyền tổ chức Người u cầu cơng chứng phải có lực hành vi dân sự, xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc cơng chứng chịu trách nhiệm tính xác, tính hợp pháp giấy tờ Điều Người làm chứng Trong trường hợp pháp luật quy định việc cơng chứng phải có người làm chứng trường hợp pháp luật không quy định việc công chứng phải có người làm chứng người yêu cầu công chứng không đọc không nghe khơng ký khơng điểm phải có người làm chứng Người làm chứng người yêu cầu cơng chứng mời, họ khơng mời cơng chứng viên định Người làm chứng phải có đủ điều kiện sau đây: a) Từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ; b) Khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ tài sản liên quan đến việc công chứng Điều 10 Tiếng nói chữ viết dùng cơng chứng Tiếng nói chữ viết dùng cơng chứng tiếng Việt 3 Điều 11 Trách nhiệm quản lý nhà nước cơng chứng Chính phủ thống quản lý nhà nước công chứng Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trước Chính phủ việc thực quản lý nhà nước cơng chứng có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Xây dựng trình Chính phủ sách phát triển cơng chứng; b) Ban hành trình quan nhà nước có thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật cơng chứng; c) Quy định chương trình khung đào tạo nghề công chứng, quản lý việc tổ chức, đào tạo nghề công chứng; ban hành quy chế tập hành nghề công chứng; ban hành quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; cấp thẻ công chứng viên; d) Hướng dẫn nghiệp vụ công chứng; tuyên truyền, phổ biến pháp luật công chứng; kiểm tra, tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo công chứng; đ) Tổng kết, báo cáo Chính phủ cơng chứng; e) Quản lý thực hợp tác quốc tế cơng chứng Bộ Ngoại giao có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp việc hướng dẫn, kiểm tra, tra việc thực công chứng quan đại diện ngoại giao, quan lãnh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước (sau gọi chung quan đại diện Việt Nam nước ngoài) tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao giao thực công chứng Bộ, quan ngang phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp việc thực quản lý nhà nước công chứng Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh) thực việc quản lý nhà nước công chứng địa phương có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng địa phương để đáp ứng nhu cầu công chứng tổ chức, cá nhân; tuyên truyền, phổ biến pháp luật công chứng; b) Thành lập, giải thể Phịng cơng chứng; định, thu hồi định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng; tổ chức việc cấp, thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng; c) Bảo đảm sở vật chất phương tiện làm việc ban đầu cho Phòng công chứng; d) Kiểm tra, tra, xử lý vi phạm giải khiếu nại, tố cáo công chứng; đ) Tổng hợp tình hình thống kê công chứng địa phương gửi Bộ Tư pháp Điều 12 Các hành vi bị nghiêm cấm Nghiêm cấm công chứng viên thực hành vi sau đây: a) Tiết lộ thông tin nội dung công chứng mà biết hành nghề, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác; sử dụng thơng tin để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp người khác; b) Sách nhiễu, gây khó khăn cho người u cầu cơng chứng; c) Nhận, địi hỏi khoản tiền, lợi ích khác từ người u cầu cơng chứng ngồi phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác xác định, thoả thuận; d) Thực công chứng trường hợp mục đích nội dung hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; cơng chứng liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, cha mẹ nuôi, đẻ, nuôi, dâu, rể, ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột mình, vợ chồng, cháu trai, gái, nuôi Nghiêm cấm người yêu cầu công chứng cung cấp thông tin, tài liệu sai thật Nghiêm cấm người làm chứng có hành vi gian dối, khơng trung thực Nghiêm cấm quan, tổ chức, cá nhân có hành vi cản trở hoạt động cơng chứng Chương II CƠNG CHỨNG VIÊN Điều 13 Tiêu chuẩn cơng chứng viên Công dân Việt Nam thường trú Việt Nam, trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt có đủ tiêu chuẩn sau xem xét, bổ nhiệm làm cơng chứng viên: a) Có cử nhân luật; b) Có thời gian cơng tác pháp luật từ năm năm trở lên quan, tổ chức; c) Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; d) Đã qua thời gian tập hành nghề cơng chứng; đ) Có sức khoẻ bảo đảm hành nghề công chứng Thời gian đào tạo nghề công chứng tập hành nghề công chứng tính vào thời gian cơng tác pháp luật Điều 14 Đào tạo