CHƯƠNG II QUá TRìNH NGHIÊN CứU THốNG KÊ I xác định hệ thống tiêu thống kê 1-1 Khái niệm hƯ thèng chØ tiªu thèng kª HƯ thèng chØ tiªu thống kê l tập hợp tiêu phản ¸nh c¸c mỈt, c¸c tÝnh chÊt quan träng nhÊt, c¸c mối liên hệ mặt tổng thể v mối liên hệ tổng thể với tợng liên quan Hệ thống tiêu thống kê có tác dụng lợng hóa mặt quan trọng nhất, cấu khách quan, mối liên hệ đối tợng nghiên cứu Đó l sở để nhận thức đợc chất, tính quy luật v xu hớng phát triển tợng nghiên cứu Trong quản lý kinh tÕ - x· héi th−êng sư dơng hai lo¹i hƯ thèng chØ tiªu thèng kª: hƯ thèng chØ tiªu chung cho toμn bé nỊn kinh tÕ qc d©n vμ hƯ thèng chØ tiªu cho tõng ngμnh kinh tÕ nghiƯp vơ HƯ thèng chØ tiªu chung cho toμn bé nỊn kinh tế quốc dân l hệ thống tiêu phản ¸nh toμn diƯn c¸c ®iỊu kiƯn vËt chÊt cđa ®êi sống xà hội, tình hình phân bổ lực lợng sản xuất, trình tái sản xuất mở rộng, hiệu kinh tÕ cđa nỊn s¶n xt x· héi HƯ thèng chØ tiªu cho tõng ngμnh kinh tÕ nghiƯp vơ phï hợp với đặc điểm ngnh, đợc đơn vị báo cáo theo chế độ quy định 1-2 Các yêu cầu để xác định hệ thống tiêu thống kê Xây dựng hệ thống tiêu thống kê phải thỏa mÃn yêu cầu nh: - Phải có khả nêu đợc mối liên hệ phận, mặt tợng nghiên cứu - Phải có tiêu tổng hợp v tiêu phân tích phản ánh sâu mặt tợng nghiên cứu - Phải đảm bảo thống nội dung, phơng pháp v phạm vi tính toán tiêu thống kê loại http://www.ebook.edu.vn II ĐIềU TRA THốNG KÊ 2-1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ điều tra thống kê Điều tra thống kê l việc tổ chức cách khoa học vμ theo mét kÕ hc thèng nhÊt viƯc thu thËp, ghi chép ti liệu ban đầu tợng v trình kinh tế - xà hội để phục vụ cho mục đích định Ví dụ: cần nghiên cứu tình hình dân số nớc, thống kê phải tổ chức thu thập ti liệu ban đầu ngời dân về: tên, tuổi, giới tính, trình độ văn hoá, chuyên môn cần nghiên cứu tình hình sản xuất doanh nghiệp, thống kê phải tổ chức thu thập ti liệu doanh nghiƯp vỊ: sè lao ®éng sư dơng, sè giê máy hoạt động, số nguyên liệu tiêu dùng vo sản xuất, việc thu thập ti liệu ban đầu nh đợc gọi l điều tra thống kê Nhiệm vụ ®iỊu tra thèng kª lμ thu thËp tμi liƯu ban đầu cần thiết dùng lm cho tổng hợp v phân tích thống kê, phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa xà hội, kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nêu lên nguồn ti nguyên v khả tiềm tng đất nớc, ngoi phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu khác Để ti liệu điều tra thống kê có chất lợng, phải thoả mÃn yêu cầu sau đây: - Chính xác: ti liệu điều tra thống kê phải phản ảnh thực tế tợng nghiên cứu Đây l yêu cầu điều tra thống kê - Kịp thời: điều tra thống kê phải thu thập v cung cấp lúc ti liệu m ngời sử dụng cần Ti liệu điều tra thu thập v cung cấp không kịp thời tác dụng - Đầy đủ: ti liệu điều tra thống kê phải đợc thu thập theo nội dung v số đơn vị cần điều tra 2-2 Các loại điều tra thống kê 2-2-1 Căn vo tÝnh chÊt th−êng xuyªn, liªn tơc cđa thu thËp sè liệu ban đầu: chia thnh hai loại l điều tra thờng xuyên v điều tra không thờng xuyên http://www.ebook.edu.vn a Điều tra thờng xuyên: l việc thu thập ti liệu ban đầu cách thờng xuyên, liên tục gắn liền với trình phát sinh, phát triển