Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hành với chế đấu thầu Bộ xâ y dựng- quan quản lý Nhà nước xây dựng ban hành Văn q u y chế đấu thầu ban hành từ kh i chu yển sang chế quản lý thông tư số 03-BXD/VKT năm 1988 “hướng dẫn tạm thời thực h iện chế độ đấu th ầu xây d ựn g bản” Ngà y 12-2-1990, Bộ xây dựng ban hành qu yết định số 24-BXD/VK T “qu y chế đấu thầu xây lắp ” Sau thời gian thực hiện, ngày 03-03-1994 , xâ y dựng ban hành qu yết định số 60-BXD/VKT Ngày 17-06-1996 Chính phủ ban hành nghị định 43-CP “qu y chế đấu thầu” Tu y nhiên , nh ững yêu cầu đặt hoạt động xây dựng nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng ngày 01-09-1999 Chính phủ ban hành nghị định 88/1999/NĐ-CP “quy chế đấu thầu” Ngà y 05-05-2000, Chính phủ tiếp tục b an hành nghị định số 14/2000/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều chế đấu thầu ban h ành kèm theo n gh ị đ ịn h số 88/1999/NĐ-CP ngà y 01-09-1999 Chính phủ Ngà y 26-05-2000, Bộ kế hoạch đầu tư ban hành thông tư 04/2000/TT-BKH “hướng dẫn thực h iện qu y chế đ ấu thầu” Trên sở th ông tư nà y, số bộ, ngành khác có liên quan ban hành số thơng tư có liên quan đến cơng tác đ ấu thầu, ví dụ ngày Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 21-03-2001 Bộ tài thông tư số 17/2001/TT-BTC “hướng dẫn chế độ quản lý sử dụng lệ ph í thẩm định kết đầu tư” Trên văn pháp qu y có giá trị h ành, cịn có nhiều tranh luận xung quanh văn nà y khẳng định sở pháp lý quan trọng, đáp ứn g kịp thời nhu cầu ngành, cấp , quan đơn vị làm công tác quản lý thực h iện đ ầu tư xâ y dựng (bao gồm đấu thầu) nước Qua việc liệt kê văn cho thấy ch ín h phủ quan tâm đến việc hoàn thiện qu y ch ế đấu thầu, không ngừng tha y bổ sung thêm qu y định mộ t mặt tạo điều kiện cho công tác đấu thầu diễn tốt đẹp đ ạt hiệu mặt khác đảm bảo lợi ích cho bên tham gia đấu thầu Do vậy, công t y cần phải thường xu yên cập nhật đ ầy đủ thông tin để bổ sun g kiến thức đấu thầu cho tồn thể cán cơng ty, tạo điều kiện ch o công tác lập hồ sơ dự thầu tham gia đấu thầu Quá trình tham gia đấu thầu: 5.1 Trình tự tổ chức đấu thầu Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP n gày01-09-1999 tổ chức đấu thầu thực theo bước sau: 1, Sơ tu yển nhà thầu (nếu có) 2, Lập hồ sơ mời thầu 3, Gửi thư mời thầu thông báo mời thầu 4, Nhận qu ản lý hồ sơ mời thầu Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 5, Mở thầu 6, Đánh giá xếp hạn g nhà thầu 7, Trình du yệt kết q uả đấu thầu 8, Cơng bố trúng thầu kí hợp đồng Ta khái qu át trình tự sơ đồ sau: Sơ đồ2: Trình tự tổ chức đấu thầu Trên bước qu y trình tổ chức đấu thầu áp dụng chủ yếu cho bên mời thầu Còn với nhà thầu tham gia vào họ tập trung bước sơ tu yển nhà thầu(nếu có) bước lập hồ sơ mời thầu Bộ phận Marketing công ty trực tiếp tha y mặt công t y tham gia đàm phán thương thu yết, nghiên cứu nắm b thơng tin có liên quan đến u cầu từ phía chủ đầu tư, để từ đưa giải pháp có lợi, thể lực thực tế nhà th ầu trước bên mời thầu Ngồi ra, phận Marketing cơng t y tham gia vào việc tư vấn cho chủ đầu tư th iết kế nội dun g hồ sơ mời thầu có yêu cầu Như lòng tin chủ đầu tư với nhà thầu cải thiện, nâng cao khả n ăng trúng thầu cho nhà thầu Tại bước công bố trúng th ầu tiến hành ký hợp đồng tiến trình th am gia đấu thầu bên, bước cuối cùn g đâ y điểm bắt đầu công việc mà bên cần phải làm sau hợp đồng ký kết Ví dụ hợp đồng kinh tế bán máy phát điện củ a công ty TNHH Cát Lâm th ì sau hợp đồng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com ký, công ty p hải li ên hệ với nhà cung cấp nước để nhập má y chu yển tới nơi cần đ ặt má y sau lắp đặt, chạ y thử bàn giao cho chủ đầu tư Dù có trúng thầu y không, phận Marketing công ty phải rút làm chưa làm để có nh ững điều chỉnh kịp thời tạo điều kiện cho đợt đấu thầu sau Trên bước cần phải tiến hành tham gia ho ạt động đấu thầu mà phủ ban hành nghị định 8/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999, cùn g với văn qu y chế qu y tắc b an hành kèm theo 5.2 Trình tự dự thầu: Công tác dự thầu phần quan trọng tron g hoạt động kinh doanh công ty Nó bao gồm cơng việc li ên quan đến q trìn h tìm kiếm thơng tin cuối tham gia vào đấu thầu để ký kết hợp đồng lắp đặt Ta nhận thấy, côn g tác dự thầu bước khởi đầu cho tồn q trình kinh doanh tiếp theo, có liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm công ty Theo qu y định khoản điều qu y chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88 /1 999/NĐ-CP ngày 109-1999 Chính phủ nhà thầu tham gia dự thầu phải đảm bảo điều kiện sau: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp qu y định hồ sơ mời thầu, giấ y đăng ký kinh doanh phải có giấy phép bán h àng thuộc qu yền nhà sản xuất - Có đ ủ lực tài đáp ứng u cầu gó i thầu - Chỉ tham gia đ ơn vị thầu gói thầu, dù đơn phươn g h ay liên doanh dự thầu Trường hợp tổng cơng ty đứng tên dự thầu đơn vị trực thuộc không phép tham dự với tư cách nhà th ầu độc lập cùn g gói thầu, song song với q trình đấu thầu chủ đầu tư tổ chức nhà thầu(các đơn vị xâ y lắp) phải tiến hành công việc cần thiết th am gia đấu thầu Mặc dù việc đấu thầu nước đấu thầu nước ngồi có khác nhau, khơn g nhiều, nên khái qu át trình tự d ự thầu gồm năm bước sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Trình tự b ước dự thầu Bước 1: Tìm kiếm thơng tin cơng trình cần đấu thầu Đây chức n ăng phận Marketing, mà trực tiếp phịng kinh doanh cơng ty Cát Lâm Nó bao gồm thơn g tin đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu (đối tượng, số lượng, thời gian, địa điểm…), yêu cầu nhà thầu Loại thông tin n ày chủ yếu phải tự tìm hiểu, có th ể qua phươn g tiện thôn g tin đại chúng, qua báo ch í, qua giớ i thiệu qua thông tư từ ngành có liên quan Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bước 2: Tham gia sơ tu yển (nếu có) Khi th am gia sơ tu yển côn g ty Cát Lâm cần phải nộp hồ sơ giới thiệu lực cho bên m ời thầu bao gồm : - Giới thiệu thiết bị cung cấp - Hồ sơ kinh nghiệm, d anh sách khách h àng - Hồ sơ lực đảm bảo tài - Giấ y tờ đảm bảo tính pháp lý Trách nhiệm bước thuộc cán phòng kinh anh, họ đại diện cho công ty th am gia sơ tuyển để trả lời h ay đáp ứng toàn yêu cầu đặt từ phía nhà sơ tu yển Vai trị người làm Marketing chủ yếu tìm hiểu kĩ thơng tin gói th ầu, chủ đầu tư để có chuẩn bị trước tình mà b ên mời thầu đưa ra, tạo điều kiện cho công tác sơ tu yển, gâ y ấn tượng ban đầu nhà mời thầu Bước 3: Chuẩn bị lập hồ sơ dự th ầu Đây bước quan trọng công ty cần phải thực sau phép tham gia dự thầu Công ty cử cán kinh anh mua hồ sơ dự thầu đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau hồn thành tất u cầu cần thiết mà nội dun g hồ sơ yêu cầu Phịng kinh doanh nơi đảm nhận hồn tồn công việc lập hồ sơ với giúp đỡ phịng ban khác Ví dụ phịng xuất nhập kh ẩu cung cấp Catalog có liên Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com quan đến đặc tính má y, phịng kế tốn cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính… Người làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai đoạn này, họ phải người đầu nghiên cứu thơng tin có liên quan đến gói thầu , đến chủ đầu tư, đến đối thủ cạnh tranh để tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, phát hu