Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa tại DONIMEX.doc

Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa tại DONIMEX

Lời nói đầu

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong cơ chế thị trờng diễn ra hết sức phức tạp và chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau Trong khi đó, môi trờng kinh doanh lại luôn luôn biến động và có nhiều bất cập Chính vì vậy, kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi nhà thơng mại phải luôn tìm tòi, đổi mới và sáng tạo để đạt đợc cái đích là lợi nhuận.

Trớc những đòi hỏi của xu thế thơng mại hoá toàn cầu và trớc mắt là việc ra nhập vào tổ chức AFTA, các chính sách thơng mại càng trở nên quan trọng và bức thiết Do những đòi hỏi đó thì việc nghiên cứu những đề tài về chính sách thơng mại nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hoá Việt nam là vấn đề cần phải làm ngay từ lúc này để sẵn sàng trớc việc ra nhập vào tổ chức AFTA của Việt Nam.

Qua quá trình học tập và tìm hiểu t liệu của Công ty DONIMEX, xuất phát

từ bối cảnh trong và ngoài Công ty, em chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm đẩymạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá ở công ty DONIMEX”

Những nội dung đã đợc đề tài làm rõ bao gồm :

1-Các hoạt động nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Công ty 2-Đánh giá kết quả xuất khẩu ở Công ty

3-Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóaở Công ty DONIMEX.

Vì trình độ hiểu biết có hạn, thời gian nghiên cứu không nhiều nên bản đề án này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Trong quá trình nghiên cứu và viết đề tài này, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình, chu đáo của thầy giáo GS.TS Nguyễn Duy Bột và tập thể các bạn trong lớp TMQT  K29 đã giúp em hoàn thành bản đề án này

Xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Lý luận cơ bản về kInh doanh xuất nhập khẩuhàng hoá trong nền kinh tế thị trờng

I.Tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu Hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng.1 Khái niệm của thơng mại Quốc tế:

Ngày nay khi quá trình phân công lao động Quốc tế đang diễn ra hết sức sâu sắc thì thơng mại Quốc tế trở thành một qui luật tất yếu khác quan và đợc xem nh là một điều kiện Tiền đề cho sự phát triển kinh tế của mọi quốc gia Thực tế cho thấy, không một quốc gia nào có thể tồn tại chứ cha nói gì đến phát triển nếu tự cô lập mình không quan hệ với kinh tế thế giới Thơng mại quốc tế trở thành vấn đề sống còn vì nó cho phép thay đổi cơ cấu sản xuất và nâng cao khả năng tiêu dùng của dân c một quốc gia

Thơng mại quốc tế là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia với nhau Hoạt động đó là hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hóa riêng biệt giữa các quốc gia.

2 Vai trò của kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân.

2.1 Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hóa đất nớc.

Để thực hiện đờng lối công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc, trớc mắt chúng ta cần phải nhập khẩu một số lợng lớn máy móc, trang thiết bị hiện đại từ bên ngoài nhằm trang bị cho nền sản xuất Nguồn vốn để nhập khẩu thờng dựa vào các nguồn chủ yếu là: vay, viện trợ, đầu t nớc ngoài và xuất khẩu Nguồn vốn vay rồi cũng phải trả, còn viện trợ và đầu t nớc ngoài thì có hạn, hơn nữa các nguồn này thờng bị phụ thuộc vào nớc ngoài, vì vậy nguồn vốn quan trọng nhất để nhập khẩu chính là xuất khẩu Thực tế là, nớc nào gia tăng đợc xuất khẩu thì nhập khẩu theo đó cũng tăng theo Ngợc lại, nếu nhập nhiều hơn xuất làm cho thâm hụt cán cân thơng mại quá lớn sẽ có thể ảnh hởng xấu đến nền kinh tế quốc dân.

2.2 Xuất khẩu đóng góp vào việc chuển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh mẽ Đó là thành quả của cuộc cách mạng khó học - công nghệ hiện đại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hóa phù hợp với xu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu đối với nớc ta.

Ngày nay, đa số các nớc đều lấy nhu cầu thị trờng thế giới làm cơ sở để tổ chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động này thể hiện:

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽ tạo cơ hội đầy đủ cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu nh bông hay thuốc nhuộm Sự phát triển của ngành chế biến thực phẩm xuất khẩu cũng có thể kép theo sự phát triển của ngành công nghiệp bao bì phục vụ nó.

- Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định và phát triển.

- Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nớc.

2.3 Xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất.

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hớng ra thị trờng thế giới, một thị trờng mà ngày càng cạnh tranh Sự tồn tại và phát triển của hàng hóa xuất khẩu phụ thuộc rất lớn vào chất lợng, giá cả do đó phụ thuộc rất lớn vào kỹ thuật công nghệ sản xuất chúng Điều này thúc đẩy các doanh nghiệp trong nớc phải luôn luôn tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lợng công nghệ sản xuất Mặt khác, xuất khẩu trong nền kinh tế cạnh tranh còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị sản xuất và kinh doanh, đòi hỏi phải nâng cao tay nghề ngời lao động.

2.4 Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân.

Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khác nhau đã thu hút hàng triệu lao động với thu nhập không thấp Giải quyết đợc vấn đề bức xũ nhất trong xã hội hiện nay Xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu những vật liệu tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống và đáp ứng nhu cầu ngày một phong phú hơn của nhân dân.

2.5 Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nớc ta.

Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cờng sự hợp tác quốc tế với các nớc, nâng cao địa vị và vai trò của nớc ta trên thơng trờng quốc tế , xuất khẩu và công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quỹ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại mà chúng ta vừa kể trên lại tạo Tiền đề cho việc mở rộng xuất khẩu.

Có thể nói, xuất khẩu không chỉ đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ phát triển kinh tế mà nó còn cùng với hoạt động nhập khẩu nh là yếu tố bên trong trực tiếp tham gia vào việc giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ nền kinh tế nh: vốn, kỹ thuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trờng

Đối với nớc ta, hớng mạnh về xuất khẩu là một trong những mục tiêu quan trọng trong phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại, qua đó tranh thủ đón bắt thơòI cơ, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, rút ngắn sự chênh lệch về trình độ phát triển của Việt nam so với thế giới Kinh nghiệm cho thấy, bất cứ một nớc nào và trong thời kỳ nào đẩy mạnh đợc xuất khẩu thì nền kinh tế nớc đó trong thời gian đó có tốc độ phát triển cao

Tóm lại là, thông qua xuất khẩu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội bằng việc mở rộng trao đổi và thúc đẩy việc tận dụng các lợi thế, các tiềm năng và cơ hội của đất nớc.

3 ý nghĩa của việc đẩy mạnh xuất khẩu đối với doanh nghiệp.

Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng Việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu giúp cho mỗi doanh nghiệp giải quyết đợc vấn đề về công ăn việc làm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho các hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh, và giải quyết các vấn đề về lợi nhuận Ngoài ra, việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu còn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trờng, tìm hiểu vả nắm bắt đợc phong tục, tập quán kinh doanh của các bạn hàng ở nớc ngoài, là động lực để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trờng ra thế giới

II NHữNG NộI DUNG Và HìNH THứC KINH DOANH XUấT KHẩU CHủ YếU.1 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu chủ yếu

Xuất khẩu hàng hoá là một bộ phận rất quan trọng của thơng mại quốc tế Trong nền kinh tế thị trờng ngày nay thì lĩnh vực hoạt động này đợc biểu hiện dới nhiều hình thức rất khác nhau Theo quy định của nghị định 33CP (19/4/1994) lĩnh vực kinh doanh này bao gồm các hình thức chủ yếu sau:

-Xuất khẩu hàng hoá dới các hình thức trao đổi hàng hoá, hợp tác sản xuất và gia công quốc tế

-Xuất khẩu thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ và vật t phụ tùng cho sản xuất -Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất

-Làm các dịch vụ nh đại lý, nhận uỷ thác xuất khẩu cho các tổ chức kinh tế nớc ngoài.

-Hoạt động kinh doanh của các tổ chức kinh tế Việt Nam ở nớc ngoài hợp tác sản xuất và gia công quốc tế.

2 Nội dung của kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.

2.1 Nghiên cứu thị trờng.

Nội dung chính của nghiên cứu thị trờng là xem xét khả năng xâm nhập và mở rộng thị trờng Nghiên cứu thị trờng đợc thực hiện theo hai bớc là nghiên cứu kháI quát và nghiên cứu chi tiết thị trờng.Nghiên cứu khái quát thị trờng cung cấp những thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng, các nhân tố ảnh

h-ởng đến thị trờng nh môi trờng cạnh tranh, môi trờng chính trị pháp luật, khoa học công nghệ, môi trờng văn hoá xã hội, môi trờng địa lý sinh thái Nghiên cứu chi tiết thị trờng cho biết những thông tin về tập quán mua hàng, những thói quen và những ảnh hởng đến hành vi mua hàng của ngời tiêu dùng.

Nghiên cứu thị trờng thờng đợc tiến hành theo hai phơng pháp chính Phơng pháp nghiên cứu tại văn phòng là thu thập thông tin từ các nguồn tài liệu đã đ ợc xuất bản công khai hay bán công khai, xử lý các thông tin đã tìm kiếm đợc.Phơng pháp nghiên cứu tại chỗ thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc trực tiếp hay điều tra chọn mẫu bằng các câu hỏi Hoặc kết hơp cả hai phơng pháp trên.

2.2 Thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.

Thanh toán quốc tế là một khâu hết sức quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá Hiệu quả kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh này một phần lớn nhờ vào chất lợng của việc thanh toán Thanh toán là bớc đảm bảo cho ngời xuất khẩu thu đợc tiền về và ngời nhập khẩu nhận đợc hàng hoá Thanh toán quốc tế trong ngoại thơng có thể hiểu đó là việc chi trả những khoản tiền tệ, tín dụng có liên đến nhập khẩu hàng hoá và đã đợc thoả thuận quy định trong hợp đồng kinh tế Trong xuất khẩu hàng hoá, thanh toán phải xem xét đến các vấn đề sau đây:

 Trả trớc bằng tiền mặt hoặc trả tiền mặt theo lệnh

Việc xây dựng phơng án kinh doanh bao gồm:

* Đánh giá thị trờng và thơng nhân, phác hoạ bức tranh tổng quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn.

* Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phơng thức kinh doanh, sự lựa chọn này phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan.

*Đề ra mục tiêu cụ thể nh: sẽ bán bao nhiêu hàng? Với giá bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào thị trờng nào.

* Đề ra biện pháp và công cụ thực hiện nhằm đạt mục tiêu đề ra.

2.4 Nội dung của công tác thu mua tạo nguồn hàng

Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là một hệ thống các công việc, các nghiệp đợc thể hiện qua nội dung sau:

*Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu Muốn tạo đợc nguồn hàng ổn định, nhằm củng cố phát triển các nguồn hàng, doanh nghiệp ngoại thơng phải nghiên cứu các nguồn hàng thông qua việc nghiên cứu tiếp cận thị trờng Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã và công dụng, chất lợng, giá cả, thời vụ (nếu là hàng nông lâm, thủy sản) những đặc tính, đặc điểm riêng của từng loại hàng hóa.

*Kí kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, việc kí kết hợp đồng có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, đây là cơ sở vững chắc đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp diễn ra bình thờng.

*Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.Sau khi kí kết hợp đồng với các chủ hàng xuất khẩu, doanh nghiệp thơng mại phải lập đợc kế hoach thu mua, tiến hành xắp xếp những phần việc phải làm và chỉ đạo các bộ phận theo kế hoạch.

2.5 Định giá hàng xuất khẩu.

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá đồng thời biểu hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế, các mối quan hệ kinh tế trong nền kinh tế quốc dân, giá cả luôn gắn với thị trờng và chịu tác động của các nhân tố khác nhau Trong buôn bán quốc tế, giá cả thị trờng càng trở nên phức tạp do buôn bán diễn ra trên các khu vực khác nhau Để thích ứng với sự biến động trên thị tr ờng, tốt nhất là các nhà kinh doanh nên thực hiện định giá linh hoạt phù hợp với mục đích cơ bản của doanh nghiệp Công việc đánh giá đợc thực hiện theo các bớc sau: Bớc 1: Xây dựng giá thành xuất khẩu cơ sở.

Bớc 2: Xác định các chi phí cố định và chi phí biến đổi của xuất khẩu Bớc 3: Khảo sát mức giá và phạm vi biến động giá trên thị trờng nớc ngoài Bớc 4: Quyết định chiến lợc đánh giá và xây dựng mức giá xuất khẩu Bớc 5: Soạn thảo các văn bản chào hàng và báo giá xuất khẩu.

2.6 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu.

Thông thờng có các hình thức giao dịch sau:

* Giao dịch qua th tín Ngày nay việc sử dụng hình thức này vẫn là phổ biến để giao dịch giữa các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúc ban đầu thờng qua th tín Ngay cả sau khi hai bên đã có điều kiện gặp gỡ trực tiếp thì việc duy trì quan hệ cũng phải qua th tín Sử dụng th tín để giao dịch đàm phán phải luôn nhớ rằng th từ là "sứ giả" của mình đến với khách Bởi vậy, cách viết th, gửi th cần đặc biệt chú ý Những nhà kinh doanh khi giao dịch phải đảm bảo các điều kiện lịch sử, chính xác, khẩn trơng.

* Giao dịch qua điện thoại Việc giao dịch qua điện thoại giúp nhà kinh doanh đàm phán một cách khẩn trơng, đúng thời cơ cần thiết Trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng chứng cho những thỏa thuận quyết định trong trao đổi Bởi vậy, hình thức đàm phán này chỉ nên dùng trong những trờng hợp chỉ còn chờ xác nhận một cách chi tiết Khi phải trao đổi bằng điện thoại cần chuẩn bị nội dung chu đáo Sau khi trao đổi bằng điện thoại, cần có th xác nhận nội dung đã đàm phán.

* Giao dịch bằng cách gặp gỡ trực tiếp Là việc gặp gỡ giữa hai bên để trao đổi về các điều kiện buôn bán Đây là hình thức hết sức quan trọng, đẩy nhanh tốc độ giải quyết mọi vấn đề mà cả hai bên cùng quan tâm Hình thức này thờng đợc dùng khi có nhiều vấn đề cần phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục nhau hoặc là những hợp đồng lớn, phức tạp.

Đối vớí quan hệ mua bán hàng hoá, sau khi các bên mua và bán tiến hành giao dịch và đàm phán có kết quả thì phải thực hiện lập và kí kết hợp đồng.

Hợp đồng bằng văn bản là hình thức bắt buộc đối với các đơn vị xuất nhập khẩu ở nớc ta Đây là hình thức tốt nhất để đảm bảo cho quyền lợi của cả hai bên.Hợp đồng xác định rõ ràng trách nhiệm của cả bên mua và bên bán hàng hoá, tránh đợc những biểu hiện không đồng nhất trong ngôn từ hay quan nIệm.

