Chương II Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty May và Dịch vụ Hưng long. I. Những đặc điểm cơ bản của Công ty May và Dịch vụ Hưng long ảnh hưởng đến công tác trả lương trả thưởng. 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần may và Dịch vụ Hưng Long là một đơn vị sản xuất kinh doanh, là đơn vị cổ phần hoá đầu tiên thuộc ngành dệt may của tỉnh Hưng Yên trực thuộc sở công nghiệp tỉnh. Tiền thân của công ty là xí nghiệp may Mỹ Hào thuộc công ty may Hưng Yên được xây dựng và đi vào hoạt động xây dựng và đi vào hoạt động từ năm 1996. Theo yêu cầu của Bộ Công nghiệp và chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, ngày 18/12/2000 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp đã ký quyết định số 70/2000/QĐ-BCN về việc chuyển đổi xí nghiệp may Mỹ Hào thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty Cổ phần may và Dịch vụ Hưng Long. Đến tháng 01/2001 Công ty chính thức được thành lập và đi vào hoạt động. Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 7. 000.000.000 VND trong đó: - Vốn thuộc sở hữu Nhà nước: 1.190.000.000 VND chiếm 17% . - Vốn thuộc cổ phần là cán bộ công nhân viên: 3.373.600.0000VND chiếm 53,91%. - Vốn thuộc cổ đông khác: 2.036.400.00ĐVN chiếm 29.09%. Vốn điều lệ của công ty được chia thành 70.000 cổ phần mỗi cổ phần trị giá 100.000 VND Ra đời trong bối cảnh ngành dệt may đang có những bước chuyển mình to lớn cùng với những thách thức và những thuận lợi do công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước mang lại, đặc biệt là hiệp định thương mại Việt -Mỹ được ký kết. Bên cạnh đó còn có sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty may Hưng Yên Công ty Cổ phần May và Dịch vụ Hưng Long đã đạt được thành công đáng kể trong 2 năm đầu thành lập với nền tảng là công ty may Hưng Yên. Sự giúp đỡ của Công tyMay Hưng Yên về mọi mặt từ nguồn nhân lực cũng như hệ thống máy móc thiết bị và điều quan trọng nhất là sự giúp đỡ về nguồn hàng ổn định cùng với các cán bộ và nhân viên kỹ thuật kết hợp với sự nhạy bén trong công tác nắm bắt xu thế phát triển của thị trường đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe về chát lượng sản phẩm cũng như về mẫu mã, kiểu dáng do đó công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng về những sản phẩm mà mình làm ra. Nhờ biết vận dụng khai thác những điều kiện thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn ban đầu giờ đây công ty đã khẳng định được uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Hà Lan, Tây Ban Nha, Pháp, Đức Đặc biệt trong tháng 6/2002 Công ty đã ký được hợp đồng đầu tiên với khách hàng Mỹ đánh dấu một bước ngoặt trong việc tham gia thâm nhập vào một thị trường rộng lớn để mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, quy mô và năng lực sản xuất của công ty ngày càng phát triển theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh kết hợp đầu tư cho dịch vụ sau này: - Tổng diện tích mặt bằng nhà xưởng của công ty là 18.000m 2 . Trong năm 2002 công ty đã làm đơn xin thêm phần đất phía sau công ty với diện tích đã được chấp thuận là 28.000m 2 . - Số lượng máy móc thiết bị hiện nay của công ty đã tăng lên nhiều so với trước. Hiện tại công ty đã tăng thêm 6 dây chuyền sản xuất do đó năng suất đã tăng lên 1,5 lần. - Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty hiện có là 1227 người, tăng gấp đôi so với ngày mới thành lập. Tháng 9 năm 2001 công ty đã đưa vào sử dụng dãy nhà điều hành 4 tầng hiện đại, khang