Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Giới thiệu 1- Sắp xếp dữ liệu Ví dụ1 Ví dụ 2 Ví dụ 3 a) Khái niệm: Sắp xếp dữ liệu là gì? - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. b) Các b ớc thực hiện: ? Quan sát và cho biết các b ớc sắp xếp dữ liệu? Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu Ví dụ1 Để sắp xếp dữ liệu ta làm các b ớc sau: 1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu; a) Khái niệm: - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. b) Các b ớc thực hiện: 2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. ? Nếu trên thanh công cụ em không thấy hai nút lệnh trên em làm sao bây giờ? Bài tập 8.2: SBT 1- Các nút lệnh Nằm trên thanh công cụ nào của Excel? Hãy cho biết ý nghĩa của chúng? 2- Bạn An nói sử dụng các nút lệnh trên chỉ có thể sắp xếp dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh. Bạn nói đúng hay sai? Em hãy giải thích theo sự hiểu biết của mình. Đáp án: 1- Các nút lệnh nằm trên thanh công cụ chuẩn của Excel ( Sắp xếp theo thứ tự tăng dần và sắp xếp theo thứ tự giảm dần). 2- Bạn An nói ch a chính xác. Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp đ ợc dữ liệu thuộc nhiều kiểu: kí tự, số, miễn là cột để sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu. Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu Để sắp xếp dữ liệu ta làm các b ớc sau: 1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu; a) Khái niệm: - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. b) Các b ớc thực hiện: 2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Chú ý: Để sắp xếp dữ liệu thì dữ liệu trong vùng cần sắp xếp phải giống nhau( cùng kiểu dữ liệu). ? Qua các ví dụ trên em hãy cho biết khi sắp xếp dữ liệu thì dữ liệu trong vùng sắp xếp phải ntn? Bài tập Để chọn ra một học sinh tiêu biểu của tổ về thành tích học tập, tiêu chí đ ợc xét là tổng điểm các môn Toán, Văn, Tiếng Anh của bạn đ ợc chọn phải cao nhất so với các bạn còn lại trong tổ. Hãy sử dụng công thức t ơng ứng để xét tiêu chí này? Thành tích Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu a) Khái niệm: b) Các b ớc thực hiện Ví dụ 1 Ví dụ 2 2- Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là gì? + Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nào đó; +Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; a) Khái niệm: b) Các b ớc thực hiện Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu Ví dụ 1 Ví dụ 2 a) Khái niệm: b) Các b ớc thực hiện: 2- Lọc dữ liệu a) Khái niệm: b) Các b ớc thực hiện: B ớc 1: Chuẩn bị 1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc; 2. Mở Bảng chọn Data/Filter/Auto Filter B ớc 2: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong một cột hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần - Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần: + Chỉ ra cột cần sắp xếp ; + Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần) 2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó; - Để tiến hành lọc cần: + Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc; + Chọn tiêu chuẩn để lọc; Tổng kết Bài tập 1: SGK/76 Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel? + Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu; + Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort 1.Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp 2.Chọn kiểu sắp xếp 3. Chọn có hàng tiêu đề hay không 4.Nháy OK Minh hoạ . kiểu dữ liệu. Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu Để sắp xếp dữ liệu ta làm các b ớc sau: 1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu; a) Khái niệm: - Sắp xếp dữ liệu là. ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. b) Các b ớc thực hiện: ? Quan sát và cho biết các b ớc sắp xếp dữ liệu? Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 1- Sắp xếp dữ liệu Ví dụ1 Để sắp xếp dữ liệu. Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu Giới thiệu 1- Sắp xếp dữ liệu Ví dụ1 Ví dụ 2 Ví dụ 3 a) Khái niệm: Sắp xếp dữ liệu là gì? - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong