Đang tải... (xem toàn văn)
bài giảng tóm tắt thực hành kỹ năng máy tính của khoa Công Nghệ Thông tin trường Đại học Đà Nẵng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LÊ GIA CƠNG BÀI GIẢNG TĨM TẮT THỰC HÀNH KĨ NĂNG MÁY TÍNH Dành cho sinh viên ngành Cơng nghệ Thông tin (Lưu hành nội bộ) Đà Lạt 2008 Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính MỞ ĐẦU Máy tính trở nên phổ biến người, công cụ thiếu nhiều công việc hàng ngày từ kinh doanh, dạy học, bán hàng, học tập v.v Với máy tính bạn làm việc, học tập nhanh hơn, hiệu hơn, xác đặc biệt thiết bị lưu trữ tiện lợi cho công việc, học tập hàng ngày bạn Sau bạn làm quen với hệ điều hành, biết cách sử dụng chức máy giáo trình với kiến thức mà bạn cần có để soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính soạn nội dung cho buổi thuyết trình Giáo trình trang bị cho bạn kĩ cách tạo báo cáo, định dạng biểu đồ, in giấy mời, soạn giáo trình, giáo án v.v với Microsoft Word Giúp bạn tạo bảng biểu để thống kê kết bán hàng, tổng hợp doanh thu, tổng kết điểm v.v với Micorsoft Excel Và cuối giúp bạn thiết kế nội dung để trình chiếu buổi báo cáo, thuyết trình, giới thiệu sản phẩm, dạy học v.v Microsoft PowerPoint Giáo trình viết ngắn gọn, đề cập tới kĩ bản, bạn muốn trở thành chuyên gia Word, Excel PowerPoint bạn cần tham khảo thêm tài liệu khác Chắc chắn giáo trình khơng tránh khỏi sai sót mặt nội dụng hình thức trình bày, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp từ bạn đọc để giáo trình hồn thiện lần tái sau Thư góp ý xin gửi theo email conglg@dlu.edu.vn Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Mục lục PHẦN I TU UT Bài 1: Microsoft Word TU UT Cách khởi động TU UT Môi trường làm việc TU UT Tạo tài liệu TU UT Ghi tài liệu lên đĩa TU UT Mở tài liệu tồn đĩa TU UT Thốt khỏi mơi trường làm việc .9 TU UT Bài 2: Soạn thảo 10 TU UT 2.1 Một số thao tác soạn thảo .10 TU UT 2.2 Các kỹ định dạng văn 16 TU UT 2.3 Soạn thảo cơng thức tốn học .26 TU UT 2.4 Chia văn thành nhiều cột 27 TU UT Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 28 TU UT Tạo quản lý Style 30 TU UT Tìm kiếm thay văn .38 TU UT Tính AutoCorrect 40 TU UT Chèn ký tự đặc biệt 41 TU UT Bài 3: Bảng Biểu 45 TU UT 3.1 Tạo cấu trúc bảng 45 TU UT 3.2 Sửa cấu trúc bảng 46 TU UT 3.3 Trộn ô 48 TU UT 3.4 Vẽ bảng 49 TU UT 3.5 Định dạng bảng biểu 49 TU UT 3.6 Tính tốn bảng 52 TU UT 3.7 Thanh công cụ Tables and Borders .56 TU UT Bài 4: Đồ Họa 58 TU UT 4.1 Vẽ khối hình đơn giản 58 TU UT 4.2 Tạo chữ nghệ thuật 60 TU UT 4.3 Chèn ảnh lên tài liệu 62 TU UT Trang Khoa Công nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Bài 5: In Ấn 67 TU UT 5.1 Qui trình để in ấn 67 TU UT 5.2 Tính Page Setup 67 TU UT 5.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang 70 TU UT 5.4 Chèn số trang tự động 71 TU UT 5.5 Xem tài liệu trước in .72 TU UT 5.6 In ấn tài liệu 74 TU UT Bài 6: Trộn Tài Liệu .76 TU UT 6.1 Khái niệm trộn tài liệu 76 TU UT 6.2 Chuẩn bị liệu 76 TU UT 6.3 Soạn mẫu tài liệu trộn 76 TU UT 6.4 Kích hoạt tính Mail merge 77 TU UT Bài 7: Một Số Ứng Dụng Khác Của Word .80 TU UT 7.1 Tính đếm từ 80 TU UT 7.2 Bảo vệ tài liệu 80 TU UT 7.3 Hộp thoại Options 83 TU UT 7.4 Làm việc với Macro .85 TU UT PHẦN II 90 TU UT Bài : Tổng Quan Về Excel 90 TU UT Làm quen với Excel 90 TU UT Bài 2: Các Thao Tác Cơ Bản .93 TU UT 2.1 Chọn vùng liệu: .93 TU UT 2.2 Định dạng cột, dịng, 93 TU UT 2.3 Sao chép, di chuyển, xóa 95 TU UT 2.4 Copy vùng đích vùng nguồn kề (cùng dịng cột) .95 TU UT 2.5 Đánh số thứ tự: .95 TU UT Bài 3: Dữ Liệu Và Các Hàm Cơ Bản 97 TU UT 3.1 Các kiểu liệu 97 TU UT 3.2 Địa tương đối địa tuyệt đối 99 TU UT 3.3 Hàm Excel: 99 TU UT 3.4 Sắp xếp liệu 106 TU UT Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính 3.5 Một số khái niệm 107 TU UT 3.5 Vẽ Đồ Thị 112 TU UT 3.6 Tính Tốn Theo Nhóm .114 TU UT PHẦN III .115 TU UT Bài 1: Giới thiệu powerpoint .115 TU UT 1.1 Cách khởi động Powepoint 115 TU UT 1.2 Trình diễn Slide 117 TU UT 1.3 Ghi tập tin trình diễn lên đĩa .118 TU UT 1.4 Mở tập tin trình diễn tồn đĩa 119 TU UT 1.5 Thốt khỏi mơi trường làm việc 119 TU UT Bài 2: Xây Dựng Các Slide 120 TU UT 2.1 Quản lý slides .120 TU UT 2.2 Đưa thông tin lên slide 121 TU UT 2.3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn 123 TU UT 2.4 In ấn 124 TU UT Bài 3: Sử Dụng Các Template Và Thiết Lập Slide Master 127 TU UT 3.1 Sử dụng mẫu slide định dạng sẵn (Template) 127 TU UT 3.2 Slide master .127 TU UT Trang Khoa Công nghệ Thông tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính PHẦN I Bài 1: Microsoft Word Cách khởi động Có nhiều cách khởi động phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word