nghề cơng chứng Người có cử nhân luật đăng ký tham dự khoá đào tạo nghề công chứng sở đào tạo nghề cơng chứng Thời gian khố đào tạo nghề cơng chứng sáu tháng Người hồn thành chương trình đào tạo nghề cơng chứng sở đào tạo nghề công chứng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chương trình khung khố đào tạo nghề công chứng quy định việc công nhận đào tạo nghề cơng chứng nước ngồi 5 Điều 15 Người miễn đào tạo nghề công chứng Đã thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên; luật sư hành nghề từ ba năm trở lên Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sỹ luật Đã thẩm tra viên cao cấp ngành án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp lĩnh vực pháp luật Điều 16 Tập hành nghề cơng chứng Người có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng tập tổ chức hành nghề công chứng Thời gian tập hành nghề công chứng mười hai tháng, kể từ ngày tập tổ chức hành nghề công chứng Người tập hành nghề công chứng phải đăng ký Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề cơng chứng mà tập Người tập tự liên hệ tập hành nghề công chứng tổ chức hành nghề công chứng đề nghị Sở Tư pháp bố trí tập tổ chức hành nghề công chứng Người tập hành nghề công chứng thực công việc liên quan đến công chứng công chứng viên hướng dẫn phân công chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn cơng việc đó; khơng ký văn công chứng Khi hết thời gian tập sự, người tập hành nghề công chứng phải báo cáo kết tập văn có nhận xét cơng chứng viên hướng dẫn lực chuyên môn, tư cách đạo đức gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký tập Điều 17 Người miễn tập hành nghề công chứng Người miễn đào tạo nghề công chứng quy định Điều 15 Luật miễn tập hành nghề công chứng Điều 18 Bổ nhiệm cơng chứng viên Người hồn thành tập hành nghề cơng chứng có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi Sở Tư pháp địa phương nơi đăng ký tập sự, gồm có: a) Đơn đề nghị bổ nhiệm cơng chứng viên; b) Bản cử nhân luật thạc sỹ luật; c) Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật; d) Bản Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; đ) Báo cáo kết tập hành nghề cơng chứng có nhận xét công chứng viên hướng dẫn; e) Sơ yếu lý lịch; g) Giấy chứng nhận sức khoẻ 6 Người miễn đào tạo nghề công chứng, người miễn tập hành nghề cơng chứng có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi Bộ Tư pháp, gồm có: a) Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; b) Bản cử nhân luật thạc sỹ luật tiến sỹ luật; c) Giấy tờ chứng minh người miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập hành nghề công chứng; d) Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật; đ) Sơ yếu lý lịch; e) Giấy chứng nhận sức khoẻ Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên quy định khoản Điều này, Sở Tư pháp phải có văn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý cho người nộp hồ sơ Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Trong thời hạn hai mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Người bổ nhiệm công chứng viên Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp thẻ công chứng viên Điều 19 Những trường hợp không bổ nhiệm công chứng viên Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bị kết án mà chưa xố án tích tội phạm vô ý; bị kết án tội phạm cố ý Người bị áp dụng biện pháp xử lý hành khác theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Người bị bị hạn chế lực hành vi dân Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc việc Người bị thu hồi Chứng hành nghề luật sư bị xử lý kỷ luật hình thức xố tên khỏi danh sách Đồn luật sư, bị tước quyền sử dụng chứng hành nghề luật sư Điều 20 Miễn nhiệm công chứng viên Công chứng viên miễn nhiệm theo nguyện vọng cá nhân chuyển làm công việc khác Công chứng viên bị miễn nhiệm trường hợp sau đây: a) Khơng cịn đủ tiêu chuẩn cơng chứng viên theo quy định Điều 13 Luật này; b) Bị bị hạn chế lực hành vi dân sự; c) Kiêm nhiệm công việc khác; d) Không hành nghề công chứng kể từ ngày bổ nhiệm công chứng viên từ hai năm trở lên không hành nghề công chứng liên tục từ năm trở lên; đ) Đã bị xử phạt hành đến lần thứ hai hoạt động hành nghề công chứng mà tiếp tục vi phạm bị xử lý kỷ luật hình thức cảnh cáo trở lên đến lần thứ hai mà tiếp tục vi phạm bị kỷ luật buộc việc; e) Bị kết tội án Tịa án có hiệu lực pháp luật Bộ trưởng Bộ Tư pháp tự theo đề nghị Sở Tư pháp địa phương nơi công chứng viên hành nghề công