tợng Ví dụ: ghi chép tình hình biến động nhân địa phơng, ghi chép hng ngy số lao động có mặt, số nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm , số sản phẩm sản xuất, số sản phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất Điều tra thờng xuyên giúp theo dõi tỉ mỉ tình hình phát triển tợng theo thời gian Nó đợc áp dụng tợng biến động nhanh.Ti liệu điều tra thờng xuyên l sở để lập báo cáo thống kê định kỳ, l để kiểm tra tình hình thực kế hoạch, phản ánh kết tích lũy tợng thời kỳ a Điều tra không thờng xuyên: l việc thu thập ti liệu ban đầu tợng không thờng xuyên, liên tục, không gắn liền với trình phát sinh, phát triển tợng Điều tra không thờng xuyên chia thnh điều tra không thờng xuyên định kỳ v không định kỳ Điều tra không thờng xuyên định kỳ đợc tiến hnh lặp đi, lặp lại theo chu kỳ định nh: tổng điều tra dân số, kiểm kê hng hóa tồn kho định kỳ, Điều tra không thờng xuyên không định kỳ nh: điều tra nghiên cứu thị trờng, thăm dò ý kiến khách hng, điều tra thiên tai, Điều tra không thờng xuyên áp dụng cho trờng hợp không xảy thờng xuyên xảy thờng xuyên nhng không đòi hỏi theo dõi thờng xuyên Điều tra không thờng xuyên thờng sâu vo khía cạnh chuyên môn cần nghiên cứu 2-2-2 Căn vo phạm vi thu thập ti liệu ban đầu: chia thnh hai loại l điều tra ton v điều tra không ton a Điều tra ton bộ: l việc thu thập ti liệu ban đầu tất đơn vị phận tổng thể Ví dụ: tổng điều tra dân số, tổng ®iỊu tra tån kho vËt t− hμng ho¸, tỉng ®iỊu tra gia súc, l điều tra ton Điều tra ton cung cấp ti liệu đầy đủ cho nghiên cứu thống kê Điều tra ton giúp cho việc tính toán tiêu phản ảnh qui mô, khối http://www.ebook.edu.vn lợng tợng đợc xác, lm sở đề định quản lý Tuy nhiên chi phí cho điều tra ton lớn, đòi hỏi phải tổ chức đạo khoa học chặt chẽ Tuy vậy, có trờng hợp thiết phải điều tra ton nh tổng điều tra dân số b Điều tra không ton bộ: l việc thu thập ti liệu ban đầu số đơn vị phận tổng thể Ví dụ: điều tra thu thập v chi tiêu gia đình, điều tra d luận xà hội, điều tra giá hng hoá thị trờng, l điều tra không ton Điều tra không ton đợc sử dụng nhiều nghiên cứu thống kê có nhiều u ®iĨm nh−: tiÕn hμnh gän nhĐ, nhanh chãng, ®¸p øng yêu cầu quản lý, tiết kiệm chi phí điều tra Ngoi ra, phạm vi điều tra đợc thu hẹp, nên mở rộng nội dung điều tra để nghiên cứu tợng ton diện hơn, chi tiết Điều tra không ton có loại sau đây: ®iỊu tra chän mÉu, ®iỊu tra träng ®iĨm, ®iỊu tra chuyên đề - Điều tra chọn mẫu: l thu thập ti liệu ban đầu số đơn vị đợc chọn từ tổng thể chung Sau vo kết thu thập đợc từ tổng thể mẫu để tính toán suy rộng thnh đặc điểm chung ton tổng thể Ví dụ: điều tra chất lợng đồ hộp, điều tra suất lúa, điều tra mức sống dân c, Để suy rộng đợc kết điều tra, tổng thể mẫu đợc chọn phải đại biểu đợc cho ton tổng thể nghiên cứu - Điều tra trọng điểm: l thu thập ti liệu ban đầu ë mét bé phËn chđ u nhÊt cđa tỉng thĨ Bé phËn chñ yÕu nhÊt th−êng lμ bé phËn chiÕm tû träng lín toμn bé tỉng thĨ nghiªn cøu Kết điều tra giúp ta nhận thức đợc tình hình tợng nghiên cứu, nhng không dùng để tính toán suy rông thnh đặc điểm chung tổng thể Điều tra trọng điểm thích hợp cho tợng có phận tơng ®èi tËp trung 