Đang tải... (xem toàn văn)
Một trong những lĩnh vực được tin học hoá mạnh mẽ là công tác quản lý, điều này đã góp phần không nhỏ trong việc giúp các nhà quản lý giải quyết bài toán thực tế nhanh chóng, hiệu quả. Với những phần mềm linh hoạt và thông minh, chúng ta đã giảm được đáng kể thời gian tìm kiếm, làm hẹp không gian lưu trữ và nhờ đó tăng nâng cao tính khoa học trong giải quyết công việc Trong lĩnh vực kế toán, các phần mềm kế toán đã giảm một khối lượng lớn công việc và mang lại khá nhiều hiệu quả. Tuy nhiên, để có được giải pháp tối ưu trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kế toán thì HTTT kế toán cần phải được phân tích một cách tỉ mỉ và chính xác
Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu, kết quả trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị tôi thực tập. Tác giả đồ án Hà Duy Thành Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 1 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu tại trường Học Viện Tài Chính em đã được các thầy giáo, cô giáo trang bị cho những kiến thức làm hành trang bước vào cuộc sống mới sau khi tốt nghiệp. Để có được như ngày hôm nay, ngoài việc nỗ lực, cố gắng của bản thân, em còn được các thầy giáo, cô giáo của trường dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình. Em sẽ luôn ghi nhớ công ơn của các thầy các cô. Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế, những người đã truyền dạy cho em những kiến thức chuyên ngành để cho em có được nghề nghiệp vững chắc trong tương lai. Đặc biệt em xin được tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Vũ Bá Anh, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian thực tập tốt nghiệp. Cuối cùng em xin được chân thành cảm ơn lãnh đạo và các nhân viên trong Công ty TNHH thương mại và xây dựng dịch vụ Đức Linh đã tạo điều kiện cho em được thực tập và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty. Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Hà Duy Thành Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 2 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 TÔI XIN CAM ĐOAN ĐÂY LÀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÔI. CÁC SỐ LIỆU, KẾT QUẢ TRONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CỦA TÔI LÀ TRUNG THỰC XUẤT PHÁT TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ CỦA ĐƠN VỊ TÔI THỰC TẬP 1 TÁC GIẢ ĐỒ ÁN 1 HÀ DUY THÀNH 1 LỜI CẢM ƠN 2 SAU MỘT THỜI GIAN DÀI HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU TẠI TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH EM Đà ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRANG BỊ CHO NHỮNG KIẾN THỨC LÀM HÀNH TRANG BƯỚC VÀO CUỘC SỐNG MỚI SAU KHI TỐT NGHIỆP. ĐỂ CÓ ĐƯỢC NHƯ NGÀY HÔM NAY, NGOÀI VIỆC NỖ LỰC, CỐ GẮNG CỦA BẢN THÂN, EM CÒN ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO CỦA TRƯỜNG DẠY DỖ, DÌU DẮT, HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH. EM SẼ LUÔN GHI NHỚ CÔNG ƠN CỦA CÁC THẦY CÁC CÔ 2 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TỚI CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRONG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ, NHỮNG NGƯỜI Đà TRUYỀN DẠY CHO EM NHỮNG KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH ĐỂ CHO EM CÓ ĐƯỢC NGHỀ NGHIỆP VỮNG CHẮC TRONG TƯƠNG LAI. ĐẶC BIỆT EM XIN ĐƯỢC TỎ LÒNG BIẾT ƠN SÂU SẮC TỚI THẦY GIÁO VŨ BÁ ANH, NGƯỜI Đà TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN EM HOÀN THÀNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP. CUỐI CÙNG EM XIN ĐƯỢC CHÂN THÀNH CẢM ƠN LÃNH ĐẠO VÀ CÁC NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DỊCH VỤ ĐỨC LINH Đà TẠO ĐIỀU KIỆN CHO EM ĐƯỢC THỰC TẬP VÀ HƯỚNG DẪN EM TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY 2 HÀ NỘI, NGÀY 10 THÁNG 05 NĂM 2011 2 SINH VIÊN 2 HÀ DUY THÀNH 2 MỤC LỤC 3 LỜI MỞ ĐẦU 45 THẾ KỶ XXI TỰ HÀO LÀ KỶ NGUYÊN CỦA CÔNG NGHỆ VỚI HÀNG LOẠT CÁC SẢN PHẨM CNTT CÓ TÍNH ỨNG DỤNG CAO. CNTT LÀ MỘT TRONG NHỮNG ĐỘNG LỰC QUAN TRỌNG NHẤT CỦA SỰ PHÁT TRIỂN Xà HỘI, ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CNTT LÀ PHƯƠNG TIỆN CHỦ LỰC ĐỂ ĐI TẮT, ĐÓN ĐẦU, RÚT NGẮN KHOẢNG CÁCH PHÁT TRIỂN SO VỚI CÁC NƯỚC; ỨNG DỤNG CNTT Ở NƯỚC TA LÀ NHẰM GÓP PHẦN GIẢI PHÓNG SỨC MẠNH VẬT CHẤT, TRÍ TUỆ VÀ TINH THẦN CỦA DÂN TỘC, THÚC ĐẨY CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI, PHÁT TRIỂN NHANH VÀ HIỆN ĐẠI HOÁ CÁC NGÀNH KINH TẾ, TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP, HỖ TRỢ HIỆU QUẢ 45 HIỆN TẠI, NHỮNG KHU VỰC KINH TẾ CÓ YÊU CẦU HỘI NHẬP VÀ CẠNH TRANH CAO NHƯ NGÂN HÀNG, VIỄN THÔNG, HÀNG