chứng, Sở Tư pháp nơi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên trường hợp công chứng viên chưa hành nghề công chứng định miễn nhiệm công chứng viên Hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên trường hợp quy định khoản Điều phải có đơn xin miễn nhiệm cơng chứng viên, văn đề nghị Sở Tư pháp Hồ sơ Sở Tư pháp đề nghị miễn nhiệm công chứng viên trường hợp quy định khoản Điều phải có văn đề nghị Sở Tư pháp tài liệu liên quan làm cho việc đề nghị miễn nhiệm Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, định miễn nhiệm công chứng viên định thu hồi thẻ cơng chứng viên Điều 21 Tạm đình hành nghề cơng chứng Sở Tư pháp định tạm đình hành nghề công chứng công chứng viên thuộc trường hợp quy định điểm a, b, c, d đ khoản Điều 20 Luật công chứng viên bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị áp dụng biện pháp xử lý hành khác theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Sở Tư pháp định huỷ bỏ định tạm đình hành nghề cơng chứng cơng chứng viên trường hợp sau đây: a) Không thuộc trường hợp quy định điểm a, b, c đ khoản Điều 20 Luật này; b) Có định đình điều tra, đình vụ án có án có hiệu lực Tồ án tun khơng có tội; c) Khơng cịn bị áp dụng biện pháp xử lý hành khác theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Quyết định tạm đình định huỷ bỏ định tạm đình hành nghề cơng chứng phải gửi cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh Bộ Tư pháp 8 Điều 22 Quyền nghĩa vụ công chứng viên Công chứng viên có quyền sau đây: a) Được lựa chọn nơi để hành nghề công chứng, trừ công chứng viên Phịng cơng chứng; b) Đề nghị cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp thơng tin, tài liệu để thực việc công chứng; c) Các quyền khác quy định Luật Công chứng viên có nghĩa vụ sau đây: a) Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng; b) Tôn trọng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp người yêu cầu cơng chứng; c) Giữ bí mật nội dung cơng chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác; d) Hành nghề tổ chức hành nghề cơng chứng Chương III TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Điều 23 Hình thức tổ chức hành nghề cơng chứng Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng Điều 24 Phịng cơng chứng Phịng cơng chứng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, dấu tài khoản riêng Người đại diện theo pháp luật Phòng cơng chứng Trưởng phịng Trưởng Phịng cơng chứng phải công chứng viên Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chính phủ quy định chế độ tài chính, dấu Phịng cơng chứng Tên gọi Phịng cơng chứng bao gồm số thứ tự thành lập tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng cơng chứng thành lập Điều 25 Thành lập Phịng công chứng Căn vào nhu cầu công chứng địa phương, Sở Tư pháp xây dựng Đề án thành lập Phịng cơng chứng trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Đề án nêu rõ cần thiết thành lập, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực 9 Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày có định thành lập Phịng cơng chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương báo địa phương nơi định thành lập ba số liên tiếp nội dung sau đây: a) Tên gọi, địa trụ sở Phịng cơng chứng; b) Số, ngày, tháng, năm định thành lập ngày bắt đầu hoạt động Phịng cơng chứng Trong trường hợp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định thay đổi tên gọi trụ sở Phòng cơng chứng Sở Tư pháp phải đăng báo nội dung thay đổi theo quy định khoản Điều Điều 26 Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên thành lập Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên thành lập tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân Văn phịng cơng chứng hai công chứng viên trở lên thành lập tổ chức hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh Người đại diện theo pháp luật Văn phịng cơng chứng Trưởng Văn phịng Trưởng Văn phịng cơng chứng phải cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng có trụ sở, dấu tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ kinh phí đóng góp cơng chứng viên, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng nguồn thu hợp pháp khác Chính phủ quy định dấu Văn phịng cơng chứng Tên gọi Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên lựa chọn phải bao gồm cụm từ “Văn phịng cơng chứng”, không trùng gây nhầm lẫn với tên tổ chức hành nghề công chứng khác, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Điều 