Sử dụng Access Bài 2 Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 2 of 28 Mục tiêu của bài học (1)  Trình bày ngắn gọn giới thiệu về MS Access  Tạo một CSDL mới trong Access  Tạo các bảng trong Access  Giải thích làm thế nào để đặt khóa chính và khóa ngoại  Giải thích làm thế nào để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu  Giải thích các quy tắc kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu  Giải thích làm thế nào để thêm, sửa và xóa dữ liệu Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 3 of 28 Mục tiêu của bài học (2)  Giải thích toàn vẹn tham chiếu là gì  Giải thích làm thế nào để nhập và xuất dữ liệu  Giải thích làm thế nào để tạo ra mật khẩu cho CSDL  Giải thích quá trình Thu gọn (Compacting) và Sửa chữa (Repairing) với MS Access Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 4 of 28 Giứoi thiệu Access Microsoft Access 2000 là một Hệ Quản trị Cơ sở Dữ liệu Quan hệ. Nó giúp người sử dụng thêm, sửa, xóa và thao tác các bản ghi. Nó còn cho phép tạo và bảo trì các mối quan hệ giữa các bảng. Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 5 of 28 Cơ sở dữ liệu Access Tables Reports Queries Pages Forms Macros Modules CSDL Access được cấu tạo từ 7 loại đối tượng dữ liệu. Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 6 of 28 Tạo các CSDL trong Access Có thể tạo các CSDL trong Access bằng cách  Dùng Database Wizard  Hoặc không dùng database wizard Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 7 of 28 Các bảng trong Access  Như ta đã biết, trong Access, dữ liệu được lưu trong một bảng bên trong CSDL. Một bảng được cấu tạo từ một tập các bản ghi có liên quan. Đến lượt mỗi bản ghi được tạo thành từ 1 số trường.  Tên, kiểu dữ liệu, kích thước, các ràng buộc và các thuộc tính khác của trường tạo nên “cấu trúc” của bảng. Tên Họ Ngày vào làm Karla Jablonski 1994-03-11 Martine Rance 1992-02-05 Margaret Smith 1988-09-29 Gary Thomas 1988-08-09 Table Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 8 of 28 Tạo bảng Ta có thể tạo một bảng rỗng mới bằng một trong các cách sau:  Dùng table wizard  Dùng design view  Dùng datasheet view Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 9 of 28 Trường và bản ghi  1 Trường là không gian cấp cho 1 mục dữ liệu.  1 Bản ghi là 1 tập hoàn chỉnh các trường có liên quan. Một dòng dữ liệu trong bảng cũng được gọi là 1 bản ghi. Itemcode Itemname Category Price City 11 The Fountainhead Book 240 Boston Các trường Bản ghi Concepts of RDBMS and SQL Server 2000/ Session 2/ 10 of 28 Các kiểu dữ liệu trong Access-1  Text: Lưu các dữ liệu chữ và số, tối đa 255 kí tự.  Memo: Lưu dữ liệu văn bản dài hơn 255 kí tự  Number: Lưu các dữ liệu số dùng được trong các phép tính toán sau này  Data/Time: Lưu ngày tháng/thời gian  Currency: Lưu các giá trị tiền tệ  AutoNumber: Tự động tạo ra các con số thứ tự hoặc ngẫu nhiên (các con số không bao giờ lặp lại) [...]... ChiTiet_DauGia KhachHang Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 22 of 28 Lược đồ Quan hệ Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 23 of 28 Nhập dữ liệu với Access   Nhập dữ liệu (importing data) có nghĩa là lấy dữ liệu từ 1 nguồn dữ liệu bên ngoài như từ 1 tập tin văn bản, bảng tính hay bảng CSDL vào 1 bảng mới trong CSDL Access Thực hiện nhập dữ liệu bằng cách chọn menu File, sau đó chọn Get... External data rồi chọn Import Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 24 of 28 Xuất dữ liệu với Access Xuất dữ liệu (exporting data) có nghĩa là gửi dữ liệu từ các bảng trong CSDL Access ra 1 nguồn dữ liệu bên ngoài Để dùng Access xuất dữ liệu, chọn menu File rồi chọn Export Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 25 of 28 Mật khẩu CSDL   Ta có thể bảo vệ CSDL của mình bằng cách... trong bảng Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 12 