2.7 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Nội dung trình tự thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu nh sau :

 Sau khi ký kết hợp đồng, nhà nhập khẩu ở nớc ngoài sẽ mởi L/C tại một ngân hàng có ngân hàng thông báo tại Việt Nam Nhà xuất khẩu sau khi nhận đợc giấy báo xin mở L/C của đối tác thì cần kiểm tra lại nội dung thật chặt chẽ xem đã đúng nh hợp đồng đã ký kết hay cha Nếu có gì cha hợp lý cần báo lại cho phía n-ớc ngoài để hai bên cùng thống nhất sửa lại.

 Sau khi xem xét nội dung L/C đã hợp lý, nhà kinh doanh cần làm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu T cách để đợc xuất khẩu trực tiếp là doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu do Bộ Thơng mại cấp với các điều kiện nh sau:

+ Doanh nghiệp đợc thành lập hợp pháp.

+ Mức vốn lu động tối thiểu là 200.000 USD tại thời điểm đăng ký kinh doanh xuất khẩu (riêng một số trờng hợp đặc biệt mức vốn tối thiểu là 100.000 USD).

+ Hoạt động theo đúng ngành hàng đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp + Có đội ngũ cán bộ đủ trình độ kinh doanh, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng.

Ngoài 3 mặt hàng xuất khẩu theo hạn ngạch là: dầu thô, gạo, đồ gỗ và song mây; các mặt hàng cấm nhập, cấm xuất, còn lại đối với các mặt hàng khác doanh nghiệp chỉ cần làm tờ khai hải quan và gửi cho Bộ Thơng mại theo dõi.

 Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu Khâu này bao gồm công việc thu gom hàng hóa, đa vào gia công chế biến, đóng gói hàng hóa, kẻ ký mã hiệu, dán nhãn hiệu, đóng thành bao kiện hoặc container để sẵn sàng xuất khẩu Doanh nghiệp cần

chuẩn bị hàng hóa thật tốt, đảm bảo về số lợng, chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng, bao bì nh hợp đồng đã qui định.

 Tùy theo các thỏa thuận trong hợp đồng mà ngời xuất khẩu hoặc ngời nhập khẩu có trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong trờng hợp trách nhiệm thuê tàu là thuộc nhà xuất khẩu, cần cân nhắc các khả năng sau:

+ Nếu hàng hóa có khối lợng nhỏ, không cồng kềnh, có thời gian không quá gấp thì nên thuê tàu chợ Tàu chợ là loại tàu để chở hàng chạy thờng xuyên theo một tuyến nhất định, ghé vào các cảng qui định theo lịch trình định trớc.

+Nếu hàng hóa có khối lợng lớn, cồng kềnh đòi hỏi những điều kiện đặc biệt nào đó về vận chuyển thì nên thuê tàu chuyến Tàu chuyến là tàu chuyên chở hàng hóa trên biển không theo một lịch trình định trớc Mặc dù thuê tàu chuyến đòi hỏi chi phí khá cao so với tàu chợ nhng có thể vận chuyển với khối lợng lớn, công tác bảo quản, bảo vệ hàng trong vận chuyển bốc dỡ cũng dễ hơn, hiệu quả hơn.

 Thủ tục hải quan là một cách thức để Nhà nớc quản lý hoạt động xuất nhập khẩu Đối với nhà xuất khẩu cần thực hiện.

+ Khai báo hải quan.

+ Xuất trình hàng hóa để kiểm tra.

+ Thực hiện các quyết định của hải quan.

 Tùy theo thảo thuận về điều kiện giao hàng mà việc giao hàng lên tàu là thuộc trách nhiệm của bên bán hay bên mua Nếu việc giao hàng là thuộc trách nhiệm của nhà xuất khẩu thì cần thiết phải theo dõi bốc xếp hàng qua cơ quan điều độ cảng để tổ chức vận chuyển hàng hóa, bố trí lực lợng xếp hàng lên tàu Sau khi bốc xếp thì thực hiện thanh toán phí bốc xếp và lấy vận đơn đờng biển Vận đơn đ-ờng biển nên là vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng và có thể chuyển nhợng đợc.

 Sau khi đã thực hiện chuyển giao hàng hóa lên tàu, nhà xuất khẩu cần lấy đầy đủ các giấy tờ nh hóa đơn thơng mại, vận đơn đờng biển v.v Đến thời hạn giao hàng nhà xuất khẩu xuất trình các chứng từ theo qui định trong L/C tại ngân hàng thông báo để nhận tiền từ ngân hàng này hoặc từ ngân hàng thanh toán.

 Tóm lại, việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu là hết sức quan trọng Thông qua hợp đồng này, nó đa lại kết quả phản ánh hiệu quả hoạt động của công ty Thực hiện tốt các hợp đồng kinh doanh xuất khẩu là cơ sở nâng cao uy tín, đặt quan hệ kinh doanh lâu dài với bạn hàng, tạo điều kiện mở rộng phạm vi và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.