27 Thành lập đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Cơng chứng viên thành lập Văn phịng cơng chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng gửi Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, hồ sơ gồm có: a) Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng; b) Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng nêu rõ cần thiết thành lập, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực hiện; c) Bản định bổ nhiệm công chứng viên Trong thời hạn hai mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng Trong trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật 10 Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày nhận định cho phép thành lập, Văn phịng cơng chứng phải đăng ký hoạt động Sở Tư pháp địa phương cho phép thành lập Khi đăng ký hoạt động phải có đơn đăng ký hoạt động, giấy tờ chứng minh trụ sở địa phương nơi định cho phép thành lập Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận giấy tờ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Văn phịng cơng chứng hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động Trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động, Văn phịng cơng chứng khơng hoạt động trường hợp Văn phịng công chứng không hoạt động liên tục từ ba tháng trở lên Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký hoạt động Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày nhận định cho phép thành lập, Văn phịng cơng chứng khơng đăng ký hoạt động trường hợp Văn phịng cơng chứng bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thu hồi định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng Điều 28 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Khi thay đổi trụ sở, tên gọi danh sách công chứng viên, Văn phịng cơng chứng phải có thơng báo văn cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động Trong trường hợp thay đổi trụ sở tên gọi, Văn phịng cơng chứng cấp lại giấy đăng ký hoạt động Điều 29 Cung cấp thông tin nội dung đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động cấp lại giấy đăng ký hoạt động thay đổi trụ sở, tên gọi Văn phịng cơng chứng, Sở Tư pháp phải thông báo văn cho quan thuế, quan thống kê, quan Công an cấp tỉnh, Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phịng cơng chứng đặt trụ sở Điều 30 Đăng báo nội dung đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động, Văn phịng cơng chứng phải đăng báo trung ương báo địa phương nơi đăng ký hoạt động ba số liên tiếp nội dung sau đây: a) Tên gọi, địa trụ sở Văn phịng cơng chứng; b) Họ, tên, số định bổ nhiệm công chứng viên công chứng viên hành nghề Văn phịng cơng chứng; 11 c) Số, ngày, tháng, năm cấp giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động ngày bắt đầu hoạt động Trong trường hợp cấp lại giấy đăng ký hoạt động thay đổi trụ sở, tên gọi, Văn phịng cơng chứng phải đăng báo nội dung giấy đăng ký hoạt động cấp lại theo quy định khoản Điều Điều 31 Quyền tổ chức hành nghề công chứng Thuê nhân viên làm việc cho tổ chức hành nghề cơng chứng Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác Các quyền khác theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Điều 32 Nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước Chấp hành quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê Chấp hành yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra Bồi thường thiệt hại lỗi mà công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng gây cho người yêu cầu công chứng Lưu trữ hồ sơ cơng chứng Văn phịng cơng chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho cơng chứng viên tổ chức Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Điều 33 Giải thể Phịng cơng chứng Trong trường hợp khơng cần thiết trì Phịng cơng chứng Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phịng công chứng, báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Phịng cơng chứng giải thể sau toán xong khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động ký với người lao động, thực xong yêu cầu công chứng tiếp nhận Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định giải thể Phịng cơng chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương báo địa phương hai số liên tiếp việc giải thể Phịng cơng chứng 12 Điều 34 Chấm dứt hoạt động Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động trường hợp sau đây: a) Tự chấm dứt hoạt động; b) Bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng vi phạm pháp luật khơng cịn cơng chứng viên bị miễn nhiệm Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định điểm a khoản Điều chậm ba mươi ngày trước thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng cơng chứng phải có báo cáo văn gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động Văn phòng cơng chứng có nghĩa vụ tốn khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động ký với người lao động, thực yêu cầu công chứng tiếp nhận đăng báo trung ương báo địa phương hai số liên tiếp thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động Sở Tư pháp có trách nhiệm thơng báo văn việc chấm dứt hoạt động Văn phịng cơng chứng với quan quy định Điều 29 Luật Trong trường hợp Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động theo quy định điểm b khoản Điều thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày thu hồi giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp có trách nhiệm thơng báo văn với quan quy định Điều 29 Luật Văn phịng cơng chứng có nghĩa vụ toán khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động ký với người lao động; yêu cầu công chứng tiếp nhận mà chưa cơng chứng phải trả lại hồ sơ yêu cầu công chứng cho người yêu cầu công chứng đăng báo trung ương báo địa phương hai số liên tiếp việc chấm dứt hoạt động Chương IV THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Mục THỦ TỤC CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Điều 35 Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tuỳ thân; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; 13 đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản quy định khoản Điều chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp người u cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng phù hợp với thực tế cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối công chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch Điều 36 Công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ theo quy định điểm a, c, d đ khoản Điều 35 Luật nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch Công chứng viên thực việc quy định khoản 2, Điều 35 Luật Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, khơng trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch Điều 37 Thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền cơng chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp quy định khoản Điều 14 Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền cơng chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản Điều 38 Thời hạn công chứng Thời hạn công chứng xác định kể từ ngày tổ chức hành nghề công chứng nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết công chứng Thời gian xác minh, giám định khơng tính vào thời hạn cơng chứng Thời hạn công chứng không hai ngày làm việc; hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài không mười ngày làm việc Điều 39 Địa điểm công chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản Điều Việc cơng chứng thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Điều 40 Chữ viết văn công chứng Chữ viết văn công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không viết tắt viết ký hiệu, khơng viết xen dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, khơng để trống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Thời điểm công chứng phải ghi ngày, tháng, năm; ghi giờ, phút người u cầu cơng chứng đề nghị công chứng viên thấy cần thiết Các số phải ghi số chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Điều 41 Ký, điểm văn công chứng Người yêu cầu công chứng, người làm chứng phải ký vào văn công chứng trước mặt công chứng viên Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đăng ký chữ ký mẫu tổ chức hành nghề cơng chứng người ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực việc công chứng Việc điểm thay việc ký văn công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng không ký khuyết tật ký Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng sử dụng ngón trỏ phải; khơng điểm ngón trỏ phải điểm ngón trỏ trái; trường hợp khơng 15 thể điểm hai ngón trỏ điểm ngón khác phải ghi rõ việc điểm ngón nào, bàn tay Việc điểm thực đồng thời với việc ký trường hợp sau đây: a) Công chứng di chúc; b) Theo đề nghị người yêu cầu công chứng; c) Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng Điều 42 Việc ghi trang, tờ văn cơng chứng Văn cơng chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự Văn cơng chứng có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ Điều 43 Sửa lỗi kỹ thuật văn công chứng Lỗi kỹ thuật lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in ấn văn cơng chứng mà việc sửa lỗi khơng làm ảnh hưởng đến quyền nghĩa vụ người tham gia hợp đồng, giao dịch Người thực việc sửa lỗi kỹ thuật văn công chứng phải công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động giải thể cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa lỗi kỹ thuật Khi sửa lỗi kỹ thuật văn cơng chứng, cơng chứng viên có trách nhiệm đối chiếu lỗi cần sửa với giấy tờ hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau ghi chữ, dấu số sửa vào bên lề kèm theo chữ ký đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng Cơng chứng viên có trách nhiệm thơng báo việc sửa lỗi kỹ thuật cho người tham gia hợp đồng, giao dịch Điều 44 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch Việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch cơng chứng thực có thoả thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch phải công chứng Người thực việc công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch phải công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng thực việc cơng chứng Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động giải thể cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch thực theo thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương IV Luật 16 Điều 45 Người đề nghị Tồ án tun bố văn cơng chứng vô hiệu Công chứng viên, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người có quyền, lợi ích liên quan, quan nhà nước có thẩm quyền có quyền đề nghị Tồ án tun bố văn cơng chứng vơ hiệu có cho việc cơng chứng có vi phạm pháp luật Mục THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP BẤT ĐỘNG SẢN, DI CHÚC, VĂN BẢN THOẢ THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN, VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN, VĂN BẢN TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN VÀ NHẬN LƯU GIỮ DI CHÚC Điều 46 Phạm vi áp dụng Thủ tục công chứng hợp đồng chấp bất động sản, di chúc, văn thoả thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản áp dụng theo quy định Mục này, đồng thời theo quy định khác Mục Chương mà không trái với quy định Mục Điều 47 Công chứng hợp đồng chấp bất động sản Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực công chứng hợp đồng chấp bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản, trừ trường hợp quy định khoản Điều Nhiều bất động sản thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác chấp để bảo đảm thực nghĩa vụ việc cơng chứng hợp đồng chấp cơng chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có trụ sở đặt tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có số bất động sản thực Một bất động sản chấp để bảo đảm thực nghĩa vụ hợp đồng chấp cơng chứng mà sau tiếp tục chấp để bảo đảm cho nghĩa vụ khác phạm vi pháp luật cho phép hợp đồng chấp phải công chứng viên công chứng hợp đồng chấp lần đầu thực công chứng Trường hợp công chứng viên công chứng hợp đồng chấp lần đầu chuyển sang tổ chức hành nghề cơng chứng khác, khơng cịn hành nghề cơng chứng khơng thể thực việc cơng chứng cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hợp đồng chấp cơng chứng hợp đồng Điều 48 Công chứng di chúc Người lập di chúc phải tự u cầu cơng chứng di chúc; không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần mắc bệnh khác mà nhận thức làm chủ hành vi có cho việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa cưỡng ép cơng chứng viên từ chối cơng chứng di chúc theo đề nghị người lập di chúc tiến hành xác minh yêu cầu giám định 17 Trong trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe doạ người u cầu cơng chứng khơng phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định khoản Điều 35 Luật phải ghi rõ văn công chứng Di chúc công chứng sau người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, huỷ bỏ phần toàn di chúc u cầu cơng chứng viên công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay hủy bỏ Trong trường hợp di chúc trước lưu giữ tổ chức hành nghề cơng chứng người lập di chúc phải thơng báo cho tổ chức hành nghề cơng chứng biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc Điều 49 Công chứng văn thoả thuận phân chia di sản Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người họ có quyền u cầu cơng chứng văn thoả thuận phân