KHÔNG, XÂY DỰNG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT Đà TRỞ THÀNH YẾU TỐ SỐNG CÒN, GÓP PHẦN QUYẾT ĐỊNH VÀO SỰ PHÁT TRIỂN VÀ TIẾN TRÌNH HỘI NHẬP CỦA CÁC NGÀNH NÀY. BÊN CẠNH ĐÓ, TRÊN THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM Đà XUẤT HIỆN NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CNTT VÀO SẢN XUẤT KINH DOANH, DỊCH VỤ. TRONG ĐÓ, MỘT SỐ NGÀNH Đà ĐƯỢC HƯỞNG RẤT NHIỀU THÀNH QUẢ CỦA CNTT 45 MỘT TRONG NHỮNG LĨNH VỰC ĐƯỢC TIN HỌC HOÁ MẠNH MẼ LÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, ĐIỀU NÀY Đà GÓP PHẦN KHÔNG NHỎ TRONG VIỆC GIÚP CÁC NHÀ QUẢN LÝ GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ. VỚI NHỮNG PHẦN MỀM LINH HOẠT VÀ THÔNG MINH, CHÚNG TA Đà GIẢM ĐƯỢC ĐÁNG KỂ THỜI GIAN TÌM KIẾM, LÀM HẸP KHÔNG GIAN LƯU TRỮ VÀ NHỜ ĐÓ TĂNG NÂNG CAO TÍNH KHOA HỌC TRONG GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC 45 Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 3 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN, CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN Đà GIẢM MỘT KHỐI LƯỢNG LỚN CÔNG VIỆC VÀ MANG LẠI KHÁ NHIỀU HIỆU QUẢ. TUY NHIÊN, ĐỂ CÓ ĐƯỢC GIẢI PHÁP TỐI ƯU TRONG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THÌ HTTT KẾ TOÁN CẦN PHẢI ĐƯỢC PHÂN TÍCH MỘT CÁCH TỈ MỈ VÀ CHÍNH XÁC 45 VỚI ĐẶC THÙ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH, NGHIỆP VỤ KINH DOANH CHỦ YẾU LÀ PHÂN PHỐI CÁC SẢN PHẨM XÂY DỰNG VÀ TRUYỀN THÔNG CHO CÁC ĐẠI LÝ VÀ ĐỐI TÁC XÂY DỰNG. DO VẬY, PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ MỘT MẢNG QUAN TRỌNG TRONG QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY. 45 VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ YÊU CẦU BẮT BUỘC ĐỂ CÓ MỘT HỆ THỐNG BÁN HÀNG TỐT. CHÍNH VÌ VẬY, EM Đà ĐI SÂU VÀO TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH VÀ LỰA CHỌN ĐỀ TÀI : “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH” 45 HỆ THỐNG ĐƯỢC XÂY DỰNG DỰA TRÊN HƯỚNG CẤU TRÚC, SỬ DỤNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VISUAL FOXPRO ĐỂ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 45 NGOÀI LỜI MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN, EM XIN PHÉP ĐƯỢC TRÌNH BÀY NỘI DUNG ĐỒ ÁN LÀM 3 CHƯƠNG NHƯ SAU : 46 CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 46 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46 CHƯƠNG III : XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46 DƯỚI GÓC ĐỘ CỦA MỘT SINH VIÊN CÒN THIẾU SÓT VỀ KINH NGHIỆM VÀ KIẾN THỨC THỰC TIỄN, ĐỒ ÁN CỦA EM KHÔNG THỂ TRÁNH KHỎI NHỮNG HẠN CHẾ. DO VẬY, EM RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ ĐÁNH GIÁ VÀ GÓP Ý CỦA CÁC THẦY CÔ KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỂ GIÚP EM HOÀN THIỆN HƠN NHỮNG KIẾN THỨC Đà ĐƯỢC HỌC VÀ CÓ THỂ VẬN DỤNG VÀO THỰC TẾ 46 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH CỦA THẠC SỸ VŨ BÁ ANH VÀ SỰ GIÚP ĐỠ NHIỆT TÌNH CỦA TOÀN THỂ CÁN BỘ NHÂN VIÊN BAN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CÔNG TY ĐỨC LINH Đà GIÚP EM HOÀN THÀNH ĐỀ TÀI NÀY! 46 CHƯƠNG 1 : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 47 HTTT LÀ TẬP HỢP CÓ TỔ CHỨC NHỮNG CON NGƯỜI, CÁC THIẾT BỊ PHẦN MỀM, DỮ LIỆU, … ĐỂ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG THU NHẬN, LƯU TRỮ, XỬ LÝ, TRUYỀN TIN TRONG MỘT TẬP HỢP CÁC RÀNG BUỘC GỌI LÀ MÔI TRƯỜNG 47 NHƯ TRÊN Đà MINH HỌA, MỖI HTTT ĐỀU CÓ 4 BỘ PHẬN: BỘ PHẬN ĐƯA DỮ LIỆU VÀO, BỘ PHẬN XỬ LÝ, KHO DỮ LIỆU VÀ BỘ PHẬN ĐƯA THÔNG TIN ĐẦU RA. ĐẦU VÀO (INPUTS) CỦA HTTT ĐƯỢC LẤY TỪ CÁC NGUỒN (SOURCE) VÀ ĐƯỢC XỬ LÝ BỞI HỆ THỐNG SỬ DỤNG NÓ CÙNG CÁC DỮ LIỆU Đà ĐƯỢC LƯU TRỮ TỪ TRƯỚC. KẾT QUẢ CHƯA XỬ LÝ ĐƯỢC CHUYỂN ĐẾN CÁC ĐÍCH (DESTINATION) HOẶC KHO DỮ LIỆU (STORE) 47 NHƯ CHÚNG TA Đà BIẾT TỪ TRƯỚC, QUẢN LÝ CÓ HIỆU QUẢ CỦA MỘT TỔ CHỨC DỰA PHẦN LỚN VÀO CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN DO HỆ THỐNG THÔNG TIN CHÍNH THỨC SẢN SINH RA. DỄ THẤY RẰNG TỪ SỰ HOẠT ĐỘNG KÉM CHẤT LƯỢNG CỦA MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN SẼ LÀ NGUỒN GỐC GÂY RA NHỮNG HẬU QUẢ NGHIÊM TRỌNG 47 MỘT HỆ THÔNG TIN TỐT HAY XẤU ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN MÀ NÓ CUNG CẤP. TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG NHƯ SAU: 47 ĐỘ TIN CẬY: THỂ HIỆN QUA ĐỘ CHÍNH XÁC VÀ ĐỘ XÁC THỰC. THÔNG TIN ÍT ĐỘ TIN CẬY SẼ GÂY CHO TỔ CHỨC NHỮNG HẬU QUẢ XẤU. CÁC HẬU QUẢ ĐÓ SẼ KÉO THEO HÀNG LOẠT CÁC VẤN ĐỀ KHÁC CỦA TỔ CHỨC NHƯ UY TÍN, HÌNH ẢNH TỔ CHỨC… TRƯỚC CÁC ĐỐI TÁC 47 TÍNH ĐẦY ĐỦ: THỂ HIỆN SỰ BAO QUÁT CÁC VẤN ĐỀ ĐỂ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CỦA