trang với đầy đủ điều kiện làm việc hiện tại, tiến hành lắp đặt hoàn chỉnh một hệ thống giặt là hơi hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu tại chỗ cho lượng hàng quần âu của công ty và tiến hành làm dịch vụ cho các công ty may khác trong khu vực. Đến cuối năm 2002 công ty cũng đã hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng dãy nhà 4 tầng mới đầu tư xây dựng theo hướng xây dựng theo hướng liên doanh với khách hàng nước ngoài. Khách hàng đàu tư trang thiết bị cũng như nguồn hàng và bao tiêu sản phẩm đầu ra. Như vậy qua 2 năm đầu thành lập công ty đã đạt được một số thành quả đáng khích lệ: - Giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động. - Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho cổ đông. -Tạo được uy tín hình ảnh của công ty trong địa bàn và trong mắt khách hàng, xứng đáng là công ty Cổ phần đầu tiên – con chim đầu đàn trong lĩnh vực may mặc của tỉnh Hưng Yên. 2. So sánh kết quả kinh doanh giữa 2 năm 2001 và 2002 Qua 2 năm chuyển đổi hình thức sở hữu sang công ty cổ phần, Công ty Hưng Long đã đạt được nhiều kết quả đáng tự hào, để hiểu rõ hơn về những hợp đồng kinh doanh đó ta có bảng so sánh các chỉ tiêu sau đây: Biểu 1: Kết quả kinh doanh 2 năm 2001 và 2002. Các chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện 2001 Thực hiện 2002 Tỷ lệ 2002/2001(%) - Tổng sản lượng S P 1.145.627 1755.000 153,19% - Tổng doanh thu tr.đ 17.162,067 23754.783 138,4% - Lợi nhuận tr.đ 1637,758 3761,598 229,68% - Lao động bình quân năm Người 630 850 135% - Thu nhập bình quân người (1tháng) đ/th 1046.000 1292.000 123,5% Xem xét kết quả hợp đồng kinh doanh ta thấy: - Về giá trị tổng sản lượng tăng 53,19% qua đó ta thấy quy mô sản xuất của công ty đã tăng cao, máy móc thiết bị mới, hiện đại đã làm ra được nhiều chủng loại sản phẩm, đa dạng về mẫu mã, cao về chất lượng thu hút được nhiều đơn đặt hàng từ Tây Âu, Mỹ và Đông Bắc á. - Doanh thu tăng 38,4% đạt 23, 754 tỷ đồng là chỉ tiêu đáng kích lệ, nó cho phép lãnh đạo công ty có thể đưa ra những chiến lược mới nhằm thu hút được những hợp đồng hấp dẫn hơn và chắc chắn hơn. - Tổng lợi nhuận tăng rất cao năm 2002 đạt 3,761 tỷ đồng tăng hơn 2 lần so với năm 2001. Chỉ tiêu này là quan trọng nhất đối với công ty nó thúc đẩy mạnh mẽ mọi hợp đồng sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp hiệu quả kinh doanh của công ty. - Lao động bình quân tăng góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động ở địa phương và cho xã hội. - Thu nhập tăng giúp người lao động yên tâm với cuộc sống vật chất và toàn tâm toàn ý tập trung vào việc nâng cao tay nghề, năng suất lao động giúp công ty đạt được những kết quả càng ngày càng tốt. Như vậy, sau hai năm chuyển đổi hình thức tổ chức quản lý công ty Hưng Long đã đạt được những thành công đáng kể, bước đầu đã vượt qua những khó khăn ban đầu của 1 công ty mới thành lập và ngày càng đứng vững trên thị trường ngày một đòi hỏi đa dạng về mẫu mã kiểu dáng, cao về chất lượng sản phẩm. 3. Bộ máy quản trị của công ty: Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta có thể nhận thấy công ty tổ chức và quản lý theo mô hình quản trị kiểu trực tuyến, do vậy nó đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ việc 1 cấp (một bộ phận) quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khác nhau, nó giúp cho quản lý công ty không bị chồng chéo, mâu thuẫn mặt khác nó cũng có nhược điểm : đòi thủ trưởng các cấp phải có trình độ tổng hợp, ra quyết