chia di sản Trong văn thoả thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần quyền hưởng di sản cho người thừa kế khác Trong trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu người yêu cầu cơng chứng phải xuất trình giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trong trường hợp thừa kế theo pháp luật, người u cầu cơng chứng cịn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trong trường hợp thừa kế theo di chúc, người yêu cầu cơng chứng cịn phải xuất trình di chúc Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Điều 50 Công chứng văn khai nhận di sản Người hưởng di sản theo pháp luật người hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản có quyền u cầu công chứng văn khai nhận di sản 18 Việc công chứng văn khai nhận di sản thực theo quy định khoản 2, Điều 49 Luật Điều 51 Công chứng văn từ chối nhận di sản Người thừa kế u cầu cơng chứng văn từ chối nhận di sản Khi yêu cầu công chứng văn từ chối nhận di sản, người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân Điều 52 Nhận lưu giữ di chúc Người lập di chúc u cầu tổ chức hành nghề cơng chứng nhận lưu giữ di chúc Khi nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên phải niêm phong di chúc trước mặt người lập di chúc, ghi giấy nhận lưu giữ giao cho người lập di chúc Đối với di chúc tổ chức hành nghề cơng chứng nhận lưu giữ sau giải thể chấm dứt hoạt động trước giải thể chấm dứt hoạt động, tổ chức hành nghề công chứng phải thoả thuận với người lập di chúc việc chuyển cho tổ chức hành nghề công chứng khác lưu giữ di chúc Trường hợp không thoả thuận phải trả lại di chúc phí lưu giữ di chúc cho người lập di chúc Việc công bố di chúc lưu giữ tổ chức hành nghề công chứng thực theo quy định pháp luật dân Chương V LƯU TRỮ HỒ SƠ CƠNG CHỨNG Điều 53 Hồ sơ cơng chứng Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, văn cơng chứng, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng nộp, giấy tờ xác minh, giám định giấy tờ liên quan khác Hồ sơ công chứng phải đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi sổ công chứng Điều 54 Chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực biện pháp an toàn hồ sơ cơng chứng Bản văn cơng chứng phải lưu trữ thời hạn hai mươi năm; giấy tờ khác hồ sơ công chứng phải lưu trữ thời hạn năm năm Trong trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu văn việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc cơng chứng tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm cung cấp văn cơng chứng giấy tờ khác có liên quan Việc đối chiếu văn công chứng với thực tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu trữ hồ sơ cơng chứng 19 Trong trường hợp Phịng cơng chứng bị giải thể hồ sơ cơng chứng phải chuyển cho Phịng cơng chứng khác Văn phịng cơng chứng Sở Tư pháp định Trong trường hợp Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động Văn phịng cơng chứng phải thoả thuận với Văn phịng cơng chứng khác việc tiếp nhận hồ sơ cơng chứng; khơng thoả thuận báo cáo Sở Tư pháp định Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng Điều 55 Cấp văn công chứng Việc cấp văn công chứng thực trường hợp sau đây: a) Theo yêu cầu quan có thẩm quyền trường hợp quy định khoản Điều 54 Luật này; b) Theo yêu cầu bên tham gia hợp đồng, giao dịch người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng Việc cấp văn công chứng tổ chức hành nghề cơng chứng lưu trữ văn cơng chứng thực Chương VI PHÍ CƠNG CHỨNG, THÙ LAO CƠNG CHỨNG Điều 56 Phí cơng chứng Phí cơng chứng bao gồm phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp văn công chứng Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, lưu giữ di chúc, cấp văn cơng chứng phải nộp phí cơng chứng Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng quản lý phí cơng chứng thực theo quy định pháp luật Điều 57 Thù lao công chứng, chi phí khác Người u cầu cơng chứng phải trả thù lao yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, chụp việc khác liên quan đến việc công chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định thực cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng người u cầu cơng chứng phải trả chi phí để thực việc Mức thù lao loại việc quy định khoản Điều tổ chức hành nghề công chứng xác định Mức chi phí quy định khoản Điều người yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng thoả thuận 20 Chương VII XỬ LÝ VI PHẠM, KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Điều 