10 http://www.ebook.edu.vn VÝ dơ: ®iỊu tra c¸c vùng chuyên canh nông nghiệp nh chè Vĩnh Phú, H Giang, Lâm Đồng, cao su Đồng Nai, Bình Dơng, Phớc Long, c phê Đắc Lắc, - Điều tra chuyên đề: l thu thập ti liệu ban đầu số ít, chí đơn vị tổng thể nghiên cứu nhng lại sâu nghiên cứu chi tiết nhiều khía cạnh khác đơn vị Ví dụ: điều tra điển hình tiên tiến lạc hậu Mục đích điều tra chuyên đề l để nghiên cứu nhân tố hay thiếu sót xu hớng phát triển tợng Kết điều tra chuyên đề không dùng để suy rộng lm để đánh giá tình hình ton tợng nghiên cứu 2-3 Các phơng pháp thu thập ti liệu điều tra thống kê Tùy theo đặc điểm ®èi t−ỵng ®iỊu tra vμ mơc ®Ých ®iỊu tra, cã thể dùng phơng pháp điều tra nh: đăng ký trực tiếp, vấn v đăng ký qua chứng từ sổ sách 2-3-1 Đăng ký trực tiếp: l phơng pháp thu thập ti liệu ban đầu nhân viên điều tra phải tiếp xúc trực tiếp với đơn vị đợc điều tra, trực tiếp tiến hnh giám sát việc cân, đo, đong, đếm v tự ghi chép ti liƯu vμo phiÕu ®iỊu tra VÝ dơ: ®iỊu tra tån kho, điều tra suất lúa, Ti liệu thu thập từ phơng pháp ny có mức độ xác cao, nhng lại tốn chi phí Tuy nhiên, thực tế có tợng quan sát trực tiếp đợc nh khoản thu chi gia đình điều tra mức sống dân c nên phạm vi áp dụng phơng pháp ny có hạn chế 2-3-1 Phỏng vấn: l phơng pháp m nhân viên điều tra thu thập ti liệu ban đầu qua trả lời ngời đơn vị đợc điều tra Có nhiều hình thức vấn: - Phơng pháp phái viên điều tra: nhân viên điều tra đến tận địa điểm điều tra, gặp ngời đợc điều tra, đặt câu hỏi, nghe trả lời v ghi chép lại Ví dụ: điều tra dân sè, ®iỊu tra d− ln x· héi, ®iỊu tra møc sống dân c, điều tra nghiên cứu thị trờng, 11 http://www.ebook.edu.vn - Phơng pháp tự ghi báo: ngời đợc ®iÒu tra tù ghi chÐp vμo phiÕu ®iÒu tra vμ giao trả lại cho quan điều tra Ví dụ: ®iỊu tra c¸n bé khoa häc kü tht, ®iỊu tra lao động, - Phơng pháp gửi th: l phơng pháp thu thập ti liệu qua đờng bu điện, đợc thực cách đơn vị điều tra phát phiếu điều tra cho ngời đợc thăm dò, hỏi ý kiến có ngời lm thông tin viên gửi th từ, ti liệu cho quan thống kê để phản ánh vấn đề cần nghiên cứu 2-3-3 Đăng ký qua chứng từ sổ sách: l phơng pháp thu thập ti liệu dựa vo chứng từ sổ sách đà đợc lu trữ v ghi chép cách có hệ thống 2-4 Các hình thức tổ chức điều tra thống kê 2-4-1 Báo cáo thống kê định kỳ Báo cáo thống kê định kỳ l hình thức tổ chức điều tra thống kê cách thờng xuyên, có định kỳ theo nội dung, phơng pháp v chế độ báo cáo Nh nớc qui định thống Ví dụ: định kỳ hng tháng, quý, năm doanh nghiệp nh nớc, quan thuộc quyền quản lý Nh nớc phải lập v gửi báo cáo thống kê lên quan cấp trên, quan hữu quan Báo cáo thống kê định kỳ l hình thức tổ chức điều tra mang tính chất hnh bắt buộc, phạm vi ¸p dơng chđ u cho c¸c doanh nghiƯp Nhμ n−íc v quan Nh nớc Đối với doanh nghiệp t nhân áp dụng nhng nội dung báo cáo hạn chế Nội dung báo cáo thống kê định kỳ cần giải tốt vấn đề chủ yếu sau đây: a Ghi chép ban đầu: l việc ghi chép lần theo chế độ quy định tợng kinh tế - xà hội phát sinh đơn vị sở Ví dụ : mét doanh nghiƯp s¶n xt ph¶i ghi chÐp hμng ngμy số lao động có mặt, số nguyên vật liệu sử dụng, số sản phẩm sản xuất ra, Phạm vi ghi chép ban đầu không bao