định thường phức tạp, hao phí lao động lớn. Là Công ty trực thuộc ngành dệt may của tỉnh Hưng Yên, tuy đã tách ra cổ phần hoá nhưng nó cũng mang những nét giống nhau về chức năng quản lý. Mỗi bộ phận đều có chức năng riêng biệt rõ ràng: 3.1 Giám đốc: - Phụ trách chung: chịu trách nhiệm toàn bộ hợp đồng sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phụ trách khối phòng ban. - Phụ trách đàm phán ký kết các hợp đồng quốc tế. - Phụ trách vấn đề đầu tư. 3.2 Phó Giám đốc. Là người giúp việc cho giám đốc được sử dụng một số quyền hạn của Giám đốc để giải quyết các công việc Giám đốc uỷ nhiệm chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những việc được phân công. Phó giám đốc có quyền phân công và yêu cầu trợ lý Giám đốc báo cáo những công việc có liên quan thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, thay mặt Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt, phó giám đốc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực của mình. - Trợ giúp cho Giám đốc. - Trực tiếp phụ trách về sản xuất. 3.2.1 Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý khối sản xuất bao gồm: - Phân xưởng cắt: chịu trách nhiệm cắt topàn bộ các khâu của sản phẩm. - Phân xưởng may I và II: Có nhiệm vụ may thành phẩm như quần áo xuân hè. - Phân xưởng may III: chuyên may áo Jacket, quần âu. - Phân xưởng hoàn thiện: chịu trách nhiệm khâu cuối cùng của sản phẩm như: đơm khuy 3.2.2 Phó giám đốc kinh doanh. Là người giúp việc cho Giám đốc trực tiếp phụ trách các hợp đồng kinh doanh và cùng trực tiếp chỉ đạo về mặt kinh doanh quản lý khối-hành chính bao gồm: - Văn phòng: Nơi giao tiếp với khách hàng, tổ chức họp mặt. - Phòng tổ chức lao động: + Lập kế hoạch về lao động, tiền lương. + Bố trí sắp xếp lao động. + Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động. + Thực hiện các công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề các công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ và công nhân viên. - Phòng kỹ thuật: + Xây dựng quy trình, quy phạm kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc thiết bị. + Xác định các mức tiêu chuẩn kỹ thuật. [...]... tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty May và Dịch vụ Hưng long trong thời gian qua 1 Phân tích các hình thức trả lương Nhận thức được tiền lương là lĩnh vực quan trọng trong công tác quản lý động viên kích thích tinh thần, thái độ trách nhiệm của người lao động, là một doanh nghiệp sản xuất, nguồn thu chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh doanh được nhà nước giao cho quyền tự chi trả. .. quả sản xuất kinh doanh Công ty May và Dịch vụ Hưng Long đã quan tâm và thực hiện tốt các chính sách tiền lương do nhà nước ban hành trả lương gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả của từng người Mặc dù chưa có hệ thống thang bảng lương riêng trong công ty nhưng công ty đã xây dựng và thực hiện quy chế trả lương riêng của công ty Do đặc điểm của công ty khác với các công ty khác như có nguồn lao... thể hiện ở trình độ chuyên môn: nghiệp vụ và bậc thợ Hầu hết công nhân có tay nghề bậc 3/7 Biểu 4 Thực trạng tay nghề CNLĐ Bậc Chỉ tiêu I 1 Công nhân công nghệ 2 Công nhân phục vụ- phụ trợ II III IV V VI 12 75 900 89 37 8 30 41 11 VII 9 Nguồn: Bảng đánh giá về nguồn lao động của Công ty May và Dịch vụ Hưng Long, ngày 31/12/2002 Lao động nữ trong công ty chiếm tỷ lệ lớn (83%) buộc công ty phải thực hiện... theo mùa vụ cho nên quy chế trả lương của công ty có những đặc thù riêng