Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -43 http://www.simpopdf.com - Phối hợp vơi phịng chức năng, Trung tâm thơng tin tin học KBNN TW để xây dựng chuẩn hoá ứng dụng tin học vào hoạt động nghiệp vụ KBNN - Duy trì hoạt động tin học thống KBNN tỉnh theo quy chế quản lý hoạt động tin học hệ thống KBNN - Quản lý toàn trang thiết bị tin học KBNN tỉnh KBNN trực thuộc; phối hợp với KBNN TW thực việc bảo hành, bảo trì, lý thiết bị tin học theo chế độ quy định Hướng dẫn kiểm tra việc thực quy trình kỹ thuật, chế độ quản lý, bảo quản thiết bị tin học, chế độ bảo mật, tính an tồn hệ thống - Tổ chức lưu trữ, bảo quản sở liệu thông tin nghiệp vụ cần thiết KBNN tỉnh - Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm thông tin - Tin học KBNN TW KBNN liên quan việc tổ chức hoạt động tin học địa bàn phụ trách Phối hợp với đơn vị liên quan, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ cán nghiệp vụ */ Phòng Kho Quỹ - Hướng dẫn, đạo nghiệp vụ Kho quỹ KBNN Huyện trực thuộc theo chế độ quy định; tổ chức, kiểm tra công tác quản lý kho quỹ KBNN tỉnh KBNN huyện trực thuộc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -44 http://www.simpopdf.com - Phối hợp với phòng Kế hoạch tổng hợp lập kế hoạch tiền mặt Tổ chức thực việc điều chuyển an toàn, kịp thời tiền mặt, ngân phiếu, chứng có giá tài sản đặc biệt theo lệnh cấp có thẩm quyền - Trực tiếp giao dịch thu - chi tiền mặt với khách hàng thuộc phạm vi KBNN tỉnh trực tiếp phụ trách - Phối hợp với phịng chức tổ chức, bố trí điểm giao dịch đảm bảo an toàn, tập trung nhanh khoản thu vào KBNN - Bảo quản an toàn tiền mặt, ngân phiếu tốn, vàng bạc, kim khí quý, đá quý, ấn đặc biệt, tài sản tạm thu, tạm giữ, tạm gửi tịch thu theo định cấp có thẩm quyền KBNN quản lý Chủ trì phối hợp với Cơng an tỉnh cơng tác bảo vệ an tồn tài sản KBNN tỉnh KBNN trực thuộc - Phối hợp với quan chức thực chi trả tài sản tạm thu, tạm giữ KBNN quản lý theo định cấp có thẩm quyền - Thống kê, tổng hợp báo cáo mặt hoạt động nghiệp vụ kho quỹ theo chế độ quy định - Phối hợp với phòng liên quan kịp thời làm rõ nguyên nhân vụ thừa, thiếu, tiền, tài sản kho quỹ KBNN tỉnh KBNN trực thuộc; đề xuất, kiến nghị biện pháp xử lý - Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc KBNN tỉnh trực tiếp tổ chức thực biện pháp đảm bảo an toàn kho quỹ, trang bị phương tiện cho hoạt động kho quỹ Văn phòng KBNN tỉnh KBNN trực thuộc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -45 http://www.simpopdf.com */ Phòng Thanh Tra - Xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra định kỳ, thường xuyên KBNN trực thuộc Văn phòng KBNN tỉnh theo hướng dẫn KBNN TW phù hợp với tình hình hoạt động thực tế đơn vị Hướng dẫn đơn vị KBNN trực thuộc tổ chức tự kiểm tra định kỳ - Tổ chức tra, kiểm tra thường xuyên việc chấp hành pháp luật; sách chế độ tài chính, kế tốn; chế độ, quy định ngành liên quan với hoạt động nghiệp vụ KBNN tỉnh KBNN trực thuộc - Thực tra, kiểm tra đột xuất theo định Giám đốc KBNN tỉnh theo lệnh trưng tập KBNN TW - Phối hợp với phòng chức tổ chức kiểm tra thường xuyên, đột xuất KBNN trực thuộc theo yêu cầu Giám đốc KBNN tỉnh - Phối hợp với tra Tài chính, Thanh tra KBNN TW đơn vị chức kiểm tra KBNN đơn vị, quan khác có liên quan theo yêu cầu quan có thẩm quyền - Thơng qua hoạt động tra, kiểm tra đề xuất với Giám đốc KBNN tỉnh biện pháp để uốn nắn, chấn chỉnh xử lý kịp thời vi phạm sách, chế độ quy định Nhà nước, ngành Tổ chức phúc tra theo dõi việc xử lý vụ việc thuộc phạm vi thẩm quyền cho phép