NHÀ QUẢN LÝ. NHÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG THÔNG TIN KHÔNG ĐẦY ĐỦ CÓ THỂ DẪN TỚI CÁC Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 4 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp QUYẾT ĐỊNH HÀNH ĐỘNG KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐÒI HỎI CỦA TÌNH HÌNH THỰC TẾ. ĐIỀU NÀY SẼ GÂY TỔN HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC 47 TÍNH THÍCH HỢP VÀ DỄ HIỂU: MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN KHÔNG THÍCH HỢP HOẶC KHÓ HIỂU DO CÓ QUÁ NHIỀU THÔNG TIN KHÔNG THÍCH ỨNG VỚI NGƯỜI NHẬN, THIẾU SỰ SÁNG SỦA, DÙNG NHIỀU TỪ VIẾT TẮT HOẶC ĐA NGHĨA, DO CÁC PHẦN TỬ THÔNG TIN BỐ TRÍ CHƯA HỢP LÝ. MỘT HTTT NHƯ VẬY SẼ DẪN ĐẾN HOẶC LÀM HAO TỔN CHI PHÍ CHO VIỆC TẠO RA CÁC THÔNG TIN KHÔNG CẦN THIẾT HOẶC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH SAI DO THIẾU THÔNG TIN CẦN THIẾT 47 TÍNH ĐƯỢC BẢO VỆ: THÔNG TIN VỐN LÀ NGUỒN LỰC QUÝ GIÁ CỦA TỔ CHỨC. VÌ VẬY KHÔNG THỂ ĐỂ CHO BẤT KỲ AI CŨNG CÓ THỂ TIẾP CẬN THÔNG TIN. DO VẬY, THÔNG TIN CẦN ĐƯỢC BẢO VỆ VÀ CHỈ NHỮNG NGƯỜI CÓ QUYỀN MỚI ĐƯỢC PHÉP TIẾP CẬN THÔNG TIN. SỰ THIẾU AN TOÀN VỀ THÔNG TIN CÓ THỂ CŨNG GÂY THIỆT HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC. 48 TÍNH KỊP THỜI: THÔNG TIN CÓ THỂ LÀ ĐÁNG TIN CẬY, DỄ HIỂU, THÍCH ỨNG VÀ ĐƯỢC BẢO VỆ AN TOÀN NHƯNG NÓ SẼ VẪN KHÔNG CÓ ÍCH GÌ KHI NÓ KHÔNG ĐƯỢC GỬI TỚI NGƯỜI SỬ DỤNG LÚC CẦN THIẾT 48 ĐỂ CÓ ĐƯỢC MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG TỐT, CÓ HIỆU QUẢ CAO LÀ MỘT TRONG NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA BẤT KỲ NHÀ QUẢN LÝ NÀO. ĐỂ GIẢI QUYẾT ĐƯỢC VẤN ĐỀ ĐÓ CẦN XEM XÉT KỸ CƠ SỞ KỸ THUẬT CHO CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN, PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT MỘT HTTT 48 THỜI ĐẠI NGÀY NAY LÀ MỘT THỜI ĐẠI CỦA KHOA HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HTTT ĐÓNG VAI TRÒ RẤT QUAN TRỌNG TRONG ĐỜI SỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT Xà HỘI. HTTT MỚI SỬ DỤNG CUNG CẤP CHO CÁC THÀNH VIÊN CỦA TỔ CHỨC NHỮNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ QUẢN LÝ MỘT CÁCH HỮU HIỆU NHẤT. PHÁT TRIỂN MỘT HTTT BAO GỒM VIỆC PHÂN TÍCH HTTT ĐANG TỒN TẠI, THIẾT KẾ MỘT HTTT MỚI, THỰC HIỆN VÀ TIẾN HÀNH CÀI ĐẶT HTTT MỚI 48 PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT 48 MỘT PHƯƠNG PHÁP ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA NHƯ LÀ MỘT TẬP HỢP CÁC BƯỚC VÀ CÁC CÔNG CỤ CHO PHÉP TIẾN HÀNH MỘT QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CHẶT CHẼ NHƯNG DỄ QUẢN LÝ HƠN. PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ Ở ĐÂY DỰA VÀO NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CHUNG CỦA NHIỀU PHƯƠNG PHÁP HIỆN ĐẠI CÓ CẤU TRÚC ĐỂ PHÁT TRIỂN HTTT. BA NGUYÊN TẮC ĐÓ LÀ: 48 QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH HTTT GỒM 4 GIAI ĐOẠN: 48 TRONG PHẦN NÀY SẼ TRÌNH BÀY CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT CÁC CÔNG CỤ ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ THU THẬP THÔNG TIN. VỀ NGUYÊN TẮC VIỆC KHẢO SÁT HỆ THỐNG ĐƯỢC CHIA LÀM 2 GIAI ĐOẠN: 49 GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT SƠ BỘ: NHẰM HÌNH THÀNH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN 49 GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT CHI TIẾT: NHẰM THU THẬP CÁC THÔNG TIN CHI TIẾT CỦA HỆ THỐNG PHỤC VỤ PHÂN TÍCH YÊU CẦU THÔNG TIN LÀM CƠ SỞ CHO BƯỚC THIẾT KẾ SAU NÀY 49 CÁC BƯỚC KHẢO SÁT THU THẬP THÔNG TIN: QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT HỆ THỐNG CẦN TRẢI QUA CÁC BƯỚC SAU: 49 TRONG PHẦN NÀY TIẾN HÀNH MÔ TẢ CÁC THÔNG TIN DỮ LIỆU CỦA TỔ CHỨC DẠNG TRỰC QUAN VÀ CÓ TÍNH HỆ THỐNG HƠN. NHỜ VẬY, KHÁCH HÀNG CÓ THỂ HIỂU ĐƯỢC VÀ QUA ĐÓ CÓ THỂ BỔ SUNG VÀ LÀM CHÍNH XÁC HÓA HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ CỦA TỔ CHỨC HIỆN THỜI 49 CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ: 49 CÁC CÔNG CỤ NÀY GIÚP LÀM RÕ HƠN THỰC TRẠNG CỦA TỔ CHỨC, XÁC ĐỊNH PHẠM VI MIỀN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG. TỪ ĐÓ ĐI ĐẾN QUYẾT ĐỊNH XÂY DỰNG MỘT DỰ ÁN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN, ĐƯA RA YÊU CẦU CHO HỆ THỐNG CẦN XÂY DỰNG 50 Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 5 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp PHẦN NÀY LÀM RÕ YÊU CẦU BẰNG CÁCH SỬ DỤNG CÁC MÔ HÌNH VÀ CÔNG CỤ HÌNH THỨC HÓA HƠN, NHƯ CÁC BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU ĐỂ MÔ TẢ CÁC TIẾN TRÌNH XỬ LÝ. ĐẾN ĐÂY TA ĐƯỢC MÔ HÌNH KHÁI NIỆM CỦA HỆ THỐNG. VỚI MÔ HÌNH NÀY, MỘT LẦN NỮA KHÁCH HÀNG CÓ THỂ BỔ SUNG LÀM ĐẦY ĐỦ HƠN CÁC YÊU CẦU VỀ HTTT CẦN XÂY DỰNG 50 MÔ HÌNH HÓA TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ (MODELING BUSINEES PROCESS) LÀ SỰ BIỂU DIỄN ĐỒ THỊ CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUÁ TRÌNH ĐỂ THU THẬP, THAO TÁC, LƯU TRỮ VÀ PHÂN PHỐI DỮ LIỆU GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ CŨNG NHƯ GIỮA HỆ THỐNG VÀ MÔI TRƯỜNG CỦA NÓ 50 TRONG BƯỚC NÀY CẦN TÌM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO CÁC YÊU CẦU Đà ĐƯỢC XÁC ĐỊNH Ở BƯỚC PHÂN TÍCH. CÁC CÔNG CỤ Ở ĐÂY MANG TÍNH HÌNH THỨC HÓA CAO CHO PHÉP ĐẶC TẢ CÁC BẢN THIẾT KẾ ĐỂ CÓ THỂ ÁNH XẠ THÀNH CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH, CÁC CHƯƠNG TRÌNH, CÁC CẤU TRÚC DỮ LIỆU VÀ CÁC GIAO DIỆN TƯƠNG TÁC. CÁC CÔNG CỤ Ở ĐÂY BAO GỒM: MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ E_R, MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU HỆ THỐNG, CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐẶC TẢ NỘI DUNG XỬ LÝ CỦA MỖI TIẾN TRÌNH, CÁC HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ CỤ THỂ 50 MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI QUAN HỆ E_R (ENTITY- RELATIONSHIP MODEL) 50 MÔ HÌNH E_R LÀ MÔ HÌNH MÔ TẢ DỮ LIỆU CỦA THẾ GIỚI THỰC, KHÔNG QUAN TÂM ĐẾN CÁCH THỨC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC DỮ LIỆU MỤC TIÊU CHỦ YẾU LÀ MÔ TẢ THẾ GIỚI THỰC ĐÚNG NHƯ NÓ TỒN TẠI 50 MÔ HÌNH E_R GỒM 3 THÀNH PHẦN: THỰC THỂ DỮ LIỆU, MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THỰC THỂ, CÁC THUỘC TÍNH CỦA THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ 50 CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH E_R TỪ CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU. 50 GỒM 4 BƯỚC: 50 BƯỚC 1: LIỆT KÊ, CHÍNH XÁC CHỌN LỌC MỤC TIN 50 LIỆT KÊ ĐẦY ĐỦ HOẶC MỤC TIN, KHÔNG LIỆT KÊ DỮ LIỆU 50 CHÍNH XÁC HÓA: THÊM TỪ CHO MỤC TIN ĐỦ NGHĨA, 2 MỤC TIN CHỈ CÙNG MỘT ĐỐI TƯỢNG THÌ CÙNG TÊN, 2 MỤC TIN CHỈ 2 ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU THÌ TÊN KHÁC NHAU 50 CHỌN LỌC: MỖI MỤC TIN CHỈ CHỌN 1 LẦN (LOẠI MỤC TIN LẶP LẠI) LOẠI ĐI MỤC TIN KHÔNG ĐẶC TRƯNG CHO CẢ 2 LỚP HỒ SƠ, LOẠI MỤC TIN CÓ THỂ SUY RA TRỰC TIẾP TỪ CÁC MỤC TIN Đà CHỌN 51 BƯỚC 2: XÁC ĐỊNH THỰC THỂ, THUỘC TÍNH: 51 TÌM THUỘC TÍNH TÊN GỌI: TÊN THỰC THỂ 51 XÁC ĐỊNH THUỘC TÍNH CỦA NÓ: LÀ THUỘC TÍNH CÓ MANG TÊN THỰC THỂ, KHÔNG MANG TÊN THỰC THỂ KHÁC VÀ KHÔNG CHỨA ĐỘNG TỪ 51 XÁC ĐỊNH ĐỊNH DANH: LÀ THUỘC TÍNH CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA, HOẶC THÊM VÀO CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA 51 BƯỚC 3: XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ VÀ THUỘC TÍNH CỦA NÓ: 51 XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ TƯƠNG TÁC: TÌM CÁC ĐỘNG TỪ VÀ TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI CỦA CÁC ĐỘNG TỪ : AI?, CHO AI?, CÁI GÌ?, CHO CÁI GÌ?, Ở ĐÂU? VÀ TÌM CÂU TRẢ LỜI TRONG CÁC THỰC THỂ: BẰNG CÁCH NÀO?. KHI NÀO?, BAO NHIÊU?. NHƯ THẾ NÀO? 51 XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC (SỞ HỮU): XÉT TỪNG CẶP THỰC THỂ VÀ DỰA VÀO NGỮ NGHĨA VÀ CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI ĐỂ TÌM RA CÁC MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC 51 BƯỚC 4: VẼ BIỂU ĐỒ MÔ HÌNH 51 VẼ CÁC THỰC THỂ: MỖI THỰC THỂ LÀ MỘT HÌNH CHỮ NHẬT + TÊN 51 XÉT TỪNG QUAN HỆ XEM NÓ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN THỰC THỂ NÀO VẼ XEN VÀO CÁC THỰC THỂ ĐÓ VÀ NỐI NÓ LẠI VỚI CÁC THỰC THỂ 51 BỐ TRÍ LẠI BIỂU ĐỒ CHO HỢP LÍ 51 Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 6 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp XÁC ĐỊNH BẢN SỐ CỦA CÁC THỰC THỂ 51 BỔ SUNG CÁC THUỘC TÍNH CHO CÁC THỰC THỂ VÀ CÁC MỐI QUAN HỆ 51 MÔ HÌNH QUAN HỆ: 51 ĐỂ TẠO RA CÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY, LƯU TRỮ, KHAI THÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY NGƯỜI TA TẠO RA PHẦN MỀM CÔNG CỤ GỌI LÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE MANAGEMENT SYSTEM-DBMD). HỆ THỐNG NÀY PHẢI ĐƯỢC XÂY DỰNG TRÊN MÔ HÌNH DỮ LIỆU, MÔ HÌNH DỮ LIỆU NHƯ VẬY NGƯỜI TA GỌI LÀ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC HAY MÔ HÌNH QUAN HỆ 51 MÔ HÌNH QUAN HỆ GỒM 2 THÀNH PHẦN CƠ BẢN : QUAN HỆ (RELATION) VÀ CÁC THUỘC TÍNH CỦA QUAN HỆ (ATTRIBUTES) 51 QUAN HỆ: QUAN HỆ LÀ MỘT BẢNG DỮ LIỆU GỒM 2 CHIỀU: CÁC CỘT CÓ TÊN LÀ THUỘC TÍNH, CÁC DÒNG KHÔNG CÓ TÊN LÀ CÁC BỘ DỮ LIỆU (BẢN GHI) 51 THUỘC TÍNH: THUỘC TÍNH CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ TÊN CÁC CỘT, CÁC GIÁ TRỊ CỦA THUỘC TÍNH THUỘC VÀO MỘT MIỀN XÁC ĐỊNH 51 CÁC LOẠI THUỘC TÍNH: 52 