gồm việc tính toán tổng hợp để vo sổ trung gian lập báo cáo thống kê 12 http://www.ebook.edu.vn Ti liệu ghi chép ban đầu l sở để tổng hợp, tính toán tiêu báo cáo thống kê định kỳ Ghi chép ban đầu l sở để thống ba loại hạch toán đơn vị (hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật, hạch toán kế toán, hạch toán thèng kª) b HƯ thèng chØ tiªu thèng kª vμ hệ thống biểu mẫu Trong báo cáo thống kê định kỳ, hệ thống tiêu v trị số tiêu l nội dung biểu mẫu báo cáo thống kê Biểu mẫu Báo cáo thống kê l loại bảng thống kê đợc lập sẵn theo mẫu quy định để đơn vị ghi số liệu vo v gửi lên cấp v quan hữu quan Về hình thức, biểu mẫu Báo cáo thống kê có chi tiết sau: tên biểu, số hiệu biểu, quan lập biểu, ngy tháng định phê chuẩn biểu, thời gian tính toán tiêu biểu, tên đơn vị lập báo cáo, nơi nhận báo cáo, tiêu cần báo cáo, l nội dung chÝnh cđa biĨu, ch÷ ký cđa ng−êi lËp biĨu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị 2-4-2 Điêu tra chuyên môn Điều tra chuyên môn l hình thức tổ chức điều tra không thờng xuyên đợc tiến hnh theo nội dung v phơng pháp quy định riêng cho lần điều tra Phạm vi áp dụng điều tra chuyên môn l tợng m chế độ báo cáo thống kê định kỳ thu thập đợc (điều tra dân số, điều tra nhu cầu nh ở, ) tợng xảy bất thờng nh (thiên tai, tai nạn lao động, ) Nội dung điều tra chuyên môn hay nội dung phơng án điều tra bao gồm vấn đề chủ yếu sau đây: a Mục đích điều tra: L xác định rõ điều tra nhằm tìm hiểu vấn đề gì, phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu no Xác định mục đích điều tra l để xác định đối tợng, đơn vị v nội dung điều tra Mục ®Ých ®iỊu tra râ rμng thĨ t¹o ®iỊu kiƯn thu thập ti liệu yêu cầu nghiên cứu, đầy ®đ, tr¸nh l·ng phÝ VÝ dơ: mơc ®Ých ®iỊu tra tån kho vËt t− mét doanh nghiÖp lμ thu thập, tổng hợp, cung cấp số liệu số lợng loại vật t có kho cách có hệ thống, xác lm cho việc: - Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tình hình thực kế hoạch vật t doanh nghiệp 13 http://www.ebook.edu.vn - Đối chiếu với định mức, với kết sản xuất để phát sai sót trình sử dụng vật t b Đối tợng điều tra: l tổng thể đơn vị tợng nghiên cứu cần thu thập ti liệu Xác định đối tợng điều tra nhằm: quy định phạm vi điều tra, tránh nhầm lẫn thu thập ti liệu ban đầu Muốn xác định đối tợng điều tra phải vμo ph©n tÝch lý luËn kinh tÕ - x· héi v mục đích điều tra Ví dụ: đối tợng điều tra dân số l ton dân số địa phơng có hộ thờng trú v hộ tạm trú v l ngời Việt Nam Hoặc cc ®iỊu tra tån kho vËt t− cđa doanh nghiƯp đối tợng điều tra l tất loại vật t có kho c Đơn vị điều tra: l nơi phát sinh ti liệu ban đầu cần thu thập điều tra Đơn vị tổng thể v đơn vị điều tra trùng không trùng Ví dụ: điều tra dân số đơn vị diều tra l hộ gia đình l ngời dân Muốn xác định đơn vị điều tra phải vo đối tợng ®iỊu tra vμ mơc ®Ých ®iỊu tra d Néi dung điều tra: l tiêu thức cần thu thập điều tra Nội dung điều tra đợc thể thnh câu hỏi ngắn gọn, rõ rng m đơn vị điều tra trả lời tự viết vo phiếu điều tra Muốn xác định nội dung điều tra phải vo mục đích điều tra Ví dụ: nội dung điều tra tổng điều tra dân số l tiêu thức: họ tên, quan hệ với chủ hộ, giới tính, ngy tháng năm sinh, dân