of 28 Các thuộc tính quan trọng của trường Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 13 of 28 Thêm bản ghi mới Ta có thể thêm bản ghi mới bằng cách chọn menu Insert, chọn New Record hoặc cách khác là trực tiếp thêm bản ghi vào bảng Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 14 of 28 Sửa đổi bản ghi Có thể sửa lại bản ghi... chính Ta không thể xóa 1 bản ghi từ bảng chính nếu các bản ghi tương ứng tồn tại Bảng trong bảng có quan hệ Ta không thể thay đổi giá trị của 1 khóa B chính trong bảng chính nếu bản ghi đó Concepts of có các bản ghi có quan hệ RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 20 of 28 Các quan hệ trong Access    Một quan hệ được định nghĩa là một sự kết hợp giữa 2 trường chung của 2 bảng, điều này giúp chúng... chuột lên bản ghi và sửa lại các chi tiết mong muốn Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 15 of 28 Xóa bản ghi Nhấn nút Delete Record trên thanh công cụ Table Datasheet để xóa 1 bản ghi HOẶC Chọn menu Edit, chọn Delete Record Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 16 of 28 Sửa đổi cấu trúc của 1 bảng Ngoài việc thao tác dữ liệu trong các bảng, ta có thể thay đổi cấu trúc của bảng... Hai bảng có 1 trường chung Trường tương ứng của bảng chính là khóa chính hoặc có 1 chỉ mục duy nhất Hai trường liên quan có cùng kiểu dữ liệu Cả hai bảng thuộc cùng 1 CSDL Access Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 19 of 28 Ảnh hưởng của Toàn vẹn tham chiếu    Ta không thể nhập vào khóa ngoại của Bảng 1 bảng có quan hệ 1 giá trị mà giá trị đó không tồn tại trong khóa chính của bảng... Server 20 00/ Session 2/ 27 of 28 Nén và sửa CSDL Access  Thu gọn dữ liệu (Compacting) trong Access nghĩa là tạo 1 bản sao của tập tin và sắp xếp lại tập tin được lưu trên đĩa đó  Nếu 1 tập tin Access (CSDL) bị hư hại hoặc hỏng cấu trúc, ta có thể sửa lại nó  Ta có thể dồn và sửa chữa 1 CSDL Access bằng cách dùng menu Tools, SQL Server Concepts of RDBMS and vào mục Database Utilities 20 00/ Session 2/ 28 ... dùng ‘Design View’ Thay đổi cấu trúc của bảng bao gồm:  Thêm trường mới,  Xóa các trường đang tồn tại,  Thêm hoặc gỡ bỏ 1 ‘Khóa chính’,  Đổi kiểu dữ liệu (nếu có thể), Concepts of RDBMS and SQL Server  Đổi kích thước trường hoặc các thuộc tính khác 20 00/ Session 2/ 17 of 28 Sửa đổi cấu trúc – Ví dụ Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 18 of 28 Toàn vẹn tham chiếu trong CSDL Access... liên kết các thông tin từ các bảng khác nhau Có thể tạo ra các quan hệ trong Access bằng cách dùng menu Tools và chọn Relationship Khóa ngoại là phương tiện để đạt được sự kết hợp như vậy giữa 2 bảng hay nhiều hơn 1 Khóa ngoại là 1 hoặc tổ hợp các cột có giá trị trùng với khóa chính hoặc khóa duy nhất trong 1 bảng khác Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 21 of 28 Ví dụ CSDL đấu giá trực...Các kiểu dữ liệu trong Access -2  Yes/No: Lưu giá trị kiểu lô-gích hay ‘hằng số Bool’ với giá trị Yes/No hoặc True/False  Hyperlink: Lưu URL, địa chỉ email addresses hoặc liên kết đến tập tin khác trong hệ thống  OLE object: Lưu hình vẽ, ảnh chụp hoặc các tập tin như Word Concepts of RDBMS and SQL Server /Excel 20 00/ Session 2/ 11 of 28 Thuộc tính của trường Có thể gán . các bảng. Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 5 of 28 Cơ sở dữ liệu Access Tables Reports Queries Pages Forms Macros Modules CSDL Access được cấu tạo từ 7 loại đối tượng dữ liệu. Concepts. Rance 199 2- 0 2- 0 5 Margaret Smith 198 8-0 9 -2 9 Gary Thomas 198 8-0 8-0 9 Table Concepts of RDBMS and SQL Server 20 00/ Session 2/ 8 of 28 Tạo bảng Ta có thể tạo một bảng rỗng mới bằng một trong các cách. SQL Server 20 00/ Session 2/ 9 of 28 Trường và bản ghi  1 Trường là không gian cấp cho 1 mục dữ liệu.  1 Bản ghi là 1 tập hoàn chỉnh các trường có liên quan. Một dòng dữ liệu trong bảng cũng