bạn nhìn thấy chỗ nào: tác vụ (task bar), hình Desktop, …v.v Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tập tin văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start | Documents, chọn tên tập tin văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tập tin văn vừa định Môi trường làm việc Sau khởi động xong, hình làm việc Word thường có dạng sau: Thường mơi trường làm việc Word gồm thành phần chính: Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để nội dung tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng lệnh in Hệ thống bảng chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard cơng cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến công cụ Drawing để làm việc Thước kẻ: gồm thước (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan Thanh trạng thái: giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu, v.v Tạo tài liệu Làm việc với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải lưu lên đĩa với tập tin tin có phần mở rộng DOC Thường tập tin tài liệu bạn lưu vào thư mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với Word Thông thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên để tạo tài liệu bạn sử dụng cách sau: Mở mục chọn File | New ; Nhấn nút New công cụ Standard; Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Ghi tài liệu lên đĩa Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: Mở mục chọn File | Save ; Nhấn nút Save công cụ Standard; Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tập tin tin mới: Trang Khoa Công nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Hãy xác định thư mục (Folder) - nơi chứa tập tin gõ tên tập tin vào mục File name: (ví dụ BaiTap1 nhấn nút Save để kết thúc việc ghi nội dung tài liệu Nếu tài liệu bạn ghi vào tập tin, tắt cửa sổ soạn thảo bạn nhắc để lưu tất thay đổi tài liệu vào lên đĩa (bạn phải chọn Yes) Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thường xuyên soạn tài liệu, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính Mở tài liệu tồn đĩa Tài liệu sau soạn thảo Word lưu đĩa dạng tập tin tin có phần mở rộng DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, bạn chọn cách sau đâu: Mở mục chọn File | Open; Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O Hộp thoại Open xuất hiện: Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tập tin tài liệu cần mở đĩa, chọn tập tin tài liệu, cuối nhấn nút lệnh hình Word để tiếp tục Tập tin tài liệu mở Mặt khác, bạn thực mở nhanh tập tin tài liệu làm việc gần cách mở mục chọn File sau: Tiếp theo nhấn chuột lên tên tập tin tài liệu cần mở Thốt khỏi mơi trường làm việc Khi khơng làm việc với Word, bạn thực theo cách sau: Mở mục chọn File | Exit Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Bài 2: Soạn thảo 2.1 Một số thao tác soạn thảo 2.1.1 Nhập văn Nhập văn khâu qui trình soạn thảo tài liệu Thơng thường lượng văn (Text) tài liệu nhiều, bạn tiếp cận nhiều tính nhập văn tốt, lẽ làm tăng tốc độ chế tài liệu Sử dụng gõ tiếng Việt Ban đầu, máy tính chưa có bảng mã tiếng Việt mà có bảng mã chuẩn ASCCI Bảng mã bao gồm 128 kỹ tự La tinh (các phím chữ, phím số số ký hiệu đặc biệt) Để đưa tiếng Việt sử dụng máy tính, nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt phông chữ tiếng Việt kèm Hiện có nhiều gõ tiếng Việt sử dụng như: VNI - sử dụng rộng rãi phía Nam, VietWare - sử dụng nhiều miền Trung ABC, Vietkey sử dụng rộng rãi Bắc, bạn nên chọn gõ Unicode Do nơi sử dụng gõ riêng (bảng mã tiếng Việt khác nhau) nên việc trao đổi thông tin gặp nhiều khó khăn Mới Chính phủ khuyến cáo sử dụng gõ phông chữ Unicode Với hệ thống việc trao đổi thông tin trở nên đơn giản nhiều Phần mềm tiếng Việt chúng tơi giới thiệu giáo trình Unikey Vietkey với kiểu gõ Telex Máy tính bạn phải gài đặt phần mềm để có gõ phông chữ kèm Khi phần mềm Unikey Vietkey khay hệ thống xuất biểu bạn gõ tiếng Việt Nếu biểu tượng xuất chữ tượng: Chữ (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột lên biểu tượng lần nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ tiếng Việt sau: Trang 10 ... tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính MỞ ĐẦU Máy tính trở nên phổ biến người, công cụ thiếu nhiều công việc hàng ngày từ kinh doanh, dạy học, bán hàng, học tập v.v Với máy tính bạn làm... Trang Khoa Cơng nghệ Thơng tin Giáo trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính Bài 5: In Ấn 67 TU UT 5.1 Qui trình để in ấn 67 TU UT 5.2 Tính Page Setup 67 TU UT 5.3... trình tóm tắt: Thực hành kĩ máy tính 3.5 Một số khái niệm 107 TU UT 3.5 Vẽ Đồ Thị 112 TU UT 3.6 Tính Tốn Theo Nhóm .114 TU UT PHẦN III .115 TU UT Bài