tộc, nơi thờng xuyên, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn kỹ thuật, tình trạng hôn nhân, Hoặc nội dung điều tra tồn kho vật t l tiêu thức: tên vật t, đơn vị tính, số lợng (trong theo sổ sách, thực kiểm kê), chất lợng, e Thêi ®iĨm vμ thêi kú ®iỊu tra: Thêi ®iĨm ®iỊu tra lμ mèc thêi gian qui ®Þnh ®Ĩ thu thập ti liệu tất đơn vị điều tra VÝ dơ: thêi ®iĨm ®iỊu tra cđa tỉng ®iỊu tra dân số nớc ta năm 1989 l ngy 1/4/1989 Qui định thời điểm điều tra để tránh đăng ký trùng lắp bỏ sót đơn vị điều tra thu thập ti liệu Yêu cầu thời điểm điều tra loại tợng có khác Có tợng đòi hỏi quy định thời điểm điều tra xác đến nh điều tra dân số Có tợng cần xác đến ngy nh điều tra tồn kho vật t 14 http://www.ebook.edu.vn Thêi kú ®iỊu tra lμ ®é dμi thêi gian qui định để thu thập ti liệu tất đơn vị điều tra Thời kỳ điều tra di hay ngắn phụ thuộc vo tính chất phức tạp tợng nghiên cứu, mục đích v nội dung điều tra 2-5 Sai số điều tra thống kê Sai số điều tra thống kê l chênh lệch trị số tiêu thức điều tra thu thập đợc so với trị số thực tế tợng Có thể phân biệt hai loại sai số: sai số đăng ký v sai số tính chất đại biểu - Sai số đăng ký l loại sai số ph¸t sinh viƯc ghi chÐp thu thËp tμi liƯu ban đầu không xác Nguyên nhân nhân viên điều tra vô tình cân đong, đo, đếm, ghi sai cố tình ghi sai, ngời hay đơn vị điều tra khai báo sai vô t×nh hay cè ý - Sai sè tÝnh chÊt ®¹i biĨu lμ lo¹i sai sè ®iỊu tra chän mẫu Nguyên nhân sai số ny l việc lựa chọn đơn vị điều tra không đủ tính chất đại biểu Để khắc phục v hạn chế sai số ny, cần có biện pháp nh: chuẩn bị điều tra tèt, tiÕn hμnh kiĨm tra tμi liƯu thu thËp đợc v kiểm tra tính chất đại diện đơn vị điều tra điều tra chọn mẫu III TổNG HợP THốNG KÊ 3-1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ tổng hợp thống kê Tổng hợp thống kê l tiÕn hμnh chØnh lý, hƯ thèng ho¸ mét c¸ch khoa học ti liệu ban đầu thu thập đợc điều tra thống kê Nhiệm vụ tổng hợp thống kê l chuyển đặc trng riêng biệt đơn vị tổng thể thnh đặc trng chung cđa toμn bé tỉng thĨ VÝ dơ: sau tiến hnh tổng điều tra dân số, quan thống kê đà thu thập đợc số lớn ti liệu tiêu thức điều tra ngời dân nh: tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp, dân tộc, Qua tổng hợp kết điều tra trên, thống kê nêu lên số tiêu tổng hợp phản ảnh đặc điểm ton dân số nớc ta nh: quy mô, kết cấu, phân bố dân số, nguồn lao động Hoặc ti liệu điều tra tồn kho vËt t− cđa doanh nghiƯp qua tỉng hỵp cho biÕt tổng giá trị vật t tồn kho vo thời điểm điều tra, tổng khối lợng vật t loại, Tổng hợp thống kê l giai đoạn thứ hai trình nghiên cứu thống kê, có ý nghĩa lớn kết nghiên cứu thống kê Tổng hợp thống kê cách đắn v khoa häc sÏ lμm cho c¸c tμi liƯu thu thËp điều 15 http://www.ebook.edu.vn tra thống kê có ý nghĩa vμ sÏ cung cÊp sè liƯu chÝnh x¸c cho giai đoạn phân tích thống kê 3-2 Những vấn đề chủ yếu tổng hợp thống kê: a Mục đích tổng hợp thống kê Mục đích tổng hợp thống kê l khái quát đặc trng chung tổng thể nghiên cứu tiêu thống kê Kết tổng hợp thống kê l để phân tích thống kê Vì vây xác định mục đích tổng hợp thống kê phải dựa vo yêu cầu phân tích tợng nghiên cứu để nêu tiêu tổng hợp cần đạt đợc b