Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm chức năng Format Themes, Format Frames, Format Styles and Formatting và Template trong Word Themes là những tập hợp về màu sắc, font chữ và hiệu ứng đồ họa mà bạn có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu của mình. Một khi bạn đã áp dụng một theme, các kiểu định dạng đã được lưu trữ trên chính tài liệu đó và nó vẫn có hiệu lực khi bạn thêm bớt chỉnh sửa nội dung của tài liệu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN Đề tài: GVHD: NGUYỄN THANH TÙNG KHOA: KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN NIÊN KHÓA: 2009-2010 MÃ LỚP HOC PHẦN: TP.HỒ CHÍ MINH,tháng 6 năm 2010 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN Đề tài: Tìm hiểu chức năng Format/ Themes, Format/ Frames và Format/ Styles and Formatting trong Word. DANH SÁCH NHÓM 1. NGÔ LÊ DUNG 09083671 2. TRẦN THỊ THANH DIỆU 09070151 3. PHAN THANH HIỀN 09069311 4. HUỲNH THỊ MỸ HƯƠNG 09069621 5. TRẦN THỊ ĐAN THÙY 09068681 6. BÙI NGỌC BẢO TRINH 09068861 7. NGUYỄN THỊ CẨM TÚ 09069881 GVHD: NGUYỄN THANH TÙNG KHOA: KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN NIÊN KHÓA: 2009-2010 MÃ LỚP HOC PHẦN: TP.HỒ CHÍ MINH,tháng 6 năm 2010 2 Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn: • Ban Giám Hiệu trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM. • Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM. • Giảng viên bộ môn tin học ứng dụng Nguyễn Thanh Tùng • Phòng thư viện và phòng đa phương tiện. Đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và cung cấp những tư liệu cần thiết giúp chúng em hoàn thành tốt bài tiểu luận này 3 MỤC LỤC NỘI DUNG TIỂU LUẬN I. FORMAT THEMES Themes là những tập hợp về màu sắc, font chữ và hiệu ứng đồ họa mà bạn có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu của mình. Một khi bạn đã áp dụng một theme, các kiểu định dạng đã được lưu trữ trên chính tài liệu đó và nó vẫn có hiệu lực khi bạn thêm bớt chỉnh sửa nội dung của tài liệu. Bạn có thể dùng trên 40 themes có sẵn hoặc có thể chỉnh sửa và tạo 4 các theme riêng cho chính mình. Bạn cũng có thể áp dụng một theme từ tài liệu khác vào tài liệu hiện hành hoặc chia sẻ theme trong nhóm làm việc hoặc trong cả tổ chức. Các theme được tạo sẽ được sử dụng xuyên suốt các ứng dụng Word, Excel, và PowerPoint do đó bạn sẽ đỡ hao tốn rất nhiều công sức. Các bước thực hiện dùng một themes vào tài liệu: Bước 1. Format/themes… Xuất hiện hộp thoại Themes như hình sau: Bước 2. Ta chọn một themes có sẵn trong bộ office. Trên vùng sample of themes là vùng hiển thị hình ảnh minh hoạ cho việc lựa chọn. Ví dụ ta chọn themes Watermark: 5 Lưu ý: Nếu khi chọn vào themes mà có hiện dòng thông báo: “To install the selected themes and see its preview, click install” thì cần click vào nút install và đường dẫn đến bộ cài office để cài đặt bổ sung. Ta có thể chọn vài tính chất của themes để định dạng theo ý thích: Nút Set Default…: thiết lập chế độ mặc định. Nút Style Gallery…: thiết lập file hiện hành thành một kiểu trình diễn mới. 6 Đặt màu sắc sống động Đặt hiệu ứng đồ hoạ Đặt ảnh nền Bước 3. kích nút OK để hoàn thành. Ví dụ: Ta định dạng cho đoạn văn bản sau: Chọn themes Evergreen trong Format/them 7 Chon hiệu ứng tất cả, sau đó ta có văn bản hoàn thành sau: II. FORMAT FRAMES Trong khi soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn cảm thấy ý tưởng sắp xếp chưa lôgic, mạch văn hình như bị chững lại và cách hành văn của mình không mạch lạc. 8 Trường hợp này bạn có thể tạo một trang viết khác bên cạnh là nơi lưu trữ những câu văn hay, những ý tưởng bất chợt xuất hiện hay hình ảnh để sẽ đưa chúng vào văn bản đang soạn một cách thích hợp. Bước 1: Vào menu Format > Frames > New Frames Page Bước 2: Bước 2 : chọn vị trí Frame để xuất hiện thêm một trang mới (Left, Right, Above, Below) 9 10 [...]