58 Xử lý vi phạm công chứng viên Công chứng viên vi phạm quy định Luật tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 59 Xử lý vi phạm tổ chức hành nghề công chứng Tổ chức hành nghề công chứng vi phạm quy định Luật bị xử phạt vi phạm hành chính, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 60 Xử lý vi phạm người có hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng Người có chức vụ, quyền hạn mà có hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp cơng chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng cản trở công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực quyền, nghĩa vụ tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 61 Xử lý vi phạm cá nhân, tổ chức hành nghề công chứng bất hợp pháp Cá nhân không đủ điều kiện hành nghề công chứng mà hành nghề công chứng hình thức phải chấm dứt hành vi vi phạm, bị xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Tổ chức không đủ điều kiện hành nghề công chứng mà hành nghề cơng chứng hình thức phải chấm dứt hành vi vi phạm, bị xử phạt hành chính, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 62 Xử lý vi phạm người yêu cầu công chứng Người u cầu cơng chứng có hành vi sửa chữa giấy tờ, sử dụng giấy tờ giả mạo có hành vi gian dối khác yêu cầu công chứng tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý vi phạm hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Điều 63 Khiếu nại Người u cầu cơng chứng có quyền khiếu nại việc từ chối cơng chứng có cho việc từ chối trái pháp luật, xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp Trưởng Phịng cơng chứng, Trưởng Văn phịng cơng chứng có trách nhiệm giải khiếu nại việc từ chối công chứng thời hạn không ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận khiếu nại Trường hợp không đồng ý với định giải khiếu nại Trưởng Phịng cơng chứng, Trưởng Văn phịng cơng chứng, người khiếu nại có quyền khiếu 21 nại đến Giám đốc Sở Tư pháp Trong thời hạn không năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm giải Điều 64 Giải tranh chấp Trong trường hợp người yêu cầu công chứng cơng chứng viên, tổ chức hành nghề cơng chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng bên có quyền khởi kiện vụ việc Tồ án để giải tranh chấp Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 65 Việc công chứng quan đại diện Việt Nam nước Cơ quan đại diện Việt Nam nước có thẩm quyền cơng chứng hợp đồng, giao dịch theo quy định Luật pháp luật lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bất động sản, văn thoả thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản bất động sản Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao giao thực cơng chứng phải có cử nhân luật bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao thực công chứng theo thủ tục quy định Chương IV Luật này, có quyền quy định điểm b c khoản Điều 22 Luật nghĩa vụ quy định điểm a, b c khoản Điều 22 Luật Điều 66 Điều khoản chuyển tiếp Người công chứng viên tiếp tục hành nghề cơng chứng theo quy định Luật Trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Luật có hiệu lực, Phịng công chứng hoạt động theo quy định Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày tháng 12 năm 2000 Chính phủ cơng chứng, chứng thực phải chuyển đổi theo quy định Luật Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với bộ, quan ngang hướng dẫn việc chuyển đổi Phịng cơng chứng Phịng cơng chứng lưu trữ hồ sơ công chứng tiếp tục lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định Luật Thời hạn lưu trữ hồ sơ cơng chứng tính từ ngày Luật có hiệu lực Điều 67 Hiệu lực thi hành Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2007 Luật Quốc hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam khố XI, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2006 CHỦ TỊCH QUỐC HỘI Nguyễn Phú Trọng ... thi hành Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2007 Luật Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khố XI, kỳ họp thứ 10 thơng qua ngày 29 tháng 11 năm 2006 CHỦ TỊCH QUỐC HỘI Nguyễn... pháp luật dân Chương V LƯU TRỮ HỒ SƠ CÔNG CHỨNG Điều 53 Hồ sơ công chứng Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, văn cơng chứng, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng. .. chức hành nghề công chứng nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết công chứng Thời gian xác minh, giám định khơng tính vào thời hạn công chứng Thời hạn công chứng không hai ngày làm việc;