Tham mưu cho lãnh đạo công tác đạo điều hành; đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung chế độ, sách nhằm hồn thiện hoạt động nghiệp vụ KBNN Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -46 http://www.simpopdf.com - Kiểm tra, xem xét, xác minh đơn, thư kiếu tố có liên quan tới hoạt động KBNN phạm vi trách nhiệm giao; đề xuất biện pháp giải trực tiếp trả lời đương theo uỷ quyền Giám đốc KBNN tỉnh Tổng hợp kết tra, kiểm tra, giải đơn thư khiếu tố địa bàn theo định kỳ đột xuất trình Giám đốc KBNN tỉnh xem xét, định báo cáo KBNN TW */ Phòng Tổ chức cán - Căn vào tình hình thực tế, nghiên cứu, đề xuất việc xếp, hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy KBNN tỉnh, KBNN huyện phù hợp với quy định Bộ Tài chính, KBNN TW - Giúp Giám đốc KBNN tỉnh trực tiếp quản lý toàn công chức, viên chức KBNN tỉnh KBNN trực thuộc Phối hợp với phòng liên quan Giám đốc KBNN huyện trực thuộc nghiên cứu, đề xuất việc bố trí, xếp cơng chức, viên chức cho phù hợp với lực sở trường chuyên môn - Giúp Giám đốc KBNN tỉnh chuẩn bị hồ sơ công chức, viên chức việc lựa chọn bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, xếp bố trí cơng chức, viên chức, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, việc, giải chế độ sách cơng chức, viên chức theo chế độ sách phân cấp quản lý cơng chức Thực công tác quản lý hồ sơ công chức theo quy định Nhà nước việc; Tiếp nhận, bảo quản, chuyển giao bổ sung hồ sơ lý lịch Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -47 http://www.simpopdf.com - Giúp Giám đốc KBNN tỉnh thực công tác tuyển dụng công chức, viên chức theo quy định Nhà nước, Bộ Tài chính, KBNN TW - Phối hợp với phịng có liên quan việc tổ chức thực chế độ sách công chức, viên chức; Kịp thời phản ánh vướng mắc, tồn công tác quản lý cơng chức, viên chức trình Giám đốc KBNN tỉnh, giải - Phối hợp với quan chức nghiên cứu điều tra, xác minh, giải đơn thư khiếu nại có liên quan đến cơng chức, viên chức KBNN tỉnh, huyện - Giúp Giám đốc KBNN tỉnh việc lập, chấp hành kế hoạch biên chế, quỹ tiền lương KBNN tỉnh Tổ chức thực việc nâng lương cho công chức, viên chức thuộc KBNN tỉnh theo chế độ quy định - Lập tổ chức thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức hàng năm dài hạn Giúp Giám đốc KBNN tỉnh triển khai cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho công chức, viên chức, thực phát động phong trào thi đua; tổ chức thực theo dõi, đánh giá, tổng kết, khen thưởng kịp thời cá nhân, tập thể có thành tích theo chế độ quy định Nhà nước, Bộ Tài chính, KBNN TW */ Thanh toán vốn Đầu tư XDCB - Hướng dẫn kiểm tra thực chế, chế độ kiểm soát toán vốn đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn KBNN cấp KBNN phịng tốn khu vực trực thuộc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -48 http://www.simpopdf.com - Tham gia ý kiến với quan chức điạ phương việc hạch định sách đầu tư cơng trình, dự án địa bàn - Lập kế hoạch tốn vốn đầu tư gửi Sở Tài địa phương, thơng báo kế hoạch tốn vốn đầu tư cho đơn vị cấp - Chuyển vốn đầu tư, vốn nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng theo tiến độ thực cho KBNN phịng tốn khu vực trực thuộc để toán - Trực tiếp kiểm soát vốn đầu tư, vốn nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn Ngân sách nhà nước cấp cho cơng trình, dự án địa bàn theo phân cơng cấp có thẩm quyền Thực tốn vốn đầu tư, vốn nghiệp có tính chất đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN cấp cho KBNN cấp quan Tài địa phương - Lưu trữ bảo quản tài liệu, hồ sơ liên quan tới cơng trình XDCB sử dụng vốn NSNN */ Phịng Hành Chính Quản Trị - Tài vụ - Chỉ đạo công tác văn thư hành KBNN tỉnh trực tiếp thực công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dấu Văn phòng KBNN tỉnh theo chế độ quy định - Tiếp nhận, trình ln chuyển, giao cơng văn, tài liệu cho phận thực Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -49 http://www.simpopdf.com - Bố trí lịch làm việc cho Ban Giám đốc KBNN tỉnh Xây dựng, trình Giám đốc KBNN tỉnh ban hành theo dõi việc thực nội quy quan, nội quy phòng cháy, chữa cháy Thực nhiệm vụ: tổ chức hội nghị, lễ tân, trật tự, vệ sinh công cộng - Quản lý, điều hành phương tiện giao thông, vận tải (ô tô, xe máy ) đơn vị theo chế độ quy định Quản lý đất đai, kho tàng, trang thiết bị tài sản khác phục vụ cho hoạt động KBNN tỉnh đồng thời trực tiếp thực nhiệm vụ quản trị Văn phòng KBNN tỉnh - Đảm bảo điều kiện vật chất, phương tiện làm việc đáp ứng hoạt động bình thường KBNN tỉnh - Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan lập tổng hợp kế hoạch XDCB, mua sắm trang thiết bị hàng năm KBNN tỉnh trình Giám đốc Tổ chức đấu thầu mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động KBNN theo kế hoạch phê duyệt Tham gia Ban quản lý dự án xây dựng, sửa chữa lớn tài sản cố định - Chỉ đạo công tác bảo vệ KBNN trực thuộc, trực tiếp thực cơng tác bảo vệ Văn phịng KBNN tỉnh, đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản thuộc KBNN quản lý tài sản khác phạm vi quan KBNN - Quản lý phân bổ nguồn tài hoạt động cho KBNN trực thuộc Phối hợp với tổ chức đoàn thể chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -50 http://www.simpopdf.com Ngoài việc thực nhiệm vụ chủ yếu nói trên, phịng cịn thực nhiệm vụ khác Giám đốc KBNN tỉnh phân công theo yêu cầu nhiệm vụ đơn vị Các KBNN huyện: Gồm 10 KBNN huyện, KBNN huyện có phận chun mơn như: Kho Quỹ, Kế tốn, Kế hoạch Cơng tác điều hành đạo thực hoạt động KBNN từ Kho Bạc tỉnh đến Kho Bạc huyện tổ chức chặt chẽ thống từ tỉnh đến huyện Giám đốc KBNN tỉnh lãnh đạo chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động đơn vị trước KBNN Trung ương Tổng số cán KBNN Hà Giang tính đến 31 tháng 12 năm 2003 190 người, Trong trình độ Đại học chiếm 42%, Trung học 30%, Số lại sơ cấp chưa qua đào tạo, số tập trung vào công tác hành bảo vệ Nhìn chung tỷ lệ cán có trình độ Đại học, Cao đẳng cịn thấp Trong năm qua, KBNN Hà Giang trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, bước bố trí cho cán theo học lớp chức 2.1.2.2 Kết hoạt động năm qua Trong năm qua, lãnh đạo Bộ Tài chính, KBNN Trung ương đạo sát Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hà Giang; phối hợp tạo điều kiện kịp thời Ban ngành liên quan địa bàn, KBNN Hà Giang vượt qua nhiều thử thách, khó khăn, đội ngũ cán KBNN Hà Giang trưởng thành, hoạt động KBNN địa bàn tỉnh Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -51 http://www.simpopdf.com bước củng cố, hồn thiện Để từ làm tốt vai trị vị trí mình, đáp ứng kịp thời nhiệm vụ giao, góp phần quan trọng vào xự nghiệp kinh tế, xây dựng phát triển tỉnh Sự phát triển trưởng thành KBNN Hà Giang năm qua thể qua số liệu: Doanh số toán, doanh số thu, chi ngân sách nhà nước, số đơn vị mở tài khoản giao dịch luôn tăng lên năm sau cao năm trước Càng ngày KBNN Đảng Nhà nước tín nhiệm giao cho nhiệm vụ quan trọng như: Cấp phát tốn vốn cho chương trình mục tiêu Chính phủ, tốn vốn đầu tư xây dựng tập trung, huy động vốn cho ngân sách nhà nước Về bản, khoản thu tập trung đầy đủ, kịp thời xác