THUỘC TÍNH LẶP: LÀ LOẠI THUỘC TÍNH MÀ CÓ GIÁ TRỊ CỦA NÓ TRÊN SỐ DÒNG LÀ KHÁC NHAU CÒN GIÁ TRỊ CÒN LẠI CỦA NÓ Ở TRÊN CÁC DÒNG LÀ NHƯ NHAU 52 KHÓA DỰ TUYỂN: LÀ CÁC GIÁ TRỊ XÁC ĐỊNH DUY NHẤT Ở MỖI DÒNG NẾU CÓ NHIỀU HƠN 1 THUỘC TÍNH KHI BỎ ĐI 1 THUỘC TÍNH BẤT KỲ THÌ GIÁ TRỊ KHÔNG XÁC ĐỊNH DUY NHẤT DÒNG. TRONG CÁC KHÓA DỰ TUYỂN CHỌN 1 KHÓA LÀM KHÓA CHÍNH CỦA QUAN HỆ GỌI LÀ KHÓA QUAN HỆ 52 CÁC CHUẨN CƠ BẢN: 52 CHUẨN CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ CÁC ĐẶC TRƯNG, CẤU TRÚC CHO PHÉP CHÚNG TA NHẬN BIẾT ĐƯỢC CÁC CẤU TRÚC ĐÓ 52 CHUẨN 1- 1NF: LÀ QUAN HỆ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH LẶP 52 CHUẨN 2-2 NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 2 NF NẾU Đà LÀ 1NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA 52 CHUẨN 3-3NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 3NF NẾU Đà LÀ 2NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀO KHÓA 52 CHUẨN HÓA: 52 CHUẨN HÓA LÀ 1 QUÁ TRÌNH ĐỂ CHUYỂN 1 QUAN HỆ THÀNH NHỮNG QUAN HỆ ĐƠN GIẢN HƠN VÀ CÓ THỂ CÓ CHUẨN CAO HƠN. 52 TIẾN TRÌNH CHUẨN HÓA NHƯ SAU: 52 QUAN HỆ CHƯA LÀ 1NF: TÁCH CÁC THUỘC TÍNH THÀNH 2 QUAN HỆ 52 QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH LẶP VÀ PHẦN KHÓA XÁC ĐỊNH NÓ 52 QH2:GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA NHƯNG KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH LẶP 52 QUAN HỆ Đà LÀ 1NF NHƯNG CHƯA LÀ 2NF: TÁCH THÀNH 2 QUAN HỆ: CÓ THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA. CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA ĐỂ ĐƯỢC HAI QUAN HỆ: 52 QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA VÀ PHẦN KHÓA XÁC ĐỊNH 52 QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA 52 QUAN HỆ LÀ 2NF NHƯNG CHƯA LÀ 3NF: CÓ THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀO KHÓA CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU TA ĐƯỢC 2 QUAN HỆ: 52 QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52 Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 7 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52 THIẾT KẾ MÔ HÌNH QUAN HỆ 53 ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 53 VẼ BIỂU ĐỒ: 53 MỐI QUAN HỆ BIỂU DIỄN BẰNG HCN CÓ CHIA LÀM 2 PHẦN: PHẦN TRÊN GHI TÊN QUAN HỆ, PHẦN DƯỚI GHI TÊN CÁC THUỘC TÍNH KHÓA (KHÓA CHÍNH #, KHÓA NGOẠI DÙNG DẤU GẠCH CHÂN) 53 NỐI CÁC CẶP QUAN HỆ VỚI NHAU NẾU QUAN HỆ CHỨA THUỘC TÍNH LÀ KHÓA CHÍNH CỦA QUAN HỆ KIA 53 XÁC ĐỊNH BẢN SỐ: 53 ĐẦU VÀO: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 53 CÁCH LÀM: PHÂN ĐỊNH RÕ CÁC CÔNG VIỆC DO NGƯỜI VÀ DO MÁY THỰC HIỆN 53 ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 54 CÁCH LÀM: MỖI THỰC THỂ HAY 1 MỐI QUAN HỆ KHÁC 1 THÀNH MỘT GIAO DIỆN 54 XÉT CÁC BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG: MỖI TIẾN TRÌNH TƯƠNG TÁC VỚI TÁC NHÂN NGOÀI XÁC ĐỊNH MỘT GIAO DIỆN XỬ LÝ 54 PHÂN TÍCH CÁC GIAO DIỆN NHẬN ĐƯỢC, TIẾN HÀNH BỎ ĐI NHỮNG GIAO DIỆN TRÙNG LẶP HOẶC KHÔNG CẦN THIẾT VÀ KẾT HỢP CÁC GIAO DIỆN CÓ THỂ THÀNH HỆ THỐNG GIAO DIỆN CUỐI CÙNG 54 KÝ PHÁP: 54 DỰA VÀO CÁC BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU TỪ MỨC 0 ĐẾN TRƯỚC MỨC CƠ SỞ. KIẾN TRÚC CỦA HỆ THỐNG CÓ DẠNG HÌNH CÂY, VỚI MỖI NÚT CÁC BIỂU ĐỒ MỨC DƯỚI NÓ CHO TA MỨC BIỂU ĐỒ TIẾP THEO 55 KẾ TOÁN LÀ NGHỆ THUẬT THU NHẬN, XỬ LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ TOÀN BỘ TÀI SẢN VÀ SỰ VẬN ĐỘNG CỦA TÀI SẢN (HAY LÀ TOÀN BỘ THÔNG TIN VỀ TÀI SẢN VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TÀI CHÍNH) TRONG DOANH NGHIỆP NHẰM CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN HỮU ÍCH CHO VIỆC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ KINH TẾ - Xà HỘI VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 55 ĐỂ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ KINH TẾ TÀI CHÍNH THỰC SỰ HỮU DỤNG VỀ MỘT DOANH NGHIỆP, CẦN CÓ MỘT SỐ CÔNG CỤ THEO DÕI NHỮNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NGÀY CỦA DOANH NGHIỆP, TRÊN CƠ SỞ ĐÓ TỔNG HỢP CÁC KẾT QUẢ THÀNH CÁC BẢN BÁO CÁO KẾ TOÁN. NHỮNG PHƯƠNG PHÁP MÀ MỘT DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG ĐỂ GHI CHÉP VÀ TỔNG HỢP THÀNH CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN ĐỊNH KỲ TẠO THÀNH HỆ THỐNG KẾ TOÁN 55 BÁN HÀNG LÀ VIỆC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ GẮN VỚI PHẦN LỚN LỢI ÍCH VÀ RỦI RO CHO KHÁCH HÀNG ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN. BÁN HÀNG LÀ GIAI ĐOẠN CUỐI CÙNG CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, ĐÂY LÀ QUÁ TRÌNH CHUYỂN HOÁ VỐN TỪ HÌNH THÁI VỐN SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ SANG HÌNH THÁI VỐN TIỀN TỆ HOẶC VỐN TRONG THANH TOÁN. VÌ VẬY, ĐẨY NHANH QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC RÚT NGẮN CHU KỲ SẢN XUẤT KINH DOANH, TĂNG NHANH VÒNG QUAY CỦA VỐN, TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP. KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÓ NHIỆM VỤ PHẢI PHẢN ÁNH VÀ GHI CHÉP ĐẦY ĐỦ, KỊP THỜI, CHÍNH XÁC TÌNH HÌNH HIỆN CÓ VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA TỪNG LOẠI SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ THEO CHỈ TIÊU SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, CHỦNG LOẠI, GIÁ TRỊ. ĐỒNG THỜI, CUNG CẤP CÁC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO VIỆC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ ĐỊNH KỲ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 55 TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG CÓ SỰ CẠNH TRANH GAY GẮT, QUYẾT LIỆT “THƯƠNG TRƯỜNG LÀ CHIẾN TRƯỜNG” ĐỂ TIÊU THỤ NHANH HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM LÀM GIẢM THỜI GIAN CHU CHUYỂN CỦA VỐN CÁC DOANH NGHIỆP PHẢI KHÔNG NGỪNG TÌM TÒI, ĐỔI MỚI, NGHIÊN CỨU ĐƯA RA CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CÓ TÍNH CẠNH TRANH Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 8 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp CAO VÀ HIỆU QUẢ ĐỐI VỚI TỪNG LOẠI MẶT HÀNH, SẢN PHẨM, TỪNG LOẠI KHÁCH HÀNG VÀ KHU VỰC TIÊU THỤ. HIỆN NAY CÁC DOANH NGHIỆP THƯỜNG VẬN DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CHỦ YẾU SAU: 56 BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG: 56 THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, ĐỊNH KỲ DOANH NGHIỆP SẼ GỬI HÀNG CHO KHÁCH HÀNG THEO NHỮNG THỎA THUẬN TRONG HỢP ĐỒNG. KHÁCH HÀNG CÓ THỂ LÀ CÁC ĐƠN VỊ NHẬN BÁN HÀNG ĐẠI HOẶC LÀ KHÁCH HÀNG MUA THƯỜNG XUYÊN THEO HỢP ĐỒNG KINH TẾ. KHI XUẤT KHO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM GIAO CHO KHÁCH HÀNG THÌ SỐ HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM ĐÓ VẪN THUỘC QUYỀN SỞ HỮU CỦA DOANH NGHIỆP, BỞI VÌ CHƯA THỎA MÃN ĐỒNG THỜI 5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ GHI NHẬN DOANH THU. KHI KHÁCH HÀNG THANH TOÁN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN THÌ GHI NHẬN DOANH THU DO DOANH NGHIỆP Đà CHUYỂN CÁC LỢI ÍCH GẮN VỚI QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM CHO KHÁCH HÀNG 56 BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP 56 THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, KHI DOANH NGHIỆP GIAO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM HOẶC LAO VỤ CHO KHÁCH HÀNG, ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN NGAY HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN ĐẢM BẢO CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG 56 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRỰC TIẾP BAO GỒM : 56 BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY 56 BÁN HÀNG ĐƯỢC NGƯỜI MUA CHẤP NHẬN THANH TOÁN NGAY (KHÔNG CÓ LÃI TRẢ CHẬM) 56 BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP CÓ LÃI 56 BÁN ĐỔI HÀNG 56 DOANH THU BÁN HÀNG 56 DOANH THU BÁN HÀNG LÀ TỔNG CÁC LỢI ÍCH KINH TẾ DOANH NGHIỆP THU ĐƯỢC TRONG KỲ HOẠCH TOÁN, PHÁT SINH TỪ CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÔNG THƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP GÓP PHẦN LÀM TĂNG VỐN CHỦ SỞ HỮU 56 DOANH THU THUẦN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH BẰNG TỔNG DOANH THU SAU KHI TRỪ ĐI CÁC KHOẢN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN VÀ DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 56 CÁC LOẠI DOANH THU: TÙY THEO TỪNG LOẠI HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO GỒM: 57 DOANH THU BÁN HÀNG 57 DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ 57 DOANH THU TỪ TIỀN LÃI, TIỀN BẢN QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA 57 NGOÀI RA CÒN CÓ CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC 57 KHI HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC LƯU Ý CÁC QUY ĐỊNH SAU: 57 A) DOANH THU CHỈ ĐƯỢC GHI NHẬN KHI THỎA MÃN CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN CHO DOANH THU BÁN HÀNG, DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ, DOANH THU TIỀN LÃI, TIỀN BẢN QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA THEO QUY ĐỊNH TẠI CHUẨN MỰC “DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC”, NẾU KHÔNG THỎA MÃN ĐIỀU KIỆN THÌ KHÔNG HẠCH TOÁN VÀO DOANH THU 57 B) DOANH THU VÀ CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN CÙNG MỘT GIAO DỊCH PHẢI ĐƯỢC