y nhữn g điểm mạnh hẳn so với đối thủ Bước 4: Nộp hồ sơ tham gia mở thầu Sau hoàn tất hồ sơ dự thầu, công ty nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo khoản tiền bảo l•nh dự thầu (n ếu có u cầu) trướ c thời gian đóng thầu theo qu y định, đồng thời cử cán tới dự hội nghị mở thầu Trong giai đoạn nà y, vai trò Marketing không phần qu an trọng, họ tiếp tục tham gia vào công tác tư vấn, giải đáp thắc mắc bên mời thầu , đô i hồ sơ dự th ầu cịn có sai sót cần phải kịp thời sửa chữa giải thích Bước 5: Ký kết hợp đồng, nhận thông báo trúng thầu b ên mời thầu , nhà thầu ph ải kh ẩn trương chuẩn bị để cù ng chủ đầu tư thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển kh th ực dự án theo thời hạn đ ịnh kể từ nhận thông báo trúng thầu Việc đàm phán ký kết nà y phù hợp với lợi ích chung hai bên , không trái với nhữn g qu y định nh nước, gây thiệt hại cho đơn vị khác, cho quốc gia Nếu vi phạm bị xử lý theo qu y định hợp đồng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nhà nước Tu y n hiên, với chức m ình ph ận Marketing công ty cố gắng để đạt kết tốt phía m ình, bảo đảm lợi ích cho b ên mời thầu, tạo dựng u y tín với khách h àng III Marketing – giải ph áp tăng kh ả cạnh tranh đấu thầu: Vai trò Marketing đấu thầu: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh kh ông tránh khỏi, diễn đâu, h ình thức kinh doanh kể đầu thầu lắp đặt Với đặc thù có n gười m ua(một gói thầu) có nhiều người bán(nhiều cơng ty có khả n ăng) tham gia cung cấp nên cạnh tranh trực tiếp qu yết liệt nhằm giành giật khách hàng Vì vậ y Marketing trở nên có vai trị r ất quan trọng, tính thực tế nhữn g hữu ích mà man g lại đáng kể, phù hợp với tình hình thị trường Marketing giúp họ có nh ìn đầ y đủ thị trường, đối thủ cạnh tranh nhà đầu tư… Qua xác định ước muốn khách h àng đ ể cung ứng lợi ích giúp kh ách hàng hài lòng sản phẩm Khái niệm Marketing ứng dụng đấu thầu: Marketing tron g đấu thầu hoạt động Marketing hướng tới cá nhân, tổ chức(chủ yếu tổ chức) có nhu cầu, nhằm tạo ý ưa thích sản phẩm mà doanh nghiệp cun g ứng để tiến hành trao đổi, qua đạt mục tiêu doanh nghiệp đề Marketing đấu thầu gần giống Marketin g lĩnh vực khác Nó giống nhằm mục đích thoả mãn tốt nhu Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com cầu ước muốn khách hàng hẳn đố i thủ khác, khác chỗ sản phẩm tiêu dùng người làm Marketing phải tự tạo nhu cầu ước muốn khách hàng cị n đấu thầu nhu cầu ước có sẵn, người làm Marketing cịn ph ải tìm cách thoả m •n thơn g qua hình thức đấu thầu Cạnh tranh đấu th ầu Để h iểu cạnh tranh đấu th ầu, xem xét cạnh tranh số khía cạnh sau: 3.1 Bản chất cạnh tranh đấu th ầu lắp đặt Đấu th ầu lắp đặt phải tu ân thủ cách đầy đủ bước qu y định trình tự đấu thầu, tu y nhiên đặc điểm đấu thầu lắp đặt có bên mời dự thầu có nhiều nhà thầu, nên hoạt động cạnh tranh chủ yếu d iễn nh thầu tập trung chủ yế u bước sơ tu yển nhà thầu(nếu có) bước lập hồ sơ dự thầu Tại bước sơ tu yển nhà thầu(nếu có ), nhà thầu p hải hồn thành tài liệu sơ tu yển hẹn việc trả lời tất c âu hỏi câu hỏi Hồ sơ sơ tu yển phải có chữ ký đại diện có thẩm qu yền nhà thầu chữ ký người u ỷ qu yền phải có giấ y u ỷ qu yền kèm theo Như vậ y cạnh tranh vi ệc tìm cách đáp ứng tốt tồn tiêu chuẩn tối thiểu kinh ngh iệm chun g riêng, lực chức quản lý, lực trang thiết bị, lực tài chính… thôn g qua câu h ỏi câu hỏi mà bên mời thầu đưa Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nếu khơng có bước sơ tu yển nhà thầu cạnh tranh diễn tập trung lập hồ sơ dự thầu, coi b ước quan trọng nhất, qu yết định đến khả năn g thắng thầu đấu thầu Cũng giống bước sơ tu yển nhà thầu, tài liệu liên quan đến lực nhà thầu, hồ sơ phải trú trọn g đến đặc tính sản ph ẩm nhữn g chi phí cần thiết phải bỏ để có Nói chung là p hải tối đa hố lợi ích cho bên m ời thầu Qua hồ sơ dự thầu, bên mời thầu có đánh giá tổng quát khả nhà thầu việc đáp ứng nhữn g địi hỏi gói thầu Như vâ y, chất cạnh tranh đ ấu thầu tìm cách để thoả m•n nhu cầu ước muốn chủ đầu tư bên có liên quan cách tốt thông qua nội dung yêu cầu hồ sơ mời thầu 3.2 Yếu tố qu yết định khả cạnh tranh đấu thầu lắp đặt: Quan sát thực tế cho thấ y, đấu thầu lắp đặt thiết bị mà cụ thể máy ph át điện yếu tố qu yết định khả cạnh tranh đấu thầu bao gồm: + Mức giá dự thầu, yếu tố cho thấy mức độ phù hợp hồ sơ dự thầu với yêu cầu bên mời thầu Qua giá cho thấy phần n chất lượng sản phẩm, lợi ích người mua + Chất lượng sản phẩm yếu tố giúp bên mời thầu đánh giá tính tin cậ y việc bảo đảm lợi ích sử dụng sản phẩm mà công ty cung cấp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Dịch vụ khách hàng, đâ y yếu tố cho thấy mức độ q uan tâm nhà cung cấp khách hàng trước sau bán Ngày na y, xã hội phát triển, đồi sống củ a n gười dân cao mức độ địi hỏi khách hàng dịch vụ nà y càn g tăng + Năng lực công ty yếu tố cho phép bên m ời thầu đánh giá đ ược khả nhà thầu việc thực gói thầu Bên cạnh cịn có số yếu tố khác nh xuất xứ thiết bị, mối quan hệ nhà thầu bên mời thầu Như vậy, cạn h tranh đấu thầu giống lĩnh vực khác Các bên tham gia cạnh tranh phải có hoạt độ ng mang tính điều tra thơng tin có liên quan đến đối thủ điểm mạnh, đ iểm yếu, mục tiêu chiến lược… Trên sở đ ó để đưa gia n hững qu yết định có sức thu yết phục bên mời thầu CHƯƠNG HAI: Thực trạng hoạt động đấu thầu công ty tnhh cát lâm I giới thiệu chung công ty số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến côn g tác đấu thầu cơng ty: 1.Sự hình thành phát triển: 1.1 Sự hình thành phát triển: Tên cơng ty Cơng ty tr ách nhiệm hữu hạn Cát Lâm Tên giao dịch Catlam compan y limited Tên viết tắt Catlam co.ltd Logo công ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Năm thành lập 1998 Loại hình cơng ty Công ty tr ách nhiệm hữu hạn Ngành, nghề kinh doanh h iện nay: Công ty chu yên buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán h àng tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi h àng hố, dịch vụ thương mại, bn bán lắp đặt th iết bị y tế, thiết bị viễn thông, h àng điện lạnh, buôn bán hàng nông lâm sản, b uôn bán máy ph át điện, máy côn g cụ, thang má y vật tư m áy móc th iết bị kh oa học kĩ thuật, sản xuất lắp ráp, bn bán máy điều hồ, m óc phục vụ cho sản xuất nông nghiệp: Má y cà y, m y kéo, má y thu ho ạch, máy tuốt lúa, m áy xa y sát - Tổn g số vốn điều lệ h iện nay: 2.500.00 0.000 (h tỉ n ăm trăm triệu đồn g) - Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Sáu người - Danh sách phần trăm góp vốn thành viên: - Địa trụ sở nay: số 89 Thái H phường Trung Liệt quận Đống Đa th ành phố Hà Nộ i Điện thoại: 5371792/5371793 Fax: 5371823 Email: catlam@ fpt.vn - Tên, địa chi n hánh: số 45 Ho àng Sa, phường Đakao, quận thành phố Hồ Chí Minh - Người đại diện theo pháp luật công ty: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Chức Danh: chủ tịch hội đ ồnh thành viên kiêm giám đốc Họ Tên: ngu yễn việt hùng Ngà y Sinh:11/04/1967 Giới tín h: n am Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân hộ chiếu số: 011326223 Ngà y cấp: 26/09/2001 n cấp: công an Hà Nội Nơi dăng kí hộ thường trú: P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu tư công nghệ – fpt, phường Cống Vị, Ba Đình , Hà Nội Chỗ tại: P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu tư công nghệ – fpt, phường Cống Vị, Ba Đình , Hà Nộ i 1.2 Mốc phát triển tha y đổi tron g trình hoạt động: Từ năm 1998 đến na y, công ty không ngừng phát triển Điều thể thơng qua số lần thay đ ổi ngành nghề kinh doan h, vốn điều lệ trụ sở giao dịch sau: + Thay đ ổi lần một: Ngành nghề kinh doanh bổ sung sau: Bổ sung buôn bán, lắp đặt th iết bị y tế, th iết b ị viễn thông h àng điện lạnh Trụ sở kinh anh chu yển đến: Số nhà B3b đường Kim M•, phườn g Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội (các th ay đổi có thơng báo thay đổi số 00307/02 ngà y07/03/2000 công ty) + Thay đ ổi lần hai: Ngành nghề kinh doanh bổ sung: Bổ sung bn bán h àng nơng, lâm sản(có thơng báo số 19/cl ngày 07/06/2000 Công ty) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Thay đổi lần b a: Trụ sở giao dịch chu yển đến số 89 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đố ng Đa, Hà Nội(có thơng báo số 34/CL ngà y 30/12 /2000 Công ty) +Thay đ ổi lần bốn: Bổ xung thêm ba thành viên vào Công ty: Vốn điều lệ tăng thêm: 1.990.000 000 đồng Nâng tổng số vốn điều lệ công ty thành 2.500.000.000 đồn g (các tha y đổi có thơn g báo số 56/CL ngà y 02/04/2001 củ a Công ty) + Thay đ ổi lần năm: Thay đổ i điều lệ công ty theo lụ ât doanh nghiệp hộ i đồng thành viên thông qua ngày20/06/2002 Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung th êm buô n bán máy phát điện , m áy công cụ, thang m y, máy công cụ thiết bị khoa học kĩ thuật (các thay đổi có thơn g báo số 199 ngày 26/06/2002 công ty) Chức nhiệm vụ Cơng ty Trước tình h ình kinh tế đ ất nước nay, m chủ trương sách kinh tế củ a Chính phủ khu yến khích tham gia hoạt độn g th ành phần kinh tế tư nhân, tính linh hoạt khả thích n ghi cao loại hình cơng ty nà y phù hợp với chế thị trườn g mới, thành lập cơng ty thích hợp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Với vai trò mộ t đại lý, trung gian nh sản xuất má y p hát điện tiếng giới vớ i người tiêu dùng Việt Nam Công ty thường đứng nhận thầu lắp đặt, b ảo trì, bảo dưỡng má y phát điện có công suất từ – 3000kva cho tất c ác cơng trình khắp nước Ngồi chức cung cấp m áy phát điện 100% cơng t y cịn thực nghiệp vụ mua lại máy phát điện cũ qua sử dụng bán lại cho đơn vị khác họ có nhu cầu, đồn g thời thực hoạt động bảo trì bảo dưỡng cho khách hàng Đặc điểm sản xuất kinh anh: Là công ty TNHH, có qu y mơ nhỏ vốn nhân nên lĩnh vực công ty lựa chọn hoạt động th ương mại dịch vụ Hiện công t y kinh doanh máy phát điện chủ yếu, khơng có nhà má y sản xuất chế tạo, công ty chủ yếu hợp tác làm ăn với đối tác nước nhữn g nhà sản xu ất có tên tuổi để mua máy họ sau bán cho khách hàng nước theo dự án Đâ y đặc điểm hoạt động sản xuất kinh anh công ty Đặc đ iểm m áy tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: Trong bối cảnh chung kinh tế Việt Nam cịn nhiều khó khăn thử thách lĩnh vực kin h doanh song công ty Cát Lâm thu nhữn g kết đáng khích lệ Điều khẳng định lựa ... àng III Marketing – giải ph áp tăng kh ả cạnh tranh đấu thầu: Vai trò Marketing đấu thầu: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh kh ơng tránh khỏi, diễn đâu, h ình thức kinh doanh kể đầu thầu lắp... Để h iểu cạnh tranh đấu th ầu, xem xét cạnh tranh số khía cạnh sau: 3.1 Bản chất cạnh tranh đấu th ầu lắp đặt Đấu th ầu lắp đặt phải tu ân thủ cách đầy đủ bước qu y định trình tự đấu thầu, tu... sơ mời thầu 3 .2 Yếu tố qu yết định khả cạnh tranh đấu thầu lắp đặt: Quan sát thực tế cho thấ y, đấu thầu lắp đặt thiết bị mà cụ thể máy ph át điện yếu tố qu yết định khả cạnh tranh đấu thầu bao