vào KBNN Mọi khoản chi Ngân sách Nhà nước kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp trước xuất quỹ ngân sách nhà nước Vốn Kho Bac ̣ Nhà Nước quản lý chặt chẽ đảm bảo cấp phát, toán mục đích, đối tượng, kiểm tra, phát kịp thời lệch lạc trình sử dụng vốn ngân sách, góp phần thực quản lý sử dụng vốn đạt hiệu cao Một số tiêu đánh giá kết hoạt động KBNN Hà Giang từ năm 1998 đến 2003 ( Nguồn số liệu từ báo cáo tổng kết năm 1998 2003 ) STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 1998 Năm 2003 So (%) sánh Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -52 http://www.simpopdf.com Số đơn vị giao dịch Đơn vị Số Tài khoản giao Tài khoản 452 1058 1.085 2220 dịch Doanh số toán Tỷ đồng 2.560,6 4251 Tổng Thu NSNN Tỷ đồng 201 1380 Tỷ đồng 16,4 157 Tổng chi địa bàn Tỷ đồng 216 1428 Thu đại bàn 2.1.2.3 Kết ứng dụng Tin học Công tác triển khai ứng dụng Tin học từ 1993 đến có thay đổi vượt bậc, quan tâm Bộ Tài chính, KBNN Trung ương, đầu tư, trang bị thiết bị Tin học đại, đưa ứng dụng công nghệ thông tin triển khai cho KBNN Hà Giang Hệ thống Tin học KBNN Hà Giang vào hoạt động ổn định, phát triển ngang tầm với KBNN toàn quốc Có thể tổng kết cơng tác ứng dụng Tin học KBNN Hà Giang sau: - Về người: Tính đến số lượng cán Tin học cơng tác KBNN Hà Giang có trình độ tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin ( Đại học, Cao đẳng, Trung cấp ) cịn với đội ngũ cán có, KBNN TW giúp đỡ đào tạo qua lớp ngắn hạn nên khả phục vụ cơng tác chun mơn hồn thành tốt nhiệm vụ giao, lớp đào tạo cụ thể sau: + Tin học : 10 người + Quản trị mạng : 04 người ( Microsoft Certificate ) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -53 http://www.simpopdf.com + Quản trị CSDL : 04 người ( Oracle Certificate ) + Chuyên viên mạng: 01 người ( CCNA Certificate ) Với số lượng người đào tạo kể chưa đủ chất lượng góp phần lớn vào việc phát triển hệ thống tin học KBNN Hà Giang giai đoạn triển khai ứng dụng - Về trang thiết bị: Với máy tính trang bị năm 1993 gồm 386 486, tới số lượng máy tính lên tới hàng trăm, đơn vị KBNN nối mạng hình thành mạng diện rộng kết nối với KBNN toàn quốc - Một yếu tố thuận lợi quan tâm nhận thức vai trị cơng tác Tin học từ phía Ban Giám đốc KBNN Hà Giang Các giai đoạn triển khai Tin học Ban Giám Đốc đạo theo dõi tiến độ sát sao, kịp thời giải khó khăn vướng mắc để cơng tác triển khai đạt kết tốt Tháng 10 năm 2000, cho phép KBNN TW, vào nhu cầu thực tế đại phương, KBNN Hà Giang tách phận Vi tính từ phịng Kế tốn Vi tính để thành lập phịng Vi tính + Về nhân sự: Gồm có Đ/c, có đ/c lãnh đạo phòng + Về hoạt động nghiệp vụ: Phòng vào hoạt động tốt, đảm đương hầu hết nhiệm vụ tập thể cá nhân theo chức nhiệm vụ qui định Sự ổn định công tác tổ chức tạo điều kiện thuận lợi chủ động cho công tác Tin học KBNN Hà Giang Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -54 http://www.simpopdf.com */ Kết ứng dụng Tin học cụ thể - Năm 1993, KBNN TW triển khai chương trình KTKB phần tổng hợp báo cáo toàn tỉnh cho KBNN Hà Giang, với điều kiện thực tế Hà Giang thời điểm khó khăn, nhân lực đào tạo, thiết bị cịn chưa mạnh nhiên với tâm Trung ương địa phương, công tác triển khai thành cơng, đặt móng cho q trình phát triển sau Tiếp theo thành công phần Kế toán tổng hợp nghiệp vụ toán LKB qua máy tính - Giải thành cơng việc tốn LKB nhanh chóng an tồn Việc hạch tốn chứng từ giao dịch phịng kế tốn vào ổn định, với máy đơn cập nhật cuối ngày, toàn cứng từ giao dịch cập nhật in loại sổ sách báo cáo theo qui định nhanh, đẹp, xác - Năm 1995, chương trình KTKB triển khai huyện có doanh số phát sinh lớn tỉnh Kết triển khai thành công tạo đà cho việc triển khai tiếp cho huyện khác tỉnh Đến hết năm 1997, chương trình KTKB PC triển khai cho tất KBNN huyện tỉnh, góp phần đưa cơng tác tổng hợp tồn tỉnh bước vào giai đoạn mới, thay đổi phương pháp tổng hợp từ nhập tay báo cáo thu chi sang nhập liệu từ đĩa mềm KBNN huyện chuyển Kết thúc giai đoạn đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho công tác triển khai ứng dụng KBNN Hà Giang Từ chỗ hầu hết KBNN huyện đơn vị có máy tính địa bàn huyện sử dụng khai thác có hiệu chương trình KTKB-PC Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -55 http://www.simpopdf.com - Năm 1998, KBNN Hà Giang tiếp tục hỗ trợ phát triển thêm hệ thống tin học, KBNN huyện bổ sung thêm thiết bị tin học từ máy tính trước đến có bộ, riêng huyện lớn KBNN Bắc quang Vị xuyên trang bị Tại Văn phòng KBNN tỉnh trang bị mạng cục với 30 nút mạng, máy chủ có cấu hình cao dùng hệ điều hành mạng Novell 20 máy trạm chạy Hệ điều hành Windows 95 nhiều thiết bị ngoại vi khác Đi đôi với đầu tư trang bị phần cứng chương trình ứng dụng bổ sung hồn thiện đa dạng hơn: + Với ứng dụng lớn KTKB, chương trình phát triển để chạy mạng LAN Cơ sở liệu cập nhật KTKB-PC chuyển đổi sang liệu KTKB-LAN Chương trình đưa vào ứng dụng mạng LAN Văn phòng KBNN Hà Giang từ tháng 7/1998 Khi chương trình vào vận hành làm thay đổi nhiều công tác giao dịch kế tốn viên Đánh dấu kết triển khai thành cơng chương trình KTKB-LAN + Tại tỉnh KBNN huyện triển khai chương trình Kế tốn nội Chương trình KTNB hoạt động theo mơ hình hạch toán máy đơn cuối tháng gửi số liệu tổng hợp tỉnh Tuy chương trình chưa thật hoàn thiện triển khai hoàn thành xử lý tốt tính phức tạp tốn kế toán nội KBNN Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -56 http://www.simpopdf.com + Chương trình TTLKB triển khai phạm vi toàn tỉnh, với phạm vi ứng dụng TTLKB nội tỉnh ngoại tỉnh Mô hình tốn nội tỉnh gồm Văn phịng tỉnh KBNN huyện thông qua Trung tâm tỉnh, có nhiệm vụ nhận, truyền kiểm sốt bảng kê toán Thanh toán ngoại tỉnh áp dụng cho Văn phịng tỉnh Sau hồn triển khai có thời điểm bị gián đoạn đường truyền tin huyện bị trục trặc nhìn chung cảc hình thức hoạt động tốt + Chương trình quản lý phát hành tốn Trái phiếu KBNN chương trình KBNN TW xây dựng triển khai cho toàn KBNN Tại KBNN Hà Giang, chương trình đưa vào ứng dụng phạm vi toàn tỉnh, chương trình cập nhật số liệu phát hành nhiều đợt phát hành từ trước năm 1998 đến + Chương trình Quản lý Kho quĩ: Hiện sử dụng KBNN tỉnh, chạy mạng LAN Chương trình chạy tương đối ổn định Trong thời gian tới KBNN huyện trang bị thêm máy tiếp tục triển khai cho toàn KBNN huyện Bên cạnh chương trình nghiệp vụ nêu triển khai, từ năm 1998 KBNN Hà Giang triển khai số chương trình phục vụ cơng việc chun mơn khác như: QLTS : Chương trình Quản lý tài sản công ... đưa ứng dụng công nghệ thông tin triển khai cho KBNN Hà Giang Hệ thống Tin học KBNN Hà Giang vào hoạt động ổn định, phát triển ngang tầm với KBNN toàn quốc Có thể tổng kết cơng tác ứng dụng Tin. .. kết cơng tác ứng dụng Tin học KBNN Hà Giang sau: - Về người: Tính đến số lượng cán Tin học cơng tác KBNN Hà Giang có trình độ tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin ( Đại học, Cao đẳng, Trung cấp... ổn định công tác tổ chức tạo điều kiện thuận lợi chủ động cho công tác Tin học KBNN Hà Giang Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -5 4 http://www.simpopdf.com */ Kết ứng dụng Tin học