III những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá.1 Các chính sách và quy định của Nhà nớc

Có thể nói các chính sách và quy định của nhà nớc ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu Thông qua việc đề ra các chính sách và quy định, Nhà nớc thiết lập môi trờng pháp lý nhằm điều chỉnh các hoạt động của các doanh nghiệp Chúng ta có thể xem xét tác động của các chính sách đó dới các khía cạnh sau :

a Tỷ giá hối đoái:

Tỷ giá hối đoái là giá cả tại đó ngoại hối đợc mua và bán Tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọng thực hiện chiến lợc hớng ngoại, đẩy mạnh xuất khẩu Một tỷ giá hối đoái chính thức (HĐCT) đợc điều chỉnh theo quá trình lạm phát có liên quan gọi là tỷ giá hối đoái thực tế (HĐTT) Nếu tỷ giá hối đoái chính thức là không đổi và tỷ giá hối đoái thực tế tăng lên thì, các nhà xuất khẩu các sản phẩm sơ chế, là ngời bán theo mức giá cả quốc tế nằm ngoài tầm kiểm soát của họ sẽ bị thiệt Họ phải chịu chi phí cao hơn do lạm phát trong nớc Hàng xuất khẩu của họ trở nên kém sinh lợi do ngoại tệ thu đợc phải bán lại với HĐCT cố định không đợc tăng lên để bù lại chi phí sản xuất cao hơn Các nhà xuất khẩu các sản phẩm chế tạo có thể làm tăng giá cả xuất khẩu của họ để bù đắp lại chi phí nội địa cao hơn, nhng kết quả khả năng chiếm lĩnh thị trờng sẽ giảm Họ chỉ có thể giữ nguyên mức giá tính theo ngoại hối và lợi nhuận thấp Nếu tình trạng ng-ợc lại là tỉ giá HĐTT giảm so với tỷ giá HĐCT, khi đó sẽ có lợi hơn cho các nhà xuất khẩu.

b Thuế quan và quota :Khả năng cạnh tranh của các nhà sản xuất trong nớc

tại thị trờng xuất khẩu cũng chịu ảnh hởng trực tiếp của thuế xuất khẩu và quota.

Thuế xuất khẩu có xu thế làm giảm xuất khẩu và do đó làm giảm nguồn thu ngoại tệ của đất nứơc Còn quota là hình thức hạn chế về số lợng xuất khẩu có tác động một mặt làm giảm số đầu mối tham gia xuất khẩu trực tiếp, mặt khác tạo cơ hội thuận lợi cho những ngời xin đợc quota xuất khẩu

c Các chính sách khác của nhà nớc Các chính sách khác của nhà nớc nh

xây dựng các mặt hàng chủ lực, trực tiếp gia công xuất khẩu , đầu t cho xuất khẩu, lập các khu chế xuất , các chính sách tín dụng xuất khẩu, chính sách trợ cấp xuất khẩu cũng góp phần to lớn tác đọng tới tình hình xuất của một quốc gia Tùy theo mức độ can thiệp, tính chất và phơng pháp sử dụng các chính sách trên mà hiệu quả và mức độ ảnh hởng của nó tới lĩnh vực xuất khẩu sẽ nh thế nào Bên cạnh các chính sách trên, nhóm các chính sách hỗ trợ mang tính thể chế - tổ chức, các khung pháp lý và hệ thống hành chính cũng là một trong các nhân tố tác động trực tiếp tới họat động xuất khẩu của các doanh nghiệp.

2 Nhân tố con ngời.

Con ngời luôn đợc đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạt động xuất khẩu hàng hoá phải nhấn mạnh tới nhân tố con ngời bởi vì nó là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động, ảnh hởng của nhân tố này thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu nhất Đó là tinh thần làm việc và năng lực công tác TInh thần làm việc đợc biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực của nhân viên lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác các nghiệp cụ cụ thể và qua kết quả của hoạt động Để nâng cao vai trò nhân tố con ngời, các doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn tinh thần.

3 Mạng lới kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ngoại thơng phụ thuộc rất lớn vào hệ thống mạng lới kinh doanh của nó.một mạng lới kinh doanh rộng lớn, với các điểm kinh doanh đợc bố trí hợp lý là điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động nh tạo nguồn hàng, vận chuyển , làm đại lý xuất khẩu một cách thuận tiện hơn và do đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Nếu mạng lới kinh doanh là quá thiếu, hoặc bố trí ở các điểm không hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng.

4 Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp nh vốn cố định bao gồm các máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phơng tiện vận tải, các điểm thu mua hàng , đại lý, chi nhánh và trang thiết bị của nó cùng với vốn l u động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh.các khả năng này quy định quy mô và tính chất của hoạt động kinh doanh xuất khẩu, và vì vậy cũng góp phần quyết định tới hiệu quả kinh doanh Rõ ràng là, một doanh nghiệp có hệ thống kho hàng hợp lý, các phơng tiện vận tải đầy đủ và cơ động, các máy móc chế biến hiện đại sẽ góp phần nâng cao chất lợng hàng hóa và khả năng cạnh tranh trên thị trờng quốc tế Do vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu một cách có tính khả thi và hiệu quả hơn Trong kinh doanh xuất khẩu, thông thờng các doanh nghiệp ngoại thơng có cơ cấu vốn lu động và cố định theo tỷ lệ 8:2 hoặc 7:3 là hợp lý Tuy vậy, việc tăng vốn cố định là cần thiết nhằm góp phần mở rộng qui mô kinh doanh, cho phép xâm nhập và cạnh tranh trên thị trờng lớn hơn.

phần II

PHÂN TíCH THựC TRạNG HOạT ĐộNG KINH DOANH XUấTKHẩU HàNG HóA ở CÔNG TY DONIMEX THờI GIAN QUAI Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

1 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Quyết định số 545/QĐ-UBT ký ngày 31/10/1993 ủa UBND tỉnh Đồng Nai quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai Công ty đặt trụ sở tại thành phố Biên Hòa tỉnh Đồng Nai.

- Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai.

- Tên giao dịch quốc tế: DONG NAI - IMPORT - EXPORT COMPANY - Trụ sở chính: 73 - 75 - Đờng 30/4 - Thanh Bình - Biên Hòa.

- Vốn kinh doanh: 32,388 tỉ đồng.

* Chức năng hoạt động của Công ty.

- Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, thổ, thủy hải sản, thực phẩm chế biến, hàng thủ công mĩ nghệ, hàng tiểu thủ công nghiệp do Công ty thu mua, gia công chế biến hoặc do liên doanh, liên kết tạo ra.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng công cụ sản xuất, vật t, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng kể cả chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất.

- Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong nớc và nớc ngoài để sản xuất chế biến hàng cuất nhập khẩu và hàng tiêu dùng.

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn của Sở Thơng mại Đồng Nai.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết bị, tổ chức tiếp thị tốt để nâng cao năng lực kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao.

- Chấp hành pháp luật Nhà nớc, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lí và sử dụng Tiền vốn, vật t, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của pháp luật.

- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lí toàn dIện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lí của Sở Thơng mại để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động làm việc, thực hiện phân phối công bằng.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quản lí của Công ty theo quy định của pháp luật.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai gồm có 69 cán bộ công nhân viên đợc biên chế thành 04 phòng ban và 02 chi nhánh.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu Đồng Nai là một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp bao gồm hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu khác nhau của sản xuất và đời sống Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện các dịch vụ gia công sản xuất, tái sản xuất hàng hóa, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, chuyển khẩu.

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặt hàng chủ yếu của Công ty bao gồm: - Về xuất khẩu:

Đối với xuất khẩu, Công ty sau khi thực hiện giao dịch và ký kết hợp đồng thành công thì tiến hành thu gom hàng hóa trong nớc, chuẩn bị hàng hóa để thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Công ty trực tiếp sản xuất các mặt hàng sau: + Cà phê.

+ Cao su + Tiêu đen.

+ Phụ tùng máy nông nghiệp + Trang thiết bị thể thao + Hàng thủ công mỹ nghệ + Đệm bố thắng.

- Về nhập khẩu:

Đối với hàng nhập khẩu, căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng cụ thể của từng đơn vị sản xuất trong nớc và hợp đồng đã ký mà Công ty lên đơn hàng nhập khẩu.

Công ty trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng sau:

+ Hàng tiêu dùng: hàng điện tử, điện lạnh, các linh kiện điện, xe gắn máy, xe hơi, vải, thực phẩn

+ Hàng vật t thiết bị phục vụ sản xuất: phân bón, xăng dầu, hóa chất, hạt nhựa, phụ tùng ô tô, máy nông ng nghiệp

II tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua1 Vài nét về tình hình xuất khẩu ở nớc ta

Từ năm 1986 đến nay, dới sự khởi xớng của Đảng và Nhà nớc, con đờng đổi mới của Việt Nam đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, nền kinh tế đã đi vào thế ổn định và đang phát triển đi lên, quan hệ quốc tế mở rộng Trong giai đoạn này, Kim ngạch xuất khẩu cũng không ngừng gia tăng, đónh góp một phần đáng kể cho GDP Với chính sách hớng về xuất khẩu, xuất khẩu đã và đang trở thành một trong những nhân tố quan trọng thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá -hiện đại hoá đất n-ớc.

Trong những năm qua, thành tựu của xuất khẩu hàng hóa ở nớc ta không chỉ thể hiện ở tổng kim ngạch mà còn ở sự chuyển đổi cơ cấu hàng hóa, cơ cấu ngành.

Điều đó nói lên sự phát triển của sản xuất hàng hóa xuất khẩu theo xu hớng tiến bộ

Nguồn : Niên giám Thống kê năm 2000.

Thời kỳ từ năm 1991 đến năm 2000, cơ cấu hàng xuất khẩu đã có nhiều thay đổi, nhiều mặt hàng giá trị đã đợc nâng cao thông qua chế biến.Chúng ta đã xây dựng đợc một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực nh:Dầu thô, than , thuỷ sản , lâm sản cơ cấu hàng xuất khẩu thời kỳ này nh sau:

- Hàng nông , lâm, thuỷ sản , nguyên liệu và chế biến chiếm 56, 6% - Hàng công nghiệp nhẹ và tiểu thủ công nghiệp chiếm 30, 7% - Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản chiếm 12, 7%

Nh vậy, hàng nông , lâm , thuỷ sản vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong Kim ngạch xuất khẩu Điều đó phản ánh tính chất và trình độ nền kinh tế nớc ta còn lạc hậu.Tuy kim ngạch xuất khẩu tăng trởng cao (20%-25% năm) nhng do điểm xuất phát của chúng ta thấp nên giá trị xuất khẩu thu về mỗi năm còn rất khiêm tốn.

