“Biến hóa” văn Microsoft Word 2010 Microsoft Office 2010 ứng dụng văn phòng mạnh mẽ ẩn chứa nhiều tính bí mật Dưới vài thủ thuật để khai thác sức mạnh công cụ Microsoft Word 2010 Lưu ý: Trong viết, đề cập đến giao diện mẫu đề cập đến cách trình bày hiển thị văn bản, không đề cập đến giao diện Word Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn mẫu Word Can thiệp chỉnh sửa giao diện mẫu Word giúp bạn tùy biến tùy trình bày trang văn hợp lý Thực theo bước để tiến hành sửa lại giao diện mặc định Word: - Giao diện mẫu chứa file Normal.dotm Thông thường, Microsoft Office lưu trữ đồng thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với phiên bản) Để tìm can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn phải tắt tính ẩn phần mở rộng file - Nếu sử dụng Vista/7, nhấn Start, gõ Folder Options vào hộp thoại tìm kiếm (Nếu sử dụng Windows XP, Mở cửa sổ My Computer, chọn Tools > Folder Options) - Tại cửa sổ Folder Options, chọn tab View, đánh dấu bỏ tùy chọn “Hide extensions for know file type”, click OK để xác nhận - Quay trở lại cửa sổ Word 2010, chọn File -> Open Tại hộp thoại Open, bạn chọn mục Templates menu bên trái - Ở danh sách bên phải, kích đơi vào file Normal.dotm để tiến hành chỉnh sửa file (tương tự chỉnh sửa file văn bản) Mọi thay đổi, thiết lập cách thức trình bày, font chữ… file Normal.dotm ảnh hưởng trở thành mặc định file văn soạn thảo Word máy tính Tạo header đánh số trang mặc định: Nếu bạn muốn văn khởi tạo đánh số trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu Word (Normal.dotm, cách hướng dẫn trên), đến tab Insert, chọn Page Number chọn vị trí, định dạng số trang muốn hiển thị Cuối cùng, lưu lại thay đổi đóng file Normal.dotm Bây giờ, file văn khởi tạo đánh dấu trang bạn thiết lập Mặc định đánh số trang từ trang văn thứ 2: Thông thường, bạn sử dụng trang cho văn để trình bày trang bìa, điều có nghĩa phải đánh dấu số trang từ trang thứ văn Để thực điều nãy, mở file Normal.dotm hướng dẫn, chọn tab Page Layout Tại mục Page Setup, kích vào More Arrow (nằm góc bên phải) Hộp thoại Page Setup xuất Khi hộp thoại xuất hiện, chọn tab Layout, bên mục Headers Footers, đánh dấu vào tùy chọn Different First Page Nhấn Ok để xác nhận Cuối cùng, lưu đóng file Normal.dotm Từ bây giờ, file văn khởi tạo chừa lại trang khơng đánh số trang để bạn trình bày nội dung trang bìa Khơi phục giao diện mẫu mặc định Word: Trong trường hợp bạn tiến hành chỉnh sửa hướng dẫn trên, khơng muốn tiếp tục sử dụng giao diện mà muốn Word quay trở lại mẫu mặc định ban đầu, bạn thực theo bước sau: - Đóng cửa sổ soạn thảo Word mở (nếu có) - Với người dùng Windows Vista/7, kích Start, gõ %appdata%MicrosoftTemplates vào khung tìm kiếm nhấn Enter - Cửa sổ thư mục chứa giao diện Word xuất Bây giờ, bạn việc xóa file Normal.dotm (file giao diện mẫu có sau bạn chỉnh sửa) Sau đó, kích hoạt Word, file Normal.dotm nguyên mẫu (như mặc định, chưa qua thay đổi nào) khởi tạo trở lại file văn lại sử dụng mẫu giao diện mặc định trước Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thư mục chứa Templates Word theo đường dẫn C:UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplates Thay đổi font chữ mặc định Word: Font chữ mặc định Word 2010 Calibri, font chữ sử dụng Việt Nam Để thay đổi trở lại font chữ mặc định thường sử dụng nước ta (Times New Roman), bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – F, hộp thoại Font bật mở Chọn font chữ Times New Roman mục Font, sau nhấn Save as Default, chọn “All documents based on the Normal.dotm template” nhấn OK để xác nhận 6 Thay đổi cách bố trí mặc định trang văn bản: Bạn thay đổi cách bố trí mặc định văn lề, khoảng cách đoạn, hàng… cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, nhấn tiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph Tại hộp thoại Paragraph ra, thay đổi cách bố trí theo ý muốn, sau nhấn nút Save as Default Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm góc phải Page Setup), để mở hộp thoại Page Setup Tại hộp thoại này, bạn tiến hành thay đổi cách bố trí trang văn theo ý muốn, nhấn nút Save as Default để lưu lại thành mặc định Đặt tính AutoFormat vào cơng cụ: Đơi khi, bạn nhận văn trình bày cách lộn xộn, hàng xếp không ngắn, đoạn không cách nhau… khiến cho văn trở nên lộn xộn khó đọc AutoFormat tính cho phép bạn điều chỉnh để đưa văn định dạng trình bày định bạn thiết lập Tuy nhiên tính khơng cung cấp sẵn menu Word Để đưa AutoFormat vào menu sẵn có cửa Word, thực theo bước sau: - Kích vào tab File, chọn Options Tại hộp thoại Word Options ra, tìm đến mục Quick Access Toolbar - Tại mục Choose Command from, bạn chọn ‘Commands not in the Ribbon’ Sau tìm đến mục AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút Add để đưa công cụ vào truy cập nhanh Word 2010 - Bây giờ, gặp file văn trình bày lộn xộn, bạn việc nhấn vào nút AutoFormat truy cập nhanh để đưa chúng định dạng mặc định, có nội dung dễ đọc ... sửa file (tương tự chỉnh sửa file văn bản) Mọi thay đổi, thiết lập cách thức trình bày, font chữ… file Normal.dotm ảnh hưởng trở thành mặc định file văn soạn thảo Word máy tính Tạo header đánh số... as Default, chọn “All documents based on the Normal.dotm template” nhấn OK để xác nhận 6 Thay đổi cách bố trí mặc định trang văn bản: Bạn thay đổi cách bố trí mặc định văn lề, khoảng cách đoạn,... Tạo header đánh số trang mặc định: Nếu bạn muốn văn khởi tạo đánh số trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu Word (Normal.dotm, cách hướng dẫn trên) , đến tab Insert, chọn Page Number chọn vị