Nội dung tổng hợp thống kê Nội dung tổng hợp thống kê lμ danh mơc cđa mét hƯ thèng chØ tiªu tỉng hỵp c Tỉ chøc vμ kü tht tỉng hỵp thèng kê Có hai hình thức tổ chức tổng hợp thống kê l : tổng hợp cấp v tổng hợp tËp trung - Tỉng hỵp tõng cÊp lμ tỉng hỵp ti liệu điều tra từ cấp dới lên cấp theo kế hoạch đà định sẵn - Tổng hợp tập trung l ton ti liệu điều tra đợc tập trung quan để tiến hnh tổng hợp Kỹ thuật tổng hợp thống kê có hai loại l: tổng hợp thủ công v tổng hợp máy - Tổng hợp thủ công l tổng hợp tay hay dùng số phơng tiện tính toán đơn giản, ti liệu ban đầu không nhiều Nó đợc tiến hμnh theo b−íc: s¾p xÕp tμi liƯu vμo tõng tổ, tính số đơn vị tổ, tính số céng vμ tỉng céng cđa hμng vμ cét - Tỉng hợp máy l sử dụng hệ thống máy móc chuyên môn để tổng hợp thống kê l biện pháp quan trọng để nâng cao suất lao động tổng hợp, đảm bảo số liệu tổng hợp nhanh chóng xác 3-3 Bảng thống kê v đồ thị thống kê a Bảng thống kê Bảng thống kê l hình thức trình by ti liệu thống kê cách có hệ thống, hợp lý v rõ rng nhằm biểu đặc trng mặt lợng tợng 16 http://www.ebook.edu.vn Đặc điểm chung bảng thống kê l có số cộng v tổng cộng Các số ny có mối liên hệ mật thiết với Bảng thống kê có tác dụng lớn công tác nghiên cứu v phân tích thống kê: - Giúp ta so sánh đối chiếu, phân tích theo phơng pháp khác - Bảng thống kê đợc trình by tốt có sức thuyết phục lớn Cấu thnh bảng thống kê mặt hình thức bao gồm: hng ngang, cột dọc phản ánh quy mô bảng thống kê; ô số liệu để điền số liệu thống kê; tiêu đề gồm tiêu đề chung l tên gọi chung bảng thống kê v tiêu đề hng ngang, cột dọc phản ánh nội dung, ý nghĩa hng v cột Về nội dung bảng thống kê gồm hai phần: phần chủ đề v phần giải thích Phần chủ đề thờng đặt bên trái bảng, nêu lên đối tợng nghiên cứu bảng thống kê bảng thống kê nói gì, gồm đơn vị no, tổ no Có l địa phơng thời gian nghiên cứu khác tợng nghiên cứu Phần giải thích thờng đặt bên phải bảng gồm tiêu giải thích đặc điểm đối tợng nghiên cứu, tức l giải thích phần chủ đề bảng Khi lập bảng thống kê cần ý số quy tắc sau: - Quy mô bảng không nên lớn, phức tạp - Các tiêu đề cần ghi xác, rõ rng, dễ hiểu - Các hng v cột đợc ký hiệu chữ số - Các tiêu giải thích cần đợc xếp theo thứ tự hợp lý, tiêu thực kế hoạch bố trí gần tiêu kế hoạch, tiêu tơng đối bố trí gần tiêu tuyệt đối Cách ghi số liệu vo bảng thống kê: - Đơn vị tính số liệu phải rõ rng, tránh bỏ sót - Trờng hợp không ghi số liệu vo ô bảng dùng ký hiƯu quy −íc nh−: dÊu g¹ch ngang (-) nÕu « kh«ng cã sè liÖu, dÊu ba chÊm ( ) nÕu « thiÕu sè liƯu, sau nμy cã thĨ bỉ sung, dấu gạch chéo (x) ô liên quan tiêu với tợng nghiên cứu Các loại bảng thống kê gồm có: 17 http://www.ebook.edu.vn - Bảng giản đơn: l loại bảng thống kê phần chủ đề không phân tổ m liệt kê đơn vị tổng thể, địa phơng thời gian khác tợng nghiên cứu - Bảng phân tổ: l loại bảng thống kê đối tợng nghiên cứu phần chủ đề đợc phân tổ theo tiêu thức no - Bảng kết hợp: l loại bảng thống kê đối tợng nghiên cứu phần chủ đề đợc phân tổ theo 2,3, tiêu thức khác b Đồ thị thống kê Đồ thị thống kê l dùng hình vẽ, đờng nét hình học với mu sắc thích hợp để biểu đặc trng mặt lợng tợng Các loại đồ thị thống kê