Nhờ thực hiện chính sách đối ngoại , đa dạng hoá, đa phơng hoá, Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới, hợp tác bình đẳng , các bên cùng có lợi nên đến cuối năm 1997, Việt Nam đã có quan hệ thơng mại với 152 nớc và tổ chức quốc tế, trong đó đã ký hiệp định thơng maị với 60 nớc Thị trờng xuất khẩu thời kỳ 1992-1998 đợc mở rộng hơn.

Trong các nớc trên, Nhật Bản là thị trờng xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam Theo thống kê của Bộ Tài chính Nhật Bản, kim ngạch xuất khẩu mậu dịch giữa hai nớc năm 1997 đạt 3,4 tỷ USD, tăng 40% so với năm 1998, trong đó Việt Nam xuất sang Nhật Bản 2,2 tỷ USD.

Thị trờng thứ hai sau Nhật Bản là Singapore Năm 1999, kim ngạch buôn bán hai chiều đạt 2,2 tỷ USD, năm 1998 là 33,44 tỷ USD Điều đáng mừng là ngoài các sản phẩm truyền thống nh dầu thô, may mặc, hàng nông sản chế biến, năm 1998 ta đã xuất sang Singapore đợc hàng điện tử (tivi), dù giá trị mới ở mức khiêm tốn 5,2 triệu USD Tuy nhiên, đây sẽ là bớc khởi đầu đầy tốt đẹp để hàng công nghiệp cao cấp của ta xâm nhập thị trờng này Sau Nhật Bản và Singapore có thể kể đến các thị trờng nh Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Trung Quốc, Thái Lan, Đức, Pháp, Nga.

Qua phân tích trên ta thấy, thị trờng xuất khẩu của Việt Nam vẫn chủ yếu là các nớc Châu á - Thái Bình Dơng (chiếm 80%) Mặc dù đã có hàng dệt sang EU từ năm 1992 nhng tháng 7/1995 Việt Nam mới ký kết Hiệp định Thơng mại và tháng 7/1996 mới ký Hiệp định xuất khẩu hàng dệt sang EU Tuy đã bình thờng hóa quan hệ với Mỹ, nhng Việt Nam cha đợc hởng quy chế tối huệ quốc (MFN) và cha ký Hiệp định Thơng mại với họ nên thị trờng Châu Mỹ mới trong quá trình thử nghiệm Thị trờng Châu Phi và Trung Đông do cách biệt về địa lý, nhu cầu nhập khẩu hàng ta cha lớn nên kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sang các nớc này còn nhỏ bé.

2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thời gian qua.

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh.

Có thể phân tích kết quả kinh doanh của Công ty qua một số chỉ tiêu sau:

Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu (1993 - 2000)

Năm 1993 là năm đánh dấu bớc phát triển mới ở Công ty Đây là thời kỳ mà Công ty từng bớc mở rộng thị trờng từ các nớc Châu á, Đông Âu sang thị trờng các nớc Tây Âu và sang cả Châu Phi và Châu Mỹ Do có những bớc đi trong phơng án kinh doanh linh động và phù hợp với sự chuyển đổi cơ chế của nền kinh tế quốc dân nên Công ty đã đẩy mạnh đợc hoạt động xuất nhập khẩu với những kết quả rất khả quan Nếu năm 1993, kim ngạch xuất khẩu chỉ đạt 6.732.695 USD thì chỉ đến năm 2000, giá trị xuất khẩu của Công ty đã đạt 28.805.969 USD, tăng hơn 4 lần so với năm 1993 Riêng năm 1995 kim ngạch xuất khẩu của Công ty đã đạt con số kỉ lục là 44.172.738 USD gấp 5,46 lần so với năm 1993, đây là một kết quả đáng ghi nhớ Trong những năm từ 1993 trở lại đây, nhịp độ tăng xuất nhập khẩu của Công ty trung bình là 20 - 35% năm.

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng cao hơn, với mức tăng bình quân hàng năm khá vững chắc là 30 - 35% năm Trong khi đó, hoạt động nhập khẩu có những biểu hiện bất thờng, năm 1994 tăng 6,48 lần so với năm 1993 thì đến năm 1995 kim ngạch nhập khẩu tăng gấp 17,6 lần so với năm 1993 Đến năm 1996 kim ngạch nhập khẩu chỉ tăng gấp 7,2 lần so với năm 1993.

Tuy vậy, Công ty đang phấn đấu để giữ vững đẩy mạnh hơn nữa kim ngạch xuất khẩu, còn Kim ngạch nhập khẩu có thể giữ xu hớng của những năm qua.