... in đậm, in nghiêng Word có sẵn một số style như Normal, Heading 1, Heading 2, … Người sử dụng có thể tạo các style mới theo yêu cầu 1) Sử dụng style có sẵn: Nếu bạn sử dụng Word 2003: Chọn đoạn văn bản Click nút Style and Formatting trên thanh công cụ hoặc menu Format Style and Formatting Xuất hiện Task Pane Click chọn style Nếu bạn sử dụng word 2007 Chọn đoạn văn bản Chọn Home /styles click chọn xuất... thoại Name: nhập điện Style Style type : chọn loại style Formatting: chọn các định dạng Add to template: thêm style vào template Automatically Update: tự động cập nhật khi style thay đổi Format: chọn thêm các định dạng khác 3) Thay đổi định dạng của một style: Nếu bạn sử dụng word 2003 Click Style and Formatting trên thanh công cụ Click chuột phải vào Style cần thay đổi Chọn lệnh Modify, xuất hiện hộp... đoạn văn bản Chọn Home /styles click chọn xuất hiện như hình 2 Click chọn Styles 13 Hình 1 Hình 2 2) Tạo một style mới Nếu bạn sử dụng word 2003 Click nút Style and Formatting trên thanh công cụ 14 Click New Style, xuất hiện hộp thoại Name: nhập điện Style Style type : chọn loại style Formatting: chọn các định dạng font chữ Add to template: : Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau Nếu không đánh... nếu chọn YES thì lưu (save) với tên đặt cho file 12 III FORMAT STYLES AND FORMATTING Style là mẫu các định dạng đã thiết lập sẵn gồm style ký tự, style đoạn, style bullets và number, style table Các đoạn cùng style sẽ có chung định dạng Một kiểu trình bày ( style) là một tập hợp các đặc tính định dạng xác định cách thức văn bản sẽ thể hiện trong văn bản Một kiểu trình bày dành cho đoạn văn bản(Paragraph... văn (text) Bước 4: Muốn đưa vào trang chính chỉ cần bôi đen (text) cùng với ảnh (Fomat > Layout > Behind Text) và giữ chuột phải nắm kéo qua trang chính (chọn Copy here hay Move here) 11 Bước 5 : Nếu muốn bỏ bớt một Frame, bạn đặt nháy chuột vào Frame, vào lại menu Format > Frames > Delete Frame (hoặc nhấn chọn biểu tượng Delete Frames trên thanh công cụ Frames) và chọn NO trong bản cảnh báo Do you... Modify Style, thực hiện các thay đổi về định dạng Click OK Nếu bạn sử dụng word 2007 20 Bước 1: click Home /styles, click chọn Bước 2: click chon apply styles, chọn Modify, xuất hiện hộp thoại, thực hiện các thay đổi về định dạng Bước 3: Click OK 21 4) Xóa một Style Click nút Style and Formatting trên thanh công cụ Right click vào style cần xóa Chọn lệnh Delete 5) Cho hiển thị mục lục tự động theo các... Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo Bước1: Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file) Bước 2: Vào Insert Reference Index and Tables 22 Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert Index and Tables Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in 23 Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng... dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục Bước 4 Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục 25 Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác để cập nhật... Heading Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word Nút Options : Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác Nút Modify : Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động 24 Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông... di chuyển ở mọi vị trí file văn bản 17 * Numbering: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động 18 * Shortcut key: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading Click OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Nếu sử dụng word 2007 19 Chọn Home /styles, xuất hiện biểu tượng như hình 1,chọn Click chọn Save Selection as . NGHIỆP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN Đề tài: Tìm hiểu chức năng Format/ Themes, Format/ Frames và Format/ Styles and Formatting trong Word. DANH SÁCH NHÓM 1. NGÔ LÊ DUNG 09083671 2. TRẦN. nút Style and Formatting trên thanh công cụ hoặc menu Format Style and Formatting. Xuất hiện Task Pane Click chọn style Nếu bạn sử dụng word 2007 Chọn đoạn văn bản Chọn Home /styles click. lưu (save) với tên đặt cho file 12 III. FORMAT STYLES AND FORMATTING Style là mẫu các định dạng đã thiết lập sẵn gồm style ký tự, style đoạn, style bullets và number, style table. Các đoạn cùng