thờng dùng nh: biểu đồ hình cột, biểu đồ diện tích (hình vuông, hình tròn, hình quạt ), biểu đồ đờng gấp khúc, IV Phân tích v dự Đoán thống kê 4-1 Phân tích thống kê a Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ phân tích thống kê Phân tích thống kê l nêu lên cách tổng hợp chất v tính qui lt cđa hiƯn t−ỵng kinh tÕ - x· héi thông qua biểu số lợng tợng điều kiện địa điểm v thời gian cụ thể nhằm đa cho định quản lý Phân tích thống kê l giai đoạn cuối trình nghiên cứu thống kê, biểu tập trung kết ton trình nghiên cứu thống kê Các ti liệu điều tra v tổng hợp thống kê có qua phân tích sâu sắc v ton diện nêu lên biểu lợng chất v tính qui luật tợng nghiên cứu Nhiệm vụ chung phân tích thống kê l nêu rõ chất, tính quy luật v phát triển tợng kinh tế - xà hội b Những yêu cầu có tính chất nguyên tắc cần đợc tuân thủ phân tích thống kê - Khi phân tích thống kê phải dựa sở phân tÝch lý ln cđa chđ nghÜa vËt biƯn chøng v chủ nghĩa vật lịch sử để thấy đợc chất tợng trình phát sinh v phát triển - Khi phân tích phải vo ton kiện v đặt chúng mối liên hệ tác động với nhau, để tìm mối liên quan tợng tổng thể chung 18 http://www.ebook.edu.vn - Khi phân tích tợng có tính chất v hình thức khác nhau, phải áp dụng phơng pháp khác nhau, áp dụng phơng pháp chung cho tất tợng c Những vấn đề chủ yếu phân tích thống kê - Mục đích phân tích thống kê: l xác định vấn đề m phân tích thống kê cần giải phạm vi định Ví dụ: phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp, mơc ®Ých thĨ đợc xác định l: nêu rõ u nhợc điểm, tìm nguyên nhân v biện pháp khắc phục kỳ tới để đa sản xuất phát triển - Lựa chọn đánh giá ti liệu dùng cho phân tích: vo mục đích phân tích để lựa chọn ti liệu thật cần thiết gồm ti liệu v ti liệu có liên quan Chất lợng ti liệu có ảnh hởng đến chất lợng phân tích, ti liệu cần phải đợc đánh giá mặt sau đây: + Ti liệu thu thập đợc có đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, đầy đủ không? Phơng pháp thu thập ti liệu có khoa học hay không? + Ti liệu có đợc chỉnh lý, hệ thống hóa khoa học hay không? Có đáp ứng yêu cầu mục đich phân tích không? + Các tiêu đợc tính toán theo phơng pháp no? Có thống với phơng pháp thống kê hay không? - Xác định phơng pháp, tiêu phân tích: Thống kê học có nhiều phơng pháp để phân tích nh: nhóm phơng pháp nghiên cứu mức độ tợng (số tuyệt đối, số tơng đối, số bình quân), nhóm phơng pháp nghiên cứu biến động hiƯn t−ỵng (d·y sè thêi gian, chØ sè, hƯ thèng số), nhóm phơng pháp nghiên cứu mối liên hệ tợng (phân tổ, phơng pháp tơng quan, ) Để lựa chọn phơng pháp phân tích cho trờng hợp cụ thể phải ý đặc điểm sau đây: + Phải vo mục đích phân tích v đặc điểm tính chất tợng nghiên cứu để chọn phơng pháp thích hợp 19 http://www.ebook.edu.vn + Phải hiểu rõ u nhợc điểm v điều kiện áp dụng phơng pháp + Phải sử dụng kết hợp nhiều phơng pháp để lm cho phân tích sâu sắc v ton diện Khi phân tích phải xác định tiêu cần thiết phù hợp với mục đích nghiên cứu Khi xác định tiêu cần ý: + Phải lựa chọn tiêu quan trọng phản ánh đắn chất tợng nghiên cứu + Các tiêu thống kê phải có liên hệ bổ sung cho - So sánh, đối chiếu tiêu So sánh đối chiếu tiêu với thấy đợc đặc