Hiệu quả xuất nhập khẩu đợc coi là nhân tố quan trọng nhất quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Trong những năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nh sau:

Bảng 3: Kết quả kinh doanh của Công ty (1997 - 2000)

Từ bảng trên ta thấy, trong 04 năm liên tục từ 1997 đến 2000, lợi nhuận trớc thuế của Công ty liên tục tăng Năm 1997, lợi nhuận trớc thuế của Công ty là 3.009.969.476 VNĐ, sang năm 1998 lợi nhuận trớc thuế của Công ty là 4.113.511.151VNĐ Năm 1999 lợi nhuận trớc thuế của Công ty đạt 4.901.401.124 VNĐ, năm 2000 lợi nhuận trớc thuế của Công ty đạt 4.609.002.550 VNĐ.

Có đợc kết quả nh này là do Công ty đã đẩy mạnh đợc mọi hoạt động kinh doanh, luôn luôn đổi mới phơng thức kinh doanh, tìm kiếm cơ hội mới.

Trong thời gian này kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính đã đem lại kết quả khá cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận Năm 1997 con số này là

2.767.033.099, năm 1998 con số này là 622.945.755VNĐ, tới năm 2000 con số này tăng lên 3.754.213.930VNĐ.

Cũng trong thời gian này, kết quả hoạt động khác của Công ty đáng đợc lu tâm Từ năm 1997 đến 2000 kết quả hoạt động khác luôn bị âm và đang có xu hớng tăng lên qua các năm Năm 1997 kết quả hoạt động khác là (-17.856.319) VNĐ, sang năm 1998 con số này là (-1.135.815.038) VNĐ,năm 1999 là (116.164.767) VNĐ và năm 2000 con số này là (-1.485.279.563) VNĐ Kết quả hoạt động tài chính cũng có biểu hiện thất thờng, năm 1997 là 222.057.738 VNĐ nhng sang năm 1998 hoạt động tài chính không đem lại kết quả, đến năm 1999 con số này là 122.554.824 VNĐ Qua các kết quả của hoạt động kinh doanh Công ty cần phải xem xét, nghiên cứu kĩ lỡng để đề ra phơng pháp giải quyết vấn đề.

Các kết quả cuối cùng từ lợi nhuận sau thuế đã đợc trích lập các quỹ Công ty và đang có xu hớng tăng lên qua các năm từ 1998 tới nay Kết quả này đã giúp cải thiện tình hình vốn của Công ty và cơ sở vật chất kĩ thuật.

2.2 Các hình thức tạo nguồn hàng của công ty

Trong những năm gần đây, Công ty đã sử dụng các hình thức tạo nguồn hàng sau:

- Mua đứt bán đoạn: đây là hình thức thu mua chủ yếu của Công ty, chiếm

gần 80% giá trị hàng hóa thu mua Sau khi Công ty và ngời bán đã đạt đợc thỏa thuận về mặt số lợng, chất lợng mẫu mã, phơng thức thanh toán, điều kiện và cơ sở giao hàng thì hai bên mới tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế Hợp đồng này là cơ sở ràng buộc trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng Thông thờng ngời kí kết hợp đồng là Giám đốc Công ty hoặc Phó Giám đốc đợc ủy quyền.

- Phơng thức ủy thác: Là phơng thức mà Công ty dùng danh nghĩa của mình

để giao dịch với khách hàng nớc ngoài nhằm thỏa thuận với họ về các điều khoản: số lợng, chất lợng, mẫu mã, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng và tổ chức bán hộ hàng cho ngời ủy thác Phơng thức thu mua này chỉ chiếm một tỉ lệ nhỏ trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phơng thức đầu t, liên doanh liên kết sản xuất hàng xuất khẩu Theo phơng

thức này, Công ty sẽ bỏ vốn ra đầu t vào các đơn vị sản xuất chế biến hàng xuất khẩu theo các hợp đồng ngắn hạn, trong đó Công ty chịu trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra Thông thờng Công ty chỉ ứng vốn trớc cho các cơ sở chức không tham gia trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất Hình thức này chỉ đợc Công ty áp dụng khi đã kí đợc hợp đồng xuất khẩu với nớc ngoài mà nguồn hàng trong nớc cha có sẵn.

Công tác thu mua tạo nguồn hàng của Công ty đợc thực hiện theo quy trình sau:

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức công tác thu mua tạo nguồn hàng

2.3 Các Nghiệp vụ kinh doanh của công ty

a) Nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu Nghiệp vụ này bao gồm các khâu sau:

- Chuẩn bị hàng: Sau khi Công ty đã đa hàng về kho thì tiến hành các khâu chuẩn bị nh đóng gói hàng hóa, ghi mã kí hiệu để hoàn thiện hàng theo đơn hàng của nớc nhập khẩu.

- Thuê tàu và kí kết hợp đồng vận chuyển: Thông thờng, Công ty sử dụng điều kiện cơ sở giao hàng theo điều kiện FOB trong Incoterm 1991 với nớc ngoài do vậy ở khâu này, Công ty chỉ kí kết hợp đồng vận chuyển với các tổ chức vận tải, thuê các tổ chức này đem phơng tiện tới tận kho hàng của Công ty để chuyển hàng