Cơ chế trả lương trước khi ban hành cũng được lấy ý kiến của toàn bộ CBCNV nên đã phản ánh đúng nguyện vọng đông đảo người lao động, tích cực tham gia lao động sản xuất và được công ty may Hưng Yên phê duyệt Cách phân phối tiền lương của công ty Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương thời gian và hình... công ty giao xuống công ty DG = 37% đơn giá ký SPi: Số sản phẩm i sản xuất trong tháng (cái chiếc) TT: Tiền thưởng tháng - Aca: Tiền ăn ca được xác định như sau: Aca  12% xBQ XN x T 26 BQXN: Lương bình quân công ty BQXN = TLSP = TLSP Suất công nhân quy đổi S -Tỷ lệ hưởng lương (t) và suất công nhân (S) được công ty quy định như sau: Biểu 7: Bảng quy định tỷ lệ hưởng lương và suất công nhân Chức vụ. .. giá công việc đảm nhiệm của mỗi người để tính toán lại hệ số lương đảm bảo tiền lương được trả công bằng và hợp lý 1.1.2.Chế độ trả lương thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất của công ty Khái niệm: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào ngày công thực tế đi làm, tỷ lệ hưởng trong tổng lương sản phẩm của công ty do công ty quy định Phạm vi áp dụng: Chế độ này áp dụng cho những công. .. tài liệu và mẫu sau đó đưa sang phòng kỹ thuật để dịch tài liệu và triển khai mẫu rồi đưa xuống các công ty may ở đó bộ phận kỹ thuật may công ty sẽ may thử hai mẫu một mẫu gửi cho khách hàng, một mẫu gửi lại phòng kỹ thuật để làm mẫu Sau khi khách duyệt hàng thì công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng và nhận nguyên vật liệu phát cho các công ty để tiến hành quá trình khảo sát, bấm giờ làm việc ở bộ phận... nghệ Công ty May và Dịch vụ Hưng Long là một doanh nghiệp mới đi vào cổ phần thuộc công ty may Hưng Yên Một phần vốn do nhà nước cấp còn lại trong quá trình sản xuất kinh doanh hàng năm công ty đã bảo quản và phát triển nguồn vốn của mình do biết tiết kiệm trong chi tiết, sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn vốn tự có khai thác từ nhiều nguồn khác nhau như vốn vay tín dụng, cán bộ công nhân viên... 26 Nhận xét Những kết quả đạt được: Qua phân tích trả lương ta thấy công ty áp dụng chế độ trả lương thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất chung của công ty cho lãnh đạo cán bộ, nhân viên ở công ty là phù hợp Vì tiền lương đã gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của mỗi công việc và còn phụ thuộc vào kết quả sản xuất chung của toàn công ty Chế độ trả lương này đảm bảo NSLĐ tăng nhanh hơn tốc... Chế độ trả lương này đã gắn chặt tiền lương của mỗi người với thành tích làm việc của cả công ty, mà hiệu quả sản xuất của cả công ty lại phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của từng người Cho nên đã có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình và của cả công ty Với việc quy định tỷ lệ hưởng lương (t) và suất công nhân (S) đã phản ánh được mức độ phức tạp cuả công việc, . Chương II Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty May và Dịch vụ Hưng long. I. Những đặc điểm cơ bản của Công ty May và Dịch vụ Hưng long ảnh hưởng đến công tác trả. thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty Cổ phần may và Dịch vụ Hưng Long. Đến tháng 01/2001 Công ty chính thức được thành lập và đi vào hoạt động. Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 7. 000.000.000. Hưng Yên Công ty Cổ phần May và Dịch vụ Hưng Long đã đạt được thành công đáng kể trong 2 năm đầu thành lập với nền tảng là công ty may Hưng Yên. Sự giúp đỡ của Công tyMay Hưng Yên về mọi