điểm, chất, xu hớng phát triển v tính qui luật tợng nghiên cứu Khi so sánh đối chiếu tiêu cần ý đảm bảo tính chất thể so sánh đợc - Dự đoán mức độ tơng lai tợng Dự đoán thống kê l vo ti liệu thống kê tợng nghiên cứu thời gian đà qua v sử dụng phơng pháp thích hợp để tính toán mức độ tơng lai tợng - Đề xuất định quản lý Các định quản lý đợc đề xuất sở phân tích v khẳng định đợc u, nhợc điểm v tồn cần quan tâm giải Các ý kiến đề xuất cho công tác quản lý phải có ý nghĩa thiết thực, phù hợp với hon cảnh thực tế v có khả thực đợc Nội dung v phơng pháp phân tích thống kê đợc đề cập tiếp chơng sau 4-2 Dự đoán thống kê Dự đoán thống kê l tiếp tục trình phân tích thống kê, sử dụng phơng pháp sẵn có thống kê để đánh giá tơng lai tợng kinh tế - xà hội số cụ thể Dự đoán l công việc cần thiết v phù hợp với khả thống kê, thống kê nắm đợc phần lớn thông tin thực mặt hoạt động kinh tế - xà hội v có hệ thống phơng pháp chuyên môn thích hợp để dự đoán Tuy nhiên, tợng kinh tế - xà hội no đòi hỏi phải dự đoán Thông thờng, thống kê tiến hnh dự đoán 20 http://www.ebook.edu.vn tợng kinh tÕ - x· héi quan träng nhÊt g¾n liỊn với việc xây dựng v thực kế hoạch, tợng v trình chịu nhiều ảnh hởng nhân tố ngẫu nhiên, có xuất v phát triển tợng v trình Đặc điểm lớn dự đoán thống kê l tính chất nhiều phơng án với xác suất tin cậy định Dựa sở đó, quan sử dụng chọn lấy phơng án dự đoán no m qua phân tích bổ sung thÊy lμ tèt nhÊt Tuú theo tÝnh chÊt cña tợng nghiên cứu v nhiệm vụ cụ thể dự đoán, thống kê có dự đoán khác nhau: di hạn, trung hạn v ngắn hạn Dự đoán di hạn thờng đợc lập cho khoảng thời gian 10 - 30 năm v lâu Dự đoán di hạn nhằm phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch v chơng trình di hạn Thông thờng, ngời ta dự đoán di hạn cho tiêu kinh tế quan trọng nhất, mối liên hệ liên ngnh, mục tiêu chiến lợc v xác định tợng v trình kinh tế xuất Dự đoán trung hạn thờng đợc lập cho - năm dới 10 năm Dự đoán trung hạn chủ yếu nhằm phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch năm chơng trình phát triển kinh tế trung hạn Dự đoán ngắn hạn có thời hạn dự đoán linh hoạt từ vi ngy, tuần, tháng, đến năm 2,3 năm Dự đoán ngắn hạn phục vụ cho việc lập kế hoạch v chơng trình ngắn hạn Ngoi ra, dự đoán ngắn hạn có tác dụng tích cực việc quản lý kinh tế, kịp thời tác động để điều khiển v điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở Thống kê đơn vị kinh tế sở thờng lm dự đoán ngắn hạn, thiết thực phục vụ cho yêu cầu lÃnh đạo v quản lý kinh tế đơn vị./ 21 http://www.ebook.edu.vn ... phân tích thống kê đợc đề cập tiếp chơng sau 4 -2 Dự đoán thống kê Dự đoán thống kê l tiếp tục trình phân tích thống kê, sử dụng phơng pháp sẵn có thống kê để đánh giá tơng lai tợng kinh tÕ - x· héi... http://www.ebook.edu.vn tra thống kê có ý nghĩa v cung cấp số liệu xác cho giai đoạn phân tích thống kê 3 -2 Những vấn đề chủ yếu tổng hợp thống kê: a Mục đích tổng hợp thống kê Mục đích tổng hợp thống kê l khái... cung cấp không kịp thời tác dụng - Đầy đủ: ti liệu điều tra thống kê phải đợc thu thập theo nội dung v số đơn vị cần điều tra 2- 2 Các loại điều tra thống kê 2- 2 -1 Căn vo tính chất th−êng xuyªn,