GHI NHẬN ĐỒNG THỜI THEO NGUYÊN TẮC PHÙ HỢP VÀ THEO NĂM TÀI CHÍNH 57 C) TRONG TRƯỜNG HỢP HÀNG HÓA DỊCH VỤ TRAO ĐỔI LẤY HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TƯƠNG TỰ VỀ BẢN CHẤT THÌ KHÔNG ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU 57 D) PHẢI THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG LOẠI DOANH THU, DOANH THU TỪNG MẶT HÀNG, TỪNG SẢN PHẨM, … THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU, ĐỂ XÁC Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 9 Khoa hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n §å ¸n tèt nghiÖp ĐỊNH DOANH THU THUẦN CỦA TỪNG LOẠI DOANH THU, CHI TIẾT TỪNG MẶT HÀNG, TỪNG SẢN PHẨM… ĐỂ PHỤC VỤ CHO CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU NHƯ: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN, DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI, THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP VÀ THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU. CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU LÀ CƠ SỞ ĐỂ TÍNH DOANH THU THUẦN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG KÌ KẾ TOÁN. CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU PHẢI ĐƯỢC HẠCH TOÁN, THEO DÕI CHI TIẾT, RIÊNG BIỆT TRÊN NHỮNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN PHÙ HỢP, NHẰM CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỂ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57 DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI: LÀ SỐ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA DOANH NGHIỆP Đà XÁC ĐỊNH LÀ TIÊU THỤ, Đà GHI NHẬN DOANH THU NHƯNG BỊ KHÁCH HÀNG TRẢ LẠI DO VI PHẠM CÁC ĐIỀU KIỆN Đà CAM KẾT TRONG HỢP ĐỒNG KINH TẾ HOẶC THEO CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH, NHƯ: HÀNG KÉM CHẤT LƯỢNG, SAI QUY CÁCH, CHỦNG LOẠI 59 GIẢM GIÁ HÀNG BÁN: LÀ KHOẢN TIỀN DOANH NGHIỆP (BÊN BÁN) GIẢM TRỪ CHO BÊN MUA HÀNG TRONG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT VÌ LÍ DO HÀNG BÁN BỊ KÉM PHẨM CHẤT, KHÔNG ĐÚNG QUY CÁCH, HOẶC KHÔNG ĐÚNG THỜI HẠN,… Đà GHI TRONG HỢP ĐỒNG 59 THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP: THUẾ GTGT LÀ MỘT LOẠI THUẾ GIÁN THU, ĐƯỢC TÍNH TRÊN KHOẢN GIÁ TRỊ TĂNG THÊM CỦA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT, LƯU THÔNG ĐẾN TIÊU DÙNG 59 THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT: THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT ĐƯỢC ĐÁNH VÀO DOANH THU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MỘT SỐ MẶT HÀNG ĐẶC BIỆT MÀ NHÀ NƯỚC KHÔNG KHUYẾN KHÍCH SẢN XUẤT, CẦN HẠN CHẾ MỨC TIÊU THỤ VÌ KHÔNG PHỤC VỤ THIẾT THỰC CHO NHU CẦU ĐỜI SỐNG NHÂN DÂN NHƯ: RƯỢU, BIA, THUỐC LÁ, VÀNG MÃ, BÀI LÁ, … (NGOÀI RA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHỊU THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT CÒN PHẢI NỘP THUẾ GTGT). 59 CHI PHÍ BÁN HÀNG 59 LÀ TOÀN BỘ CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ. 59 NỘI DUNG CHI PHÍ BÁN HÀNG BAO GỒM CÁC YẾU TỐ SAU: CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG, CHI PHÍ VẬT LIỆU BAO BÌ, CHI PHÍ DỤNG CỤ ĐỒ DÙNG, CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ, CHI PHÍ BẢO HÀNH SẢN PHẨM, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC. 59 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 59 LÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP BAO GỒM CHI PHÍ HÀNH CHÍNH, TỔ CHỨC VÀ VĂN PHÒNG MÀ KHÔNG THỂ XẾP VÀO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT HOẶC QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ. 59 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ĐƯỢC CHI TIẾT THÀNH CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ SAU: CHI PHÍ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ, CHI PHÍ VẬT LIỆU QUẢN LÝ, CHI PHÍ ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG, CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ, THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ, CHI PHÍ DỰ PHÒNG, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 59 CPBH VÀ CPQLDN CUỐI KỲ CẦN ĐƯỢC TÍNH TOÁN PHÂN BỔ, KẾT CHUYỂN ĐỂ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 59 ĐỐI VỚI DNTM CÓ KỲ KINH DOANH DÀI, TRONG KỲ KHÔNG CÓ DOANH THU HOẶC CÓ ÍT DOANH THU HOẶC DOANH NGHIỆP CÓ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ GIỮA CÁC KỲ THÌ CUỐI KỲ HẠCH TOÁN, PHÂN BỔ VÀ KẾT CHUYỂN TOÀN BỘ HOẶC MỘT PHẦN CHI PHÍ BÁN HÀNG SANG THEO DÕI Ở TK1422 – CHI PHÍ CHỜ KẾT CHUYỂN TƯƠNG ỨNG VỚI SỐ SẢN PHẨM CHƯA ĐƯỢC TIÊU THỤ THEO CÔNG THỨC PHÂN BỔ CPBH, CPQLDN HÀNG CÒN LẠI CUỐI KỲ (ĐƯỢC TRÌNH BÀY Ở PHẦN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN) 60 DOANH NGHIỆP ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT TRONG NĂM HÌNH THỨC KẾ TOÁN SAU: 60 HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG; 60 HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI; 60 Hµ Duy Thµnh Líp CQ45/41.01 10 [...]... CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V DY DNG C LINH C THNH LP THEO GIY CHNG NHN NG KY KINH DOANH LN U TIấN 04/11/2000 VI VN IU L L 9.000.000.000 VN(CHN T NG) CễNG TY KINH DOANH CH YU LNH VC SN XUT, GIA CễNG VT T CHO LNH VC KH ST A CHT, XY DNG CC CễNG TRèNH DN DNG, CễNG NGHIP, GIAO THễNG, THY LI VA V NH NGOI RA CễNG TY CềN KINH DOANH MT S LNH VC KHC... 80 QUAN H I CHIU, KIM TRA 80 CễNG TY NP THU GTGT THEO HèNH THC KHU TR 80 CễNG TY S DNG CC TI KHON K TON TNG HP THEO NG Q48/2006 CA B TI CHNH 81 CễNG TY NGHIấN CU S DNG CC TI KHON CHI TIT CHO CC TI KHON TNG HP THEO TNG LOI MT HNG HểA NH: 81 Hà Duy Thành 17 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp TK 131 CHI TIT CHO CễNG N CA TNG... thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp HNG HIP 78 K S CH TO MY .78 09 .78 NGUYN TH D 78 CN B VT T 78 C S VT CHT .79 HIN TI CC PHềNG BA U C TRANG B MT H THNG MY TNH LM VIC CHO CC NHN VIấN DO ể CễNG VIC QUN Lí CA CễNG TY CNG NH CễNG VIC K TON CA B PHN K TON C THC HIN TRấN MY H THNG K TON CA CễNG TY ANG... CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp S CHI TIT DOANH THU BN HNG 82 S CHI TIT CC TI KHON 82 BO CO BN HNG 82 BO CO CễNG N KHCH HNG .82 BO CO DOANH THU BN HNG 82 BN Kấ HểA N BN RA 82 BNG LIT Kấ CễNG N KHCH HNG 82 T HIN TRNG H THNG THễNG TIN K TON BN HNG CA CễNG TY NấU TRấN NG THI HIN NAY... Thành 19 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp K TON SO SNH I CHIU VI BNG IN RA T MY V BNG LP TH CễNG TèM RA SAI SểT SA CHA TRèNH T C THC HIN TRấN S SAU: .84 ` 84 PHN MM K TON TRấN S IN TRC TIP C PHIU NHP KHO, PHIU GIAO HNG, PHIU XUT KHO, PHIU THU, PHIU CHI, 84 A RA C CC BO CO V BN HNG CA CễNG TY TNG I Y .84 V QUY TRèNH LUễN CHUYN CHNG... SCH HNG TN KHO T B PHN QUN Lí KHO NU S LNG HNG TN KHO CA CễNG TY KHễNG P NG C YấU CU T HNG CA KHCH HNG THè B PHN BN HNG S THễNG BO CHO KHCH HNG NGC LI, B PHN BN HNG S GI BO GI CHO KHCH HNG SAU ể B PHN BN HNG S M PHN VI KHCH HNG V Kí KT HP NG MUA HNG VI KHCH HNG 86 Hà Duy Thành 20 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp KHI XUT HNG BN CHO KHCH, B PHN BN HNG S XUT HểA... 119 Hà Duy Thành 25 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp E) MENU CễNG C : CHO PHẫP QUN Lí (SA, THOT) CC N U K TN U K, KIM TRA KH NNG CUNG NG, KIM TRA CễNG N, TèNH HèNH BN HNG, TèM KIM CHNG T, BIU DOANH THU .119 120 F) MENU TR GIP: HNG DN CCH S DNG PHN MM V GII THIU V CễNG TY, THễNG TIN TC GI 120 ... CHNG T GHI S; 63 S NG Kí CHNG T GHI S; 63 S CI; 63 CC S, TH K TON CHI TIT .63 Hà Duy Thành 11 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp D) HèNH THC S K TON NHT Kí - CHNG T .65 TP HP V H THNG HO CC NGHIP V KINH T PHT SINH THEO BấN Cể CA CC TI KHON KT HP VI VIC PHN TCH CC NGHIP V KINH T ể THEO CC TI KHON I NG... 68 K TON CC KHON GIM TR DOANH THU K TON S DNG CC TI KHON SAU: .68 TK 521 CHIT KHU THNG MI 68 Hà Duy Thành 12 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp TK 531 DOANH THU HNG BN B TR LI 68 TK 532 GIM GI HNG BN 68 TK 3332 THU TIấU TH C BIT 68 TK 3333 THU XUT NHP KHU .68 TK 3331 THU... 69 1: CN C VO NHU CU XUT SN PHM HNG HểA PHềNG CUNG TIấU HOC PHềNG BN HNG LP PHIU XUT KHO LM 3 LIấN (1 LIấN LU) 70 Hà Duy Thành 13 Lớp CQ45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kế toán Đồ án tốt nghiệp 2: PHIU XUT KHO C CHUYN 2 LIấN XUNG KHO LM TH TC XUT SN PHM, HNG HểA 70 3: TH KHO SAU KHI XUT SN PHM, HNG HểA XONG GHI S LNG V Kí VO 2 LIấN PHIU XUT KHO (LIấN 2 V . HITACHI 81 TK 51 1-1 2 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY BƠM BÙN 81 TK 51 1-1 31 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1500 81 TK 51 1-1 32 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1200 81 TK 51 1-1 33 – DOANH. D1000 81 TK 51 1-1 41 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1500 81 TK 51 1-1 42 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1200 81 TK 51 1-1 43 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1000 81 TK 51 1-1 5 – DOANH THU. VĂN VẦN 78 GIÁM ĐỐC CÔNG TY-KỸ SƯ CHẾ TẠO MÁY 78 02 78 TRẦN QUỐC ÁI 78 PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH THI CÔNG 78 03 78 PHẠM MINH TUẤN 78 PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH 78 04